8 applications d’organisation d’événement gratuites et open source

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Tout le monde aime ce qui est gratuit. La gratuité attire toujours notre attention, qu’elle se manifeste dans un échantillon de lessive en poudre ou dans ce qui nous intéresse ici, les applications d’organisation d’événement.

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Nous avons donc créé pour vous une liste d’applications d’organisation, de gestion et d’inscription, en ligne, gratuites et open source incluant au moins l’une des fonctionnalités suivantes :

  • Formulaire d’inscription des participants
  • Outil de marketing événementiel (e-mail, réseaux sociaux, etc.)

Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique.

Organisation d’événements : applications gratuites ou freemium

1. 123FormBuilder

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Formulaire d’inscription de 123FormBuilder

La version gratuite de 123FormBuilder vous permet de créer des formulaires d’inscription pour vos événements. Pour un utilisateur, la plateforme inclut 5 formulaires de maximum 10 champs par mois. Elle est limitée à 100 inscriptions par mois.

123FormBuilder s’intègre à WordPress et à d’autres plateformes de publication comme Facebook, Twitter et Hootsuite.

Pour profiter d’un outil de paiement, de Google Analytics et de formulaires illimités, vous devrez passer à une version supérieure : Gold (22 € par mois) ou Platinum (40 € par mois).

Fonctionnalités :

  • Formulaires Web
  • Notifications
  • Gestion des données
  • Plannings d’événements
  • Intégrations tierces
  • Accès multilingue

 2. Evite

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Formulaire de création d’événement d’Evite

Si vous avez simplement besoin d’une application de gestion des invitations et des réponses en ligne, la version gratuite d’Evite est faite pour vous. Cette solution financée par la publicité inclut jusqu’à 750 invitations et une large sélection de modèles.

La version premium (prix variable selon le nombre d’invités) vous permet de personnaliser vos invitations et de vous passer des publicités et du branding d’Evite.

Fonctionnalités :

  • Invitations e-mail
  • Branding personnalisé
  • Modèles d’invitations

 3. RSVPify

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Tableau de bord d’événement de RSVPify

RSVPify est une application d’organisation de mariages, mais elle peut s’adapter à tous les types d’événements. La version gratuite inclut notamment jusqu’à 100 réponses, une URL personnalisée, des options de personnalisation et l’importation de données.

Pour accéder à des réponses illimitées, au suivi des invités et à d’autres fonctionnalités avancées, vous devrez passer à la version supérieure, accessible à partir de 29 $ par mois (environ 26 €) pour un événement.

Fonctionnalités :

  • 100 réponses gratuites
  • Branding personnalisé
  • URL personnalisée
  • Enquêtes participants
  • Notifications e-mail
  • Gestion des données
  • Accès mobile

 Options open source

 4. ConfTool

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Page de création d’événement de ConfTool avec flèches indiquant les espaces d’affichage des informations introduites dans les champs de saisie

VSIS ConfTool, le système open source de ConfTool, est disponible en version gratuite pour les événements non commerciaux. Il s’adresse aux organisateurs d’événements universitaires et non professionnels.

Jusqu’à 150 participants, il offre un formulaire d’inscription personnalisable, les inscriptions en ligne ou par téléchargement de fichier et les formulaires de retour en ligne. Le logiciel peut même servir à enregistrer les présences le jour de l’événement.

Pour le traitement des paiements hors argent comptant, chèques et transferts bancaires, vous devrez utiliser la version pro de l’outil.

Fonctionnalités :

  • Inscriptions en ligne
  • Branding personnalisé
  • Gestion des données

 5. Odoo Community Edition

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Calendrier des événements d’Odoo

L’application d’organisation d’événement d’Odoo, Odoo Community Edition, offre une tonne de fonctionnalités pour toutes les étapes de la planification d’événement. Vous pouvez créer des pages d’événements avec un éditeur convivial et établir des programmes, vendre des billets en ligne, promouvoir des événements grâce à des intégrations e-mails et réseaux sociaux automatisées, ainsi que surveiller le succès de votre site Web par le biais de Google Analytics.

Odoo inclut aussi des outils de SEO et des landing pages et il s’intègre entièrement avec la suite d’applications Odoo.

Pour des fonctionnalités supplémentaires comme le support client complet ou la version mobile du logiciel, vous devrez passer à la version entreprise (à partir de 10 € par mois et par utilisateur), qui s’intègre également avec de nombreuses autres solutions logicielles Odoo.

 Fonctionnalités :

  • Billetterie
  • Plannings d’événements
  • Intégration réseaux sociaux
  • E-mail marketing
  • Intégration Google Analytics
  • Gestion des sponsors

6. Open Conference Systems

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Page de création d’événement dans Open Conference Systems

Open Conference Systems a été créé pour les colloques scientifiques, ce qui en fait un candidat idéal pour les universités et les organisations du secteur de l’éducation. Avec OCS, vous pouvez créer un site Web pour vos conférences, lancer des appels à publications, publier des articles dans une base de données interrogeable et enregistrer les participants.

Une fois la conférence terminée, les fonctionnalités de discussion du logiciel permettent de poursuivre les débats.

Fonctionnalités :

  • Branding personnalisé
  • Inscriptions

 7. OpenConferenceWare

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Création d’une page d’événement avec OpenConferenceWare (via ReadWrite)

OpenConferenceWare ne tourne qu’avec Ruby on Rails, ce qui veut dire qu’il est plus adapté aux organisateurs d’événements qui maîtrisent le code.

La plateforme personnalisable permet de dresser des listes de sessions, de créer et de mettre à jour des propositions, de s’abonner à des flux d’actualité, de montrer des salles et de créer des profils personnels. Les administrateurs peuvent créer et modifier des événements, fixer des échéances de soumission et gérer des salles et des sessions.

Fonctionnalités :

  • Plannings d’événements
  • Gestion de salles
  • Gestion de sessions
  • Enquêtes participants

 8. Open Source Event Manager

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Tableau de bord analytique d’OSEM

OSEM présente un large éventail de fonctionnalités dans un format open source. Il vous permet de créer un site Web pour vos événements et d’ajouter des pages de planning détaillées pour les participants contenant des informations précises sur chaque session. Les participants peuvent s’inscrire et soumettre des propositions via OSEM, tandis que les organisateurs peuvent suivre les inscriptions, les informations sur le lieu de l’événement et les sponsors dans le tableau de bord administrateur.

Fonctionnalités :

  • Gestion de sessions
  • Enregistrement d’inscriptions
  • Plannings d’événements
  • Gestion des données
  • Branding personnalisé

Laissez les participants payer

En plus des applications d’organisation d’événement présentées dans cet article, il existe des logiciels qui permettent à leurs utilisateurs de reporter leurs frais de fonctionnement sur les participants. Vous trouverez ci-dessous une liste de systèmes de ce type. La plupart ne sont payants que pour les événements payants (les frais pouvant être inclus dans le prix des billets).

Parmi les fonctionnalités standard de ces systèmes, on compte la création de sites Web d’événement, les inscriptions en ligne, le traitement des paiements, les communications par e-mail, des intégrations avec les réseaux sociaux et l’analytique. N’oubliez pas que, si ces outils sont faciles à utiliser, ils offrent rarement des options de personnalisation.

(Les logiciels n’exigeant pas de contribution des utilisateurs pour les événements gratuits sont marqués d’un astérisque.) 

  • Brown Paper Tickets : 0,89 € + 5 % du prix du billet par billet (frais de traitement des paiements par carte de crédit de Brown Paper Tickets inclus)
  • Eventbee* : 1 € à 3,5 € par billet selon les options + frais de traitement des paiements
  • Eventbrite* : 3,5 % du prix du billet + 0,49 € par billet + 3 % de frais de traitement des paiements (uniquement pour les achats de billets par l’application mobile)
  • Eventzilla* : 1,5 € par billet + frais de traitement en version basique
  • Ticketbud* : 0,99 $ (environ 0,88 €) + 2 % par billet + frais de traitement des paiements par carte (2,9 % pour le système Ticketbud)
  • Ticketleap* : 2 % + 1 $ (environ 0.9 €) pour les ventes en ligne + 3 % de frais de traitement des paiements par carte de crédit avec le système Ticketleap Payments (frais de traitement propres avec Paypal ou Authorize.net), pas de frais pour les ventes physiques

Avons-nous oublié des applications open source qui auraient mérité de figurer dans cet article ? Publiez un commentaire pour nous en dire plus ! Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion de réservations, pensez à consulter notre répertoire d’applications de gestion d’événements et de réservation.

Vous avez besoin d’un logiciel d’événementiel ? Consultez la liste des meilleures solutions de gestion d’événements établie par Capterra.

Vier kostenlose Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner

Vier kostenlose Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner

Bei der Veranstaltungsplanung dreht sich alles um die Kunst, so viele Kosten zu sparen wie möglich, ohne dabei auf Qualität zu verzichten. Betrachtet man alle Kosten, auch indirekte Kosten, Personalkosten oder Kosten für Event-Management-Software, wird klar: Sparen ist bares Geld. Gerade bei Software lässt sich bei genauerem Hinsehen viel Geld sparen, vor allem bei den weniger geschäftskritischen Programmen – und dazu gehören unter anderem Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner. Videos werden in der Werbung immer wichtiger, Eventpräsentationen kommen kaum noch ohne aus.

Vier kostenlose Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner

Facebook, Snapchat und Twitter räumen Videos in letzter Zeit eine höhere Priorität ein, das kannst du für die Bewerbung deiner Veranstaltungen prima nutzen. Die Plattform eMarketer hat eine Umfrage durchgeführt, derzufolge 83 % der befragten Marketingspezialist*innen davon ausgehen, dass Facebook ihnen Traffic bringt, und immerhin 67 % glauben von Instagram dasselbe.

Glücklicherweise gibt es vernünftige Freeware, mit der sich kostenlos Videos erstellen lassen. Ich habe hier eine Liste mit 4 Video-Editoren zusammengestellt, mit denen sich alle möglichen Inhalte für deine Veranstaltungen erstellen lassen.

Kostenlose Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner

Bei der Auswahl habe ich verschiedene Kriterien zugrundegelegt. Zum einen wollte ich sowohl anfängerfreundliche als auch fortgeschrittene Lösungen präsentieren, aus beiden Bereichen stelle ich hier je zwei Lösungen vor.

Zum anderen wollte ich neben den Standardfunktionen solcher Video-Editoren (zum Beispiel Trimmen, Tonabmischung, Titel, Übergänge usw.) erweiterte Funktionalitäten einbeziehen. Deshalb verfügt jedes vorgestellte Programm über mindestens eine der folgenden Zusatzfunktionen: Bearbeitung in 4K, mobile Videobearbeitung, Social-Media-Schnittstellen oder einen offenen Quellcode.

Die Liste ist in alphabetischer Reihenfolge gehalten.

1. iMovie

Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner - iMovie
iMovie auf Mac, iPad und iPhone (Bildquelle: Apple)

Seit den Tagen mit dem QuickTime-Layout, den simplen Übergängen und wenigen verfügbaren Effekten hat sich viel getan. Heute bietet iMovie alle grundlegenden Funktionen wie Beschneiden, Übergänge und Filter und dazu noch fortgeschrittene Editierfunktionen wie Soundbearbeitung, hochwertige Videovorlagen oder die Möglichkeit, Videos mit 4K-Auflösung zu bearbeiten.

Mit iMovie wird der Editiervorgang im Grunde zu einer Plug & Play-Anwendung. Titel, Übergänge, Videoclips und Tonspuren können per Drag & Drop verschoben werden. Das ist äußerst praktisch und spart bei der Erstellung von Werbematerialien, Präsentationen und mehr Zeit.

Ebenso fix lassen sich die fertigen Sequenzen direkt aus der Anwendung auf Social-Media- und Videokanälen hochladen. Schnittstellen gibt es unter anderem für Facebook, YouTube und Vimeo. Damit entfällt das lästige Exportieren und Hochladen über den Browser. Zu guter Letzt ist iMovie sogar für iPhone und iPad verfügbar, wo es viele derselben Features bietet.

Der einzige Nachteil: iMovie steht nur Apple-Nutzern zur Verfügung. Aber wer einen Mac, ein iPad oder ein iPhone hat, hat die Software vermutlich sogar schon auf dem Gerät vorinstalliert.

Besonders nützliche Funktionen:

  • Bearbeitung von 4K-Material
  • Hochladen auf soziale Netzwerke wie Facebook, YouTube oder Vimeo
  • Videovorlagen
  • Apps

Anspruch an den Nutzer: Einsteiger

2. Movie Maker

Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner - Movie Maker
Movie Maker von V3TApps (über Microsoft)

Heißt Movie Maker, hat aber mit dem Movie Maker von früher im Grunde nichts zu tun: Der Movie Maker, mit dem wir aufgewachsen sind, wurde im Januar 2017 von Microsoft eingestellt. Dieser neue Movie Maker ist von V3TApps und präsentiert sich als der geistige Nachfolger der kostenfreien Microsoft-Videobearbeitungslösung.

Er umfasst alle Standardfunktionen und bietet damit Dinge wie Trimmen, Übergänge, Zusammenführen von Videos, Filter und Titel. Er erkennt die häufigsten Videoformate (wie zum Beispiel .avi, .flv oder .mp4), kann aber kein 4K-Material bearbeiten.

Genau wie iMovie ausschließlich für Apple verfügbar ist, läuft Movie Maker nur auf Windowsgeräten – und das auch auf Mobilgeräten für das schnelle Editieren unterwegs.

Was Movie Maker leider nicht kann, ist, Videos direkt auf soziale Medien oder YouTube-Kanäle hochzuladen.

Besonders nützliche Funktionen:

  • Apps

Anspruch an den Nutzer: Einsteiger

3. OpenShot Video Editor

Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner - OpenShot
Videospuren in OpenShot (Bildquelle: OpenShot)

OpenShot ist eine kostenlose, plattformübergreifende Open-Source-Lösung. Egal ob Windows, Mac oder Linux: OpenShot ist für alle da.

Zwar ist die Oberfläche weniger ansprechend als bei iMovie oder Movie Maker, dafür ist der Quellcode von OpenShot aber frei zugänglich. Mit dem nötigen Hintergrundwissen kann man den Code also so anpassen, dass er genau den eigenen Bedürfnissen entspricht und bestimmte Eigenschaften implementieren, die ursprünglich nicht im Produktumfang enthalten sind.

Neben dieser Anpassbarkeit bietet OpenShot alles, was man sich von einer Videobearbeitungssoftware erwartet: Trimmen, Audiomischen und -bearbeiten, Übergänge, animierte Titel und Effekte, Filter, Wasserzeichen und Videovorlagen.

Mir persönlich gefällt am besten, dass man unbegrenzt viele Bildspuren hinzufügen kann. Damit lassen sich in einem Frame mehrere Videos gleichzeitig abspielen, zum Beispiel nebeneinander oder ineinander verschachtelt. Und wer hochauflösende Videos bearbeiten möchte, findet in OpenShot eine Lösung, die mit 4K-Auflösung umgehen kann.

Der einzige Nachteil von OpenShot ist das Fehlen von mobilen Versionen und Schnittstellen zu den sozialen Netzwerken.

Besonders nützliche Funktionen:

  • Quelloffen/anpassbar
  • Mehrere Bild- und Tonspuren
  • Bearbeitung von 4K-Material

Anspruch an den Nutzer: Mittelstufe

4. Shotcut

Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner - Shotcut
Bearbeitung einer Videospur (Bildquelle: Shotcut)

Genau wie bei OpenShot können Nutzer auf den Quellcode von Shotcut zugreifen und ihn bei Bedarf anpassen. Für Leute mit den entsprechenden Programmierkenntnissen ist die damit einhergehende Flexibilität unbezahlbar.

Natürlich bietet auch Shotcut alle Standardfunktionen für die Videobearbeitung: Trimmen, Tonspurbearbeitung, Titel, Übergänge und Filter. Auffällig sind bei Shotcut insbesondere die große Zahl an Dateiformaten und die Möglichkeit zur Bearbeitung von 4K-Videos.

Leider steht demgegenüber ein gewisser Mangel an praktischen Features wie Social-Media-Uploads, Apps und Videovorlagen für Plug & Play-Projekte.

Besonders nützliche Funktionen:

  • Bearbeitung von 4K-Material
  • Quelloffen/anpassbar
  • Große Bandbreite an Dateiformaten

Anspruch an den Nutzer: Mittelstufe

Andere kostenlose Software

Der Trick mit der Freeware lässt sich natürlich problemlos auch auf andere Softwarekategorien übertragen. So haben wir an anderer Stelle bereits Listen mit Freeware für bestimmte Zwecke zusammengetragen, von denen einige mit Sicherheit auch für dein Geschäft hilfreich sind.

Weitere Informationen findest du zum Beispiel hier:

Kennst du noch andere gute Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner? Erzähl es uns in den Kommentaren! Du suchst noch nach Software für das Event-Management? Wirf einen Blick auf Capterras Liste der besten Event-Management-Lösungen!

7 software de señalización digital gratuitos y de código abierto para tu próximo evento

Software de señalización digital gratuitos

Software de señalización digital gratuitos

Ahora que todo es digital es el momento de que las empresas de eventos actualicen sus sistemas de señalización. A medida que disminuye el uso de publicidad en papel y no animada, la señalización digital se encuentra en auge, gracias a su facilidad de uso y sus ventajas sobre la señalización estática. Ya tienes un software de gestión de eventos; ahora es el momento de adoptar la señalización del siglo xxi.

La señalización digital ofrece a los planificadores de eventos nuevas formas de entregar el contenido, permite una transición más rápida que la señalización tradicional y puede mejorar la estética visual de tu evento, pasando de lo habitual y aburrido a lo innovador y atractivo.

Puedes usar la señalización digital para anunciar patrocinadores y mostrar la agenda de un evento en una misma pantalla, notificar a los asistentes de cambios en tiempo real, mostrar un mapa del evento y reducir el impacto medioambiental del mismo.

Estas ventajas son solo una pequeña parte del gran retorno de la inversión que podrás obtener adoptando la señalización digital.

El software de señalización digital gratuito te permite ser creativo sin gastar dinero

La transición de la señalización estática a la digital es factible incluso para las empresas de organización de eventos más pequeñas, gracias a la disponibilidad de opciones gratuitas y de código abierto.

Para hacer el cambio, no es necesario gastar mucho dinero: si cuentas con televisoreso monitores y ordenadores con acceso a internet, la señalización digital está a tu alcance.

Aquí tienes una lista de siete opciones gratuitas de software de señalización digital que puedes descubrir y usar en tu próximo evento. La mayoría de estas soluciones son de código abierto, y todas ellas ofrecen biblioteca de medios y funcionalidad de implementación remota.

Las opciones de software se enumeran en orden alfabético.

Siete opciones de señalización digital gratuitas y de código abierto

1. Concerto

Concerto

Panel de administración de pantalla (vía Concerto)

Concerto es un software de señalización digital descargable y de código abierto creado en 2008. La solución se actualiza constantemente desde las instalaciones del Instituto Politécnico de Rensselaer.

Aunque inicialmente este software se desarrolló para alumnos y campus escolares, Concerto es también adecuado para pequeñas empresas y organizaciones.

Para usar Concerto, necesitarás un servidor web capaz de ejecutar aplicaciones de Ruby on Rails (ROR), así como una base de datos. Si cuentas con un equipo de TI a tu disposición, posees conocimientos técnicos y cumples los requisitos de ROR/base de datos, esta solución ofrece funciones de planificación de contenidos y compatibilidad multipantalla.

Concerto es una solución Linux basada en APT que puede ejecutarse en Windows y MacOS mediante una máquina virtual o realizando una partición en el disco duro para arrancar otro sistema operativo.

DigitalSignage

2. DigitalSignage.com

Creación de señalización (vía DigitalSignage.com)

Digital Signage ofrece una versión gratuita que incluye funcionalidades clave, como el acceso a SignageStudio (aplicación de creación de señalización digital), SignagePlayer (que gestiona y envía la señalización a la pantalla) y cientos de plantillas preconfiguradas. Este programa puede ejecutarse en múltiples pantallas, lo cual te permitirá administrar la señalización de todo tu evento fácilmente.

El acceso a la interfaz de programación de aplicación (API) del software solo se encuentra disponible en la suscripción empresarial. No podrás realizar modificaciones en el código fuente de Digital Signage a menos que adquieras la versión para empresas.

La versión gratuita limita el almacenamiento en la nube a un gigabyte y es adecuada para eventos pequeños con necesidades de señalización limitadas.

Digital Signage se encuentra disponible para sistemas operativos Windows, MacOS y Linux/Ubuntu.

ScreenHub

3. ScreenHub

Pantalla de administración de reproducción de señalización (vía ScreenHub)

ScreenHub se anuncia como un software gratuito de señalización digital “todo en uno” e incluye diseño de contenidos, gestión y función de reproducción. Este software web te permite controlar la señalización desde cualquier lugar, planificarla con antelación y reproducirla en múltiples pantallas.

Algunas opciones de software de señalización digital recomiendan tipos y tamaños de pantalla concretos, pero la solución ScreenHub se adapta a cualquier tamaño de dispositivo.

ScreenHub se encuentra disponible en Windows, MacOS, Linux/Ubuntu, Android e iOS.

Screenly Open Source Edition

4. Screenly Open Source Edition

Información general de planificación de señalización (vía Screenly)

La edición Open Source es la versión gratuita del software de señalización digital Screenly, desarrollado y respaldado por su comunidad de usuarios.

Puedes usar Screenly para crear paneles en directo, publicidad, pantallas de información, mapas de eventos y menús digitales. El programa detecta automáticamente las dimensiones de tu TV o monitor para renderizar la señalización a la máxima resolución posible. Las funciones de administración de Screenly también te permiten planificar la señalización para mostrarla en bloques de tiempo específicos.

El reproductor de pantalla de Screenly funciona únicamente mediante dispositivos Raspberry Pi (dispositivos pequeños y de placa única que se usan en una gran variedad de tareas informatizadas individuales), y mostrará aquello que quieras presentar, incluidos vídeos, imágenes y páginas web.

ViewNeo

5. ViewNeo

Desarrollo de señalización (vía ViewNeo)

ViewNeo es un software web de señalización digital que ofrece una versión básica gratuita y la opción de actualizar a una solución más sólida. La opción gratuita tiene algunas limitaciones, como el almacenamiento en la nube de un máximo de cinco gigabytes. Además, no permite la ejecución simultánea en múltiples pantallas.

El software ofrece un estudio de señalización para el diseño de nuevos materiales y función de planificación.

ViewNeo se encuentra disponible en Windows, MacOS, Linux/Ubuntu, iOS y Android.

Xibo

6. Xibo

Panel de administración de pantalla (vía Xibo)

Xibo es un sistema de gestión de contenidos de código abierto, completamente equipado y preparado para la señalización digital. El software ofrece funciones de diseño de plantillas, planificación, administración de pantalla, creación de informes de analíticas, permisos de usuario y compatibilidad con la mayoría de tipos de archivos multimedia. La información del código fuente y las distintas funciones adicionales se encuentran disponibles en la página de GitHub del software.

Xibo se creó en 2004 como un proyecto universitario, y desde entonces ha sido desarrollado y respaldado por Spring Signage. La solución ofrece versiones basadas en la nube y acceso mediante aplicación para Android.

El sistema de gestión de contenidos de Xibo se encuentra disponible en Windows y Linux/Ubuntu. Su software de reproducción, que renderiza el contenido para las pantallas, está disponible para Windows y Android, y en el futuro lo estará también para Linux/Ubuntu.

Reply Xchange 2018 – Robotik, künstliche Intelligenz und Stargast Sebastian Thrun

Capterra besuchte die diesjährige Xchange, eine jährliche paneuropäische Veranstaltung von Reply, um neueste Technologie-Trends für dein kleines oder mittelständisches Unternehmen ausfindig zu machen.

  • AI führt zu einer Demokratisierung für kleine Unternehmen
  • AI ist nicht nur großen Unternehmen vorbehalten; kleine Unternehmen haben sogar Vorteile
  • Investitionen lohnen sich und Pay-Back-Zeiten sind äußerst gering

Die Messe zählte rund 900 Teilnehmer und fand am 22. Juni in der BMW Welt in München statt. In insgesamt 28 Präsentationen und vielen innovativen Produkt-Vorstellungen im Ausstellungsbereich wurden die wichtigsten Trends für das Jahr 2018 im Gebiet der digitalen Transformation vorgestellt. Die diesjährige Xchange drehte sich hauptsächlich um die Themen Künstliche Intelligenz, Cloud-Computing, Mobilität der Zukunft, Virtual Reality, Data Driven Marketing, Industrie 4.0, Maschinen und Roboter sowie Internet of Things.

Reply unterstützt mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen aus verschiedensten Bereichen und Sektoren europäische Unternehmen bei der Einführung von Lösungen, die auf neuen Technologien wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und Internet of Things basieren.

Der absolute Höhepunkt des Tages war eine exklusive Pressekonferenz mit Robotik-Spezialisten Sebastian Thrun. Thrun war Professor für Artificial Intelligence (AI) an der Stanford University und Vice President bei Google, wo er unter anderem das selbstfahrende Google-Auto entwickelte.

Reply Xchange 2018 - Robotik, künstliche Intelligenz und Stargast Sebastian ThrunLinks im Bild Sebastian Thrun, rechts Dr. Thomas Hartmann, Vorstand Reply AG

Unfall des selbstfahrenden Google-Autos, Wegfall von Arbeitsplätzen und Datensicherheits-Risiken – Thrun bleibt positiv

Sebastian Thrun teilte sein Bedauern bezüglich des Unfalls Anfang Mai des autonom fahrenden Autos von Google mit. Er meinte jedoch: „Jede neue Technologie bringt einen Risikofaktor mit sich. Meine Hoffnung ist, dass wir durch neue Technologien und das selbstfahrende Auto die Anzahl der Unfälle massiv reduzieren können. Wir verlieren weltweit im Jahr 1,2 Millionen Personen in Unfällen. Wenn man die Statistiken anschaut, was diese Unfälle erzeugt, ist der Grund zum größten Teil, dass der Fahrer einfach nicht aufgepasst hat. Da hat das selbstfahrende Auto die Chance, besser zu werden als der menschliche Fahrer.”

Datenschutzbedenken sieht er persönlich nicht als kritisch an. „Ich glaube, dass Deutschland eine wichtige Thematik zum Datenschutz vorantreibt. Die richtige Strategie ist nicht immer eindeutig. Auf der einen Seite gibt es durch Daten unglaubliche Möglichkeiten die Welt besser zu gestalten, wie z.B. in der Medizin oder der Bildung. Mit großen Datenmengen können Entscheidungen besser getroffen und Patienten besser geheilt werden. Gleicherdings teile ich mit der deutschen Bevölkerung den Gedanken, dass private Daten privat bleiben sollten. Ich freue mich eigentlich, dass ein Dialog existiert. Auch wenn ich teilweise Entscheidungen anders treffen wurde. Ich bin generell ein optimistischer Mensch, der gerne in die Zukunft projizieren möchte. Trotzdem glaube ich, dass die Themen wirklich wichtig sind und nicht einfach sind.”

Weiterhin nennt er die Befürchtung der Bevölkerung um ihre Arbeitsplätze als real, Thrun erwidert jedoch: „Wir müssen als Bevölkerung richtig damit umgehen. Historisch gesehen hat die Einführung von Maschinen das menschliche Leben verbessert, nicht verschlechtert. Vor 150 Jahren gab es keine Elektrizität, kein Penicillin, keine Smartphones, alles Dinge die uns heute wichtig sind und wir als gegeben hinnehmen. Vor 150 Jahren gab es keine Radioreporter oder Software-Ingenieure. Jede Menge Jobs die heute existieren gab es vor 150 Jahren nicht. Ich glaube, dass wir nach wie vor genügend menschliche Arbeit haben werden. Wir sind in der Mitte der Revolution und wir haben keine massive Arbeitslosigkeit. Wir finden immer neue Jobs.”

Pay-Back-Zeiten für IT-Investitionen aus den Reihen der neuen Technologien sind extrem kurz

Ein weiterer Höhepunkt der Konferenz war die erstmalige Vorstellung der Robotic Process Automation (RPA)-Studie. Stefan Gössel, Managing Partner bei Leadvise Reply erklärt was RPA bedeutet und präsentiert die wesentlichen Ergebnisse. „RPA kann man als virtuelle Maschine bezeichnen, die Aufgaben eines typischen Sachbearbeiters übernimmt. Die Maschine arbeitet operative, standardisierte Prozesse ab. Der Roboter muss auf jeden Prozess im Unternehmen programmiert werden und kann folglich wenn-dann-Prozesse ausführen. Der Roboter macht keine Fehler, jedoch muss man ihm im vornherein genau sagen, was er machen soll“, erklärt Gössel.

In der Studie wurden 59 Unternehmen aus Europa, hauptsächlich aus der DACH-Region zu ihren Erfahrungen mit RPA befragt. Die Effizienzziele der Unternehmen wurden mit 90% und das Pay-Back in unter einem Jahr erreicht. „Das ist enorm für ein IT-Projekt“, merkt Gössel an. „Durch die Automatisierung fallen repetitive Aufgaben weg, was in Deutschland als extrem positiv angesehen wird,“ führt er weiter fort.

AI führt zu einer Demokratisierung für kleine Unternehmen – die Technologie ist dank der Cloud zugänglich für alle und auch bezahlbar

Capterra führte im Anschluss ein exklusives Interview mit Stefan Gössel und Dr. Thomas Hartmann, Vorstand der Reply AG. In dem Interview hakten wir genauer nach, ob die Technologie-Trends in diesem Jahr auch für kleine und mittelständische Unternehmen zugänglich sind.

Dr. Thomas Hartmann erklärt: „Kleine Unternehmen haben sogar einen Vorteil, da sie über weniger Prozesse verfügen. Sie können Unternehmensprozesse leicht abbilden und RPA schnell einführen. Große Unternehmen haben unzählige Prozesse und können ca. 1 bis 3 Jahre brauchen, um diese abzubilden. Oftmals kennen sie auch nicht jeden Prozess, der im Unternehmen abläuft. Das ist bei kleinen Unternehmen anders.“

Stefan Gössel ergänzt, „RPA stößt auf eine Grenze, und zwar die Grenze der Intelligenz. Deshalb liegt in 2018 der Trend auf einer Integration von Machine Learning und AI.“

RPA basiert auf Regeln oder wenn-dann-Anweisungen, die einem Programm mitteilen, was unter bestimmten Bedingungen zu tun ist. AI ist ein Oberbegriff, der auch RPA umfasst. Die aufregende Seite von AI ist jedoch, die Fähigkeit datenbasiert zu Lernen und dadurch intelligente Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz zu RPA besitzt AI also die Fähigkeit, eine Lösung zu finden, selbst wenn es mit einer ungewohnten Aufgabe konfrontiert wird.

Sebastian Thrun zufolge führt AI sogar zu. „(…) einer Demokratisierung für kleine Unternehmen. AI ist für alle zugänglich und kann dank der Cloud bereits mit einer kleinen Investition angefangen werden. Viele kleine Unternehmen können von der Technologie profitieren wie z.B. Rechtsanwälte.“

Elektrofahrzeuge mit Blockchain laden, intelligentes Licht im Gewächshaus nutzen und viele weitere Innovationen

Auf einer Tour durch den Ausstellungsbereich wurden innovative Produkte vorgestellt bzw. vorgeführt, die sich diesen neuen Technologien bedienen.

Reply Xchange 2018 - Robotik, künstliche Intelligenz und Stargast Sebastian ThrunAusstellungsbereich BMW Welt München

Viele der Innovationen stammen aus dem Bereich Internet of Things sowie AI und waren beeindruckend.

Die HiConnect Smart Appliance Plattform entwickelt eine Wine-Cooler-App. Die App kommuniziert mit einem Weinschrank. Sie erkennt, welche Weine sich darin befinden und kühlt sie automatisch auf die passende Temperatur ab. Die App schlägt dem Nutzer weiterhin passende Rezepte zu den Weinen vor. Falls Sie noch einen intelligenten Ofen oder Kühlschrank im Haus haben, schickt die App sogar die richtigen Einstellungen bezüglich Zeit und Temperatur an den Ofen oder löst eine Bestellung aus, falls die benötigten Zutaten nicht im Kühlschrank vorhanden sind.

Über eine App können Elektrofahrzeuge über die Blockchain geladen werden. Mit Hilfe einer offenen Blockchain-Plattform können verschiedene Anbieter mit Hilfe von Smart Contracts – ohne einen zentralen Zahlungsanbieter – ihren Strom den Kunden verkaufen. Durch den Start- und Endzeitpunkt des Ladevorgangs und der Watt-Anzahl kann die Zahlung automatisiert eingeleitet werden.

Tag Sensor ist der erste druckbare Temperatursensor, in Größe eines Stickers, der an jedem Produkt oder Verpackung angebracht werden kann. Er misst die Temperatur, in der sich das Produkt befindet. Durch Scannen des Stickers beim Eintreffen der Ware kann die Temperatur zu jeder Zeit des Transports kontrolliert werden.

Lightelligence ermöglicht unter Verwendung von Internet of Things-Sensoren die intelligente Steuerung von Licht, wodurch z.B. in einem Gewächshaus automatisch erkannt wird, welches Licht am besten für das Wachstum der Pflanzen ist.

Die neuen Technologien drehen die Welt um – kleine Unternehmen können trumpfen

AI ist gewiss kein neues Thema, sondern Forschungen zur künstlichen Intelligenz gibt es schon lange. Die Themen treten allerdings im Jahr 2018 in den Vordergrund, da die Implementierung der Technologien für Unternehmen sowie Privatleute real wird.

Der Trend ist nicht den Großunternehmen vorbehalten, sondern ist für Unternehmen jeder Größe wirkungsvoll. Durch die Cloud sind neue Technologien für alle zugänglich. Auch kleine Investitionen lohnen sich und die Amortisationszeiten sind sehr gering. Bei einem Unternehmen mit 50.000 Mitarbeitern ist der Entscheidungsprozess und die Zeit zwischen Beschluss und Implementierung lang. Startups mit nur 5 Mitarbeitern können die Technologien sofort einsetzen. Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen, die RPA anwenden sehr mit den positiven Auswirkungen wie Zeit- bzw. Kostenersparnisse und Effizienzsteigerung zufrieden sind. In den Vorträgen erzählen Unternehmen wie Telefónica von ihren positiven Eindrücken durch eine gesteigerte Kundenzufriedenheit mit Hilfe von AI.

Unternehmensgröße ist also nicht mehr die entscheidende Metrik. Es geht um Innovation, darum sich etwas zu trauen und Neues zu wagen.

„Durch die neuen Technologien dreht sich die Welt um. Die Frage ist nicht mehr ob groß oder klein, sondern mutig oder nicht mutig.“ – Dr. Thomas Hartmann

www 2018 à Lyon : zoom sur les éditeurs de logiciels locaux

TheWebConf www2018 Lyon éditeurs de logiciels

TheWebConf www2018 Lyon éditeurs de logiciels

Lyon au devant de la scène web

Le grand événement annuel The Web Conf (anciennement “International World Wide Web Conference” ou “WWW Conference”) a lieu du 23 au 27 avril 2018 à Lyon, avec l’université de Lyon comme promoteur majeur. Cette conférence mondialement connue attire chaque année le fleuron de la technologie web du monde entier. Après le succès de l’édition 2012, les organisateurs ont à nouveau choisi la ville de Lyon pour accueillir le www2018. Les plus grands pontes du secteur interviendront notamment au cours de conférences sur la sécurité et la confidentialité sur le web, mais aussi sur l’évolution de l’intelligence artificielle et son impact dans ce secteur.

Luciano Floridi, professeur à l’université d’Oxford, animera la conférence Web Privacy and Security: The User Experience (Sécurité et confidentialité sur le web : du côté des utilisateurs). Lorrie Faith Cranor, professeure à l’université Carnegie Mellon, traitera des challenges du web dans sa conférence The good web – some challenges and strategies to realise it (Défis à relever et stratégies à appliquer pour une industrie web en conformité). Enfin, Ruhi Sarikaya, directeur chez Amazon Alexa, parlera de l’intelligence artificielle dans Conversational AI for Interacting with Digital and Physical World (L’intelligence artificielle conversationnelle au service de l’interaction entre le monde numérique et le monde physique). Autant de thèmes au coeur des débats technologiques actuels.

La web conference 2018, c’est le rendez-vous à ne pas manquer des professionnels du web !

Les atouts de la ville aux deux collines

Mais, pourquoi les organisateurs de ce grand événement international ont choisi Lyon pour son édition 2018 ?

Il est loin le temps où toutes les entreprises technologiques françaises se concentraient à Paris. Même si elle reste un grand centre névralgique, aujourd’hui, plus besoin de “monter à la capitale” pour avoir la chance de travailler dans les entreprises les plus innovantes. D’autres villes françaises, grandes ou moyennes, voient fleurir des start-up inventives et autres projets créatifs. Et c’est notamment le cas de Lyon. Deuxième métropole française, le Grand Lyon est très actif en termes de création d’entreprises, et la collectivité territoriale du même nom lance des initiatives pour encourager cette expansion économique : subventions, programmes d’accompagnement, organisation d’événements professionnels… La French Tech, impulseur de start-up françaises, a aussi sa succursale à Lyon et apporte son soutien aux business locaux. L’école de commerce EMLYON Business School, quant à elle, dispose de son propre incubateur d’entreprises. Jeunes sociétés ou groupes déjà établis, à Lyon, les entreprises ont tous les outils en main pour prospérer.

Qu’en est-il du secteur du développement de logiciels ?

C’est notamment dans le secteur du logiciel que Lyon se distingue. Plusieurs éditeurs de logiciels à succès ont vu le jour dans cette métropole. Certains sont même devenus d’énormes groupes multinationaux. À croire que le climat lyonnais est favorable aux bonnes affaires !

Voici une sélection d’éditeurs de logiciels métiers dont le siège social se situe dans la métropole lyonnaise, par ordre alphabétique.

CARL Software

CARL Software se spécialise en logiciels de GMAO et d’asset management depuis 1985. Avec un chiffre d’affaires de près de 14 millions d’euros en 2017, cette entreprise basée à Limonest, dans la métropole lyonnaise, a le vent en poupe. Elle emploie une centaine de personnes entre le siège social et les filiales européennes (Stuttgart, Bruxelles, Barcelone et Turin). CARL Source est son produit le plus innovant : un outil de GMAO disponible en plusieurs versions, chacune dédiée à un corps de métier spécifique (production, immobilier, transport et santé). CARL Touch est une application mobile pour intervenants sur site, alors que CARL Flash permet de gérer la demande de services.

Cegid

En voilà une entreprise lyonnaise qui a réussi ! Fondée en 1983 par Jean-Michel Aulas (qui est toujours le président de la société), Cegid a fait bien du chemin depuis. Cette multinationale compte aujourd’hui 2 400 employés répartis dans ses 15 bureaux, de New York à Hong Kong, en passant par Madrid et Casablanca (et, bien sûr, Lyon !). Son chiffre d’affaires s’est élevé à plus de 330 millions d’euros en 2017. Son domaine d’expertise : les logiciels professionnels de gestion, notamment Yourcegid Retail, puissant logiciel métier pour commerçants, ou encore des applications de comptabilité ou de gestion des finances comme QuadraENTREPRISE ou Yourcegid Finance. Petite anecdote : son fondateur est actuellement le PDG du club de foot Olympique Lyonnais. Une preuve que Cegid reste malgré tout une entreprise locale !

Ciril Group

Avec un chiffre d’affaires s’élevant à 32 millions d’euros en 2016, Ciril Group n’a de cesse de croître. Forte de ces 40 ans d’expérience, cette société se compose de trois divisions qui se complètent : Ciril développe des systèmes d’informations métiers spécialisés pour les acteurs publics, Business Geografic conçoit des systèmes d’informations géographiques pour tous les marchés publics et privés, et SynAApS propose de l’hébergement cloud. Les logiciels métiers édités par Ciril sont exclusivement destinés au secteur public, comme les collectivités locales et territoriales, les établissements publics et les syndicats, avec la gamme de produits CIVIL.

GAC Technology

Créée en 2007, cette société lyonnaise édite des solutions professionnelles en mode SaaS. Fondée par Matthieu Echalier, aujourd’hui PDG, cette entreprise encore jeune n’est déjà plus une start-up : avec un chiffre d’affaires de 2,9 millions d’euros en 2017, GAC Technology fait désormais partie des acteurs majeurs du secteur technologique lyonnais. Elle embauche une trentaine de personnes et commercialise des logiciels de gestion de la flotte (GAC Car Fleet), de gestion des amendes (GAC Fine Fleet), de TEM ou Telecom Expense Management (GAC Telecom Fleet) et enfin de gestion du patrimoine (contrats, bâtiments et équipements) avec GAC Commitment Management.

Esker

Présent sur le marché depuis 1985, Esker est un grand groupe français qui se présente comme le “leader mondial des solutions de dématérialisation des documents en mode cloud”. Fondée par Jean-Michel Berard, qui reste son PDG, cette société de Villeurbanne emploie plus de 500 personnes à travers le monde et a affiché un chiffre d’affaires de 76 millions d’euros en 2017 : une autre grosse pointure de la région ! Spécialiste en solutions de gestion et automatisation documentaire, Esker aide les entreprises à améliorer l’efficacité et la visibilité de leur processus de gestion, ainsi qu’à en réduire le coût (commandes d’achatsfactures fournisseurscommandes clientsfactures clientsréclamations clients, recouvrement).

Visiativ

Encore une société lyonnaise qui cartonne : plus de 124 millions de chiffre d’affaires en 2017, avec une croissance de 17 % par rapport à 2016. Spécialiste CAO, Visiativ existe depuis 1987 et a beaucoup évolué depuis ses débuts : rachat, partenariat avec 3D SOLIDWORKS (Dassault Systèmes), internationalisation, introduction en bourse… Aujourd’hui, ses cofondateurs Laurent Fiard et Christian Donzel sont fiers d’employer près de 700 personnes en France, en Suisse, au Maroc et en Tunisie. Son principal produit : une plateforme d’intégration de solutions qui réunit logiciels de conception 3D, d’analyse, de simulation et de veille.

éditeurs de logiciels métiers Lyon

Capterra, une plateforme de référencement de logiciels professionnels en évolution constante

Vous êtes éditeur de logiciels métiers à Lyon et vous n’êtes pas mentionné dans l’article ? N’hésitez pas à nous contacter en commentant cet article ou en nous écrivant à info@capterra.fr.

Bonne web conférence à tous, et longue vie aux solutions professionnelles disponibles sur Internet !

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Crédit image : IW3C2

Die Top 5 kostenlosen Grafik Tools, die jeder Eventmanager kennen sollte

Eventmanagement

Auch wenn es ganz einfach ist, Event-Designs von anderen Unternehmen entwerfen zu lassen, kann es ein tolles Gefühl sein, deine Marke selbst zu gestalten. Einige Design-Programme sind teurer als andere. Wenn du weißt, wo du suchen musst, musst du jedoch keinen Cent ausgeben, um in deinem eigenen Tempo die Designs zu entwerfen, die du für dein Eventmanagement brauchst.

Eventmanagement

Im Internet gibt es viele kostenlose Design-Programme. Einige sind für Anfänger geeignet, während andere für erfahrene Designer entwickelt wurden, die nicht viel Geld ausgeben möchten. Wir stellen vor: die Top 5 kostenlosen Tools zum Entwerfen von Event-Grafiken.

Zuerst beschreiben wir das einfachste, am leichtesten zu verwendende Tool und arbeiten uns dann nach und nach bis zum komplexesten und technischsten vor.

Canva

Eventmanagement Canva

Canva ist ein einfaches und übersichtliches Online-Tool für Grafik-Design. Es ist perfekt geeignet, um Bildbeiträge für Social Media, Infografiken, Poster und alle anderen Arten von Grafiken zu entwerfen, die du brauchst, außer Freihandzeichnen. Es ist ein persönlicher Favorit von mir. Ich habe Canva schon für viele meiner Projekte verwendet, auf der Arbeit ebenso wie privat.

Möchtest du ein Event-Banner oder einen Seiten-Header entwerfen? Canva bietet zahlreiche vordefinierte Layouts, Bilder, Schriftarten und Filter, mit denen du professionelle Grafiken für dein Event erstellen kannst. Canva ist kostenlos, aber bietet bei Bedarf gegen kleine Gebühren Premium-Bilder und andere Funktionen.

Neben all diesen Features bietet Canva auch seine eigenen Design-Schulungsressourcen, wie Blogs, Tutorials, Kurse und andere Lernmaterialien.

Piktochart

Eventmanagement Piktochart

Zwar gibt es von Piktochart auch eine kostenpflichtige Premium-Version, aber die kostenlosen Vorlagen und Funktionen sind mehr als genug, um hochwertige Infografiken für dein Event zu entwerfen. Ähnlich wie Canva bietet Piktochart zahlreiche kostenlose Vorlagen und Design-Funktionen. Hinzu kommen einzigartige Features wie die Erstellung von Diagrammen durch Datenimport und verwendungsbereite Symbole.

Ich habe Piktochart schon häufig verwendet, um Themen-Infografiken für diesen Blog zu entwerfen.

Pixlr

Eventmanagement Pixlr

Nicht jeder kann sich Adobe Photoshop und InDesign leisten. Solche Programme sind sehr teuer, und wenn du keine Erfahrung mit ihnen hast, kannst du viele ihrer Funktionen nicht nutzen oder verstehst sie gar nicht erst. Wenn du gerade erst lernst, mit Fotobearbeitungsprogrammen umzugehen, und keine herunterladbare Software brauchst, kannst du in Pixlr viele der wichtigsten Photoshop-Funktionen online kostenlos nutzen.

Pixlr bietet viele Effekte, Ebenen-Tools und Filter, die du für einfache Bildbearbeitungsaufgaben brauchst. Zwar wird deine Bildqualität nicht auf demselben Level sein wie mit bezahlten Photoshop- und Design-Optionen; Pixlr hat jedoch eine relativ flache Lernkurve und kann daher auch von Design- und Bildbearbeitungs-Einsteigern verwendet werden.

GIMP

Eventmanagement GIMP

Aus dem Fotografie- und Kunstunterricht kenne ich GIMP als „Photoshop für Arme“. GIMP ist ein kostenloses Open-Source-Fotobearbeitungsprogramm, das klein angefangen und sich seitdem sehr gemausert hat. Nachdem es früher einmal langsam und voller Bugs war, haben die Beiträge von Benutzern zum Quellcode viel geholfen. GIMP ist jetzt eine sehr klare und moderne Open-Source-Alternative zu Adobe mit vielen der tollen Funktionen, die du von einem Bildbearbeitungsprogramm erwarten würdest.

GIMP bietet viel mehr Möglichkeiten als Pixlr, wie Pinsel- und Stift-Werkzeuge. Damit kannst du Bilder sehr schön nachbearbeiten oder von Grund auf erstellen. GIMP arbeitet auch gut mit anderen kostenlosen Grafik-Tools zusammen, wie Scribus, Inkscape und Swatchbooker. Wenn du mit Tools wie Pixlr und Canva die Grundlagen verstanden hast, ist GIMP ein hervorragender nächster Schritt.

Serif DrawPlus Starter Edition

Eventmanagement Serif DrawPlus Starter Edition

Ich habe vor Kurzem ein Intuos Pro-Stifttablett für meine privaten künstlerischen Projekte gekauft. Das erste Programm, das ich heruntergeladen habe, um es auszuprobieren, war die Serif DrawPlus Starter Edition. Ich habe schon mein Leben lang gezeichnet, und es war nicht leicht, zu digitalen Werkzeugen überzugehen. Mit diesem Programm war der Wechsel jedoch einfacher, als ich angenommen hatte.

Das Programm von Serif ist vor allem dafür gedacht, Bilder und Designs von Grund auf selbst zu erstellen. Auch für die Fotobearbeitung und die grafische Animation gibt es jedoch einige Funktionen. Dieses Tool ist perfekt geeignet für Event-Planer mit künstlerischem Talent, die ihre eigenen Designs erstellen möchten. Wenn du mit der kostenlosen Starter Edition umgehen kannst, kannst du dir auch die vielen unterschiedlichen Zeichen-, Design- und Fotobearbeitungsprogramme ansehen, die Serif kostenpflichtig für PC und Mac anbietet.

Schlussbemerkungen

Hast du schon diese Tools verwendet, um eigene Designs für dein Eventmanagement zu erstellen? Mit welchen warst du zufrieden und mit welchen weniger? Gibt es weitere Tools, die deiner Meinung nach in unsere Liste gehören? Teil es uns in den Kommentaren mit!