Wat is selfservice BI-software?

self service bi software

Business Intelligence (BI) software is een systeem voor data-analyse waarmee gebruikers toegang krijgen tot informatie over hun bedrijf en deze informatie kunnen analyseren en delen. Ze kunnen prestatievariabelen gebruiken om elke dag opnieuw belangrijke zakelijke beslissingen te nemen. Maar wat is selfservice BI software dan?

self service bi software

Met selfservice business intelligence tools hebben gebruikers geen datawetenschapper meer nodig. Zakelijke gebruikers kunnen elke dag zelf:

  1. Parameters definiëren
  2. Data analyseren
  3. Rapporten genereren

Bedrijven die geen selfservice analytics programma hebben, zijn volledig afhankelijk van dataprofessionals voor het interpreteren en extraheren van hun informatie. Met een BI-tool kunnen ze dit proces vereenvoudigen en versnellen.

Volgens Gartner zal data-analyse de komende jaren voor 90% van de bedrijven een steeds grotere rol gaan spelen als het gaat om transformerende bedrijfsstrategieën.

Wat is het verschil tussen traditionele BI en selfservice BI?

Het verschil tussen traditionele BI en selfservice BI is dat het tweede voor iedereen toegankelijk en bruikbaar is.

Toen de traditionele BI-apps op de markt kwamen, was hiervoor een complexe IT-structuur nodig. Bovendien waren de onderhoudskosten hoog en waren er gespecialiseerde medewerkers voor nodig. Omdat niet alle bedrijven de middelen hiervoor hebben, waren het vooral de grote organisaties en multinationals die zich dit konden veroorloven.

Met selfservice BI-software kunnen nu ook kleine en middelgrote bedrijven profiteren van de voordelen die business intelligence biedt. Voor een deel is dit te danken aan de vereenvoudigde interface, de eenvoudige implementatie en de lagere kosten voor adoptie van de software.

Hier zijn de belangrijkste voor- en nadelen van het gebruik van een self service BI-tool:

voordelen selfservice business intelligence

Wat zijn de voordelen van het gebruik van selfservice BI?

Het grote voordeel van self service BI is dat elke gebruiker gemakkelijk toegang heeft tot het platform en de data naar behoefte kan verwerken. Gebruikers kunnen data filteren, analyseren en extraheren, met de bijbehorende inzichten en informatie, zonder dat ze hiervoor afhankelijk zijn van specialisten.

Hier is een voorbeeld van selfservice BI in een typisch modern bedrijf: Een marketingteam gebruikt de software om nieuwe leads te volgen en krijgt daarbij ook informatie over waar die leads vandaan komen. Deze data kunnen ze vervolgens gebruiken om toekomstige lead nurturing strategieën te definiëren. Dat kan snel gebeuren, wat nodig is om het hoge marketingtempo bij te benen. Je hoeft dus niet meer te wachten tot andere afdelingen je helpen.

Ten slotte zijn dit cloudgebaseerde tools, waardoor gebruikers overal toegang hebben tot de informatie. Dit is nuttig voor mensen die vanuit huis of anderszins extern werken. Bedrijven kunnen op deze manier flexibeler en productiever worden en ook nog eens besparen op de infrastructuurkosten.

Wat zijn de beperkingen van self-service BI?

Selfservice BI heeft ook nadelen. De meeste hiervan hebben echter niet te maken met de prestaties van de tool zelf, maar met verkeerd gebruik ervan.

Algemene valkuilen en hoe je deze kunt vermijden:

Dit zijn de belangrijkste valkuilen waarmee je rekening moet houden:

Gebrek aan planning

Als je een BI-app implementeert, moet je in de eerste plaats een duidelijk doel of een duidelijke strategie hebben voor het gebruik ervan. Het opvragen en analyseren van data moet doelgericht gebeuren, zodat je deze optimaal kunt inzetten voor jouw bedrijf.

Als je geen duidelijke strategie hebt, krijg je waarschijnlijk een heleboel rapporten die in feite allemaal hetzelfde zeggen. Dat is vaak niet meteen duidelijk, omdat de rapporten er anders uitzien, bijvoorbeeld met andere grafieken en diagrammen. De informatie is dan echter in essentie gelijk. Dat kan tot verwarring leiden bij de interpretatie en het gaat ten koste van de productiviteit.

Gebrek aan interne organisatie

Een van de grote voordelen van deze software is het gebruiksgemak. Bedrijven moeten er echter wel voor zorgen dat het systeem goed georganiseerd blijft voor nieuwkomers. Zo voorkom je verwarring wanneer een medewerker bijvoorbeeld vertrekt en een reeks rapporten achterlaat die niet duidelijk zijn voor de collega’s die het van hem overnemen.

Met een goede configuratie kunnen bedrijven ook bepalen welke inhoud openbaar of privé is. Dit is een belangrijke beveiligingsmaatregel om te voorkomen dat vertrouwelijke gegevens worden gedeeld of misbruikt.

Gebrek aan updates

Door de tool vaak bij te werken, zorg je ervoor dat de gegevens nauwkeurig blijven. Als er geen regelmatige controles worden uitgevoerd, kan de software onjuiste data afgeven. Voor het dagelijkse gebruik van de software hoeft het IT-team niet veel te doen, maar IT moet wel af en toe controleren of de app nog op de gewenste wijze werkt.

Voorbeelden van selfservice BI-tools die je kunt overwegen voor jouw bedrijf

Hieronder vind je een selectie van de beste self service BI-tools voor uiteenlopende expertises. Onderaan dit artikel staat de volledige methodologie die is gebruikt voor de selectie van deze apps.

  1. Power BI

power-BI-tool
Gebruikersdashboard met de interface van Power BI [bron]
Power BI is een tool van Microsoft die interactieve visualisatie- en analysefunctionaliteit biedt. Gebruikers hoeven geen uitgebreide kennis van BI te hebben, waardoor de app geschikt is voor uiteenlopende professionals die toegang moeten hebben tot bedrijfsgegevens. Microsoft levert regelmatig optimalisatie-updates op basis van feedback vanuit de markt. Deze bevatten nieuwe functies die aansluiten bij de veranderende zakelijke vereisten.

  1. Tableau

tableau self service bi tool
Typen data die worden weergegeven in het dashboard van Tableau [bron]
Het grootste voordeel van Tableau is de visualisatie van de data, ongeacht het type en de indeling hiervan. De tool is compatibel met de meeste vormen van data en voor grotere aanvragen kun je ook verbinding maken met grote datavolumes.

  1. OriginPro

data analyse tool
Dataweergave van OriginPro [bron]
Met OriginPro kunnen gebruikers zelf afbeeldingen maken en de app biedt een breed scala aan formaat-, resolutie- en indelingsopties voor het weergeven van data. Gebruikers vinden het platform gebruiksvriendelijk door de eenvoudige interface.

  1. SiSense

performance analyse met sisense
SiSense-interface met prestatievariabelen [bron]
Gebruikers van SiSense vinden het platform eenvoudig en gebruiksvriendelijk, vooral als je geen dataexpert bent. Bovendien krijgt de klantenservice van dit platform een hoge beoordeling.

En nu? Bekijk onze catalogus met business intelligence software om de juiste tool te vinden.

Methodologie voor de selectie van de apps in deze lijst

De apps die voor dit artikel zijn geselecteerd, moesten een totale beoordeling hebben van minimaal 4,5 /5. Bovendien moesten ze meer dan 100 gebruikersbeoordelingen hebben in de softwarelijst van Capterra. Ook mochten de apps geen lagere beoordeling dan 4/5 hebben voor het volgende: 

  • Bruikbaarheid
  • Klantenservice
  • Resources en kwaliteit
  • Prijsverhouding.

 

O que é 5G e quais suas vantagens para as PMEs

o que é 5g

o que é 5g

O que é 5G?

A tecnologia 5G refere-se à nova geração de padrões de conectividade para dispositivos móveis. As vantagens do 5G são muitas: a mais notável é sua velocidade de conexão, que pode ser ainda mais rápida do que as conexões de fibra óptica. Essa característica terá um impacto nas organizações que utilizam a internet para operar, para processos essenciais como a comunicação entre pessoas ou a gestão de ambientes na nuvem até outros mais específicos como a coleta e análise de big data ou o uso de ferramentas de BI.

Atualmente, as conexões 4G (as mais comuns em redes móveis) estão cada vez mais deixando a desejar devido ao aumento do uso de novas tecnologias, ao uso do armazenamento na nuvem e ao manuseio de arquivos cada vez maiores, bem como ao boom dos vídeos na internet.

Prova disso foi a pandemia da Covid-19, que, apesar de trazer consigo um aumento do uso do 4G no Brasil e uma melhora na sua qualidade, deixou em evidência problemas principalmente quando se trata de resoluções mais altas de vídeo em streaming.

Com o 5G, tais problemas desparecem, já que cada dispositivo conectado à rede móvel desfrutará de velocidades que podem chegar a até 20 Gb por segundo, de 10 a 20 vezes mais rápido que a velocidade oferecida pelas conexões atuais 4G.

A revolução 5G

A chegada do 5G está carregada de melhorias significativas no campo da comunicação, tanto para os usuários comuns como no âmbito profissional.

Devido à pandemia do coronavírus e após a quarentena, muitas empresas contam com mais trabalhadores remotos e mais serviços na nuvem, o que exige uma capacidade de conexão muito maior do que antes. A implementação do 5G permitirá atender a essa demanda crescente  e mudar a forma de comunicação, possibilitando que mais dispositivos sejam conectados à internet, enviando e recebendo dados em tempo real.

Nenhum dispositivo 5G perderá a qualidade da conexão devido à saturação da rede, como acontece atualmente com o 3G ou o 4G. No caso do 5G, cada dispositivo terá uma conexão exclusiva, como se se tratasse de um único cabo, sem compartilhar a conexão com ninguém, o que também aumentará a segurança da transmissão de dados.

Outra vantagem do 5G é a redução do tempo de latência, o tempo necessário para que a rede responda a uma solicitação. No caso de 5G, esse tempo é reduzido a 3 milissegundos (em média), algo que passará quase despercebido pelo usuário.

Mudanças que o uso de 5G implicará

A implementação da 5G introduzirá mudanças tanto para as empresas quanto para o consumidor final.

Para o uso pessoal, haverá uma conexão mais rápida e estável, permitindo que os arquivos possam ser baixados e os filmes possam ser transmitidos em questão de milissegundos, como se estivessem armazenados na memória de nossos dispositivos.

Outra vantagem é que não precisaremos expandir nosso cartão de memória interno ou a capacidade de nosso computador, já que poderemos armazenar e acessar nossos arquivos armazenados na nuvem instantaneamente, mesmo aqueles muito grandes.

O 5G também facilitará o avanço da internet das coisas (IoT), com mais objetos do cotidiano, como sua geladeira ou carro, podendo ser conectados à internet e controlados remotamente sem interrupção e em tempo real.

A Cisco prevê que até 2023 haverá 5,7 bilhões de dispositivos móveis no mundo, número que certamente será superado pelas novas circunstâncias surgidas durante e após a pandemia. O 5G sem dúvida desempenhará um papel fundamental para facilitar o acesso e garantir o tráfego de dados para todos os dispositivos conectados à internet.

No campo profissional, as vantagens do 5G vão além de simplesmente ser capaz de conectar objetos à internet. Ela permitirá, por exemplo, a realização de cirurgias remotas e a operação remota de máquinas na indústria ou de veículos controlados à distância.

Em B2B (business to business), a tecnologia 5G também proporcionará melhorias nas relações e nos processos comerciais, com sistemas de logística que rastreiam remessas em tempo real ou softwares de gestão de armazém inteligentes que auto-gerenciam os pedidos, por exemplo.

Essa tecnologia também poderá impulsionar o crescimento das empresas de tecnologia, que encontrarão um mercado que exige mais serviços e produtos baseados em conexões na nuvem ou à internet.

As vantagens do 5G e seus benefícios para as PMEs

O acesso ao 5G permitirá às pequenas e médias empresas (PMEs) implementar serviços e tecnologias que antes estavam disponíveis quase exclusivamente a grandes organizações com alto poder aquisitivo.

O 5G ajudará no estabelecimento de um novo rumo para o desenvolvimento de empresas, pois permitirá uma melhor automatização de processos e uma maior otimização de recursos. A possibilidade de conectar mais elementos e equipamentos à internet facilitará o trabalho remoto, economizando custos de manutenção e viagens de pessoal.

Outra das vantagens do 5G para as PMEs é a possibilidade de um uso mais amplo dos serviços na nuvem. Isso permitirá que as empresas evitem ter de comprar e manter servidores locais. Também não será necessário manter uma rede de cabeamento físico para que os computadores e equipamentos de uma empresa possam se conectar à internet de alta velocidade.

A entrada do 5G no ambiente de negócios também permitirá explorar melhor o potencial dos softwares de inteligência artificial e ferramentas de machine learning, seja para fins externos ou internos. Por exemplo, no área de marketing, o comportamento do cliente poderá ser analisado de forma otimizada graças a conexões mais rápidas e seguras. 

O 5G no Brasil

O 5G ainda não está implementado no Brasil, ainda que alguns testes já venham sendo realizados pelas principais operadoras desde julho. 

A experiência do usuário, no entanto, não está sendo igual ao que será o 5G real, já que estão sendo utilizadas as infraestruturas de 3G e 4G para os testes.

E quando a tecnologia estará disponível?

Devido à pandemia, o leilão das faixas de frequência para o seu funcionamento foi adiado de março para o final deste ano. Novos atrasos nos testes empurraram a data do começo das operações para o início de 2021. 

Busca softwares para gestão na nuvem? Confira nosso catálogo!

Wat is low code? Snel applicaties bouwen gericht op functionaliteit

Wat is low code?

Een sterk stijgende vraag naar applicatiesoftware en een tekort aan IT-ontwikkelaars maken dat low code applicatie platformen voor veel bedrijven een oplossing bieden. Maar wat is low code precies? Dankzij deze platformen kunnen ontwikkelaars in rap tempo software-applicaties bouwen en blijven ontwikkelkosten tot een minimum beperkt. Met de grafische interface van een no code platform kun je ook zelf eenvoudige applicaties bouwen.

Gartner voorspelt dat in 2024 low-code applicatie-ontwikkeling verantwoordelijk zal zijn voor meer dan 65% van de applicatie-ontwikkelactiviteit (document beschikbaar voor klanten).

Wat is low code?

Wat is low code?

Een low code applicatieplatform (LCAP) automatiseert het ontwikkelproces. De ontwikkelaar concentreert zich op de kern van de zaak: de gewenste functionaliteit. Er wordt geprogrammeerd via een grafische interface en niet door code te typen, alhoewel dit laatste wel mogelijk blijft.

Gartner omschrijft een LCAP als volgt: “Een low code applicatieplatform maakt snelle ontwikkeling en implementatie van software-applicaties mogelijk met behulp van low code en no code technieken, zoals het beschrijvend modelgestuurd ontwerpen en ontwikkelen van applicaties, gevolgd door een eenvoudige “druk op de knop” implementatie.”

Een LCAP creëert metadata, waaruit tijdens runtime de onderliggende serverinfrastructuur wordt afgeleid. Veel lowcode platformen staan tevens procedurele programma-extensies toe. Een LCAP bestaat uit en ondersteunt:

  • Gebruikersinterfaces via responsieve webapplicaties en mobiele apps.
  • Een ingebouwde database.
  • Het modelleren en orkestreren van bedrijfsprocessen en beslissingen of regels.
  • Implementatie van applicaties met één druk op de knop.

Low code versus no code

Bij low code ligt de nadruk op het vereenvoudigen van het ontwikkelen van een applicatie. Het bouwen, testen, monitoren, integreren en opleveren (DevOp) zijn geautomatiseerd en gebeuren op de achtergrond. Hoewel de ontwikkelaar nog wel de mogelijkheid heeft om handmatig te programmeren, wordt de applicatie gebouwd met behulp van een grafische interface. Het resultaat is een korte oplevertijd van de applicatie. Met een LCAP blijft het mogelijk om complexe applicaties te bouwen, iets wat met een no code platform niet mogelijk is.

Een no code platform is voor het bouwen van eenvoudige applicaties met een beperkte functionaliteit. Er wordt gebouwd met blokjes, waarachter de programma-code schuilgaat. Het is als een soort Lego. Dit geeft natuurlijk enkele beperkingen, No code is vooral geschikt voor “key users” of “citizens” die gebruikmaken van Excel of Acces om missende functionaliteiten in het dagelijks werk te compenseren.

low code versus no code

Voordelen van low code

  • Door het automatiseren van het DevOps proces, wordt de ontwikkelings- en oplevertijd voor nieuwe applicaties sterk teruggebracht. In een tijd waarin er een tekort is aan IT-ontwikkelaars, is dit natuurlijk een sterk pluspunt.
  • Applicaties ontwikkeld op maat van de onderneming komen met de LCAP’s ook binnen bereik van de kleinere onderneming.
  • Zelf ontwikkelde applicaties zijn jouw eigendom.
  • Flexibel en snel inspelen op veranderingen wordt mogelijk, doordat voor kleine aanpassingen van applicaties niet altijd meer een programmeur nodig is. Dankzij de grafische interface kunnen deze door de eigen IT-afdeling of citizens worden gerealiseerd.
  • Verbetering van de gebruikers ervaring, mede door de mogelijkheid dat gebruikers zelf eenvoudige applicaties voor een ontbrekende functionaliteit of rapportage bouwen. Hiermee wordt een onbeheersbare “schaduw IT” voorkomen. De low code of no code applicaties zijn geïntegreerd in de bedrijfssoftware en is dus voor de IT-afdeling beter beheersbaar.
  • Aan de hand van role-based acces, heeft een IT-afdeling een centraal overzicht in de autorisaties van de gebruikers. Het aanpassen van autorisaties is slecht een kwestie van een nieuwe gebruikersrol toekennen of blokkeren bij een gebruiker.

3 soorten low code platformen

Niche platformen richten zich op een specifieke behoefte of bedrijfsproces, bijvoorbeeld Customer Relations Management (CRM) of Business Process Management (BPM). Deze applicaties moeten wel geïntegreerd worden met bestaande software architectuur in de onderneming, wat niet altijd eenvoudig is.

De tegenhangers van de nichespelers zijn de platformen welke geschikt zijn om alle typen applicaties te ontwikkelen. Vaak zijn er voor deze platformen API’s beschikbaar, zodat de applicaties gemakkelijk kunnen integreren met reeds bestaande software in de onderneming.

Tot slot zijn er nog platformen die zich specifiek richten op software-applicaties voor een speciale leverancier. Microsoft met Microsoft PowerApps, Google met Google App Maker en Oracle met Oracle Application Express (APEX) zijn hier voorbeelden van.

Hoe kies je het juiste low code platform?

Het begint allemaal met de vraag waarom je op zoek bent naar een low code platform, welke problemen denk je op te lossen?

  • Zoek je low code of no code?
  • Ben je opzoek naar één applicatie, of wil je alle bedrijfsprocessen onderbrengen op een LCAP?
  • Zoek je nieuwe functionaliteiten of uitbreiding van functionaliteit?
  • Zoek je applicaties geschikt voor desktop, mobiel of beide?
  • In de cloud van de leverancier (public of private), eigen cloud of toch liever on premise?

Wanneer je duidelijk voor ogen hebt wat je zoekt, kun je verschillende low code platformen gaan vergelijken. Het lezen van reviews van gebruikers kan zeer nuttig blijken in dit proces.

Op Capterra staan meer dan een miljoen reviews over softwareproducten, waaronder ook veel reviews van gebruikers van low code development software en no-code software. Het lezen van deze reviews helpt je om de juiste keuze te maken.

Voorbeelden van low code toepassingen

Oorspronkelijk werd low-code applicatie ontwikkeling gebruikt voor IT-personeel binnen een onderneming (B2E). Het is dan ook uitermate geschikt om bijvoorbeeld op maat gemaakte online databases te creëren voor het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten. Denk bijvoorbeeld aan verschillende doeleinden als lead management, project management, facturatie of klantgegevens. Gebruikers kunnen de database van scratch opbouwen of gebruik maken van sjablonen zonder programmering die de ontwikkeling vereenvoudigen.

database bouwen Teamdesk
Het bouwen van een leads management database vanuit een sjabloon van Teamdesk (bron)

Low code platformen kunnen ook toepassingen van verschillende afdelingen, zoals CRM, ERP, HR, boekhouding, verkoop en PM integreren met behulp van API’s. De software kan zo stap voor stap met de onderneming meegroeien.

applicatie bouwen zonder programmeren met Ninox
Eigen zakelijke toepassingen creëren met het low code platform Ninox (bron)

De positieve gebruikerservaring en schaalbare licentiemodellen hebben er echter toe geleid dat low-code nu ook wordt ingezet voor B2B en B2C applicaties. Denk bijvoorbeeld aan low code development software voor SaaS- en app-ontwikkelaars die hun gebruikers een geïntegreerde automatiserings- en integratiedienst willen aanbieden.

integraties bouwen met low code platform Cyclr
Connectors van Cycrl – Software waarmee app-ontwikkelaars hun klanten integratie-oplossingen kunnen bieden (bron)

Het verbeteren van de customer experience is een ander voorbeeld van een B2B of B2C toepassing. Mobiele applicaties gebouwd voor klanten, waarmee zij bijvoorbeeld inzicht in de status van de orders krijgen, of in de beschikbare voorraad.

En nu? Bekijk onze catalogus met low code development software om de juiste tool te vinden

* De in dit artikel genoemde toepassingen zijn voorbeelden om een functie in de context te tonen en zijn niet bedoeld als goedkeuringen of aanbevelingen. Ze zijn verkregen uit bronnen die ten tijde van de publicatie betrouwbaar werden geacht.

 

Qué es un gestor de contraseñas y por qué lo necesita tu empresa

Qué es un gestor de contraseñas

Qué es un gestor de contraseñas y por qué lo necesita tu empresa

Un estudio de Capterra sobre los hábitos de uso de contraseñas en pymes españolas, reveló que un 24% de los usuarios utiliza la misma contraseña en todos los sitios de internet. Esto supone un riesgo sumamente elevado en la vulnerabilidad de los datos personales y de la empresa.

A fin de proteger las cuentas, cada una debe llevar una contraseña fuerte y única para reducir los ataques de hackers. Con tantas aplicaciones que se utilizan a diario, es imposible poder recordar cada una de las contraseñas. Para ello, te irá bien contar con un gestor de contraseñas. Pero ¿qué es un gestor de contraseñas?

¿Qué es un gestor de contraseñas?

Un gestor de contraseñas es un sistema de seguridad informática, un programa que permite crear contraseñas únicas para cada una de tus cuentas, posibilita guardarlas en un lugar seguro y acceder a ellas a través de una extensión en el navegador de internet o por medio de una app. Por lo que se puede usar con el ordenador, el smartphone o la tablet.

Con un administrador de contraseñas en tu empresa puedes compartir contraseñas de forma segura entre los empleados, por lo que ya no tendrás que escribirlas en una nota de papel, en un documento o enviarlas por e-mail, reduciendo así el riesgo de que alguien se apodere de ellas.  

Medidas de seguridad que aportan los gestores de contraseñas

Ahora que ya conoces qué es un gestor de contraseñas, te enumeramos las medidas de seguridad que te pueden aportar a nivel empresarial.

  • Ataques a fuerza bruta: En este tipo de ataques un hacker usa distintas técnicas con el fin de descifrar la contraseña, por lo que cuanto más larga y complicada sea la contraseña, más difícil será descifrarla. Usar un administrador de contraseñas te protegerá contra este tipo de ataque, ya que permite generar contraseñas fuertes usando caracteres aleatorios.
  • Inyección de código en base de datos: Estos ataques van dirigidos a empresas que gestionan un número importante de usuarios y por lo tanto tienen en sus bases de datos muchas combinaciones de correos electrónicos y contraseñas. Hace pocos días, la empresa española Freepik sufría uno de estos ataques de seguridad en los que quedaron expuestos los datos de millones de sus usuarios. Un gestor de contraseñas te advertirá en caso de que uses la misma contraseña más de una vez y te permitirá cambiarla fácilmente en caso de que se vea comprometida.
  • Robo de contraseñas: Una contraseña apuntada en una nota de papel, en un bloc de notas en el ordenador o en otro formato está en peligro de ser apoderada por otra persona con malas intenciones. El estudio sobre ciberseguridad en pymes realizado por Capterra revela que un 21% de los usuarios utiliza documentos u hojas de cálculo para guardar contraseñas. Este riesgo de seguridad se puede evitar con un administrador de contraseñas elimina ya que las mantiene en un lugar seguro y encriptado.

Importancia de usar contraseñas fuertes en tiempos de teletrabajo

La situación con la pandemia del coronavirus ha hecho que muchas empresas implanten el teletrabajo, esto ha supuesto un reto a fin de mantener la seguridad en las conexiones remotas entre la empresa y los usuarios. Por lo que es vital contar con herramientas de seguridad que permitan proteger las conexiones y evitar así vulnerabilidades en el sistema.

A parte de esto, es recomendable que las empresas implanten una política de gestión de contraseñas, donde se impulse el uso de contraseñas fuertes, algo que ofrecen los gestores de contraseñas.

El estudio de Capterra sobre ciberseguridad en el teletrabajo en pymes mencionado antes, revela que solamente un 38% de las pequeñas y medianas empresas utiliza un gestor de contraseñas. Un 24% apuntan sus contraseñas en una hoja y un 20% las comparte entre compañeros . Este escenario es preocupante, ya que demuestra que la mayoría de las empresas no le da la importancia debida a la gestión de contraseñas, lo que les expone a sufrir una brecha de seguridad.  

Funciones de un gestor de contraseñas

Es importante no solo saber qué es un gestor de contraseñas y lo que hace, sino también saber elegir uno que se adapte a las necesidades de tu empresa. Por lo que debes tener en cuenta que cumpla al menos con estas características:

  • Habilidad para rastrear el uso de contraseñas y generar informes: función que permite monitorear aspectos como quién ha accedido a ciertas cuentas, desde qué IP y por cuánto tiempo.
  • Autenticación de doble factor: característica que posibilita verificar el acceso del usuario al gestor de contraseñas, usando al menos dos tipos de verificación.
  • Conexión VPN incluida: función que añade una capa de seguridad extra cuando se usa el gestor de contraseñas desde conexiones remotas ya que cifra la comunicación. También existe software especializado en este tipo de seguridad.
  • Auditoría de contraseñas: característica del gestor que analiza qué contraseñas son débiles y sugiere el cambio de estas.

Ya conoces qué es un gestor de contraseñas y las ventajas que aportan en el entorno de la empresa. Pero ¿son de fiar?

¿Se puede confiar en un gestor de contraseñas?

Aunque no nos blindan completamente en contra de ciberataques, sí que podemos beneficiarnos de las ventajas de un gestor de contraseñas. Te enumeramos dos razones por las que puedes confiar en ellos:

  • Evitan los ataques por reutilización de contraseña, en el caso de que un hacker se apodere de una de tus contraseñas, no podrá utilizarla en el resto de tus cuentas, ya que el administrador de contraseñas evita que uses la misma contraseña en más de una cuenta.
  • Te protegen contra el phishing, que es una de las técnicas muy extendidas y que pone en riesgo a muchos usuarios. En este tipo de ataque, se crean sitios web o e-mails que te redirigen a un sitio con un diseño muy parecido a la empresa a la que quieren suplantar pidiendo que introduzcas tus datos de acceso. Según un reporte de El País, una empresa puede tardar hasta 29,6 días en resolver uno de estos ataques, con todos los costes que esto implica. En este caso, un gestor de contraseñas te advertirá de este ataque y no te permitirá introducir tus datos.

Toda la información que está en internet es vulnerable de padecer algún tipo de ataque y el implantar un gestor de contraseñas no quiere decir que nuestras contraseñas estarán siempre seguras. Pero sí es recomendable su uso frente a otros sistemas, ya que añade un o más niveles de seguridad extra a los datos de la empresa. El no contar con uno, puede hacer que la empresa sea más susceptible de sufrir una brecha de seguridad, algo que puede resultar en pérdidas importantes para la empresa.

¿Quieres saber más? Visita nuestro catálogo de gestor de contraseñas para descubrir más productos.

Qué es y cuáles son las ventajas del 5G para las pymes

Ventajas del 5G

Ventajas del 5G

¿Qué es 5G?

La tecnología 5G hace referencia a la nueva generación de estándares de conectividad a través de dispositivos móviles. Las ventajas del 5G son muchas y variadas, la más destacable es su velocidad de conexión, la cual puede llegar a ser más rápida incluso que las conexiones de fibra óptica. Esto repercutirá en las organizaciones que utilizan internet para operar, desde procesos esenciales como la comunicación entre personas o la gestión de entornos en la nube, hasta procesos más específicos como recopilación y análisis de Big Data o uso de herramientas de inteligencia de negocios.

Actualmente, las conexiones 4G (las más comunes en las redes móviles) se quedan cortas dado al aumento en el uso de nuevas tecnologías, almacenamiento en la nube y el manejo de archivos cada vez más grandes, así como el auge del uso de vídeo en internet. Prueba de ello ha sido durante la pandemia del COVID-19, cuando se ha notado un sobrecargo en las conexiones de internet móvil, provocando en muchos casos el aumento en el tiempo de espera para acceder incluso a los servicios más simples como enviar mensajes o cargar una página web.

Con el 5G todos estos problemas se solventan, dado que cada dispositivo conectado a la red móvil gozará de velocidades que podrán alcanzar hasta los 20Gb por segundo, algo que se sitúa entre 10 y 20 veces superior a la velocidad que ofrecen las conexiones actuales en 4G.

La revolución del 5G

La llegada del 5G viene cargada de mejoras significativas en el campo de la comunicación, tanto en el ámbito personal como profesional.

Debido a la pandemia del coronavirus y tras el estado de alarma, muchas empresas cuentan ahora con más trabajadores remotos y más servicios en la nube, lo que demanda una capacidad en las conexiones mucho mayor que antes. La implantación de 5G permitirá asumir este incremento demanda y cambiará la manera en que nos comunicamos, permitiendo a un mayor número de dispositivos estar conectados a internet, mandando y recibiendo datos a tiempo real.

Ningún dispositivo 5G perderá la calidad de la conexión por saturación de la red, como pasa actualmente con 3G o 4G. En el caso de 5G cada dispositivo estará conectado de forma exclusiva, como si de un solo cable se tratara, sin compartir conexión con nadie, lo que aumentará también la seguridad en la transmisión de datos.

Otra de las ventajas del 5G es que se reduce el tiempo de latencia, que es el tiempo que la red tarda en responder a una petición. En el caso de 5G este tiempo se reduce a 3 milisegundos (en promedio), algo que pasará casi desapercibido para el usuario.

Cambios que supondrá el uso de 5G

La implantación del 5G introducirá cambios tanto para las empresas como para el consumidor final.

En el uso personal, se contará con una conexión más rápida y estable, por lo que se podrán descargar archivos y cargar el streaming de películas en cuestión de milisegundos, como si estuvieran grabados en la memoria de nuestro dispositivo.

Otra de las ventajas del 5G es que no necesitaremos tener que ampliar nuestra tarjeta de memoria interna o la capacidad de nuestro ordenador, ya que podremos almacenar y acceder a nuestros archivos guardados en la nube de forma instantánea, incluso si se trata de archivos muy grandes.

El 5G facilitará además el avance del internet de las cosas (IoT por sus siglas en inglés), donde más objetos cotidianos, como la nevera, el termostato de casa o el coche podrán estar conectados a internet y poder ser controlados de manera remota sin interrupciones y a tiempo real.

Se prevé que para este año 2020 en el mundo habrá más de 50 mil millones de dispositivos conectados a internet, cifra que de seguro se superará por las nuevas circunstancias surgidas durante y tras la pandemia. Por lo que el 5G jugará sin duda un papel clave para facilitar el acceso y garantizar el tráfico de datos para todos los dispositivos conectados a internet.

En el ámbito profesional, las ventajas del 5G van más allá de simplemente poder conectar objetos a internet. Permitirá por ejemplo realizar intervenciones quirúrgicas a distancia, así como manejar máquinas en la industria de forma remota o conducir vehículos teledirigidos.

La tecnología 5G en B2B (Business to Business por sus siglas en inglés), también proporcionará mejoras en las relaciones comerciales y procesos de negocios. Por ejemplo, sistemas de logística que rastrean en tiempo real los envíos o software de almacenes inteligentes que autogestionan pedidos.

También potenciará el crecimiento de empresas de tecnología, las cuales se encontrarán con un mercado que demanda más servicios y productos basados en la nube o en conexiones a internet.

Las ventajas del 5G y sus beneficios para las pymes

El acceso a 5G posibilitará a las pymes implementar servicios y tecnologías que hasta ahora estaban solo al alcance de grandes organizaciones con un alto poder adquisitivo.

El 5G marcará un nuevo rumbo para el desarrollo de las empresas, ya que permitirá una mejor automatización de procesos y una mayor optimización de los recursos. La posibilidad de conectar más elementos y equipos a internet facilitará el trabajo en remoto, ahorrando costes de mantenimiento y desplazamiento de personal.

Otra de las ventajas del 5G para pymes es que permitirá usar más ampliamente los servicios en la nube. Esto hará posible que las empresas no tengan que comprar y mantener servidores in situ. Tampoco será necesario mantener una red de cableado físico para que los ordenadores y equipos de una empresa se conecten a internet de alta velocidad.

La entrada del 5G en el ámbito empresarial permitirá además aprovechar mejor el potencial del software de Inteligencia Artificial, ya sea para fines externos o internos. Por ejemplo, a nivel de marketing se podrá analizar el comportamiento del cliente de manera óptima gracias a conexiones más rápidas y seguras. Otro ejemplo, son las herramientas de machine learning que recopilan información, aprenden de ella para mejorar procesos del negocio o para solucionar automáticamente problemas inesperados.

El 5G en España

La pandemia del coronavirus ha retrasado muchos proyectos tecnológicos en España y el despliegue de la red 5G no es una excepción. Antes de la pandemia, varias operadoras tenían previsto ofrecer este servicio durante el 2020, pero todo parece indicar que tendremos que esperar para ver la red 5G desplegada de forma significativa dentro de la geografía española.

Vodafone es la única operadora que actualmente cuenta con una red comercial 5G, la cual ya está presente en 21 ciudades españolas. Las demás principales operadoras de telefonía móvil están en el proceso de despliegue de esta red en el país. Según el diario Expansión, Orange y MásMóvil tienen previsto también ofrecer conexiones 5G en los próximos meses en las principales ciudades e irán desplegando la red de forma gradual dentro del territorio nacional.

Para acceder a la red 5G, se necesita contar con un smartphone compatible con estas frecuencias. Durante este año 2020 se ha ido ampliando el catálogo de terminales que permiten la conexión 5G y actualmente casi todas las marcas cuentan ya con uno o varios dispositivos de este tipo, no solo de gama alta sino también de media gama.

Dado que el 5G trabaja a unas frecuencias distintas a 4G, se necesita readaptar toda la red móvil que actualmente existe a fin de ofrecer este tipo de conectividad. Aún quedan varias etapas por concluir, pero todo indica que para el 2021 el despliegue y uso de la red 5G será una realidad en varios puntos de la geografía y se prevé que para el 2024 la cobertura 5G sea accesible para la gran mayoría de la población en España.

¿Buscas programas de gestión en la nube? Consulta nuestro catálogo.

Building A Digital Workplace Business Case: The Office Of Tomorrow

digital workplace business case

Working from home in light of COVID-19 has strengthened the digital workplace business case for businesses and employees alike. It’s a model that fosters greater flexibility and increased mobility. It also meets the increasing need for employees to access their company resources anywhere. 

digital workplace business case

Digital transformation of the workplace allows for a whole range of industry sectors to meet the demands of the always-on nature of our modern working world. It’s no surprise, therefore, that we are seeing a rise in the emergence of innovative solutions and the adoption of innovative solutions such as digital workplace software and remote support software.  

If you are looking to build a digital workplace business case, this article will outline everything you need to know about the relevant software and its benefits for businesses. 

What is a digital workspace?

The digital workplace is an online work environment offering employees holistic and centralised access to everything they need to perform their job. It is a collaborative platform unifying all of the tools, data and resources used by a company including:

  • Emails
  • Instant messaging
  • Social media
  • Professional software
  • Document management.

Unlike traditional intranets, the digital workplace goes beyond your company portal and productivity suites, such as Office 365 or G-Suite. The latter does provide access to a collaborative working environment with a variety of applications. However, bear in mind that this comes without the integration of other tools. The digital workplace, however, is a unified virtual platform that encompasses all applications, including an intranet, providing a more streamlined and collaborative employee experience.

What to include in a digital workplace business case:

What challenges will the digital workplace solve?

The digital workplace caters to the increasingly transversal and collaborative ways in which companies need to operate today. If you’re looking to adopt this model of working for your business, there are two key benefits to help you build your case: Strengthening employee productivity and improving communication.

Employee productivity

Like the office, home working has the potential for distractions. Therefore, keeping employees productive was a big priority for businesses during the initial lockdown. However, the challenges of coronavirus, and how it affects the way and where we work, continue to evolve. Companies face a growing need to allow their employees greater flexibility and mobility. 

By intelligently unifying all business resources, the digital workplace allows employees to access their workspace at any time and in any place, improving their ability to be agile. With the centralisation of a company’s platforms and tools, employees also no longer need to switch between multiple platforms. This streamlines the working experience, and in turn, improves overall efficiency.   

Collaboration and internal communication

Communication can be a common challenge for organisations, with many seeking to better involve and unite their employees. The digital workplace simplifies the flow of information between employees by using integrated messaging solutions, so even if employees are working in different places, they can still work together smoothly. 

Improving communication and the sharing of information not only strengthens collaboration between employees but also increases productivity while saving time. In addition, by providing companies with a future-facing, dynamic work environment, a digital workplace can enhance the appeal of a company to clients and potential candidates alike.

What are the main advantages of the digital workplace?

The digital workplace can help bring companies into a faster and more flexible way of working. By consolidating tasks into one place and interconnecting all tools and resources, employees can effectively do their job from anywhere. They can also adapt to and unanticipated workplace challenges.

More specifically, the digital workplace makes it possible to:

  • Have unique and secure access to professional resources.
  • Facilitate synchronous interaction and communication between collaborators.
  • Better unify employees and foster collaboration.
  • Schedule tasks in a shared calendar and streamline their management.
  • Share knowledge and resources with greater ease.
  • Access documents and information on the move.
  • Provide a real-time dashboard.
  • Reduce operational costs through task automation.

The considerations of implementing a workplace transformation

For the digital workspace to perform its key function of unifying and streamlining a company’s resources into one virtual environment, a business needs to ensure they can adapt to this digital overhaul. For instance, the range of platforms, tools and servers a company may have would need to meet certain requirements to fulfil a successful transition to a digital workspace. This includes meeting criteria for governance, security, data management and staff training.

Data integration is also a key consideration. For the software to amalgamate a company-wide range of resources, it needs to host a variety of your business’ data, which may include confidential or sensitive information that you will need to protect. In addition, each business has its own unique requirements that perhaps can’t be met by software just yet, and so it’s worth checking that the vital resources employees require to work can be incorporated into your digital workplace.

Looking toward the future

Just as the way in which we work continues to change, there is no doubt that the modern workplace will continue to evolve and adapt to the needs and expectations of businesses, and ultimately improve the way in which we all do our jobs. A digital workplace strategy is a good place to start when remote work is increasingly growing to be (at least part of) the new normal for offices.

Looking for a digital workplace solution? Check out our catalogue.

Eine eigene App erstellen: Die besten Tools

Eine eigene App erstellen mit den besten Tools

Wer eine eigene App erstellen will, braucht dafür als Erstes die richtigen Tools – und da ist es gar nicht so einfach, sich zu entscheiden. Wir haben die besten App-Entwicklungstools zusammengestellt, um die Recherche einfacher zu machen.

Eine eigene App erstellen mit den besten Tools

Softwareanwendungen (in diesem Artikel sprechen wir von Apps) sind nicht mehr nur Hilfsmittel für die Interaktion mit Kunden. Mittlerweile spielen sie eine zentrale Rolle für das Markenimage und die Kundenakquise in Form von Leadgenerierung und -identifizierung.

Doch eine solche App muss erst einmal entwickelt werden und die Auswahl an Softwareplattformen, mit denen man eine eigene App erstellen kann, ist groß. Bei der Auswahl spielen Kriterien wie Serveranforderungen, Zahlungsmethoden und Autorisierungsoptionen eine Rolle. Schnell verbringt man ganze Wochen damit, verschiedene Tools zu vergleichen.

Diese Liste soll helfen, eine Vorauswahl zu treffen und den Prozess etwas abzukürzen.

Was sind die „besten“ Tools? Wir haben für diese Liste Tools ausgewählt, die auf GetApp mehr als zehn Bewertungen und eine Gesamtbewertung von mindestens 4,5 haben und zentrale Funktionen zum Erstellen von Apps bieten.

Die 5 besten Tools zur App-Entwicklung

Eine eigene App erstellen: mit diesen top Tools

ASP.NET Zero

Nutzerbewertung: 4,9/5

Anzahl der Bewertungen: 12+

ASP.NET Zero bietet Tools und Bibliotheken für die Entwicklung von Apps über Visual Studio. Die Plattform vereinfacht Entwicklungsschritte wie das Rollenmanagement, die UI-Lokalisierung und den Umgang mit Ausnahmen. Eine Open-Source-Entwicklungsumgebung bietet zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten.

App-Entwicklungsfunktionen von ASP.NET Zero

  • Eine grundlegende Benutzeroberfläche (UI) für Apps mit der Visual Studio-Erweiterung von ASP.NET erstellen
  • Single- und Multi-Tenant-Architekturen mit dem SaaS-Entwicklungskit entwickeln Kundenlogos, CSS-Unterstützung, Abonnement- und Zahlungsmanagement, Datenbankunterstützung
  • iOS- und Android-Apps mit Xamarin erstellen
  • Host- und Mandanten-Hierarchien über eine konfigurierbare Einstellungsseite verwalten

 

Dashboard von ASP.NET Zero
Dashboard von ASP.NET Zero

Trends im Nutzerfeedback

Das sagen die Nutzerbewertungen auf GetApp zu den Anwendungsentwicklungsfunktionen von ASP.NET Zero:

  • Die kurze Implementierungsphase und die ohne zusätzliches Coding sofort einsetzbaren Entwicklungsfunktionen werden positiv hervorgehoben.
  • Nutzer*innen finden es hilfreich, eigene Funktionen ohne Authentifizierung, Anmeldung und Festlegung von Benutzerrollen nutzen zu können.
  • Die Anwender*innen wünschen sich automatische Upgrades anstelle der aktuell erforderlichen manuellen Upgrades.
  • Einige Nutzer*innen würden sich über eine besser organisierte und erweiterte Code-Dokumentation freuen.

Für wen ist ASP.NET Zero die richtige Wahl?

Das Tool kann für alle Softwareentwickler*innen nützlich sein, da die meisten Unternehmen .NET-Technologien verwenden. Auch wenn eine Open-Source-Entwicklungsumgebung gewünscht wird, bietet sich das Tool an.

GitHub

Nutzerbewertung: 4,7/5

Anzahl der Bewertungen: 3.028+

Die Entwicklungsplattform GitHub ist vollständig Open Source und macht es einfach, bei Projekten und Code-Reviews zusammenzuarbeiten. Mehrere Erweiterungen und Repositories erleichtern den Code-Zugriff.

App-Entwicklungsfunktionen von GitHub

  • Apps mit automatisierten Workflows erstellen, testen und bereitstellen Auswahl aus Workflows, die von der Entwickler-Community erstellt wurden
  • Auf GitHub Packages gehostete Pakete auf Registries installieren
  • Sicherheitswarnungen zu Schwachstellen im Code und über die GitHub Advisory Database aktuelle Informationen zu häufigen Schwachstellen und Sicherheitslücken erhalten
Dashboard in GitHub
Dashboard in GitHub

Trends im Nutzerfeedback

Das sagen die Nutzerbewertungen auf GetApp zu den Anwendungsentwicklungsfunktionen von GitHub:

  • Die Nutzer*innen schätzen den unkomplizierten Einstieg in GitHub. Es ist einfach, Mitwirkende hinzuzufügen, Änderungen nachzuverfolgen und anzufordern und Drittanbieter-Tools zu integrieren.
  • Rezensionen heben die Geschwindigkeit der GitHub-Website positiv hervor, die ein schnelles Suchen und Navigieren innerhalb von Projekten ermöglicht.
  • Nutzer*innen der Gratisversion wünschen sich mehr Platz in Repositories, die Large File Storage (LFS) verwenden.
  • Einige Nutzer*innen wünschen sich weniger Bugs in der Desktop-App.

Für wen ist GitHub die richtige Wahl?

GitHub ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen ideal. Das Tool ist vollständig Open Source und erfordert somit kein großes Budget. Außerdem ist eine Enterprise-Version mit erweiterten Funktionen für große Unternehmen verfügbar.

Google Cloud Platform

Nutzerbewertung: 4,7/5

Anzahl der Bewertungen: 1.984+

Google Cloud Platform bietet eine Reihe von Tools zum Erstellen, Testen und Bereitstellen von Apps. Mehrere Cloud-Entwicklungsplattformen und Anwendungen von Drittanbietern werden unterstützt, die die App-Entwicklung einfacher machen.

App-Entwicklungsfunktionen von Google Cloud Platform

  • Apps in mehreren Sprachen und verschiedenen Entwicklungsplattformen wie Kubernetes und Firebase erstellen, testen und bereitstellen
  • Durch die Verbindung mit Tools wie App Engine, Cloud Logging und Cloud Monitoring Git-Workflows erweitern und Code verwalten
  • Code aus GitHub- oder Bitbucket-Repositories beziehen für einfachere Code-Suchen und Diagnosen
  • Mit Cloud Audit Logs Änderungen verfolgen und Ort und Zeit der Änderung festhalten
Instanzerstellung in Google Cloud Platform
Instanzerstellung in Google Cloud Platform

Trends im Nutzerfeedback

Das sagen die Nutzerbewertungen auf GetApp zu den Anwendungsentwicklungsfunktionen von Google Cloud Platform:

  • Die Möglichkeit, Serverressourcen je nach Projektanforderungen hoch- oder herunterzuskalieren, wird positiv hervorgehoben.
  • Nutzer*innen mögen das intuitive Dashboard und die Live-Preisgestaltung beim Erstellen neuer Apps.
  • Einige Anwender*innen würden sich einen kostengünstigeren Grafikprozessor wünschen.
  • Die Nutzer*innen wünschen sich weniger Bugs beim Erstellen von Instanzen.

Für wen ist Google Cloud Platform die richtige Wahl?

Google Cloud Platform bietet eine breite Palette an Integrationen und Funktionen und ist somit für jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe eine gute Wahl. Auch für unabhängige Entwickler*innen und Programmierer*innen ist die Plattform ideal.

IntelliJ IDEA

Nutzerbewertung: 4,7/5

Anzahl der Bewertungen: 662+

IntelliJ IDEA ist eine sofort einsatzbereite Entwicklungsplattform mit Funktionen wie Coding-Hilfen, Versionskontrollen und Dekompilierung. Das Tool konzentriert sich in erster Linie darauf, die Produktivität von Entwickler*innen zu verbessern, indem alltägliche Code-Aufgaben automatisiert werden.

App-Entwicklungsfunktionen von IntelliJ IDEA

  • Automatisieren von Code-Kompilierung, Packaging, Tests, Bereitstellung und anderen Entwicklungsaktivitäten
  • Versionskontrollsysteme wie Git, SVN, CVS, Mercurial und Perforce
  • Unit-Tests mit einer integrierten Entwicklungsumgebung, die Test-Runner- und Testabdeckungstools für wichtige Frameworks unterstützt
  • Mit den Datenbanktools von IntelliJ IDEA für die SQL-Bearbeitung, das Ausführen von Abfragen und den Datenexport Hilfe beim Coding erhalten
Cross-Language-Refactoring in IntelliJ IDEA
Cross-Language-Refactoring in IntelliJ IDEA

Trends im Nutzerfeedback

Das sagen die Nutzerbewertungen auf GetApp zu den Anwendungsentwicklungsfunktionen  von IntelliJ IDEA:

  • Die Nutzer*innen schätzen es, schnell Projekte und Indexdateien anpassen und Anwendungen debuggen zu können.
  • Die Rezensionen loben die modulare integrierte Entwicklungsumgebung mit über Plugins erweiterbaren Funktionen.
  • Einige Anwender*innen wünschen sich Plugins, die weniger Arbeitsspeicher beanspruchen, da sie aktuell die Leistung des Tools beeinträchtigen.
  • Außerdem wird eine schnellere Verarbeitung mit weniger Abstürzen erhofft.

Für wen ist IntelliJ IDEA die richtige Wahl?

IntelliJ IDEA bietet sich besonders für Unternehmen und Personen an, die mit Kotlin, Groovy, Java und Scala arbeiten. Außerdem ist es nützlich, wenn eine kommerzielle Entwicklung oder eine Open-Source-Entwicklungsumgebung gewünscht wird.

SpreadsheetWEB

Nutzerbewertung: 4,8/5

Anzahl der Bewertungen: 13+

Mit SpreadsheetWEB können selbst Personen mit geringen oder nicht vorhandenen Coding-Kenntnissen eine eigene App entwickeln. Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche können Apps über Microsoft Excel erstellt werden, indem Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen hinzugefügt und Spalten mit Daten und Abfrageergebnissen gefüllt werden.

App-Entwicklungsfunktionen von SpreadsheetWEB

  • Apps per Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und jede Zelle mit einem bestimmten Steuerelement verknüpfen
  • Vorgefertigte anpassbare Stylesheets nutzen oder eigene Stylesheets hochladen
  • Apps über eine Weboberfläche verwalten sowie Sicherheitsoptionen konfigurieren, Nutzerkonten verwalten und auf Anwendungsdaten zugreifen
  • Nutzerdaten in einer Web-Datenbank speichern, einsehen und mit anderen teilen

Benutzerdefinierte Oberflächen in SpreadsheetWEB

Trends im Nutzerfeedback

Das sagen die Nutzerbewertungen auf GetApp zu den Anwendungsentwicklungsfunktionen von SpreadsheetWEB:

  • Die kurze Implementierungsphase und die Möglichkeit zum schnellen Umsetzen von Änderungen werden gelobt.
  • Das Backend ist den Bewertungen zufolge schnell und responsiv.
  • Einige Nutzer*innen wünschen sich die Möglichkeit, mehr KI-Algorithmen hinzuzufügen.
  • Die Anwender*innen hätten gerne ausführlichere Tutorials zur Verwendung des Tools.

Für wen ist SpreadsheetWEB die richtige Wahl?

SpreadsheetWEB ist ideal für Personen, die nicht über umfangreiche Programmierkenntnisse verfügen. Das Tool wird vor allem in den Bereichen der Versicherungs-, Investment- und Finanzdienstleistungen eingesetzt.

Nächste Schritte

Die folgenden Schritte helfen dir, das richtige Tool für dein Unternehmen zu wählen.

  • Nutzerbewertungen lesen:Lies unterschiedliche Rezensionen, um einen genaueren Eindruck von der Performance, den Funktionen und den Nachteilen verschiedener Tools zu bekommen. Meist finden sich bereits auf den Websites der Anbieter einige Kundenstimmen, aber um sicherzugehen, dass du unvoreingenommene Rezensionen liest, ist ein Blick auf unabhängige Plattformen wie das GetApp-Softwareverzeichnis
  • Mit dem Anbieter in Kontakt treten:Kontaktiere den Anbieter, bevor du dich endgültig für ein Tool entscheidest, um dich noch genauer zu informieren. So erfährst du möglicherweise von Features oder Upgrades, die noch nicht auf der Website aufgeführt oder noch gar nicht veröffentlicht sind. Außerdem kannst du bei dieser Gelegenheit deine Konfiguration, bevorzugte Zahlungsoptionen oder Anforderungen an die Serverbandbreite besprechen.

Methodik bei der Produktauswahl

Die in diesem Artikel aufgeführten Produkte wurden folgendermaßen ausgewählt:

  • Wir wählten zunächst Tools mit mehr als 10 Nutzerbewertungen auf GetApp aus (Stand vom 19. Mai 2020).
  • Anschließend sortierten wir diese Tools nach Reihenfolge ihrer Nutzerbewertung (von der höchsten bis zur niedrigsten Bewertung), mit einer Mindest-Gesamtwertung von 4,5 von 5 (Stand vom 19. Mai 2020).
  • Wir wählten die fünf Tools, die mindestens vier der folgenden sieben Funktionen für die Anwendungsentwicklung boten: Kompatibilitätstests, Debugging, Analysen, integrierte Entwicklungsumgebung, mobile App-Entwicklung, Web-App-Entwicklung, Softwareentwicklung.

Für die Abschnitte „Trends im Nutzerfeedback“ haben wir Sentimentanaysen der Rezensionen für jedes Produkt aus den 12 Monaten vor der Verfassung dieses Artikels durchgeführt. Die Nutzerbewertungen können sich seit der Veröffentlichung geändert haben und geben möglicherweise nicht den aktuellen Stand wider.

Haftungsausschluss: Die Inhalte dieses Artikels geben die Ansichten und Standpunkte wider, die von Nutzer*innen geäußert wurden. Sie stellen nicht die Meinung von GetApp dar. 

Les 5 meilleurs logiciels pour créer une application mobile


Choisir le bon outil de développement d’applications peut être une affaire délicate. Nous avons sélectionné les meilleurs outils de développement dédiés pour que vous passiez moins de temps à chercher le programme parfait et plus de temps à créer votre application mobile.

Les applications logicielles ne sont plus simplement des outils à interface directe avec les clients. Aujourd’hui, elles jouent un rôle clé dans la définition des marques et contribuent à l’acquisition de clients grâce à la génération et à l’identification de prospects. 

S’il est facile de comprendre l’intérêt d’une application, le choix de la bonne plateforme logicielle pour cette tâche peut s’avérer compliqué. Vous devez évaluer plusieurs critères tels que les exigences du serveur, les méthodes de paiement et les options d’autorisation. Si l’on ajoute à cela le nombre d’outils de développement d’applications sur le marché, le processus de recherche et de sélection peut facilement prendre des semaines.

Pour vous faciliter la vie, nous avons compilé une liste des meilleurs outils de développement d’applications.

En quoi ces applications sont-elles les meilleures ? Ces outils ont fait l’objet de plus de dix évaluations et ont obtenu une note minimum de 4,5 sur 5 de la part d’utilisateurs sur GetApp.fr, et offrent des fonctionnalités clés pour le développement d’applications. Vous retrouverez la méthodologie détaillée en fin d’article. Les logiciels sont ici présentés par ordre alphabétique.

1. ASP.NET Zero

Capture d’écran de ASP.NET Zero (source)
  • Note globale : 4,9/5
  • Prix : à partir de 1689 € pour le développement d’un produit.

ASP.NET Zero est une plateforme qui offre des outils et des bibliothèques pour le développement d’applications via Visual Studio. Elle simplifie les activités de développement telles que la gestion des rôles, la localisation de l’interface utilisateur et le traitement des exceptions. Elle propose également un environnement de développement open source pour offrir aux développeurs davantage de possibilités de personnalisation. 

Capacités de développement d’applications d’ASP.NET Zero

  • Créez une interface utilisateur (IU) de base pour les applications utilisant l’extension Visual Studio d’ASP.NET.
  • Développez une architecture à locataire unique et à locataires multiples en utilisant le kit de développement SaaS. L’outil fournit également des logos de clients-locataires, la prise en charge du CSS, la gestion des abonnements et des paiements, ainsi qu’un support de base de données. 
  • Créez des applications iOS et Android en utilisant Xamarin.
  • Gérez la hiérarchie des hôtes et des locataires grâce à une page de gestion des paramètres configurables.  

Tendances des opinions des utilisateurs

  • Les utilisateurs apprécient le fait que l’outil est facile à prendre en main et offre des fonctionnalités de développement prêtes à l’emploi et sans aucun codage supplémentaire.
  • Les utilisateurs trouvent utile la possibilité d’ajouter leurs propres fonctionnalités sans authentification, de se connecter et de définir les rôles des utilisateurs.  
  • Les utilisateurs aimeraient bénéficier d’une mise à niveau automatique de l’outil par opposition à la mise à niveau manuelle requise actuellement. 
  • Certains utilisateurs aimeraient recevoir une documentation plus organisée et plus avancée au sujet des codes.

Qui devrait opter pour ASP.NET Zero ?

Cet outil s’avère utile pour tout développeur de logiciels, car la plupart des entreprises s’appuient sur les technologies .NET. Il est également intéressant pour les développeurs à la recherche d’un environnement de développement open source.

En savoir plus

2. GitHub

Capture d’écran de GitHub (source)
  • Note globale : 4,8/5
  • Prix : version gratuite disponible ; première version payante à 4 $ (environ 3,5 €) par utilisateur et par mois.

GitHub est une plateforme de développement entièrement open source qui facilite la collaboration sur les projets et les révisions de code. Il propose plusieurs extensions et référentiels pour faciliter l’accès aux codes.

Capacités de développement d’applications de GitHub

  • Créez, testez et déployez des applications avec des flux de travail automatisés. Vous pouvez également choisir parmi les flux de travail créés par la communauté des développeurs. 
  • Installez les paquets hébergés sur GitHub Packages dans n’importe quel registre d’enregistrement.
  • Recevez des alertes de sécurité relatives aux vulnérabilités du code. Restez informé des vulnérabilités et des expositions courantes grâce à la base de données consultative de GitHub. 

Tendances des opinions des utilisateurs

  • Les utilisateurs apprécient la facilité de prise en main de l’outil, ainsi que la possibilité d’ajouter des contributeurs, de suivre et de demander des modifications, et d’intégrer des outils tiers. 
  • Les utilisateurs apprécient également la rapidité du site web de GitHub car il permet une recherche et une navigation rapides au sein des projets. 
  • Les utilisateurs de la version gratuite aimeraient bénéficier de plus d’espace dans les répertoires qui utilisent le stockage de fichiers volumineux (LFS). 
  • Certains utilisateurs aimeraient également constater moins de bugs dans l’application de bureau.

Qui devrait opter pour GitHub ?

GitHub s’avère idéal pour les petites et les grandes entreprises. L’outil est entièrement open source, ce qui le rend accessible même aux petites entreprises ayant des contraintes budgétaires. Il propose également une version Entreprise qui est dotée de fonctionnalités avancées adaptées aux besoins des grandes entreprises.

En savoir plus

3. Google Cloud Platform

Capture d’écran de Google Cloud Platform (source)
  • Note globale : 4,6/5
  • Prix : varie selon les fonctionnalités et le nombre d’unités acquises. Tous les détails sont sur le site officiel.

Google Cloud Platform offre un certain nombre d’outils permettant aux développeurs de créer, de tester et de déployer des applications. Il prend en charge plusieurs plateformes de développement dans le cloud et des applications tierces qui facilitent le développement d’applications. 

Capacités de développement d’applications de Google Cloud Platform

  • Construisez, testez et déployez des applications dans plusieurs langues et sur des plateformes de développement telles que Kubernetes et Firebase. 
  • Étendez le flux de travail de Git et gérez le code en vous connectant à des outils tels que App Engine, Cloud Logging, Cloud Monitoring. 
  • Prenez du code dans les dépôts GitHub ou Bitbucket pour faciliter la navigation, la recherche de code et les diagnostics.
  • Suivez les changements ainsi que le lieu et l’heure de ces changements grâce aux journaux d’audit dans le cloud. 

Tendances des opinions des utilisateurs

  • Les utilisateurs apprécient le fait que l’outil permet d’augmenter ou de réduire les ressources du serveur en fonction des besoins du projet.
  • Les utilisateurs apprécient également le tableau de bord intuitif et la tarification en temps réel lors de la création de nouvelles applications. 
  • Certains aimeraient bénéficier d’une unité de traitement graphique plus rentable. 
  • Certains utilisateurs aimeraient également constater moins de bogues lors de la création d’instances. 

Qui devrait opter pour Google Cloud Platform ?

Google Cloud Platform est idéal pour les entreprises de toutes tailles car il offre une large gamme d’intégrations et de fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque entreprise. Il est également parfait pour les développeurs et les codeurs indépendants.

En savoir plus

4. IntelliJ IDEA

Capture d’écran d’Intellij IDEA (source)
  • Note globale : 4,7/5
  • Prix : à partir de 12,90 € par utilisateur et par mois. Packs disponibles à partir de 399 € par utilisateur et par an.

IntelliJ IDEA désigne une plateforme de développement prête à l’emploi qui offre des fonctionnalités telles que l’assistance au codage, le contrôle de version et la décompilation. Cet outil vise principalement à améliorer la productivité des développeurs en automatisant les tâches de codage quotidiennes.

Capacités de développement d’applications d’IntelliJ IDEA

  • Automatisez la compilation du code, l’empaquetage, les tests, le déploiement et les autres activités de développement. 
  • Gérez les versions avec des systèmes de contrôle de version tels que Git, SVN, CVS, Mercurial et Perforce.
  • Effectuez des tests unitaires grâce à un environnement de développement intégré qui prend en charge les outils d’exécution et de couverture des tests pour les principaux cadres de travail. 
  • Obtenez une assistance au codage avec les outils de base de données IntelliJ IDEA pour éditer SQL, exécuter des requêtes et exporter des données.    

Tendances des opinions des utilisateurs

  • Les utilisateurs aiment pouvoir modifier rapidement les projets et indexer les fichiers ainsi que les applications de débogage.
  • Les utilisateurs apprécient aussi l’environnement de développement intégré modulaire qui étend les capacités via des plug-ins.
  • Les utilisateurs aimeraient bénéficier de plug-ins moins gourmands en mémoire car ils ont remarqué un impact sur les performances de l’outil. 
  • Certains utilisateurs souhaiteraient également bénéficier d’un traitement plus rapide, avec moins de gels d’écran et de plantages. 

Qui devrait opter pour IntelliJ IDEA ?

IntelliJ IDEA est particulièrement pratique pour les entreprises et les développeurs utilisant Kotlin, Groovy, Java et Scala. Il est également intéressant pour ceux qui recherchent un développement commercial ou un environnement de développement open source.

En savoir plus

5. SpreadsheetWEB

Capture d’écran de SpreadsheetWEB (source)
  • Note globale : 4,8/5
  • Prix : à partir de 99 $ (environ 83 €) par mois avec l’offre Team, facturés annuellement.

SpreadsheetWEB simplifie le développement d’applications, même pour ceux qui n’ont que peu ou pas de connaissances en matière de codage. Il offre une interface par glisser-déposer qui permet de créer des applications à partir de MS Excel en ajoutant des menus déroulants et des cases à cocher et en remplissant les colonnes avec des données et des résultats de recherche.

Capacités de développement d’applications de SpreadsheetWEB

  • Créez des applications en utilisant l’interface par glisser-déposer où vous pouvez associer chaque cellule à une commande particulière.
  • Commencez avec des feuilles de style prêtes à l’emploi et personnalisables ou téléchargez l’une des vôtres.
  • Gérez les applications à l’aide d’une interface web qui vous permet de configurer les options de sécurité, de gérer les comptes utilisateurs et d’accéder aux données des applications. 
  • Sauvegardez les données des utilisateurs dans une base de données sur le web à partir de laquelle vous pouvez consulter les données et les partager avec d’autres.

Tendances des opinions des utilisateurs

  • Les utilisateurs apprécient le fait que l’outil est facile à prendre en main et que les changements peuvent être mis à jour rapidement.
  • Les utilisateurs trouvent également que le back-end est rapide et réactif.  
  • Certains aimeraient pouvoir ajouter d’autres algorithmes d’intelligence artificielle. 
  • Les utilisateurs aimeraient également obtenir des tutoriels plus élaborés sur la façon d’utiliser l’outil.

Qui devrait opter pour SpreadsheetWEB ?

SpreadsheetWEB est idéal pour les utilisateurs qui ne s’y connaissent pas beaucoup en code et qui ont des compétences techniques limitées. Cet outil est principalement utilisé dans les secteurs des assurances, des investissements en bourse et des services financiers.

En savoir plus

Et maintenant ?

Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour choisir le bon outil pour votre entreprise. 

Lisez les critiques : consultez les évaluations des utilisateurs pour vous faire une meilleure idée des performances, des capacités et des lacunes de l’outil. Bien que de nombreux sites web d’éditeurs présentent une section dédiée aux avis d’utilisateurs, pour garantir l’impartialité des avis, il convient de se référer à des sites web tiers comme le nôtre

Échangez avec l’éditeur : prenez contact avec les fournisseurs qui vous intéressent avant de faire une sélection finale. Cela vous aidera à mieux comprendre l’outil. Vous pouvez vous renseigner auprès de l’éditeur sur les fonctionnalités ou les mises à jour qui ne figurent pas sur le site web ou qui ne sont pas encore lancées. Vous aurez également l’occasion de discuter de votre configuration, de vos préférences en matière d’options de paiement ou de vos besoins en matière de bande passante du serveur. 

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre catalogue de logiciels de développement pour découvrir davantage de produits.

Méthodologie de sélection des produits

Pour identifier les produits présentés dans cet article, nous avons appliqué la méthodologie suivante :

  • Nous avons identifié les outils qui ont reçu plus de 10 évaluations d’utilisateurs sur GetApp (informations consultées le 19 mai 2020).
  • Nous avons sélectionné les outils selon le seuil minimal d’appréciation de 4,5 sur 5 (information consultée le 19 mai 2020).
  • Nous avons sélectionné les cinq premiers logiciels qui offraient au moins quatre de ces sept fonctionnalités de développement d’applications :
    • Développement d’applications mobiles
    • Développement d’applications web
    • Développement de logiciels.
    • Tests de compatibilité, débogage
    • Environnement de développement intégré
    • Analyse

Pour les sections “tendances des opinions des utilisateurs”, nous avons effectué une analyse des commentaires laissés pour chaque produit au cours des 12 mois précédant la création de ce rapport. Les données relatives aux avis peuvent avoir changé depuis leur publication et ne pas refléter la situation actuelle.

In 5 stappen veilig thuiswerken met de juiste ICT-beveiliging

veilig thuiswerken ict

Veilig thuiswerken begint bij een goede informatiebeveiliging. Dit zijn de belangrijkste tips en tools voor een solide ICT-beveiliging als medewerkers vanuit huis werken.

veilig thuiswerken ict

Veilig thuiswerken

Uit onderzoek van Capterra begin april over veilig thuiswerken ten tijde van corona bleek dat er een groot gebrek aan aandacht is voor informatiebeveiliging in het MKB. Terwijl er naarstig werd gezocht naar oplossingen voor werken op afstand als videoconferentietools en chat tools, namen maar weinig organisaties de tijd om hun ict-beleid aan te passen aan de thuiswerksituatie en hun medewerkers voorschriften te sturen voor veilig thuiswerken. 

Zo is 21% van de mkb-medewerkers wel eens slachtoffer geworden van een phishingmail en heeft 40% geen enkele cybersecurity-training gekregen. Zonder veiligheidsvoorschriften en controles is de kans dus groot dat jouw organisatie ook een keer ten prooi valt aan een cyberaanval met alle implicaties van dien.

Vergeet ook niet dat, volgens de AVG, elke inbreuk op gevoelige gegevens binnen 72 gemeld worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokken persoon. Zo niet riskeer je een boete.

thuiswerken slachtoffers phishingmails
Onderzoek Gebrek IT-beveiliging in MKB (bron)

Belangrijkste ict-risico’s bij thuiswerken

Laten we de belangrijkste veiligheidsrisico’s eens bekijken die verbonden zijn aan thuiswerken. 

  • Netwerkaanvallen

De eerste zwakke schakel is het thuisnetwerk. Een thuisnetwerk is meestal minder veilig dan een bedrijfsnetwerk. Hackers kunnen slecht beveiligde draadloze thuisnetwerken van werknemers binnendringen en zo het bedrijfsnetwerk met malware besmetten. De beveiliging van de toegang tot het bedrijfsnetwerk op afstand is daarom een van de belangrijkste aandachtspunten van je ict-beleid.  

  • Geïnfecteerde websites en apps

Het bezoeken van potentieel schadelijke niet-werkgerelateerde websites door medewerkers of het downloaden van apps kunnen bedrijfssystemen en gevoelige klantgegevens in gevaar brengen. 

  • Phishing

Cybercriminelen spelen in op de actualiteit en gebruiken persoonlijk nieuws of schokkende berichten slim als haakje om onwetende (en niet zo onwetende) medewerkers erin te luizen en gegevens buit te maken. Een voorbeeld is de app ‘COVID19 Tracker’. Deze app installeert ransomware op Android-toestellen. 

In 5 stappen veilig thuiswerken met de juiste ICT tools

Veel bedrijven onderschatten de mogelijkheid en ernst van een cyberaanval. Ze vergeten dat één enkele aanval soms al genoeg is om een heel bedrijf te ontwrichten. Je kunt deze vijf stappen als uitgangspunt nemen om de beveiligingsrisico’s aan te pakken en een sterk ICT-beleid neer te zetten. 

1. Bescherm het thuis- en bedrijfsnetwerk met endpoint protection

Endpoint protection software: Deze software beschermt netwerkservers en apparaten van eindgebruikers, zoals laptops, desktops en mobiele telefoons, door malware en kwaadaardig verkeer te detecteren en te blokkeren. De tool scant zowel bestanden die het netwerk binnenkomen als bestanden die worden gedownload op individuele apparaten.

Endpoint security verschaft antivirus bescherming, geïntegreerde firewalls, e-mail gateways, web browsing beveiliging, encryptie, patch management en gecentraliseerd endpoint management om de beveiliging van het netwerk en het apparaat te garanderen. 

De populairste* endpoint beveiligingssoftware-oplossingen op Capterra met de meeste reviews zijn: Malwarebytes, McAfee Endpoint Security, Avast Business Anti Virus, Kaspersky Endpoint Security, ESET Endpoint Security

endpoint protection tool
Een kijkje in het dashboard van Avast Business (bron)

2. Bescherm je bedrijfsgegevens met een Virtual Private Network (VPN)

Virtuele particuliere netwerken (VPN’s) beveiligen de online activiteiten van je medewerkers door de gegevens die naar webservers worden verzonden te versleutelen. Zonder een VPN zijn de gegevens die via het internet worden verzonden openbaar en kwetsbaar voor hacking. 

Maak VPN verplicht wanneer medewerkers op afstand toegang hebben tot het intranet, vertrouwelijke bedrijfsinformatie, klantgegevens of andere interne toepassingen. 

De populairste* VPN’s op Capterra met de meeste reviews zijn: Cisco Anyconnect, Tunnelbear, Forticlient, Express VPN, OpenVPN Access Server

VPN om gegevens te beschermen
Dashboard van FortiClient (bron)

3. Gebruik multifactor authenticatie voor een solide wachtwoordbeleid

Uit eerder onderzoek tijdens de intelligente lockdown bleek dat 56% van de MKB-medewerkers geen veilige lange wachtwoorden met minimaal 8 tot 16 tekens gebruikt. Bovendien bewaart 19% hun wachtwoorden nog in hun browsergeheugen of schrijft ze op papier. Hier bestaan wachtwoordmanagers voor, een soort digitale kluizen waar alle wachtwoorden die toegang geven tot bedrijfsapplicaties in kunnen worden opgeslagen. Medewerkers hoeven alleen in te loggen op de account van de wachtwoordbeheerder en deze vult vervolgens automatisch de inloggegevens van al je apps en bedrijfsaccounts in. Nu hoeven medewerkers alleen maar het wachtwoord van de wachtwoordmanager te onthouden. Bovendien helpt het programma bij het aanmaken van sterke nieuwe wachtwoorden. 

Het is aan te raden om een wachtwoordmanager met multifactor authenticatie (2FA) te kiezen. Multifactor authenticatiesoftware biedt een extra beveiligingslaag door medewerkers te verplichten om naast een wachtwoord ook gebruik te maken van een (tweede) code of biometrische gegevens om in te loggen op hun account. De identiteit van de gebruiker wordt bevestigd met push notificaties, een token of code naar de mobiele telefoon, terugbellen of andere methoden. Authenticatietools zijn betaalbaarder en eenvoudig te implementeren. 

De populairste* wachtwoordmanagers met multifactor authenticatie op Capterra met de meeste reviews zijn: LastPass for Business, Okta, JumpCloud Directory-as-a-Service, ADSelfService Plus, Avatier Identity Anywhere.

multifactor authenticatie Jumplcloud
MFA van JumpCloud (bron)

4. Leg de gedragsregels vast in een Acceptable Use Policy en een BYOD

Om er voor te zorgen dat medewerkers zich als veilige internetgebruikers gedragen en de regels voor veilig thuiswerken opvolgen kun je een Acceptable Use Policy (AUP) opstellen. Hierin bepaal je welk online gedrag toegestaan is en welke activiteiten verboden zijn op het bedrijfsnetwerk.

Een AUP bevat richtlijnen over de behandeling van gevoelige gegevens en heeft betrekking op alle IT-systemen in je bedrijf zoals: 

  • Computer hardware
  • Mobiele and IoT-apparatuur
  • Software applicaties
  • Internet and Wi-Fi

Een AUP heeft ook betrekking op privé- apparatuur. Uit onderzoek van Capterra tijdens de lockdown bleek dat bijna de helft (46%) van de thuiswerkers in ons land op privé-apparatuur aan het werk was. Slechts 43% had anti-virus software geïnstalleerd en maar 37% voerde regelmatig software-updates uit. In een BYOD-beleid bepaal je óf en hoe privé-apparatuur als computers, tablets of smartphones voor zakelijke doeleinden gebruikt mogen worden. Een BYOD-beleid bevat bijvoorbeeld afspraken over het gebruik van het apparaat, de beveiliging, de aansprakelijkheid, toegestane modellen en support. Het doel van een AUP en een BYOD is medewerkers bewust maken van de risico’s die gepaard gaan met het gebruik van eigen apparatuur en het beleid handhaven.

5. Informeer medewerkers en stuur reminders over veilig thuiswerken

Ontwikkel een ict-beleid dat alleen de meest waarschijnlijke risico’s beslaat en duidelijke richtlijnen geeft. Zorg er ook voor dat het geen ellenlang document wordt vol met juridische en technische taal. Je wilt dat je medewerkers het ook echt lezen en toepassen, en niet alleen snel tekenen en vergeten. Informeer medewerkers over veiligheidsrisico’s en voorzorgsmaatregelen. Stuur wekelijks of tweewekelijks een e-mail met de best practices voor veilig thuiswerken die werknemers kunnen volgen. 

Naast de implementatie van de hierboven besproken tools zijn hier nog enkele richtlijnen die je met je medewerkers kunt delen:

  • Voer software-updates op tijd uit. Stimuleer medewerkers om hun systemen te updaten zodra er een update beschikbaar is en vermijd het gebruik van de “snooze” of “herinner me later” optie. Gebruik bijvoorbeeld patch management tools om regelmatig updates te sturen naar apparaten die zijn aangesloten op het bedrijfsnetwerk.
  • Train medewerkers in het herkennen van phishingmails en -berichten. Je kunt valse phishing-e-mails versturen om te testen hoe waakzaam je medewerkers zijn. Gebruik e-learnings of andere online leermiddelen om de kennis van medewerkers aan te vullen.   
  • Beperk het downloaden van shadow-IT (toepassingen van derden). Apps van derden die niet tot de standaard bedrijfsapplicaties behoren kunnen leiden tot potentiële veiligheidsproblemen als malware-aanvallen. Maak het voor medewerkers verplicht om hun managers toestemming te vragen voordat ze applicaties van derden installeren (via een google form bijvoorbeeld).
  • Maak geen verbinding met onbeveiligde openbare Wi-Fi-netwerken: Medewerkers op afstand loggen vaak in op hun zakelijke computer of bedrijfsapplicaties via openbare Wi-Fi-netwerken. Deze netwerken zijn niet versleuteld en kunnen zakelijke gegevens blootstellen aan hackers. Adviseer uw medewerkers om persoonlijke hotspots te gebruiken in plaats van verbinding te maken met onbeveiligde openbare Wi-Fi-netwerken.
En nu? Bekijk onze catalogus met endpoint protection software om de juiste tool te vinden

Selectieciteria voor de populaiste tools

* Met ‘populairste’ worden de 5 best beoordeelde softwareproducten bedoeld met de meeste reviews. De producten staan in volgorde van meeste reviews.

Digitisation Vs Digitalisation: What’s The Difference?

digitisationvs digitalisation

When considering digitisation vs digitalisation, the specific meanings are vital. Even the most tech-savvy individual might confuse these terms. However, understanding the distinction can be the difference between owning a thriving enterprise and trying to manage a stagnating business. 

digitisationvs digitalisation

Key business investment decisions, such as whether to move to remote support software, are dependent on knowing not just how to automate existing processes, but also how to reinvent the procedures themselves using the technology available. 

One of the many impacts of COVID-19 is that it has forced Australian businesses to speed up their digital transformation timelines. Implementing tools to enable group collaboration and communication for teams working outside of the office is one example of this change. Virtual video consultations, for everything from sales meetings to human resources appointments, is another. 

Research from Capterra shows that the initial shock and speed of demand forced Australian businesses to rapidly rethink their customer service offerings to ensure that they were still relevant and accessible. Only 8% of companies surveyed had no plans for a digital rethink of the way their business operated. To appreciate just how important the differences between digitisation and digitalisation can be, read on.

What does digitise mean?

The term ‘digitise’ means to use technology to change processes and services that were previously analogue. Here’s an example: 

A business allows employees certain expenses. Up until now, employees use their own money to make purchases, then fill in a paper claim form, clip the expense receipts to the back of the form and submit the documentation to the accounts department. At some point in the month, an accounts clerk checks the employee’s manual calculations and updates the general ledger to show the repayment of the expenses. The following month, budget managers find out their expense numbers.

This process is an analogue one. It uses paper and physical forms to create a paper trail that staff manually process before finally being entered into an accounting system. There are long delays before the information is available in a form that budget managers can integrate into their accounts. 

A business could digitise the process by replacing some of the manual aspects with automated alternatives. For example, instead of a pen and paper, an employee could scan in the receipts, creating electronic copies, and then fill in a computer-based form. The clerk will then receive the relevant documents via email to check and enter them in the same way as before.

What does digitalisation mean?

Instead of the existing process defining what technology the business should use and how, with digitalisation, the available technology provides a guideline for business processes to be completely rethought.

To get a better feel of digitalisation, let’s look at the expenses example again:

The business decides that its expense processes are time-consuming, labour intensive and prone to error. It takes a look at the available technology and decides to issue corporate expense cards. These tie directly to the corporate accounting systems, updating each card holder’s “account” in real-time and enabling managers to track spending more accurately. 

A system, such as expensive report software, can take a digital photograph of paper receipts, and utilise optical character recognition to pull the data off the receipt and feed it straight to the accounting program. As a result, the new system:

  • Eliminates labour-intensive manual processes
  • Reduces associated timescales 
  • Decreases the risk of physical loss or damage to any part of the ‘paper’ trail
  • Provides greater visibility and tighter controls of the business’s overall expenses. 

Digitisation vs digitalisation: What are the main differences?

The main differences between digitisation and digitalisation are:

  • Digitisation tends to lean more towards being a piecemeal approach—following and automating existing processes rather than rethinking them.
  • Digitalisation seeks to use technology to radically improve the way business runs. It doesn’t just follow existing processes; it rethinks the business model entirely.

In practical terms, with digitisation, technology replaces processes, or parts of them, using digital formats. With digitalisation, however, a company reconsiders its underlying business model to take advantage of the available technology.

What is digital transformation?

Digital transformation is when a business applies a new technology that more widely and significantly impacts their business. Examples include companies moving to cloud storage from in-house servers for IT modernisation, or the invention and implementation of new digital business models that change the way the business runs across all departments and hierarchies.

It helps to think of these terms in order of impact:

  • Digitisation: Automating—without change—a singular process.
  • Digitalisation: Rethinking—changing its efficiency—based on available technology. 
  • Digital transformation: Using digitalisation to make a significant change that impacts and influences the business model as a whole.

Through digitalisation, businesses assess the way technology can increase value and decrease costs in certain aspects of the company. When this assessment suggests there is a requirement for a more significant change, however, digitalisation can apply more widely. In turn, this leads to a total transformation of the existing business model.

What is the difference between automation and digitalisation?

Automation is a limited function that digitises parts of a process. Automation alone—even if the process itself is functional—can’t deliver new revenue streams. This is because it simply speeds up part of the existing business without allowing for growth.

Digitalisation, however, means considering the potential of available technologies in order to improve the process at its root. Most processes in a business model interconnect. Therefore, rethinking the framework that a process functions within can have a ripple effect. The change might not only improve speed but also allows for increased revenue acquisition.

Why it’s important to understand the differences in these terms

Understanding the profoundly different approaches of digitisation vs digitalisation is key to enabling a business to continue improving its service, no matter how adverse the circumstances. Piecemeal digitisation of analogue processes can reduce costs, but it can’t turn a business around in times of crisis.

Looking for remote support software? Check out our catalogue.