Projektmanagement-Werkzeuge: Wie du den richtigen Projektmanagement-Stack für dein Unternehmen aufbaust

Projektmanagement-Werkzeuge für deinen Projektmanagement-Stack

Der erste Schritt hin zu einem effizienten Projektmanagement-Team ist die Auswahl der richtigen Projektmanagement-Werkzeuge.

Projektmanagement-Werkzeuge: Wie du den richtigen Projektmanagement-Stack für dein Unternehmen aufbaust

Jedes Projekt ist anders, und das gilt auch für Projektteams: Jedes hat seine eigenen Arbeitsweisen, Prozesse und Kommunikationsstile.

Agile Projektteams sind sehr kommunikativ und arbeiten mit häufigem Feedback und Revisionen. Teams, die nach der Wasserfallmethode arbeiten, kommunizieren tendenziell weniger, aber konzentrieren sich stark auf die Planung und stellen sicher, dass die Erwartungen von Anfang an klar sind.

Selbst zwischen Teams, die dieselbe Projektmanagement-Methode einsetzen, kann es große Unterschiede geben, beispielsweise Vorlieben für Kanban oder Scrum.

Daher kann kein Projektmanagement-Tool als Universallösung für alle Teams dienen. Unternehmen sollten ihren eigenen Projektmanagement-Stack aufbauen, der sich nahtlos in die Prozesse und Arten der Zusammenarbeit der verschiedenen Teams einfügt.

Was ist ein Projektmanagement-Stack?

Beim Projektmanagement-Stack handelt es sich um die Zusammenstellung verschiedener Projektmanagement-Werkzeuge, mit denen Teams Projekte effektiv managen. Diese Softwarelösungen können für einen reibungslosen Datenaustausch miteinander integriert werden. So verschwenden die Teams keine Zeit mit repetitiven Datenerfassungsaufgaben und können sich auf strategischere Projektanforderungen konzentrieren.

Gut zusammengestellte Projektmanagement-Werkzeuge können zahlreiche typische Probleme von Projektteams verhindern, beispielsweise eine schlechte Planung, Kommunikationsverzögerungen oder Fehlschläge aufgrund eines unzureichenden Risikomanagements.

Vor dem Zusammenstellen eines geeigneten Projektmanagement-Stacks gilt es, die aktuelle Unternehmensgröße zu analysieren (Angestellte und Umsatz), die Komplexität der Projekte zu betrachten und sich einen strategischen Überblick über die am Markt verfügbaren Projektmanagement-Werkzeuge zu machen.

Dieser Artikel soll bei den ersten Schritten helfen und die wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl aufzeigen.

Die Themen dieses Artikels:

  • Projektmanagementprozesse evaluieren
  • 3 Grundlagen für einen soliden Projektmanagement-Stack
  • Wie arbeiten die Tools zusammen?
  • Überlegungen beim Vergleich von Projektmanagement-Software

Projektmanagementprozesse evaluieren

Bevor du deinen Projektmanagement-Stack näher planen kannst, musst du zunächst die Projektmanagement-Anforderungen deines Teams überblicken.

Dabei kann die folgende Übung helfen:

Organisiere ein Meeting mit dem Projektmanagement-Team, um über die bestehenden Projektmanagementprozesse und -werkzeuge zu sprechen. Notiere auf einem Whiteboard (oder einem digitalen Whiteboard bei Remote-Teams) und auf Haftnotizen und Flowcharts (wie im Beispiel unten) jeden einzelnen Schritt und visualisiere die Prozessabläufe.

Visualisierte Projektpläne auf einem digitalen Whiteboard in MyDraw
Visualisierte Projektpläne auf einem digitalen Whiteboard in MyDraw (Quelle)

Bitte anschließend deine Teammitglieder, die Schritte und Arbeitsabläufe zu nennen, bei denen sie vor Herausforderungen stehen. So kannst du Engpässe identifizieren, die der Effizienz deines Teams schaden, beispielsweise manuelle Prozesse oder ineffektive Kommunikationsabläufe.

Auf die Lösung genau dieser Herausforderungen solltest du dich bei der Auswahl von Projektmanagement-Software konzentrieren.

3 Grundlagen für einen soliden Projektmanagement-Stack

Zur Kategorie der Projektmanagement-Software gehören zahlreiche unterschiedliche Lösungen, zum Beispiel Tools für das Anforderungsmanagement oder Remote-Arbeitssoftware. Verschaffe dir einen Überblick und wähle die richtigen Projektmanagement-Werkzeuge, indem du dich auf drei Kernbereiche konzentrierst: Planung, Überwachung und Zusammenarbeit.

  1. Planung

In dieser Anfangsphase kalkuliert die Projektleitung die Zeit, das Budget und die menschlichen Fähigkeiten, die zur Projektdurchführung benötigt werden. Hierfür braucht sie Projektplanungstools, mit denen wichtige Aufgaben priorisiert und den richtigen Personen zugewiesen werden können.

Dafür werden zwei Arten von Projektmanagementlösungen benötigt: Projektplanungssoftware und Ressourcenmanagement-Software.

 Was ist Projektplanungssoftware?

Mit Projektplanungssoftware kann das Projektteam die kritischen Projektpfade aufzeichnen. Dabei werden Projekte in eine Abfolge von Aufgaben aufgeteilt und die nötige Zeit für deren Erledigung abgeschätzt.

Häufig umfasst die Software Funktionen wie Gantt-Diagramme, Kalender, Ressourcenplanung und Kommunikationstools. Zusätzlich kann es Funktionen für die Aufgabenverwaltung, Budgetierung und Ausgabenverfolgung geben.

Wobei hilft Projektplanungssoftware?

  • Die Zeitachse des Projekts auf einem Kalender visualisieren
  • Aufgabenprioritäten und abhängige Aufgaben identifizieren
  • Risiken und Engpässe erkennen
  • Mit Teammitgliedern über Projektzeitpläne kommunizieren

Wann benötigst du Projektplanungssoftware?

Dein Unternehmen sollte über Projektplanungssoftware nachdenken, wenn dein Team ein Tool zum Verwalten von Aufgabenprioritäten sucht, damit Projekte rechtzeitig und im Rahmen des verfügbaren Budgets fertig werden.

Darstellung zentraler Projektabläufe mit Gantt-Diagrammen in Wrike
Darstellung zentraler Projektabläufe mit Gantt-Diagrammen in Wrike (Quelle)

Weitere Informationen zu Projektplanungssoftware:

Was ist Ressourcenmanagement-Software?

Mit Ressourcenmanagement-Software können Unternehmen die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit von Angestellten effektiv verwalten. Die Software dient dazu, die Zuteilung von Personen (Ressourcen) zu einem Projekt zu planen und zu optimieren. Zentrale Funktionen sind Mitarbeiterplanung, Qualifikationsabgleich, Personalprognosen und Stundenzettel-Management.

Wobei hilft Ressourcenmanagement-Software?

  • Personalzuweisung zu Projekten planen
  • Vorhandenes oder noch benötigtes qualifiziertes Personal überblicken
  • Von Angestellten zur Erledigung von Aufgaben benötigte Zeit verfolgen

Wann benötigst du Ressourcenmanagement-Software? 

Dein Unternehmen sollte über Ressourcenmanagement-Software nachdenken, wenn deine Teammitglieder an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten und mit Arbeit überhäuft werden. Mit der Software kann die Projektleitung Engpässe und Konflikte bei der Arbeitszuweisung erkennen.

Aufgaben und zeitliche Einteilung von Angestellten in ProWorkflow
Aufgaben und zeitliche Einteilung von Angestellten in ProWorkflow (Quelle)

Weitere Informationen zu Ressourcenmanagement-Software:

  1. Überwachung

Die kontinuierliche Überwachung von Projektmeilensteinen und -zielen ist unverzichtbar, wenn Projektpläne erfolgreich umgesetzt werden sollen. Mit Projektüberwachungstools kannst du alle wichtigen Ergebnisse im Blick behalten.

Besonders entscheidend sind Projekttracking-Software und Software für die Zeit- und Spesenerfassung.

 Was ist Projekttracking-Software?

Mit Projekttracking-Software können Unternehmen verschiedene Bereiche eines Projekts nachverfolgen, beispielsweise Zeitplan und Budget. Die Software bietet fortgeschrittene Berichtsfunktionen, um Daten zu visualisieren und Projekt-KPIs zu messen.

Wobei hilft Projekttracking-Software?

  • Den Status von Projektzeitplänen und Meilensteinen im Blick behalten
  • Die Ressourcenauslastung visualisieren
  • Entscheidungen anhand von Erkenntnissen aus der früheren Projekt-Performance treffen

Wann benötigst du Projekttracking-Software? 

Dein Unternehmen sollte über Projekttracking-Software nachdenken, wenn deine Projektmanager*innen Scope Creep feststellen, also eine schleichende Erweiterung des Projektumfangs oder -budgets. Mit der Software können wichtige Projektmetriken kontinuierlich überwacht und die bisherige Performance analysiert werden, um zukünftige Projektpläne zu optimieren.

Projektberichte in einem Analyse-Dashboard in Clarizen
Projektberichte in einem Analyse-Dashboard in Clarizen (Quelle)

Weitere Informationen zu Projekttracking-Software:

 Was ist Software für die Zeit- und Spesenerfassung?

Software für die Zeit- und Spesenerfassung wird genutzt, um die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit und die projektbezogenen Kosten zu verfolgen. Sie bietet Funktionen wie Zeiterfassungstools, Ausgaben-Tracking und projektbasierte Buchhaltung, um Rechnungen für Kunden zu erstellen und unnötige Projektkosten zu identifizieren.

Wobei hilft Software für die Zeit- und Spesenerfassung?

  • Arbeitszeiten der Angestellten im Blick behalten
  • Material- und Reisekosten im Zusammenhang mit Projekten nachverfolgen
  • Die Auslastung von Angestellten über Berichte analysieren

Wann benötigst du Software für die Zeit- und Spesenerfassung? 

Dein Unternehmen sollte über Zeit- und Spesenerfassungstools nachdenken, wenn dein Team an Kundenprojekten beteiligt ist, die auf Stundenbasis abgerechnet werden.

Zeiterfassung und Spesenmanagement in Hubstaff 
Zeiterfassung und Spesenmanagement in Hubstaff (Quelle)

Weitere Informationen zu Software für die Zeit- und Spesenerfassung:

  1. Zusammenarbeit

Der Erfolg eines Projekts hängt stark davon ab, wie effektiv die Teammitglieder zusammenarbeiten. Spezielle Software für die Zusammenarbeit kann dabei einen großen Unterschied machen. Wenn du Software für die Zusammenarbeit zu deinem Projektmanagement-Stack hinzufügen willst, achte darauf, dass du kein Geld für unnötige Software ausgibst: Es gibt unzählige verschiedene Lösungen von Community-Software bis hin zu Social-Networking-Software.

Unten haben wir zwei grundlegende Tools für Projektzusammenarbeit, Teamkommunikation und Dokumentenverwaltung aufgeführt.

 Was ist Software für die Teamkommunikation?

Software für die Teamkommunikation hilft Teams, Verzögerungen in der Kommunikation zu vermeiden, die zu verpassten Deadlines führen könnten. Zu den üblichen Funktionen gehören Privat- und Gruppenchats, Anrufe und Videoanrufe, Bildschirmfreigaben und Dateiübertragungen.

Wobei hilft Software für die Teamkommunikation?

  • Nachrichten und Dateien an Einzelpersonen und Gruppen senden
  • Bildschirme und Präsentationen übertragen
  • Anrufe und Videoanrufe über Computer oder mobile Apps tätigen

Wann benötigst du Software für die Teamkommunikation? 

Dein Unternehmen sollte über Kommunikationstools nachdenken, wenn dein Team von verschiedenen Orten aus arbeitet (beispielsweise im Homeoffice) oder an Projekten beteiligt ist, die eine ständige Kommunikation erfordern, um Zweifel zu klären, Ideen zu brainstormen oder Neuigkeiten mitzuteilen.

Team-Chat in Slack 
Team-Chat in Slack (Quelle)

Weitere Informationen zu Kommunikationssoftware:

 Was ist Dokumentenmanagementsoftware?

Dokumentenmanagementsoftware unterstützt Unternehmen dabei, eine durchsuchbare und organisierte Ablage mit projektbezogenen Dokumenten und Aufzeichnungen zu erstellen. Mit Funktionen wie Indexierung, Berechtigungsverwaltung und Dokumentenveröffentlichung können Unternehmen Dokumente erstellen, bearbeiten und verschiedene Versionen in organisierten digitalen Bibliotheken speichern.

Wobei hilft Dokumentenmanagementsoftware?

  • Eine digitale Ablage für Dokumente erstellen
  • Sensible Informationen in einem sicheren Portal aufbewahren
  • Den Benutzerzugriff auf Projektinformationen kontrollieren

Wann benötigst du Dokumentenmanagementsoftware? 

Dein Unternehmen sollte über Dokumentenmanagementsoftware nachdenken, wenn dein Team mit vielen sensiblen Informationen umgeht. Die Software hilft dabei, eine sichere und zentralisierte Online-Bibliothek für Dokumente zu erstellen.

Dokumentenmanagement-Dashboard in eFileCabinet 
Dokumentenmanagement-Dashboard in eFileCabinet (Quelle)

Wie arbeiten diese Projektmanagement-Werkzeuge zusammen?

Üblicherweise können die Tools im Projektmanagement-Stack über native Integrationsmöglichkeiten, Drittanbieter-Plattformen oder offene APIs miteinander integriert werden. So können Teams Projektinformationen schneller abrufen und austauschen und effizienter arbeiten.

Wenn beispielsweise Änderungen an der Zeitleiste für Aufgaben in einem Projekttracking-Tool erfolgen, können diese augenblicklich über die Teamkommunikationslösung an alle Teammitglieder gesendet werden.

Auch die Einblicke aus Zeit- und Kostenverfolgungstools können in die Projektplanungs- oder Ressourcenzuweisungssoftware einfließen und so zu einer besseren Planung zukünftiger Projekte beitragen.

Überlegungen beim Vergleich von Projektmanagement-Software

Dieser Artikel soll als erste Hilfe für den Start dienen und nennt die grundlegendsten Tools für einen Projektmanagement-Stack. Um alle Anforderungen deines Unternehmens abzudecken, solltest du auch weitere Projektmanagement-Lösungen evaluieren und deine spezifischen Anforderungen analysieren.

Integrationen: Ideal sind Tools, die bereits native Integrationsmöglichkeiten bieten. Wenn das nicht der Fall ist, solltest du überprüfen, ob Integrationen über Drittanbieter wie Zapier, IFTTT oder Automate.io verfügbar sind.

Falls nicht, finde heraus, wie einfach du Daten von einem Tool zum anderen übertragen kannst. Sieh beispielsweise nach, ob die Software unterschiedliche Dateiformate für den Download von Berichten unterstützt.

Branchen- oder prozessspezifische Software oder Software für bestimmte Unternehmensgrößen: Deine Branche, die Größe deines Unternehmens und deine Projektmanagementprozesse sind wichtige Faktoren bei der Auswahl von Projektmanagement-Tools.

Projektplanungstools wie eigenständige Lösungen für Gantt-Diagramme sind beispielsweise ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit wenigen laufenden Projekten, während Projektportfoliomanagement-Software sich für Großunternehmen mit einer Vielzahl an Projekten anbietet.

Genauso gibt es Projektmanagementlösungen, die für bestimmte Branchen konzipiert wurden. Softwareunternehmen nutzen häufig Bug-Tracking-Tools für ihre Entwicklungsteams, während Firmen im Bauwesen ihre Projektkosten und -ressourcen mit Berechnungssoftware für Baumaterialien analysieren.

Peer-Review: Die Vor- und Nachteile einer Software findest du besonders schnell heraus, indem du nachliest, was bisherige Nutzer*innen über die Software denken. So kommst du deutlich schneller zu einer Entscheidung und wirst möglicherweise vor einem Fehlkauf bewahrt.

Empfehlenswert sind Drittanbieter-Plattformen mit verifizierten Softwarebewertungen. Wirf gerne einen Blick auf unsere eigene Plattform: Hier kannst du Nutzerbewertungen nach Kriterien wie der beruflichen Position oder der Unternehmensgröße des Reviewers filtern.

Langlebigkeit der Software: Zu guter Letzt gilt es zu betrachten, wie die Software langfristig genutzt werden soll. Hole dazu wichtige Stakeholder (wie das IT-Team oder Business-Analytiker*innen) mit ins Boot und analysiert, ob das Tool auch langfristig einen Mehrwert bringen wird.

Hier findest du weitere Informationen zur Softwareauswahl:

Suchst du nach Projektmanagement-Software? Wirf einen Blick auf Capterras Liste der besten Projektmanagement-Softwarelösungen!

Hinweis: Die in diesem Artikel ausgewählten Anwendungen dienen als Beispiele, um Funktionen im Kontext zu präsentieren. Dies stellt keine Empfehlung dar. Die Informationen stammen aus Quellen, die wir als vertrauenswürdig beurteilen.

¿Buscas un administrador de tareas gratis?

Administrador de tareas gratis

Administrador de tareas gratis

Este artículo se publicó por primera vez el 08/03/2019 y se ha actualizado el 30/09/2020

Nos cuesta organizarnos la vida, no seamos ilusos. Sería fantástico tener un equipo de secretarios que supieran qué y cuándo tenemos que hacer cada cometido. ¡Seguiremos soñando! Hasta que llegue ese momento, nosotros vamos a ejercer de Mary Poppins del orden, al menos en el ámbito laboral. Porque cada vez existen más software que ejercen de administrador de tareas y muchos de ellos, como los que presentamos a continuación, tienen además una versión gratuita con la que podrás ahorrar costes además de tiempo.

Si tienes una pequeña empresa, o simplemente un proyecto en mente que te gustaría llevar a cabo con cierta organización, continúa leyendo. Hemos seleccionado cinco software de administración de tareas gratis que están basados en la nube (SaaS, por sus siglas en inglés) y además cuentan con aplicaciones de planificación para Android e iOS. Ve al final del artículo para ver la metodología completa mediante la cual hicimos la selección de los productos.

Descubre el mejor administrador de tareas gratis

Asana

  • Puntuación general 4,4 / 5
  • Facilidad de uso 4,3 / 5
  • Atención al cliente 4,3 / 5

Asana ofrece funciones como planificación de proyectos, intercambio de archivos, gestión de tareas y colaboración de equipos. Tiene su versión de gestor de tareas gratis, el cual permite crear tareas y proyectos ilimitados, pero con un máximo de 15 miembros por proyecto. Ciertas funciones, como la creación de dependencias de tarea o los proyectos privados, no se incluyen en el plan gratuito.

Asana, gestor de tareas gratuito
Asana (Fuente)

Asana permite al usuario crear hojas de ruta de productos, colaborar con un equipo deslocalizado, conocer responsables y fecha de entrega. Además, ofrece integraciones de terceros con seguimiento del tiempo, comunicación y creación de informes.

Precio de actualización: 10,99 $ (9,30 € aprox.) mensuales por usuario la versión Premium, y 24,99 $ (21 € aprox.) mensuales la versión Business.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

ClickUP

  • Puntuación general 4,7 / 5
  • Facilidad de uso 4 ,4/ 5
  • Atención al cliente 4,7 / 5

ClickUp es un software que una de sus funcionalidades principales es proporcionar distintos formatos de visualización de tareas y procesos. Si alguien del equipo prefiere visualizar las tareas o responsabilidades en una lista, lo puede hacer, mientras que otra persona puede ver las misma información en un tablero, por ejemplo. 

La versión de este producto como administrador de tarea gratis incluye usuarios ilimitados, tareas ilimitadas y 100 Mb de almacenamiento. También incluye colaboración en tiempo real y uso limitado de diagramas de Gannt, así como uso limitado de las distintas vistas.

Las versiones de paga permiten editar los permisos, almacenamiento ilimitado y diagramas de Gannt ilimitados. El número de uso de las distintas vistas es mayor o ilimitado, según el plan que se decida adquirir.

ClickUp, administrador de tareas gratuito
ClickUp (Fuente)

El poder desglosar una tarea en subtareas (en forma de lista o notas) y poder gestionar todo desde distintos formatos de visualización hacen de esta herramienta una opción versátil y personalizable para cada miembro del equipo.

ClickUP constantemente está desarrollando más funcionalidades basadas en la retroalimentación de la comunidad de usuarios. La atención al cliente es uno de sus puntos fuertes.

Precio de actualización: el plan Unlimited cuesta 4,24 € mensuales por usuario.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

JIRA

  • Puntuación general 4,4 / 5
  • Facilidad de uso 3,9 / 5
  • Atención al cliente 4,1 / 5

Jira es un software que se puede personalizar a las necesidades de la empresa gracias a la variedad de apps que se pueden integrar, es funcional para distintos proyectos o productos. 

En su versión de gestor de tareas gratuito permite hasta 10 usuarios, utilizar tableros Scrum y Kanban, flujos de trabajo personalizables, 2GB de almacenamiento, entre otras funciones. 

Con las versiones de pagas obtienes más prestaciones, por ejemplo: visibilidad y análisis de uso del producto para administradores, 250 GB de almacenamiento, historial de registro de cambios o eventos importantes y seguimiento de problemas. 

Software de gestión de tareas gratuito, Jira
Jira (Fuente)

Las integraciones y apps que ofrece lo hacen un software escalable por lo que si tu empresa crece o se hace más pequeña, esta herramienta se puede adaptar. Es útil para planificar flujos de trabajo tanto con Kanban o con sprints estándar. Es un programa complejo debido a la variedad de funcionalidades pero vale la pena dedicarle tiempo para aprender a utilizarlo y sacarle el mayor provecho.

Precio de actualización: el plan Standard cuesta 10 $ (8,40 € aprox.) para un máximo de 10 usuarios y el Premium 14 $ mensuales por usuario (11,80 € aprox.)

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

Trello

  • Puntuación general 4,5 / 5
  • Facilidad de uso 4,5 / 5
  • Atención al cliente 4,3 / 5

Trello ofrece tableros Kanban para la creación y el seguimiento de tareas. Puedes asignar tareas a los participantes del proyecto con tarjetas digitales. Los miembros pueden añadir comentarios, adjuntar archivos, asignar fechas límite, entre otras características.

No existe límite en el número de proyectos que puedes crear en su versión de administrador de tareas gratuito, pero será necesario actualizar si deseas controlar quién puede acceder a los proyectos, adjuntar archivos de más de 10 MB o acceder a integraciones avanzadas con herramientas como Jira, Bitbucket, Slack o Salesforce.

Trello, gestor de tareas gratis
Trello (Fuente)

Los tableros de Trello permiten seguir las tareas de forma visual, con un estilo parecido al de las notas adhesivas en una pizarra blanca. Aunque la herramienta fue ideada para gestionar proyectos de manera sencilla, su adquisición por parte de Atlassian en 2017 la ha convertido en una solución ampliable para negocios en crecimiento. Estos negocios pueden pasar a una solución de gestión de proyectos más avanzada (como Jira) cuando sea necesario sin necesidad de migrar datos.

Precio de actualización: la versión Business cuesta 9,99 $ por usuario al mes (unos 8,4 € aprox.) y la versión Enterprise cuesta 17,5 $ (unos 14,8 € aprox.).

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

Wrike

  • Puntuación general 4,2 / 5
  • Facilidad de uso 4 / 5
  • Atención al cliente 4,3 / 5

Wrike permite a los usuarios trabajar con tableros Kanban en tablas parecidas a las hojas de cálculo. Si buscas una herramienta con capacidades de seguridad, que se encuentre justo en el límite entre las soluciones de administración de tareas más completas y la gestión de proyectos fácil, Wrike es una opción.

En su modalidad de administrador de tareas gratis, Wrike permite hasta 5 usuarios, apps para móvil (de esta forma estar actualizado en cualquier momento), integración con plataformas de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive), por mencionar algunas prestaciones.

Administrador de tareas gratis, Wrike
Wrike (Fuente)

Wrike es una herramienta con muchas más funciones cuando pasas a una cuenta de pago, así como aumenta la capacidad de almacenamiento. Es una solución con una multitud de características sin abrumar al usuario, sea cual sea su nivel de experiencia en gestión de proyectos.

Su página web está disponible en español.

Precio de actualización: la versión Professional cuesta 9,80 $ mensuales por usuario ( 8,20 € aprox.) y la versión Business cuesta 24,80 $ al mes por usuario (21 € aprox.).

Aplicaciones móviles: iOS, Android

Más información

¿Quieres saber más? Mira nuestro catálogo de herramientas de gestión de tareas y descubre más productos.

Metodología
Se evaluaron los productos del directorio de herramientas de gestión de tareas de Capterra, los cuales se eligieron siguiendo este criterio:
  • Ofrecer una versión gratuita
  • Tener más de 4 estrellas de calificación en Capterra
  • Ser un producto basado en la nube
  • Implementación en iOS
  • Implementación en Android
Se eligieron los cinco productos con más opiniones publicadas en Capterra que cumplen con los puntos mencionados.

5 beste gratis alternatieven voor PowerPoint om je presentaties te verbeteren

alternatief powerpoint

Omdat veel gevestigde bedrijven Microsoft Office-suite op de computers van hun werknemers hebben staan, is MS PowerPoint steevast de standaardkeuze voor het maken van presentaties. Executives, marketeers, projectleiders, onderzoekers en managers, bijna iedereen maakt gebruik van PowerPoint voor het presenteren van informatie.  In dit artikel bekijken we echter 5 gratis alternatieven voor Powerpoint:

  1. Canva
  2. Google Slides
  3. Prezi
  4. Renderforest
  5. Visme

alternatief powerpoint

Waarom is PowerPoint zo populair?

Als standaardtool binnen de sector heeft PowerPoint zijn populariteit te danken aan de vele gevarieerde en vertrouwde functies die het samenstellen van pakkende presentaties zo makkelijk maken.

Toch is PowerPoint niet voor iedereen een optie. Er zijn kleine bedrijven die niet werken met Microsoft Office vanwege de kosten en freelancers beschikken niet altijd over het vereiste budget voor proprietary software.

Daar komt bij dat sommige professionals, zoals projectmanagers, niet alle functies van MS PowerPoint gebruiken. In plaats daarvan hebben ze een handige oplossing nodig waarmee ze de omvang en het budget van een project aan hun team kunnen presenteren voor een succesvolle kickoff- en afwikkelingsbijeenkomst.

Kleine bedrijven die hun softwareaankopen niet goed onderbouwen (bijvoorbeeld door geen rekening te houden met totale kosten, beschikbare functies en bruikbaarheid) kunnen worden opgescheept met een oplossing die onnodig duur en/of te complex is voor hun doeleinden.

Door naar alternatieve softwareproducten te kijken, krijgen kleinere bedrijven in het mkb een beter idee van wat er verkrijgbaar is, in dit geval presentatiesoftware, zodat de juiste oplossing kan worden gevonden.

In dit artikel bekijken we vijf PowerPoint-alternatieven. De volledige lijst met PowerPoint-alternatieven vind je hier.

In dit artikel bespreken we de vijf meest aanbevolen gratis PowerPoint-alternatieven op basis van gebruikersscores op Capterra. Om op deze lijst te komen, moesten producten aan de volgende criteria voldoen:

  • Ze moeten de kernfuncties van PowerPoint bevatten, zoals ingebouwde sjablonen, de mogelijkheid om dia’s/afbeeldingen te maken, documentbeheer en publishing.
  • Ze moeten een “altijd gratis”-versie hebben.
  • Ze moeten meer dan 20 reviews op Capterra hebben.

Na analyse van de functies en ons ervan verzekerd te hebben dat elk product een gratis versie heeft, keken we ook naar de aanbevelingsscores van Capterra-gebruikers. Daardoor konden we de lijst terugbrengen tot vijf gratis alternatieven voor PowerPoint, die hieronder in alfabetische volgorde worden vermeld.

De beste 5 gratis PowerPoint-alternatieven

1. Canva

Sjabloon gratis alternatief powerpoint canva
Sjabloon uit Canva (bron)

Maak snel presentaties met minimalistische sjablonen. Canva is geschikt voor gebruikers die nog niet bekend zijn met het maken van presentaties. De gratis versie bevat meer dan 8000 sjablonen zodat ook beginners professioneel ogende dia’s kunnen maken.

De minimalistische functies van de software zijn perfect voor nieuwkomers die een gebruiksvriendelijke tool willen. De meer gevorderde gebruiker zal echter bepaalde PowerPoint-functies missen, zoals “overgangen”, waarmee gebruikers de ene dia vloeiend kunnen laten overlopen in de andere.

 Wat Capterra-reviewers goed vinden

  • Gebruikers waarderen de grote verzameling kant-en-klare lay-outs, waardoor het maken van dia’s snel en gemakkelijk verloopt.
  • Er zijn verschillende use cases aan de hand waarvan gebruikers presentaties, briefhoofden, e-books, brochures en infographics kunnen maken.
  • Dankzij het gebruikersvriendelijke ontwerp en de video-instructies voor beginners hebben gebruikers de tool in een mum van tijd onder de knie.

 Welke verbeteringen klanten willen

  • Elementen (vormen/grafieken) moeten makkelijker kunnen worden toegevoegd omdat gebruikers melden dat ze lang moet scrollen voordat er een gevonden wordt die hen bevalt.
  • Verbeter de mogelijkheid om afbeeldingen te labelen en markeren zodat gebruikers snel de afbeeldingen kunnen vinden die ze uploaden.
  • Voeg geavanceerde ontwerpopties toe zoals tekstcontouren, cirkelvormige sjablonen en 3D-tekst.

 Prijzen

Er zijn twee betaalabonnementen: Canva Pro (vanaf € 8,99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd) en Canva Onderneming (€ 27,00 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd). Deze twee betaalabonnementen bevatten functionaliteiten zoals een visuele identiteit voor je merk, onbeperkt aantal mappen en stockafbeeldingen van foto’s en functies voor teambeheer, die niet in de gratis versie zijn opgenomen.

Meer informatie

2. Google Slides

Presentatie tool Google Slides
De templates van Google Slides (bron)

Ontwerp presentaties met realtime samenwerking. Google Presentaties, of Google Slides, biedt ingebouwde samenwerkingsfuncties met behulp waarvan verschillende gebruikers met elkaar kunnen samenwerken. De tool kan worden geopend in een browser of als iOS- of Android-app. Je kunt presentaties op je telefoon bewerken en die vervolgens weergeven via Chromecast of Apple Airplay.

 Wat Capterra-reviewers goed vinden

  • Met de realtime samenwerkingsfuncties kunnen meerdere gebruikers presentaties maken, bewerken en controleren.
  • Gebruikers zijn positief over de mogelijkheid van versiebeheer waarmee ze eerdere versies kunnen terughalen en wijzigingen kunnen bijhouden tussen verschillende documenten.
  • Door integratie met G Suite kunnen gebruikers YouTube-video’s en Google Foto’s naadloos integreren in een presentatie.

 Welke verbeteringen klanten willen

  • Voeg meer sjablonen en grafische elementen toe om presentaties visueel aantrekkelijker te maken.
  • Neem betere overgangs- en animatie-effecten op, zoals 3D en reflecties, waarmee gebruikers interactieve presentaties kunnen maken.
  • De software moet meer stijlen, opsommingstekens en lettertypen bevatten voor meer flexibiliteit in het ontwerpen.

 Prijzen

Google Presentaties is gratis als je een Gmail-account hebt. Bedrijven kunnen ook G Suite aanschaffen vanaf € 4,68 per gebruiker per maand als ze een aangepast e-mailadres bij de domeinnaam van het bedrijf en geavanceerde gegevensbeveiliging nodig hebben.

Meer informatie

3. Prezi

gratis alternatief powerpoint Prezi
(Bron)

Maak aansprekende presentaties als effectieve ondersteuning voor discussies. In Prezi kunnen gebruikers in- en uitzoomen op dia’s in plaats van alleen maar de een na de ander te kunnen bekijken, zoals in PowerPoint. Een handige functie als je bepaalde onderwerpen in je presentatie wilt benadrukken, zoals een statistiek of citaat.

Met de nieuwste versie van Prezi kunnen 10 gebruikers in realtime samenwerken. Dat maakt de tool ideaal voor freelancers, omdat ze annotaties kunnen invoegen om gewenste wijzigingen aan te geven.

 Wat Capterra-reviewers goed vinden

  • Met de dynamische ontwerpfunctie kunnen gebruikers visueel aantrekkelijke presentaties maken met dia’s waarop kan worden in- en uitgezoomd.
  • Gebruikers waarderen de samenwerkingsfuncties, die het makkelijk maken om met meerdere gebruikers aan een en dezelfde presentatie te werken, zonder alle problemen van versiebeheer.
  • De tool maakt gebruik van analytische gegevens om toekomstige presentaties te verbeteren. De tool bevat informatie over de dia’s die het meest werden bekeken en de dia’s die werden overgeslagen.

 Welke verbeteringen klanten willen

  • Bied een intuïtievere interface zodat gebruikers niet zoveel tijd hoeven te besteden aan het onder de knie krijgen van de tool.
  • Verbeter de prestaties door problemen te verhelpen zoals het traag laden van overgangen en het vastlopen van het systeem tijdens het bewerken van afbeeldingen.
  • Geef de gebruiker meer controle over presentatiefunctionaliteiten, zodat ze niet overweldigd en duizelig raken bij het in- en uitzoomen van de dia’s.

 Prijzen

Prezi begint vanaf € 7 per maand voor het Tier 1-abonnement en loopt op tot $ 59 per maand voor Tier 2. Er zijn aangepaste tarieven voor bedrijven met grote teams. Het basisabonnement is gratis, waarmee je presentaties kunt maken in een browsergestuurde tool. Die versie ontbeert echter functies als privacybeheer, offline toegang en analytische gegevens.

Meer informatie

4. Renderforest

Presentatie programma Renderforest
Presentatie maken in Renderforest (bron)

Stel videopresentaties samen en zet ze online. Renderforest is het enige product in deze lijst waarmee uitsluitend videopresentaties kunnen worden gemaakt. De tool heeft een vereenvoudigde workflow waarmee je videopresentaties in drie stappen kunt maken: bewerken van de dia, aanpassen van de kleuren en selecteren van de muziek.

Gebruikers kunnen de video rechtstreeks publiceren op Facebook of YouTube, de link delen op verschillende sociale netwerken of de video downloaden als mp4-bestand.

 Wat Capterra-reviewers goed vinden

  • Met de handige en intuïtieve functies kunnen gebruikers snel videopresentaties samenstellen.
  • Het brede scala aan videosjablonen biedt vele mogelijkheden om presentaties van HD-kwaliteit te maken.
  • Gebruikers waarderen de video-instructies waarmee beginnende gebruikers in een mum van tijd videopresentaties kunnen maken.

 Welke verbeteringen klanten willen

  • Geef gebruikers de mogelijkheid aan elke afzonderlijke dia muziek toe te voegen in plaats van één en hetzelfde nummer voor de gehele presentatie te moeten gebruiken.
  • Video’s moeten sneller kunnen worden weergegeven.
  • Vereenvoudig de prijzen zodat gebruikers precies kunnen berekenen en bijhouden hoeveel ze moeten betalen.

 Prijzen

Renderforest biedt twee typen prijzen: op abonnementbasis of betalen per export, dat wil zeggen, betalen voor elke videodownload.

De abonnementen beginnen vanaf € 9,99 per maand voor 7 mockups. De prijs verandert echter op basis van het aantal video’s van HD 720-kwaliteit, de duur van de video, het aantal muzieknummers en de opslag van gegevens.

In het gratis abonnement kun je een onbeperkt aantal videopresentaties maken, maar je moet wel betalen voor branding, een hogere videokwaliteit, opslagruimte boven 500 MB, video’s langer dan drie minuten en muzieknummers.

Meer informatie

5. Visme: Dashboards met drag-and-drop voor beginners

Visme presentatie maken
Design dashboard in Visme (bron)

Visme werkt met drag-and-drop ontwerpdashboards om snel presentaties te kunnen maken. De tool bevat elementen zoals meer dan 6000 pictogrammen en grafieken.

Visme is een cloudoplossing en genereert automatisch een URL die kan worden gedeeld, zodat gebruikers de presentatie niet eerst naar een toepassing voor cloudopslag zoals OneDrive hoeven te uploaden, zoals wel het geval is bij PowerPoint.

 Wat Capterra-reviewers goed vinden

  • Reviewers melden dat de gebruikersvriendelijke interface het beginnende gebruikers makkelijk maakt om interactieve presentaties te ontwerpen.
  • Ze zijn positief over de kant-en-klare sjablonen, illustraties en stockfoto’s, die van pas komen om snel presentaties te maken.
  • Gebruikers zijn ook te spreken over de mogelijkheid om presentaties te ontwerpen met behulp van foto’s en kleurenpaletten die gebaseerd zijn op hun eigen huisstijl.

 Welke verbeteringen klanten willen

  • Bied een mobiele app zodat gebruikers de tool ook kunnen openen op een iOS- of Android-apparaat.
  • Verbeter de prestaties van bepaalde onderdelen, zoals een betere visuele editor die niet vertraagt of vastloopt.
  • Vergroot de opslaglimiet voor bestanden omdat gebruikers met veel bestanden en documenten deze lokaal moeten opslaan.

 Prijzen

De tool heeft verschillende abonnementen voor individuele personen, bedrijven en onderwijsinstellingen. Het Tier 1-bedrijfsabonnement begint vanaf $ 25 per maand, met functies zoals privacybeheer en 10 GB aan opslagruimte die niet in de gratis versie zijn opgenomen.

Meer informatie

Welk PowerPoint-alternatief is het beste voor een klein bedrijf als het jouwe?

Als je te weinig tijd of mensen hebt voor het maken van presentaties, kan Canva de ideale oplossing zijn. Met de uitgebreide sjabloonbibliotheek kun je snel presentaties, infographics, posts op social media, e-books, enzovoort, ontwerpen.

Bij geografisch verspreide teams, bestaande uit freelancers en telewerkers, is Google Presentaties een populaire keuze, omdat de oplossing over realtime samenwerkingsfuncties beschikt.

Prezi is vooral geschikt voor bedrijven in het mkb-segment die behoefte hebben aan extra creatieve presentaties. Kies voor deze oplossing als je een dynamische ontwerptool nodig hebt waarmee je presentaties kunt maken en de impact van die presentaties op je doelgroep kunt analyseren.

Heb je een klein bedrijf dat videopresentaties wil maken, dan is Renderforest de beste keuze.

En tot slot, als je team niet de nodige deskundigheid bezit voor het maken van presentaties en je een handige oplossing nodig hebt, kies dan voor Visme.

Wil je meer weten? Bekijk dan onze online catalogus met een uitgebreid aanbod aan presentatieprogramma’s

O que é o Slack? Conheça esta e outras 5 ferramentas de colaboração

digital transformation

o que é slack

Em tempos de aumento do trabalho remoto, muitos se depararam com novas ferramentas que facilitam (e muito) o trabalho em equipe à distância. Uma delas é, sem dúvida, o Slack. Ainda não sabe o que é o Slack

O Slack é uma ferramentas de colaboração com diversas funcionalidades, de compartilhamento de arquivos online à organização de reuniões por videoconferência e que permite a conexão com equipes remotas por meio de canais de bate-papo em tempo real.

O Slack facilita a gestão de projetos ao reunir em apenas uma plataforma as variadas necessidades de diferentes tipos de profissionais e equipes. O programa pode ser usado no computador e também possui versões mobile (tanto para dispositivos que rodam com iOS ou Android). 

Além das diversas funcionalidades, outro destaque do Slack é a experiência do usuário: suas semelhanças com uma rede social e a facilidade de uso (com a possibilidade de arrastar e soltar arquivos para compartilhamento, por exemplo) são um dos pontos fortes destacados pelos seus usuários ao redor do mundo. 

A ferramenta também se integra a soluções de terceiros, permitindo que as equipes possam fazer muito mais com o software, como realizar pesquisas e enquetes nos canais do Slack ou postar e-mails diretamente em um feed de notícias.

Prós do Slack: 

  • Integração com vários aplicativos de gerenciamento de projetos, como o Wrike e o Trello.
  • Usuários podem criar canais de comunicação por equipe, por projeto etc.
  • Canais públicos permitem que os colegas vejam o que outras equipes estão fazendo.

Entretanto, apesar do amplo reconhecimento dos usuários, o Slack não é a única ferramenta do tipo disponível no mercado. Para equipes remotas que trabalho com sessões de brainstorming ou colaboram editando documentos em tempo real, o Slack pode não ser a ferramenta certa.

Contras do Slack:

  • O excesso de canais de chat pode ser prejudicial à produtividade. 
  • Falta de funções mais robustas, como um lugar central para armazenar sprints, relatórios e roteiros de projeto e a possibilidade de visualizar o progresso do projeto em relação às tarefas, orçamentos etc.

Para ajudar você a encontrar as melhores alternativas ao Slack, analisamos softwares listados no diretório de ferramentas de colaboração do Capterra e criamos uma lista com as cinco opções principais. Os programas estão apresentados em ordem alfabética.

5 alternativas ao Slack para colaboração

1. Blizz: Ferramenta de videoconferência para reuniões de equipe

Blizz logoAvaliações: 40
Probabilidade de recomendação: 9,4
Recursos e funcionalidades: 4,6

O Blizz é um programa baseado na nuvem que oferece compartilhamento de tela, chamadas VoIP, videoconferência e bate-papo. Os usuários podem agendar e enviar convites para reuniões online, transmitir apresentações, compartilhar arquivos e conversar durante reuniões ao vivo, além de enviar pesquisas após a reunião.

O programa é ideal para realizar reuniões online rapidamente para discutir projetos, sessões de treinamento e compartilhar ideias.

 Prós:

  • As avaliações do Capterra destacam a rapidez da configuração e a interface, fácil de usar.
  • Os usuários ressaltam que a ferramenta suporta vídeos de alta resolução e captura gravações de áudio de qualidade.

Contras:

  • Alguns usuários gostariam de ver melhorias no aplicativo para celular, como a câmera sendo ativada automaticamente ao se reconectar a uma videochamada.
  • Apesar de gostarem do suporte a vídeo de alta resolução, os usuários mencionam que o software requer uma conexão à internet de alta velocidade para evitar atrasos durante as chamadas de vídeo.

Quanto custa?

O Blizz oferece um plano gratuito e três opções de assinaturas pagas: Core, Crew e Company. Os planos pagos começam a partir de US$ 6 (cerca de R$ 30) por mês, para 10 participantes.

blizz print screen
Tela de início de videoconferência do Blizz, que oferece plano gratuito (Fonte)

2. G Suite: Suite de colaboração para gestão de documentos

google logoAvaliações: 9.501
Probabilidade de recomendação: 9,1
Recursos e funcionalidades: 4,6

O G Suite é o conjunto de ferramentas de colaboração baseadas na nuvem que, além do Hangouts Meet e do Chat, inclui o Docs, Sheets, Forms e Slides, o Gmail e o Drive. Os recursos ajudam as equipes a trabalhar de forma colaborativa em documentos, compartilhar arquivos, conversar e muito mais.

Como concorrente do Slack, o que diferencia o G Suite são seus recursos de colaboração de documentos. As equipes podem criar e editar documentos em tempo real e armazenar diferentes versões no Drive.

 Prós:

  • Segundo as avaliações do Capterra, a ferramenta é intuitiva e fácil de usar.
  • Os usuários dizem que a funcionalidade de editar documentos offline e sincronizá-los mais tarde é muito útil.

Contras:

  • Os usuários gostariam de ter mais opções de formatação, como a possibilidade de adicionar estilos diferentes e alterar os layouts de documentos.
  • Alguns usuários gostariam de ver um compartilhamento de arquivos mais simples.

Quanto custa?

O G Suite possui três planos de assinatura diferentes: Basic, Business e Enterprise. O plano Basic custa R$ 24,30 por usuário, por mês.

g suite print
Tela de acesso às ferramentas de colaboração no G Suite (Fonte)

3. Miro: Lousa online para sessões de brainstorming

logo miroAvaliações: 190
Probabilidade de recomendação:  9,4
Recursos e funcionalidades: 4,7

O Miro é um programa baseado na nuvem projetado para colaboração visual. Ele vem com modelos de whiteboard online (lousa digital), compartilhamento de tela, compartilhamento de vídeo, bate-papo e comentários. Os usuários podem criar e compartilhar projetos, visualizar fluxos de trabalho de processos e criar mapas mentais.

O destaque do Miro está no recurso de whiteboard, que ajuda equipes, como de designers de UI/UX ou de desenvolvimento de produtos, a discutir ideias e compartilhar planos em uma plataforma comum.

 Prós:

  • As avaliações do Capterra destacam a funcionalidade da lousa digital, que pode ser usada para vários propósitos, como planejar projetos, gerenciar sprints e revisar wireframes.
  • Os usuários dizem que a equipe de suporte responde rapidamente às consultas e oferece resoluções com velocidade.

Contras:

  • Os usuários afirmam que a curva de aprendizado para entender como os modelos funcionam e conseguir usar o whiteboard para desenhar ideias visuais pode ser acentuada.
  • Os usuários gostariam de ver melhorias na qualidade de vídeo e áudio durante as reuniões online.

Quanto custa?

O Miro oferece um plano gratuito, além de dois planos de assinatura paga: Team e Company. O preço inicial dos planos pagos é de US$ 10 (cerca de R$ 50) por usuário, por mês, cobrado anualmente.

miro print screen
Lousa digital online do Miro, ferramenta ideal para brainstorm remoto (Fonte)

4. Samepage: Ferramenta centralizada para colaboração em projetos

same page logoAvaliações: 780
Probabilidade de recomendação: 9,2
Recursos e funcionalidades: 4,6

O Samepage é uma ferramenta de colaboração baseada na nuvem com áreas de trabalho em equipe, bate-papo, edição de documentos, videoconferência, calendários de equipe, compartilhamento de arquivos e gestão de tarefas.

O programa é semelhante ao Slack quando se trata de recursos de comunicação, como feeds de atividades compartilhadas e bate-papo. A diferença é que o programa oferece recursos adicionais de gestão de projetos, como rastreamento de milestones e gestão de tarefas com painéis Kanban.

 Prós:

  • As avaliações do Capterra destacam as funções de colaboração, como bate-papo em tempo real, compartilhamento de arquivos e edição de documentos.
  • Os usuários também destacam a interface de arrastar e soltar.

Contras:

  • Segundo os usuários, são necessárias melhorias no aplicativo para Android, como melhores controles de navegação.
  • Os usuários comentam também sobre a falta de um calendário mestre consolidado que permita visualizar rapidamente tarefas para diferentes equipes.

Quanto custa?

O Samepage oferece um plano gratuito e dois planos de assinatura: Pro e Enterprise. O plano pago começa a partir de US$ 8 (cerca de R$ 40) por usuário, por mês, cobrado anualmente.

samepage print
Visão da área de comentários em documentos no Samepage (Fonte)

5. talkspirit: Ferramenta de comunicação para produtividade de equipes

talkspirit logoAvaliações: 65
Probabilidade de recomendação: 9,2
Recursos e funcionalidades: 4,5

O talkspirit é uma ferramenta baseada na nuvem que inclui quadros de discussão, videoconferência, bate-papo, compartilhamento de arquivos, feeds de atividades e marcação nas redes sociais.

Os usuários podem conversar com outros individualmente ou com vários membros da equipe, além de compartilhar documentos, criar canais de bate-papo em grupo e compartilhar informações e mensagens como feeds, semelhante às redes sociais.

O programa se parece muito com o Slack em termos de desenho e usabilidade. O destaque fica por conta dos seus recursos de bate-papo em equipe.

 Prós:

  • As avaliações do Capterra destacam a interface fácil e intuitiva, que permite que novos usuários comecem a usar a ferramenta rapidamente.
  • Os usuários gostam da flexibilidade de personalização da ferramenta, que permite usar as cores e o logotipo da própria empresa.

Contras:

  • Alguns usuários citam a necessidade de mais plug-ins de terceiros e de integrações de chatbots.
  • Muitos gostariam de ver um maior controle sobre as notificações, para não serem inundados por atualizações de tarefas.

Quanto custa?

O talkspirit oferece um único plano de assinatura, que custa US$ 4,47 (cerca de R$ 22) por usuário, por mês, quando cobrado mensalmente, e US$ 3,35 (cerca de R$ 17) por usuário, por mês, para pagamentos anuais.

print talkSpirit
Visualização de comentários no talkspirit, que não oferece plano grátis (Fonte)

tabela o que é slack alternativas

Etapas para selecionar a ferramenta de colaboração certa

Como ferramenta de colaboração, o Slack inclui vários recursos, podendo oferecer até mais do que algumas empresas provavelmente precisam.

Ao avaliar alternativas para o Slack, mesmo as que não estão entre as cinco acima, siga as etapas abaixo para encontrar a opção adequada:

  • Defina seu orçamento: determine um faixa de orçamento para restringir sua lista aos softwares que você pode pagar.
  • Crie uma lista de recursos obrigatórios: defina os principais recursos que sua empresa precisa para a colaboração em equipe. Isso ajudará você a selecionar produtos que atendam ao seu orçamento e aos seus requisitos.
Procurando  ferramentas de gestão de projetos? Confira a lista completa do Capterra com as melhores soluções de programas do tipo.

Metodologia

Para serem selecionados, os programas precisavam atender aos seguintes requisitos:

  • Preços compatíveis: o preço dos programas deveria ser igual ou inferior a US$ 10 (cerca de R$ 50) por usuário.
  • Recursos principais: os programas deveriam oferecer recursos básicos de colaboração, como bate-papo, compartilhamento de arquivos e áreas de trabalho.
  • Mínimo de 20 avaliações de usuário no Capterra (publicadas nos últimos dois anos): os programas deveriam ter pelo menos 20 avaliações recentes no Capterra, o que ajuda a destacar os prós e contras de cada opção do ponto de vista de usuários reais.
  • Classificação alta em “Probabilidade de recomendação”: os produtos deveriam ter uma classificação média de recomendação de pelo menos 9 de 10 no site do Capterra.
  • Avaliação alta em “Recursos”: os programa também deveriam ter uma avaliação mínima das funcionalidades de 4 de 5 no site do Capterra.

De 5 beste alternatieven voor Slack voor online samenwerken

online samenwerken

online samenwerken

Ontdek de beste software voor online samenwerken waarmee teams sneller kunnen communiceren, bestanden veilig kunnen delen en effectiever kunnen samenwerken.

Tegenwoordig draait projectmanagement niet meer alleen om het bijhouden van taken en mijlpalen, maar ook om samenwerking binnen teams, zoals het delen van bestanden via online werkruimtes, het organiseren van online vergaderingen met videoconferencing of het verbinden van externe teams via realtime chatkanalen.

De vraag naar samenwerkingstools is meer dan verdubbeld, van 22% in 2014 tot 61% in 2018. Sinds de thuiswerksituatie waar we ons nu in bevinden vanwege Covid-19 is dit percentage nog veel hoger. Als het gaat om teamsamenwerking en -communicatie, is Slack een van de populairste producten op de markt.

Naast de te verwachten functies is het met name de sociale-netwerkachtige benadering van gebruikers die velen aanspreekt. Bovendien kan de tool worden geïntegreerd met oplossingen van derden, waardoor teams veel meer met de software kunnen doen, zoals peilingen en enquêtes houden op Slack-kanalen of e-mails rechtstreeks posten in een nieuwsfeed.

Maar ondanks al die populariteit is Slack misschien toch niet de juiste online samenwerkingstool voor jouw bedrijf. Als samenwerking voor jou bijvoorbeeld inhoudt werken op online whiteboards om over ideeën te brainstormen, zijn er andere tools die daar beter geschikt voor zijn.

Om je te helpen een geschikt alternatief voor Slack te vinden, hebben we de tools in het overzicht van samenwerkingssoftware van Capterra geanalyseerd en de lijst teruggebracht tot de vijf beste alternatieven.

Selectiecriteria voor de 5 beste Slack-alternatieven

Om in onze selectie te komen, moesten producten aan de volgende criteria voldoen:

  • Vergelijkbare prijzen: De producten mogen maximaal $ 10 per gebruiker kosten.
  • Kernfuncties: De producten moeten kernfuncties voor samenwerking bieden zoals chatten, delen van bestanden en werkruimtes.
  • Minimaal 20 gebruikersreviews op de site van Capterra (gepubliceerd de afgelopen twee jaar): De producten moeten ten minste 20 recente reviews op Capterra hebben, waardoor de plus- en minpunten van elk alternatief het beste naar voren komen vanuit het gezichtspunt van echte gebruikers.
  • Hoge score voor “Gebruiksgemak”: De producten moeten op Capterra een gemiddelde score hebben van 4,6 op een schaal van 5.
  • Hoge score voor “Functies en mogelijkheden”: De producten moeten op Capterra een score hebben van minimaal 4,5 van 5 sterren.

(Producten staan in alfabetische volgorde.)

De 5 beste alternatieven voor Slack voor online samenwerken

1. Blizz: Videoconferencingtool voor teamvergaderingen

Reviews: 39
Gebruiksgemak: 4,7
Functies en mogelijkheden: 4,7

Blizz is een cloudoplossing met functies als het delen van schermen, VoIP-bellen, videoconferencing en teamchatten. Gebruikers kunnen uitnodigingen plannen en verzenden voor online vergaderingen, presentaties streamen, bestanden delen en chatten tijdens live vergaderingen, en enquêtes rondsturen na afloop van een vergadering.

Blizz is ideaal voor teams die zich op verschillende locaties wereldwijd bevinden omdat ze snel een online vergadering kunnen houden om projecten te bespreken, trainingssessies te houden en ideeën uit te wisselen.

Pluspunten

  • Capterra-reviewers melden dat de installatie snel gaat en dat de interface handig in gebruik is.
  • Gebruikers geven aan dat de tool video’s van hoge resolutie ondersteunt en audio-opnamen met hoogwaardige kwaliteit vastlegt.

Minpunten

  • Sommige gebruikers zouden graag verbeteringen in de mobiele app willen zien, zoals de camera die automatisch zou moeten worden geactiveerd wanneer er opnieuw verbinding wordt gemaakt met een videogesprek.
  • Ook al wordt de ondersteuning van video’s van hoge resolutie gewaardeerd, gebruikers melden ook dat de software een snelle internetverbinding nodig heeft om vertragingen tijdens videogesprekken te voorkomen.

Prijsinformatie van Blizz

Blizz heeft één gratis versie en drie betaalde abonnementsopties: Core, Crew en Company. De abonnementen beginnen vanaf € 6 per maand, voor 10 deelnemers.

online samenwerken gratis
Een videoconferentie starten in Blizz (Bron)

2. G Suite: Samenwerkingssuite voor documentbeheer

G-suite alternatief op slack

Reviews: 9.478
 Gebruikersgemak: 4,6
 Functies en mogelijkheden: 4,6

G Suite, ook wel bekend als Google Apps for Businesses, is een cloudsuite met de samenwerkingstools Meet, Chat, Docs, Slides, Gmail, Sheets en Drive. Met deze tools kunnen teams samenwerken aan documenten, bestanden delen, chatten, enzovoort.

Als concurrent van Slack onderscheidt G Suite zich met name door de mogelijkheden van het samenwerken aan documenten. Teams kunnen in realtime documenten maken en bewerken en daarvan verschillende versies opslaan in Drive.

Pluspunten

  • Capterra-reviewers vinden de tool gemakkelijk en intuïtief in gebruik.
  • Gebruikers melden dat de mogelijkheid om documenten offline te bewerken en ze naderhand te synchroniseren een handige functie is.

Minpunten

  • Gebruikers zouden graag betere opmaakoptie zien zoals de mogelijkheid om verschillende stijlen toe te passen en de lay-out van documenten te wijzigen.
  • Sommige gebruikers zouden willen dat het delen van bestanden eenvoudiger zou gaan, zoals het automatisch toevoegen aan hun Drive van een map die met hen wordt gedeeld.

Prijsinformatie G-suite

G Suite heeft drie abonnementsopties: Basic, Business en Enterprise. Basic begint vanaf € 4,68 per gebruiker per maand.

online samenwerking
Toegang tot samenwerkingsapps in G Suite (bron)

3. Miro: Online whiteboardtool voor brainstormsessies

Reviews: 190
Gebruiksgemak: 4,7
Functies en mogelijkheden: 4,7

Miro is een cloudoplossing bedoeld voor visuele samenwerking. De tool biedt sjablonen voor online whiteboards, delen van schermen en video’s, chatten en opmerkingen plaatsen. Gebruikers kunnen ontwerpen maken en delen, procesworkflows visualiseren en mindmaps maken.

De waarde van Miro schuilt in de whiteboardfunctionaliteit waarmee teams, zoals UI/UX-ontwerpers of productontwikkelingsteams, ideeën kunnen bespreken en plannen kunnen delen op een gemeenschappelijk platform.

Pluspunten

  • Capterra-reviewers waarderen de whiteboardfunctionaliteit, die volgens hen voor meerdere doeleinden geschikt is, zoals het plannen van projecten, het ontwerpen van sprints en het beoordelen van wireframes.
  • Ze zijn positief over het supportteam, dat snel reageert op vragen en met snelle oplossingen komt.

Minpunten

  • Gebruikers melden dat het de nodige tijd vergt om te begrijpen hoe de sjablonen werken en om met het whiteboard visuele ideeën vorm te geven.
  • Gebruikers zouden graag een betere video- en audiokwaliteit willen hebben voor online vergaderingen.

Prijsinformatie Miro

Miro heeft een gratis versie en twee betaalde abonnementen: Team en Company. Beginprijs voor de abonnementen bedraagt $ 10 (rond de € 9,20) per gebruiker, per maand, jaarlijks te voldoen.

whiteboard samenwerken
Miro whiteboard (bron)

4. Samepage: Gecentraliseerde tool voor projectsamenwerking

Reviews: 775
Gebruiksgemak: 4,7
Functies en mogelijkheden: 4,6

Samepage is een cloudoplossing voor samenwerking met werkruimtes voor teams, chatten, bewerken van documenten, videoconferencing, teamkalenders, delen van bestanden en taakbeheer.

Samepage lijkt op Slack wat betreft communicatiefuncties zoals gedeelde activiteitenfeeds en chatten. Het verschil is dat Samepage extra functies voor projectmanagement te bieden heeft, zoals het bijhouden van mijlpalen en taakbeheer met Kanban-dashboards.

Pluspunten

  • Capterra-reviewers zijn te spreken over de samenwerkingsfuncties van de tool zoals instant chatten, delen van bestanden en bewerken van documenten.
  • Gebruikers bevalt de drag-and-drop interface.

 Minpunten

  • Reviewers zouden graag verbeteringen in de mobiele Android-app zien, zoals betere navigatiemogelijkheden.
  • Gebruikers zouden graag een geconsolideerde hoofdagenda zien waarmee ze in een oogopslag taken voor verschillende teams kunnen bekijken.

Prijsinformatie Samepage

Samepage heeft een gratis versie en twee abonnementen: Starter en Pro. Beginprijs voor de abonnementen bedraagt $ 7,50 (rond de €6,90) per gebruiker, per maand, jaarlijks te voldoen.

Online samenwerkingstool
Samepage interface (bron)

5. talkspirit: Sociale communicatietool voor teamproductiviteit

 

Reviews: 65
Gebruiksgemak: 4,8
 Functies en mogelijkheden: 4,6

Talkspirit is een cloudtool met discussieborden, videoconferencing, chatten, delen van bestanden, activiteitenfeeds en tagging van social media. Gebruikers kunnen individueel met elkaar of met meerdere teamleden chatten, projectdocumenten delen, kanalen voor groepchats maken en informatie en aankondigingen delen in de vorm van nieuwsfeeds, net zoals bij sociale netwerken.

Talkspirit lijkt sterk op Slack wat betreft ontwerp en toepasbaarheid. De voornaamste waarde van de oplossing betreft de functies voor teamchats.

 Pluspunten

  • Capterra-reviewers melden dat de tool een makkelijke en intuïtieve interface heeft waarmee nieuwe gebruikers al snel overweg kunnen.
  • Gebruikers waarderen het feit dat de tool flexibele ‘white-labeling’-opties biedt om de software aan te passen met de kleuren en het logo van hun eigen huisstijl.

Minpunten

  • Sommige gebruikers geven aan dat er meer plug-ins van derden en integratie van chatbots nodig zijn.
  • Gebruikers zouden graag meer controle willen hebben over de meldingsfunctie zodat ze niet worden overspoeld met taakupdates.

Prijsinformatie Talkspirit

Talkspirit biedt een gratis proefversie an van 30 dagen en heeft één abonnement voor € 4 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering, en € 3 per gebruiker, per maand bij jaarlijkse facturering.

team samenwerking
Opmerkingen bekijken in talkspirit (Bron

De volgende stappen voor het selecteren van de juiste samenwerkingstool

Als samenwerkingstool biedt Slack een hoop functies, maar dat zijn er wellicht meer dan bepaalde organisaties ooit nodig zullen hebben.

Volg bij het beoordelen van Slack-alternatieven, ook die niet bij de vijf hierboven horen, deze stappen om tot een geschikte keuze te komen:

  • Houd rekening met je budget: Bepaal een maximum budget om je lijst te beperken tot oplossingen die je je kunt veroorloven.
  • Maak een lijst met vereiste functies: Stel een lijst samen met belangrijke functies die je bedrijf nodig heeft voor teamsamenwerking. Daarmee beperk je de lijst tot producten die zowel aan je budget als aan je vereisten voldoen.

 

I 6 migliori software di gestione database gratis e open source

I 6 migliori software di gestione database gratis e open source

Sei alla ricerca di un software di gestione database gratis e open source? Questo è l’articolo che fa al caso tuo.

Come sai, esistono numerose soluzioni tecnologiche in grado di aiutare un’azienda a raggiungere i suoi obiettivi annuali di crecita. Ma per incanalare questa spinta propulsiva servono i giusti strumenti di appoggio, e questi te li può dare soltanto un ampio database.

Come fare a costruirlo? Puoi iniziare proprio da un software per la gestione del database. Questo tipo di strumento consente di registrare, gestire e consultare dati organizzativi per usarli poi in altri programmi.

In questo articolo scopriremo i sei migliori software di gestione database gratuiti e open source che puoi iniziare a usare fin da subito!

Ma che cosa significa “migliori”? Per ognuno dei sei strumenti presentati di seguito, la valutazione complessiva ricevuta dagli utenti di Capterra è superiore alla media rispetto ad altri prodotti della stessa categoria. Puoi consultare la metodologia alla fine di questo articolo.

I 6 migliori software di gestione database gratis e open source

I 6 migliori software di gestione database gratis e open source


  1. Airtable
  2. GraphDB
  3. MariaDB
  4. PostgreeSQL
  5. QuintaDB
  6. Sonadier

1.Airtable

Airtable è un software per database basato sul cloud le cui funzionalità includono: tabelle di dati in cui raccogliere e visualizzare informazioni, il controllo degli accessi per la gestione del database e la capacità di archiviare e condividere file con tanto di cronologia delle versioni dei documenti.

Con questo strumento è inoltre possibile gestire e monitorare le attività attraverso bacheche Kanban, calendari integrati e fogli di calcolo.

La versione gratuita di Airtable permette di creare database illimitati (tabelle di dati) e offre 1200 record per database, 2 GB di spazio per gli allegati per ogni database e fino a 2 settimane di cronologia delle revisioni e degli snapshot.

Aitable open source database software

Vista dei record di Airtable (Fonte)

 Vantaggi: secondo gli utenti il software permette di apprendere facilmente i primi passi grazie ai template di database predefiniti per diverse tipologie di business, come lead management, bug tracking e gestione delle candidature.

 Inconvenienti: gli utenti ritengono che il programma offra funzionalità limitate per quanto riguarda i database relazionali, che rendono difficile collegare record presenti in molteplici tabelle.

 Costo di aggiornamento: Airtable è disponibile in tre piani a pagamento: Plus, Pro ed Enterprise (tariffazione su misura). È disponibile uno sconto con l’abbonamento annuale.

 App disponibile per: iOS e Android.

 Indicato per: team di piccole dimensioni i cui membri hanno abilità di programmazione limitate e che cercano un software per aggiungere, eliminare e modificare dati in modo semplice.

 Molto apprezzato da: l’81% delle recensioni degli utenti di Airtable rilasciate su Capterra nel corso dello scorso anno proviene da dipendenti di piccole aziende all’interno di svariati settori. I cinque principali sono marketing e pubblicità, software, istruzione superiore, design e non-profit.

Leggi le recensioni degli utenti di Airtable

2. GraphDB

GraphDB è un database grafico che offre la possibilità di lavorare sia sul cloud che in locale e include funzionalità quali repository di dati, analisi di dati testuali e knowledge graph.

Con questo strumento è possibile taggare ed effettuare un’analisi semantica dei dati testuali in base a keyword, argomenti o concetti. I dati taggati possono così essere visualizzati come knowledge graph per cercare e individuare le relazioni tra un gruppo eterogeneo di dati.

Le funzionalità offerte dalla versione gratuita di GraphDB includono il supporto SPARQL (linguaggio di interrogazione) completo, lo scripting JAVA e un plugin API. Per usufruire dei servizi completi di questo software nonché degli SLA commerciali è necessario passare ad un piano a pagamento.

GaphhDB software

Vista knowledge graph di GraphDB (Fonte)

 

Vantaggi: secondo gli utenti il programma è semplice da installare e presenta un’interfaccia user-friendly che consente ai principianti di approcciarvisi facilmente.

 Inconvenienti: gli utenti considerano che il software risponda in modo lento quando vengono importati file di dimensioni importanti.

 Costo di aggiornamento: GraphDB è disponibile in due piani a pagamento con tariffazioni su misura. Il primo piano, GraphDB Standard, include tutte le funzionalità della versione gratuita, nonché il supporto per una gestione di volumi ad alte prestazioni, query, inferenza e SLA commerciali. Il secondo piano a pagamento, GraphDB Enterprise, offre una gestione completa dei servizi e la ricerca full-text avanzata.

 App disponibile per: il software non dispone di app per dispositivi mobili, ma supporta l’accesso da browser web grazie alla versione basata sul cloud.

 Indicato per: business che devono analizzare notevoli volumi di dati in formato visivo, come knowledge graph.

 Molto apprezzato da: il 40% delle recensioni degli utenti di GraphDB rilasciate su Capterra nel corso dello scorso anno proviene da dipendenti di piccole aziende, il 20% da medie imprese e il 40% da grandi aziende. La maggior parte delle recensioni è fornita da utenti nel settore delle biotecnologie, seguiti da player dell’ambito istruzione, servizi finanziari e settore sanitario e ospedaliero.

Leggi le recensioni degli utenti di GraphDB

3. MariaDB

MariaDB è un database relazionale open source pensato per l’archiviazione dei dati, l’inserimento in tabelle, la modifica e la consultazione degli stessi. Trattandosi di una soluzione open source, è disponibile gratuitamente e per iniziare a scoprirla è sufficiente scaricare il software sul proprio computer.

MariaDB software gratis

Uso della riga di comando per backup e ripristino dei dati con MariaDB (Fonte)

 

Vantaggi: gli utenti apprezzano il fatto che la community open source di MariaDB sia formata da membri attivi che rilasciano periodicamente patch e aggiornamenti del software.

 Inconvenienti: secondo gli utenti, allo strumento manca un’interfaccia utente grafica, per cui l’uso del software è possibile soltanto mediante l’interfaccia a riga di comando.

 Costo di aggiornamento: sebbene MariaDB sia un software open source, esiste una versione commerciale con licenza. Le aziende possono inoltre acquistare una versione completa dal costo personalizzabile, per la quale il fornitore si occupa dell’installazione, del backup e della manutenzione.

 App disponibile per: al momento lo strumento non è supportato sui dispositivi mobili.

 Indicato per: freelance e team con conoscenze di programmazione e dei linguaggi di interrogazione.

 Molto apprezzato da: il 53% delle recensioni degli utenti di MariaDB rilasciate su Capterra nel corso dello scorso anno proviene da dipendenti di piccole aziende, il 27% da medie imprese e il 20% da grandi aziende. La maggior parte delle recensioni è fornita da utenti nel settore dei software, seguiti dai servizi informatici, dall’educazione superiore e dai servizi bancari di investimento.

Leggi le recensioni degli utenti di MariaDB

4. PostgreSQL

PostgreSQL è un database open source dotato di funzionalità quali l’indicizzazione dei dati, impostazioni di configurazione utente, import/export dei dati e monitoraggio delle versioni.

Oltre ad essere un database relazionale, PostgreSQL consente inoltre di creare database NoSQL con linguaggi di programmazione quali Python e JSON.

PostgreSQL gestione database

Creazione di un backup del database in PostgreSQL

Vantaggi: gli utenti apprezzano l’ampia community open source dello strumento, che ha creato diversi plugin che ne migliorano le funzionalità. 

Inconvenienti: secondo gli utenti, l’installazione e la configurazione del software sono piuttosto lunghe.

 Costo di aggiornamento: trattandosi di una soluzione open source, PostgreSQL è disponibile gratuitamente. Tuttavia, gli utenti devono occuparsi personalmente del backup dei dati e assicurarsi di aggiornare manualmente lo strumento con i nuovi patch rilasciati dai membri della community.

 App disponibile per: attualmente non esistono applicazioni mobile per questo software.

 Indicato per: business che cercano un database relazionale in grado di archiviare i dati in NoSQL per evitare problemi di ridimensionamento dei dati.

 Molto apprezzato da: il 56% delle recensioni degli utenti di PostgreSQL rilasciate su Capterra nel corso dello scorso anno proviene da dipendenti di piccole aziende, il 15% da medie imprese e il 29% da grandi aziende. La maggior parte delle recensioni è fornita da utenti nel settore dei software, seguiti dai servizi informatici, da quelli finanziari e dal settore delle telecomunicazioni.

Leggi le recensioni degli utenti di PostgreSQL

5. QuintaDB

QuintaDB è un database relazionale dotato di funzionalità quali form builder (generazione moduli), configurazione delle autorizzazioni, import/export dei dati, calendari dei team e notifiche e-mail/SMS.

La versione gratuita di QuintaDB consente di generare moduli (fino a 5) e record nel database (fino a 1000) e di condividere e archiviare file fino a 500 MB.

QuintaDB software open source

Configurazione di un database relazionale con QuintaDB (Fonte)

 

Vantaggi: secondo gli utenti, lo strumento offre una certa flessibilità per quanto riguarda le impostazioni delle autorizzazioni, consentendo un uso collaborativo del database tra più membri con diversi livelli di autorizzazione.

 Inconvenienti: gli utenti ritengono che l’offerta dei template di database predefiniti e dei moduli web sia limitata – la progettazione autonoma di tabelle mediante CSS richiede tempo.

 Costo di aggiornamento: QuintaDB è disponibile in sei piani a pagamento: Standard, Professional, Enterprise, Standard Express, Professional Express ed Enterprise Express. È disponibile uno sconto con l’abbonamento semestrale o annuale.

 App disponibile per: attualmente non sono disponibili applicazioni mobile. Tuttavia, è possibile accedere allo strumento dal browser web dei dispositivi mobile.

 Indicato per: i team che cercano un database che permetta di configurare le autorizzazioni con facilità, dando così la possibilità a molti utenti di controllare e modificare i dati.

 Molto apprezzato da: il 33% delle recensioni degli utenti di QuindaDB rilasciate su Capterra nel corso dello scorso anno proviene da dipendenti di piccole aziende, il 42% da medie imprese e il 25% da grandi aziende. Il maggior numero di recensioni appartiene a utenti nel settore dei software, seguiti da marketing e pubblicità, sport e settore dell’istruzione.

Leggi le recensioni degli utenti di QuintaDB

6. Sonadier

Sonadier è una soluzione per la creazione di database e moduli web basata sul cloud. Le sue funzionalità includono la generazione di moduli mediante un’interfaccia drag&drop, la gestione dei file, l’autorizzazione agli utenti di condividere dati, l’import/export dei dati e il controllo delle versioni dei dati.

La versione gratuita di Sonadier consente l’archiviazione di file e la creazione di moduli fino a un massimo di 10.000 operazioni. Le versioni a pagamento permettono di aggiungere più di 5 utenti e di sbloccare funzionalità avanzate come il numero di operazioni, domini personalizzati, cronologia delle versioni, gruppi personalizzati e autenticazione singola.

Sonadier sfotware per gestione database

Configurazione autorizzazioni in Sonadier (Fonte)

 Vantaggi: gli utenti apprezzano l’interfaccia chiara del software, che facilita e velocizza la creazione di database e moduli.

 Inconvenienti: secondo gli utenti, l’attesa per la correzione dei bug da parte dell’assistenza clienti è piuttosto lunga.

 Costo di aggiornamento: Sonadier offre due piani a pagamento – un piano Team e un piano Enterprise con tariffazione su misura. Propone inoltre funzionalità “add-on”, come script analitici e di sviluppo, a un costo mensile aggiuntivo.

 App disponibile per: attualmente non sono disponibili applicazioni mobile. Tuttavia, è possibile accedere allo strumento dal browser web dei dispositivi mobile.

 Indicato per: team di piccole dimensioni che cercano uno strumento di facile utilizzo per creare database e moduli web.

 Molto apprezzato da: il 9% delle recensioni degli utenti di Sonadier rilasciate su Capterra nel corso dello scorso anno proviene da dipendenti di piccole aziende, il 18% da medie imprese e il 73% da grandi aziende. Il maggior numero di recensioni appartiene a utenti nel settore bancario, seguiti da software, edilizia e cibi e bevande.

Leggi le recensioni degli utenti di Sonadier


Metodologia

Nel presente articolo consideriamo un prodotto come gratuito se:

  • Offre una versione gratuita e stand-alone del software (non si tratta di una versione di prova che induce l’utente all’acquisto del prodotto in seguito a un determinato periodo di tempo).
  • Risponde alla nostra definizione di mercato di software di database.

I software che rispondono alla definizione di mercato necessitano inoltre di almeno 10 recensioni pubblicate dagli utenti tra il 1° maggio 2018 e il 1° maggio 2019 e vantano una valutazione complessiva degli utenti superiore alla media.

  • I “migliori” strumenti gratuiti e open source hanno ottenuto un punteggio generale degli utenti di almeno 4,5/5 stelle.

Nota: i contenuti del presente articolo riportano opinioni e punti di vista dei singoli utenti e non rappresentano l’opinione di Capterra.

27/05/2019: il presente articolo è stato aggiornato per includere nuove soluzioni gratuite di software di database e fornire informazioni aggiornate sulle soluzioni proposte anteriormente.

De 6 beste gratis tools voor taakbeheer

Projectmanagers in het mkb gebruiken vaak spreadsheets om taken bij te houden. Dat is voor zowel managers als teamleden omslachtig en tijdrovend.

In plaats daarvan kunnen projectmanagers beter tools voor taakbeheer gebruiken om taken automatisch te volgen en de taakstatus te visualiseren. Deze oplossingen beschikken meestal over ingebouwde kalenders en Kanban-dashboards, waarmee je taken effectiever kunt bijhouden dan handmatig via spreadsheets.

Over de prijs hoef je je geen zorgen te maken. Veel oplossingen voor taakmanagement die nu op de markt zijn, hebben ook een gratis versie. Daarmee kunnen bedrijven meteen aan de slag zonder dat het ze een vermogen kost.

In dit artikel bekijken we zes van de best beoordeelde gratis tools voor taakbeheer (in alfabetische volgorde) uit de lijst van 301 tools voor taakbeheer op Capterra. Deze softwareoplossingen zijn door gebruikers allemaal met minimaal 4,5 van de 5 sterren beoordeeld (onderaan het artikel lees je meer over de methodologie die we gebruiken).

Deze zes gratis tools voor taakbeheer staan hieronder, in alfabetische volgorde.

gratis taakbeheer tools

6 gratis tools voor taakbeheer die als beste zijn beoordeeld

Airtable

Algemene beoordeling: 4,7/5
Gebruiksgemak: 4,5/5
Klantenservice: 4,6/5

Airtable is een cloudgebaseerde oplossing voor taakbeheer. Deze bevat functies voor taakplanning, Kanban-dashboards voor het bijhouden van taken, kleurcodering om de prioriteit van taken aan te geven, opmerkingen bij taken en het delen van bestanden.

In de gratis versie van Airtable kunnen gebruikers een onbeperkt aantal ‘bases’ (projecten) maken. Verder biedt deze versie een mobiele app, teamkalenders en functies voor taakbeheer. De gratis versie heeft beperkingen voor de opslag van bestanden (maximaal 2 GB), de revisiehistorie (maximaal twee weken) en het aantal records (rijlimiet) per base (1200).

Pluspunten

Gebruikers zijn enthousiast over de ingebouwde projectsjablonen (trackers voor marketingcampagnes, productcatalogi, editorial calendars voor blogs, een event planning tracker enzovoort).

Minpunten

Volgens gebruikers heb je even tijd nodig om te wennen aan de gebruikersinterface. Het grote aantal functies kan verwarrend zijn als je nog niet eerder met een dergelijk programma hebt gewerkt.

Prijs voor upgrades: Plus – € 11/gebruiker/maand; Pro – ca. € 22/gebruiker/maand; Enterprise – aangepaste prijzen. Korting bij een jaarabonnement.

Mobiele apps: iOS, Android

Vooral geschikt voor: Marketingbureaus, UI/UX-ontwerpers en kleine teams die een flexibele tool nodig hebben om taken en projectgerelateerde informatie bij te houden.

Als zeer goed beoordeeld door: In het afgelopen jaar was 81% van de gebruikersreviews van Airtable op Capterra afkomstig van mensen uit het mkb in uiteenlopende sectoren. De vijf belangrijkste sectoren waren reclame en marketing, computersoftware, hoger onderwijs, design en non-profit.

Airtable gratis tool voor taakbeheer
Taakweergave in Airtable (bron

Lees gebruikersbeoordelingen van Airtable (in het Engels)

ClickUp

Algemene beoordeling: 4,7/5
Gebruiksgemak 4,4/5
Klantenservice 4,7/5

ClickUp is een cloudgebaseerde oplossing voor productiviteits- en taakbeheer. De tool biedt dashboards om taken weer te geven, drag-and-drop mogelijkheden om de volgorde van taken aan te passen en Gantt-diagrammen voor de planning van taken.

In de gratis versie van ClickUp is er geen beperking voor het aantal gebruikers (projectleden) en het aantal taken. Je kunt hierin ook subtaken maken, de tijd bijhouden en in real time samenwerken. Voor onbeperkte opslagruimte, Gantt-diagrammen en rapportfunctionaliteit moet je upgraden naar een betaald abonnement.

Pluspunten

De klantenservice van ClickUp reageert volgens gebruikers zeer snel en efficiënt.

Minpunten

Gebruikers zouden graag meer opslagruimte willen in de gratis versie (nu maximaal 100 MB).

Prijs voor upgrades: Unlimited – ca. €7,50/gebruiker/maand; Business – ca. €15,80/gebruiker/maand; Enterprise – aangepaste prijzen. Korting bij een jaarabonnement.

Mobiele apps: iOS, Android

Vooral geschikt voor: Kleine teams die een taakbeheertool zoeken waarmee ze online kunnen samenwerken.

Als zeer goed beoordeeld door: In het afgelopen jaar was 87% van de reviews van ClickUp op Capterra afkomstig van mensen uit het mkb in uiteenlopende sectoren. De vijf belangrijkste sectoren waren reclame en marketing, computersoftware, IT-diensten, design en onderwijsmanagement.

weergave taakbeheer clickup
Taakbeheerweergave in ClickUp (Bron)

Lees gebruikersbeoordelingen van ClickUp (in het Engels)

Flowlu

Algemene beoordeling: 4.8/5
Gebruiksgemak 4,6/5
Klantenservice 4,8/5

Flowlu is een cloudgebaseerde oplossing voor online samenwerking die verschillende functies voor taakbeheer biedt, zoals het delen van bestanden, tijdregistratie en planning van taken (met Gantt-diagrammen). Behalve taakmanagement biedt de tool ook nog andere functionaliteit, zoals factuurbeheer en boekhouding.

In de gratis versie van Flowlu kunnen maximaal twee gebruikers bestanden delen en projecten, facturen en offertes maken. Voor geavanceerde taakbeheerfunctionaliteit, zoals het maken van terugkerende taken, toegang tot projectsjablonen en uitgebreide kalenderfunctionaliteit, moet je echter upgraden naar een betaald abonnement.

Pluspunten

Gebruikers zijn enthousiast over het grote aantal functies die verder gaan dan taakbeheer alleen, bijvoorbeeld voor het maken van projectbudgetten en het genereren van facturen.

Minpunten

Gebruikers zouden in de gratis versie graag meer functionaliteit willen hebben dan alleen elementair taakbeheer.

Prijs voor upgrades: Team – ca. €35,60/maand, maximaal 8 gebruikers, Business – ca. € 67,50/maand, maximaal 16 gebruikers, Professional – ca. € 136/maand, maximaal 25 gebruikers en Enterprise – ca. €273/maand, onbeperkt aantal gebruikers. 20% korting bij een jaarabonnement.

Mobiele apps: iOS, Android

Vooral geschikt voor: Bedrijven die een oplossing voor projectmanagement zoeken met extra functionaliteit voor bedrijfsbeheer zoals boekhouding en klantenbeheer.

Als zeer goed beoordeeld door: In het afgelopen jaar was 65% van de reviews van Flowlu op Capterra afkomstig van mensen uit kleine bedrijven, 22% uit middelgrote bedrijven en 13% uit grote bedrijven. De meeste reviews waren van gebruikers uit de computersoftwarebranche, gevolgd door financiële dienstverlening, hoger onderwijs en non-profit.

bestanden delen flowlu
Weergave voor het delen van bestanden in Flowlu (bron)

Weergave voor het delen van bestanden in Flowlu (bron)

Lees gebruikersbeoordelingen van Flowlu (in het Engels)

Glip

Algemene beoordeling: 4,5/5
Gebruiksgemak 4,6/5
Klantenservice 4,5/5

Glip is een cloudgebaseerde tool voor taakbeheer met functionaliteit voor discussieforums, videoconferenties en het delen van bestanden.

Met de gratis versie van Glip kun je taken maken, teamkalenders beheren en via chat met een onbeperkt aantal gastgebruikers communiceren. Voor het exporteren van compliancerapporten en dataretentie moet je upgraden naar een betaald abonnement.

Pluspunten

Gebruikers zijn positief over de klantenondersteuning van Glip.

Minpunten

Gebruikers zouden verbeteringen willen zien in de mobiele apps, bijvoorbeeld om taken te kunnen sorteren en filteren.

Prijs voor upgrades: Glip biedt één betaald abonnement voor ca. € 4,50/gebruiker/maand.

Mobiele apps: iOS, Android

Vooral geschikt voor: Freelancers en externe teams die veel moeten communiceren over projecten en taken

Als zeer goed beoordeeld door: In het afgelopen jaar was 84% van de reviews van Glip op Capterra afkomstig van mensen uit het mkb in uiteenlopende sectoren. De vijf belangrijkste sectoren waren computersoftware, IT-diensten, reclame en marketing, consumentendiensten en de gezondheidszorg.

online samenwerken glip
Taakbeheerweergave in Glip (bron)

Lees gebruikersbeoordelingen van Glip (in het Engels)

Pipefy

Algemene beoordeling: 4,7/5
Gebruiksgemak 4,6/5
Klantenservice 4,8/5

Pipefy is een cloudgebaseerde oplossing voor workflow- en projectmanagement, met Kanban-dashboards voor het visualiseren van taken, workflowtoewijzing voor bedrijfsprocessen en taakbeheer.

In de gratis versie van Pipefy kun je ‘pipes’ (proceswerkstromen) maken met kant-en-klare sjablonen. Er is ook een mobiele app in de gratis versie, maar het aantal gebruikers is dan beperkt tot maximaal 10 en het aantal pipes tot maximaal vijf.

Pluspunten

Het maken van procesworkflows voor verschillende projecten is volgens gebruikers heel eenvoudig in Pipefy.

Minpunten

Gebruikers vinden dat de rapportfunctie van Pipefy kan worden verbeterd, bijvoorbeeld met de mogelijkheid om dashboards aan te passen om de prestaties van de hele organisatie weer te geven.

Prijs voor upgrades: Professional – ca € 8,20/maand, 5 tot 10 gebruikers; Business – ca € 20/maand, 10 tot 50 gebruikers; Enterprise – aangepaste prijzen, meer dan 50 gebruikers. 20% korting bij een jaarabonnement.

Mobiele apps: iOS, Android

Vooral geschikt voor: Sales-teams die Agile projectmanagement toepassen.

Als zeer goed beoordeeld door: In het afgelopen jaar was 80% van de reviews van Pipefy op Capterra afkomstig van mensen uit het mkb in uiteenlopende sectoren. De meeste reviews waren van gebruikers in de reclame- en marketingbranche, gevolgd door kleding en mode, bouw en entertainment.

procesworkflows online samenwerken
Procesworkflows maken in Pipefy (bron)

Lees gebruikersbeoordelingen van Pipefy (in het Engels)

Samepage

Algemene beoordeling: 4,8/5
Gebruiksgemak 4,7/5
Klantenservice 4,8/5

Samepage is cloudgebaseerde software voor online samenwerken die functionaliteit biedt voor documentbeheer (inclusief bewerken in real time), het delen van bestanden, chatten, activiteitsfeeds, kalenderbeheer en webconferenties.

De gratis versie van Samepage kan door een onbeperkt aantal leden en gasten worden gebruikt. Deze biedt functionaliteit voor het delen van bestanden, teamchats, taakbeheer en online samenwerken. Aan de opslag van bestanden (maximaal 2 GB) en de functies voor gebruikersbeheer zijn wel beperkingen verbonden.

Pluspunten

Gebruikers vinden de interface van Samepage intuïtief en de navigatie eenvoudig.

Minpunten

Gebruikers zouden graag verbeteringen zien in het beheer van appmeldingen.

Prijs voor upgrades: Pro – ca. €6,80/gebruiker/maand); Enterprise -aangepaste prijzen. Korting bij een jaarabonnement.

Mobiele apps: iOS, Android

Vooral geschikt voor: Freelancers, start-ups en teams die via realtime chat en videoconferenties willen communiceren.

Als zeer goed beoordeeld door: In het afgelopen jaar was 79% van de reviews van Samepage op Capterra afkomstig van mensen uit kleine bedrijven, 11% uit middelgrote bedrijven en 10% uit grote bedrijven. De meeste reviews waren van gebruikers uit de non-profitsector, gevolgd door onderwijsmanagement, computersoftware, gezondheidszorg en wellness.

samenwerkingstool
Online samenwerken aan documenten in Samepage (bron)

Lees gebruikersbeoordelingen van Samepage (in het Engels)

Op zoek naar projectmanagement-software? Bekijk de lijst van Capterra met de beste projectmanagement-software.

Methodologie:

In het kader van dit artikel hebben we een product als gratis geclassificeerd als:

  • het een gratis, op zichzelf staande versie van de software biedt.
  • het geen proefversie van de software is waarbij u na een beperkte tijd een betaalde versie moet aanschaffen.

Zodra een tool als gratis werd geclassificeerd, analyseerden we die tool aan de hand van de volgende criteria:

  • Er zijn ten minste 10 reviews gepubliceerd op de site van Capterra.
  • Het voldoet aan de definitie van onze taakbeheersoftware.

 

De 4 beste AutoCAD-alternatieven voor in de bouwsector

cad-tekenprogramma

AutoCAD van Autodesk is een industriestandaard voor hoogwaardig computer-aided design (CAD). Maar is het daarom ook de juiste CAD-tool voor jouw bouwbedrijf? Er bestaan ook goede AutoCAD-alternatieven.

AutoCAD-alternatieven

Autodesk is een ware moloch in de markt voor industrieel ontwerp. De producten van het bedrijf zijn de aangewezen tools voor vele soorten professionals, zoals productontwerpers, architecten en instrumentatiespecialisten.

AutoCAD van Autodesk is een populaire tool voor computer-aided design (CAD) in de bouwsector, met functies zoals 3D-modellering en parameterbeperkingen. Maar krachtige producten hebben ook hun prijs en in het geval van AutoCAD is dat € 2.124 per jaar. En dat maakt het een nogal dure oplossing, zeker voor kleinere bouwondernemingen.

Als je op zoek bent naar een prijsvriendelijkere 3D-CAD softwaretool, helpt het ook niet echt dat de markt vergeven is van verschrikkelijke voorbeelden van AutoCAD-namaak.

Daarom hebben wij het nodige onderzoek verricht om je te laten kennismaken met de vier beste AutoCAD-alternatieven. Hieronder vind je informatie over kernfunctionaliteiten en tarieven voor de vier beste AutoCAD-alternatieven voor bouwbedrijven.

Hoe we de beste AutoCAD-alternatieven hebben geselecteerd

Producten staan in alfabetische volgorde. Om op de lijst te komen, moesten producten aan de volgende criteria voldoen:

  • Kerncapaciteiten van AutoCAD: het product moet min of meer dezelfde mogelijkheden voor 2D-geometrie en 3D-modellen bieden en soortgelijke bestandstypen als die voor AutoCAD ondersteunen.
  • Minimaal 20 gepubliceerde gebruikersreviews op de site van Capterra gedurende de afgelopen twee jaar: recent geplaatste reviews helpen ons bij het analyseren van de plus- en minpunten van de alternatieven.
  • Hoge score voor “Waarschijnlijkheid van aanbeveling”: het product moet op Capterra een gemiddelde score hebben van minimaal 8 op een schaal van 1 tot 10.
  • Hoge score voor “Functies en functionaliteiten”: het product moet op Capterra een score hebben van minimaal 4 van 5 sterren.

AutoCAD-alternatieven

1. FreeCAD: opensource parametrische 3D CAD-modeler

Score voor waarschijnlijkheid van aanbeveling: 8,6
Score voor Functies en functionaliteiten: 4,5
Reviews: 82

FreeCAD biedt mogelijkheden als 3D parametrische modellering, robotsimulatie, tekenen en schetsen in 2D, plus een renderingmodule voor het maken van hoogwaardige 3D-afbeeldingen.

De tool is geschikt voor tal van toepassingen in de productiesector en machinebouw. Bouwbedrijven kunnen er echter ook plattegronden of 3D-modellen van gebouwen mee maken.

Pluspunten:

  • Gebruikers zijn te spreken over de vele functies, zeker gezien het feit dat de tool volledig gratis kan worden gebruikt voor commerciële doeleinden.
  • Gebruikers waarderen ook het feit dat de tool weinig computervermogen nodig heeft en op de meeste systemen werkt, zelfs op computers met weinig RAM-geheugen, zonder dat het systeem vastloopt.

Minpunten:

  • Gebruikers melden dat bepaalde modules verouderd raken wanneer er geen updates vanuit de community komen.
  • Gebruikers geven aan dat het de nodige tijd vergt om uit te zoeken hoe de tool werkt.

Hoeveel kost FreeCAD?

FreeCAD is een opensource-oplossing en kan gratis worden gedownload voor gebruik op platforms als Windows, macOS en Linux.

open source CAD tekenprogramma
3D-modellering van een gebouw in FreeCAD (Bron)

2. SketchUp: intuïtieve 3D-modellering

Score voor waarschijnlijkheid van aanbeveling: 9,6
Score voor Functies en functionaliteiten: 4,8
Reviews: 566

Met SketchUp kunnen zowel 2D-bouwplannen als 3D-modellen van gebouwen worden gemaakt. Naast ontwerpfuncties biedt de tool functies voor documentbeheer voor talloze bestandstypen (waaronder DXF, DWG, FBX, OBJ, XSI en VRML) en de mogelijkheid om afbeeldingen te exporteren (met inbegrip van PDF’s en HD-animaties).

Pluspunten:

  • Gebruikers melden dat het weinig tijd kost om de tool onder de knie te krijgen.
  • Gebruikers bevalt de intuïtieve interface die rechtstreekse 3D-modellering eenvoudig maakt.

Minpunten:

  • Gebruikers geven aan dat de tool niet geschikt is voor grootschalige ontwerpen waarvoor parametrische modellering is vereist.
  • Gebruikers laten weten dat er functionaliteiten ontbreken en dat de tool sterk afhankelijk is van plug-ins, waarvoor betaald moet worden.

Hoeveel kost SketchUp?

De cloudversie van SketchUp biedt een gratis abonnement voor persoonlijk gebruik. Betaalde abonnementen zijn er vanaf € 274 per gebruiker per jaar. De on-premise versie kost € 636 (eenmalige licentievergoeding), waarbij nog eens € 110 komt voor jaarlijkse upgrades.

autocad-alternatieven
Ontwerp van 3D-bouwplan in SketchUp (Bron)

3. SolidWorks Premium: CAD-tool met veel functies

Score voor waarschijnlijkheid van aanbeveling: 8,6
Score voor Functies en functionaliteiten: 4,8
Reviews: 408

SolidWorks Premium is een goede optie voor 3D-ontwerpers die CAD-software nodig hebben voor het maken van gedetailleerde ontwerpen. De tool bevat uitgebreide ontwerpfuncties voor het maken van 2D-tekeningen en 3D-modellen. Bovendien ondersteunt de tool documentbeheer (met versiebeheer) voor het samenstellen van een opslagplaats met up-to-date ontwerpen.

Pluspunten:

  • Gebruikers waarderen de uitgebreide set functionaliteiten voor 3D-modellering.
  • Gebruikers zijn te spreken over de uitgebreide training die de leverancier aanbiedt.

Minpunten:

  • Gebruikers geven aan dat de software niet vrij is van fouten en nogal eens vastloopt.
  • Gebruikers melden dat de software alleen onder Windows kan worden uitgevoerd.

Hoeveel kost SolidWorks Premium?

De licentievergoeding en geldigheidsduur van SolidWorks Premium zijn verschillend voor commercieel gebruik en academisch gebruik. De studentenversie kost rond de € 140 voor een licentie van 12 maanden. De prijs voor commercieel gebruik hangt af van de specifieke behoeften van een bedrijf.

CAD-tool solidworks
Ontwerp van een 3D-afbeelding in SolidWorks (Bron)

 4. Vectorworks Architect: geschikt voor BIM-modellering

Score voor waarschijnlijkheid van aanbeveling: 8
Score voor Functies en funtionaliteiten: 4,4
Reviews: 29

Vectorworks Architect biedt mogelijkheden zoals 2D-tekenen, 3D-modellering en Building Information Modeling (BIM). Zoals de naam al aangeeft, is de tool ontworpen met het oog op architecten. De software is geschikt voor het maken van 3D-modellen van bouwlocaties, het tekenen van blauwdrukken en het ontwerpen van presentaties met een virtuele wandeling door het ontwerp.

Pluspunten:

  • Gebruikers zijn positief over de integratiemogelijkheden van de tool met andere CAD-oplossingen.
  • Gebruikers zijn ook te spreken over de mogelijkheden die de tool biedt om hoogwaardige graphics te maken.

Minpunten:

  • Gebruikers melden dat het veel tijd kost om de tool onder de knie te krijgen.
  • Gebruikers laten weten dat de tool traag kan worden op computers met minder dan 4GB RAM-geheugen.

Hoeveel kost Vectorworks Architect?

Vectorworks Architect heeft alleen aangepaste prijzen met een gratis proefperiode van 30 dagen.

CAD-tekenprogramma
Een trap ontwerpen in Vectorworks (Bron)

Welke andere goede AutoCAD-alternatieven zijn er verkrijgbaar?

Is er een goed CAD-programma dat wij gemist hebben? Welk programma gebruik jij? Als je met AutoCAD werkt, waarom geef je juist daar dan de voorkeur aan? Laat het ons weten in de opmerkingen hieronder!

De hier opgenomen AutoCAD-alternatieven zijn gebaseerd op scores van Capterra-gebruikers. Je kunt je zoekopdracht groter maken door andere CAD-softwareopties te vergelijken op Capterra.

 

5 prima Trello-alternatieven voor projectplanning

Sistema flexible de dirección de proyectos para pymes

Projecten kunnen door tal van redenen mislukken: geen goede planning, slechte communicatie in het team, inefficiënt resourcemanagement… en deze lijst is nog veel langer.

Een belangrijke en veel voorkomende reden voor het mislukken van projecten is het voortdurend missen van deadlines. Dit is een uitdaging voor de meeste bedrijven en zelfs voor de overheid: denk maar eens aan de vertragingen bij de bouw van de luchthaven Berlin Brandenburg of van de Amsterdamse Noord-Zuidlijn.

Als de planning bij zoveel bedrijven fout gaat, hoe kun je dan wel je deadlines halen? Heel eenvoudig. Begin met het effectiever managen van je projecten door gebruik te maken van projectplanning tools.

trello alternatieven

Met een online tool zoals Trello ben je af van foutgevoelige en tijdrovende handmatige processen. Je kunt van elk project zien wie er aan het project werkt, uit welke taken het project bestaat en wat de leverdatum is. Je kan ook bestanden koppelen en gemakkelijk samenwerken met je team op één enkel dashboard.

Trello is echter niet perfect. Hoewel de tool meer dan 14.000 reviews op Capterra heeft met een gemiddelde score van 4.5 van de 5 sterren, dragen veel gebruikers gegronde bezwaren aan. Zo zijn veel functies van Trello afhankelijk van extensies, “Power-Ups” genaamd. Als je meer dan één Power-Up wilt, waarbij je de keuze hebt uit facturering, urenregistratie, rapportage, kalenders, herhaalde taken en alternatieve weergaven (zoals gantt-grafieken), gaan de tarieven van gratis tot € 9 per gebruiker.

Sommige reviewers melden dat Trello soms traag is met laden en e-mailmeldingen pas verzendt lang nadat er een taak is gewijzigd, iets wat met name gebeurt bij overvolle dashboards. Vanwege deze problemen stappen veel mensen over naar de concurrenten van Trello.

Top 5 Trello-alternatieven

De 5 beste Trello-alternatieven voor projectmanagement

Om de beste alternatieven voor Trello te vinden, hebben we de aanbevelingen en scores van Capterra-gebruikers geanalyseerd. Vervolgens hebben we op basis van die analyse de vijf beste tools bepaald aan de hand van de volgende criteria:

  • Minstens 4.5 sterren op Capterra;
  • Minstens tien verschillende reviewers van verschillende bedrijven;
  • Een abonnement met power-ups van maximaal € 10 per maand per gebruiker;

De programma’s staan in alfabetische volgorde.

ClickUp: Productiviteit van kleine teams verbeteren

Clickup projectplanning

 

Score: 4.5 sterren op Capterra          Klantbeoordelingen: 1.421

 

ClickUp lijkt op Trello wat betreft de samenwerkingsfunctionaliteit: gebruikers kunnen taken maken met behulp van kaarten, gesprekken markeren en reageren op de opmerkingen daarin. Ze kunnen ook tekst met opmaak schrijven, samenwerking in realtime bekijken en schakelen tussen dashboardweergaven.

De software heeft een uniek perspectief op accountmachtigingen. Beheerders kunnen schakelen tussen machtigingsopties op basis van projecthiërarchie – op organisatie-, team-, project- of taakniveau. De tool biedt ook integraties zoals met Dropbox voor het delen van bestanden en met Harvest voor urenregistratie.

 Pluspunten

  • Gebruikers waarderen de vele samenwerkingsfuncties zoals de mogelijkheid om notities vast te leggen en de ingebouwde kalender.
  • Gebruikers bevalt de optie om te kunnen schakelen tussen verschillende dashboardweergaven zoals tijd (kalender), kanban, lijst en gantt-grafiek.
  • Ze waarderen de kladblokfunctie waarmee notities en ideeën kunnen worden vastgelegd, die later kunnen worden omgezet in taken.

Minpunten

  • Er is vraag om de mobiele app te voorzien van functies zoals de mogelijkheid om taken te sorteren op prioriteit of einddatum.
  • Het kost nogal wat tijd om vertrouwd te raken met de interface.
  • Vraag om een snellere laadtijd zodat gebruikers taken sneller kunnen maken en sluiten.

Hoeveel kost ClickUp?

Gratis voor één project met 100MB opslag. Upgrade voor ca. €4,50 per gebruiker per maand voor onbeperkte opslagruimte, projecten, apps, aangepaste velden en workflows.

Trello alternatief Clickup

Taken bijhouden op een kanban-dashboard in ClickUp

FunctionFox: Uren en projectstatus bijhouden

logo functionfox alternatieven voor trello

 

Score: 4.5 sterren op Capterra                    Klantbeoordelingen: 120

 

FunctionFox is een oplossing voor project- en urenregistratie die uitstekend geschikt is voor kleinere bedrijven die aan klantprojecten werken. De tool biedt functionaliteiten zoals taakbeheer, groepskalenders, roosters, stopwatch, facturering, declareren van onkosten en contactbeheer

Als alternatief voor Trello biedt FunctionFox soortgelijke functies voor taakbeheer. Deelnemers aan een project kunnen vanaf een centrale locatie taken maken, toewijzen en volgen. Waar Trello met eenvoudige kanban-projectworkflows werkt, biedt FunctionFox gedetailleerde rapportage waarmee bedrijven projectmijlpalen en beschikbaarheid van teamleden kunnen volgen.

 Pluspunten

  • Gebruikers waarderen het feit dat de tool functionaliteiten als projectmanagement, urenregistratie en boekhouding in zich verenigt.
  • Gebruikers bevalt de functionaliteit voor het toewijzen van resources waarmee managers personeelsroosters kunnen plannen.
  • Ze waarderen ook de rapportagefunctionaliteit voor het opstellen van rapporten voor klanten, zoals kostenramingen, onkostendeclaraties en rapporten voor factureerbare uren.

Minpunten

  • Zorg dat er meer dan één bestand tegelijk in het documentbeheer kan worden geüpload.
  • Maak de interface intuïtiever zodat gebruikers minder tijd kwijt zijn aan het leren omgaan met de tool.
  • Verbeter de functionaliteit voor klantbeheer door bijvoorbeeld opheffing van de beperkingen in het aantal klanten dat gebruikers kunnen opnemen in het rooster.

Hoeveel kost FunctionFox?

Vanaf ca. € 4,50 per gebruiker per maand, met roosters, mobiele toegang en projectsjablonen. Voor ca. € 9 per gebruiker per maand kun je resources toewijzen en is er een projectblog. Voor ca. € 13,50 per gebruiker per maand beschik je over documentbeheer en aanpasbare rapporten.

projectplanning in functionfox
Projectstatus volgen in FunctionFox

GoodDay: Taken plannen en workflows stroomlijnen

Goodday logo

 

Score: 4.5 sterren op Capterra                      Klantbeoordelingen: 59

 

Met GoodDay kunnen bedrijven verschillende aspecten van een project bijhouden, zoals de voortgang van taken, gerealiseerde mijlpalen en activiteiten van medewerkers. De tool biedt projectplanning voor het vaststellen van onderling afhankelijke taken met gantt-grafieken, op basis waarvan bedrijven duidelijke schattingen kunnen maken van de tijd en de stappen die nodig zijn om een project te voltooien.

Als alternatief voor Trello biedt GoodDay een online kanban-dashboard voor het stroomlijnen van projectworkflows met kaarten, waarbij de kaarten langs een eenvoudige, lineaire baan kunnen worden verplaatst. Dat is handig voor IT-teams en voor gebruikers van Scrum in het bijzonder, omdat deze vaak een kanban-workflow van taken instellen met kolommen voor productbacklog, sprintplanning, huidige sprint, in progress en done.

Pluspunten

  • Gebruikers waarderen de bruikbaarheid en de eenvoudige navigatie met behulp van slepen en neerzetten.
  • Ze waarderen functies voor taakbeheer zoals de mogelijkheid om taken langs een tijdlijn te verplaatsen.
  • Ze zijn positief over het klantenserviceteam, dat snel reageert op vragen en met oplossingen komt.

Minpunten

  • Verbeter de bruikbaarheid en functionaliteit van de mobiele app door tijdrapporten ook op mobiele apparaten te laten zien.
  • Voeg meer integraties met oplossingen van derden toe, zoals Jira en Github.
  • Neem meer functies op zoals de mogelijkheid om subtaken te maken en een taak aan meerdere deelnemers van het project toe te wijzen.

Hoeveel kost GoodDay?

Gratis voor 15 deelnemers aan een project met 1 GB opslag. Upgrade naar ca. € 4,50 per gebruiker per maand voor onbeperkte opslag, 250 deelnemers aan een project en geavanceerde integratie met Slack en Dropbox. Voor het Enterprise-abonnement gelden speciale prijzen en zijn er geen beperkingen wat betreft het aantal gebruikers en opslagruimte.

Goodday taken plannen
Taken plannen met een gantt-grafiek in GoodDay

monday.com: Project- en taakstatus visualiseren

projectmanagement Monday

 

Score: 4.7 sterren op Capterra                      Klantbeoordelingen: 1861

 

monday.com is een oplossing voor project- en urenregistratie met functies zoals projectsjablonen, dashboards voor teamsamenwerking, het delen van bestanden en taakbeheer. Teams kunnen projectdocumenten delen, communiceren door opmerkingen bij taken te plaatsen, projectworkflows maken en bekijken hoeveel tijd er aan taken wordt besteed.

De oplossing biedt bovendien functies voor offerte- en klantbeheer. Dat maakt het een geschikte oplossing voor professionals die met klanten werken, zoals aannemers en architecten, en die tools nodig hebben voor het maken van offertes en contactbeheer.

Pluspunten

  • Gebruikers waarderen het gemak waarmee ze de software kunnen aanpassen en boards, workflows en dashboards kunnen configureren.
  • Ze zijn positief over de rapportagefuncties zoals de mogelijkheid inzicht te krijgen in de teamcapaciteit voor een project met behulp van rapporten voor het toewijzen van resources.
  • Ze waarderen de klantenondersteuning die responsief en behulpzaam is, en snel met een oplossing op vragen van gebruikers komen.

Minpunten

  • Versnel het laden van de software zodat deze ook soepel blijft werken wanneer een groot aantal medewerkers projectdetails moeten bijwerken.
  • Vereenvoudig de prijzen per gebruiker met een basisabonnement voor minder dan vijf gebruikers.

Hoeveel kost monday.com?

Het “Basic”-abonnement begint vanaf ca. € 23 voor vijf gebruikers, met 5 GB bestandsopslag en een onbeperkt aantal projectboards. Het “Standard”-abonnement begint vanaf ca. € 35 voor vijf gebruikers, met 50GB opslagruimte en een onbeperkt aantal activiteitenlogs. Het “Pro”-abonnement begint vanaf ca. € 53 voor vijf gebruikers, met onbeperkte bestandsopslag, tijdregistratie en privé-dashboards. Voor het “Enterprise”-abonnement gelden speciale prijzen, met integratie van eenmalige aanmelding en een-op-een training.

Taken projectplanning monday
Taken bijhouden in monday.com (Bron)

Resource Guru: Inzicht in de beschikbaarheid van teams voor projecten

logo Resource guru

 

Score: 4.5 sterren op Capterra                      Klantbeoordelingen: 154

 

Met Resource Guru kun je personeelsroosters in een project bijhouden, naast andere zaken zoals de beschikbaarheid van apparatuur.

Als oplossing voor projectbeheer biedt Resource Guru functies zoals een ingebouwde kalender waarmee projectmanagers tijdlijnen voor taken kunnen uitzetten. Medewerkers kunnen de aan hen toegewezen taken, de voortgang en deadlines bekijken. Projectmanagers kunnen bovendien de juiste medewerkers aan een project toewijzen door hun vaardigheden te vergelijken met de vereisten voor het project.

Je kunt met Resource Guru ook de beschikbaarheid van medewerkers beheren, zoals het bijhouden van betaalde verlofdagen.

Pluspunten

  • Gebruikers waarderen de eenvoudige interface van de oplossing waardoor teamtaken gemakkelijk te plannen en te volgen zijn.
  • Ze zijn positief over de klantenondersteuning, die adequaat reageert op vragen en wijzigingen doorvoert op basis van de geleverde feedback.
  • Gebruikers waarderen de mogelijkheid om rapporten over het gebruik van resources in projecten samen te stellen en te exporteren.

Minpunten

  • Bied ook mobiele versies van de software aan, bijvoorbeeld in de vorm van iOS- en Android-apps.
  • Zorg voor kortere laadtijden om de software sneller en handiger in gebruik te maken.
  • Maak het mogelijk om meldingen aan te passen zodat gebruikers specifieke tijden voor de ontvangst van updates kunnen instellen.

Hoeveel kost Resource Guru?

Het eenvoudige abonnement begint vanaf ca. €2,20 per gebruiker per maand, met een onbeperkt aantal projecten en absentiebeheer. Upgrade naar ca. € 3,78 per gebruiker per maand voor extra functies zoals rapportages, of naar het “Master”-abonnement voor ca. € 6 per gebruiker per maand voor telefonische ondersteuning en de mogelijkheid om gegevens te importeren.

Resources bijhouden
Gebruik van resources bijhouden in Resource Guru

Welk Trello-alternatief is het beste voor een klein bedrijf zoals het jouwe?

Hieronder zie je een korte samenvatting van de in dit artikel gepresenteerde alternatieven om je te helpen bepalen wat de juiste oplossing voor jouw type bedrijf en behoeften is:

  • Clickup: Deze oplossing is geschikt voor gebruikers die behoefte hebben aan veel verschillende dashboardweergaven voor het bijhouden van projecten, waarbij gebruik kan worden gemaakt van gantt-grafieken en takenlijsten, en niet alleen van kanban.
  • FunctionFox: Deze software biedt functies voor het bijhouden van werkuren, het beheer van projecten en het afhandelen van klantgegevens. Dat maakt de oplossing geschikt voor het bijhouden van klantgebaseerde projecten waarvoor managers rapporten voor factureerbare uren moeten maken.
  • GoodDay: Lijkt in zoverre op Trello dat het werkt met een kanban-board voor het volgen van projecten. De software kan van pas komen voor bedrijven die hun bestaande processen voor projectmanagement willen verbeteren en meer inzicht willen in de prestaties van medewerkers.
  • monday.com: Deze oplossing biedt functies zoals projectkalenders en dashboards voor het bijhouden van taken. Er zijn ook tools voor het maken van offertes die handig kunnen zijn voor architecten en aannemers.
  • Resource Guru: Deze tool heeft gespecialiseerde functies zoals absentiebeheer en het inpassen van resources. Daardoor kunnen projectmanagers de juiste medewerkers aan een project toewijzen op basis van hun beschikbaarheid.

Als je meer wilt weten over projectmanagement, ga dan naar:

Op zoek naar software voor projectmanagement? Bekijk dan de door Capterra opgestelde lijst van de beste software voor projectmanagement.

 

6 herramientas esenciales para mejorar tu productividad

Herramientas de productividad

Herramientas de productividad

Los gestores de proyectos de empresas pequeñas suelen utilizar las hojas de cálculo para hacer un seguimiento de las tareas de sus equipos, un proceso engorroso y que requiere una gran cantidad de tiempo tanto para los gestores como para los miembros del equipo. Entonces, ¿qué herramientas de productividad se deben utilizar?

Lo más recomendable sería que, en su lugar, los gestores usen herramientas de gestión de tareas para automatizar su seguimiento y visualizar su estado. Estas soluciones suelen incorporar funciones como los calendarios integrados y los paneles Kanban, que contribuyen a que los gestores puedan controlar las tareas de una forma más eficaz que con las hojas de cálculo. Son herramientas de productividad que mejoran el rendimiento del equipo. 

Si el problema está en el ámbito económico, no hay por qué preocuparse. Muchas de las herramientas de productividad del mercado ofrecen actualmente versiones gratuitas que permiten que las empresas comiencen a utilizar el software de forma inmediata sin tener que gastarse una fortuna.

En este artículo se estudian las seis mejores soluciones de gestión de tareas gratis (enumeradas por orden alfabético) del directorio de Capterra. Cada una de ellas ha recibido una valoración general de al menos un 4.5 sobre 5 (puedes consultar nuestra metodología* al final del artículo).

Las seis herramientas de productividad gratuitas que enumeramos a continuación se muestran por orden alfabético.

Tabla comparativa de herramientas para mejorar la productividad

Las 6 herramientas de productividad gratis mejor valoradas

1. Airtable

Airtable, herramienta de productividadEn general 4.7/5

Facilidad de uso 4.5/5

Atención al cliente 4.6/5

Airtable es una solución de gestión de tareas basada en la nube que incorpora funciones como la programación de tareas, los paneles Kanban para hacer su seguimiento, los códigos de color para poder priorizar, los comentarios en las tareas y el intercambio de archivos.

El plan gratuito de Airtable permite al usuario crear bases sin límite e incorpora una aplicación para móviles, calendarios de equipo y gestión de tareas. La versión gratuita únicamente limita el espacio de almacenamiento (hasta 2 GB), el historial de revisiones (durante un máximo de dos semanas) y los registros (límite de filas) por base (1200).

Pros 

  • Los usuarios valoran la disponibilidad de plantillas de proyecto predefinidas (p. ej., para hacer seguimiento de las campañas de marketing y la planificación de eventos, catálogos de productos, calendarios editoriales para blogs, etc.).

Contras

  • Los usuarios destacan que se tarda un poco en familiarizarse con la interfaz de usuario del software y que el gran abanico de funciones puede resultar algo confuso para principiantes.

Precio de las versiones de pago: Plus: 12 $ (10 € aprox.) por usuario al mes; Pro: 24 $ (21 € aprox.) por usuario al mes y Enterprise: precio personalizado. Se ofrecen descuentos en las suscripciones anuales.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

La más adecuada para: agencias de marketing, diseñadores de interfaz y de experiencia de usuario y equipo pequeños que necesitan una herramienta versátil para hacer un seguimiento de las tareas y de la información relacionada con el proyecto.

Muy valorada por: durante el último año, el 81 % de las opiniones de usuarios de Airtable en Capterra provenía de personas que trabajaban en empresas pequeñas de una gran variedad de sectores. Los cinco más significativos eran el de marketing y publicidad, el de software de ordenador, el de enseñanza superior, el de diseño y el de organizaciones sin fines de lucro.

Airtable, herramienta de gestión de tareas
Vista de tareas en Airtable (Fuente)

Consulta las opiniones de los usuarios sobre Airtable

2. ClickUp

Click Up, herramienta de gestión de tareasEn general 4.7/5

Facilidad de uso 4.4/5

Atención al cliente 4.7/5

ClickUp es una solución basada en la nube para la gestión de tareas y productividad. La herramienta ofrece funciones como los paneles de visualización de tareas, su clasificación mediante el método de arrastrar y soltar y diagramas de Gantt para planificarlas.

El plan gratuito de ClickUp permite agregar usuarios (miembros de un proyecto) y tareas sin límites. Asimismo, esta herramienta de productividad incorpora la opción de crear subtareas, de hacer un seguimiento de los plazos y la función de colaboración en tiempo real. Para obtener un espacio de almacenamiento de archivos sin límites, diagramas de Gantt y funciones de elaboración de informes, es necesario adquirir la versión de pago.

Pros

  • Los usuarios valoran la atención y eficacia del equipo de asistencia técnica al cliente de ClickUp.      

Contras

  • Los usuarios echan de menos una versión gratuita que ofrezca más espacio de almacenamiento de archivos (actualmente, el límite son 100 MB).

Precio de las versiones de pago: Plus: 9 $ (8 € aprox.) por usuario al mes; Business: 19 $ (17 € aprox.) por usuario al mes y Enterprise: precio personalizado. Se ofrecen descuentos en las suscripciones anuales.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

La más adecuada para: equipos pequeños que quieren una herramienta colaborativa de gestión de tareas.

Muy valorada por: durante el último año, el 87 % de las opiniones de usuarios de ClickUp en Capterra provenía de personas que trabajaban en empresas pequeñas de una gran variedad de sectores. Los cinco más significativos eran el de marketing y publicidad, el de software de ordenador, el de servicios de TI, el de diseño y el de gestión educativa.

ClickUp, solución de gestión de tareas
Vista de gestión de tareas en ClickUp (Fuente)

Consulta las opiniones de los usuarios sobre ClickUp

3. Flowlu

Flowlu, software de productividadEn general 4.7/5

Facilidad de uso 4.6/5

Atención al cliente 4.8/5

Flowlu es una solución colaborativa basada en la nube que incorpora funciones de gestión de tareas, como el intercambio de archivos, el seguimiento de plazos y la planificación de tareas (con diagramas de Gantt). Esta herramienta de productividad incluye también funciones que van más allá de la gestión de tareas, como las de gestión de facturas y contabilidad, entre otras.

El plan gratuito de Flowlu permite añadir hasta dos usuarios que podrán intercambiar archivos, crear proyectos, facturas y presupuestos. Sin embargo, para poder disfrutar de las funciones de gestión de tareas más avanzadas, como crear tareas recurrentes, acceder a las plantillas de proyecto y ampliar las funciones de calendario, es necesario adquirir el plan de pago.

Pros

  • Los usuarios valoran algunas funciones de la herramienta que les permiten hacer algo más que gestionar tareas, como la de elaboración de presupuestos de proyectos y la de emisión de facturas.       

Contras

  • Los usuarios echan de menos funciones de gestión de tareas algo más avanzadas en el plan gratuito.

Precio de las versiones de pago: Team: 39 $ (35 € aprox.) al mes con posibilidad de añadir hasta ocho usuarios; Business: 74 $ (67 € aprox.) al mes y hasta 16 usuarios; Professional: 149 $ (134 € aprox.) al mes y hasta 25 usuarios y Enterprise: 299 $ (270 € aprox.) al mes sin límite de usuarios. Se ofrecen descuentos en las suscripciones anuales.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

La más adecuada para: empresas que necesitan una herramienta de productividad con funciones adicionales de gestión de negocio, como las de contabilidad y gestión de clientes.

Muy valorada por: durante el último año, el 65 % de las opiniones de usuarios de Flowlu en Capterra provenía de personas que trabajaban en empresas pequeñas, el 22 % en medianas empresas y un 13% en grandes compañías. La mayor parte de las opiniones procedían del sector del software de ordenador, seguido del de servicios financieros, enseñanza superior y organizaciones sin fines de lucro.

Flowlu, herramienta de gestión de tarea
Vista de intercambio de archivos en Flowlu (Fuente)

Consulta las opiniones de los usuarios sobre Flowlu

4. Glip

En general 4.5/5

Facilidad de uso 4.6/5

Atención al cliente 4.5/5

Glip es una herramienta de productividad basada en la nube que ofrece funciones como los paneles de debate, la vídeo conferencia y el intercambio de documentos.

Con el plan gratuito de Glip es posible crear tareas, gestionar calendarios de equipo y comunicarse a través de un chat con usuarios ilimitados. Sin embargo, para exportar informes de conformidad y retención de datos, es necesario adquirir la versión de pago.

Pros

  • Los usuarios valoran de forma positiva sus experiencias con la asistencia técnica al cliente de Glip.

Contras   

  • Los usuarios echan de menos las mejoras en las aplicaciones para móviles, como la capacidad de clasificar y filtrar las tareas.

Precio de las versiones de pago: Glip ofrece únicamente un plan de pago de 5 $ (4,50 € aprox.) por usuario al mes.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

La más adecuada para: profesionales autónomos y equipos que trabajan a distancia y necesitan estar constantemente comunicados cuando se trata de gestionar tareas o proyectos.

Muy valorada por: durante el último año, el 84 % de las opiniones de usuarios de Glip en Capterra provenía de personas que trabajaban en empresas pequeñas de una gran variedad de sectores. Los cinco más significativos eran el de software de ordenador, el de servicios de TI, el de marketing y publicidad, el de servicios al consumidor y el de hospitales y organizaciones sanitarias.

Glip, herramienta de productividad
Vista de la gestión de tareas en Glip (Fuente)

Consulta las opiniones de los usuarios sobre Glip

5. Pipefy

PipefyEn general 5/5

Facilidad de uso 4.5/5

Atención al cliente 5/5

Pipefy es una solución basada en la nube para la gestión de proyectos y flujos de trabajo que incorpora funciones como los paneles Kanban para la visualización de tareas, el cartografiado del flujo de trabajo de procesos empresariales y la gestión de tareas.

El plan gratuito de Pipefy permite crear flujos de trabajo de procesos (conocidos como pipes o tubos) con plantillas predefinidas. La versión gratuita de esta herramienta de productividad también incluye una función de aplicación móvil, pero limita el número de usuarios a un máximo de diez y los pipes a un máximo de cinco.

Pros

  • Los usuarios valoran la sencillez que ofrece Pipefy a la hora de crear flujos de trabajo de procesos de diferentes proyectos.

Contras

  • Los usuarios echan de menos una mejora de la función de elaboración de informes de Pipefy, como la capacidad para personalizar los paneles de forma que se pueda ver el rendimiento de toda la empresa.

Precio de las versiones de pago: Professional: 12 $ (10 € aprox.) al mes, de 5 a 10 usuarios; Business: 22 $ (20 € aprox.) al mes, de 10 a 50 usuarios y Enterprise: precio personalizado, más de 50 usuarios. Se ofrecen descuentos en las suscripciones anuales.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

La más adecuada para: equipos de ventas que utilizan la metodología Agile para la gestión de proyectos.

Muy valorada por: durante el último año, el 80 % de las opiniones de usuarios de Pipefy en Capterra provenía de personas que trabajaban en empresas pequeñas de una gran variedad de sectores. La mayoría de ellas procedían de usuarios del sector del marketing y la publicidad, seguidos por los trabajadores del sector de la moda y el textil, la construcción y el entretenimiento.

Pipefy, herramienta de productividad
Creación de flujo de trabajo de procesos en Pipefy (Fuente)

Consulta las opiniones de los usuarios sobre Pipefy

6. Samepage

Samepage softwareEn general 4.8/5

Facilidad de uso 4.7/5

Atención al cliente 4.8/5

Samepage es un software colaborativo basado en la nube que ofrece funciones como la gestión de documentos (incluida la edición en tiempo real), el intercambio de archivos, un servicio de chat, informes de actividad, gestión de calendarios y conferencias a través de la web.

El plan gratuito de Samepage puede alojar un número ilimitado de miembros e invitados y ofrece funciones como el intercambio de archivos, el chat de equipo, la gestión de tareas y la colaboración. Sin embargo, sus limitaciones tienen que ver con el espacio de almacenamiento de archivos (hasta 2 GB) y las funciones de gestión de usuarios.

Pros

  • Los usuarios valoran la interfaz de Samepage, intuitiva y fácil de utilizar.

Contras

  • Los usuarios echan de menos mejoras en la gestión de notificaciones de la aplicación del software.

Precio de las versiones de pago: Pro: 9 $ (8 € aprox.) por usuario al mes y Enterprise: precio personalizado. Se ofrecen descuentos en las suscripciones anuales.

Aplicaciones móviles: iOS, Android

La más adecuada para: profesionales autónomos, startups y equipos que necesitan comunicarse a través de chat en tiempo real y por vídeo conferencia.

Muy valorada por: durante el último año, el 79 % de las opiniones de usuarios de Samepage en Capterra provenía de personas que trabajaban en empresas pequeñas, el 11 % en medianas empresas y un 10 % en grandes compañías. La mayoría de las opiniones procedían de usuarios del sector de organizaciones sin fines de lucro, seguido por el de gestión educativa, software de ordenador y empresas relacionadas con la sanidad y el bienestar.

Samepage, herramienta de gestión de tareas
Colaboración en documentos en Samepage (Fuente)

Consulta las opiniones de los usuarios sobre Samepage

¿Buscas otras opciones de herramientas de productividad?

¿No has encontrado en esta lista el producto específico que necesita tu negocio? Siempre puedes revisar en el catálogo de Capterra las herramientas de productividad disponibles, ya sean gratuitas o no. Utiliza los filtros para segmentar tu búsqueda por funciones o para comparar entre distintos productos.

*Metodología

Hemos evaluado los productos del directorio de herramientas de gestión de tareas de Capterra (a fecha 8 de mayo de 2019) para averiguar si cuentan con una versión gratuita y si cumplen con nuestros criterios para incluirlos en la lista de herramientas de productividad.

Productos gratuitos: hemos clasificado los productos como gratuitos, a fines de este artículo, siempre que:

  • Ofrezcan una versión gratuita e independiente del software.
  • No se trate de una versión de prueba en la que sea necesario adquirir el plan de pago tras un periodo de tiempo limitado.

Criterios: una vez se ha clasificado una herramienta como gratuita, la analizamos en función de los siguientes criterios:

  • Se han publicado más de diez opiniones sobre ella en el sitio web de Capterra.
  • Se ajusta a nuestra definición de herramientas de gestión de tareas.

¿Es una herramienta de gestión de tareas? Hemos evaluado productos gratuitos verificados que contengan al menos diez opiniones relacionadas con nuestra definición de herramienta de gestión de tareas:

Las herramientas de gestión de tareas ayudan a los usuarios individuales y a los equipos a organizar, gestionar y finalizar las tareas. Estas herramientas permiten a los usuarios crear tareas, hacer un seguimiento de su evolución y colaborar en grupo.

Con esta definición se verificaron las capacidades básicas de la gestión de tareas y la adecuación del producto a esta categoría.

Los productos se clasificaron como herramientas de gestión de tareas si contenían todas las funciones principales que aparecen a continuación:

  • Programación de tareas: creación de una tarea; asignación a un usuario; programación de una fecha de vencimiento. Posibilidad de añadir una descripción de la tarea y asignarla a un proyecto.
  • Seguimiento de la evolución de la tarea: indicador de la evolución de una tarea en “porcentaje finalizado”, ya sea a través de un porcentaje, de una fracción o de un sombreado. Visualización del historial de la tarea y configuración de alertas y notificaciones.
  • Edición de tareas: desplazamiento de una o varias tareas con el método de arrastrar y soltar o mediante la copia de una lista de tareas. Selección de una o varias tareas para su “edición en bloque” o asignación de nuevos elementos, como las etiquetas de tarea o las prioridades.