3 logiciels de caisse (et plus) pour salon de coiffure

gestion salon de coiffure

Coiffure et logiciel ? À première vue, deux entités dont la compatibilité paraît peu probable : on n’associe pas spontanément brushing et programme informatique (ou à la limite, pour simuler une coupe). À tort, puisque toute activité comprend sa part de tâches administratives et c’est la raison pour laquelle des outils sont créés afin d’accompagner les salons, non seulement comme logiciel de caisse  mais aussi de réservation en ligne, du planning de réservation, de gestion des clients et des employés, comme dans toute activité commerciale.

gestion salon de coiffure

Alors, plutôt que d’interrompre le shampooing de monsieur ou madame Martin et courir répondre au téléphone pour ne pas risquer de perdre un potentiel rendez-vous, adoptez un logiciel qui prendra en charge tout cet aspect de gestion et vous permettra de rester aux petits soins de vos clients.

 Voici 3 outils utiles pour les salons comme pour les clients, à l’heure de se refaire une beauté.

Les 3 logiciels ont été choisis selon les critères suivants :

  • Ils comportent tous une fonctionnalité de caisse enregistreuse
  • Ils ont reçu au moins 200 avis utilisateurs sur Capterra
  • Ils ont obtenu une note globale minimum de 4 sur 5 sur Capterra

Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique.

1. Booker

Nombre d’avis : 839 (Note : consultez les avis Capterra en anglais ou en les traduisant automatiquement.)

Note globale : 4.1/5

Facilité d’utilisation : 4.2/5

Service client : 4.2/5

 logiciel gestion salon de coiffure
Capture d’écran du logiciel Booker (source)

logiciel gestion coiffure

Booker est un outil complet destiné aux salons dont l’ambition est de se faire connaître au-delà de leur clientèle habituelle. Booker offre d’innombrables possibilités qui justifient son prix (voir plus bas), telles que la caisse enregistreuse, les cartes cadeaux et même un tableau de bord de business intelligence fournissant des analyses et rapports sur vos actions marketing. En plus des fonctionnalités de base, comme la gestion des réservations en ligne, Booker propose des outils marketing permettant de publier sur les réseaux sociaux et d’atteindre un public plus large.

Citons également la gestion des plannings des employés, des relations avec le client (CRM) et même gestion de l’inventaire.

Booker s’adresse aux salons ayant déjà une certaine taille et/ou notoriété et souhaitant consolider leur image de marque en devenant un véritable business à 360 degrés. Vous pouvez même personnaliser l’application avec vos propres logo et couleurs.

Basé sur le cloud, Booker est aussi disponible sur mobile et tablette.

Fonctionnalités clés

 logiciel gestion salon de coiffure

  • Point de vente / Logiciel de caisse
  • Gestion des employés
  • Marketing sur les réseaux sociaux
  • Tableau de bord de business intelligence

Tarifs

  • À partir de 129 $ par mois (soit environ 116 €)
  • Version d’essai gratuite : non
  • 3 formules disponibles : Essential, Accelerate et Ultimate

 

De plus, les avis peuvent désormais être soumis en français ! Si vous avez récemment utilisé Booker, n’hésitez pas à laisser votre avis sur la page dédiée.

2. Phorest

Nombre d’avis : 348

Note globale : 4.9/5

Facilité d’utilisation : 4.8/5

Service client : 4.9/5

gestion quotidienne d'un salon de coiffure
Interface du logiciel Phorest (source)

logiciel gestion coiffure

Phorest propose 3 formules selon la taille de votre salon, de la jeune pousse avec les fonctionnalités nécessaires à une bonne mise en place comme le calendrier et la réservation en ligne, aux solutions complètes proposant le programme de fidélité, la gestion de stock et d’inventaire, et bien sûr, tout ce qui à trait à la vente avec son système de point de vente. Une démonstration en ligne est disponible gratuitement pour apprendre à maîtriser le logiciel (en anglais).

Phorest est disponible sur cloud et permet notamment de gérer plusieurs établissements à la fois.

Fonctionnalités clés

 logiciel gestion salon de coiffure

  • Point de vente / Logiciel de caisse
  • Avis en ligne
  • Programme de fidélité
  • Gestion des employés

Tarifs

  • Prix sur demande
  • Version d’essai gratuite : oui
  • 3 formules disponibles : Starter, Grow et Complete Advantage

 

De plus, les avis peuvent désormais être soumis en français ! Si vous avez récemment utilisé Phorest, n’hésitez pas à laisser votre avis sur la page dédiée.

 

3. SimplyBook.me

Nombre d’avis : 689

Note globale : 4.6/5

Facilité d’utilisation : 4.4/5

Service client : 4.6/5

comment gérer un salon de coiffure
Capture d’écran du logiciel Simplybook.me (source)

logiciel gestion coiffure

Simplybook.me est un logiciel de gestion de réservation en ligne, tant pour les salons de coiffure que les  instituts de beauté ou encore les salles de sport. Vous pouvez ainsi vous servir de la plateforme ou du simple widget de réservation à intégrer à votre propre site web. Simplybook.me permet également de gérer tout l’aspect marketing et d’envoyer des rappels de rendez-vous pour être sûr que vos clients n’oublient pas ! 

Fonctionnalités clés

 logiciel gestion salon de coiffure

  • Point de vente / Logiciel de caisse
  • Marketing en ligne
  • Gestion des clients
  • Paiement en ligne

Tarifs

  • Version gratuite et version d’essai gratuite disponibles
  • Fonctionnalité de point de vente disponible à partir de la formule Basic à 8 € par mois.
  • 3 formules disponibles : Basic, Standard et Premium

Ce logiciel est également proposé en français.

De plus, les avis peuvent désormais être soumis en français ! Si vous avez récemment utilisé Simplybook.me, n’hésitez pas à laisser votre avis sur la page dédiée !

Des outils de gestion de salon de coiffure, d’institut de beauté ou de centre de massage, il en existe des dizaines, à retrouver parmi les logiciels de planning sur le site de Capterra. N’hésitez pas à parcourir les différentes options qui s’offrent à vous grâce à notre outil de comparaison !

5 Free POS Software To Help Retailers Prepare For Seasonal Peaks

Retailers prepare for seasonal sales with free POS software

Aussies love a bargain, and who doesn’t? Retailers have been quick to meet this trend, offering savvy shoppers plenty of ways to save money in their stores throughout the year. In this article, we highlight five free Point Of Sale (POS) software systems that retailers can use to prepare for seasonal sales.

Even with reports that consumer spending has dwindled, it’s expected that online shopping will reignite in the run-up to Christmas. News.com.au estimates that Australians spend 30 per cent more on retail purchases in December. For those in the mood for holiday cheer, it’s the perfect time for an annual shopping spree.

Despite originating in America, Black Friday and Cyber Monday have also become popular in Australia. The Australian Bureau of Statistics (ABS) reinforced this trend in its Retail Trade Report; which revealed the year-on-year turnover for Australian retailers hit a record high in November 2018.

To help retailers prepare ahead of the peak shopping periods, we’ve selected five free POS software platforms. The platforms chosen were selected on the basis that they had:

  • At least 40 reviews with 4+ stars
  • An established market in Australia
  • A free product offering available to retailers.
Capterra chart for 5 free POS software solutions for retailers
5 free options of POS software systems, specifically for retailers in Australia.

Forever free POS software

1. Loyverse 

 

POS and inventory system of Loyverse
Screenshot of Loyverse POS software.

What is it: Loyverse enables retailers to manage their stores within one account. Users have the option to access it through iOS and Android devices, as well as desktops. Loyverse accepts different payment types; including cash, credit cards and cheques. 

Retailers can create discount codes or price modifiers and apply them to items or product lines. This is particularly helpful during the ‘silly season’ where prices are likely to change regularly. 

Pricing: Loyverse is free and includes the option to manage multiple stores. It also offers sales analytics, POS and inventory system.

What users liked: Capterra reviewers say that the customisable sales screen helps staff to work quickly and efficiently. The built-in Loyverse POS loyalty program aims to convert one-off, bargain-driven consumers to repeat customers. 

User recommended improvements: User reviews suggested that Loyverse requires a little more time to get used to because there are a lot of tools and features to navigate. Subscribers also advised that Loyverse would benefit from a more streamlined system for updating stock.

2. eHopper

 

eHopper interface screenshot
eHopper’s interface for retailers to manage products.

What is it: While eHopper mostly caters to the hospitality industry, this particular POS serves small retail businesses. It allows retailers to organise inventory, manage customers, and drive profits.

Pricing: The Essential package is free. The OmniChannel Package, which includes all features, costs AUD$79.99 per month. 

What users liked: Reviewers said that eHopper features, such as customer notes, help staff improve customer experience through a more tailored service. Customer information can also be pulled up instantly.

User recommended improvements: Some eHopper users have reported teething issues, such as integration and syncing challenges, during the setup period. However, customer service is quick to respond to problems so that stores can run at full-speed again.

3. Kounta

Kounta point of sale setup survey.
Kounta’s setup interface for retail brands.

What is it: You may already have heard of Kounta through your friends in hospitality, but it also offers a free POS system to food retailers. 

Retailers can set up multiple sites and registers, add products and variations, set prices, manage taxes and surcharges, as well as link up printers and payment systems.

Pricing: Kounta offers three pricing options: Lite, Sell, Manage and Extend. The Lite plan is free forever, capped at ten sales per day. It includes all features so retailers can test out what they need. 

Once you’ve exceeded the capped daily sales, the Sell plan costs AUD$60 per site, the Manage plan is AUD$120 and Extend is AUD$180 per month. With each price plan, retailers get access to more features.

Each plan comes with an additional registration cost of AUD$40 per site. If you want to register more than five, it’s worth speaking to Kounta’s sales team about Enterprise pricing. 

What users liked: Users report that Kounta has an intuitive design, which helps with setup, and the product also offers deep customisation. If you do run into problems, the platform has a customer service team that is available 24/7. They assist with onboarding and setup and provide ongoing support.

User recommended improvements: Kounta users say reporting in close detail can be a little cumbersome. However, users also noted that Kounta regularly launches updates to the product, to improve usability and functionality.

POS Platforms that offer free trials:

Following the same methodology listed above, we’ve selected two POS systems that offer a free trial before purchase.

4. Vend POS 

Vend point of sale software system screenshots
Vend POS features for retailers.

What is it: Vend enables single and multi-store retailers to sell, track, and grow their business. 

Pricing: Free for 14 days, then AUD$139 per month thereafter. 

What users liked: Retailers praise Vend for its ease-of-use and comprehensive reporting abilities. It also functions with or without Internet access, which allows retailers to function as normal if they experience an outage. Those expanding into new locations can achieve this through the multi-store functionality.

User recommended improvements: Some reviewers find its integration with hardware and third-parties tricky. However, they also said that the customer support team are quick to respond.

5. Lightspeed POS 

Retail point of sale platform Lightspeed
Products for retail displayed within Lightspeed POS.

What is it: Lightspeed POS automates day-to-day tasks for retailers. It combines apparel management, catalogue management, retail management, and multi-channel eCommerce with a POS and inventory system.

Pricing: Lightspeed POS offers a free 14-day trial. After this, the most popular plan (Retail POS) starts at AUD$139 per month.

What users liked: Lightspeed POS allows for multiple store management in one system. Capterra users also say its simplicity makes it quick and easy to train new staff, which is especially useful for onboarding temporary hires over the Christmas season. 

User recommended improvements: Reviewers said that businesses that aren’t looking to scale up might not need all the features offered.

Are you looking for a POS and inventory system to boost sales for Christmas, Black Friday, Cyber Monday, or any other peak shopping events? Check out Capterra’s infographic of most popular POS systems available today in Australia.

3 Best POS Systems For Restaurant Success In Australia

Choosing the best POS system to run a restaurant

It’s not only the daily operations that need to be considered when running a restaurant. There are also tasks such as inventory management, sales analytics and tax administration to think about. 

Managing these business aspects across multiple applications is enough to give anyone a headache. Fortunately, there are Point of Sale (POS) technologies available to bring these activities into one location. In this article, we explore the best POS systems, so that you can concentrate on the more delicious—sorry, we meant critical—activities involved with running a restaurant in Australia.

What is POS?

‘POS’ is an acronym for ‘Point of Sale’, which refers to the point at which a retail transaction is carried out. POS software is an application that processes the payment made by a customer to a merchant. However, POS platforms aren’t just for retailers.

Why do Restaurants need a POS system?

Restaurants also implement POS systems to manage and simplify activities, such as bookkeeping.

When you consider the number of cash and card transactions that pass through your business every day, it’s easy to see why this type of software is necessary. It streamlines business operations and makes for smoother customer experiences. Every penny of sales is tracked within the system, and communication between staff is simplified. 

A POS affords you more time to focus on other critical business areas, such as enhanced customer service and revenue growth.

Which are the best POS systems for restaurant success?

Below, we’ve listed three picks of POS software, based on them having:

  • At least 50 reviews with 4+ stars, as rated by Capterra users
  • A high search volume in Australia
  • An office located in Australia. 

1. Loyverse 

Loyverse POS point of sale transaction screen

Rating: 5/5

Ease of use: 5/5

Features: 4.5/5

Loyverse is a free POS app that serves small restaurants, bars, cafes, bakeries, coffee shops and street food stalls. It allows food and drinks operators to manage sales, loyalty programs, and inventory. 

Restaurant owners can:

  • Receive and manage orders with open tickets
  • Manage tables
  • Customise and organise the menu items
  • Send orders to the kitchen
  • Organise staff
  • Allow customers to split the bill
  • Send e-receipts directly to customers
  • Collect feedback, and
  • Make decisions based on visual analytics.

It has live customer support, a community board, and video tutorials which makes it one of the best POS systems on the market in terms of usability. Loyverse also enables restaurants to ask for feedback and send e-receipts directly to their customers.

It’s available on tablets and smartphone devices (iOS and Android). The system comes with a range of built-in reports, which can be exported for advanced analytics. 

Our take: Loyverse is suitable for businesses with one or multiple restaurants who are keen to increase customer retention, run loyalty programs and boost sales. It runs at its best when serving 10 tables or fewer.

2. Kounta Point of Sale

Kounta restaurant POS systems screenshot

Rating: 4.5/5 

Ease of use: 4.5/5

Features: 4.5/5

Capterra reviewers said that Kounta allows for deep customisation, which drives staff productivity and enhances the customer experience. 

Restaurant owners have the ability to:

  • Build table layouts
  • Add products and variations to menus
  • Set prices
  • Manage taxes and surcharges, and
  • Link up payment systems and printers. 

It’s available on iPads, Androids, Macs, PCs (including legacy POS hardware) and smartphones. 

Kounta has different pricing options available, starting at AUD$60 per month.

Our take: Capterra reviewers reported that the back office system might take some extra work setting up. However, if you are looking for a highly customisable POS that integrates with software you already use, it’s worth looking into Kounta. It connects with a wide selection of add-ons, such as Xero, ActiveCampaign and Ximble. Take a look at what you’re using and see if any of your apps integrate with Kounta. 

3. Square for Restaurants

Screenshot of Square POS table layout feature
Image Credits: TechCrunch

Rating: 4.5/5

Ease of use: 4.5/5

Features: 4.5/5

The app caters to just about every employee in a restaurant: bartenders, waiters, chefs, and pot washers. The front end allows servers to take orders and submit them to the kitchen without the need to follow several, unnecessary steps. 

It enables restaurants to: 

  • Track sales across multiple payment types (including cash payments)
  • Print kitchen tickets and receipts
  • Set up menus and add item modifiers
  • Manage orders with features, such as open tickets and split tender
  • See deposits in their bank account within days.

The POS app for Square is free to use. However, if you need to add hardware into the mix you’ll pay a one-off fee for it. Prices range from AUD$59 to AUD$439. 

Our take: Square for Restaurants is intended for people who don’t have much experience with applications. It is designed to be ready to use as soon as it arrives, and so little effort is needed for setup. There are cheaper options, but they may not match Square in terms of support and guidance. Square offers a knowledge portal, a community forum, blog posts and a support centre.

So, which is the best POS system?

No matter what restaurant POS system you select, it will likely have a significant impact on the everyday running of your eatery. If you’re interested in learning more about Restaurant POS tools, there is a full list of user-reviewed options on Capterra.com.au.

Kunnen de klanten van jouw webshop al betalen met een QR-code?

De moderne samenleving is digitaal. Van millennial tot baby-boomer, iedereen is online. Er wordt ook heel wat online geshopt. En ook de smartphone is niet meer weg te denken uit het straatbeeld. De mogelijkheden van de mobiele telefoon lijken geen grenzen te kennen. Zo kan je in winkels bijvoorbeeld al betalen met je telefoon in plaats van met je pinpas. Deze betaalvorm maakt gebruik van de NFC-technologie, dezelfde technologie die contactloos pinnen mogelijk maakt. Om de concurrentie het hoofd te bieden kunnen ook webshops niet achterblijven met het aanbieden van digitale betaalmethoden. Een betaalmogelijkheid die nu erg in opkomst is, is het betalen met een QR-code.

QR-code betalen webshop

Wat is een QR-code?

QR-code staat voor quick response code. Het is een tweedimensionale barcode in een vierkant blokje. Met een speciale app op je smartphone kan je de code scannen en wordt de informatie die in de code is opgeslagen vrijgegeven. De informatie kan bijvoorbeeld bestaan uit contactinformatie om op te slaan, een tekst, een adres om direct in Google Maps te openen, of een link naar een website of een app. En nu kan er dus ook mee betaald worden. Wat is daar nou het voordeel van?

Voordelen van QR-code betalen voor jouw webshop

Stel je voor: Kees is op zoek naar een nieuwe laptop. Hij heeft al weken research gedaan en wil nu overgaan tot kopen. Omdat hij op zijn werk zit, heeft hij geen identifier bij zich om te kunnen betalen. Maar zijn telefoon heeft hij altijd bij zich en gelukkig kan je in de webshop die hij heeft gevonden betalen via een QR-code. Hij kiest de betaalmethode ‘betalen met QR-code’. Op het computerscherm verschijnt de quick response code. Hij pakt zijn telefoon en opent zijn bank app. Even de code scannen, pincode invoeren en klaar is Kees. De betaling is veilig en gratis afgerond.

QR-codes verbeteren de online shopervaring van klanten

Dat is het grote voordeel voor klanten. Het gebruiksgemak van online shoppen is vaak toch wat beter op de desktop dan op een mobiele telefoon. Maar betalen via de mobiele telefoon is weer makkelijker dan via een computer. Door je klanten de mogelijkheid te geven om met een QR-code te betalen, verenig je het beste van beide en verbeter je de online shopervaring van je klanten.

QR-code als optie voor achteraf betalen

Zoals je weet ben je wettelijk verplicht om de mogelijkheid van achteraf betalen aan te bieden en ook wanneer klanten hier voor kiezen werkt een QR-code erg makkelijk. De webshop stuurt het pakket met een factuur en op de factuur staat een QR-code. Klanten hoeven de QR-code alleen maar te scannen met hun bankapp of een andere betaalapp en er wordt automatisch een betaling aangemaakt die na goedkeuring direct wordt overgemaakt. Klanten hoeven dus geen gegevens in te voeren. Dit werkt overigens op dezelfde manier wanneer je via email een factuur stuurt.

iDEAL QR-code betalen

Als de klant bijvoorbeeld via de app van iDEAL wil betalen, kan hij of zij de app in de App Store of op Google Play downloaden. Via de app kan de QR-code worden gescand. Vervolgens vraagt de app of de klant wil betalen. Na bevestiging kan voor de eigen bank worden gekozen en via de mobiele bankapp kan de betaling op gebruikelijke wijze worden afgerond. Er zijn dus twee apps nodig om te betalen. Mocht de klant de mobiele bank app niet hebben gedownload dan wordt de betaling via de website van de bank afgerond. Daarvoor is in de meeste gevallen wel weer een identifier nodig.

Bron: IDEAL

Snelle en makkelijke extra betaalmogelijkheid voor de klant

Wanneer je klanten te veel moeite moeten doen om iets te kunnen kopen, haken ze gauw af.  Hoe makkelijker je het de klant maakt om te betalen in je webshop, hoe hoger je conversie. 23% van de resondenten in een enquête van Baymard gaf aan te hebben afgezien van een koop doordat het checkout proces te ingewikkeld was of te lang duurde. 6% haakte af omdat er niet genoeg betaalmogelijkheden werden aangeboden.

Betalen met een QR-code is niet alleen handig voor de klant omdat hij zijn mobiel altijd bij zich heeft, het werkt ook gewoon heel simpel en snel. Bovendien is het weer een extra betaalmogelijkheid voor de klant. En dat betekent dat jij meer verkoopt.

Wat zijn de nadelen van klanten met een QR-code laten betalen?

Er zijn geen echte nadelen aan het betalen met een QR-code. Wanneer de klant kiest voor achteraf betalen dan kan er een QR-code op de factuur worden geplaatst. Het zou dan kunnen voorkomen dat er klanten zijn die niet weten wat ze met de QR-code moeten doen. Dit probleem kan gemakkelijk worden omzeild door de betaalinformatie op de factuur te zetten zodat klanten hun betaling zoals vanouds zelf over kunnen maken.

Wie zijn de aanbieders van online betalen met een QR-code?

Betalen met QR-code kan de klant direct via zijn mobiele bank app doen of via een betaalapp. De banken werken in ieder geval samen met iDEAL en alleen ABN AMRO, KNAB, ING en Rabobank hebben een QR-scanner in hun mobiele bankapp ingebouwd. Betaalapps die betalen met een QR-code aanbieden zijn bijvoorbeeld iDEAL, Payconiq, Tikkie, PayPal, WeChat Pay, AliPay, OK App  en Klarna. Deze apps kunnen gratis via de App Store of Google Play worden gedownload. De kosten voor jou als webshophouder zijn afhankelijk van de bank of betaalinitiatiedienst waarmee je je betalingen regelt. Maar reken erop dat je bovenop je transactiekosten ook een bedrag betaalt voor elke gescande QR-code. Als je bijvoorbeeld iDEAL via ABN AMRO gebruikt kost het €0,10 per gescande QR-code.

Bijna alle webshophouders werken wel met een betaaldienst, jij ook? Zo niet, dan is dat wel sterk aan te raden. Betaaldiensten nemen je namelijk veel werk uit handen. Ook wat betreft de QR-code betaalmogelijkheid blijven ze niet achter. Adyen, Buckaroo, Mollie, MultiSafePay, allemaal maken ze het mogelijk om via bovenstaande betaalmethoden met een QR-code te laten betalen.

 

 

 

 

5 softwares de PDV gratuitos para pequenos negócios

Software pdv gratuito

Software pdv gratuito

Mesmo que para pesquisadores do MIT a escolha da fila do caixa mais rápida seja uma questão puramente matemática, na hora de pagar sempre temos a impressão de que caíamos na mais demorada.

Longas filas podem ser o preço do sucesso de um negócio, mas a verdade é que ninguém gosta de carregar a fama de fazer os clientes esperarem. 

Muitas vezes o problema é fruto da maneira como os empreendedores gerenciam seu frente de caixa. 

Também conhecido como PDV (ponto de venda) em muitas partes do Brasil, o frente de caixa não é nem mais nem menos do que o lugar onde se finalizam as compras: o que chamamos simplesmente de caixa em um supermercado ou em uma loja.

Além de adicionar agilidade na hora do pagamento e evitar filas e clientes descontentes, um bom software para gerenciar o caixa permite às empresas, principalmente as pequenas, controlar melhor o estoque e as vendas, emitir notas e registar clientes.     

Frente de caixa grátis

Se o investimento é um obstáculo, um PDV gratuito pode ser a solução. O único gasto será com o dispositivo usado para administrar as compras, seja um tablet, um computador ou o próprio celular. 

Selecionamos abaixo (em ordem alfabética) cinco opções disponíveis no mercado brasileiro que dão conta das funções mencionadas acima e de muitas outras, com as principais informações dos produtos e seus prós e contras. 

Programas que contavam somente com um período de teste gratuito não foram considerados.

1. Cake ERP

captura de tela do cake erp
Captura de tela do Cake ERP (Fonte)

O Cake ERP é um sistema de gestão empresarial (ERP na sigla em inglês) online completo com um PDV integrado.  

A opção de ponto de venda emite cupons fiscais, tanto a NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica) como o CF-e (Cupom Fiscal Eletrônico), para o Estado de São Paulo, mas não funciona onde a homologação PAF-ECF seja necessária. O software também pode ser conectado com soluções TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), que permitem que a máquina de cartão se integre diretamente ao PDV. 

O programa, que também funciona offline, permite cadastrar clientes, consultar produtos em estoque e integrar produtos, clientes e vendas com uma loja virtual. 

Baseado na web, roda em qualquer plataforma e é 100% responsivo, adaptando-se ao tamanho de tela para qualquer dispositivo. Segundo a empresa, uma versão exclusiva para Android será lançada ainda em julho. 

O Cake ERP é grátis para um usuário, mas o módulo PDV está disponível somente na versão paga do software com todas as funcionalidades e para um número ilimitado de usuários (por R$ 259,90/mês). 

A versão gratuita, portanto, pode ser interessante para quem deseja testar as funcionalidades básicas do ERP (como geração de relatórios e gráficos e gestão financeira e de vendas) e avaliar se vale a pena investir no produto, já que a opção com o sistema de PDV integrado não é barata.

2. MarketUP

captura de tela do marketup
Captura de tela do MarketUP (Fonte)

O MarketUP é um ERP totalmente gratuito que também disponibiliza uma solução de frente de caixa que funciona tanto online como offline, sem limite de usuários/dispositivos e com todas as principais funcionalidades de um software do tipo, como integração com estoque e emissão de cupons fiscais. Pode ser utilizado em qualquer tipo de dispositivo.   

Além da NFC-e e da CF-e, o programa também emite a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica). 

O MarketUP é umas das poucas opções de frente de caixa 100% gratuitas no mercado, mas pode ser uma boa oportunidade para as pequenas empresas que buscam apenas um programa PDV testarem algumas das outras funcionalidades que um ERP completo oferece. 

O programa dispõe de recursos específicos para diferentes tipos de pequenos negócios, de salões de beleza a restaurantes, passando por lojas de construção, pet shops e prestadores de serviço em geral. 

Outro destaque é o atendimento ao cliente: além dos canais habituais (email, telefone e chat), é possível contatar a empresa por WhatsApp.

3. Programa NEX

captura de tela do programa nex
Captura de tela do Programa NEX (Fonte)

O Programa NEX é um sistema de gestão comercial com uma versão grátis que inclui recursos de controle de vendas e estoque e cadastro de produtos, clientes e fornecedores. 

Assim com o Cake ERP, para aproveitar todas as funcionalidades do módulo PDV do NEX (como emitir cupons fiscais ou utilizar o programa em mais de um terminal), é preciso migrar para uma das soluções pagas (os preços variam de R$ 39 e R$ 99 por mês, com descontos para planos semestrais e anuais).

A Nextar, desenvolvedora do aplicativo, também oferece o Kyte, um sistema PDV não fiscal exclusivo para celular (iOS/Android) e que pode ser uma boa opção para microempreendedores individuais. Além das funções básicas, a opção grátis do programa gera recibos digitais, conta com um leitor de código de barras e permite aos usuários a criação de catálogos para vendas online. A versão paga sai por R$ 19,90/mês. 

4. Sige Lite

captura de tela do sige lite
Captura de tela do Sige lite (Fonte)

Ao lado do MarketUP, o Sige Lite é outra opção de PDV gratuito da lista que oferece todas as suas funções sem custo. Trata-se de um ERP online que roda em Windows, Mac e Linux e que conta com um frente de caixa grátis que emite cupons fiscais (NFC-e CF-e) e também funciona offline. O programa não pode ser utilizado em dispositivos móveis.

O Lite do nome se deve ao seu irmão mais velho, o Sige Cloud, um sistema ERP na nuvem pago.     

Esta é uma das grandes vantagens do produto, principalmente para os microempreendedores que testam pela primeira vez uma solução do tipo: contar com um sistema PDV completo grátis e ao mesmo tempo beneficiar-se da experiência de uma empresa que oferece soluções mais robustas.   

Um dos destaques do Sige Lite é o seu canal no Youtube, que além de tutoriais sobre as principais funcionalidades do produto funciona como um bom serviço de atendimento ao cliente (a maioria das perguntas na seção de comentários é respondida no mesmo dia pela empresa). 

Uma das críticas dos usuários na plataforma é a velocidade do programa depois de novas atualizações, problema que, segundo a empresa, já foi resolvido. 

5. SmartPos

captura de tela do smartPOS
Captura de tela do Smart POS (Fonte)

O SmartPos é outra das opções gratuitas para quem não necessita todas as funcionalidades de um PDV ou busca testar mais a fundo um produto antes de migrar para sua opção completa, mas paga. 

A versão grátis do programa não oferece o módulo fiscal e não permite controle de estoque nem recebimento de pagamento com cartões de crédito, por exemplo. Já o  preço para migrar para o plano premium não é tão alto como o de outras opções (R$ 79,50/mês).     

O SmartPos possui uma versão web, pode ser baixado no Windows e também conta com uma aplicativo para Android. Na opção grátis não é possível integrar as versões PC e smartphone. Como o Cake, o SmartPOS pode ser conectado com soluções TEF. 

Quer conferir mais opções de softwares de PDV gratuitos para o seu negócio? Veja a nossa lista completa e deixe um comentário abaixo se você conhece outras soluções

Top 8 des logiciels de caisse gratuits

logiciel de caisse enregistreuse

Un logiciel de caisse gratuit ? Impossible, me direz-vous. Eh bien non, ça existe ! Il faut bien sûr se procurer le matériel nécessaire, qu’il s’agisse de l’ensemble caisse, scanner et imprimante ou simplement d’un ordinateur ou d’une tablette. Mais il existe bel et bien des caisses enregistreuses gratuites.

Mais comment savoir quel outil choisir ? Pour vous aider, nous avons rassemblé dans cet article quelques-uns des logiciels de point de vente disponibles. Vous y trouverez quelques options open source et des versions entièrement gratuites (oui, oui !). Sauf mention contraire, la plupart de ces logiciels de caisse enregistreuse s’installent en local. Ils vous sont présentés dans l’ordre alphabétique.

logiciel de caisse enregistreuse

Note : depuis le 1er janvier 2018, les commerçants sont obligés de s’équiper d’un logiciel de caisse antifraude qui soit conforme à l’article 5 de la loi des finances pour 2018. La plupart des logiciels de notre liste sont conformes, mais si nous avons fait une erreur, n’hésitez pas à nous le mentionner en commentaire.

1. Chromis POS

logiciel de caisse gratuit

Chromis est un produit dérivé du projet uniCentra, qui figure également dans cette liste. Lancé en 2015, le logiciel fonctionne exclusivement sur Windows (de Windows XP à Windows 10).

Chromis est un logiciel de caisse open source qui permet de personnaliser les reçus et les écrans d’affichage et offre une base de données intégrée répertoriant les clients. Il est compatible avec les écrans de cuisine et vous pouvez directement importer vos produits via un fichier CSV, pour économiser du temps.

Sur SourceForge, la page consacrée au produit comporte de nombreux avis positifs d’anciens utilisateurs d’uniCenta ou d’OpenBravo (le logiciel original).

Le  fondateur de Chromis joue un rôle important dans l’exécution du projet au quotidien et veille à ce que les utilisateurs soient les premiers à contribuer aux nouvelles fonctionnalités ainsi qu’aux corrections de bogues.

Chromis offre également un logiciel de gestion des écrans de cuisine qui s’intègre à la caisse, si vous souhaitez renvoyer les commandes vers un autre écran.

2. eHopper

logiciel de caisse gratuit

eHopper est une solution de caisse de haute qualité, créée pour les PME à petit budget. Elle permet à ceux qui le choisissent de changer librement de logiciel ou de matériel si le produit ne convient pas à leur entreprise, sans restriction budgétaire.

La version gratuite reste limitée : elle n’intègre qu’un seul processeur de carte de crédit (A1 Charge), offre une assistance limitée et ne permet aucune intégration avec QuickBooks. De plus, vous ne pourrez gérer qu’une seule caisse et n’aurez pas accès aux fonctionnalités de pointage pour les employés.

Pour accéder aux fonctionnalités manquantes, abonnez-vous à la version payante qui vous coûtera 40 $ par caisse. Sur Capterra, les utilisateurs lui ont décerné une note globale de 4/5.

Si vous gérez un petit magasin, eHopper est un POS complet et gratuit avec fonctionnalités de gestion des contacts, de gestion des stocks, de traitement des pourboires et des paiements fractionnés, ainsi que de gestion des employés. Truffée d’options pratiques, eHopper est compatible avec Windows, les tablettes Android et les iPads.

3. Floreant POS

logiciel de caisse gratuit

Floreant est un logiciel de caisse open source et entièrement gratuit, créé spécialement pour les restaurants et compatible avec Windows, Mac ou Linux. Seuls les services d’assistance à l’installation et à l’utilisation sont payants.

Compatible avec les tablettes, vous pouvez utiliser Floreant en vous déplaçant d’une table à l’autre si vous avez un restaurant, par exemple. Grâce à la fonctionnalité de création d’additions ouvertes, préautorisez des cartes bancaires et conservez-les jusqu’à ce que le client vienne régler la facture, à la fin de la soirée.

Caisse enregistreuse tactile, Floreant se connecte également aux imprimantes de cuisine, génère divers types de rapports, prend en charge les paiements fractionnés et les annulations de paiement et permet de gérer les menus et les recettes en toute simplicité.

Toutefois, Floreant ne s’adresse qu’aux restaurants, ce qui en limite l’utilisation. Mais si vous êtes restaurateur et recherchez un logiciel de caisse gratuit, il s’agit d’une excellente option. Sinon, il vaut mieux choisir un autre.

Bien qu’il soit open source, Floreant est accompagné d’un assistant d’installation simple à utiliser, pour ceux qui ne souhaitent pas se compliquer la vie.

4. Imonggo

logiciel de caisse gratuit

Imonggo existe depuis 2009. Ce logiciel de caisse a été complètement repensé fin 2016 et il compte désormais de nombreux utilisateurs du monde entier. Imonggo s’intègre avec Mercury/Vantiv, une excellente solution de traitement des transactions par cartes bancaires (mais attention, cette intégration est payante).

Permettant de gérer 1 000 produits et 1 000 transactions par mois, la version gratuite d’Imonggo est parfaitement adaptée aux entreprises ne comptant qu’un seul site, un seul magasin et un seul utilisateur – ce qui est très correct, mais dépendra bien sûr du type de magasin dont il est question.

Ce logiciel de caisse enregistreuse tactile peut être exécuté sur un iPad, une tablette Android, un PC ou un Mac. La version gratuite n’offre pas de mode hors ligne, alors si vous ne disposez pas d’une bonne connexion à Internet, envisagez plutôt une solution en local.

Pour les plus grandes entreprises, Imonggo propose une offre à 30 $ par mois et par site. La différence : nombres illimités d’utilisateurs, de produits et de transactions, et accès hors ligne.

5. Keyhut

logiciel de caisse gratuit

Le créateur du logiciel Cash Register de Keyhut est Dale Harris, tout un personnage. Si vous parlez anglais, nous vous conseillons vivement de visiter son site plein d’humour, que vous ayez besoin d’un logiciel de caisse ou non. Sa personnalité et son franc-parler en font un personnage hilarant.

Pourquoi son système de caisse est-il entièrement gratuit ? Selon Dale Harris, bien que l’un des objectifs du programme soit d’aider les petites et moyennes entreprises à faire concurrence aux grandes chaînes de magasins, il s’est également lancé dans ce projet pour le plaisir.

Le programme est compatible avec toutes les combinaisons possibles de caisses, d’imprimantes et d’ordinateurs (vous aurez toutefois besoin d’un programme supplémentaire si vous utilisez un système à 64 bits). Dale envisage également d’étendre le code pour rendre son programme compatible avec les tablettes. Les TPE pourront exécuter le logiciel sur un ordinateur personnel, si elles ne voient pas d’inconvénient à imprimer les reçus sur des feuilles de papier normales.

Gratuit, ce logiciel se défend plutôt bien face à d’autres systèmes de caisse payants pour petites entreprises. Capable de générer plusieurs types de rapports (dont la répartition des ventes par employé), il vous offre des fonctionnalités basiques de gestion du personnel, de CRM et de gestion des stocks.

De plus, il vous permet de gérer plusieurs caisses. Keyhut offre également un service client de qualité – meilleur que certains fournisseurs de logiciels payants que nous ne nommerons pas. Dale Harris répond rapidement à ses e-mails, gère un forum ouvert et peut communiquer par chat et téléphone (à horaire restreint) pour résoudre toutes sortes de problèmes.

Bien que Cash Register n’ait qu’un seul avis sur Capterra, il correspond tout à fait à nos attentes : élogieux, il met l’accent sur le rapport qualité-prix et souligne l’excellent sens de l’humour de l’éditeur. Cinq étoiles.

Le site Internet est très agréable à utiliser et les captures d’écran font état d’une interface identique à celle généralement utilisée dans les épiceries. Que vous soyez conquis ou non, Dale ne manquera pas de vous rappeler que ce design était exactement ce qu’il avait en tête dès le départ.

6. Loyverse POS

logiciel de caisse gratuit

Loyverse est une application de caisse entièrement gratuite, compatible avec tous les appareils IOS ou Android. Créé pour mettre la technologie au service de la fidélisation des clients, ce logiciel POS dispose d’une app mobile complémentaire que les clients de votre magasin peuvent installer et qui facilite l’envoi de notifications push et la création d’un programme de fidélisation. Il permet de gérer plusieurs magasins et offre une application tableau de bord qui simplifie les activités de gestion.

Loyverse s’est rapidement développé et compte désormais plus de 240 000 utilisateurs. Ce logiciel de caisse gratuit doit également sa popularité à son grand nombre de fonctionnalités.

Il permet de gérer les remises, de travailler hors ligne et d’intégrer les fonctionnalités de paiements par cartes bancaires de Vantiv. Il dispose aussi de  fonctionnalités de gestion des stocks, de reporting et de fidélisation de la clientèle.

À ce niveau, l’appli mobile que les clients peuvent installer leur permet de générer un code QR qu’ils utiliseront ensuite utiliser dans votre magasin. À travers cette app, vous pourrez leur envoyer des remises et des publicités.

Très populaire sur Capterra, Loyverse a été évalué par plus de 150 utilisateurs et détient une note de cinq étoiles.

7. uniCenta

logiciel de caisse gratuit

Système capable de rivaliser avec n’importe quel logiciel de caisse payant pour PME, uniCentra est l’un des principaux logiciels de caisse open source. Offrant des fonctionnalités de gestion des stocks, de reporting, de CRM et de gestion des employés (alors que de nombreux produits payants n’incluent que certaines de ces fonctions), uniCenta est également compatible avec tous les systèmes d’exploitation et appareils (Windows, Linux, Mac ou mobiles).

Exceptionnellement flexible, le logiciel peut être hébergé localement ou sur le cloud, afin de gérer plusieurs sites partir d’un seul système. Entièrement gratuit, vous pouvez toutefois accéder à d’autres avantages en souscrivant un abonnement : accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités, meilleure assistance et modules exclusifs. La version gratuite “communautaire” vous offre toutes les fonctionnalités de base ainsi que certaines des fonctions supplémentaires incluses dans les versions les plus récentes. Il vous faudra juste faire preuve de patience pour bénéficier des avancées les plus récentes.

Les utilisateurs ont publié des avis élogieux sur le logiciel. Ils sont nombreux à apprécier la facilité d’utilisation de cette solution open source. Toutefois, il est signalé que la fonctionnalité de reporting n’est pas toujours très intuitive.

Pour une solution similaire à uniCenta, essayez Chromis POS (susmentionné), un produit dérivé du système uniCenta.

8. ProffittCenter

logiciel de caisse gratuit

ProffittCenter est un logiciel de caisse basique : paiements et gestion des remises avant tout. Toutefois, il offre également des capacités de reporting et quelques fonctionnalités de gestion des stocks directement liées à la commande automatique des produits. Son interface a été conçue pour être très facile à utiliser.

Le créateur, Dave Proffitt, reste disponible pour vous aider si nécessaire. Tout comme Dale Harris, Dave nous a expliqué qu’il fournissait un excellent niveau de service (il est disponible par e-mail, téléphone et chat et peut remanier le code si nécessaire). ProffittCenter offre également un forum très actif d’assistance aux utilisateurs.

Uniquement compatible avec Windows, le logiciel propose un grand nombre de rapports personnalisables, prend en charge les codes-barres ainsi que les imprimantes et permet de gérer les stocks. Vous pouvez également configurer des sauvegardes automatiques qui seront enregistrées directement sur Dropbox.

Dans l’ensemble, ProffittCenter est une excellente solution pour les commerçants qui recherchent un système de caisse accessible, en raison de son interface simple et de ses fonctionnalités basiques faciles à configurer et à utiliser.

Que pensez-vous de notre sélection de caisses enregistreuses open source ?

Ainsi s’achève notre sélection de systèmes de caisse gratuits et/ou open source.
Qu’en pensez-vous ? En connaissez-vous d’autres ? Laissez-nous un commentaire ci-dessous pour nous faire part de vos suggestions.

 

Die Top 9 der kostenlosen und kostengünstigen Kassensoftware

Update: Dieser Artikel wurde am 30.12.2019 upgedatet, um Kassensoftware zu berücksichtigen, die DSGVO-konform sind und den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung 2020 entsprechen. 

Egal, ob du deine erste Kassensoftware (Point-of-Sale-Software) suchst oder auf der Suche nach einer neuen (besseren) Lösung bist, das Angebot ist riesig und auf den ersten Blick ziemlich unübersichtlich. Dazu kommt, dass seit der DSGVO alles noch ein bisschen komplizierter geworden ist. Vor allem viele der kostenlosen Tools, die früher super funktioniert haben, sind leider nicht mehr DSGVO-konform.

Seit Anfang des Jahres kommt auch noch die Kassensicherungsverordnung 2020 dazu. Die Verordnung versucht Manipulationen im Zeitalter der Digitalisierung und digitaler Kassensysteme zu verhindern. 

Die neue Kassensicherungsverordnung umfasst folgende Verpflichtungen: 

  1. Bonpflicht: Verkäufer müssen jedem Kunden einen Kassenbon ausstellen. Die Ausstellung kann in Papierform oder elektronisch stattfinden. 
  2. TSE-Pflicht: Die Kassensoftware muss über eine zertifizierte, technische  Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Die TSE speichert jegliche Eingaben in das System unveränderlich und verschlüsselt entweder lokal oder in der Cloud und ermöglicht die Datenübermittlung an das Finanzamt, wodurch Manipulationen verhindert werden.
  3. Kassenmeldepflicht: Alle mit TSE ausgestatteten Kassensysteme müssen beim Finanzamt gemeldet werden.

Du musst dich ab dem 01.01.2020 an die Bonpflicht halten. Für die Implementation der TSE gibt es eine Schonfrist. Bis spätestens Ende September 2020 müssen alle Kassensysteme in Deutschland über eine TSE verfügen und gemeldet sein. 

Es wird also höchste Zeit sich nach einer passenden Kassensoftware umzuschauen. Vielen, die auf der Suche nach der richtigen Lösung für sich sind, fehlt Klarheit oder zumindest ein Einstieg ins Thema. Daher gibt dieser Artikel dir einen Überblick über kostenlose oder zumindest kostengünstige Kassensysteme, die alles bieten, was am Point-of-Sale benötigt wird. Unsere Kriterien waren:

  • DSGVO-konform
  • Entsprechen den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung 2020, d.h. verfügt über TSE
  • Super Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Kostenfrei oder zumindest kostenfrei zu testen

So, genug der Vorrede. Hier kommt unsere Top 9. Viel Spaß beim Lesen!

Die Top kostenlosen und kostengünstigen Kassensoftware

Die Top 9 der kostenlosen und kostengünstigen Kassensoftware

1. OrderSprinter

Ordersprinter Kassensoftware

OrderSprinter begann als kostenloses Kassensystem für die Gastronomie, wurde seitdem aber beständig weiterentwickelt und mit neuen Features angereichert. Mittlerweile ist der Funktionsumfang wirklich beeindruckend – beispielsweise ist OrderSprinter jetzt auch für den Einsatz in einem Hotel oder einer Pension geeignet. Auch Friseurgeschäfte und andere Dienstleister im Servicebereich können heutzutage mit OrderSprinter glücklich werden. Und das Beste: Das Tool ist immer noch völlig umsonst! So lala geeignet ist OrderSprinter für den Einzelhandel – hier fehlt einfach die Möglichkeit, sich mit einem Warenwirtschaftssystem zu verbinden.

Ein großer Schwerpunkt von OrderSprinter ist Flexibilität, sowohl in Bezug auf die einsetzbare Hardware als auch in Bezug auf die Anpassbarkeit des Systems selbst. OrderSprinter läuft auf praktisch jedem internetfähigen Endgerät, unabhängig von Hersteller und Betriebssystem. Außerdem bietet die Lösung unglaublich viele Optionen, um genau auf die Abläufe eines Betriebs angepasst zu werden. Praktisch alles lässt sich nach deinen Wünschen einstellen – von der Größe der Buttons über die außergewöhnlich granulare Rechtevergabe und die komplett papierfreie Abbildung aller Workflows zu umfangreichen und konfigurierbaren Berichten.

Diese Flexibilität wird erkauft mit einer etwas höheren Komplexität. Wer sich auf OrderSprinter einlässt, muss bereit sein, sich bei der Ersteinrichtung auch auf technische Fummelei, Bedienungshandbücher und den ein oder anderen frustrierenden Moment einzulassen. Auch optisch sieht man dem Tool seinen Preis (0,00€ !!!) an. Das Erscheinungsbild ist funktional, aber auf abgerundete Buttons mit Gloss im hyper-modernen Look muss hier verzichtet werden. Dafür bekommst du aber eine vollständige, dauerhaft kostenlose Kassensoftware, die genau so funktioniert, wie du es brauchst.

2. ready2order

ready2order ist in vielerlei Hinsicht das Gegenteil von OrderSprinter. Die Lösung bietet eine 15-tägige Testphase, ab dann fallen Gebühren an. Dafür bekommst du eine Software, das sich einfach einrichten und in Betrieb nehmen lässt und von Beginn an mit einem modern anmutenden, sehr aufgeräumten Interface besticht. ready2order ist ein Allrounder, der Unternehmern der unterschiedlichsten Branchen vorkonfigurierte Pakete mit den entsprechenden Funktionen bietet. Du hast ein Taxiunternehmen? ready2order kommt super reduziert, um die schnellstmögliche Fahrgastabwicklung zu ermöglichen – und mit nützlichen Features wie Trinkgeldjournal oder Schichtabschlussbericht. Du bist im Einzelhandel tätig? ready2order kommt mit einer preisgekrönten Registrierkasse, ermöglicht die Zeiterfassung der Mitarbeiter und verbindet sich mit deinem Warenwirtschaftssystem. Gastro? Nutze die Zoneneinteilung, Menügangauswahl und Happy Hour. Die erste Anpassung deines ready2order erfolgt bereits bei der Anmeldung für deine Testversion, indem du einfach deine Branche aus einem Pull-Down-Menü auswählst.

ready2order läuft plattformunabhängig, d. h. das System lässt sich testen und einführen, ohne gleich neue Hardware anschaffen zu müssen. Nach der Testphase wird eine Aktivierungsgebühr von 99 € fällig. Hinzu kommt eine monatliche Gebühr, im Jahresabo je nach Paket 19 € oder 29 € im Monat, wobei das 29 €-Paket sich speziell an Gastro-Unternehmen richtet. Zudem betreibt ready2order auf seiner Website noch einen Hardwarestore mit allem, was so dazugehört, vom Belegdrucker über iPads bis hin zur Kassenlade.

3. 3POS

3POS Kassensoftware

3POS ist eine modular anpassbare Kassensoftware, die sich auf Gastro und den Einzelhandel spezialisiert hat. Das Erste, was an 3POS auffällt, ist, dass der Hersteller sich wirklich Gedanken zur Einführung gemacht hat. Der Kunde erhält hier umfassende Beratung und dann eine auf seine Bedürfnisse zugeschnittene Lösung, fertig vorkonfiguriert und auf Wunsch inklusive Hardware. Zudem kann die Einführung mit Vor-Ort-Schulungen der Mitarbeiter und des Führungspersonals begleitet werden.

Ein kostenloser 30-tägiger Test der Software kann beim Hersteller beantragt werden (dann natürlich noch nicht voll angepasst und vorkonfiguriert). Danach ist 3POS für ab 39 Euro im Monat zu haben. Der genaue Preis richtet sich nach Faktoren wie Dauer des Abos, Funktionsumfang und Anzahl der eingesetzten Geräte – aber schon die günstigste Variante bietet die Anbindung ans Warenwirtschaftssystem, ein Kassenbuch, DATEV-Schnittstelle, Gutscheinfunktion und Zeiterfassung. Außerdem läuft das System auf allen Geräten, von Smartphones über Tablets zum Desktop PC sowie unter allen Betriebssystemen. Eine aufgeräumte und modern anmutende Benutzeroberfläche sorgt für eine intuitive Bedienung und rundet das Angebot ab.

4. Orderbird

orderbird Kassensoftware

Im Gegensatz zu den bisher vorgestellten Systemen ist Orderbird nicht plattformunabhängig, sondern ein Kassensystem fürs iPad. Orderbird richtet sich vorwiegend an Gastronomen und überzeugt schnell durch sein sauberes Interface und die clevere Auswahl an Features – so lassen sich mit dem Tool beispielsweise auch mehrgängige Menüs koordinieren. Zudem fungiert Orderbird nebenher auch als auf die Gastronomie zugeschnittenes ERP-System, selbstverständlich auch mit den entsprechenden Apps für dein Handy, sodass du auch unterwegs den vollen Überblick über die wichtigen Kennzahlen deines Unternehmens hast.

Die Konzentration auf eine Branche scheint für Orderbird gut zu funktionieren. Immerhin kann das Unternehmen mittlerweile über 10.000 Restaurants, Cafés, Bars, Clubs, Eisdielen und Biergärten zu seinen Kunden zählen.

Für alle, die noch Hardware benötigen, bietet Orderbird ein Einstiegspaket mit der Grundausstattung ab 294 €. Jedes zusätzliche Gerät kostet dann 29 € pro Monat (zzgl. einer Servicegebühr). Für die Nutzung der Software kann auf der Website des Herstellers eine kostenlose Demo angefordert werden. Was dich die Software im Betrieb kosten würde, musst du mit Orderbird im Gespräch klären, da sich der Preis stark an deinen Bedürfnissen orientiert und es keine standardisierten Pakete gibt. Orderbird rühmt sich jedoch damit „unschlagbar günstig“ zu sein. Man ist also nicht darauf aus, dir das letzte Hemd vom Leib zu ziehen, auch wenn wir jetzt einfach mal bezweifeln, dass die 0,00 € unterboten werden, die für OrderSprinter anfallen 😉

5. Paymash

paymash kassensoftware

Paymash ist ein Allrounder-System für die Gastro und den Einzelhandel, in das auch Onlinehandel eingebunden werden kann. Ein tolles Feature ist das integrierte CRM-Tool (Customer Relationship Management), mit dem du direkt in die professionelle Kundenpflege einsteigen kannst – das System verwaltet Kundenprofile und Kundenfeedback, zeigt dir, wer deine treusten Kunden sind, ermöglicht das Durchführen von Gutschein-und Rabattaktion und mehr. Ebenfalls überzeugend sind die verschiedenen Dashboards und Berichte, die übersichtliche Einblicke in dein Unternehmen geben.

Weitere Pluspunkte gibt es für die nahtlose Anbindung ans Warenwirtschaftssystem mit Übersichten für all deine Filialen sowie für verschiedene spezielle Erweiterungen für Gastrobetriebe. Trotz einer relativ großen Funktionsvielfalt bleibt das System einfach und ohne Schulungen benutzbar. Insgesamt ist das alles sehr überzeugend umgesetzt!

Preislich kommt Paymash in drei Paketen für monatlich 29 €, 59 € oder 99 €. Diese Gebühr versteht sich als Flatrate, soll heißen: Du kannst das Kassensystem auf so vielen Geräten einsetzen, wie du möchtest.

6. Tillhub

tillhub Kassensoftware

Tillhub ist ein All-in-One System für Einzelhändler und Dienstleister. Auch hier wird Wert darauf gelegt, die analoge Welt und den Onlinehandel in einer Lösung abbilden zu können. Dabei sorgen schon die aufgeräumten, verständlichen Menüs dafür, dass man der Software die über 20 Jahre Kassensoftware-Erfahrung ihres Herstellers anmerkt.

Tillhub richtet sich auch explizit an Unternehmer mit Ambitionen. Das zeigt sich vor allem darin, wie gut die Software mit deinem Unternehmen mitwächst, beispielsweise wenn du mit einigen wenigen Mausklicks neue Filialen anlegst oder dein Sortiment erweiterst.

Um die Lösung kennenzulernen, stehen dir direkt auf der Website des Unternehmens zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Du kannst eine kostenlose Demo anfordern oder um einen Beratungstermin bitten. Auch die eigentlichen Kosten des Systems besprichst du im direkten Kontakt mit Tillhub, da diese stark davon abhängen, welche Funktionen du benötigst und Tillhub keine Standardpakete bietet.

7. SumUp

SumUp Kassensoftware

SumUp ist ein tolles System für Schnellstarter. Wenn es dir nicht darum geht, eine multifunktionale, komplexe Kassensoftware einzurichten, sondern du einfach in der Lage sein willst, Kartenzahlungen zu akzeptieren, ist SumUp vielleicht die richtige Lösung für dich.

Im SumUp Basic Tarif entscheidest du dich zwischen dem Air Terminal (29 €) oder einem etwas anspruchsvollerem 3G Terminal (69 €). Abogebühren oder ähnliches fallen keine an, stattdessen werden einfach 1,9 % Gebühr fällig, egal ob via EC- oder Kreditkarte.

Im SumUp Plus Tarif fallen für das Ari Terminal bzw. das 3G Terminal je 59 € bzw. 99 € an. Auch dieser Tarif kommt ohne Abogebühren. Hier werden als Transaktionsgebühr 0,9 % für Kartenzahlungen und 1,9 % für Kreditkartenzahlungen fällig.

Wenn du über 250.000 € im Jahr an Kartenzahlungen annimmst, kannst du mit dem Unternehmen zudem über Sonderkonditionen verhandeln.

Und das war es eigentlich. SumUp einführen und du kannst alle modernen Zahlungsarten für die genannten Transaktionsgebühren annehmen. Einfach. Übersichtlich. Zack. Fertig.

8. LocaFox POS

LucaFox POS Kassensoftware

LocaFox POS ist eine All-in-One-Lösung mit Schwerpunkt auf den Einzelhandel. Dies zeigt sich in der effizienten Lagerverwaltung und Warenwirtschaft aber auch in innovativen Features wie der Google Integration. Damit sehen Kunden in der Nähe deines Geschäfts, wenn ein gesuchtes Produkt bei dir vorrätig ist. Die Kooperation von LocaFox mit Google unterstützt dich auch dabei, in den Suchergebnissen weit oben zu landen.

Auch der sonstige Funktionsumfang überzeugt. So unterstützt das System beispielsweise das Splitten von Zahlungen auf verschiedene Zahlungsarten, regelt Retouren, Stornos und Bestandsrückbuchungen einfach und schnell, ermöglicht Gutscheinaktionen und vieles mehr.

Um das Tool kennenzulernen, bietet LocaFox POS einen 14-tägigen, kostenlosen Test der Software. Darauf wählst du aus einem der drei Pakete für 39 €, 49 € oder 59 €, je nachdem welchen Funktionsumfang du wirklich benötigst.

Falls du nicht nur Software, sondern auch Hardware benötigst, bietet das Unternehmen zusätzlich ein Paket für einmalig 799 €, in dem alles drin ist, was für die Lösung benötigt wird (Tablett, Kassenlade, Bondrucker; alles bereits vorkonfiguriert).

9. INVENTORUM

Inventorum Kassensoftware

INVENTORUM positioniert sich als professionelles All-in-One-Paket für Einzelhändler, das POS, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Onlineshop in einer App vereint. Tatsächlich gelingt die Kombination der verschiedenen Lösungen sehr überzeugend und ohne Interface-Salat. Dashboards, Berichte in Echtzeit, Exportfunktionen für den Steuerberater – INVENTORUM hat alles, was nötig ist.

Dank seines eleganten Warenwirtschaftssystems ist die Lösung vermutlich besonders geeignet für Geschäfte, die viele individuelle Produkte zu verwalten haben. INVENTORUM selbst führt hier als Beispiel Vape Shops an, die unzählige Varianten an E-Zigaretten, Liquids und Zubehör zu verwalten haben, aber sicher gibt es noch viele andere Branchen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Und INVENTORUM ist einfach eine tolle Lösung, wenn es um Produkt- und Bestandspflege geht.

Beim Kassensystem setzt die Lösung voll auf das iPad – und wer hier mit der Anschaffung zögert, kann erst einmal auf das Angebot eingehen, sein Equipment zu mieten, statt sich direkt zum Kauf zu entschließen. Die Software selbst lässt sich unverbindlich für 14 Tage testen und auch, wer sich dazu entschließt, ein Abo abzuschließen, muss sich nicht fürchten: Die Lösung bleibt monatlich kündbar. Branchenüblich stehen dem Kunden hierbei drei Basispakete zur Verfügung, die sich durch ihren Funktionsumfang und Preis unterscheiden. Basic kostet 49 € im Monat, das PLUS 69 € und PREMIUM 99 €. Wer sich dazu durchringt, ein Jahresabo zu kaufen, spart bei diesem Preis noch einmal 10 bis 20 € im Monat, je nach Paket.

Fazit

Der Markt für Kassensoftware ist ziemlich groß, aber eine der 9 Lösungen oben passt fast sicher zu deinen Bedürfnissen. All diese Systeme sind ausgereifte, gut durchdachte Lösungen, die können, was sie können müssen. Welche am besten zu dir passt, musst am Ende du entscheiden. Wir hoffen, dass dieser Artikel dir einen ersten Einstieg für deine Suche nach der perfekten Lösung für dich geben konnte. Unsere Empfehlung wäre, dir ein paar auszusuchen und dir zunutze zu machen, dass praktisch all diese Lösungen umsonst getestet werden können. Kein Artikel ersetzt deinen persönlichen Eindruck, wenn du mit einer Lösung arbeitest. Wir wünschen dir viel Spaß und Erfolg bei der Suche!

Bist du auf der Suche nach einem Kassensysteme für die Gastronomie, dann wirf einen Artikel auf unsere Top 5 Zusammenstellung.