Top 8 des logiciels de caisse gratuits

logiciel de caisse enregistreuse

Un logiciel de caisse gratuit ? Impossible, me direz-vous. Eh bien non, ça existe ! Il faut bien sûr se procurer le matériel nécessaire, qu’il s’agisse de l’ensemble caisse, scanner et imprimante ou simplement d’un ordinateur ou d’une tablette. Mais il existe bel et bien des caisses enregistreuses gratuites.

Mais comment savoir quel outil choisir ? Pour vous aider, nous avons rassemblé dans cet article quelques-uns des logiciels de point de vente disponibles. Vous y trouverez quelques options open source et des versions entièrement gratuites (oui, oui !). Sauf mention contraire, la plupart de ces logiciels de caisse enregistreuse s’installent en local. Ils vous sont présentés dans l’ordre alphabétique.

logiciel de caisse enregistreuse

Note : depuis le 1er janvier 2018, les commerçants sont obligés de s’équiper d’un logiciel de caisse antifraude qui soit conforme à l’article 5 de la loi des finances pour 2018. La plupart des logiciels de notre liste sont conformes, mais si nous avons fait une erreur, n’hésitez pas à nous le mentionner en commentaire.

1. Chromis POS

logiciel de caisse gratuit

Chromis est un produit dérivé du projet uniCentra, qui figure également dans cette liste. Lancé en 2015, le logiciel fonctionne exclusivement sur Windows (de Windows XP à Windows 10).

Chromis est un logiciel de caisse open source qui permet de personnaliser les reçus et les écrans d’affichage et offre une base de données intégrée répertoriant les clients. Il est compatible avec les écrans de cuisine et vous pouvez directement importer vos produits via un fichier CSV, pour économiser du temps.

Sur SourceForge, la page consacrée au produit comporte de nombreux avis positifs d’anciens utilisateurs d’uniCenta ou d’OpenBravo (le logiciel original).

Le  fondateur de Chromis joue un rôle important dans l’exécution du projet au quotidien et veille à ce que les utilisateurs soient les premiers à contribuer aux nouvelles fonctionnalités ainsi qu’aux corrections de bogues.

Chromis offre également un logiciel de gestion des écrans de cuisine qui s’intègre à la caisse, si vous souhaitez renvoyer les commandes vers un autre écran.

2. eHopper

logiciel de caisse gratuit

eHopper est une solution de caisse de haute qualité, créée pour les PME à petit budget. Elle permet à ceux qui le choisissent de changer librement de logiciel ou de matériel si le produit ne convient pas à leur entreprise, sans restriction budgétaire.

La version gratuite reste limitée : elle n’intègre qu’un seul processeur de carte de crédit (A1 Charge), offre une assistance limitée et ne permet aucune intégration avec QuickBooks. De plus, vous ne pourrez gérer qu’une seule caisse et n’aurez pas accès aux fonctionnalités de pointage pour les employés.

Pour accéder aux fonctionnalités manquantes, abonnez-vous à la version payante qui vous coûtera 40 $ par caisse. Sur Capterra, les utilisateurs lui ont décerné une note globale de 4/5.

Si vous gérez un petit magasin, eHopper est un POS complet et gratuit avec fonctionnalités de gestion des contacts, de gestion des stocks, de traitement des pourboires et des paiements fractionnés, ainsi que de gestion des employés. Truffée d’options pratiques, eHopper est compatible avec Windows, les tablettes Android et les iPads.

3. Floreant POS

logiciel de caisse gratuit

Floreant est un logiciel de caisse open source et entièrement gratuit, créé spécialement pour les restaurants et compatible avec Windows, Mac ou Linux. Seuls les services d’assistance à l’installation et à l’utilisation sont payants.

Compatible avec les tablettes, vous pouvez utiliser Floreant en vous déplaçant d’une table à l’autre si vous avez un restaurant, par exemple. Grâce à la fonctionnalité de création d’additions ouvertes, préautorisez des cartes bancaires et conservez-les jusqu’à ce que le client vienne régler la facture, à la fin de la soirée.

Caisse enregistreuse tactile, Floreant se connecte également aux imprimantes de cuisine, génère divers types de rapports, prend en charge les paiements fractionnés et les annulations de paiement et permet de gérer les menus et les recettes en toute simplicité.

Toutefois, Floreant ne s’adresse qu’aux restaurants, ce qui en limite l’utilisation. Mais si vous êtes restaurateur et recherchez un logiciel de caisse gratuit, il s’agit d’une excellente option. Sinon, il vaut mieux choisir un autre.

Bien qu’il soit open source, Floreant est accompagné d’un assistant d’installation simple à utiliser, pour ceux qui ne souhaitent pas se compliquer la vie.

4. Imonggo

logiciel de caisse gratuit

Imonggo existe depuis 2009. Ce logiciel de caisse a été complètement repensé fin 2016 et il compte désormais de nombreux utilisateurs du monde entier. Imonggo s’intègre avec Mercury/Vantiv, une excellente solution de traitement des transactions par cartes bancaires (mais attention, cette intégration est payante).

Permettant de gérer 1 000 produits et 1 000 transactions par mois, la version gratuite d’Imonggo est parfaitement adaptée aux entreprises ne comptant qu’un seul site, un seul magasin et un seul utilisateur – ce qui est très correct, mais dépendra bien sûr du type de magasin dont il est question.

Ce logiciel de caisse enregistreuse tactile peut être exécuté sur un iPad, une tablette Android, un PC ou un Mac. La version gratuite n’offre pas de mode hors ligne, alors si vous ne disposez pas d’une bonne connexion à Internet, envisagez plutôt une solution en local.

Pour les plus grandes entreprises, Imonggo propose une offre à 30 $ par mois et par site. La différence : nombres illimités d’utilisateurs, de produits et de transactions, et accès hors ligne.

5. Keyhut

logiciel de caisse gratuit

Le créateur du logiciel Cash Register de Keyhut est Dale Harris, tout un personnage. Si vous parlez anglais, nous vous conseillons vivement de visiter son site plein d’humour, que vous ayez besoin d’un logiciel de caisse ou non. Sa personnalité et son franc-parler en font un personnage hilarant.

Pourquoi son système de caisse est-il entièrement gratuit ? Selon Dale Harris, bien que l’un des objectifs du programme soit d’aider les petites et moyennes entreprises à faire concurrence aux grandes chaînes de magasins, il s’est également lancé dans ce projet pour le plaisir.

Le programme est compatible avec toutes les combinaisons possibles de caisses, d’imprimantes et d’ordinateurs (vous aurez toutefois besoin d’un programme supplémentaire si vous utilisez un système à 64 bits). Dale envisage également d’étendre le code pour rendre son programme compatible avec les tablettes. Les TPE pourront exécuter le logiciel sur un ordinateur personnel, si elles ne voient pas d’inconvénient à imprimer les reçus sur des feuilles de papier normales.

Gratuit, ce logiciel se défend plutôt bien face à d’autres systèmes de caisse payants pour petites entreprises. Capable de générer plusieurs types de rapports (dont la répartition des ventes par employé), il vous offre des fonctionnalités basiques de gestion du personnel, de CRM et de gestion des stocks.

De plus, il vous permet de gérer plusieurs caisses. Keyhut offre également un service client de qualité – meilleur que certains fournisseurs de logiciels payants que nous ne nommerons pas. Dale Harris répond rapidement à ses e-mails, gère un forum ouvert et peut communiquer par chat et téléphone (à horaire restreint) pour résoudre toutes sortes de problèmes.

Bien que Cash Register n’ait qu’un seul avis sur Capterra, il correspond tout à fait à nos attentes : élogieux, il met l’accent sur le rapport qualité-prix et souligne l’excellent sens de l’humour de l’éditeur. Cinq étoiles.

Le site Internet est très agréable à utiliser et les captures d’écran font état d’une interface identique à celle généralement utilisée dans les épiceries. Que vous soyez conquis ou non, Dale ne manquera pas de vous rappeler que ce design était exactement ce qu’il avait en tête dès le départ.

6. Loyverse POS

logiciel de caisse gratuit

Loyverse est une application de caisse entièrement gratuite, compatible avec tous les appareils IOS ou Android. Créé pour mettre la technologie au service de la fidélisation des clients, ce logiciel POS dispose d’une app mobile complémentaire que les clients de votre magasin peuvent installer et qui facilite l’envoi de notifications push et la création d’un programme de fidélisation. Il permet de gérer plusieurs magasins et offre une application tableau de bord qui simplifie les activités de gestion.

Loyverse s’est rapidement développé et compte désormais plus de 240 000 utilisateurs. Ce logiciel de caisse gratuit doit également sa popularité à son grand nombre de fonctionnalités.

Il permet de gérer les remises, de travailler hors ligne et d’intégrer les fonctionnalités de paiements par cartes bancaires de Vantiv. Il dispose aussi de  fonctionnalités de gestion des stocks, de reporting et de fidélisation de la clientèle.

À ce niveau, l’appli mobile que les clients peuvent installer leur permet de générer un code QR qu’ils utiliseront ensuite utiliser dans votre magasin. À travers cette app, vous pourrez leur envoyer des remises et des publicités.

Très populaire sur Capterra, Loyverse a été évalué par plus de 150 utilisateurs et détient une note de cinq étoiles.

7. uniCenta

logiciel de caisse gratuit

Système capable de rivaliser avec n’importe quel logiciel de caisse payant pour PME, uniCentra est l’un des principaux logiciels de caisse open source. Offrant des fonctionnalités de gestion des stocks, de reporting, de CRM et de gestion des employés (alors que de nombreux produits payants n’incluent que certaines de ces fonctions), uniCenta est également compatible avec tous les systèmes d’exploitation et appareils (Windows, Linux, Mac ou mobiles).

Exceptionnellement flexible, le logiciel peut être hébergé localement ou sur le cloud, afin de gérer plusieurs sites partir d’un seul système. Entièrement gratuit, vous pouvez toutefois accéder à d’autres avantages en souscrivant un abonnement : accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités, meilleure assistance et modules exclusifs. La version gratuite “communautaire” vous offre toutes les fonctionnalités de base ainsi que certaines des fonctions supplémentaires incluses dans les versions les plus récentes. Il vous faudra juste faire preuve de patience pour bénéficier des avancées les plus récentes.

Les utilisateurs ont publié des avis élogieux sur le logiciel. Ils sont nombreux à apprécier la facilité d’utilisation de cette solution open source. Toutefois, il est signalé que la fonctionnalité de reporting n’est pas toujours très intuitive.

Pour une solution similaire à uniCenta, essayez Chromis POS (susmentionné), un produit dérivé du système uniCenta.

8. ProffittCenter

logiciel de caisse gratuit

ProffittCenter est un logiciel de caisse basique : paiements et gestion des remises avant tout. Toutefois, il offre également des capacités de reporting et quelques fonctionnalités de gestion des stocks directement liées à la commande automatique des produits. Son interface a été conçue pour être très facile à utiliser.

Le créateur, Dave Proffitt, reste disponible pour vous aider si nécessaire. Tout comme Dale Harris, Dave nous a expliqué qu’il fournissait un excellent niveau de service (il est disponible par e-mail, téléphone et chat et peut remanier le code si nécessaire). ProffittCenter offre également un forum très actif d’assistance aux utilisateurs.

Uniquement compatible avec Windows, le logiciel propose un grand nombre de rapports personnalisables, prend en charge les codes-barres ainsi que les imprimantes et permet de gérer les stocks. Vous pouvez également configurer des sauvegardes automatiques qui seront enregistrées directement sur Dropbox.

Dans l’ensemble, ProffittCenter est une excellente solution pour les commerçants qui recherchent un système de caisse accessible, en raison de son interface simple et de ses fonctionnalités basiques faciles à configurer et à utiliser.

Que pensez-vous de notre sélection de caisses enregistreuses open source ?

Ainsi s’achève notre sélection de systèmes de caisse gratuits et/ou open source.
Qu’en pensez-vous ? En connaissez-vous d’autres ? Laissez-nous un commentaire ci-dessous pour nous faire part de vos suggestions.

 

7 zentrale Fragen bei der Suche nach einer Restaurant-Kassensoftware

7 zentrale Fragen bei der Suche nach einer Restaurant-Kassensoftware

Manche sagen, das Herz eines Restaurants sei sein Menü. Andere sagen, es sei das Personal. Wieder andere nennen die Zutaten selbst. Aber eines ist sicher: Ein Herzstück jedes erfolgreichen Restaurants ist seine Kassensoftware – und die Auswahl einer Restaurant-Kassensoftware ist definitiv keine einfache Aufgabe.

Wo fängst du überhaupt an? Vermutlich auf Google. Oder du fragst einen guten Freund danach, was er bereits verwendet hat. Egal wie, du wirst auf die unterschiedlichsten Lösungen stoßen: lokale, ältere, cloudbasierte oder mobile Kassensysteme – alle davon mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Eine Tatsache ist jedoch, dass dein Restaurant seine ganz eigenen Anforderungen mit sich bringt, was die Suche nach der perfekten Kassensoftware noch komplizierter gestaltet. Wie gehst du also mit dieser Komplexität um?

Man sagt oft, es gebe keine falschen Fragen. Schon möglich, aber manche Fragen sind eindeutig besser als andere. Damit du dich in der weiten Welt der Restaurant-Kassensysteme besser zurechtfindest, haben wir dir diese zentralen Fragen zusammengestellt, die du stellen solltest, wenn du nach der richtigen Software für dein Restaurant suchst.

7 zentrale Fragen bei der Suche nach einer Restaurant-Kassensoftware

1. Wie häufig wird das Produkt aktualisiert? Sind diese Updates kostenfrei oder kostenpflichtig? 

Diese wichtige Frage wird oft nur im Kleingedruckten beantwortet. Es ist wichtig, dass du wirklich weißt, was du bekommst, bevor du einen Kaufvertrag unterzeichnest. Einige Anbieter von Restaurant-Kassensoftware, besonders für ältere On-Premises-Systeme, bieten Updates nur kostenpflichtig an. Wenn Updates, die längst überfällig wären, zu einem hohen Preis angeboten werden, entscheiden sich viele Restaurantinhaber gegen das Update. Das bedeutet: Du verlässt dich für deine Geschäfte auf einen teuren Computer, der mit der Zeit immer langsamer und unzuverlässiger wird.

Updates sollten gratis sein! Du solltest nicht dafür bezahlen müssen, dass deine Restaurant-Kassensoftware weiter gut funktioniert. Die branchenführenden Point-of-Sale-Unternehmen verbessern durchgehend ihre Software und fügen regelmäßig neue Funktionen hinzu – und das kostenlos.

Frag also nach Updates, wenn du Restaurant-Kassensoftware vergleichst. Moderne Kassensystem-Unternehmen sind proaktiv und arbeiten ständig daran, ihre Produkte zu verbessern. Eine gute Antwort lautet: Updates werden regelmäßig veröffentlicht, so ungefähr alle 6–8 Wochen.

2. Ist der Support der Restaurant-Kassensoftware ausgelagert oder unternehmensintern?

Es gibt Momente, in denen du als Restaurantinhaber einen Kundendienstvertreter brauchst – und das sofort.

Wenn der Kassensoftware-Support ausgelagert wurde, wird es schwieriger, in Notfällen schnell Hilfe zu bekommen. Warum? Weil die Kommunikation zu Kundensupport und Produktinformationen getrennt abläuft. Die rechte Hand weiß nicht, was die linke tut. Probleme werden deutlich langsamer behoben und Fragen bleiben häufig unbeantwortet.

Ein ausgelagerter Support bedeutet auch, dass du dich bei jedem Anruf erneut einem Kundendienstvertreter vorstellen musst. Sicher, es kann ein Verlaufsprotokoll geben, aber dem Service fehlt der Kontext und noch mehr von deiner Zeit wird verschwendet.

Wenn der Support intern gehändelt wird, kannst du direkt mit Produktexperten und Entwicklern in Kontakt treten. Wenn ein Problem vom Support nicht gelöst werden kann, bekommst du deutlich schneller Kontakt zu technischen Experten. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass du deine Support-Kontaktperson kennst und eine Beziehung zu ihr aufbauen kannst, sodass Probleme mit Blick auf deine Kundengeschichte und die speziellen Anforderungen deines Unternehmens gelöst werden.

3. Ist die Kassensoftware speziell für die Gastronomie gedacht?

Du würdest nie für Schuhe in der falschen Größe zahlen oder zwei kleine Bettlaken für ein großes Doppelbett kaufen. Genauso wenig wie einen schlecht passenden Anzug solltest du ein Kassensystem für den Einzelhandel kaufen, wenn du ein Restaurant besitzt.

Generische, nicht branchenspezifische Kassensysteme sind da nicht besser. Der frustrierte Kassensoftware-Nutzer Ryan Swallow bemerkte in einem Online-Forum: „Das Nervigste an Kassensoftware ist meiner Meinung nach, dass diejenigen, die sie entwickelt haben und bereitstellen, nie in einem Restaurant gearbeitet haben und nicht verstehen, wie die Software in der Praxis angewendet wird.“

Für Restaurants entwickelte Point-of-Sale-Systeme wurden im Hinblick auf die Anforderungen der Nutzer im Gastgewerbe entworfen. Oft waren die Mitarbeiter selbst im Gastgewerbe tätig oder arbeiten eng mit Experten aus dem Gastgewerbe zusammen, um ein Programm zu entwickeln. So sind typische restaurantspezifische Anwendungsfälle wie das Aufteilen von Rechnungen, das Tischmanagement, angepasste Lagepläne und Menüänderungen als fest integrierte Funktionen verfügbar und keine Sonderwünsche, die zusätzliches Programmieren, fragwürdige Behelfslösungen oder chaotische Integrationen von Drittanbieter-Erweiterungen nötig machen.

Ein Gastronomie Kassensystem umfasst Front-End-Funktionen, die direkt auf das Restaurant zugeschnitten sind. Funktionen zum Aufteilen von Rechnungen und Organisieren von Menüs, zum Erteilen von Berechtigungen für Mitarbeiter und natürlich zum Bestellen sind ein Muss für Restaurant-Kassensysteme. Auch restaurantspezifische Analysen sind von großer Bedeutung. Allgemeine Vorlagen für Vertriebsberichte sind einfach nicht das Richtige für Restaurants, die spezielle Übersichten brauchen, um Bestand, Vertrieb und Zeitpläne effektiv zu managen. Die branchenführenden Kassensoftware für Restaurants verfügen über Analysefunktionen, die Informationen speziell für Restaurantbesitzer liefern, um Lebensmittelkosten zu senken, die Planung zu erleichtern und insgesamt tiefere Einblicke in die internen Abläufe des Restaurants zu ermöglichen, die sonst übersehen würden.

4. Was, wenn mein Restaurant größer wird?

Gratuliere! Das und nichts anderes solltest du zu dir sagen, wenn du eine Terrasse oder eine zweite Etage hinzugefügt hast, anstatt dir über ein zweites Terminal den Kopf zu zerbrechen oder darüber, wie du deine Kassensoftware an die größere Besucherzahl anpasst. Die Freude über die Eröffnung eines neuen Standorts oder eines Imbisswagens wird schnell getrübt, wenn die Kostenanalyse für eine herkömmliche Kassensoftware einen Preis von 20.000 € ergibt. Aber was, wenn es gar nicht nötig ist, bei diesem Prozess umständlich neue Hardware anzuschaffen und eine Menge Geld auszugeben? Was, wenn es völlig ausreicht, ein paar iPads und eine Handvoll neue Lizenzen zu kaufen?

Die einzige Lösung, die so einfach skalierbar ist, ist ein mobiles  Kassensystem. Damit kannst du nicht nur blitzschnell Lizenzen upgraden, sondern brauchst auch bloß ein neues iPad oder Tablet zu kaufen, um zusätzliche Hardware hinzuzufügen. Keine Terminals, kostspieligen Wartungen oder zeitaufwendigen Installationen mehr!

5. Wie fallen Kundenrezensionen aus?

Egal, wie toll ein Anbieter für Kassensoftware das eigene Produkt findet, die besten Richter sind immer noch die Kunden. Wie findest du heraus, was sie zu sagen haben? Am besten sowohl über vom Unternehmen beworbene Kundenerfolgsgeschichten als auch über unabhängige und unaufgeforderte Kundenrezensionen.

Denk darüber nach: Wenn ein viel beschäftigter Restaurantinhaber sich die Zeit nimmt, eine Kundenerfolgsgeschichte zu schreiben oder sich in einem Videobericht zu zeigen, ist anzunehmen, dass er von dem Produkt und dessen positiver Wirkung auf sein Unternehmen wirklich überzeugt ist. Die meisten außergewöhnlich zufriedenen Kunden sind gerne bereit, ihre Erfahrung zu teilen.

Natürlich ist es immer gut, auch einen Blick auf Drittanbieter-Websites mit Software-Rezensionen zu werfen. Auch wenn es ratsam ist, alle Rezensionen mit Vorsicht zu genießen (eine Umfrage ergab, dass 52 % der Teilnehmer mit größerer Wahrscheinlichkeit negative Erfahrungen online teilen als positive Erfahrungen), solltest du lieber eine Alternative suchen, wenn ein sehr großer Teil der Kunden unzufrieden scheint, um keine Verluste zu riskieren. Gleichzeitig sprechen positive Rezensionen auf Drittanbieter-Websites für die Qualität eines Produkts: Schließlich haben sich Kunden aus freien Stücken die Zeit genommen, eine Rezension zu schreiben.

6. Können Sie mich mit einem Kunden in Kontakt setzen, damit ich mehr über seine Erfahrungen mit Ihnen herausfinden kann?

Wenn Kundenstimmen und Drittanbieter-Websites mit Rezensionen dir nicht die Sicherheit geben, die du suchst, dann bitte darum, mit einem Kunden in Kontakt gesetzt zu werden, der ein ähnliches Restaurant betreibt wie du. Auf diese Weise kannst du von jemandem, der die Software aktuell verwendet, eine nicht vorgeschriebene, nicht gefilterte und authentische Meinung zu der Lösung hören. Allein schon die Tatsache, dass ein Kunde sich dazu bereiterklärt, spricht für sich. Im persönlichen Gespräch erhältst du einen Einblick hinter die Kulissen und darauf, womit du arbeiten wirst, falls du dieses Produkt auswählst.

7. Kann das System in meine bestehende Restaurant-Software integriert werden?

Hospitality Technology gibt an, dass 52 % Restaurants verlangen, dass ihre Kassensoftware in andere Systeme integriert werden kann. Das ist kein Wunder, denn es kommen immer mehr Systeme auf den Markt, die nicht mehr nur eine nette Zusatzoption sind, sondern unbedingt erforderlich. Falls du bereits Systeme für Zahlungen, Personaleinsatzplanung, Treueprogramme, Online-Bestellungen oder Buchhaltung nutzt, sollte deine Restaurant-Kassensoftware nahtlos integriert werden können. Wenn nicht, musst du zwischen unterschiedlichen Technologien hin- und herspringen oder gibst unnötig Geld für sich überschneidende Funktionen aus.

Mit der Komplettintegration verfolgst du gleich drei Ziele: Du senkst deine Gesamtbetriebskosten, vermeidest schlecht funktionierende Patches und sorgst für einheitliche Systeme. Außerdem sollte dein Anbieter für Kassensoftware Partnerschaften mit anderen Technologieführern anstreben. Es wird beispielsweise geschätzt, dass die Summe mobiler Zahlungen von 52 Milliarden US-Dollar im Jahr 2014 auf 142 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019 ansteigen wird. Ist deine Kassensoftware darauf vorbereitet, diesen Wandel mitzumachen? Wie sieht es mit Liefer-Apps und anderen Online-Bestellplattformen aus, die du möglicherweise einsetzen wirst? Was ist mit logistischen Aspekten wie Chips, Pins und der EMV-Compliance?

Schlussendlich sollte das von dir gewählte Kassensystem so flexibel und anpassbar wie möglich sein, alle von dir benötigten Integrationen ermöglichen und sich an Markttrends anpassen können, noch bevor sie aktuell sind. Wenn du bereit bist, eine neue Technologie einzuführen, musst du somit nicht mehr länger darüber nachdenken, ob das deine Kassensoftware auch mitmacht.

Es gibt zwar keine schlechten Fragen, aber es steht außer Frage, dass manche Antworten alles andere als wünschenswert sind. Deine Restaurant-Kassensoftware ist die zentrale Kommunikationsader, die alle Aktivitäten in deiner Gastronomie verbindet. Die richtigen Antworten vom richtigen Unternehmen sind entscheidend für deinen weiteren Erfolg.