Gestión de inventarios en pymes: 5 técnicas que debes conocer

Gestión de inventarios en pymes

Gestión de inventarios en pymes

Cuando eres una pequeña o mediana empresa (pyme), administrar tu stock puede volverse abrumador y costoso. Por ello es esencial que la gestión de inventarios en pymes sea correcta.

Imagina que un envío que no esperabas hasta el próximo martes aparece en tu puerta y te encuentras con docenas de cajas de más de 22 kilos que no sabes dónde almacenar para que no entorpezcan al trabajo de tus empleados ni a las operaciones de logística que ya estaban ajustadas al detalle.

Los contratiempos en la gestión de inventarios pueden ocasionar aumentos de costes, deterioro de productos, encarecimiento de seguros, incremento de más horas extras de los empleados e incluso caos en la planta de producción.

No te estreses, siempre es posible gestionar mejor los problemas que surgen y evitar otros relacionados con el exceso de inventario.

Es imprescindible una mejor gestión de inventarios en pymes

Los propietarios de pequeños negocios que tienen un exceso de inventario tienen costes adicionales al año en comparación con las empresas que funcionan en niveles óptimos de inventario. Sigue estos cinco consejos para reducir los costes de tu empresa mejorando la gestión de inventarios.

Técnicas de gestión de inventarios en pymes

5 consejos para una mejor gestión de inventarios en una pyme

1. Establece niveles mínimos de unidades

Los niveles mínimos de unidades se refieren a la cantidad mínima de producto que necesitas tener a mano en un momento dado. Establecer niveles mínimos de unidades te ayudará a aumentar de forma espectacular la eficiencia de tus operaciones de logística. Los niveles mínimos de unidades evitan que seas impulsivo, por lo que así no comprarás una tonelada de producto un mes para luego quedarte corto de inventario el siguiente.

Los niveles mínimos de unidades fijan un punto de referencia que hace que la decisión de pedir más inventario sea automática, en lugar de depender de suposiciones. Una vez que el inventario sea inferior de un cierto nivel mínimo, sabrás que es el momento de pedir más unidades para evitar tener muy pocas en el almacén.

Fijar niveles mínimos de unidades concretos requiere un análisis exhaustivo por tu parte; de lo contrario, serán simplemente reglas arbitrarias que no le servirán a tu negocio. Primero debes hacer la ardua tarea de investigación sobre qué nivel de inventario es ideal para cada producto.

¿Vendes 400 gadgets de media en marzo? Ese es un nivel mínimo de unidades que podrías establecer mensualmente. Si los clientes piden diez unidades de un tipo de gadget al día y recibes un envío semanal, plantéate establecer un nivel mínimo de unidades de 80, si, por ejemplo, sabes que los costes de almacenamiento son bajos y que algunas semanas tendrán más demanda que otras.

2. Elabora un plan B

Una regla básica sobre el negocio de gestión de inventarios en pymes, y en las grandes empresas también: espera lo inesperado. Tienes que tener un plan B para cuando las cosas vayan mal.

Pueden producirse muchas dificultades de todo tipo. Puede que agotes todas las existencias. Puede que recibas tarde una entrega enorme. Puede que te quedes sin liquidez temporalmente y no puedas pagar el producto. Puedes haber calculado mal y encontrarte corto de inventario.

Como mencionábamos antes, tienes que investigar primero para anticiparte a estas dificultades. Lo más probable es que los mismos contratiempos se repitan una y otra vez. Analiza en detalle tu historial de pedidos, flujo de caja y cambios importantes en el inventario e identifica dónde está tu talón de Aquiles.

Luego siéntate y elabora un plan B para cada área que identifiques. Involucra a tus empleados en el proceso; ellos sabrán mejor qué problemas surgen y serán los que lleven a cabo tu plan.

3. Dedica tiempo a las previsiones

Eres una persona ocupada y a veces eso implica que las previsiones se quedan pendientes por el camino. Sabemos que suele pasar. Evita que ocurra, es un factor clave en la gestión de inventarios en pymes.

Has de ir más allá de tratar de evitar los problemas y debes ser lo suficientemente proactivo como para invertir en previsiones, también conocidas como forescast. Las previsiones podrían ser sobre el área con la que más te atascas.

Las previsiones conllevan buscar tendencias en el mercado, vigilar las finanzas en general, trabajar con ventas garantizadas gracias a contratos y suscripciones a tu planes de servicios o producots. El forecast supone utilizar toda esta información para proyectar las ventas futuras.

Combinando los datos de ventas históricos con el rendimiento futuro que se espera, podrás darle un empujón al próximo año (o a los cinco próximos) alineando tu inventario para sacarle el máximo partido.

4. Implementa el comprobante de entrega para dispositivos móviles

Esta es una manera fantástica de aplicar tecnología a tus operaciones, especialmente si has sido reacio a hacerlo antes o has tenido dudas sobre cómo te puede ayudar.

El comprobante de entrega para dispositivos móviles es una función muy práctica para tus clientes y tus proveedores; proporciona alertas en tiempo real sobre dónde se encuentran los paquetes. Un repartidor puede hacer foto de una entrega y efectuar una actualización rápida en el sistema en segundos, lo que reduce tiempo e inversión en dispositivos de escaneo y seguimiento, además aumenta la productividad al permitir hacer más en menos tiempo.

También es importante demostrar que un producto se ha entregado correctamente. Si un producto se envía a la persona o empresa equivocada, esto supone verdaderos dolores de cabeza tanto para el proveedor como para el cliente y conlleva demoras cuantiosas en su operabilidad.

5. Encuentra nuevos productos de software de logística

Un buen software de logística puede agilizar las operaciones y ayudarte a identificar técnicas de ahorro que seguramente no conocías. Existen infinidad de software de logística y todos ellos tienen características únicas que pueden ayudar a la gestión de inventarios en pymes.

A continuación te mostramos algunos ejemplos de funcionalidades:

  • Algunas funcionalidades de software te permiten comparar, procesar, rastrear y analizar envíos de empresas de transporte, de modo que puedes identificar las mejores tarifas de transporte y procesar los envíos rápidamente.
  • Algunas opciones de software para empresas de transporte generan guías de embarque (BOL) y etiquetas de palés, sin necesidad de software especializado.
  • Y muchas características de software sincronizan los registros de clientes para que todos los datos de sus clientes estén en un solo lugar.

Consejos de gestión de inventarios en pymes

No dejes de consultar la categoría de software de logística de Capterra para encontrar la mejor opción para tu empresa. Utiliza la herramienta de filtrado para limitar los resultados según las características que desees y crear tu propia lista de selección de software.

Saiba como fazer controle de estoque de maneira eficiente

como fazer controle de estoque

como fazer controle de estoque

Para as pequenas empresas, a gestão do estoque é um ponto crítico: trata-se de uma área que pode rapidamente sair do controle e fazer aumentar os gastos. Saber como fazer controle de estoque deve estar, portanto, entre as prioridades dos pequenos empresários. 

Complicações nessa área podem resultar em aumentos no custo de transporte, depreciação de produtos, encarecimento de seguros, mais horas extras dos trabalhadores e caos no chão de fábrica.

A boa notícia é que há algumas ações que ajudam a lidar melhor com os problemas que podem surgir relacionados ao excesso de estoque.

5 dicas para um controle de estoque simples nas pequenas empresas

1. Defina os níveis de estoque

O nível de estoque se refere à quantidade mínima de produto que um negócio precisa ter em mãos em um determinado momento. Defini-lo adequadamente ajuda as empresas a aumentarem drasticamente a eficiência da sua operação logística, evitando que o negócio tenha que estar correndo atrás do prejuízo,  passando de compras de produtos a mais em um mês a uma briga para restabelecer as reservas no mês seguinte.

Tais medidas definem um parâmetro de referência que automatiza a decisão de aumentar as reservas em vez de depender de adivinhações. Uma vez que o estoque cai abaixo de um certo nível definido, a empresa sabe que é hora de pedir mais produtos para regulá-lo.

Estabelecer níveis precisos requer uma análise minuciosa, o que exige um  trabalho pesado de pesquisa sobre o que é ideal para cada produto.

Uma  empresa que vende em média 400 unidades de um produto nos meses  de março pode adotar tal nível para todos os meses. Já se os clientes encomendarem dez unidades de determinado produto por dia e a empresa receber uma remessa semanal, pode-se adotar um nível mínimo de 80 para o estoque se, por exemplo, os custos de armazenamento são baixos e o empresário sabe que algumas semanas terão mais demanda do que outras.

2. Elabore um plano de backup

Uma regra de ouro sobre a gestão de estoques de empresas é estar preparado para surpresas. É importante ter uma reserva para quando as coisas correm mal.

Os possíveis cenários são os mais diversos: o estoque pode ser todo vendido, uma grande encomenda pode ser entregue antecipadamente, a empresa pode ficar sem dinheiro temporariamente e ser incapaz de pagar pelo produto ou errar nos cálculos e ficar sem reservas.

Mais uma vez, é preciso pesquisar para prever tais situações. As probabilidades são de que os mesmos contratempos se repitam. A dica é mergulhar no histórico de pedidos, no fluxo de caixa e nas principais mudanças de estoque e identificar onde estão os principais riscos.

Os empresários devem elaborar um plano de backup para cada área e envolver os trabalhadores no processo, já que eles saberão melhor quais são os problemas mais comuns e são os que implementarão o plano de ação.

3. Foque na previsão

As empresas precisam ir além de somente apagar incêndios e serem proativas, investindo na realização de prognósticos. Trata-se de um dos pontos fracos da maioria dos gerentes de logística.

Isso envolve procurar por tendências de mercado, observar a economia em geral, integrar vendas em consignação a partir de contratos e assinaturas no plano de negócios e usar todas essas informações para projetar vendas futuras.

Ao combinar dados históricos de vendas com o previsões de desempenho futuro, é possível obter melhoras no curto e médio prazos. 

4. Implemente soluções de POD (proof of delivery)

captura de tela leitor confirmação de entrega scandit
Captura de tela do leitor de confirmação de entrega do Scandit (Fonte)

Soluções de POD (proof of delivery ou confirmação de entrega em português) são ótimas tanto para clientes como para fornecedores. 

Trata-se de uma maneira excelente de introduzir novidades tecnológicas nas operações, especialmente para quem estiver relutante em fazê-lo ou tiver dúvidas sobre como ela pode ajudar.

Com um sistema do tipo, que fornece alertas em tempo real sobre onde estão os pacotes, um entregador pode tirar uma foto de uma entrega e fazer atualizações rápidas em poucos segundos, o que reduz o tempo e o dinheiro gastos na digitalização e no rastreamento de produtos, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade.

Comprovar que os produtos foram entregues corretamente é muito importante, já que um produto enviado para a pessoa ou empresa erradas cria dores de cabeça tanto para o fornecedor como para o cliente, resultando em atrasos e gastos extras.

5. Encontre softwares de logística

Um bom software de logística pode simplificar as operações e ajudar a identificar possíveis cortes de custos antes invisíveis. Há diversas opções de software de logística no mercado, com recursos específicos para diferentes tipos de negócios.

Alguns exemplos de funcionalidades são:

  • Comparar, processar, rastrear e analisar remessas para companhias de frete, assim as empresas podem identificar as melhores tarifas de transportadoras e processar remessas com mais agilidade.
  • Determinadas opções de sistemas de gestão de transportes são capazes de gerar conhecimentos de embarque marítimo (BOLs na sigla em inglês) e etiquetas para paletes, eliminando a necessidade de um software especializado.
  • Há programas que consolidam os registros de clientes para que todos os detalhes estejam em um só lugar.

Para quem quiser is mais a fundo, basta conferir as quase 300 opções do diretório de softwares de logística do Capterra e descobrir o mais adequado para cada tipo de negócio. Com a ferramenta de filtragem, é possível delimitar a pesquisa entre os recursos mais desejados e criar uma seleção própria.

À procura de softwares de logística? Confira a lista do Capterra com os melhores softwares de logística no mercado.

Top 6 gratis en open source voorraadbeheer software voor MKB

Een effectief beheer van je voorraad kan het verschil betekenen tussen een geslaagde verkoop en een verkoop kwijtraken aan de concurrent. Als je niet weet wat je allemaal in voorraad hebt of waar het zich bevindt, zal het knap lastig zijn iets te verkopen.

Goed voorraadbeheer is bepalend voor een efficiënte bedrijfsvoering en voorkomt dat je in een rap tempo geld verliest aan een slecht georganiseerde voorraad of magazijn.

gratis voorraadbeheer software

Een voorraadbeheer programma kan dat verhelpen door de hoeveelheid voorraad te optimaliseren en je te informeren over wat er moet worden besteld om de voorraad op peil te houden. Dus waar wacht je nog op! Begin meteen met het uitkiezen van een softwareoplossing die bij jouw bedrijfsvoering past en voorkomt dat je duizenden euro’s aan omzet verliest.

Gelukkig betekent het niet dat je half failliet moet gaan om je voorraad beter te kunnen controleren. Er zijn namelijk gratis voorraadbeheer software oplossingen die je bedrijf geen cent kosten.

De 6 beste gratis en open source voorraadbeheer software oplossingen

Het was niet zo eenvoudig om gratis en open source software voor voorraadbeheer te vinden, omdat er gewoon niet zo veel van is. Maar we hebben er toch een aantal gevonden die geschikt zijn voor kleine bedrijven. Deze lijst is tot stand gekomen door voorraadbeheer software te zoeken met een gratis versie of open source versie en staat in alfabetische volgorde.

1. ABC Inventory

ABC Inventory is het geesteskind van Almyta Control System. Het is een gratis product voor één gebruiker, waarmee je meerdere magazijnen, serienummers, garanties en tal van andere voorraadgegevens kunt beheren.

Deze gratis versie is specifiek bedoeld voor gebruik op één computer, omdat bij gebruik van meerdere werkstations de gegevens niet kunnen worden gesynchroniseerd.

gratis voorraadbeheer software ABC Inventory
Het dashboard voor voorraadbeheer van ABC Inventory (Bron)

Zoals bij bijna alle gratis opties, ben je op jezelf aangewezen voor technische ondersteuning, maar er zijn wel enkele forums die kunnen bijspringen als je er niet uitkomt.

ABC richt zich specifiek op kleinere bedrijven die geen behoefte hebben aan de toeters en bellen van een groter systeem.

2. Canvus

Canvus is een voorraadbeheersysteem dat specifiek bestemd is voor het kleinbedrijf. Het programma heet Stockpile en biedt gebruikers de mogelijkheid om retourzendingen in ontvangst te nemen, verkopen en beschadigde goederen vast te leggen en de omloopsnelheid van de voorraad bij te houden.

gratis voorraadbeheersysteem stockpile
Het dashboard voor het beheren van fabrikanten van Stockpile (Bron)

Stockpile is volledig gratis en je kunt een onbeperkt aantal gebruikers, locaties en artikelen instellen.

Het bedrijf zegt dat er functies zijn gepland zoals modules voor relatiebeheer, scannen van streepjescodes en andere mogelijkheden. Voor die functies moet dan wellicht wel worden betaald. Stockpile kan op een gegeven moment ook met advertenties komen, zo meldt het bedrijf.

3. Delivrd

Delivrd is een cloudoplossing voor voorraadbeheer en orderverwerking waarvan de eerste officiële release eind 2016 plaatsvond.

Het bedrijf biedt twee opties: gratis en ca. €45 per maand. De gratis optie dekt één locatie en 25 SKU’s (stock keeping units) en is een prima optie voor bedrijven met een specifiek assortiment, zoals online retailers en leveranciers van specialiteiten.

openstaande bestellingen in het voorraadbeheersysteem van Delivrd
De lijst met openstaande bestellingen van Delivrd (Bron)

Als je werkt met WooCommerce of Shopify, kan Delivrd rechtstreeks daarmee worden geïntegreerd, wat het leven aan de back-end een stuk gemakkelijker maakt. Als je een ander e-commerce platform gebruikt, zul je gegevens handmatig moeten doorsturen om alles te laten werken.

Delivrd ondersteunt het gebruik van streepjescodes, het verzamelen en verpakken van orders en enige mate van financiële verslaglegging. In het betaalde abonnement heb je toegang tot meer locaties en producten en zijn er enkele tools voor inkooporders en verkoopbeheer beschikbaar.

4. inFlow

InFlow is voorraadbeheersoftware bestemd voor het mkb. Het bedrijf groeit gestaag sinds 2007 en meldt dat het product momenteel meer dan 750.000 gebruikers heeft.

InFlow heeft een gratis versie voor maximaal 100 producten en klanten en een dertiental rapporten. Er ontbreken wel enkele geavanceerde gebruikersfuncties en opties voor voorraadbeheer.

eenvoudig voorraadbeheer met Inflow
Dashboard voor voorraadbeheer van inFlow (Bron)

De gratis versie heeft echter geen tijdslimiet en voor kleine bedrijven is deze beperkte reeks opties zeker voldoende. Tot de standaardfuncties behoren onder andere het gebruik van streepjescodes, verschillende boekhoudmethoden en automatische back-up van gegevens.

Als de gratis versie niet meer toereikend is, kan een upgrade worden uitgevoerd naar de betaalde versie waarvoor je eenmalig ca. €360 betaalt. In die versie kun je met een onbeperkt aantal producten en klanten werken, beschik je over meer rapporten en geavanceerde functies zoals aangepaste facturen en bestelformulieren. Betalende klanten krijgen bovendien een jaar ondersteuning.

5. Odoo

De online versie van Odoo is gratis voor twee personen. Als je de open source versie downloadt om die zelf te hosten, is Odoo gratis voor een onbeperkt aantal gebruikers, maar voor ondersteuning zul je dan wel zelf moeten zorgen.

Odoo dashboard voor magazijnbeheer
Het dashboard van Odoo voor verkopen (Bron)

Odoo is ontworpen als ERP, maar dankzij de lay-out van de bijgeleverde add-on app kun je de oplossing net zo groot of klein maken als nodig is. Voor voorraadbeheer kun je op zijn minst gebruikmaken van het systeem voor magazijnbeheer en wellicht ook van het inkoop- of POS-systeem.

Omdat dit een ERP is, worden al je gegevens in de back-end gecombineerd, zodat aankopen toegevoegd kunnen worden aan de voorraad en boekhouding.

Odoo online is een prima oplossing voor het kleinbedrijf, terwijl grotere bedrijven veel kunnen hebben aan de software met het volledige arsenaal aan functies.

6. RightControl Lite

RightControl Lite biedt voorraadbeheer voor tien productlijnen. De software bevat ook tools voor het genereren van facturen en ontvangstbewijzen, speciaal gericht op het kleinbedrijf of de zzp’er.

Los van het beperkte aantal productlijnen, biedt de Lite-versie alle functies van zijn grotere broers in de RightControl-serie.

Lightcontrol gratis magazijnbeheer
Hoofddashboard van RightControl Lite (Bron)

Gebruikers kunnen automatische herinneringen voor bijbestellen instellen wanneer de voorraad slinkt, etiketten afdrukken voor voorraadartikelen en de software kan worden geïntegreerd met een streepjescodesysteem.

Als je meer dan tien producten moet verwerken of als je meer gebruikers wilt, kun je upgraden naar RightContol Solo, Pro of Workgroup voor circa €1,10, €6,80 of €27 per maand (het bedrijf geeft de prijzen weer in Britse ponden). Het aantal producten dat kan worden beheerd, loopt op per versie.

Tijd om te beslissen

Al deze systemen zijn geschikt voor de voorraadvereisten van de meeste kleine bedrijven, waarbij het merendeel upgrades te bieden heeft met meer functies en mogelijkheden die handig zijn naarmate je bedrijf groter wordt.

Als je nog meer softwareoplossingen voor voorraadbeheer wilt zien, bekijk dan eens de volledige lijst van Capterra. Ken je nog meer gratis oplossingen voor voorraadbeheer? Laat het ons weten in de opmerkingen!

 

Os 5 melhores softwares de controle de estoque grátis e de código aberto

software de controle de estoque grátis

software de controle de estoque grátis

Um bom controle de estoque pode ser o fator determinante entre fechar uma venda e perdê-la para um concorrente. Afinal, quem não sabe que produtos tem e onde encontrá-los, sofrerá para vendê-los.

Por isso, uma boa gestão do estoque é capaz de fazer a diferença entre operar com eficiência e perder dinheiro. Estudos apontam que os proprietários de pequenas empresas que administram mal essa área gastam 30% mais do que as que melhoram seus níveis de estoque.

É aí que entra um bom software de controle de estoque, otimizando a quantidade de mercadoria à disposição e informando quais são os pedidos necessários. Quem não encontra um programa que se adapte às suas necessidades corre o risco de perder receita, o que uma ferramenta eficiente pode ajudar a evitar.

A boa notícia é que não é necessário ir à falência para isso, já que algumas soluções estão disponíveis no mercado a custo zero.

Os 5 melhores programas de controle de estoque gratuitos e de código aberto

Estas opções existem, é verdade, mas são poucas, por isso não é tarefa fácil selecionar soluções para controle de estoque grátis.

Na lista abaixo reunimos cinco opções pagas que possuem versões sem custo ou de código aberto.

Os softwares aparecem em ordem alfabética.

1. ABC Inventory

ABCInventory controle de estoque grátis

O ABC Inventory é filho do Almyta Control System. Trata-se de um pacote gratuito para um só usuário e que permite administrar vários armazéns, números de série, garantias e as mais diversas informações relacionadas ao estoque.

A versão gratuita foi criada para rodar em um único computador, já que não é possível sincronizar os dados em várias estações de trabalho.

Tal como acontece com quase todas as opções gratuitas, não há suporte técnico, mas existem alguns fóruns para ajudar quando as coisas se complicam.

O ABC foi criado especificamente para empresas pequenas que não precisam de toda a parafernália de um sistema pesado.

2. Canvus

Canvus sistema de controle de estoque grátis

Também criado especialmente para pequenas empresas, o sistema de controle de estoque Stockpile, da Canvus, oferece aos usuários a possibilidade de aceitar devoluções, registrar vendas e produtos danificados e rastrear a rotatividade do estoque.

O Stockpile é um programa de controle de estoque totalmente gratuito e pode ser usado por um número ilimitado de usuários, locais e produtos.

A empresa diz que pretende adicionar recursos como módulos de gerenciamento de clientes, escaneamento de código de barras, entre outros. As novidades deverão estar disponíveis em uma versão paga. Segundo a companhia, a ferramenta também poderá ter publicidade em um futuro.

3. Delivrd

Delivrd para controle de estoque

O Delivrd, uma solução de controle de estoque e entrega de pedidos baseada na nuvem, teve a primeira versão oficial lançada no final de 2016.

A empresa oferece três planos: um gratuito, outro por US$ 49,99 por mês (cerca de R$ 200) e um terceiro por US$ 100 (R$ 400). O primeiro, que serve para um local e 10 SKUs (códigos de referência, na sigla em inglês), é uma excelente opção para empresas que se centram em uma oferta restrita, como lojas online e vendedores de produtos especializados.

Para quem estiver usando o WooCommerce ou o Shopify, o Delivrd pode ser integrado a essas plataformas para facilitar a administração da retaguarda do negócio. Quem usa outra plataforma de comércio eletrônico terá de fazer a transferência manual.

O Delivrd também permite ler códigos de barras, fazer coleta e empacotamento e gerar alguns relatórios financeiros. Na modalidade paga, é possível ter acesso a mais locais e produtos, além de algumas ferramentas de gestão de vendas e criação de pedidos de compra.

4. Odoo

Odoo programa de controle de estoque

O Odoo está repleto de boas funções.

Além da sua versão online gratuita para até duas pessoas, quem baixar a opção de código aberto e puder hospedá-la, terá o programa grátis para um número ilimitado de usuários, mas sem suporte.

Projetado como um ERP, o Odoo é adaptável ao tamanho da empresa, seja de grande ou pequeno porte, graças ao layout do aplicativo de extensão do software. Para o controle de estoque estão disponíveis, entre outros recursos, os sistemas de gestão de armazéns e de ponto de vendas (PDV) ou compras.

Por ser um ERP, todos os dados são combinados no back-end, o que permite que as compras passem diretamente para o estoque e a contabilidade.

O Odoo online serve para todos: é uma ótima opção para pequenas empresas, enquanto as maiores podem aproveitar a versão completa do software.

5. RightControl Lite

Rightcontrol ferramenta para gestão de estoque

O RightControl Lite oferece controle de estoque para dez linhas de produtos. Também vem com ferramentas para gerar faturas e recibos, perfeitas para micro e pequenas empresas ou para autônomos.

Apesar do limite de linhas de produtos, a versão Lite oferece todos os recursos da irmã maior da linha.

Os usuários podem definir lembretes para a renovação automática de pedidos quando o estoque baixar, imprimir etiquetas e integrar com um sistema de código de barras.

Para as empresas que crescem e precisam gerenciar mais de dez produtos ou um número maior de usuários, é possível fazer o upgrade para o RightControl Solo, Pro ou Workgroup por £ 0,99 (R$ 5), £ 4,99 (R$ 25) ou £ 19,99 (R$ 100) por mês, respectivamente. 

É hora de decidir

Todos esses sistemas dão conta de praticamente tudo o que o controle de estoques de micro e pequenas empresas precisa e muitos possibilitam adicionar mais recursos e capacidade à medida que o negócio cresce.

O Odoo pode ser a melhor opção para grandes empresas já estabelecidas, mas os preços baixos dos competidores oferecem possibilidades para todos os orçamentos.

Para quem busca mais softwares de controle de estoque, vale a pena conferir a página com todos os anúncios do tipo do Capterra. Se você conhece outros programas, conte para a gente nos comentários!

Inventar-Software: Die Checkliste

Bild einer Checkliste

Als ich klein war, habe ich unterm Weihnachtsbaum sorgfältig die Geschenke gezählt und geschaut, wer wie viele bekommt. Natürlich ging es darum, sicherzustellen, dass es gerecht zugeht (und nicht etwa darum, dass ich als Jüngste die meisten Geschenke bekomme). Wenn man es recht bedenkt, war das wohl meine erste echte Inventarisierung.

Bild einer Checkliste

Noch heute bin ich überzeugt, dass eine saubere Inventarisierung das A und O eines jeden Unternehmens ist. Durch einen besseren Überblick lassen sich nicht nur direkt die Gewinne maximieren, sondern auch indirekt: Sie hilft dabei, die Kundentreue sicherzustellen. Schließlich ist die Bestandsplanung Dreh- und Angelpunkt eines jeden Unternehmens, das gilt für Betriebe aller Größen gleichermaßen. Sicher ist: Je größer das Unternehmen, desto komplexer wird die Einführung eines solchen Systems. Wem also die umsatzbezogenen Argumente nicht als Motivation reichen, dem sei gesagt, dass er oder sie sich in der Zukunft eine Menge Arbeit erspart, wenn dies rechtzeitig in Angriff genommen wird.

Wir haben hier eine Checkliste zusammengestellt, die bei der Auswahl der richtigen Softwarelösung helfen soll. Sie fasst die wichtigsten Fragen zusammen und kann schrittweise abgearbeitet werden, wodurch die Entscheidung leichter fallen sollte.

Eine Checkliste mit Erwartungen an Inventar-SoftwareEine Checkliste mit Überlegungen zu Inventar-SoftwareEine Checkliste mit Funktionen von Inventar-Software

 

Las 5 mejores herramientas de gestión de adquisiciones para automatizar compras

Herramientas de gestión de adquisiciones

Herramientas de gestión de adquisiciones

Seleccionar e incorporar proveedores, negociar contratos o aprobar órdenes de compras y adquisiciones. Los procesos de gestión de adquisición suelen ser largos, engorrosos y caóticos, sobre todo si hay muchas partes implicadas. Los equipos de adquisiciones se enfrentan a la tarea no solo de gestionar, sino también de simplificar el proceso para reducir los gastos y conseguir resultados con prontitud. Si tu equipo pierde el tiempo peleando con complejos flujos de trabajo manuales, las herramientas de gestión de compras y adquisiciones pueden ser la solución automatizada que marque la diferencia.

¿Qué hacen las herramientas de gestión de adquisiciones?

Las herramientas de gestión de adquisiciones ayudan a quienes participan en los procesos de compra a gestionar requisitos complejos de manera rápida y sencilla. En lugar de probar muestras individuales de cada proveedor para garantizar la conformidad y el rendimiento, las herramientas de gestión de adquisiciones permiten al usuario mejorar las tareas y flujos de trabajo internos.

En último término, estas herramientas emplean la automatización para racionalizar el trabajo de los departamentos de compra. Entre sus funciones se incluyen las siguientes:

  • Emisión y aprobación de órdenes de compra
  • Mantenimiento de inventario
  • Incorporación y gestión de proveedores
  • Recepción y combinación de facturas y pedidos

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de adquisiciones para tu empresa?

La mejor solución de gestión de adquisiciones para tu empresa será la que mejor se adecue a las funciones que necesitas. Esta lista presenta las cinco mejores herramientas de gestión de adquisiciones según sus funciones y las reseñas de los usuarios.

Precoro

La herramienta de gestión de adquisiciones Precoro incluye seguimiento de presupuestos, envío de aprobación de órdenes de compra e incorporación de proveedores en una plataforma repleta de funciones que racionaliza el ciclo de vida del proceso de adquisición.

  • Los usuarios pueden crear informes personalizados con gastos y analíticas y asignar automáticamente los centros de coste (que pueden importarse a un sistema ERP).
  • Los catálogos personalizables de bienes y servicios y la capacidad de generar “formularios gratis” permiten al usuario añadir detalles específicos a las solicitudes de compra.
  • Las notificaciones aseguran que los usuarios estén al tanto de posibles sobrecostes.

Precoro. Programa para compras y adquisiciones.

Un usuario opina:

“Llevo dos años usando Precoro y, honestamente, puedo decir que ofrece un servicio inigualable a mi pequeña empresa. Nunca volveré a usar Excel. Gracias a Precoro tengo más tiempo para pensar en nuevas ideas que hagan crecer mi negocio”.

Precios:

Todos los planes de Precoro incluyen:

  • Creación y envío de órdenes de compra
  • Facturación
  • Análisis de datos de gasto
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Elaboración de presupuestos en tiempo real
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de catálogo
  • Triple concordancia
  • Recepción

Los planes tienen un precio por usuario. El small, para hasta 5 usuarios, por 29 dólares al mes (unos 25 euros); el Medium, para entre 6 y 20 usuarios, por 24 dólares al mes (unos 21 euros); y el Large, para entre 21 y 50 usuarios, por 19 dólares al mes (unos 16 euros). El plan Enterprise es el más completo e incluye integraciones personalizadas y un equipo dedicado al éxito del cliente. Para conocer los precios, pide presupuesto directamente a Precoro.

Coupa

La herramienta de gestión de adquisiciones Coupa administra todo el ciclo de vida del proceso de adquisición e incluye flujos de trabajo de aprobación, gestión de inventarios y gestión de presupuestos.

  • Los usuarios pueden gestionar las aprobaciones por correo electrónico y mediante la aplicación móvil.
  • Coupa se integra con sistemas ERP como Netsuite y SAP Business One.
  • También permite visualizar las facturas en los procesos de aprobación y pago.

Coupa. Software de gestión de compras.

Un usuario opina:

“Nuestra empresa estaba atada a un anticuado sistema en papel para realizar el seguimiento de gastos indirectos. Al principio era suficiente, ya que los gerentes podían gestionar sin problemas sus tareas de aprobación. Con el paso del tiempo la empresa creció, los gerentes abandonaron esta responsabilidad y las facturas empezaron a entrar sin orden de compra o aprobación alguna. Era hora de un cambio. Estudié muchos software de gastos indirectos y proceso de compras hasta decidirme por Coupa. Estamos muy satisfechos con esta herramienta. Además de haber devuelto la responsabilidad a los solicitantes y encargados de la aprobación, nuestro contable ahorra tiempo que puede dedicar a tareas más importantes”.

Precios:

Contacta con Coupa para obtener un presupuesto personalizado.

Promena e-Sourcing

Promena e-Sourcing es una plataforma de adquisición y abastecimiento que trata de facilitar el proceso de compra. Esta herramienta puede gestionar solicitudes de información (RFI), solicitudes de oferta (RFP) y solicitudes de presupuesto (RFQ) y también cuenta con un módulo de adquisición electrónica.

  • Desde el panel principal, los usuarios pueden gestionar actividades de compras, abastecimiento y transacciones.
  • La herramienta de gestión de relaciones con los proveedores (SRM) de Promena permite a los usuarios cotejar información del proveedor, obtener asistencia en la gestión de riesgos y crear subastas inversas y tradicionales en línea.

Software de gestión de aprovisionamiento Promena e-Sourcing.

Un usuario opina:

“Al principio nos pareció complicado llevar a cabo la adquisición logística mediante una plataforma de subastas en línea. El equipo de Promena nos convenció y nos motivó con su amplia experiencia, su conocimiento y su base de datos de proveedores cualificados. Desde 2009 hemos realizado varias sesiones de subasta electrónica de transporte terrestre, marítimo y aéreo. Esto nos ha permitido ahorrar tiempo y reducir los costes”.

Precios:

Contacta con Promena e-Sourcing para obtener un presupuesto.

eBuyerAssist Procurement

eBuyerAssist Procurement es una solución de adquisiciones modular que ofrece RFQ, RFI, conciliación de facturas, control de inventarios y mucho más. Los usuarios también pueden gestionar almacenes, contratos y abastecimiento estratégico con eBuyerAssist Procurement.

  • Es posible elegir y pagar solamente los módulos necesarios, como por ejemplo portales de solicitud o proveedor.
  • eBuyerAssist Procurement se integra con la solución de contabilidad QuickBooks y con la solución ERP Microsoft Dynamics AX.
  • Los usuarios pueden evaluar la gestión de riesgos de sus proveedores mediante auditorías.

eBuyerAssist Procurement. Programa para adquisiciones.

Un usuario afirma que eBuyerAssist fue “el mejor sistema de adquisiciones” que encontró. En sus propias palabras:

“Nos pareció el mejor de todos. Cuenta con un módulo de solicitud excelente y las aprobaciones permiten gestionar cadenas complejas con múltiples niveles distintos. La incorporación de proveedores nunca ha sido tan sencilla; a ellos les encanta el portal, ya que pueden entrar directamente a presentar sus RFQ. Nuestros gerentes de línea valoran mucho poder gestionar sus aprobaciones fácilmente en sus dispositivos móviles”.

Precios:

eBuyerAssist Procurement ofrece su solución desde 19.50 dólares mensuales (unos 17 euros) por usuario en la versión Small Business. También está disponible la edición Professional, por 29.50 dólares al mes (unos 26 euros) por usuario. Para informarte sobre el precio de la versión Enterprise, para más de 20 usuarios, contacta con la empresa.

WorkPlace Requisition and Procurement

WorkPlace Requisition and Procurement es una solución de adquisiciones adecuada para organizaciones de cinco a 4000 usuarios. La plataforma incluye cálculo de costes de trabajo, presupuestos y creación de informes, así como un portal de autoservicio para proveedores.

  • Los usuarios tienen a su disposición un sistema de aprobación de proyectos y un sistema avanzado de elaboración de presupuestos para validar en tiempo real los presupuestos de contabilidad general.
  • El software se integra con los sistemas ERP Sage Intacct y Microsoft Dynamics GP.

WorkPlace Requisition and Procurement para gestión de compras.

Un usuario opina:

“WorkPlace es una solución web de adquisiciones sólida y repleta de funciones. Permite a los usuarios crear solicitudes de compra que pueden procesar o dejar en espera. Una vez procesadas, los responsables se encargan de aceptarlas o rechazarlas. Por último, las compras aceptadas se envían al usuario que emitió la solicitud. Una función que nos gusta es la elaboración de presupuestos agrupados, que nos envía alertas si hemos superado el presupuesto de nuestras cuentas en conjunto y no solo de cada cuenta individual”.

Precios:

Contacta directamente con WorkPlace Requisition and Procurement para solicitar un presupuesto.

¿Buscas más herramientas de gestión de adquisiciones?

Los 5 mejores software de gestión de inventarios gratis y de código abierto

Software de gestión de inventarios gratis y open source

Software de gestión de inventarios gratis y open source

Una gestión eficaz del inventario puede suponer la diferencia entre conseguir una venta o dársela a la competencia. Si no cuentas con un buen control del almacén, si no sabes lo que tienes o dónde encontrarlo, será difícil que puedas venderlo.

Por otra parte, mantener un buen sistema de control y gestión de stock puede hacer que un negocio deje de malgastar dinero y funcione de forma más eficaz. Quizás te interese saber que los pequeños empresarios que no tienen un buen programa de gestión gastan un 30 % más que las compañías que optimizan sus niveles de stock.

Un buen software de gestión de inventario puede arreglar este problema y además optimizar el estado de tu stock, manteniéndote al día de tus existencia y sabiendo qué pedidos tienes que hacer en cada momento. Te recomendamos encontrar una solución en los próximo meses para que no pierdas cientos, incluso miles, de euros en ingresos.

Afortunadamente, no necesitarás llegar a números rojos para mejorar. Hay productos gratuitos que te pueden ayudar a gestionar tu inventario y no te costarán un céntimo.

Los mejores software gratis y de código abierto de gestión de inventario

Sinceramente, hacer una lista de software de gestión de inventario donde aparezcan productos gratis y de open source es peliagudo, ya que no existen demasiados. A continuación proponemos cinco que, aun siendo de pago, tienen una opción gratuita y de código abierto.

ABC Inventory

ABC Inventory es el retoño de Almyta Control System. Su versión gratuita, para un usuario, te permite gestionar múltiples almacenes, números de serie, garantías y muchos otros datos relacionados con el stock. Aunque no hay límite de estaciones de trabajo en los que poder instalar el software, la versión gratuita no permite sincronizar los datos entre ellas.

ABC Inventory. Gestión de inventarios

Al igual que en la mayoría de opciones gratis, la solución no ofrece asistencia, aunque podrás echar mano de los foros si encuentras algún problema. ABC Inventory ha sido ideado para pequeñas y medianas empresas que no necesitan todas las funciones y posibilidades de las grandes soluciones.

Canvus

Canvus es un software de gestión de inventarios dirigido específicamente a pequeñas empresas. Su sistema de gestión de inventarios, llamado Stockpile, ofrece al usuario la posibilidad de aceptar devoluciones, registrar ventas y artículos dañados y supervisar la rotación de productos.

Software de control de inventarios Canvus.
Panel de “gestión de fabricantes” de Stockpile (Fuente).

Stockpile es totalmente gratuito y ofrece usuarios, ubicaciones y artículos ilimitados, además de asistencia gratuita.

Los desarrolladores planean añadir funciones adicionales como módulos de gestión de clientes y escaneo de códigos de barras, entre otras. Se espera que estas funciones añadidas sean de pago. También es probable que Stockpile introduzca publicidad en algún momento, según fuentes de la propia empresa, para poder costear el sistema de asistencia.

Delivrd

Delivrd es una solución de gestión de inventarios y ejecución de pedidos basada en la nube que presentó su primera versión oficial a finales de 2016. Ofrece dos planes: uno gratuito y otro de pago, con un precio de 50 dólares mensuales (unos 44 euros). El plan gratuito ofrece una ubicación y 25 SKU, o códigos de referencia. Es una excelente opción para empresas con un nicho de mercado limitado, como comercios online o minoristas de productos especializados.

Gestión de almacenes con Delivrd.

Si ya usas WooCommerce o Shopify, Delivrd cuenta con integración directa para ambos, lo que facilita mucho la organización de la tienda. Si usas otra plataforma de comercio electrónico, tendrás que transferir los datos manualmente.

Delivrd también genera códigos de barras, prepara pedidos y crea algunos informes financieros. El nivel de pago admite ubicaciones y productos ilimitados y ofrece funciones adicionales de gestión de ventas y pedidos.

Odoo Inventory

No es la primera vez que se habla de Odoo en esta web, y es que tiene muchos aspectos positivos. Odoo es gratuito para dos personas que usen la solución en línea. Si descargas la versión de código abierto y la alojas en el servidor, Odoo es gratis para cualquier número de usuarios, aunque no contarás con asistencia.

Programa de getión de stock Odoo.

Odoo ha sido ideada como solución ERP, pero gracias a su diseño de aplicación con complementos puedes adaptarla a las necesidades de tu negocio, por pequeñas o grandes que sean. Si necesitas gestionar el inventario, puedes aprovechar su solución de gestión de almacén y, quizá, la solución de compras o punto de venta.

Al ser un ERP, todos los datos se combinan en el backend, por lo que puedes transmitir directamente las compras al inventario y a la contabilidad. La versión en línea de Odoo es una solución fantástica de código abierto para pequeñas empresas. Para empresas grandes resultará más útil el software completo y autoinstalado.

RightControl Lite

RightControl Lite ofrece gestión de inventarios para diez líneas de producto. También incluye herramientas de creación de facturas y recibos perfectas para autónomos y pequeñas empresas. A excepción de la limitación de líneas de producto, la versión Lite ofrece todas las funciones de sus hermanos mayores de la serie RightControl.

Herramienta para gestionar el inventario, RightControl.

El usuario puede configurar recordatorios automáticos para realizar pedidos antes de que se agote el stock, imprimir etiquetas para almacenamiento e integrar la solución con un sistema de códigos de barras. Si necesitas introducir más de diez productos o quieres dar acceso a más usuarios, puedes suscribirte a los planes de pago Solo, Pro o Workgroup. Sus precios respectivos son de 0,99 libras (aproximadamente 1.15 euros), 4.99 libras (unos 6 euros) y 19.99 libras (unos 23 euros). Cada nivel permite gestionar un mayor número de productos.

Consideraciones finales

Todas estas soluciones pueden gestionar los principales requisitos de inventario de las pequeñas empresas y muchas de ellas ofrecen flexibilidad para seguir contigo a medida que tu empresa crece. Odoo puede ser la mejor opción para grandes empresas establecidas, pero los bajos precios de sus competidoras ofrecen multitud de posibilidades para todos los bolsillos.

Si buscas más opciones de software de gestión de inventarios, consulta la lista completa de Capterra. ¿Conoces otros software de inventarios? Deja un comentario a continuación.

Die Top 4 kostenlosen und Open-Source Software für Bestandsverwaltung

Deinen Bestand effizient zu verwalten, kann oft den Unterschied zwischen einem Verkauf und einem Verlust an die Konkurrenz ausmachen. Wenn du nicht weißt was du hast oder wo es ist, wirst du Schwierigkeiten haben es zu verkaufen.

Mit diesen 4 kostenlosen und Open-Source Software für Bestandsverwaltung kannst du deine Produkte im Blick behalten. Die Programme sind für kleine Unternehmen geeignet und alphabetisch sortiert.

Top 5 Software für Bestandsverwaltung

ABC Inventory

ABC Inventory ist die kleine Schwester von Almyta Control System. Das Tool ist kostenlos für einen Nutzer. Mit ABC Inventory kannst du mehrere Warenhäuser, Seriennummern, Garantien und andere Inventar bezogene Daten verwalten. Die kostenlose Version wurde für die Nutzung auf einem Computer entworfen. Mehrere Arbeitsplätze können nicht die gleichen Daten synchronisieren.

ABC Inventory Software für Bestandsverwaltung

Um den Support musst du dich bei der kostenlosen Version selber kümmern – es gibt jedoch einige Foren, die hilfreich sein können. ABC ist auf kleine Unternehmen ausgerichtet, die den ganzen Schnick-Schnack, der von größeren Systemen angeboten werden, nicht brauchen.

Delivrd

Delivrd veröffentlichte seine erste offizielle Version Ende 2016 und ist eine cloudbasierte Software für Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung. Das Unternehmen bietet 2 Kostenpläne – kostenlos und $50 pro Monat. Die kostenlose Version deckt einen Standort und 25 Artikelnummern ab. Das Tool ist eine tolle Option für Unternehmen wie Online-Einzelhändler und Einzelhändler spezieller Produkte, die einen bestimmten Fokus haben.

Delivrd Inventory Software für Bestandsverwaltung

Arbeitest du mit WooCommerce oder Shopify, kannst du Delivrd direkt mit den Tools integrieren und Backend-Prozesse um ein Vielfaches erleichtern. Benutzt du eine andere E-Commerce-Plattform, musst du Daten erst manuell übertragen, um die Integration zum Laufen zu bringen.

Delivrd unterstützt auch Strichkodierung, Pick & Pack und einige finanzielle Reporting Optionen. In der kostenpflichtigen Version bekommst du mehrere Standorte und Produkte sowie einige PO und Vertriebsmanagement Tools.

 

Odoo

Odoo ist für zwei Nutzer kostenlos. Wenn du die Open-Source Version herunterlädst und selbst hostest, ist Odoo kostenlose für eine unbegrezte Nutzeranzahl. Jedoch musst du dich dann auch selber um den Support kümmern.

Odoo Inventory Software für Bestandsverwaltung

Odoo wurde als ERP-System entwickelt. Dank des Add-on-App Layouts von Odoo kannst du die Größe und Vielfalt des Tools an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen. Für deine Bestandsverwaltung wirst du wahrscheinlich das Warenhausmanagementsystem und das POS-System nutzen wollen.

Da Odoo ein ERP-System ist, werden alle deine Daten im Backend miteinander verbunden. Daten zu Einkäufen können dadurch in die Bereiche Bestand/Inventur und Buchhaltung fließen. Odoo online ist eine tolle Open-Source Lösung für kleine Unternehmen. Größere Unternehmen dagegen können von der Software im vollen Funktionsumfang profitieren.

RightControl Lite

RightControl Lite bietet Bestandsverwaltung für 10 Produktlinien an. Weiterhin erhält der Nutzer Faktura- und Belegerstellungs-Tools. Die Software eignet sich für kleine Unternehmen und Selbstständige. Abgesehen von der Einschränkung in der Anzahl an Produktlinien, bietet die Lite Version alle Funktionen der Vollversion an.

RightControl Inventory Software für Bestandsverwaltung

Nutzer können automatische Erinnerungen für Nachbestellungen einstellen, wenn der Lagerbestand gering ist sowie Etiketten für das Lager ausdrucken und mit einem Barcode-System integrieren. Wenn du mehr als 10 Produktlinien oder weitere Nutzer benötigst, kannst du die Software auf RightContol Solo, Pro oder Workgroup für £0.99, £4.99 oder £19.99 pro Monat upgraden.


Alle vorgestellten Tools können wesentliche Anforderung kleiner Unternehmen an die Bestandsverwaltung erfüllen. Jedes Tool bietet Upgrade-Möglichkeiten, falls mehr Funktionen oder Nutzer benötigt werden.

Bist du auf der Suche nach weiteren Bestandsverwaltungs-Tools? Dann wirf einen Blick auf Capterra’s gesamte Softwareliste. Welche anderen kostenlosen Bestandsverwaltungs-Softwareprogramme kennst du sonst noch? Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren mit uns!