Making Tax Digital: 6 popular software options for your business

Making Tax Digital

Paying tax may well be one of the oldest business obligations out there, but here in the UK the process is undergoing a very modern makeover – courtesy of the Making Tax Digital (MTD) regulation. 

For those of you that missed it, Making Tax Digital obliges all businesses that make more than £85,000 a year in revenue to maintain records and submit VAT returns digitally. 

best_accounting_software_for_making_tax_digital

The regulation is already in force, so businesses that have not yet prepared for it need to get their ducks in a row pretty fast. Thankfully, the software market has responded and there is a broad range of options that will enable compliance. But which is the best option for your business? 

Here is our list of the most popular accounting software packages listed on the Capterra directory chosen by:

  • Rated 4+ stars by users on Capterra.co.uk
  • Listed by highest search volume in the UK
  • Are HMRC compliant for Making Tax Digital and listed on their website

Xero

Rating: 4.5/5

Ease of use: 4/5

Customer service: 4/5

Features: 4/5

Pricing: Starting at £10.00/month 

Free trial: Yes

Making Tax Digital Xero

Xero is rapidly growing its profile in the UK and building a reputation for ease of use, particularly when it comes to reconciling transactions. When it comes to Making Tax Digital, Xero offers a dedicated microsite that contains information on how to submit VAT records and also links to the HMRC page for further information.

Xero has also created a more detailed resource centre for Making Tax Digital, where accountants and bookkeepers can access free guides, toolkits and updates to help them and their clients become compliant using its software. 

To enable Xero for  Making Tax Digital, all customers need do is sign up with HMRC first and then activate Xero’s Making Tax Digital for VAT feature. From there, you will be able to post VAT returns in real-time, view and adjust VAT returns, access Xero’s bridging software and much more. 

QuickBooks 

Rating: 4.5/5

Ease of use: 4.5/5

Customer service: 4/5

Features: 4.5/5

Pricing: Starting at £12.00/month

Free trial: Yes

Making Tax Digital_QuickBooks

QuickBooks has long been a big name in UK accounting and the software regularly wins praise for its ease of use and cost-effectiveness. QuickBooks is also doing a big push around Making Tax Digital. In addition to free guides on the regulation, the company has also produced a short questionnaire to help businesses find out if they are compliant or not. If you have more complex questions you can even request a call-back from QuickBooks’ dedicated Making Tax Digital team.    

QuickBooks offers two ways to become Making Tax Digital compliant, which reflect the different needs of businesses. The first involves using bridging software to upload a spreadsheet with your nine-box VAT summary to QuickBooks before electronically filing securely to HMRC. The second option involves migrating your full accounts data to QuickBooks to track and calculate VAT automatically and has electronic filing capabilities. 

Zoho Books

Rating: 4.5/5

Ease of use: 4.5/5

Customer service: 4/5

Features: 4/5

Pricing: Starting at around £7.50/month  

Free trial: Yes

Making Tax Digital_Zoho Books

Zoho Books’s integration with CRM systems and its large range of built-in features has been praised by Capterra users.  

On its Making Tax Digital microsite, Zoho Books has created a short educational video around the regulation, which is well worth the watch. The site explains concisely how Zoho Books can help you achieve compliance and offers new customers 24/7 access to its support team to help make the transition from spreadsheets to digital software. The company also provides a general resources page where you can access more information and guidance around the regulation. 

To achieve Making Tax Digital compliance with Zoho Books, all users need do is choose the option to directly file returns through the software. However, this option can only be selected once a business has registered with HMRC for Making Tax Digital. From there, Zoho Books enables automatic HMRC compliant reports computation and direct VAT returns submissions. 

NetSuite

Rating: 4/5

Ease of use: 4/5

Customer service: 4/5

Features: 4/5

Pricing: Upon request

Free trial: No

Making Tax Digital

NetSuite is recognised as a truly enterprise-grade product that is perfect for SMEs that are aiming to grow into the big league. NetSuite has posted a useful blog that sets out how customers can achieve compliance with Making Tax Digital simply and rapidly. The company has also produced some supporting videos to help customers with their compliance preparations.

All that NetSuite customers need do is enable the International Tax Reports SuiteApp within the software package. Doing so allows the use of HMRC-compatible Making Tax Digital links and creates an HMRC VAT filing capability with audit trails.

FreshBooks

Rating: 4.5/5

Ease of use: 4.5/5

Customer service: 4.5/5

Features: 4.5/5

Pricing: Starting at around £12.00/month

Free trial: Yes

Making Tax Digital

FreshBooks is known as a quick and dependable suite for accounting with a great user interface and good service levels. As with most other providers listed here, FreshBooks is promoting its Making Tax Digital credentials. The company’s FAQ on the subject provides a very useful at-a-glance guide to the fundamentals of the regulation and walks readers through all the steps they need to take to sort out their Making Tax Digital compliance. 

FreshBooks enables compliance through its Making Tax Digital portal. Once customers have set up their Making Tax Digital portal and registered it with HMRC they’re ready to go. From the portal you can submit returns to the HMRC directly, view past submissions, access current liabilities and view your payment history. 

Deltek Vision

Rating: 4/5

Ease of use: 3.5/5

Customer service: 4/5

Features: 4/5

Pricing: Upon request

Free trial: No

Making Tax Digital _Deltek

Deltek Vision is a project-based solution for professional services firms and respected for its granularity and the resulting control it can give businesses. Deltek has published less content around Making Tax Digital, the company has included a Configuration Guide for Making Tax Digital

The process outlined by Deltek involves linking your WorkBook environment to HMRC through the company variables settings within the admin controls of the software. Once the link has been established, users can view, update, and submit Making Tax Digital compliant VAT returns. 

The information provided in the links above will give you all you need to learn more about Making Tax Digital and what each of the listed providers are doing around the regulation. 

However, before making your choice ,don’t forget to also check out our online reviews for each vendor. That way you can ensure that whatever software solution you decide to use, it will meet your needs exactly. Happy hunting! 

 

 

Boekhoudprogramma’s onder de loep – mobiele boekhoudingapps in de lift

mobiele boekhoudingapps

Gebruikers van boekhoudprogramma’s aan het woord

Boekhoudprogramma’s worden ontzettend veel gebruikt in Nederland. Dat bleek uit een onderzoek dat Capterra in juli uitvoerde. Je zou bijna denken dat we de administratie nog leuk vinden ook. Een enkele geek misschien, maar de gewone ondernemer kan de boekhouding missen als kiespijn!

Omdat we er niet onderuit kunnen, is het in ieder geval zaak om het onszelf zo makkelijk mogelijk te maken. Boekhoudsoftware kan daarbij enorm helpen, vooral nu er ook online boekhoudprogramma’s en mobiele boekhoudingapps bestaan. Veel handelingen in een boekhoudpakket zijn namelijk geautomatiseerd. Zo worden afschrijvingen automatisch bijgehouden zodat je balans altijd bijgewerkt is. Facturen worden makkelijk opgesteld, verstuurd en meteen bij je debiteuren gezet. Gebruiksvriendelijke interfaces wijzen de weg. “Snelstart maakt boekhouden makkelijk” is niet voor niets de slogan van de boekhoudsoftware-aanbieder Snelstart.

Maar bieden deze boekhoudprogramma’s ook echt de steun die ze beloven? Welke functies van onze boekhoudprogramma’s gebruiken we wel of juist niet (genoeg)? Welke problemen ervaren ondernemers met hun boekhoudprogramma? En hoeveel is men bereid om aan een boekhoudpakket uit te geven?

Laten we meteen in de resultaten van ons onderzoek duiken. Voor dit onderzoek ondervroegen we zzp’ers en mkb’ers uit allerlei branches. Alle geselecteerde deelnemers doen de boekhouding voor hun werk geheel zelf (50%) of gedeeltelijk zelf, d.w.z. in combinatie met een externe boekhouder of accountant (50%). Bovendien gebruiken ze allemaal een online boekhoudprogramma of een on-premise boekhoudpakket en geen Excel of Sheets. Onze volledige methodologie staat onderaan het artikel.

Dit zijn de hoogtepunten van ons boekhoudonderzoek:

  • Excel blijft populair bij zzp’ers
  • Grote groei verwacht in gebruik mobiele boekhoudingapps
  • Nog maar weinig gebruikers betalen direct vanuit hun boekhoudprogramma
  • Gebruikers vragen om meer automatisering van hun boekhoudsysteem
  • 37% van de gebruikers wil overstappen op een ander boekhoudpakket

 Excel blijft populair

Het zal je misschien verbazen dat er anno 2019 toch nog heel veel ondernemers zijn die hun boekhouding met spreadsheets doen. Wij vroegen aan 179 respondenten (die voltijd of deeltijd werken en die zelf of gedeeltelijk zelf de boekhouding voor hun werk doen) of ze een boekhoudprogramma gebruiken. 66 deelnemers antwoordden nog geen boekhoudprogramma te gebruiken, dat is 36%. Op papier doet bijna niemand het meer, maar spreadsheets zoals Google Sheets, Mac’s Numbers en vooral Excel, blijven populaire tools.

Voor een startende zzp’er of freelancer zonder personeel, auto van de zaak of andere bijkomende zaken is de administratie ook wel in Excel te doen, al is het niet heel handig. Het merendeel van de bovengenoemde 66 respondenten is dan ook werkzaam in kleine bedrijven met 1 tot 5 medewerkers.

Maar zodra de structuur van je onderneming iets complexer wordt, komen de tekortkomingen van Excel al gauw aan het licht. Er komt namelijk veel handmatig werk bij kijken. Uploaden, downloaden, knippen, plakken en controleren van gegevens, allemaal handmatig werk dat bovendien foutgevoelig is. De data-integriteit is zo moeilijk te garanderen. Bovendien heb je geen duidelijk overzicht doordat je er meerdere op zichzelf staande spreadsheets op nahoudt.

Het gebruik van een boekhoudprogramma dat al die taken grotendeels automatiseert is daarom dé oplossing. Uit ons onderzoek blijkt dan ook dat bijna 60% van de 179 respondenten die de boekhouding doen voor hun werk wél gebruik maakt van een speciale tool in de vorm van een online boekhoudprogramma of een on-premise boekhoudpakket.

Hoe doet u de boekhouding

Alleen met de respondenten die wél een (online) boekhoudprogramma gebruiken ging het onderzoek verder.

Online boekhouden niet meer weg te denken

Uit bovenstaande grafiek blijkt dat steeds meer ondernemers kiezen voor een online boekhoudpakket: Exact Online, e-Boekhouden.nl, Afas, Reeleezee, Moneybird werden bijvoorbeeld genoemd.

Online boekhouden maakt het bijhouden van de administratie een stuk eenvoudiger. Waar je ook bent, je kan overal inloggen op de website van je boekhoudprogramma om een factuurtje in te boeken of je verdiensten te checken. Meerdere personen op verschillende locaties kunnen samenwerken aan de administratie. Je kan je accountant realtime inzicht geven in de boeken zodat deze je tijdig van advies kan voorzien. Bovendien kan een online boekhoudprogramma gekoppeld worden aan internetbankieren zodat je betaalopdrachten, incasso-opdrachten, informatie over saldo en transacties over en weer kunt uitwisselen. Zonder online boekhouden moet je je bestanden handmatig down- en uploaden.

Belasting meest uitbesteed ondanks gebruik boekhoudprogramma

Wij vroegen onze deelnemers wat ze niet zelf doen. 53% antwoordde dat ze echt alles zelf doen. Aan degene die niet alles zelf doen vroegen we wát ze dan uitbesteden. Het antwoord was duidelijk; de belasting, zoals aftrekposten, btw en MKB-winstvrijstelling, dat zijn de dingen die vaak worden overgelaten aan een externe boekhouder.

Het is veel mensen bijvoorbeeld niet duidelijk welke aftrekposten er allemaal zijn en welke in hun situatie gebruikt kunnen worden. In 2019 bedraagt de mkb-winstvrijstelling 14% van de winst. Maar daar moet de ondernemersaftrek nog van afgetrokken worden. De ondernemersaftrek is weer opgedeeld in verschillende aftrekposten waaronder de zelfstandigenaftrek, een winstaftrek waar recht op is als je ondernemer bent en voldoet aan het urencriterium bijvoorbeeld.

Al met al is het veel werk om dat allemaal uit te zoeken. We vroegen ons daarom ook af welke bronnen er worden gebruikt om te leren boekhouden. Waar halen onze respondenten de kennis vandaan om het meeste zelf te doen? 20% van de respondenten doet hun kennis op via de website van de leverancier van hun boekhoudprogramma, uitgezonderd degenen met een speciale opleiding.

kennis opdoen

Alles zelf uitzoeken en ook nog zelf doen kost veel tijd, kostbare tijd, die ondernemers vaak niet hebben. Toen we onze respondenten vroegen wat hun grootste uitdagingen zijn met de boekhouding, zette de overgrote meerderheid de hoeveelheid tijd die in de boekhouding gaat zitten bovenaan hun lijstje. Maar als je er geen tijd insteekt loopt de administratie al snel achter.

Toename vraag naar mobiele boekhoudingapps 

Het wordt ons echter wel steeds makkelijker gemaakt om een achterstand in de administratie te voorkomen. Steeds meer softwareleveranciers, zoals e-Boekhouden.nl, Exact Online, Freshbooks, Tellow, Visma of Moneymonk, om er een paar te noemen die ook door onze respondenten werden gebruikt, hebben inmiddels ook mobiele boekhoudingapps ontwikkeld zodat je als ondernemer op elk moment je boekhouding kan inzien. Zo kan je zelfs tijdens het wachten op je volgende afspraak of onderweg in de trein moeiteloos je administratie bijwerken zonder het gevoel te hebben er kostbare tijd aan kwijt te zijn. Toch maakt nog maar 17% van de respondenten gebruik van mobiele boekhoudapps. 17% geeft echter aan van plan te zijn om een mobiele app te gaan gebruiken. Daaruit blijkt dat mobiel boekhouden de komende jaren flink zal toenemen, net zoals online boekhouden dat de afgelopen jaren deed.

Top 5 gebruikte boekhoudsoftware

We vroegen onze deelnemers met welke boekhoudsoftware zij werken. Een aantal respondenten werkt met een programma dat speciaal voor hun bedrijf of voor het bedrijf van de boekhouder is ontwikkeld, maar er zijn twee softwareprogramma’s die er duidelijk uitspringen en dat zijn Exact en e-Boekhouden. De top 5 ziet er zo uit:

  1. Exact
  2. e-Boekhouden.nl
  3. Snelstart
  4. Moneybird
  5. Afas, Accountview, Jortt

Naast bovengenoemden werden ook nog vele andere programma’s genoemd zoals Bizzy, Moneymonk, Rompslomp, Workday, Yuki, Freshbooks, Reeleezee, Acumulus, Easyadmin, Microloon, Stipt-T, Nextens

Meest gebruikte functionaliteiten boekhoudprogramma’s

Welke functies van het boekhoudprogramma gebruiken onze respondenten het meest? Uit onderstaand overzicht blijkt dat de basisfunctionaliteiten zoals het aanmaken van facturen, online factureren, debiteurenbeheer en elektronische factureren volop gebruikt worden. 6% van de respondenten gaf aan al te betalen vanuit hun boekhoudprogramma, wat sinds kort kan door je boekhoudprogramma te koppelen aan speciale software van bijvoorbeeld Bunq. Deze deelnemers waren voor 80% afkomstig uit bedrijven met meer dan 5 werknemers.

functionaliteiten boekhouden

Veelvoorkomende problemen boekhouding

Maar bieden deze boekhoudprogramma’s ons de steun die ze beloven? Welke problemen ervaren ondernemers met hun boekhoudprogramma’s?

problemen boekhoudprogramma

20% vindt dat ondanks het gebruik van een boekhoudpakket er toch nog te veel handmatig werk mee gemoeid is. Verder worden er problemen ervaren met de integratie van de boekhoudpakketten met andere gebruikte zakelijke software. Respondenten missen koppelingen met andere software zoals die van de bank, het ordersysteem, de Google Agenda of met webshopsoftware zoals Magento, waarvoor extra betaald moest worden.

Het bijhouden van nieuwe wet- en regelgeving baart ook veel respondenten zorgen. Hoe kan je er zeker van zijn dat het boekhoudprogramma dat je gebruikt up-to-date is? En hoe controleer je of het boekhoudprogramma voldoet aan wet- en regelgeving? De Belastingdienst kan je hierbij helpen. Zij hebben een kwaliteitskeurmerk ontwikkeld voor online boekhoudsoftware: het keurmerk Zeker-OnLine. Alle boekhoudprogramma’s die dit keurmerk hebben waarborgen de veiligheid en privacy van jouw data en zijn geschikt is om gegevens mee te bewaren.

Een makkelijke manier om zelf op de hoogte te blijven van veranderingen in wet- en regelgeving is via het ondernemersplein van de Kamer van Koophandel. Op de website van het ondernemersplein staan alle wetswijzigingen en nieuwe regels voor ondernemers aangekondigd en uitgelegd. Bovendien kan je er een gratis NieuweWetten-app op je smartphone of tablet downloaden. Met deze app ontvang je meldingen op maat over de onderwerpen die relevant zijn voor jouw situatie.

Wist je bijvoorbeeld al dat de kleineondernemersregeling gemoderniseerd wordt vanaf januari 2020 en dat ondernemers met maximaal €20.000 omzet een vrijstelling kunnen krijgen voor de omzetbelasting? Ze hoeven dan geen btw meer in rekening te brengen aan hun afnemers of te vermelden op hun rekeningen en dus geen btw-aangifte meer te doen.

Investeren in nieuw boekhoudpakket? Ja of nee?

Uit de vorige vraag blijkt dat de respondenten ondanks het gebruik van hun boekhoudpakket toch nog problemen ervaren met de administratie. Daarom vroegen wij ons af of ze overwegen om in een ander boekhoudpakket te investeren. 37% zei ja en gaf aan dat ze op een ander systeem willen overstappen. 54% antwoordde dat ze al een goed boekhoudpakket hebben en niet bereid zijn om in een nieuw pakket te investeren.

Hoeveel mag een boekhoudprogramma kosten?

We vroegen hoeveel de respondenten bereid zijn om uit te geven aan boekhoudsoftware? Dit waren de antwoorden:

uitgave aan boekhoudprogramma

Een gemiddeld boekhoudpakket kost ongeveer tussen de €11 en €25 per maand. Zo kost het online boekhoudprogramma van Jortt bijvoorbeeld €14,50. Voor 40% van de respondenten komt deze prijzenvork overeen met hun budget. De 17% die alleen bereid is een pakket van minder dan €10 per maand te nemen bestaat voor het merendeel uit mensen die werkzaam zijn als zzp’er of in kleine bedrijven met minder dan 5 werknemers. Zo heeft e-Boekhouden bijvoorbeeld een tarief van €7,95 per maand voor zzp’ers. Degenen die antwoorden tussen de €25 en €50 per gebruiker per maand te willen spenderen kwamen voornamelijk uit het segment bedrijven met meer dan 5 werknemers. Het boekhoudpakket van Exact Online begint bijvoorbeeld bij €39 per maand (maar heeft ook aanvullende functionaliteiten zoals CRM).

Sommige leveranciers bieden een proefversie aan, dus als je niet zeker weet welke software geschikt is voor jouw bedrijf, kan je het eerst proberen.

Als je wilt weten welke beschikbare opties momenteel op de markt zijn, bezoek dan onze lijst met boekhoudprogramma’s.

Methodologie

Voor dit onderzoek over boekhouden in het Nederlandse bedrijfsleven hebben we in de maanden juli en augustus 2019 een online enquête uitgevoerd. De resultaten zijn representatief voor dit onderzoek en niet per se voor het gehele bedrijfsleven. De antwoorden komen uit een steekproef van de doelmarkt Nederland. De enquête werd verzonden naar 560 mensen uit allerlei branches waaruit, na screeningvragen, uiteindelijk 94 deelnemers kwalificeerden. Gekwalificeerde deelnemers zijn in dienst (voltijd (53%), deeltijd (47%), werken in een kleine tot middelgrote onderneming (1-250 werknemers), doen de boekhouding voor hun bedrijf geheel zelf (50%) of gedeeltelijk zelf in combinatie met een externe boekhouder of accountant (50%). Bovendien gebruiken alle gekwalificeerde deelnemers een online boekhoudprogramma of een on-premise boekhoudprogramma. De 94 gekwalificeerde deelnemers kwamen uit bedrijven van de volgende grootte:

  • bedrijf met 1-5 werknemers: 45%
  • bedrijf met 6-20 werknemers: 16%
  • bedrijf met 21-50 werknemers: 15%
  • bedrijf met 51-100 werknemers: 20%
  • bedrijf met 101-250 werknemers: 4%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como um melhor controle de compras pode ajudar a sua empresa

controle de compras

controle de compras

 

Empresas de todos os tamanhos precisam saber como o seu dinheiro é gasto. Uma casa de sucos que vende 200 copos por dia e usa 2 laranjas por copo não pode comprar 500 laranjas por dia. A prática para garantir que erros básicos como o descrito acima não aconteçam é chamada de gestão de despesas ou controle de compras.

Em poucas palavras, trata-se de supervisionar e direcionar os gastos dentro de uma organização.

Como o gerenciamento de compras pode abranger múltiplas funções do negócio, de aquisições, passando pela gestão de contratos e cadeia de fornecimento, usar sistemas independentes para cada parte do processo não é a maneira mais eficiente de lidar com as coisas.

Um sistema de gestão de compras, por outro lado, reúne todas as recursos e processos necessários para gerenciar e aumentar a visibilidade dos gastos.

Os benefícios de um bom controle de compras

Um software de gestão de compras pode ajudar de muitas maneiras uma organização a economizar dinheiro, ser mais eficiente e melhorar a comunicação. Analisaremos algumas.

1. Acesso centralizado aos dados

O acesso à informação é um dos motores mais importantes no crescimento das empresas, pode trazer vantagens competitivas e ser uma barreira eficaz à concorrência.

captura de tela do controle de compras do conta azul
Área de compras do ContaAzul, solução brasileira de gestão financeira (Fonte)

Uma solução de gestão de gastos ajuda nesse processo e permite que todas as áreas possam tomar decisões de forma mais eficaz. Se o software é armazenado na nuvem, os usuários podem consultá-los a qualquer momento e de qualquer local.

Além disso, como os dados são atualizados em tempo real, é possível garantir que todos tenham em mãos as últimas informações no momento de trabalhar. Softwares do tipo também protegem e compartimentam os dados para que seja possível controlar o acesso a informações confidenciais.

Junto com o acesso centralizado, uma plataforma de gestão de compras vem acompanhada de várias ferramentas de comunicação que permitem que todas as áreas colaborem facilmente entre si.

2. Transparência e visibilidade do processo

Com o acesso centralizado aos dados, há mais transparência nas operações e clareza no processo. Já se foram os tempos em que diferentes departamentos e unidades da empresa gastavam dinheiro sem supervisão e escondiam transações em relatórios extensos e planilhas de cálculo complicadas.

Um software de gestão de compras também contribui para o aumento do rigor nas operações. Através de integrações e processos automatizados, tais programas podem receber detalhes das transações diretamente dos sistemas de origem. Sem nenhum elemento humano envolvido, há menos espaço para adulterações ou imprecisões.

Quando um empregado compra um bilhete aéreo e precisa colocar os detalhes em um relatório de despesas, por exemplo, surge a possibilidade de erro ou de que a pessoa inflacione intencionalmente o montante para pedir um reembolso maior. Uma solução de gestão de compras pode ser integrada com programas de reserva de terceiros para que todos os detalhes da transação possam ser enviados diretamente ao relatório de despesas.

Processos relacionados com despesas como contratos públicos e contas a pagar exigem transparência para garantir que os fundos não sejam mal geridos. Uma software do tipo registra todas as ações das partes envolvidas e as disponibiliza para verificações e auditorias.

3. Uma plataforma única para executar todas as compras

Talvez a maior vantagem de uma solução de compras seja oferecer às organizações uma plataforma única onde todos os processos e atividades relacionados a despesas possam ser acompanhados. Isso ajuda as organizações a evitar muitas das armadilhas associadas a procedimentos desarticulados e à falta de colaboração entre diferentes setores.

No gerenciamento de despesas, os dados devem fluir perfeitamente uma vez que uma tarefa depende da outra. Com uma solução integrada, a informação está disponível de forma mais rápida e conveniente.

Embora cada departamento ou unidade adquira os suprimentos que precisa, tais contas devem ser pagas pelo departamento de contas a pagar. Se os dados de compra não estiverem disponíveis, ou se ocorrerem falhas de comunicação entre as unidades, os pagamentos sairão de controle e os negócios serão interrompidos.

Uma plataforma de despesas garante acesso contínuo e em tempo real a todas as informações de compra para que a unidade responsável possa obter acesso imediato a cobranças verificadas e efetuar os pagamentos.

4. Análise de dados

Segundo a Gartner, até 2021 os programas de análise de informação e de dados serão ainda mais essenciais internamente e externamente para todo tipo de indústria (a pesquisa completa, em inglês, está disponível para os clientes da Gartner).

A análise de dados está se tornando uma das ferramentas mais importantes nas atividades das empresas. A prática proporciona uma vantagem competitiva e permite às empresas desenvolver e estimular recursos e capacidades ao ajudá-las a melhorar seus processos e a gestão de tarefas continuamente.

Os benefícios não se limitam a alguns colaboradores ou a determinados departamentos. Tais programas englobam divisões e unidades, permitindo que os processos sejam executados de forma mais certificada e clara.

A análise e o gerenciamento de dados permite que estimativas e previsões possam ser executadas com muito mais eficiência.

5. Automação total ou parcial dos processos de compra

A automação é um dos pilares sobre os quais se constrói uma solução de controle de compras: ela minimiza a intervenção humana e os potenciais erros resultantes, aumentando a velocidade e a precisão do processo.

Na gestão de despesas, tarefas como a entrada de dados em relatórios de despesas e aprovações podem ser completamente automatizadas, com funcionários apenas supervisionando e aprovando as operações.

Para aquisições, é possível automatizar o processamento de pedidos, suas aprovações e validações. As faturas recebidas podem ser classificadas e combinadas com faturas existentes, ajudando os responsáveis por contas a pagar a processá-las e pagá-las mais rapidamente.

A análise também pode ser automatizada: os softwares podem ser instruídos a processar os dados fornecidos para obter informações e remetidos diretamente aos colaboradores responsáveis como relatórios por email.

6. Potencial de expansão com integrações futuras

Embora os programas de gestão de gastos sejam integrados a outros softwares, não se tratam de forma alguma de soluções fechadas.

Os usuários têm a opção de incorporar outras soluções a este tipo de plataforma e aumentar seu campo de operação, o que proporciona uma maior unidade e sincronização entre os setores da empresa.

Entre os complementos estão soluções online de assinatura digital para tornar as aprovações mais eficazes, softwares de gestão de relacionamento com o cliente ou soluções de gestão de recursos humanos.

Experimente uma solução de controle de compras

Uma plataforma de despesas pode ser muito útil para uma gestão eficaz e ampla dos processos de compra de uma empresa. 

Para saber mais, confira o diretório de softwares de compras do Capterra e filtre por tópicos como gestão de contratos, gestão de estoques ou processamento de faturas para ver alguns sistemas de compras disponíveis.

What is Making Tax Digital and how it will affect your business?

what is making tax digital

This year, all businesses in the UK that bring in more than £85,000 in revenue will have to comply with HMRC’s new Making Tax Digital regulation. However, many SMEs are still uncertain about whether Making Tax Digital applies to them – and if it does, what steps they need to take to comply. 

Here’s our guide to the main things SMEs need to know about the regulation and how they can best prepare their businesses. 

what is making tax digital

What is Making Tax Digital?

The most important thing to note is that only the smallest businesses will be exempt from following the Making Tax Digital rules. The HMRC offers small businesses that don’t cross the £85,000 mark (this is the VAT registration threshold stated by HMRC) the option to also comply on a voluntary basis. However, if your business crosses the  £85,000 barrier, then read on. 

With Making Tax Digital, the HMRC is looking to make the UK’s tax system more effective and efficient for taxpayers. And it’s doing this through what is in effect top-down digitalisation: mandating businesses, accountants and bookkeepers to maintain records and submit VAT returns digitally. The digitalisation of VAT tax processes will make it easier for individuals and businesses to get their tax right and keep on top of their affairs. 

You can find a full list of the records that will need to be digitalised under the new rules here

When do you need to comply?

The short answer is ‘now’. Making Tax Digital came into effect for most businesses in April 2019 for VAT returns, and firms are expected to have applied the rules for their first VAT return following that date. 

There are two exceptions here. One is a deferral group. Businesses in this group will have been contacted by HMRC, so you will know who you are, and you have until October 2019 to get your plans in place. The second exception is if you use the VAT GIANT service, in which case HMRC will inform you separately about when you need to adopt the rules. 

An important thing to note is that the Making Tax Digital rules currently only apply for VAT returns – no other taxes are included. What’s more, the UK Government has stated that the regulation will not be extended to any new taxes or businesses in 2020.

How do you comply?

On the face of it, achieving compliance is simple. All businesses need do is implement a compliant software package that allows you to keep records and submit VAT returns. Alternatively, firms can install compatible ‘bridging software’ that links spreadsheet software to HMRC’s systems.  

However, with so many accounting software packages on the market, knowing which is both right for your business and compliant with the Making Tax Digital rules can be a challenge. This is where we can help. Our  accounting software listing gives you the ability to search over 100 accounting software services, read user reviews and discover the best options for your business.

Confirming compliance 

However, our catalogue alone isn’t enough. Once you have narrowed down a shortlist of options for your new accounting software, it is important to check that it is compliant with the new rules. Doing so couldn’t be easier. HMRC has produced a simple-to-use search function so you can check whether a given software package meets the Making Tax Digital criteria. The search tool can be accessed here

Cross-referencing our catalogue with HMRC’s compliance checker is the best approach to finding high-quality software that adds maximum value to your accounting processes while also ensuring you’re ready for Making Tax Digital. 

The final step

Once you have selected and bought your software choice, you’re ready to sign up to Making Tax Digital using the Gov.UK site. For businesses that do not pay their VAT by Direct Debit this needs to be done at least 72 hours before your return is due. For those that do, you need to sign up at least five working days before your return’s due date.

Making Tax Digital applies to nearly all SMEs and you do need to act. But doing so couldn’t be easier – and by utilising the right search tools you can ensure your compliant software performs to your requirements. 

What are the benefits of accounting software for small businesses?

what are the benefits of accounting software

Accounting has been around for at least 9,000 years. In Mesopotamia, tokens were used to record transactions between buyers and sellers. Back in those days, clay tablets with pictures of the items sold (sheep, grain, etc) were used to record the transaction of exchanging the items.

Luckily, today you don’t need to record each transaction on a clay tablet, especially with modern options like paper ledgers or  accounting software. Running your own business  can be daunting – you need to take care of everything, from sales to marketing to HR: and in most cases SMEs are one man band needing to know about everything that is happening in the company.

Traditionally, companies have relied on accountants or, in many cases, Excel spreadsheets. Opting for accounting software isn’t mandatory however, it can be very helpful for a growing business. Having your financial records in one place can help you save time, as well as keep your data safe and increase the visibility of your finances. 

As your business grows, you’ll also likely have less time to meet with your accountant to go through your finances and tricky VAT-related questions. Having software that can help you with tax compliance and manage your payroll system can make your life much easier.

When looking for accounting software there are a number of things that you should consider. To start, you should have an idea of what features you are looking for. For example, features such as billing and invoicing will help you create invoices that are personalised with your company’s logo. 

QuickBooks allows users to send invoices and alerts users when the invoice has been opened and when they are due to be paid, helping you keep a record of payments. Reviewers on Capterra mentioned bank reconciliation as an important factor when deciding on software. Xero was rated by users for bank reconciliation, noting that it allows them to have real time feed and keep better track of their finances.

Another important factor to consider before you decide on software is the budget. Once you know what features are most important to your business you can start looking for the companies that offer those ones. Most accounting software in the market requires a subscription, but many also offer some sort of trial or freemium option. So you should see what options there are for trying the software before you purchase it.

Accounting software has many benefits for small businesses. Below we cover three important areas: 

Automation

Things like data entry can be simplified with accounting software, as well as streamlining processes. For example, it can help with calculating VAT and producing payslips. Most businesses rely on  paper ledgers or Microsoft Excel to keep track of their finances. But as the business looks to scale and grow, business owners find themselves with less time to dedicate to keeping track of finances and deciding whether to switch to a software solution. 

The owners of a web design and development Media Suite found themselves in that dilemma when they realised that they would need a more complete accounting solution that would allow them a simple way to keep track of their finances while they focused on expanding the business. By implementing FreshBooks, the company was able to automate processes that were time consuming such as auto-billing, automated reminders for late-paying clients, while also helping them stay on top of their invoicing.

Reporting

Accessibility is another benefit of accounting software linked to reporting. By digitising your data, you can also access it anywhere, anytime. This is of vital importance for small business owners, as most of the time they will be out meeting new clients and this allows them to have a clear overview of the finances.

One of the advantages of reporting is that you are able to see any issues almost immediately, which will help you prepare annual reports and keep track of your company’s financial health. Deliveroo implemented NetSuite to help the company scale. Following implementation, the company was able to keep track of their costs in real time  and helped the company expand to other markets.

Security and compliance

Security is key for all businesses. Software that helps companies keep their sensitive data secure is vital for business owners. Accounting software can also help you stay on top of any new tax requirements that you need to comply with by providing support and best practices on how to implement it. For example, most accounting software vendors offer support for the new Making Tax Digital initiative launched by the HMRC.

If you are looking for accounting software for your business, why not visit our list on Capterra?

 

Diese 3 Vorteile hat ein Robo-Advisor für kleine Finanzberatungen

Die Vorteile eines Robo-Advisors für Finanzberatungen

Die Vorteile eines Robo-Advisors für Finanzberatungen

Einem Roboter Geld anvertrauen? Klingt erst einmal nicht nach einer guten Idee.

Aber hier geht es nicht um die Art Roboter, die man aus Science-Fiction-Filmen oder Artikeln über die Zukunft der künstlichen Intelligenz kennt.

Wir reden hier von Online-Plattformen zur Vermögensverwaltung, kurz „Robo-Advisor“ genannt. Technikaffine Millenials nutzen sie immer häufiger, um ihre Investitionsentscheidungen zu verbessern.

Diesem Trend wird man sich als unabhängiger Finanzberater oder Finanzberaterin stellen müssen, wenn man den Erwartungen und Anforderungen junger Kunden gerecht werden will.

Durch die Nutzung aktueller Software, darunter eben auch Robo-Advisor, können auch kleine Firmen für eine Vielzahl von Kundenprofilen die passenden Finanzpläne erstellen. Darüber hinaus sind sie ein kostengünstiger Weg, die Kundenbindung zu verbessern.

Warum das wichtig ist? Ganz einfach: Nach der Finanzkrise von 2008 hat Robo-Advice in der Trendschmiede USA die dort „Wealth Management“ genannte Finanzberatung revolutioniert. Auch wenn die Branche hierzulande anders funktioniert, kann man von einem Blick über den großen Teich so einiges lernen. Die Programme passen sich an die finanziellen Anforderungen eines individuellen Investmentportfolios an und errechnen Anlagestrategien auf Grundlage komplexer Algorithmen.

In diesem Artikel wollen wir eine genauere Definition erarbeiten und uns anschauen, wie kleine, unabhängige Finanzberatungen von dieser Technologie profitieren können.

Robo-Advisor: Der Aufstieg der unsichtbaren Finanzberater

 Was ist ein Robo-Advisor?

Das hängt ein bisschen von der verwendeten Definition ab. Der einen Variante folgend bezeichnet man so Anlageberater*innen, die ihre Kunden auf Grundlage der Empfehlungen einer Software beraten. Die andere Definition bezeichnet nur die Beratersoftware, gleich, ob sie von einem Profi oder direkt von den Anlageinteressierten selbst verwendet wird. Für diesen Text meinen wir die Software, nicht die Menschen.
Also:
Es handelt sich dabei um Algorithmen, die das Profil von einzelnen Kund*innen mit den passenden Investitionsmöglichkeiten und Aktienvorschlägen verknüpfen, ob nun für die private Rentenvorsorge, die BAföG-Rückzahlungen oder einfach nur, um etwas auf der hohen Kante zu haben.

Der Begriff „Robo-Advisor“ jedenfalls ist eine Verbindung aus „Roboter“ und „Financial Advisor“, dem englischen Wort für Finanzberater*innen.

Die Lösungen, um die es hier geht, sind cloud- und webbasiert, sodass sie – und damit die Nutzerkonten – jederzeit und von jedem Gerät aus eingesehen werden können. Für Kund*innen ist diese Echtzeit-Information natürlich ein großer Mehrwert.

Die Google Trends zum Begriff Robo-Advisor

Google Trends zeigt den Suchverlauf für „Robo-Advisor“. 2017 war der Höhepunkt erreicht.

In den letzten Jahren hat diese Technologie in kleineren und größeren Unternehmen so einiges durcheinandergeschüttelt.

Statista zeigt die internationale Entwicklung in dieser Tabelle relativ deutlich (Bezahlinhalt, Daten von April 2017) und Business Insider ging 2017 davon aus, dass bereits 2020 weltweit etwa 1 Billion USD von Robo-Advisors verwaltet wird, 2022 soll die Zahl auf unfassbare 4,6 Billionen ansteigen.

Beispiel einer Robo-Advisor-PlattformBeispiel einer Robo-Advisor-Plattform (Quelle)

Wie funktioniert Robo-Advice?

 

Wie funktioniert Robo-Advice?

Der Robo-Advisor trifft automatisch Entscheidungen über Investitionsformen (Aktien, Rentenfonds etc.), die zu dem entsprechenden Profil passen.

Unabhängige Finanzberater und Finanzberaterinnen, die für ihr Unternehmen nach Robo-Advice suchen, sollten besonders auf die folgenden Features achten:

  • Dashboard:Das Dashboard gibt den Besitzer*innen einen Überblick über die in den einzelnen Portfolios angelegten Gelder.
  • Algorithmusbasiert:Die Investitionen werden automatisiert algorithmisch getätigt, und zwar von Plattformen, die die Anlageentscheidungen auf Grund von Echtzeitinformationen treffen.
  • Portfoliomanagement:Risikoreiche Anlageformen wie Aktien sollten durch einen guten Mix aus lang- und kurzfristigen Anlageformen abgefangen werden.
  • Kundenprofile:Mit Fragebögen und Formularen erstellen Robo-Advisors die an die jeweiligen Kundenwünsche angepassten Investorenprofile.

3 Grundlegende Vorteile für unabhängige Finanzberater und Anlageberaterinnen

 

1. Kostenersparnis durch eine Reihe von Vermögensverwaltungsportfolios

Für kleine, unabhängige Unternehmen ist der grundlegende Unterschied zwischen einem menschlichen Berater oder einer Beraterin und einem Robo-Advisor oft eine reine Kostenfrage. Für einen Robo-Advisor wird üblicherweise eine jährliche Gebühr fällig, die Höhe variiert dabei. Laut Stiftung Warentest liegen die günstigsten Kosten bei 0,6 % der Anlagesumme, die höchsten bei 1,87 %. Die Kostenstrukturen für menschliche Berater*innen sind da komplexer, häufig handelt es sich um eine Mischung aus Honorar und Provision. Jedenfalls sind sie meist höher.

Diese Kostenersparnis kann unabhängige Finanzberater*innen dabei unterstützen, über eine günstige Kostenstruktur eine breitere Kundschaft anzuziehen.

Zusätzlich dazu kann ein Robo-Advisor helfen, Anlageportfolios zu diversifizieren und so aufzustellen, dass auch komplexe Aufgaben übernommen werden können, zum Beispiel Altersvorsorge, Versicherungen oder das Planen von Immobilienkrediten.

Profitipp:

Suche dir eine Nische im Finanzberatungsmarkt: Berate Millennials auf der Suche nach an ihre Wünsche angepassten Anlagestrategien für den Immobilienkauf oder die private Altersvorsorge.

Diversifizierte Portfolios und eine sich verändernde Kundschaft (also weniger Baby Boomer und mehr Millennials) führen zu nutzerfreundlichen Lösungen, die den komplizierten Finanzjargon vereinfachen.

2. Wettbewerbsvorteil durch beschleunigte digitale Transformation

Kleine Finanzberatungen stehen in immer stärkerem Wettbewerb. Darüber hinaus rüstet auch die Konkurrenz technisch auf, um sich hier einen Vorteil zu verschaffen.

Wer erfolgreich sein und bleiben will, muss mit der digitalen Transformation Schritt halten – dies gilt besonders angesichts eines immer jüngeren, technisch versierteren Kundenstamms. Das Angebot muss sich an ihre technischen Fähigkeiten und Erwartungen anpassen, ohne dass die IT-Ausgaben deshalb gleich durch die Decke gehen.

Gerade kleinere Firmen können es sich nicht unbedingt leisten, auf aufkommende Technologien wie die Blockchain oder besonders teure Lösungen wie ERP-Systeme zu setzen. An der Stelle kommt der Robo-Advisor ins Spiel, der die Leistungsfähigkeit einer Investitionsverwaltungssoftware mit praktischer Anwendbarkeit und überschaubaren Kosten verbindet.

3. Verbesserte Beratung durch Mensch und Maschine

Ein Robo-Advisor verbessert das Kundenerlebnis, weil er eine Kombination aus menschlicher und maschineller Beratung ermöglicht.

Millennials sind die Kunden der Zukunft und sie nutzen einer Studie der amerikanischen Lebensversicherung Guardian Life zufolge eine Vielzahl von Geräten für die Finanzberatung, darunter das Smartphone (20 %), E-Mail (23 %) und Textnachrichten (8 %). Spitzenreiter mit 45 % bleibt aber die Beratung durch eine qualifizierte Person. In Deutschland dürfte das nicht viel anders aussehen.

Genau diese menschliche Beratung kann dadurch verbessert werden, dass Berater*innen sich ihrerseits vom Kollegen Roboter beraten und mit passgenauen Informationen und Schätzungen versorgen lassen. Auf diese Weise verschafft man sich nicht nur durch die menschliche Komponente das Vertrauen der Kunden, sondern die höhere Genauigkeit verbessert auch die Qualität der Anlagestrategien.

Kleine und unabhängige Finanzberatungsunternehmen sollten daran arbeiten, eine Mischung aus menschlicher und maschineller Betreuung anzubieten.

Der Robo-Advisor ermittelt auf Basis seiner Algorithmen die besten Investments für die Kunden. Entsprechend haben die Mitarbeiter*innen mehr Zeit für Kundengespräche, Beratungen oder die Beantwortung von Fragen.

Nächste Schritte

Jetzt, wo du einen Überblick über die wichtigsten Vorteile von Robo-Advisors erhalten hast und weißt, wie sie dich unterstützen können, stehen folgende Schritte an:

  • Ermittle die Anbieter, deren Angebot zu den Angeboten deines Unternehmens passt und die die entsprechenden Produkte auch tatsächlich führen, ob nun Altersvorsorge oder Aktienportfolio.
  • Schaue dir eine Testversion an und behalte im Auge, ob sie dir im Alltagsgeschäft tatsächlich erhebliche Vorteile bietet.
  • Kaufe und teste die Basisversion desjenigen Tools, das am besten zu deinen Anforderungen passt, bevor du dir überlegst, ob die Premium- oder Enterprise-Version tatsächlich einen Mehrwert für dich hat.

 

Auch interessant

Mit diesen GetApp-Ressourcen kannst du nach anderen Tools für die Bereiche Vermögensverwaltung und Buchhaltung suchen oder dich ganz einfach weiter einlesen:

Die Zukunft der Banken – 5 Technologietrends für 2019

Wat is PSD2 en wat betekent de wet voor jouw onderneming

Heb je de term PSD2 al eens gehoord? De nieuwe Europese richtlijn voor betaaldiensten die sinds 19 februari 2019 in werking is getreden? Vast wel, maar misschien realiseer jij je nog niet dat je er als ondernemer ook direct mee te maken krijgt. Wat is PSD2 precies en wat betekent het voor jouw onderneming? En kan je bijvoorbeeld PSD2 voor apps en betalingsverwerkers weigeren? In deze blog zullen we je alles over de PSD2-wetgeving uitleggen en deze en andere vragen beantwoorden.

wat is PSD2?

Wat is PSD2?

De afkorting PSD staat voor Payment Service Directive. De PSD2 is geen nieuwe wet, zoals veel mensen denken. Het is een verbetering van de PSD1, een eerdere regulering van elektronische betalingsdiensten in de Europese Unie die door de snelle groei van nieuwe kaart-, internet- en mobiele betalingsproducten achterhaald is geraakt. De invoering van PSD1 leidde tot de toetreding op de markt van “third party service providers” (tpp’s) zoals iDeal, CCV, Mollie, Apple Pay en Adyen, die betaaldiensten aan consumenten mogen aanbieden onder een vergunning zonder dat ze een bank zijn.

Door de opkomst van talrijke andere innoverende nieuwe betalingsproducten of -diensten die buiten het toepassingsgebied van de PSD1-wetgeving vallen, was er noodzaak tot een verbeterde regulering die potentiële veiligheidsrisico’s in de betalingsketen en rechtsonzekerheid voorkomt: de PSD2. De wetgeving is geldig in de Europese Economische Ruimte (Europese Unie + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein).

De Third Party Service Providers – TPP

Wat de meeste mensen al hebben gehoord is dat PSD2 banken verplicht om derden toegang te geven tot hun bankrekeningen. Dat klopt. PSD2 maakt het mogelijk om via een derde partij je bankrekening te benaderen voor zogenaamde betaalinitiatiediensten (PISP – Payment Initiation Service Provider) en rekeninginformatiediensten (AISP’s – Account Infomation Service Provider).

Oftewel, deze derde partijen bieden de mogelijkheid tot betalen en inzage in je rekeningen buiten je bank om. Het idee erachter is dat jij zelf eigenaar wordt van je bankrekening in plaats van dat banken dat zijn en dat je gebruik kan maken van nieuwe onafhankelijke toepassingen op het gebied van betalen en rekeninginformatie.

Om dit veilig te maken, zijn er een aantal regels opgesteld. Zo moet zo’n tpp een vergunning hebben van de Nederlandse Bank of een andere toezichthouder uit de EU. Bovendien wordt er in veel gevallen tweestapsverificatie vereist.

PSD2-wetgeving

Waarom PSD2?

Het doel van PSD2 is om de markt voor betalingsverkeer op een veilige manier open te gooien. We staan nu dan ook aan het begin van een revolutie in de betalingsmarkt! De gedachte hierachter is dat wanneer banken meer concurrentie krijgen er meer innovatie in de bankensector zal komen, wat de consument weer ten goede komt. Technologische bedrijven krijgen met PSD2 namelijk de kans om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen. De verwachting is dan ook dat er onder de PSD2 veel nieuwe innoverende diensten zullen ontstaan.

Voor wie geldt PSD2?

Wie krijgt er met PSD2 te maken? Zowel consumenten, bedrijven als financiële dienstverleners. Bedrijven en consumenten zullen diensten gaan afnemen die onder de PSD2 wetgeving vallen maar alleen de derde partijen zullen door de wet worden gereguleerd.

PSD2 voor ondernemers

Maar wat heb jij als ondernemer nou eigenlijk aan PSD2? Dit wordt het beste duidelijk aan de hand van een aantal voorbeelden.

Al je rekeningen in een app

Het inzien van rekeningen wordt makkelijker gemaakt doordat er bijvoorbeeld apps kunnen worden ontwikkeld die al je rekeningen bij elkaar in één overzicht tonen. Dus ook wanneer je rekeningen hebt bij verschillende banken. Op die manier krijg je heel snel een beeld van je cashflow en hoef je dus niet meer zelf informatie op te halen van al je rekeningen en uit te rekenen hoeveel geld je onderneming eigenlijk bezit.

Zelf kredietcontrole uitvoeren

Het vrijgeven van rekeninginformatie aan derde partijen zal snel tot de ontwikkeling van nieuwe zakelijke toepassingen leidden zoals kredietcontrolediensten. Als ondernemer kan je toegang vragen tot de zakelijke betaalrekening van je klant. Dit maakt het mogelijk om te controleren of de klant over voldoend krediet beschikt op zijn rekening om voor jouw product of dienst te betalen. Bij- en afschrijvingen tot 18 maanden terug kunnen worden opgevraagd.

Real-time informatie in je boekhoudsysteem

Als je op dit moment een automatische koppeling tussen je bankrekening en boekhoudsysteem hebt, is het je vast wel opgevallen dat je de af- en bijschrijvingen op je rekening altijd pas een dag later in je boekhoudsysteem kan zien. Dit komt doordat banken de informatie moeten doorsturen en dit over het algemeen maar een keer per dag doen. Door je boekhoudsysteem toegang te geven tot je bankrekeningen, kan je de transacties op je rekening in realtime zien. Een andere toepassing is direct vanuit je boekhoudsysteem betalen. Altijd fijn om weer met een systeem minder te kunnen werken, toch? En wellicht dat boekhoudsystemen zelfs zo kunnen innoveren dat de betalingen die je doet automatisch kunnen worden weggeboekt.

Geen toeslag meer voor debit- en creditcardbetalingen

Bij overboekingen binnen de EER (EU-landen + Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) kunnen de kosten alleen nog gedeeld worden (SHARED). De optie om de begunstigde of de opdrachtgever te laten betalen verdwijnt. Bovendien mogen bedrijven zoals webwinkels geen toeslag meer rekenen voor debit- en creditcardbetalingen (zoals Mastercard en Visa).

Kan je de PSD2 weigeren?

De rekeninghouder is ten alle tijden baas over zijn eigen rekeningen en kan PSD2 dus altijd weigeren. Banken mogen alleen inzage geven in rekeningen of betalingen laten maken door derde partijen na uitdrukkelijke toestemming van de klant. Alleen betaalrekeningen vallen onder deze wet, geen beleggingsrekeningen bijvoorbeeld.

Kan je een machtiging voor PSD2 weer intrekken?

Je kan je machtiging voor PSD2 intrekken wanneer je maar wilt. Dit doe je bij de rekeninginformatie- of betaalinitiatiedienstverlener zelf. Verder is het ook zo dat je voor rekeninginformatie elke 90 dagen opnieuw toestemming moet verlenen en voor betaaldiensten bij élke betaling apart toestemming moet geven.

Waar moet je op letten als je toestemming voor PSD2 geeft?

Allereerst, een belangrijke waarschuwing: geef nooit je pincode aan een derde partij. Je pincode is puur en alleen nodig om betalingen met je betaalpas te doen. Om je rekeningen in te zien of betalingen te doen via een derde partij, is de pincode niet nodig.

Een app of betalingsverwerker heeft een banklicentie nodig om toegang te mogen vragen tot rekeningen. De banklicentie kan door de Nederlandse Bank worden afgegeven of een andere nationale toezichthouder binnen de EER. Pas dus wel op met toegang verlenen tot je bankrekening aan een niet-Europese partij want derden die buiten de EER zijn gevestigd vallen niet onder de PSD2 wetgeving en worden dus ook niet gecontroleerd door een reguliere toezichthouder.

Betaaldienstverleners moeten zich uiteraard ook houden aan de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vandaar ook dat uitdrukkelijke toestemming voor de toegang tot persoonsgegevens geldt en dat de dienstverleners maatregelen moeten treffen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen. De wet geeft je bovendien het recht om ‘vergeten te worden’, wat inhoudt dat een bedrijf alle klantgegevens moet vernietigen als de kant daarom vraagt.

PSD2 kan ondernemen een stuk makkelijker maken maar raadpleeg wel altijd het register van de DNB voordat je een derde partij toegang tot je rekening geeft. Als het gaat om een partij uit een ander Europees land, controleer dan of die partij een banklicentie heeft via de nationale toezichthouder van het betreffende land.

3 alternatives à Wave à prix abordable pour les TPE

alternatives Wave TPE PME comptable

alternatives Wave TPE PME comptable

Si vous êtes comptable dans une petite entreprise, ou que vous vous êtes improvisé comptable de votre TPE, vous avez probablement déjà entendu parler de Wave. Lancé à Toronto en 2009, Wave est devenu LE logiciel comptable pour TPE et travailleurs indépendants. Il compte désormais plus de 3,5 millions d’utilisateurs à travers le monde.

Si vous venez de lancer votre petite entreprise, Wave fait probablement partie de la liste des logiciels comptables pour TPE qui vous intéressent, et à raison. L’éditeur est actif dans le secteur depuis plus d’une décennie et son interface simple d’utilisation récolte des avis utilisateurs majoritairement positifs.

De plus, pas d’inquiétude concernant votre budget puisqu’il est gratuit. Wave s’est vraiment taillé une place de choix sur le marché en mettant gracieusement à disposition des utilisateurs son produit :  un logiciel comptable pour TPE et PME relativement robuste. Il est ainsi devenu une option de premier choix pour les indépendants, les freelances et les toutes petites équipes.

Bien sûr, Wave doit générer des revenus d’une manière ou d’une autre pour être viable. Au départ, l’application en cloud affichait des publicités, mais ce n’est désormais plus le cas. À présent, l’éditeur propose deux applications intégrées payantes : Payments by Wave and Payroll by Wave. Elles sont destinées aux entreprises qui commencent à devoir gérer des paiements et une masse salariale. Elles peuvent soit continuer d’utiliser Wave en consacrant une partie de leur budget à ces fonctionnalités supplémentaires, soit opter pour d’autres outils.

Il existe une autre raison d’envisager des alternatives à Wave lorsque vous vous lancez dans la recherche du logiciel idéal pour votre TPE : Wave n’inclut pas de système de traçabilité des opérations comptables, ce qui expose votre entreprise à un risque de fraude.

Dans cet article, vous trouverez plusieurs alternatives à Wave pour les TPE. Elles ne sont pas gratuites, mais elles incluent un système de renvoi aux documents comptables qui vous permettra de mieux protéger vos activités contre la fraude.

Pourquoi envisager des alternatives à Wave

Actuellement, Wave contourne son manque de traçabilité comptable en permettant aux utilisateurs d’ajouter manuellement des notes aux transactions lorsqu’ils les modifient. Mais ce n’est d’aucune utilité contre les risques de fraude. Si un employé malhonnête voulait s’introduire dans le logiciel et trafiquer les chiffres pour dissimuler des détournements de fonds, il lui suffirait d’encoder les données qu’il veut sans y ajouter de note.

Dans un autre registre, des utilisateurs se sont plaints de la lenteur ponctuelle de Wave. Dans les TPE et PME, en matière d’activités comptables, la précision l’emporte sur la rapidité, mais la vitesse n’est pas négligeable lorsque vous attendez que votre compte de résultats charge à 20 h, que vous n’avez pas encore dîné et que vous n’avez qu’une envie : rentrer chez vous.

Alternatives à Wave avec système de traçabilité des documents comptables

Compte tenu de ces éléments, vous trouverez dans cet article quelques outils comptables faciles à utiliser qui, comme Wave, sont disponibles en cloud (pour que vous puissiez y accéder depuis votre bureau, en déplacement ou de chez vous) et qui incluent un support mobile efficace.

Au contraire de Wave, ces outils ne sont pas gratuits, mais rappelez-vous que Wave est une licorne du secteur comptable. De plus, ces outils incluent des fonctionnalités intéressantes que la version gratuite de Wave ne propose pas.

Pour répondre aux besoins des TPE et aux fonctionnalités absentes de Wave, les alternatives sélectionnées devaient répondre à ces critères :

  • Prix réduit puisque le budget est un facteur important pour concurrencer Wave, qui est gratuit
  • Fonctionnalité de renvoi aux documents comptables pour prévenir la fraude en vous permettant, à vous et à vos comptables, de surveiller toutes les transactions financières de votre entreprise.
  • Outils dont la note globale et la note de facilité d’utilisation s’élèvent au moins à 4/5 d’après au moins 200 évaluations utilisateurs dans le répertoire Capterra de logiciels de comptabilité.

Voici les produits qui répondaient à ses critères. Ils sont présentés par ordre alphabétique.

logiciel comptable TPE

1. QuickBooks Online : la référence du secteur qui évolue avec votre entreprise

Présentation de QuickBooks Online (source)

Note globale : 4/5
Facilité d’utilisation : 4/5
Avis utilisateurs : plus de 3 000

Si vous n’avez jamais entendu parler de QuickBooks, ce qui suit va vous plaire. QuickBooks est   des logiciels de comptabilité.

L’un des avantages principaux de QuickBooks Online est qu’Intuit le perfectionne depuis 1983. De plus, le logiciel bénéficie d’une communauté de support utilisateur forte de plusieurs millions de chefs de PME et il s’intègre avec des centaines d’applications.

Bien sûr, il est aussi équipé d’un système de traçabilité comptable.

Points forts
• Solution comptable standard du secteur
• Des centaines d’applications qui s’adaptent à votre système
• Toutes les fonctionnalités de comptabilité imaginables pour les PME

Points faibles
• Augmentation rapide des prix à mesure de l’évolution de votre activité
• Multitude étourdissante de fonctionnalités et d’intégrations
• Prix mensuel double après trois mois

Prix
• Simple Start : 5 €/mois pendant 3 mois, puis 10 €/mois pour un utilisateur
• Essentials : 12,50 €/mois pendant 3 mois, puis 25 €/mois pour 3 utilisateurs ; accès à la gestion des factures et au suivi des heures
• Plus : 17,50 €/mois (pendant 3 mois, puis 35 €/mois pour 5 utilisateurs ; accès à la gestion de projets, à l’inventaire, etc.

2. Xero : un nouveau qui fait parler de lui

xero traçabilité comptable

Capture d’écran de Xero (source)

Note globale : 4,5/5
Facilité d’utilisation : 4/5
Avis utilisateurs : plus de 1 700

Xero est le frère caché de QuickBooks Online.

Relativement jeune, le logiciel a été lancé en Nouvelle-Zélande en 2006 et a connu une belle croissance durant les dix dernières années, passant de 50 000 clients à plus d’un million dans 180 pays entre 2011 et 2016.

Il inclut toutes les fonctionnalités de comptabilité standard et plus de 700 intégrations.

Au niveau du suivi des opérations comptables, Xero est bien équipé avec Assurance Dashboard, une fonctionnalité qui traque les erreurs et les activités suspectes, le tout de manière centralisée.

Points forts
• Paramétrage et prise en main simplissimes
• Interface considérée comme l’une des plus élégantes et des plus faciles à utiliser du marché
• Logiciel extrêmement personnalisable avec plus de 700 intégrations

Points faibles
• Support communautaire robuste, mais aucun support téléphonique proposé
• Version de base limitée à 5 factures, 5 notes et 20 transactions bancaires par mois
• Version supérieure plus de trois fois plus chère

Prix
• Starter : 20 $/mois (environ 18 €) pour 5 factures, 5 notes et 20 transactions bancaires
• Standard : 30 $/mois (environ 27 €) pour un nombre illimité de factures, de notes et de transactions bancaires
• Premium : 40 $/mois (environ 36 €) pour accéder au multidevises, à la gestion des dépenses et à l’administration

3. Zoho Books : excellent rapport qualité-prix pour moins de 10 € par mois

logiciel comptabilité traçabilité Zoho Books

Introduction à Zoho Books (source)

Note globale : 4,5/5
Facilité d’utilisation : 4,5/5
Avis utilisateurs : plus de 350

Zoho, existe depuis plus de 20 ans et propose une suite de logiciels métiers en cloud qui va du CRM à la gestion de projet.

Zoho Books, sa solution comptable, inclut toutes les fonctionnalités comptables imaginables, de la gestion des dépenses à la facturation. Avec son petit prix de 9 $ (environ 8 €) par mois, il s’adresse clairement aux TPE.

Plus important encore, Zoho Books inclut un système complet de traçabilité comptable pour chaque transaction.

Points forts
• Interface simple et épurée
• Moins de 10 € par mois
• Support client plebiscité par les utilisateurs

Points faibles
• Gestion des paies via une application externe
• Intégration avec Zoho CRM recommandée
• Manque d’options de gestion budgétaire

Prix
• Basic : 9 $/mois (env. 8 €) ou 90 $/an (env. 80 €) pour 50 contacts et 2 utilisateurs
• Standard : 19 $/mois (env. 17 €) ou 190 $/an (env. 170 €) pour 500 contacts et 3 utilisateurs ; accès à la facturation récurrente et à d’autres fonctionnalités
• Professional : 29 $/mois (env. 26 €) ou 290 $/an (env. 260 €) pour des contacts illimités et 10 utilisateurs ; accès au nom de domaine personnalisé, à l’inventaire et à d’autres fonctionnalités

La voie du succès comptable pour les TPE

Que vous optiez finalement pour Wave ou pour une des alternatives incluant un système d’historique comptable, vous ne pouvez pas vous tromper puisque vous tournez définitivement le dos aux tableurs, aux piles de documents tachés de café et aux carnets écornés.

Il suffit de déterminer si la traçabilité des opérations est importante pour votre entreprise et de sélectionner les fonctionnalités payantes indispensables.

Vous devriez désormais avoir une vision plus claire des fonctionnalités offertes par les différentes options et de ce à quoi vous devrez renoncer si vous choisissez Wave.

Vous avez besoin d’un logiciel de comptabilité ? Jetez un œil à la sélection des meilleurs outils comptables établie par Capterra.

Le tableau de bord en entreprise, un outil de reporting indispensable

Le tableau de bord en entreprise un outil de reporting indispensable

Le tableau de bord en entreprise un outil de reporting indispensable

Nous sommes entrés depuis quelques années dans l’ère des données : intelligence artificielle, Big data, machine learning. La tendance est à l’analyse de faits fondés scientifiquement en vue d’une amélioration permanente. Évidemment, les entreprises ne sont pas en reste. Les mesures des résultats comptables, du taux d’absentéisme ou encore de la satisfaction du client sont autant de calculs qui permettent aux PME de se faire une meilleure idée de leur performance et de rectifier le tir si nécessaire. Les outils de reporting équipés de tableaux de bord récapitulatifs sont une véritable mine d’or pour les entreprises, quel que soit le secteur d’activité. Mais qu’est-ce qu’un tableau de bord dans une entreprise ? Explications sur ces solutions riches en informations ! 

En quoi consiste le reporting ?

Commençons par établir une définition du reporting : il s’agit de l’acte de rendre compte régulièrement de ses activités à un supérieur hiérarchique en récoltant et en structurant des données pertinentes. Dans ce sens, les outils de reporting sont donc des solutions qui permettent de réunir toutes les informations nécessaires sur un sujet afin de les présenter sous forme de graphiques ou de rapports qui seront ensuite envoyés pour analyse aux échelons supérieurs de l’entreprise.

Il est important de noter que le reporting est utile dans tous les départements d’une PME :

  • Comptabilité : reporting sur le CA, les ventes, les dépenses, etc.
  • Ressources humaines : reporting sur le taux de présence, les absences pour cause de maladie voire de burn-out, etc.
  • Département marketing : reporting sur les différents canaux utilisés dans la stratégie, le taux de churn des prospects, etc.


Les tableaux de bord d’une entreprise,
 ou l’aide au pilotage

Les tableaux de bord l’aide au pilotage d’une entreprise

Le reporting est une technique très précieuse pour les entreprises, et ce pour plusieurs raisons :

  • Objectivité : si le reporting présente un avantage clé, c’est bien celui-ci. En effet, les tableaux de bord proposés par les outils de reporting regroupent des données mesurées de manière homogène pour plus de pertinence. Il est donc ainsi plus facile de voir si certains objectifs spécifiques ont été atteints et de mettre en lumière les changements nécessaires si ce n’est pas le cas.
  • Analyse en temps réel : les différents utilisateurs des tableaux de bord ont la possibilité d’encoder leurs données dès qu’ils le peuvent, de sorte que les informations affichées sur le tableau de bord soient immédiatement mises à jour. Les utilisateurs métier peuvent donc avoir accès à ces chiffres et suivre leur évolution à la seconde près s’ils le souhaitent.
  • Exhaustivité : l’outil de reporting centralise toutes les informations, quelle que soit leur origine. On peut donc imaginer qu’un analyste recoupe facilement des données provenant du département marketing avec celles issues des ressources humaines si l’une de ses missions le demande.

En résumé, le tableau de bord d’une entreprise permet de réaliser une analyse plus approfondie, et, in fine, de prendre des décisions de manière justifiée, plus rapide, mais aussi plus simple.


Excel, un outil limité ?

Si les outils de reporting se targuent de caractéristiques telles que l’évolutivité ou la mise à jour en temps réel, il n’en est rien pour Excel. Cet outil, certes très utile pour structurer des données peu volumineuses, n’offre tout simplement pas les fonctionnalités dont les utilisateurs ont aujourd’hui besoin pour digérer les informations facilement. Il suffit que la quantité de données augmentent pour que leur interprétation se complique considérablement.

Excel n’a pas été conçu pour mettre en relation des facteurs variables, et encore moins pour être utilisé de manière collaborative. On peut donc imaginer avec quelle rapidité des informations précieuses comme l’auteur ou la provenance d’une information peuvent se perdre.


5 outils de reporting et tableaux de bord incontournables pour votre entreprise

La force des solutions de reporting réside dans la possibilité de partager et de propager les informations. Comme il en existe des centaines sur le marché, nous avons réalisé une petite sélection pour aider votre entreprise à mieux récolter ses données et à améliorer ses analyses.


Databox

plateforme logiciel databox

Prix : version gratuite et jusqu’à 219 EUR par mois

Disponible en français : non

Fonctionnalités phares : prise en charge mobile, nombreuses intégrations, outil de visualisation

Ce tableau de bord centralise tous les indicateurs clés de performance (KPI) importants pour l’analyse des statistiques d’entreprise.


AgencyAnalytics

plateforme logiciel agencyanalytics

Prix : entre 43 et 352 € par mois

Disponible en français : non

Fonctionnalités phares : mises à jour, interface utilisateur intuitive, SEO

Cet outil de reporting se spécialise dans l’analyse des statistiques SEO, PPC, réseaux sociaux et e-mail pour les agences de communication et de marketing.


Zoho Analytics

plateforme outil Zoho analytics

Prix : entre 22,50 et 442,50 € par mois

Disponible en français : oui

Fonctionnalités phares : rapports prédéfinis, planification des e-mails, nombreuses intégrations

Anciennement appelée Zoho Reports, cette solution de reporting permet de visualiser de manière dynamique des données statistiques et stratégiques en un clin d’œil.


Wrike

plateforme outil Wrike

Prix : version gratuite et à partir de 8,66 € par mois

Disponible en français : oui

Fonctionnalités phares : agencement dynamique, intégrations, modèles standard

Wrike est la solution idéale pour les équipes de marketing qui doivent mener à bien des projets complexes et multidisciplinaires.


ActivTrak

plateforme outil ActivTrack

Prix : version gratuite et à partir de 6,36 € par mois

Disponible en français : non

Fonctionnalités phares : agencement dynamique, intégrations, modèles standard

Ce tableau de bord s’axe sur le suivi des performances du personnel et sur la mesure de la productivité.

Le reporting, la clé d’une gestion optimale

Les outils de reporting sont des solutions incontournables pour les entreprises car ils leur permettent de mieux comprendre leur performance, de comparer leurs résultats à ceux de leurs concurrents, mais également d’obtenir les informations nécessaires pour prendre des décisions sensées pour l’avenir. À l’ère de la collaboration et du partage des données, le tableau de bord d’une entreprise est son plus fidèle allié pour se démarquer sur son marché.

10 applications pour les PME qui détestent la comptabilité

comptabilite

Ce post a été publié pour la première fois en juillet 2015, puis mis à jour en avril 2019.

 comptabilite

Pour une infime partie de la population, la comptabilité est une activité amusante et divertissante. Mais pour la plupart, la simple idée de faire ses comptes donne la migraine.

Vous pouvez oublier vos craintes ! Si vous êtes prêt à vous débarrasser de vos feuilles de calcul pour adopter une appli SaaS spécialement conçue pour la comptabilité à la place, adieu les prises de tête. Et en bonus, vous pourrez gagner un temps considérable chaque semaine.

Votre dernière prise de tête sera celle du choix de l’application. Heureusement, parmi les centaines de logiciels disponibles, de nombreux sont excellents. Ils proposent des fonctionnalités pratiques et des interfaces intuitives qui pourront rendre la comptabilité agréable (oui, oui !).

Dans ce comparatif de logiciels de comptabilité en ligne, nous vous offrons une liste des dix meilleures applications de comptabilité. Plusieurs proposent une version d’essai gratuite, vous pourrez ainsi vous faire un avis en les testant par vous-même, avant d’en adopter une. Laissez-leur une chance, elles vous feront aimer la comptabilité !

Zervant

Zervant

Prix : version basique gratuite ; versions payantes de 7 à 75 € par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : relances, reçus pour factures, base de données clients

Zervant est un logiciel SaaS spécialement pensé pour les petites entreprises et les auto-entrepreneurs non initiés à la comptabilité. Cette application rend la facturation facile (même à l’international) : elle vous permet de créer des devis et factures en ligne, de les envoyer, de les classer et de suivre leur paiement.

Zervant génère aussi votre comptabilité automatiquement sur la base des envois de factures et des saisies de revenus et dépenses. Enfin, Zervant propose un outil de gestion du temps, même dans sa version gratuite. On comprend pourquoi 98 % de ses utilisateurs le recommandent.

FreshBooks

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Prix : à partir de 15 $ (environ 13,5 € par mois)
Disponible en français : non
Fonctionnalités phares : gestion du temps, envoi de factures, rapports

FreshBooks est facile à prendre en main, même si vous n’avez jamais utilisé un logiciel de comptabilité SaaS auparavant. L’application s’organise autour d’un tableau de bord clair et intuitif et de représentations graphiques ludiques qui en font un outil agréable à utiliser.

FreshBooks vous permet de créer rapidement des factures à l’apparence professionnelle et intègre les paiements par carte bancaire. Parmi ses autres fonctionnalités, on retiendra la facturation répétée, les outils d’estimation et l’envoi par courrier postal en un clic.

QuickBooks Online

QuickBooks

Prix : à partir de 10 € par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : envoi de factures, suivi des ventes et des dépenses, rapports de trésorerie

QuickBooks Online centralise la gestion de la comptabilité, de la trésorerie et de la facturation. L’application est très colorée et son interface conviviale. Elle comprend de puissantes fonctionnalités, notamment la gestion des factures estimées, des comptes créditeurs, de l’inventaire, des contacts, des ventes et des taxes, le suivi du temps écoulé ou encore le reporting.

Grâce à l’intégration des banques en ligne par QuickBooks Online, vous pouvez relier votre compte au logiciel pour télécharger automatiquement les détails de vos transactions financières. Cela vous permet de suivre sans efforts les recettes et dépenses de votre entreprise.

iScriba

iScriba

Prix : version basique gratuite ; versions payantes de 9,90 € à 29,90 € par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : personnalisation de documents, automatisations, suivi de trésorerie

iScriba est un logiciel de facturation en ligne pour petites structures qui vous permet de gérer vos factures, vos devis, vos bons de commande, vos bons de livraison et votre répertoire client où que vous soyez. Très simples d’utilisation, les fonctions basiques de l’application sont entièrement automatisables (facturation automatique, paramétrage global).

En bonus, iScriba propose un accès personnalisé pour vos clients : ils bénéficient d’une interface privée pour consulter les documents qui les concernent, imprimer leurs factures, afficher des tableaux récapitulatifs ou vous laisser des commentaires.

Wuro

Wuro

Prix : version basique gratuite ; versions payantes de 1 € à 90 € par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : import de factures d’achats, gestion des congés, notifications

Wuro est un logiciel pensé pour créer rapidement des factures et des devis personnalisés en ligne. Sur son interface épurée, vous gérez les achats et dépenses de votre entreprise de façon collaborative en diffusant des alertes individuelles ou groupées si nécessaires.

Cette application comprend dans sa version freemium toutes les fonctions basiques qui permettent de gérer sereinement son activité commerciale. Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, vous pouvez par exemple opter pour un module de gestion des congés pour administrer les plannings de vos salariés.

Nutcache

Nutcache

Prix : à partir de 6 $ (environ 5,30 €) par utilisateur et par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : projets collaboratifs, gestion du temps, intégrations de paiement

Si vous êtes auto-entrepreneur et si vous recherchez une application gratuite de facturation et de gestion du temps, Nutcache vaut le détour. Ce logiciel vous permet de créer un nombre illimité de factures, d’y apposer votre logo et de les envoyer par grosses quantités à vos différents clients.

En plus des outils de facturation et de suivi du temps, Nutcache inclut des fonctionnalités de reporting, de suivi des dépenses et de paiement en ligne. Un des remarquables avantages de cette application (en plus d’être gratuite), c’est son interface disponible en plusieurs langues qui vous permet de communiquer et de coordonner vos activités avec vos clients au niveau mondial.

Compta.com

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Prix : version basique gratuite ; version avancée à 15 € par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : tableau de bord, gestion de trésorerie, suivi des congés

Compta.com est une solution de gestion modulable et colorée, spécialement adaptée aux petites structures. Très complète, Compta.com prévoit même un mode “Comptable” pour suivre l’avancement du travail de votre expert-comptable, si c’est lui qui gère votre comptabilité.

Disponible en freemium, vous pourrez tester gratuitement ses fonctionnalités, de la facturation basique à la gestion du personnel, en passant par les flux de trésorerie.

SbdCloud

SbdCloud

Prix : version basique gratuite ; versions payantes de 17 € à 40 € par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : remises, gestion d’inventaire, devis

SbdCloud est une autre application de facturation très intuitive. Ce logiciel a été pensé simplement, avec pour objectif de faciliter la comptabilité des petites entreprises. Définition de rabais, gestion de crédits, attribution de réductions à certains groupes de clients… Toutes les fonctionnalités essentielles pour la facturation sont disponibles dès la version gratuite de SbdCloud.

Ajoutez, modifiez, importez et supprimez des clients en toute simplicité. Quelques clics suffisent pour générer une facture.

Sellsy Facturation

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Prix : à partir de 50 € par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : interactions clients, intégrations, système de caisse

Sellsy répond aux besoins les plus basiques des petites entreprises et des travailleurs indépendants. Si tout ce dont vous avez besoin, c’est d’envoyer des factures, d’enregistrer des paiements et occasionnellement d’envoyer des relances, vous ne pourrez pas trouver plus simple que Sellsy Facturation. Cette application inclut également des outils d’estimation dans le lot des fonctionnalités faciles à prendre en main.

Let It Bill

LetItBill

Prix : à partir de 4,95 € par mois
Disponible en français : oui
Fonctionnalités phares : tableau de bord global, collaboration avec le comptable, gestion des bons de commande

Let It Bill est une solution SaaS en ligne de facturation conçue pour que la comptabilité ne soit plus un ennui. Son interface claire et intuitive permet d’éditer facilement des devis, factures et bons de commande et de gérer les règlements de vos clients.

Outre la facturation, il s’agit d’une véritable plate-forme collaborative que vous pouvez utiliser avec votre expert-comptable et qui permet de gagner du temps et de réduire vos frais de comptabilité de 60 %, selon leurs propres dires.


Vous gérez une petite entreprise et vous détestez la comptabilité ?

C’est normal. Après tout, à moins que vous ne soyez comptable, vous n’avez pas lancé votre business parce que vous aimez tenir des comptes.

Nous espérons que le comparatif de ces dix applications de comptabilité SaaS pour PME vous sera utile. Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans cette liste, venez jeter un coup d’œil à la section Finance et Comptabilité de GetApp pour découvrir toutes les applications de comptabilité en ligne destinées aux petites entreprises.