Os 5 melhores softwares de controle de estoque grátis e de código aberto

software de controle de estoque grátis

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Um bom controle de estoque pode ser o fator determinante entre fechar uma venda e perdê-la para um concorrente. Afinal, quem não sabe que produtos tem e onde encontrá-los, sofrerá para vendê-los.

Por isso, uma boa gestão do estoque é capaz de fazer a diferença entre operar com eficiência e perder dinheiro. Estudos apontam que os proprietários de pequenas empresas que administram mal essa área gastam 30% mais do que as que melhoram seus níveis de estoque.

É aí que entra um bom software de controle de estoque, otimizando a quantidade de mercadoria à disposição e informando quais são os pedidos necessários. Quem não encontra um programa que se adapte às suas necessidades corre o risco de perder receita, o que uma ferramenta eficiente pode ajudar a evitar.

A boa notícia é que não é necessário ir à falência para isso, já que algumas soluções estão disponíveis no mercado a custo zero.

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Os 5 melhores programas de controle de estoque gratuitos e de código aberto

Estas opções existem, é verdade, mas são poucas, por isso não é tarefa fácil selecionar soluções para controle de estoque grátis.

Na lista abaixo reunimos cinco opções pagas que possuem versões sem custo ou de código aberto.

Os softwares aparecem em ordem alfabética.

1. ABC Inventory

ABCInventory controle de estoque grátis

O ABC Inventory é filho do Almyta Control System. Trata-se de um pacote gratuito para um só usuário e que permite administrar vários armazéns, números de série, garantias e as mais diversas informações relacionadas ao estoque.

A versão gratuita foi criada para rodar em um único computador, já que não é possível sincronizar os dados em várias estações de trabalho.

Tal como acontece com quase todas as opções gratuitas, não há suporte técnico, mas existem alguns fóruns para ajudar quando as coisas se complicam.

O ABC foi criado especificamente para empresas pequenas que não precisam de toda a parafernália de um sistema pesado.

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2. Canvus

Canvus sistema de controle de estoque grátis

Também criado especialmente para pequenas empresas, o sistema de controle de estoque Stockpile, da Canvus, oferece aos usuários a possibilidade de aceitar devoluções, registrar vendas e produtos danificados e rastrear a rotatividade do estoque.

O Stockpile é um programa de controle de estoque totalmente gratuito e pode ser usado por um número ilimitado de usuários, locais e produtos.

A empresa diz que pretende adicionar recursos como módulos de gerenciamento de clientes, escaneamento de código de barras, entre outros. As novidades deverão estar disponíveis em uma versão paga. Segundo a companhia, a ferramenta também poderá ter publicidade em um futuro.

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3. Delivrd

Delivrd para controle de estoque

O Delivrd, uma solução de controle de estoque e entrega de pedidos baseada na nuvem, teve a primeira versão oficial lançada no final de 2016.

A empresa oferece três planos: um gratuito, outro por US$ 49,99 por mês (cerca de R$ 200) e um terceiro por US$ 100 (R$ 400). O primeiro, que serve para um local e 10 SKUs (códigos de referência, na sigla em inglês), é uma excelente opção para empresas que se centram em uma oferta restrita, como lojas online e vendedores de produtos especializados.

Para quem estiver usando o WooCommerce ou o Shopify, o Delivrd pode ser integrado a essas plataformas para facilitar a administração da retaguarda do negócio. Quem usa outra plataforma de comércio eletrônico terá de fazer a transferência manual.

O Delivrd também permite ler códigos de barras, fazer coleta e empacotamento e gerar alguns relatórios financeiros. Na modalidade paga, é possível ter acesso a mais locais e produtos, além de algumas ferramentas de gestão de vendas e criação de pedidos de compra.

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4. Odoo

Odoo programa de controle de estoque

O Odoo está repleto de boas funções.

Além da sua versão online gratuita para até duas pessoas, quem baixar a opção de código aberto e puder hospedá-la, terá o programa grátis para um número ilimitado de usuários, mas sem suporte.

Projetado como um ERP, o Odoo é adaptável ao tamanho da empresa, seja de grande ou pequeno porte, graças ao layout do aplicativo de extensão do software. Para o controle de estoque estão disponíveis, entre outros recursos, os sistemas de gestão de armazéns e de ponto de vendas (PDV) ou compras.

Por ser um ERP, todos os dados são combinados no back-end, o que permite que as compras passem diretamente para o estoque e a contabilidade.

O Odoo online serve para todos: é uma ótima opção para pequenas empresas, enquanto as maiores podem aproveitar a versão completa do software.

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5. RightControl Lite

Rightcontrol ferramenta para gestão de estoque

O RightControl Lite oferece controle de estoque para dez linhas de produtos. Também vem com ferramentas para gerar faturas e recibos, perfeitas para micro e pequenas empresas ou para autônomos.

Apesar do limite de linhas de produtos, a versão Lite oferece todos os recursos da irmã maior da linha.

Os usuários podem definir lembretes para a renovação automática de pedidos quando o estoque baixar, imprimir etiquetas e integrar com um sistema de código de barras.

Para as empresas que crescem e precisam gerenciar mais de dez produtos ou um número maior de usuários, é possível fazer o upgrade para o RightControl Solo, Pro ou Workgroup por £ 0,99 (R$ 5), £ 4,99 (R$ 25) ou £ 19,99 (R$ 100) por mês, respectivamente. 

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É hora de decidir

Todos esses sistemas dão conta de praticamente tudo o que o controle de estoques de micro e pequenas empresas precisa e muitos possibilitam adicionar mais recursos e capacidade à medida que o negócio cresce.

O Odoo pode ser a melhor opção para grandes empresas já estabelecidas, mas os preços baixos dos competidores oferecem possibilidades para todos os orçamentos.

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Inventar-Software: Die Checkliste

Bild einer Checkliste

Als ich klein war, habe ich unterm Weihnachtsbaum sorgfältig die Geschenke gezählt und geschaut, wer wie viele bekommt. Natürlich ging es darum, sicherzustellen, dass es gerecht zugeht (und nicht etwa darum, dass ich als Jüngste die meisten Geschenke bekomme). Wenn man es recht bedenkt, war das wohl meine erste echte Inventarisierung.

Bild einer Checkliste

Noch heute bin ich überzeugt, dass eine saubere Inventarisierung das A und O eines jeden Unternehmens ist. Durch einen besseren Überblick lassen sich nicht nur direkt die Gewinne maximieren, sondern auch indirekt: Sie hilft dabei, die Kundentreue sicherzustellen. Schließlich ist die Bestandsplanung Dreh- und Angelpunkt eines jeden Unternehmens, das gilt für Betriebe aller Größen gleichermaßen. Sicher ist: Je größer das Unternehmen, desto komplexer wird die Einführung eines solchen Systems. Wem also die umsatzbezogenen Argumente nicht als Motivation reichen, dem sei gesagt, dass er oder sie sich in der Zukunft eine Menge Arbeit erspart, wenn dies rechtzeitig in Angriff genommen wird.

Wir haben hier eine Checkliste zusammengestellt, die bei der Auswahl der richtigen Softwarelösung helfen soll. Sie fasst die wichtigsten Fragen zusammen und kann schrittweise abgearbeitet werden, wodurch die Entscheidung leichter fallen sollte.

Eine Checkliste mit Erwartungen an Inventar-SoftwareEine Checkliste mit Überlegungen zu Inventar-SoftwareEine Checkliste mit Funktionen von Inventar-Software

 

Los 5 mejores software de gestión de inventarios gratis y de código abierto

Software de gestión de inventarios gratis y open source

Software de gestión de inventarios gratis y open source

Una gestión eficaz del inventario puede suponer la diferencia entre conseguir una venta o dársela a la competencia. Si no cuentas con un buen control del almacén, si no sabes lo que tienes o dónde encontrarlo, será difícil que puedas venderlo.

Por otra parte, mantener un buen sistema de control y gestión de stock puede hacer que un negocio deje de malgastar dinero y funcione de forma más eficaz. Quizás te interese saber que los pequeños empresarios que no tienen un buen programa de gestión gastan un 30 % más que las compañías que optimizan sus niveles de stock.

Un buen software de gestión de inventario puede arreglar este problema y además optimizar el estado de tu stock, manteniéndote al día de tus existencia y sabiendo qué pedidos tienes que hacer en cada momento. Te recomendamos encontrar una solución en los próximo meses para que no pierdas cientos, incluso miles, de euros en ingresos.

Afortunadamente, no necesitarás llegar a números rojos para mejorar. Hay productos gratuitos que te pueden ayudar a gestionar tu inventario y no te costarán un céntimo.

Los mejores software gratis y de código abierto de gestión de inventario

Sinceramente, hacer una lista de software de gestión de inventario donde aparezcan productos gratis y de open source es peliagudo, ya que no existen demasiados. A continuación proponemos cinco que, aun siendo de pago, tienen una opción gratuita y de código abierto.

ABC Inventory

ABC Inventory es el retoño de Almyta Control System. Su versión gratuita, para un usuario, te permite gestionar múltiples almacenes, números de serie, garantías y muchos otros datos relacionados con el stock. Aunque no hay límite de estaciones de trabajo en los que poder instalar el software, la versión gratuita no permite sincronizar los datos entre ellas.

ABC Inventory. Gestión de inventarios

Al igual que en la mayoría de opciones gratis, la solución no ofrece asistencia, aunque podrás echar mano de los foros si encuentras algún problema. ABC Inventory ha sido ideado para pequeñas y medianas empresas que no necesitan todas las funciones y posibilidades de las grandes soluciones.

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Stockipile de Canvus

Canvus es un software de gestión de inventarios dirigido específicamente a pequeñas empresas. Su sistema de gestión de inventarios, llamado Stockpile, ofrece al usuario la posibilidad de aceptar devoluciones, registrar ventas y artículos dañados y supervisar la rotación de productos.

Software de control de inventarios Canvus.
Panel de “gestión de fabricantes” de Stockpile (Fuente).

Stockpile es totalmente gratuito y ofrece usuarios, ubicaciones y artículos ilimitados, además de asistencia gratuita.

Los desarrolladores planean añadir funciones adicionales como módulos de gestión de clientes y escaneo de códigos de barras, entre otras. Se espera que estas funciones añadidas sean de pago. También es probable que Stockpile introduzca publicidad en algún momento, según fuentes de la propia empresa, para poder costear el sistema de asistencia.

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Delivrd

Delivrd es una solución de gestión de inventarios y ejecución de pedidos basada en la nube que presentó su primera versión oficial a finales de 2016. Ofrece dos planes: uno gratuito y otro de pago, con un precio de 50 dólares mensuales (unos 44 euros). El plan gratuito ofrece una ubicación y 25 SKU, o códigos de referencia. Es una excelente opción para empresas con un nicho de mercado limitado, como comercios online o minoristas de productos especializados.

Gestión de almacenes con Delivrd.

Si ya usas WooCommerce o Shopify, Delivrd cuenta con integración directa para ambos, lo que facilita mucho la organización de la tienda. Si usas otra plataforma de comercio electrónico, tendrás que transferir los datos manualmente.

Delivrd también genera códigos de barras, prepara pedidos y crea algunos informes financieros. El nivel de pago admite ubicaciones y productos ilimitados y ofrece funciones adicionales de gestión de ventas y pedidos.

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Odoo Inventory

No es la primera vez que se habla de Odoo en esta web, y es que tiene muchos aspectos positivos. Odoo es gratuito para dos personas que usen la solución en línea. Si descargas la versión de código abierto y la alojas en el servidor, Odoo es gratis para cualquier número de usuarios, aunque no contarás con asistencia.

Programa de getión de stock Odoo.

Odoo ha sido ideada como solución ERP, pero gracias a su diseño de aplicación con complementos puedes adaptarla a las necesidades de tu negocio, por pequeñas o grandes que sean. Si necesitas gestionar el inventario, puedes aprovechar su solución de gestión de almacén y, quizá, la solución de compras o punto de venta.

Al ser un ERP, todos los datos se combinan en el backend, por lo que puedes transmitir directamente las compras al inventario y a la contabilidad. La versión en línea de Odoo es una solución fantástica de código abierto para pequeñas empresas. Para empresas grandes resultará más útil el software completo y autoinstalado.

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RightControl Lite

RightControl Lite ofrece gestión de inventarios para diez líneas de producto. También incluye herramientas de creación de facturas y recibos perfectas para autónomos y pequeñas empresas. A excepción de la limitación de líneas de producto, la versión Lite ofrece todas las funciones de sus hermanos mayores de la serie RightControl.

Herramienta para gestionar el inventario, RightControl.

El usuario puede configurar recordatorios automáticos para realizar pedidos antes de que se agote el stock, imprimir etiquetas para almacenamiento e integrar la solución con un sistema de códigos de barras. Si necesitas introducir más de diez productos o quieres dar acceso a más usuarios, puedes suscribirte a los planes de pago Solo, Pro o Workgroup. Sus precios respectivos son de 0,99 libras (aproximadamente 1.15 euros), 4.99 libras (unos 6 euros) y 19.99 libras (unos 23 euros). Cada nivel permite gestionar un mayor número de productos.

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Consideraciones finales

Todas estas soluciones pueden gestionar los principales requisitos de inventario de las pequeñas empresas y muchas de ellas ofrecen flexibilidad para seguir contigo a medida que tu empresa crece. Odoo puede ser la mejor opción para grandes empresas establecidas, pero los bajos precios de sus competidoras ofrecen multitud de posibilidades para todos los bolsillos.

Si buscas más opciones de software de gestión de inventarios, consulta la lista completa de Capterra. ¿Conoces otros software de inventarios? Deja un comentario a continuación.

Die Top 4 kostenlosen und Open-Source Software für Bestandsverwaltung

Deinen Bestand effizient zu verwalten, kann oft den Unterschied zwischen einem Verkauf und einem Verlust an die Konkurrenz ausmachen. Wenn du nicht weißt was du hast oder wo es ist, wirst du Schwierigkeiten haben es zu verkaufen.

Mit diesen 4 kostenlosen und Open-Source Software für Bestandsverwaltung kannst du deine Produkte im Blick behalten. Die Programme sind für kleine Unternehmen geeignet und alphabetisch sortiert.

Top 5 Software für Bestandsverwaltung

ABC Inventory

ABC Inventory ist die kleine Schwester von Almyta Control System. Das Tool ist kostenlos für einen Nutzer. Mit ABC Inventory kannst du mehrere Warenhäuser, Seriennummern, Garantien und andere Inventar bezogene Daten verwalten. Die kostenlose Version wurde für die Nutzung auf einem Computer entworfen. Mehrere Arbeitsplätze können nicht die gleichen Daten synchronisieren.

ABC Inventory Software für Bestandsverwaltung

Um den Support musst du dich bei der kostenlosen Version selber kümmern – es gibt jedoch einige Foren, die hilfreich sein können. ABC ist auf kleine Unternehmen ausgerichtet, die den ganzen Schnick-Schnack, der von größeren Systemen angeboten werden, nicht brauchen.

Mehr dazu

Delivrd

Delivrd veröffentlichte seine erste offizielle Version Ende 2016 und ist eine cloudbasierte Software für Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung. Das Unternehmen bietet 2 Kostenpläne – kostenlos und $50 pro Monat. Die kostenlose Version deckt einen Standort und 25 Artikelnummern ab. Das Tool ist eine tolle Option für Unternehmen wie Online-Einzelhändler und Einzelhändler spezieller Produkte, die einen bestimmten Fokus haben.

Delivrd Inventory Software für Bestandsverwaltung

Arbeitest du mit WooCommerce oder Shopify, kannst du Delivrd direkt mit den Tools integrieren und Backend-Prozesse um ein Vielfaches erleichtern. Benutzt du eine andere E-Commerce-Plattform, musst du Daten erst manuell übertragen, um die Integration zum Laufen zu bringen.

Delivrd unterstützt auch Strichkodierung, Pick & Pack und einige finanzielle Reporting Optionen. In der kostenpflichtigen Version bekommst du mehrere Standorte und Produkte sowie einige PO und Vertriebsmanagement Tools.

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Odoo

Odoo ist für zwei Nutzer kostenlos. Wenn du die Open-Source Version herunterlädst und selbst hostest, ist Odoo kostenlose für eine unbegrezte Nutzeranzahl. Jedoch musst du dich dann auch selber um den Support kümmern.

Odoo Inventory Software für Bestandsverwaltung

Odoo wurde als ERP-System entwickelt. Dank des Add-on-App Layouts von Odoo kannst du die Größe und Vielfalt des Tools an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen. Für deine Bestandsverwaltung wirst du wahrscheinlich das Warenhausmanagementsystem und das POS-System nutzen wollen.

Da Odoo ein ERP-System ist, werden alle deine Daten im Backend miteinander verbunden. Daten zu Einkäufen können dadurch in die Bereiche Bestand/Inventur und Buchhaltung fließen. Odoo online ist eine tolle Open-Source Lösung für kleine Unternehmen. Größere Unternehmen dagegen können von der Software im vollen Funktionsumfang profitieren.

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RightControl Lite

RightControl Lite bietet Bestandsverwaltung für 10 Produktlinien an. Weiterhin erhält der Nutzer Faktura- und Belegerstellungs-Tools. Die Software eignet sich für kleine Unternehmen und Selbstständige. Abgesehen von der Einschränkung in der Anzahl an Produktlinien, bietet die Lite Version alle Funktionen der Vollversion an.

RightControl Inventory Software für Bestandsverwaltung

Nutzer können automatische Erinnerungen für Nachbestellungen einstellen, wenn der Lagerbestand gering ist sowie Etiketten für das Lager ausdrucken und mit einem Barcode-System integrieren. Wenn du mehr als 10 Produktlinien oder weitere Nutzer benötigst, kannst du die Software auf RightContol Solo, Pro oder Workgroup für £0.99, £4.99 oder £19.99 pro Monat upgraden.

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Alle vorgestellten Tools können wesentliche Anforderung kleiner Unternehmen an die Bestandsverwaltung erfüllen. Jedes Tool bietet Upgrade-Möglichkeiten, falls mehr Funktionen oder Nutzer benötigt werden.

Willst du mehr erfahren? Dann wirf einen Blick auf unser Bestandsverwaltung Software Verzeichnis, um weitere Produkte zu entdecken.