Gestion de location courte durée : 3 logiciels pour vous faciliter la tâche

La gestion de location courte durée, ce n’est pas une tâche simple. Il y a l’école de ceux qui gèrent tout manuellement ; ceux-là pourront attester de la charge colossale de travail. Il existe heureusement une alternative plus agréable, plus efficace et plus sûre pour organiser le séjour de vos vacanciers : le logiciel de location saisonnière. Il en existe plusieurs, qui permettent de synchroniser différents portails de réservation en ligne, dont votre site web, avec le calendrier de réservation et d’économiser ainsi du temps et de l’énergie. Quelles en sont les fonctionnalités et les atouts ? Comment choisir le bon logiciel adapté à vos besoins ?

En quoi un logiciel de location saisonnière peut-il vous aider ?

Pour assurer la gestion de location saisonnière, il faut aujourd’hui disposer d’un calendrier numérique. C’est justement là qu’intervient le logiciel de location saisonnière. Ce programme prend la forme d’un portail où toutes vos locations sont centralisées. Pour cela, le logiciel est en mesure de communiquer avec les plateformes de réservation les plus connues, comme Airbnb, Booking.com ou encore TripAdvisor. Vous pourrez également ajouter un plugin directement sur votre site. Ainsi, toutes vos réservations s’enregistrent à un même endroit, pour une gestion des locations saisonnières efficace, sûre et rapide. La synchronisation est immédiate et vos futurs locataires seront avertis en temps réel des disponibilités. Ce logiciel assurera ainsi toutes les tâches répétitives et lassantes inhérentes à la gestion de biens à louer pour les vacances, grâce à l’automatisation.

Voici les fonctionnalités principales d’un tel outil :

  • Gestion du calendrier
  • Gestion des réservations
  • Notifications automatiques
  • Méthode de paiement
  • Intégration de plateformes tiers
  • Tableau de bord d’activité

Optimisez l’utilisation de votre logiciel grâce à une annonce réussie

Avant tout, votre annonce de logement vacances doit être attractive. Elle doit être le reflet de l’expérience. Un logiciel dédié vous aidera à créer une véritable visite professionnelle et à la gérer de manière efficace. Plus votre annonce sera vue, plus vous attirerez de vacanciers et plus votre investissement sera rentabilisé. Cela tient du bon sens mais il existe quelques astuces pour attirer un maximum de visiteurs sur votre bien :

  • Les photos : elles sont indispensables puisque l’accroche visuelle est souvent déterminante. Favorisez un temps ensoleillé pour créer l’envie et une ambiance de vacances.
  • Les informations pratiques : lorsque les personnes intéressées cliqueront sur votre annonce, elles devront alors trouver les informations concernant la taille du logement, sa configuration, son nombre de pièces, ses équipements. Vous pouvez aussi parler des transports en commun à proximité, des points d’intérêt et pourquoi pas même de la plage ou randonnée la plus proche.
  • Les atouts du logement : ils font la différence au milieu de toutes les autres annonces (l’emplacement, la vue, le calme…). Soyez honnête et précis, les vacanciers détestent les mauvaises surprises en découvrant leur logement de vacances. Au besoin, faites des mises à jour régulières, si vous modifiez l’agencement des pièces ou que vous changez la tapisserie. L’annonce doit être le reflet de ce que découvrirons les locataires.

3 logiciels de gestion de location courte durée

Qu’il s’agisse de séjours de courte de durée ou non, vous pourrez assurer une gestion à distance pratique et rapide, avec une synchronisation immédiate des différents supports. Nous avons sélectionné pour vous 3 logiciels de location saisonnière disponibles en français : ces trois applications tiennent compte de la réglementation inhérente à la location saisonnière mais aussi des contraintes que vous imposerez, comme le contrat, les clauses ou bien même les arrhes à verser au moment de la réservation.

Ils sont ici présentés par ordre alphabétique. Vous en retrouverez la méthodologie en fin d’article.

1. Checkfront

application logement vacances
Capture d’écran de Checkfront (source)
  • Note globale : 4,5/5 (248 avis)
  • Essai gratuit disponible
  • Prix : à partir de 42 $ (environ 37 €) par mois, facturés annuellement, pour 2 utilisateurs et jusqu’à 1 200 réservations.

Checkfront s’adresse aussi bien aux organisateurs de voyage qu’à ceux qui souhaitent louer leur logement. Depuis son lancement en 2008, ce logiciel de location saisonnière permet de s’adapter aux nécessités particulières de chaque entreprise, en prenant par exemple en compte la tarification dynamique et les contraintes des différents canaux. Une fois installé sur votre site Internet, tout est alors géré automatiquement dans votre administration. Checkfront donne aussi accès à un centre de formation en ligne, un support permanent et des solutions de déploiement innovantes.

Fonctionnalités phares :

  • Gestion des disponibilités
  • Réservations en libre-service
  • Facturation automatique
  • Paiement en ligne
  • Intégration de tiers
  • Reporting en temps réel
  • Langues et devises personnalisables

En savoir plus

2. Kigo

gestion des locations saisonnières
Capture d’écran de Kigo (source)
  • Note globale : 3,8/5 (140 avis)
  • Essai gratuit disponible
  • Prix : le prix se fait sur mesure, selon les besoins de l’entreprise, mais il faudra compter à partir de 109 $ (environ 96 €). À noter qu’il faut également compter des frais d’installation ; une fois en place, le logiciel s’avère particulièrement rentable dès lors que plusieurs biens sont à louer.

Kigo permet de centraliser toutes les réservations de location saisonnière au sein d’une interface unique. Cette plateforme propose des fonctions simples mais au fort potentiel. La gestion des réservations et le calendrier sont intuitifs tandis que tous les canaux peuvent être gérés de manière coordonnées ou indépendantes. Le logiciel permet également de gérer des aspects marketing ou commerciaux pour favoriser la conversion. Kigo se montre utile pour les grandes et moyennes entreprises grâce à sa gestion des effectifs, des tarifs selon la période de l’année ou encore des assurances. La documentation ainsi que les formations en ligne visent à aider l’utilisateur à tirer pleinement parti de ses fonctionnalités.

Fonctionnalités phares :

  • Création de site Internet
  • Automatisation des réponses
  • Facturation automatique
  • Paiement en ligne
  • Intégration de tiers
  • Gestion des tâches et du personnel
  • Gestion des assurances

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3. Lodgify

application logement vacances
Capture d’écran de Lodgify (source)
  • Note globale : 4,4/5 (284 avis)
  • Essai gratuit disponible
  • Prix : à partir de 12 $ (environ 11 €) par mois, facturés annuellement.

Lodgify s’affiche dans une interface simple et fonctionnelle, offrant une vue d’ensemble sur vos annonces et le taux de remplissage de chacune à des périodes données. Vous pourrez gérer jusqu’à 1 000 biens répartis dans le monde entier. Que vous soyez un particulier ou un professionnel, ce programme peut même permettre de créer son propre site Internet, adapté au format mobile et optimisé pour les moteurs de recherche.

Fonctionnalités phares :

  • Création de site Internet
  • Automatisation des réponses
  • Facturation automatique
  • Paiement en ligne
  • Intégration de tiers
  • Gestion des devis
  • Langues et devises personnalisables

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Attraction et rétention

Que vous soyez un particulier avec un gîte ou à la tête de plusieurs biens touristiques, un outil de location courte durée est l’outil indispensable pour automatiser les tâches autrement manuelles et fastidieuses. Centraliser les demandes de réservation, éviter les doublons, facturer sans retard, et bien d’autres avantages : en somme, un outil de gestion de location courte durée a tous les atouts pour éviter les erreurs qui peuvent gâcher autant le séjour des vacanciers que votre réputation dans le secteur. Le taux de conversion a ainsi de grandes chances de s’améliorer et d’entraîner dans un cercle vertueux l’heureux possesseur d’un tel logiciel.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre catalogue de logiciels de location saisonnière pour découvrir davantage de produits.

Méthodologie

Les logiciels présentés dans cet article ont été sélectionnés selon les critères suivants :

  • Les mieux notés
  • Plus grand nombre d’avis sur GetApp.fr
  • Version française disponible
  • Version d’essai et/ou version gratuite disponible

 

5 consigli per la gestione di case vacanze in forma imprenditoriale

gestione di case vacanze in forma imprenditoriale

gestione di case vacanze in forma imprenditoriale

Negli ultimi anni i siti che riguardano la  gestione di case vacanze in forma imprenditoriale hanno visto crescere a vista d’occhio il loro bacino di utenza.

Si tratta di un vero e proprio cambiamento culturale:  il mondo del turismo evolve velocemente e sempre più viaggiatori sono alla ricerca di soluzioni alternative ai classici hotel e B&B.

In un Paese come l’Italia, il cui patrimonio naturalistico e culturale è uno dei più apprezzati al mondo, puntare sul turismo e sull’accoglienza dei visitatori può rivelarsi un’attività soddisfacente anche in termini economici, oltre che personali.

La gestione di case vacanze in forma imprenditoriale, infatti, si annovera come un fenomeno in continua crescita tra coloro che hanno la fortuna di vivere in località balneari o luoghi di particolare rilievo culturale e che, essendo proprietari di appartamenti o villette, decidono di mettere questi alloggi a disposizione dei turisti che cercano una struttura in cui pernottare.

I vantaggi di questa attività sono molteplici. Innanzitutto, si tratta di un vero e proprio business che permette di ottenere delle entrate economiche, che si possono poi utilizzare per rientrare dei costi di gestione di una casa vacanze.

Inoltre, è è un modo per conoscere nuove persone e spiegare loro le bellezze e le attrazioni della propria città. Si tratta anche di far “vivere” una casa che, ad esempio, sarebbe lasciata a se stessa e che, se gestita in modo oculato e realistico, può trasformarsi in un’attività professionale redditizia, gestita cioè sotto forma di una vera e propria impresa.

Come in ogni nuovo business, gli aspetti tecnici di questo tipo di attività possono spaventare, soprattutto all’inizio.  Per questo motivo, l’utilizzo di software specifici permette di controllare al meglio ogni dettaglio e consente alla grande maggioranza dei proprietari di gestire la loro attività in totale serenità e sicurezza.

Sei proprietario di un appartamento o una villetta e vuoi sapere come fare a trarre profitto dalla gestione della tua proprietà? Dai un’occhiata allora ai nostri 5 consigli per gestire una casa vacanze in forma imprenditoriale.

5 Consigli per gestire una casa vacanze in forma imprenditoriale


  1. Accertati delle condizioni dell’immobile
  2. Cura gli aspetti fiscali e burocratici
  3. Utilizza software dedicati per gestire al meglio la tua attività e sii presente sui giusti canali
  4. Vizia il tuo ospite
  5. Sii accogliente e disponibile

1. Accertati delle condizioni dell’immobile

Se la tua intenzione è quella di sfruttare un immobile di proprietà o acquistarlo a fini turistici, è necessario accertarsi delle sue condizioni, dal momento che questo sarà messo a disposizione di terzi e che dovrebbe garantire quindi un certo standard di qualità per potervi trascorrere al meglio delle giornate di vacanza.

La gestione di una casa vacanze in forma imprenditoriale, comporta infatti valutare aspetti come l’agibilità e l’abitabilità della struttura, se gli ambienti interni sono organizzati in modo da garantire servizi igienici privati e camere abbastanza ampie da accogliere anche una famiglia, nonché l’adeguatezza degli impianti energetici e sanitari.

Insomma, si tratta di accertarsi se l’appartamento o la villetta siano in grado di accogliere un numero variabile di ospiti, garantendo a ognuno di essi un soggiorno più che soddisfacente.

Da valutare anche la posizione dell’immobile, che sia cioè vicino alle attrazioni principali del posto  e/o sia ben collegato da una rete di mezzi pubblici.

2. Cura gli aspetti fiscali e burocratici

Gestire una casa vacanze in forma imprenditoriale comporta l’adempimento di alcuni obblighi fiscali e burocratici fissati dalla normativa nazionale e da eventuali disposizioni regionali, che sono sostanzialmente differenti rispetto a una gestione occasionale di un alloggio o alla gestione in forma non professionale.

Per poter iniziare questo tipo di attività ci sono degli step burocratici che devi passare in quanto proprietario, ovvero:

  • Aprire una Partita IVA
  • Iscriverti alla Camera di Commercio
  • Iscriverti all’INPS alla Gestione Commercianti
  • Ottenere un’apposita Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA)
  • Avere la certificazione energetica dell’immobile (APE)
  • Sottoscrivere un’assicurazione per danni di terzi

Quando poi l’attività è in corso, devi comunque tenere presente l’adempimento dei costi per la gestione della casa vacanze, siano essi legati alla tassazione nazionale in materia di imprese e società o alla manutenzione dell’immobile stesso.

3. Utilizza software dedicati per gestire al meglio la tua attività e sii presente sui giusti canali

Per la gestione di una casa vacanze in forma imprenditoriale, è bene dotare la tua attività di un software gestionale che ti supporti durante tutte le fasi del business.

Ad esempio, esistono molti programmi con cui puoi gestire al meglio le tue prenotazioni, il calendario, la posta elettronica, i pagamenti e molto altro, in modo tale da avere sempre sotto controllo tutti gli aspetti che rientrano nella gestione professionale di una casa vacanze.

Per quanto riguarda in particolare le prenotazioni, attualmente una grossa percentuale di esse avviene tramite Internet e  canali come Trivago, Booking, Airbnb e tanti altri. Pertanto, è bene essere presente sulle principali piattaforme dedicate al turismo e alle prenotazioni degli alloggi, così da ottenere una maggiore visibilità e quindi più clienti per la tua attività.

4. Vizia il tuo ospite

Sebbene una casa vacanze offra una libertà maggiore per l’ospite rispetto a una camera di albergo, fa sempre piacere ricevere dalla società che gestisce l’immobile servizi che incrementano la sensazione di comfort nel corso soggiorno.  Alcuni esempi:

  • Wi-Fi gratuito e veloce
  • check-in di 24 ore
  •  TV satellitare con servizi in streaming
  • adattatori elettrici (alcuni dei tuoi ospiti potrebbero essere stranieri)
  • un kit di cortesia
  • i principali elettrodomestici per la cucina e la lavanderia

5. Sii accogliente e disponibile

L’accoglienza e la gentilezza del padrone di casa sono aspetti personali di particolare importanza apprezzati anche (o soprattutto) dagli ospiti più esigenti.

Avere a che fare con un gestore di case vacanze in grado di andare incontro alle necessità dei suoi visitatori e di metterli a proprio agio rappresenta sicuramente un vantaggio da non trascurare.

Ad esempio, può capitare che, durante il soggiorno, il cliente abbia qualche difficoltà nell’usare un elettrodomestico o abbia una richiesta da fare: ecco, in questo caso è bene mostrarsi sempre gentili e disponibili a risolvere l’eventuale problema, anche se questo dovesse presentarsi ad ore intempestive!

Infine, non dimenticare che ogni struttura, ristorante o locale che sia, è oggetto di recensioni da parte dei clienti su blog e piattaforme apposite; avere un atteggiamento positivo e fornire le migliori accortezze non può far altro che accrescere le valutazioni positive e di conseguenza anche la promozione della tua attività.

Sei già un esperto della gestione professionale di case vacanza? Raccontaci la tua esperienza nei commenti!