Como fazer um evento online de sucesso

como fazer um evento online

Com a pandemia do coronavírus, os eventos virtuais ganharam espaço. Confira um guia completo para saber como fazer um evento online de sucesso e veja quais softwares podem ajudá-lo.

como fazer um evento online

Planejar e hospedar um evento ao vivo já é estressante o suficiente, mas quando se trata de eventos online, outros fatores tornam o trabalho ainda mais complicado. Por exemplo, você pode não saber quais ferramentas usar ou como manter a atenção dos participantes.

Este artigo irá mostrar tudo o que você precisa saber sobre eventos online, incluindo:

  • Vantagens de um evento online
  • Tipos de eventos online
  • As plataformas de eventos online que você precisa
  • A duração ideal de um evento online
  • Como divulgar seu evento online
  • Como tornar seu evento online divertido e atrativo para os participantes.

Leia a seguir um guia completo para planejar seu próximo evento online e ter certeza de que ele será um verdadeiro sucesso.

Quais as vantagens de um evento online?

Uma das maiores vantagens de realizar um evento online –ou virtual– é que você não precisa reservar um espaço físico, o que significa economia de tempo e dinheiro, já que não é necessário gastar com mesas, cadeiras e pesados equipamentos de apresentação. Com a pandemia do coronavírus, muitos empresários tiveram de correr para se adequar à nova realidade de restrições a encontros presenciais e evitar perder receita.

Outro benefício de um evento virtual é que você tem acesso a dados adicionais e pode fazer um melhor seguimento do público dentro de uma plataforma de eventos online. Fica inclusive mais fácil planejar eventos subsequentes a partir das análises sobre o engajamento dos participantes, como, por exemplo, quanto tempo eles ficaram conectados ou qual sessão teve mais participação do público.

Outra vantagem está na possibilidade de estender seu alcance a novos locais e compartilhar o evento com um público maior. Esse público estendido, por exemplo, pode incluir pessoas que não puderam comparecer ao evento ao vivo, em tempo real, mas que gostariam de assistir ao seu conteúdo em outro momento.

Como uma plataforma de eventos online pode ajudar

A maioria das plataformas de eventos online permitem que você grave facilmente uma reunião virtual e, assim, ofereça o conteúdo de forma gratuita para os participantes ou como um conteúdo pago para aqueles que não se inscreveram no evento.

Tipos de evento online: escolha o mais adequado

Assim como os eventos presenciais, os virtuais variam em função do tipo, da duração e da finalidade. Confira abaixo alguns dos principais tipos de eventos online:

  • Conferência online: trata-se de um evento em que pode haver vários palestrantes ao longo de alguns dias. Normalmente, a programação tem apresentações mais longas, uma ou duas vezes por dia, e sessões mais curtas intercaladas. Essas sessões funcionam bem com o recurso de webinar das plataformas de eventos online.
  • Feira online: inclui apresentadores e palestrantes no estilo de webinar, mas também estandes de expositores. As feiras geralmente são voltadas para um setor específico. Com plataformas de eventos online, é possível configurar estandes virtuais e incluir vídeos ou aplicativos interativos para os participantes explorarem.
  • Festival online: com a pandemia, muitos festivais estão promovendo eventos online em 2020, transmitindo palestras ou shows musicais ao vivo. Os festivais vão desde feiras de livros, como a Festa Literária Internacional de Paraty, a festivais de arte e cultura, como o Festival Cultural do Brasil, passando, claro, por festivais de música.
  • Evento de networking online: pode ser um evento independente ou parte de outro, como uma conferência online ou uma série de palestras. Os participantes conversam entre si informalmente por meio de videoconferência ou mensagem, geralmente antes ou depois de uma apresentação mais formal.
  • Palestras online: as palestras online variam de leituras de autores promovidas por livrarias a reuniões para desenvolvimento profissional. Geralmente, são feitas usando os recursos de transmissão ao vivo ou de videoconferência da plataforma de eventos online.
  • Reunião interna online: o que costumava ser uma reunião presencial para toda a empresa ou departamento, agora pode acontecer em um ambiente virtual. Apesar de serem online, seguem o modelo de debate, no qual todos têm a oportunidade de fazer perguntas e participar. Para esse casos, são usadas também muitas vezes softwares de videoconferência.

Como uma plataforma de eventos online pode ajudar

Cada ferramenta de eventos online apresenta um conjunto diferente de recursos e opções. Abaixo, mostramos como escolher a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades.

brazen como fazer um evento online
Feira virtual de emprego no Brazen, focada em eventos de trabalho (Fonte)

Escolha a ferramenta certa

A plataforma específica que você precisa depende do tipo de evento online que será realizado. Por exemplo, dependendo da logística do seu evento, você pode precisar de recursos de webinar, bate-papo em tempo real, uma recepção virtual ou recursos de streaming ao vivo. Caso você busque ferramentas específicas para cada uma dessas necessidades, pode conferir opções de ferramentas de webinar, softwares de chat ao vivo e soluções de streaming.  

É importante primeiro desenvolver um plano para o seu evento para, então, encontrar a plataforma com os recursos certos para executar o trabalho.

Como uma plataforma de eventos online pode ajudar

Em geral, as ferramentas de eventos online permitem que você transmita os eventos na internet e interaja com os participantes. Outro recurso importante é a capacidade de compartilhar informações com os participantes por meio de um webinar.

Algumas plataformas de eventos online ainda permitem que você crie ambientes virtuais completos com saguões e salas, estandes virtuais e avatares de participantes.

Confira o catálogo de plataformas de eventos online do Capterra para fazer comparações entre os softwares mais populares e explorar seus recursos. Você pode usar os filtros de recursos do site para restringir suas escolhas de acordo com as funcionalidades necessárias e também pode ler avaliações de usuários sobre cada plataforma.

vFairs como fazer um evento online
Saguão virtual de evento no vFairs, para eventos de todos os tamanhos (Fonte)

Fique atento na duração do evento

Você deve estar se perguntando qual a duração ideal de um evento online. Mais uma vez, isso dependerá do tipo de evento que você organiza. A duração dos eventos presenciais serve de base, mas lembre-se de que, em ambientes virtuais, pode ser mais difícil manter o público envolvido. Por isso, eventos online costumam ser mais curtos do que os da vida real.

Para ter uma referência, um evento virtual de maior visibilidade, como um festival ou uma conferência online, pode durar de um a quatro dias, dependendo do número de palestrantes e participantes, com a programação oficial ocupando diariamente todo o horário comercial. Um evento virtual mais limitado, para desenvolvimento profissional, por exemplo, pode durar de 45 minutos a uma hora. Você também pode deixar 15 minutos no final ou no início do horário agendado para os convidados fazerem networking.

Como uma plataforma de eventos online pode ajudar

Muitas plataformas de eventos online incluem recursos como chat em grupo ou enquetes em tempo real. Recursos como esses podem ajudar a tornar seu evento mais envolvente, especialmente se você disponibilizar minijogos ou oportunidades de networking para os participantes. Se você busca soluções específicas, pode conferir opções de ferramentas de pesquisa

Accelevents
Reuniões em tempo real no Accelevents, voltado para diferentes tipos eventos (Fonte)

Divulgue seu evento

Para fazer seu evento online se destacar dos demais, é preciso criatividade.

Confira algumas ideias para dar o pontapé no seu processo criativo:

  • Faça um convite divertido, com animações
  • Ofereça desconto aos assinantes da sua newsletter
  • Produza material promocional –camisetas, bolsas ou pôsteres– personalizado do evento (que também deve estar disponível para compra online no site do evento, é claro)
  • Doe uma porcentagem do valor das inscrições para uma ONG relacionada ao evento

Como uma plataforma de eventos online pode ajudar

Algumas plataformas de eventos online permitem personalizar o visual com a sua marca, para que sua estratégia de marketing ganhe destaque e esteja em linha com o branding do seu evento e torne a experiência mais consistente. Usando esse recurso, você pode criar páginas de inscrição personalizadas que tenham o mesmo estilo das páginas do evento em si.

SpotMe-Anywhere
Personalização de marca nas páginas de inscrição e registro do SpotMe Anywhere (Fonte)

Diversão também faz parte

Depois de fazer a divulgação do seu evento, é hora de colocá-lo em prática.

Os participantes querem aprender e fazer contatos, mas também querem se divertir. Mesmo que tudo seja virtual, você ainda pode tornar seus eventos divertidos usando uma plataforma de eventos online.

Como uma plataforma de eventos online pode ajudar

  • Muitas plataformas de eventos online permitem criar um lobby virtual para o seu evento. Convide fornecedores e palestrantes para montar estandes e deixe que seus convidados os explorem de forma interativa
  • Incentive o networking, compartilhando perguntas para quebrar o gelo, e motive os convidados a participarem das salas de bate-papo
  • Coloque uma banda para tocar virtualmente na transmissão ao vivo antes de iniciar a sessão de abertura ou a apresentação dos palestrantes
  • Ofereça brindes e peça ao apresentador para usar um gerador de nomes aleatórios para escolher os vencedores dos sorteios
  • Faça enquetes em tempo real para dar mais dinamismo às apresentações
EventTitans
Estande virtual no EventTitans, que possui versão de testes (Fonte)

Organize um evento virtual de sucesso e faça com que os participantes voltem

Embora possa ser intimidante tentar algo novo, seu evento online pode ter tanto sucesso como os seus eventos presenciais.

Tenha em mente que esse tipo de experiência virtual também pode ser nova para os participantes. Tente se destacar entre seus concorrentes, buscando maneiras criativas de manter seus convidados engajados.

Busca plataformas de eventos online? Confira nosso catálogo!

Observação: os aplicativos selecionados neste artigo são exemplos para mostrar um recurso no contexto apresentado. Não se tratam de endossos ou recomendações. Eles foram obtidos de fontes consideradas confiáveis no momento da publicação.

De 7 beste platforms voor het opzetten van jouw online community

Beste 7 online community software

Wat leeft er onder jouw klanten, leden of medewerkers? Je zou je graag wat meer bij je klanten of partners willen betrekken, ze een ruimte willen geven om als groep of netwerk met elkaar in contact te komen en kennis met elkaar te delen. Zeker in deze coronatijd groeit de behoefte naar contact met ‘peers’. en zoek je als organisatie manieren om de band met relaties levend te houden. Social media is een optie, maar een online community platform kan hiervoor wellicht een betere tool zijn.

Beste 7 online community software

Wat is community software?

Community software stelt organisaties in staat contact te maken met hun klanten of partners door een ruimte te creëren voor het delen van ideeën, het verzamelen van meningen, het opslaan van vraag- en antwoordgegevens en interactie met andere klanten en bedrijfsvertegenwoordigers.

Voordelen van je eigen online community

Jij hebt je eigen doelgroep en wilt die graag op een plek bij elkaar brengen die past bij jouw organisatie en doelgroep.

Community software kun je beschouwen als sociale media specifiek voor jouw organisatie. Een ontmoetingsplek voor je klanten, leden of partners onderling, en een bron van informatie voor jouw organisatie; ‘brand to user’ en ‘peer to peer’.

Een aantal voordelen van community software op een rijtje:

  • Fully branded: je kunt het platform de “look and feel” geven van jouw organisatie.
  • Kies de functionaliteiten die het best bij jouw klanten, producten en organisatie passen.
  • Alle content op één platform: website, forum, tools, data, handleidingen, video’s, afbeeldingen et cetera.
  • Versterk de betrokkenheid van de klant door klanten informatie te laten uitwisselen in een forum.
  • Controle over ­­de data: an­alyse tools maken inzichtelijk wat er leeft binnen jouw klantenkring.
  • Mogelijkheden tot het genereren van inkomsten.

Top 7 online community software

Elke gemeenschap is anders en misschien vind je wel andere opties die beter passen bij jouw specifieke gemeenschap. Maar dit zijn de 7 platforms die gebruikers het best beoordelen op Capterra (van een totaal van 157 tools). Onder best beoordeeld worden alle tools met een sterrenscore van minimaal 4,4 op 5 en minimaal 60 reviews bedoeld. De lijst staat in alfabetische volgorde en de volledige methodologie staat onderaan het artikel.

Top online community platforms

Brilliant Directories

Gebruikers geven deze tool de volgende scores op een maximaal van 5 sterren:

Totaal aantal reviews: 563

sterrenscore reviewsTotaalscore: 4,7
Gebruiksgemak: 4,5
Klantenservice: 4,8
Functies: 4,6

opzetten gemeenschap met platform Brilliant directories
Organiseer evenementen voor jouw klanten via de community in Brilliant Directories (bron)

Een alles-in-één oplossing geschikt voor zowel verenigingen als clubs, non-profit organisaties, B2C en B2B. Met drag-and-drop kan de community snel worden opgezet. Bevat onder andere ledenadministratie, betaalmogelijkheden en een website builder.

Voor en nadelen volgens gebruikers

Gebruikers zijn zeer tevreden over de uitgebreide functionaliteiten en mogelijkheden van het platform. Ook de servicedesk laat niets te wensen over.

Als minpunt noemen gebruikers de (te) extensieve instructievideo’s welke niet altijd aangepast zijn aan de meest recente software releases.

Prijs vanaf $145 per maand voor het volledige pakket.

Meer informatie

Higher Logic Online Community

Gebruikers geven deze tool de volgende scores op een maximaal van 5 sterren:

Totaal aantal reviews: 93

sterrenscore reviews

Totaalscore: 4,4
Gebruiksgemak: 4,1
Klantenservice: 4,1
Functies: 4,2

Klantenbinding via een community pagina in Higher Logic.

Klantenbinding via een community pagina in Higher Logic (bron)Higher Logic Online Community richt zich op het bedrijfsleven: verbeteren van de customer service, experience en engagement. Het platform verwerkt ruim 2,4 miljard community interacties per jaar en biedt ondersteuning bij het opzetten van de community en migratie van data. Meer dan 40 integratiemogelijkheden met andere zakelijke softwaresystemen.

Voor en nadelen volgens gebruikers

Gebruikers vinden het vrij gemakkelijk te implementeren en ook de eenvoud van het customizen van pagina’s is een pluspunt. Er is een zeer actieve Higher Logic User Group (HUG).

Nadeel is dat het platform geen meerdere talen ondersteunt.

Prijs is op aanvraag bij de leverancier.

Meer informatie

Influitive

Gebruikers geven deze tool de volgende scores op een maximaal van 5 sterren:

Totaal aantal reviews: 222

sterrenscore reviewsTotaalscore: 4,7
Gebruiksgemak: 4,5
Klantenservice: 4,8
Functies: 4,5

kennis delen in online gemeenschap Influitive
Customer engagement: uitdagingen voltooien bij Influitive (bron)

Influitive zet in op customer advocacy. Klanten kunnen meedoen aan uitdagingen en een bonus krijgen als de uitdaging voltooid is. De filosofie is om niet enkel klanten, maar ook personeel actief te betrekken in de community. Zo kan de community een smeltkroes worden van innovatieve ideeën. Influitive mag bedrijven als IBM, Oracle en Cisco tot haar klantenkring rekenen.

Voor en nadelen volgens gebruikers

Gebruikers van het platform zijn zeer tevreden over het gebruikersgemak en de service desk. Gebruikers zijn het minst tevreden over de rapporteringsmodule.

De prijs is op aanvraag bij de leverancier.

Meer informatie

Glue Up

Gebruikers geven deze tool de volgende scores op een maximaal van 5 sterren:

Totaal aantal reviews: 73

sterrenscore reviewsTotaalscore: 4,6
Gebruiksgemak: 4,5
Klantenservice: 4,7
Functies: 4,4

Bijhouden activiteit gebruikers community
Voorbeeld van het rapportage dashboard van Glue UP (bron)

Glue Up is is meer dan 50 landen over de hele wereld aanwezig. De spil van de Community Management Suite van Glue Up is een CRM module die integreert met de modules voor community, email en nieuwsbrieven en een module voor facturatie en betalen. Glue Up kan onder andere gekoppeld worden met Salesforce en Zoom en er zijn nog vele andere mogelijkheden.

Voor en nadelen volgens gebruikers

Klanten zijn zeer tevreden over de eenvoud van het opzetten en gebruik. De evenementpagina’s worden vaak geprezen.

Gebruikers melden dat de facturatie- en betalingsfunctionaliteiten niet geheel naar wens zijn.

De prijzen zijn op aanvraag bij de leverancier.

Meer informatie

Tribe

Gebruikers geven deze tool de volgende scores op een maximaal van 5 sterren:

Totaal aantal reviews: 65

sterrenscore reviewsTotaalscore: 4,7
Gebruiksgemak: 4,8
Klantenservice: 4,8
Functies: 4,5

vragen en antwoord in gemeenschap op Tribe
Vraag & antwoord, advies of aanbevelingen onder leden van een gemeenschap op Tribe (bron)

Het cloudgebaseerde communityplatform Tribe is een no-code platform en dus volledig aanpasbaar. Bedrijven als Decathlon en Google Educators Group gebruiken het. Tribe is een white label platform. Gebruikers kunnen er volgen, vragen stellen, discussies en polls starten, stemmen, opmerkingen plaatsen en verschillende soorten content delen.

Voor en nadelen volgens gebruikers

De mogelijkheden voor maatwerk, de grote verscheidenheid aan features en gebruiksvriendelijkheid wordt door vele gebruikers geroemd.

Een minpunt is dat voor totale integratie van de community in de look en feel van de onderneming wel technische it-kennis nodig is.

Tribe heeft een gratis versie en een 14-daagse proefperiode voor de betaalde versies, welke verkrijgbaar zijn vanaf $85 per maand.

Meer informatie

Website Toolbox

Gebruikers geven deze tool de volgende scores op een maximaal van 5 sterren:

Totaal aantal reviews: 104

sterrenscore reviewsTotaalscore: 4,5
Gebruiksgemak: 4,4
Klantenservice: 4,5
Functies: 4,2

Forums en dsicussiegroepen op Website toolbox
Forums en discussiegroepen op Website Toolbox (bron)

Dit is ook een no-code platform voor het creëren van een forum dat gemakkelijk in een website geëmbed kan worden. Website Toolbox mag onder andere Samsung, Whirlpool en Greyhound tot haar klanten rekenen. Het platform bedient ruim 50.000 forums wereldwijd. Het platform is eenvoudig te personaliseren met je eigen logo, kleuren en opmaak.

Voor en nadelen volgens gebruikers

De klantenservice, prijs en het gebruiksgemak worden door gebruikers als pluspunten aangemerkt.

Gebruikers missen echter een app-versie.

Website Toolbox heb je vanaf $39 per maand.

Meer informatie

Vanilla

Gebruikers geven deze tool de volgende scores op een maximaal van 5 sterren:

Totaal aantal reviews: 62

sterrenscore reviewsTotaalscore: 4,4
Gebruiksgemak: 4,3
Klantenservice: 4,8
Functies: 4,2

 

Forums opzetten met online community platform vanilla
Productinformatie beschikbaar via de community pages (bron)

Vanilla heeft 2 versies: een business versie met uitgebreide functionaliteiten als SaaS-oplossing (met meer dan 3 miljard discussies per jaar) en een open source versie, on-premise en geschikt voor kleine ondernemingen. De open source versie heeft enkel ondersteuning van de open source community. De business versie integreert met vele applicaties, waaronder Salesforce, Zendesk en Mailchimp.

Voor en nadelen volgens gebruikers

Gebruikers zijn zeer tevreden over de intuïtieve interface en beschikbare templates.

Minpunt is dat de beschikbare API niet alle gewenste functionaliteit biedt.

Prijs is op aanvraag.

Meer informatie

Wil je meer weten? Bekijk dan onze online catalogus met een uitgebreid aanbod aan community software.

Methodologie

Om deze top 7 te maken hebben we 157 community software producten geanalyseerd op Capterra. Hieruit hebben we de top 5 producten gekozen op basis van de volgende criteria:

  • Het product voldoet aan de volgende definitie van community software: Community software stelt bedrijven in staat contact te maken met hun klanten door het creëren van een ruimte voor het delen van ideeën, het verzamelen van meningen, het opslaan van vraag- en antwoordgegevens en interactie met andere klanten en bedrijfsvertegenwoordigers.
  • Het product heeft functionaliteit voor discussieforums en groepenbeheer.
  • Het product heeft een gebruikersbeoordeling van minimaal 4,4 sterren.
  • Het product heeft ten minste 60 reviews waarvan de laatste 10 niet ouder zijn dan van april 2019.

Bereid je kantoor voor op de 1,5 meter economie – werken en samenwerken op 1,5 meter afstand

Zurück ins Büro - Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten

Om je bedrijf te openen ten tijde van de 1,5 meter economie moet je een plan bedenken om je kantoor veilig te maken en verspreiding van Covid-19 te voorkomen. Dat betekent de richtlijnen van het RIVM volgen en overal op kantoor 1,5 meter afstand houden, grondige maatregelen voor hygiëne en je medewerkers beschermen tegen het risico van besmetting. Geen eenvoudige taak. De anderhalvemetersamenleving zal waarschijnlijk nog lang van kracht blijven. Je zult dus maatregelen moeten treffen die niet alleen nu, maar ook op de langere termijn werken. Hoog tijd dus om eens na te denken over hoe jouw kantoor eruit gaat zien. 

1,5 meter economie

De 1,5 meter economie

Welke oplossingen kun je inzetten om je kantoor veilig te maken? Moeten we eigenlijk wel terug naar het kantoor zoals we het nu kennen of is dit hét moment om je kantoor permanent te veranderen? Hierover spraken we Eduard Schaepman, de CEO van Tribes, aanbieder van flexibele kantoorruimtes, en Angelique Schouten, Chief Commercial Officer en lid van het bestuur van Ohpen, een cloudgebaseerd core banking platform.

  • De basis van je 1,5 meter kantoor: je medewerkers
  • Je oude kantoorconcept aanpassen aan het nieuwe normaal
  • Een nieuwe kantoorconcept bedenken
  • Samenwerking op afstand met collega’s, klanten en nieuwkomers

De basis van je 1,5 meter kantoorplan: je medewerkers

Voordat je meteen je plattegrond pakt om uit te rekenen hoeveel bureau’s er in je pand passen en het internet induikt op zoek naar spatschermen en temperatuurmeters, denk eerst eens na wat de behoeftes van jouw organisatie zijn. 

Hoeveel ruimte heb je nodig? Vraag je eerst af hoeveel medewerkers er eigenlijk terug naar kantoor moeten en willen. Misschien heb je met minder werkplekken wel genoeg. Angelique Schouten van Ohpen, zegt

“Voer een enquête uit onder je personeel om te peilen wat zij willen. Het advies is thuiswerken tot 1 september, maar wat willen jullie?”

Onderzoek wijst uit dat een derde van het kantoorpersoneel ervoor zou kiezen om altijd thuis te werken. Voor een andere groep geldt precies het tegenovergestelde, zij willen zo snel mogelijk terug naar kantoor, omdat hun thuissituatie niet ideaal is. Voor deze groep zou je het kantoor al eerder kunnen openen. 

quote 1.5 meter economie Schouten

Tip: Gebruik planningssoftware voor de intekenlijst om de bezetting van je kantoor eenvoudig te beheren. 

Je huidige kantoorconcept aanpassen aan het ‘nieuwe normaal’

Nu je weet voor hoeveel werknemers er minimaal plek moet zijn, kun je je kantoor gaan aanpassen. Welke oplossingen kun je inzetten om je kantoor veilig te maken? Eduard Schaepman van Tribes heeft 23 kantoorpanden moeten aanpassen in verschillende landen als gevolg van Covid-19.

1,5 meter kantoor

Schaepman vertelt welke maatregelen je allemaal kunt nemen om 1,5 meter afstand te houden:

  • Tafels uit elkaar zetten 
  • Rondom elke werkplek de 1,5 meter zone aangeven met stickers
  • Doorzichtige spatschermen van plexiglas rondom de werkplekken plaatsen om werknemers te scheiden. Omdat ze doorzichtig zijn blijft samenwerken mogelijk. 
  • Wegwerpbare papieren ‘desk pats’ op de bureau’s plaatsen om het lichamelijk contact met de tafel te beperken en besmetting via objecten te vermijden. 
  • Eenrichtingsverkeer creëren op kantoor door looproutes aan te geven met pijlen zodat  je elkaar niet kruist.
  • Sensoren in de hoeken van alle algemene ruimtes plaatsen die de afstand tussen personen meten en met een geluids- of rood lichtsignaal aangeven dat mensen te bij elkaar staan. “Dit is handig omdat sommige mensen zich bezwaard voelen er iets van te zeggen, dus dan doet de apparatuur het voor je”, zegt Schouten hierover.

Het handhaven van de regels is ook een uitdaging. Schouten vertelt dat mensen heel enthousiast zijn om hun collega’s weer te zien waardoor de aandacht voor de maatregelen kan verzwakken.

terug naar kantoor

Om mensen aan het ‘nieuwe normaal’ te herinneren kun je bijvoorbeeld banners ophangen of informatie op digitale schermen plaatsen. 

coronamaatregelen op kantoor herinneren

Maatregelen voor de bescherming van de gezondheid en hygiëne

De richtlijnen van het RIVM vragen ook om specifieke maatregelen voor de bescherming van de gezondheid van werknemers. Hierbij kun je denken aan zaken als:

  • Temperatuurmeting bij binnenkomst. Dit kan met thermische infrarood camera’s voor koortsdetectie, met een thermometer ‘pistool’ of bijvoorbeeld met een polschecker, zodat mensen zelf hun temperatuur kunnen meten, een minder invasieve methode vertelt Schaepman. Tribes heeft alvorens met temperatuurmeting te beginnen de Autoriteit Persoonsgegevens geraadpleegd om ervoor te zorgen dat hun nieuwe veiligheidsmaatregelen in overeenstemming zijn met de privacywetgeving.
  • Een ander aandachtspunt is de ventilatie op kantoor: 

ventilatie tegen corona

  • Contactloos toegang geven tot het gebouw en ruimtes. Zo vertelt Schouten van Ohpen dat zij hun toegang met fingerprint gaan vervangen voor een iris scanner.  
  • Het beschikbaar stellen van handgel en mondkapjes.
  • Extra schoonmaken.

Een nieuwe kantoorconcept bedenken

Als je veel werkplekken moet opheffen, dan kies je er wellicht voor om een vergaderruimte of een sportruimte om te bouwen in een werkruimte. Misschien voldoet jouw pand of kantoor dan echter niet meer aan wat jij je werknemers wilt bieden. Als dit het geval is dan kun je ook out of the box denken en je huidige kantoorconcept kritisch bekijken en vernieuwen. Dat doet Schouten van Ohpen:

“Daar waar je vroeger aan een kantoor dacht als ‘je komt samen en het is een werkplek’, wat ik nu wil doen, naar de toekomst toe, is functies ondersteunen. Ik wil behoeftes ondersteunen, het pand veranderen naar zones, er zijn bijvoorbeeld mensen die stilte willen hebben, er zijn mensen die juist het sociale aspect willen hebben, of het natuuraspect, ik wil gaan kijken hoe ik die behoeftes kan weergeven.”

Het kantoor gaat dus permanent veranderen sinds de 1,5 meter economie van kracht is volgens Schouten. En dat betekent wellicht een andere ruimte huren. 

1,5 meter samenleving

Ook thuiswerken hoeft vanaf nu niet meer op dezelfde manier. De keuze was meestal je werkt een volle dag op kantoor of een volle dag thuis. Sinds de lockdown volgen mensen veel meer hun eigen ritme. 

“In de ochtend wil ik een douche, een kop koffie en focus. In de middag ga ik naar kantoor. Misschien moet het kantoor wel 7 dagen open zijn in de toekomst.”

Slimme tip voor thuiswerkers van Schouten: Gebruik een strijkplank met verschillende hoogtes om een sta-tafel na te bootsen. 

Tips voor samenwerken in de 1,5 meter economie

Ongeacht hoe je kantoor er uit gaat zien, het nieuw normaal zal ook van invloed blijven op de manier van werken. Vergaderen, met klanten afspreken, een teamuitje organiseren of een sollicitatiegesprek voeren, als er sprake is van sociaal contact zullen we voor een langere periode behoedzaam moeten blijven. De kans bestaat dat er een nieuwe besmettingsgolf komt waardoor iedereen weer thuis zit. Je kunt je dus maar beter voorbereiden op regelmatig gebruik van digitale samenwerkingstools. Daarbij moet ook worden gedacht aan oplossingen voor het onboarden van nieuwe medewerkers en het ontmoeten van klanten en prospects. 

Onboarding van nieuwe medewerkers in de 1,5 meter economie

Sollicitatiegesprekken voeren via videocalls en een interactief onboarding programma maken, het kan allemaal digitaal. “On-boarding van nieuwkomers kan ook via de webcam, mission briefing noemen wij dat. Normaal vliegen wij iedereen over naar het hoofdkantoor, doen we een rondje langs de oude panden waar Ohpen begonnen is. Nu hebben wij dit alles digitaal gemaakt, een virtual tour”, aldus Schouten.

Met video interview software kun je nieuwe medewerkers interviewen zonder dat ze naar je kantoor hoeven te komen. Met virtuele tour software kunnen recruiters sollicitanten een 360 graden virtuele tour geven van het kantoor en de installaties. 

Afspreken met klanten

Ook afspreken met klanten en prospects is een uitdaging in het ‘nieuwe normaal’. Afspraken kunnen wel persoonlijk op kantoor met social distancing, maar misschien voel jij of je klant zich wel niet op zijn gemak in een gesloten ruimte. Om ongemak te voorkomen kun je natuurlijk via de webcam afspreken, maar hoe houdt je de aandacht van je prospect vast?  

“Je kunt het met filmpjes doen of een inspirerende spreker uitnodigen. Een gemiddelde afspraak kost je dan wel twee keer de tijd die het normaal kostte. Je wilt de ladder hoger leggen, energie erin houden om niet in te kakken achter een webcam,” vertelt Schouten.

Tip van Schouten: Om thuis een professionele indruk te wekken bij klanten zou je banners met het bedrijfslogo achter je stoel kunnen zetten of green screens waarop je afbeeldingen of video’s kunt afspelen.

Een ander goed idee is om buiten af te spreken. Niet alleen veiliger maar ook gezonder om wat extra te bewegen.

social distancing

Het 1,5 meter kantoor is dan misschien wel een uitdaging, maar het is ook een kans om te innoveren. Nu is hét moment om veranderingen door te voeren waar je wellicht al langer over na zat te denken en je werkplek beter af te stemmen op de nieuwe realiteit. Als je het zo bekijkt klinkt het nieuwe normaal helemaal zo gek nog niet!

En nu? Bekijk onze catalogus met planningssoftware om de juiste tool te vinden

Dit artikel is bedoeld om onze lezers te informeren over bedrijfsgerelateerde zaken in Nederland. Het is op geen enkele wijze bedoeld om juridisch advies te geven of om een specifieke handelswijze te onderschrijven. Voor advies over uw specifieke situatie, raadpleeg uw juridisch adviseur.

Was ist ein virtueller 360-Grad-Rundgang und wie kannst du selbst einen erstellen?

Was ist ein virtueller 360-Grad-Rundgang und wie du einen erstellst

Nutzt du gelegentlich Google Street View? Dann weißt du, wie praktisch ein virtueller 360-Grad-Rundgang in manchen Situationen sein kann. Virtuelle Rundgänge und entsprechende Software gibt es schon seit einigen Jahren, doch seit der COVID-19-Pandemie kommt ihnen eine besondere Bedeutung zu. Trotz der unsicheren Zeiten wollen Menschen Wohnungen besichtigen, ihre Geschäfte fortführen, Kunst genießen oder vom nächsten Urlaub träumen können.

Was ist ein virtueller 360-Grad-Rundgang und wie du einen erstellst

Ob Krise oder keine Krise: Auch in weniger turbulenten Zeiten kann räumliche Distanz immer wieder zu Schwierigkeiten führen, sodass virtuelle Optionen zur interessanten Lösung werden. Doch woraus genau besteht ein virtueller 360-Grad-Rundgang und wie kann man selbst einen gestalten, ohne viel Erfahrung auf dem Gebiet zu haben? Mit der richtigen Software braucht es nur ein paar Klicks, um loszulegen, egal ob du die Gänge eines Großhandelsgeschäfts oder die Wege eines Gartens virtuell zugänglich machen willst.

Der virtuelle 360-Grad-Rundgang: Ein visuelles Erlebnis mit zahlreichen Vorteilen

Mit Software für einen 360-Grad-Rundgang kann man Räume mithilfe einer 360-Grad-Aufnahme oder mehreren Fotos in 3D modellieren, personalisieren und mit interaktiven Funktionen versehen. Die auf diese Weise geschaffenen virtuellen Räume können über Computer oder Mobilgeräte „besucht“ und betrachtet werden.

Du kannst ein 360°-Video erstellen, sodass man sich in dem Video bewegen kann, oder mit virtueller Realität ein noch immersiveres Erlebnis schaffen.

Virtuelle Rundgänge sind viel mehr als nur eine technische Spielerei: Sie bieten eine Menge Vorteile und die verfügbaren Softwarelösungen überbieten sich gegenseitig in ihrer Kreativität und dem Funktionsumfang.

Das sind die größten Vorteile eines virtuellen 360-Grad-Rundgangs (branchenunabhängig):

Für Unternehmen:

  • Wenig Material benötigt
  • Niedrige bis moderate Kosten bei einer hohen möglichen Rentabilität
  • Potentielle virale Verbreitung in sozialen Netzwerken
  • Mehr Besuche und Klicks
  • Analysierbare Besuchsstatistiken
  • Verbesserte Referenzierung
  • Permanenter Zugang
  • Stärkung des eigenen Images

Für Kunden:

  • Virtueller Zugang zu Orten, die weit entfernt oder für die Öffentlichkeit geschlossen sind
  • Spaß an einem interaktiven, immersiven Erlebnis
  • Umfassende Gratisinhalte
  • Stärkeres Vertrauen in die Marke (Transparenz)
  • Leichtere Entscheidungsfindung

Diese Branchen profitieren von einem virtuellen 360-Grad-Rundgang

Virtuelle Rundgänge bieten sich für die unterschiedlichsten Branchen und Bereiche an. Ob Ladengeschäfte, Ateliers, Agenturen, Fertigungsanlagen, Museen, Sehenswürdigkeiten oder Naturschutzgebiete: All das kann damit jederzeit virtuell erkundet werden.

In diesem Artikel wollen wir auf vier Branchen eingehen, die von einem 360-Grad-Rundgang besonders profitieren können.

Immobilienbranche

Schon 2017 ergab eine Ifop-Studie, dass 85 % der potentiellen Käufer*innen eine Immobilie gerne virtuell besichtigen würden, bevor sie sie physisch besuchen. Die französische, auf Immobilien-Websites spezialisierte Gruppe SeLoger bestätigt, dass Immobilien und Gründstücke fünfmal schneller verkauft werden, wenn eine virtuelle Besichtigung möglich ist.

Ein 360-Grad-Rundgang ist realitätsgetreuer als einfache Fotos, die die Perspektive verflachen, und kann einen Eindruck von der Größe und Anordnung der Räume verschaffen. Zusätzlich können Texte oder Audio- und Videokommentare zu interessanten Punkten eingefügt werden, genau wie Hotspots (Navigationspunkte), die den Weg weisen. Mit manchen Softwarelösungen kann man den Rundgang sogar live kommentieren und den Gesprächspartner oder die Gesprächspartnerin per Video einblenden.

Somit profitieren alle Beteiligten:

  • Verkäufer*innen müssen nicht mehrfach die Immobilie ansprechend herrichten (was gerade bei Immobilien im Privatbesitz umständlich sein kann) und vor Ort anwesend sein. Der virtuelle Rundgang ist rund um die Uhr zugänglich.
  • Die Interessenten müssen keinen bestimmten Besichtigungstermin einplanen oder riskieren, nach einer langen Anreise enttäuscht zu werden.
  • Makler*innen können physische Besuche den Personen anbieten, die wirklich interessiert sind.

So sparen alle Zeit und Energie.

Industrie

Damit die eigenen Anlagen von Kund*innen besichtigt werden können, ist üblicherweise eine komplexe Logistik nötig – da ist es deutlich einfacher, stattdessen virtuell hindurchzuführen. Mit einem virtuellen Rundgang kannst du viel Zeit sparen und deine Werkstatt oder Fabrik auf moderne Weise präsentieren. Auch Orte mit strikten Sicherheitsvorkehrungen werden so plötzlich zugänglich.

Ein 360-Grad-Rundgang kann darüber informieren, wie Produkte hergestellt werden oder welche verschiedenen Tätigkeiten dabei eine Rolle spielen. Auch Schulungen für Angestellte können auf diese Weise unkompliziert durchgeführt werden, beispielsweise zu Sicherheits- und Hygienemaßnahmen. Gleichzeitig ist der virtuelle Rundgang eine Ressource, die du bei den unterschiedlichsten Gelegenheiten einsetzen kannst, etwa auf einer Messe oder Konferenz.

Immer beliebter wird auch der Industrietourismus: Viele Menschen interessieren sich dafür, genauer zu erfahren, wo Produkte herkommen und wie Industrieanlagen funktionieren. Ein virtueller Rundgang befriedigt diese Neugier und stärkt gleichzeitig dein Image als modernes Unternehmen.

Dabei darf es auch mal humorvoll zugehen: Diese norwegische Fabrik kombiniert interaktive 360°-Videos mit gespielten Szenen und Kommentaren.

Gastgewerbe

Nicht nur beim Immobilienkauf, sondern auch bei der Urlaubsplanung hilft es bei der Entscheidungsfindung, interessante Orte im Voraus virtuell zu besuchen.

Vermieter*innen von Ferienwohnungen profitieren davon, ihre Unterkünfte online ansprechend zu präsentieren und attraktiv zu machen. Selbst wenn jemand ein tolles Hotel oder einen paradiesischen Ort am anderen Ende der Welt vielleicht nie selbst besucht und sich nur virtuell in die Ferne träumt, kann das den Ort bekannter machen, vor allem, wenn der 360-Grad-Rundgang über Blogs oder soziale Netzwerke verbreitet wird.

Wer Ferienwohnungen mietet, kann sich bei einem virtuellen Besuch besser davon überzeugen, dass eine Unterkunft seinen Erwartungen entspricht, und unangenehme Überraschungen verhindern.

Tourismus und Kultur

Städte und Regionen haben die Gelegenheit, lokale Sehenswürdigkeiten und geschichtsträchtige Orte auch weit über die Umgebung hinaus bekannt zu machen und Besucher*innen nützliche Informationen zukommen zu lassen. Sie können einen kompletten interaktiven Reiseführer erstellen, mit allen wichtigen Orten, Öffnungszeiten, historischen Anekdoten und anderen Informationen. Auch Geschäfte, Kunstateliers oder Handwerksbetriebe können einen Einblick in ihre Räumlichkeiten gewähren und so interessierte Reisende zu sich locken.

Kulturelle Einrichtungen bekommen ganz neue Möglichkeiten, insbesondere wenn sie temporär oder permanent geschlossen oder nicht zugänglich sind: Museen, vergangene Ausstellungen, Orte, die nicht mehr existieren (wie die Street Art-Ausstellung im Tour 13 in Paris) oder berühmte Orte wie das Schloss Neuschwanstein können virtuell und meist kostenlos besucht werden, entweder per 360°-Rundgang oder per statischem Zugang zu den Sammlungen.

So bekommen Menschen aus aller Welt Zugang zu regionalem Wissen und Kultur. Nicht nur nationale Museen, sondern kulturelle Einrichtungen aller Größen können davon profitieren und sich ohne Einschränkungen durch Öffnungszeiten und Zugangsbeschränkungen national und international einen Namen machen.

Virtuelle Besuche sind noch nicht einmal auf die Erde beschränkt: Über Google Earth kannst du die Internationale Raumstation ISS besuchen und den Blick vom Beobachtungsmodul Cupola genießen!

Wie erstellt man einen virtuellen 360-Grad-Rundgang?

Falls du über professionelle oder semiprofessionelle Fotografieausrüstung verfügst, lohnt sich ihr Einsatz auf jeden Fall. Im Zweifelsfall lassen sich auch mit modernen Smartphones mittlerweile gute Fotos machen, doch für 360°-Aufnahmen sind ein Weitwinkelobjektiv und ein drehbares Stativ empfehlenswert.

Sobald du die Aufnahme auf der gewählten Plattform hochgeladen hast und sie verarbeitet wurde, wird sie üblicherweise in deiner Cloud gespeichert. Je nachdem, welche Funktionen die genutzte Software bietet, kannst du sie mit weiteren Medieninhalten anreichern.

Anschließend musst du den Link nur noch auf deiner Website einbinden oder direkt in sozialen Netzwerken teilen. Auch Google Maps macht es möglich, einen virtuellen Rundgang für einen Ort auf der Karte einzubinden.

Software für einen 360-Grad-Rundgang: 4 Tools für unterschiedliche Ansprüche

Wir möchten dir vier verschiedene Softwaretools vorstellen, mit denen du virtuelle Rundgänge für deine Immobilienagentur, Ferienhausvermietung, Werkstatt oder Galerie erstellen kannst. Unsere Auswahlkriterien findest du am Ende des Artikels. Die Softwaretools werden in alphabetischer Reihenfolge vorgestellt.

Concept3D

Ein Einblick in Concept3D (Quelle)

  • Gesamtbewertung: 4,8/5 (37 Bewertungen)
  • Gratisversion und kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Concept3D bietet drei Modellierungsstile: virtueller Rundgang, interaktive Karte und 3D-Rendering. Die Plattform legt ihren Schwerpunkt auf Industriekomplexe, Universitätsgelände und Einrichtungen wie Krankenhäuser, ohne darauf beschränkt zu sein.

Das Ziel der Karten und Renderings ist es, eine klare Vorstellung von manchmal labyrinthartigen Anlagen zu vermitteln und dabei alle relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen. Mit der „Wayfinding“-Funktion kann man seinen Weg planen und Echtzeitdaten können beispielsweise über den aktuellen Bestand in einem Lagerhaus informieren.

Ideal für: Industrie, komplexe Anlagen

Zentrale Funktionen:

  • Interaktive virtuelle Rundgänge
  • Interaktive Karten
  • 3D-Rendering
  • Raumanordnung
  • Integration von Medien (Logos, Video, Audio, Texte, …)
  • Datenintegration in Echtzeit

Mehr dazu

EYESPY360

Präsentation von EYESPY360 (Quelle)

  • Gesamtbewertung: 4,5/5 (103 Bewertungen)
  • Gratisversion verfügbar
  • Preis: Abonnement ab 19,99 € pro Person/Monat

EYESPY360 verwandelt Grundrisse in 3D-Modelle, die man aus allen Richtungen betrachten kann. Mit nur einem Klick landest du im gewünschten Raum. Für einzelne Details können Medien integriert werden, um etwas per Video zu präsentieren oder technische Details zu liefern. Animierte Pfeile zeigen ähnlich wie bei Street View den Weg.

Immobilienmakler können vorab aufgezeichnete Besichtigungstouren mit Audiokommentaren versehen oder Live-Besichtigungen mit integriertem Videoanruf anbieten. Für einen solchen virtuellen Rundgang wirst du vermutlich eine 360°-Kamera brauchen, doch die Plattform bietet auch an, ihn mithilfe von 2D-Fotos zu realisieren.

In den Nutzerbewertungen auf Capterra werden die Benutzerfreundlichkeit und die schnelle Funktionsweise positiv hervorgehoben.

Ideal für: die Immobilienbranche

Zentrale Funktionen:

  • Integration von Medien (Logos, Video, Audio, Texte, …)
  • Grundrisse
  • Hotspots
  • Integrierte Funktion zum Teilen in sozialen Netzwerken
  • Integration von Videoanrufen
  • Für virtuelle Realität optimiert
  • Berichte zu Besuchen

Mehr dazu

LiveTour

Präsentation von LiveTour (Quelle)

  • Gesamtbewertung: 4,5/5 (115 Bewertungen)
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis: Ab 4,50 € pro Monat für 3 LiveTouren (2 € pro zusätzliche LiveTour)

Wenn du nicht in professionelle Ausrüstung investieren möchtest, bietet LiveTour für 45 € ein Set aus einem am Smartphone anbringbaren Weitwinkelobjektiv und einem elektrisch drehbaren Stativ.

Sobald du deinen Rundgang hochgeladen hast, musst du ihn nur noch personalisieren. Mit interaktiven „Hotspots“ navigierst du von Raum zu Raum und kannst den Grundriss in Echtzeit anzeigen, um dich zu orientieren. Über den integrierten „Teilen“-Button kannst du den Rundgang schnell an andere senden. Während eines Live-Besuchs kannst du auf dem Bildschirm Notizen hinzufügen und so deine Eindrücke festhalten.

Ideal für: Einsteiger*innen mit kleinem Budget

Zentrale Funktionen:

  • Integration von Medien (Logos, Video, Audio, Texte, …)
  • Grundrisse
  • Hotspots
  • Integrierte Funktion zum Teilen in sozialen Netzwerken
  • Berichte zu Besuchen
  • Direkte Anmerkungen
  • Für virtuelle Realität optimiert

Mehr dazu

My360

Einblick in My360 (source)

  • Gesamtbewertung: 4,8/5 (46 Bewertungen)
  • Gratisversion und kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis: Jahresabonnement für 35,10 € pro Monat, Monatsabonnement für 39 € pro Monat

Um My360 verwenden zu können, benötigst du eine 360°-Kamera (auf der Website von My360 erwerbbar). Anschließend musst du die Fotos nur noch auf der Plattform hochladen.

Das Seitenmenü ermöglicht es, den gewünschten Raum direkt zu betreten und den Besuch mit Kontakten zu teilen. Wie bei den anderen Tools aus dieser Liste kann der 360-Grad-Rundgang mit Logos, Videos und anderen nützlichen Informationen personalisiert werden.

Für Grundstücke und Immobilien von Privatpersonen schlägt die Software vor, zunächst nur einen kleinen Bereich für den virtuellen Rundgang zugänglich zu machen und die vollständige Besichtigung erst nach Ausfüllen eines Formulars zu ermöglichen. So erhalten nur diejenigen Zugang, die wirklich interessiert sind.

Ideal für: Gastgewerbe und Immobilienbranche

Zentrale Funktionen:

  • Integration von Medien (Logos, Video, Audio, Texte, …)
  • Integrierte Funktion zum Teilen in sozialen Netzwerken
  • Berichte zu Besuchen
  • Direkte Anmerkungen
  • Für virtuelle Realität optimiert
  • Unbegrenzte virtuelle Rundgänge

Mehr dazu

Willst du mehr erfahren? Dann wirf einen Blick auf unser 360-Grad-Rundgang Software Verzeichnis, um weitere Produkte zu entdecken.

Methodik:

Diesem Artikel vorgestellten Produkte wurden nach folgenden Kriterien ausgewählt:

  • Software, die 360-Grad-Rundgänge ermöglicht
  • Gesamtbewertung von mindestens 4 von 5
  • Größere Zahl an Nutzerbewertungen
  • Gratisversion oder kostenlose Testversion verfügbar

I 5 migliori tool gratuiti per trasmettere i tuoi eventi in live streaming

Straming video online

Perché acquistare software a pagamento e hardware complessi per trasmettere eventi in live streaming? Scopri questi cinque tool gratuiti!

Straming video online

La trasmissione di eventi in live streaming presenta numerosi vantaggi e, con l’aumento degli investimenti nelle infrastrutture di smart working da parte delle aziende, sta diventando sempre più indispensabile.

Il live streaming consente di raggiungere persone che in condizioni normali non avrebbero potuto partecipare a un evento fisico per motivi di ordine economico o logistico o per mancanza di tempo. Permette inoltre di coinvolgere un pubblico più vasto, al di fuori della location o della città in cui ti trovi, e di attirare spettatori digitali da tutto il mondo. Infine, permette di incrementare il coinvolgimento del tuo pubblico, consentendo ai partecipanti di fare domande o pubblicare commenti.

Il live streaming permette inoltre di continuare a trasmettere le dirette anche in tempi di crisi, come nel caso dell’epidemia del coronavirus che stiamo vivendo. Istituzioni di rilevanza mondiale, come ad esempio il Grammy Museum, possono infatti fare a meno della presenza fisica del proprio pubblico e trasmettere i propri eventi online. Allo stesso modo, i musicisti e gli artisti possono ricorrere al live streaming per improvvisazioni in diretta e la creazione di eventi digitali da zero.

Le piattaforme per live streaming che possono essere utilizzate per la trasmissione di eventi online sono numerose. Tuttavia, se sono i problemi di costo a rappresentare l’ostacolo principale, i tool di live streaming gratuiti sono la soluzione che fa per te.

5 tool gratuiti per trasmettere i tuoi eventi in live streaming

Ti presentiamo i tool che verranno descritti nel presente articolo (in ordine alfabetico):

  • Facebook Live
  • Instagram Live
  • Periscope
  • YouNow
  • YouTube Live

Ma innanzitutto, che cosa si intende per “tool gratuito”? Un tool viene classificato come gratuito se offre una versione gratuita e stand-alone e non una di prova per la quale è richiesto l’acquisto di una versione a pagamento in seguito alla scadenza di un determinato periodo di tempo.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di selezione dei prodotti, puoi consultare la nostra metodologia completa, disponibile alla fine del presente articolo.

I 5 migliori tool gratuiti per trasmettere i tuoi eventi in live streaming1. Facebook Live

Facebook Live è un tool per la trasmissione di eventi online che presenta due vantaggi principali: per prima cosa, consente di bypassare le difficoltà legate alle piattaforme tradizionali di live streaming, che richiedono una configurazione complessa dell’hardware e funzionalità avanzate in materia di rendering dei video. In secondo luogo, permette di coinvolgere un pubblico già esistente, ovvero i tuoi amici di Facebook o i tuoi follower di una pagina.

Streaming di un evento su Facebook Live

Streaming di un evento su Facebook Live (Fonte)

Requisiti necessari per trasmettere in diretta

  • Uno smartphone con l’app di Facebook installata oppure un computer/laptop con webcam integrata o esterna.
  • Un profilo Facebook personale oppure una pagina Facebook dedicata alla tua azienda o ai tuoi eventi.

Quali sono le funzionalità principali del tool?

  • Possibilità di modificare le impostazioni sulla privacy per rendere i live streaming visibili al pubblico oppure soltanto agli amici/follower. È inoltre possibile taggare persone e luoghi, nonché aggiungere filtri, testo e disegni ai video.
  • Accesso ai dati statistici, come ad esempio il picco di visualizzazioni live, il numero totale di visualizzazioni, la durata media di visualizzazione e i dati demografici del pubblico.
  • Aggiunta di un tocco personalizzato durante le dirette da smartphone, come ad esempio il cambio di prospettiva, l’interazione con il pubblico e la trasmissione da una posizione strategica.
  • Condivisione dello schermo se la diretta avviene da computer o laptop. È tuttavia necessario scaricare un’estensione per la condivisione dello schermo.
  • Dopo la diretta, è possibile salvare i video nella gallery di Facebook in modo che possano essere visualizzati anche in seguito.

Quali svantaggi presenta l’utilizzo di questo tool?

A chi è rivolto questo tool?

Facebook Live è adatto a eventi di qualsiasi portata, dalla lettura di poesie con 50 persone al lancio di un prodotto con 5.000 partecipanti. Si tratta del tool migliore per sfruttare la tua presenza – personale o aziendale – su Facebook e raggiungere un pubblico che ha già mostrato interesse per la tua attività.

2. Instagram Live

Instagram Live è una funzionalità di Instagram Stories che consente di trasmettere eventi per un pubblico digitale e di interagire con esso in tempo reale. È simile a Facebook Live in termini di funzionalità ed esperienza utente. Tuttavia, le dirette di Instagram Live possono essere visualizzate soltanto da smartphone e non sono disponibili tramite desktop.

Come avviare un live streaming su Instagram

Come avviare un live streaming su Instagram (Fonte)

 

Requisiti necessari per trasmettere in diretta

  •  Uno smartphone con l’app Instagram installata.
  •  Un profilo Instagram personale, aziendale o per eventi.

Quali sono le funzionalità principali del tool?

  • Possibilità di inserire disegni, colori, emoji e GIF, nonché taggare persone e luoghi, nei live feed in tempo reale.
  • Scelta della modalità di trasmissione (pubblica o privata). Quando viene avviata una diretta, i follower ricevono le notifiche push corrispondenti.
  • Interazione con il pubblico quando vengono inviati like e commenti. Il flusso di commenti viene visualizzato nella parte inferiore dello schermo: è possibile mettere in evidenza alcuni commenti spostandoli all’inizio del flusso oppure disattivarli completamente.
  • Possibilità di nascondere i commenti contenenti parole, frasi o emoji offensive selezionando l’opzione “Nascondi commenti offensivi” prima della diretta.
  • I video vengono salvati nelle tue Storie in modo da poter essere visualizzati dal pubblico fino a 24 ore dopo il live streaming. È possibile renderli disponibili anche oltre le 24 ore successive alla diretta aggiungendoli alle Storie in evidenza.
  • Trasmissione in diretta con un altro utente Instagram aggiungendolo al tuo live streaming e inviandogli una richiesta di partecipazione. Lo schermo si dividerà in due e potrà essere visualizzato dal pubblico.

Quali svantaggi presenta l’utilizzo di questo tool?

  • Il tool è più adatto alla visualizzazione verticale (con proporzioni 9:16) che a quella orizzontale (con proporzioni 3:2).
  • I video live devono essere registrati su uno smartphone e non possono essere importati da altri dispositivi.
  • È possibile monitorare i dati statistici relativi al numero di visualizzazioni, like e commenti sia durante che dopo i live streaming. Tuttavia, per ottenere le metriche relative agli account raggiunti e alle impressioni, è necessario disporre di un account Instagram aziendale.

A chi è rivolto questo tool?

Il tool è rivolto a eventi di qualsiasi portata, dal lancio di un libro con 100 partecipanti a un concerto con migliaia di spettatori. Con questo tool, chi è già presente su Instagram – con un profilo personale o aziendale – potrà raggiungere sia un pubblico già esistente che potenziali spettatori digitali in ogni angolo del mondo.

3. Periscope

Periscope è un’app di live streaming per dispositivi iOS e Android che permette di trasmettere eventi su Twitter e sul sito web di Periscope TV. Prima del lancio nel 2015, Periscope è stata acquisita da Twitter, diventando così la risposta di Twitter a Facebook Live e Instagram Live.

Riproduzione del replay di un evento sul sito web di Periscope

Riproduzione del replay di un evento sul sito web di Periscope (Fonte)

Requisiti necessari per trasmettere in diretta

  •  Uno smartphone con l’app Periscope installata.
  •  Un account Periscope personale, aziendale o per eventi.
  •  Un account Twitter a cui collegarsi per la diretta.

Quali sono le funzionalità principali del tool?

  • Invio di notifiche automatiche ai tuoi follower su Periscope ogni volta che viene avviata una diretta.
  • Aumento della viralità degli eventi, consentendo a chi li visualizza di condividerne il live streaming su Twitter e Periscope e di pubblicare il link alla diretta su qualsiasi altro canale.
  • Archiviazione degli eventi trasmessi per poterli rivedere in replay e per farli apparire nel feed dei tuoi follower di Periscope e Twitter.
  • Accesso ai dati statistici relativi agli eventi trasmessi, come le visualizzazioni in diretta e in replay e la durata di visualizzazione, in modo da disporre di informazioni più dettagliate sul pubblico.
  • Possibilità da parte di chiunque visualizzi le dirette di pubblicare commenti e inviare like. È tuttavia possibile limitare questa funzionalità soltanto alle persone che segui.

Quali svantaggi presenta l’utilizzo di questo tool?

  • Per impostazione predefinita, tutti i live streaming sono pubblici e possono essere visualizzati da chiunque. Per creare una trasmissione privata destinata a un pubblico selezionato, è necessario che tu e lo spettatore vi seguiate a vicenda su Twitter.
  • Possibilità di fare disegni e colorare il live feed in tempo reale, come su Facebook Live e Instagram Live. Tuttavia, le funzionalità per il miglioramento grafico di Periscope sono limitate rispetto agli altri due tool e sono disponibili esclusivamente sull’app per iOS.
  • I dati analitici riguardanti il pubblico sono meno dettagliati rispetto a tool simili, come Facebook Live e YouTube Live.

A chi è rivolto questo tool?

l tool è rivolto a eventi di qualsiasi portata, da un contest di ballo con una decina di spettatori a un evento politico con migliaia di partecipanti. Con questo tool, chi dispone di un profilo personale o aziendale su Twitter potrà raggiungere un pubblico esistente, ma anche suscitare l’interesse di utenti di Twitter e Periscope con cui non è in contatto e che potrebbero essere interessati all’evento.

4. YouNow

YouNow è un servizio di live streaming rivolto a un pubblico più giovane. È nato come versione video di Twitter per permettere agli utenti di interagire tra loro mediante video in diretta, per poi evolversi ed essere utilizzato anche per la trasmissione di eventi in live streaming.

Un frammento dei casting di America’s Got Talent su YouNow

Un frammento dei casting di America’s Got Talent su YouNow (Fonte)

 

Requisiti necessari per trasmettere in diretta

  • Uno smartphone con l’app YouNow installata o un computer/laptop con webcam integrata/esterna.
  •  Un profilo personale, aziendale o per eventi su Facebook, Twitter, Google o Instagram per poter effettuare l’accesso.

Quali sono le funzionalità principali del tool?

  • Trasmissione di un evento da svariate prospettive sfruttando la funzionalità che consente di avere molteplici ospiti in diretta.
  • Condivisione dello schermo quando viene utilizzata la versione desktop del tool (è necessario aver scaricato l’app per desktop).
  • Interazione con il pubblico attraverso i commenti.
  • Condivisione degli eventi con i propri follower da parte dei visualizzatori.
  • Utilizzo di hashtag del tool per la diffusione degli eventi. Facendo clic sugli hashtag, l’evento verrà visualizzato automaticamente nei feed dei follower.
  • Informazioni sul numero di visualizzazioni del live streaming.

Quali svantaggi presenta l’utilizzo di questo tool?

  • Per impostazione predefinita, tutti i live streaming sono pubblici.
  • Il tool non prende in considerazione il pubblico potenziale dei tuoi amici/follower sui social, basandosi invece sugli hashtag e i link al live streaming.
  • I live streaming vengono salvati sul profilo per soli 3 giorni, limitando il numero di persone che potrebbero visualizzarli in seguito.
  • I dati analitici riguardanti il pubblico sono meno dettagliati rispetto a tutti gli altri tool descritti nel presente articolo.

A chi è rivolto questo tool?

Il tool è rivolto a eventi di piccola o media portata il cui obiettivo è quello di interagire con un pubblico più giovane. Può essere utilizzato anche in maniera innovativa per eventi quali casting, spettacoli e tornei di videogame.

 

5. YouTube Live

YouTube Live è una funzionalità di live streaming della celebre piattaforma di condivisione video YouTube. Questo tool offre una vasta gamma di funzionalità di trasmissione adatte a tutti, dal musicista che si esibisce da solista a eventi veri e propri con pubblicità e promozioni. Presenta un vantaggio che nessuno degli altri tool descritti nel presente elenco offre: il potenziale di ricerca di YouTube stesso, che fa sì che un evento possa essere individuato facilmente attraverso una ricerca su Google.

Trasmissione di un evento in live streaming su YouTube Live

Trasmissione di un evento in live streaming su YouTube Live (Fonte)

 

Requisiti necessari per trasmettere in diretta

  • Uno smartphone con l’app YouTube installata o un computer/laptop con webcam integrata/esterna.
  •  Un account YouTube, che può essere creato con un account Google.

Quali sono le funzionalità principali del tool?

  • Aggiunta di sottotitoli automatici in diretta (in inglese) agli eventi trasmessi, in modo da renderli più accessibili ai non udenti, alle persone con problemi di udito o a coloro che guardano lo streaming senza audio.
  • Interazione con il pubblico nella finestra di chat, oltre alla possibilità di rispondere alle domande e di ricevere feedback. È inoltre possibile seguire le conversazioni anche dopo il live streaming grazie alla funzionalità di replay della chat dal vivo oppure disattivare completamente alcune chat.
  • Utilizzo di funzionalità di live streaming avanzate, quali il ritardo della trasmissione e la registrazione automatica.
  • Salvataggio degli eventi trasmessi in modalità video sul proprio canale, in modo che possano essere visualizzati in seguito.
  • Accesso a dati statistici quali durata media della visualizzazione in diretta, durata totale di visualizzazione, visualizzazioni simultanee, replay e frequenza della chat attraverso le metriche del live streaming, nonché generazione di report per analizzare e monitorare il pubblico.

Quali svantaggi presenta l’utilizzo di questo tool?

  • Gli account degli utenti devono essere verificati prima di poter trasmettere in diretta. La procedura può richiedere fino a 24 ore.
  • Il live streaming da uno smartphone richiede almeno 1.000 iscrizioni a un account.
  • È possibile trasmettere in diretta utilizzando codificatori hardware o software esterni con il fine di migliorare la qualità della trasmissione. L’operazione richiede tuttavia alcune competenze tecniche.

A chi è rivolto questo tool?

Il tool è rivolto a eventi di ogni portata, da una conferenza stampa con alcune decine di partecipanti a un evento sportivo con migliaia di spettatori. Per chi dispone di un account personale o aziendale su YouTube, si tratta del modo migliore per raggiungere il pubblico esistente, ma anche per attirare potenziali spettatori provenienti da tutto il mondo grazie all’integrazione automatica di ricerca su Google.

Le fasi successive

Anche disponendo di tutte queste informazioni, la scelta di un tool gratuito per trasmettere i tuoi eventi in live streaming può rivelarsi un compito arduo. Molti sembrano offrire funzionalità simili e, a dire il vero, è proprio così!

Pertanto, quello che devi chiederti è: sono già presente su una o più piattaforme social collegate a questi tool?

Se la risposta è affermativa, scegli il tool che ti permetterà di raggiungere il tuo pubblico già esistente. Se la risposta è negativa, analizza ognuno di questi tool e scegli quello che ti sembra più adatto al tuo evento e che ritieni sia in grado di offrirti un’esperienza ottimale.

Se nessuno di questi tool soddisfa le tue esigenze, scopri le altre piattaforme per live streaming disponibili sul nostro sito web.

Sei alla ricerca di un software per la gestione di eventi? Consulta l’elenco redatto da Capterra delle migliori soluzioni software per la gestione di eventi.

Metodologia per la selezione dei prodotti

Per selezionare i prodotti menzionati nel presente articolo, abbiamo identificato gli elenchi dei prodotti di live streaming più comuni attraverso una ricerca Google in incognito effettuata in data 7 febbraio 2020. I prodotti apparsi negli elenchi di terze parti almeno due volte nel corso della ricerca sono stati selezionati per essere sottoposti a un’ulteriore analisi.

I prodotti sono stati valutati in base alla definizione di un evento in live streaming: trasmettere un evento in live streaming significa trasmettere il video e l’audio (in contemporanea) di un evento su Internet utilizzando un’app o una piattaforma web. In alcuni casi, l’audio e il video in streaming possono presentare un ritardo di qualche secondo.

I tool che non corrispondono a questa definizione sono stati scartati, compresi:

  • I tool destinati a un pubblico limitato (ad es. i live streaming destinati a un pubblico di gamer).
  • Le soluzioni per meeting virtuali/videoconferenze destinate alle aziende.
  • I tool che non offrono una versione gratuita o la cui versione gratuita offre funzionalità limitate (ad esempio i live streaming che consentono di trasmettere soltanto dal desktop, con una fotocamera e una schermata). Ai fini del presente articolo, i prodotti sono stati classificati come gratuiti se:
    • Offrono una versione gratuita e stand-alone del software.
    • Non si tratta di una versione di prova del software per la quale è richiesto l’acquisto di una versione a pagamento in seguito alla scadenza di un determinato periodo di tempo.

Nota: gli screenshot e i prodotti selezionati nel presente articolo sono esempi che hanno l’obiettivo di mostrare una funzionalità nel suo contesto e non sono da intendersi come consigli o raccomandazioni. Sono stati ottenuti da fonti considerate affidabili alla data di pubblicazione.

5 programas para fazer live gratuitos

programa para fazer live

Por que comprar softwares caros e hardwares difíceis de usar para disponibilizar seus eventos na rede? Conheça cinco programas para fazer live gratuitos e fáceis de manejar.

programa para fazer live

Fazer streaming tem suas vantagens e, à medida que as empresas investem em infraestruturas de trabalho remoto, a transmissão ao vivo está se tornando uma prática essencial.

O streaming permite alcançar pessoas que não podem participar pessoalmente de um evento devido a custos, prazos ou limitações logísticas. Você pode expandir o alcance do público, atraindo espectadores digitais do mundo inteiro. Também é possível aumentar o envolvimento dos assistentes ao permitir que eles comentem e façam perguntas.

Além disso, o uso do streaming permite que seu negócio continue funcionando mesmo em situações de crise, como a do coronavírus. Eventos renomados, como os musicais da Broadway, podem manter sua atuação mesmo com as portas fechadas e músicos e artistas podem improvisar shows ao vivo com as cada vez mais famosas lives.

Existem muitos softwares de streaming que podem ser usados para transmitir eventos online e em tempo real.

Se você está preocupado com o alto custo das transmissões ao vivo, programas para fazer lives gratuitos podem ser uma solução simples para o problema.

5 programas para fazer live gratuitos

Estas são as ferramentas que serão analisadas (apresentadas em ordem alfabética):

  • Facebook Live
  • Instagram Live
  • Periscope
  • YouNow
  • YouTube Live

Antes de começar, o que significa “gratuito” neste artigo? Para que uma ferramenta seja classificada como gratuita, ela deve oferecer uma versão sem custo independente que não seja de teste, na qual o produto deve ser adquirido após um prazo definido. Veja mais detalhes sobre a escolha das ferramentas analisadas no final do texto.

1. Facebook Live

O Facebook Live ajuda você a fazer streaming ao vivo sem complicação e ainda vem com benefícios duplos. Em primeiro lugar, ignora as complexidades dos programas para fazer live tradicionais, que exigem uma configuração de hardware robusta e recursos complexos de renderização de vídeo. Além disso, proporciona uma base de público já existente: amigos do Facebook ou seguidores de páginas da plataforma.

screenshot live facebook stream
Exemplo de uma transmissão de uma live no Facebook (Fonte)

O que você precisa para fazer uma live no Facebook?

  • Um smartphone com o aplicativo do Facebook instalado ou um computador/laptop conectado a uma webcam.
  • Um perfil pessoal do Facebook ou uma página de empresa na rede social.

Quais são os principais recursos do Facebook Live?

  • Configuração de privacidade para tornar as transmissões ao vivo visíveis ao público ou mantê-las privadas entre amigos ou seguidores. Ainda é possível marcar pessoas ou locais e adicionar filtros, textos e desenhos aos vídeos.
  • Métricas de acesso, como picos de espectadores ao vivo, total de visualizações, tempo médio de exibição e dados demográficos dos espectadores.
  • Possibilidade de dar um toque pessoal à live ao usar um smartphone para caminhar pelo evento e conversar com pessoas, fazendo uma transmissão de um ponto de vista mais pessoal.
  • Compartilhamento de tela ao usar computador ou laptop. Porém, isso requer o download de uma extensão de compartilhamento de tela.
  • Armazenamento dos vídeos na galeria do Facebook ao final da transmissão para que possam ser vistos mais tarde.

Em que você deve prestar atenção ao usar a ferramenta?

  • Os comentários negativos de qualquer espectador são visíveis para todo o público.
  • O uso do editor interno do Facebook para aprimorar a qualidade do streaming requer conhecimento técnico e ferramentas de terceiros.
  • As lives no Facebook também podem ser emitidas a partir de um codificador de vídeo por meio de uma API. No entanto, o processo requer conhecimento técnico e revisão segundo as Políticas de Análise do Aplicativo do Facebook.

Para que o Facebook Live é mais recomendado?

Eventos de qualquer tamanho, desde uma pequena leitura de poesia com cinquenta pessoas a um mega evento de lançamento de um produto com 5.000 participantes. Essa é a melhor ferramenta para alavancar sua presença pessoal ou comercial no Facebook e alcançar um público que já demonstrou interesse no que você oferece.

2. Instagram Live

O Instagram Live é um recurso do Instagram Stories que pode ser usado para transmitir eventos e interagir com os espectadores em tempo real. É bastante semelhante ao Facebook Live em suas funcionalidades e experiência do usuário. A limitação é que o Instagram Live permite fazer lives apenas usando a versão móvel do aplicativo e não na versão para desktop.

tela live stream instagram
Tela de início de uma live no Instagram (Fonte)

O que você precisa para fazer uma live no Instagram?

  • Um smartphone com o aplicativo do Instagram instalado.
  • Um perfil pessoal ou profissional no Instagram.

Quais são os principais recursos do Instagram Live?

  • Recursos de desenho, pintura, marcação de pessoas e adição de locais, emojis, gifs e filtros ao vivo.
  • Escolha entre uma audiência pública ou privada. Sempre que uma live no Instagram é iniciada, os seguidores do usuário recebem uma notificação por push.
  • Interatividade com o público, com as pessoas dando likes e fazendo comentários. Um feed de comentários é exibido na parte inferior da tela, permitindo fixar mensagens destacadas no topo ou até desativar completamente os comentários.
  • Filtro de comentários que contenham palavras-chave, frases ou emojis ofensivos, escolhendo a opção “ocultar comentários ofensivos” antes de iniciar a live.
  • Armazenamento dos vídeos no Stories, para que possam ser revistos pelos espectadores por até 24 horas após a transmissão ao vivo. Salvando os vídeos nos destaques do perfil, eles ficam disponíveis além das 24 horas.
  • Possibilidade de compartilhamento da transmissão com outro usuário do Instagram. Isso gera uma interação em tela dividida que os espectadores podem assistir.

Em que você deve prestar atenção ao usar a ferramenta?

  • O Instagram é mais indicado para visualização em retrato (posição vertical, com uma proporção de 9:16) do que em paisagem (horizontal,  com uma proporção de 3:2).
  • A live tem que ser feita diretamente no celular. Ela não pode ser importada de outros dispositivos.
  • Você pode acompanhar métricas como contagem de espectadores, curtidas e comentários durante e depois das lives. No entanto, é necessária uma conta do Instagram para Empresas para métricas mais relevantes, como perfil alcançados e número de impressões.

Para que o Instagram é mais recomendado?

Eventos de qualquer tamanho, do lançamento de um livro com 100 pessoas a um show musical para milhares de fãs. Para aqueles que possuem um perfil pessoal ou profissional no Instagram, essa ferramenta ajudará a falar com um público já existente e a alcançar potenciais espectadores digitais de todo o mundo.

3. Periscope

O Periscope é um dos programas para fazer live para smartphones iOS e Android que ajuda a transmitir eventos para o Twitter e para o próprio site do Periscope. O Periscope foi comprado pelo Twitter antes de seu lançamento em 2015 e, desde então, tem sido a resposta do Twitter ao Facebook Live e ao Instagram Live.

Periscope Vídeo ao Vivo
Reprodução de um vídeo gravado no site do Periscope (Fonte)

O que você precisa para fazer uma live no Periscope?

  • Um smartphone com o aplicativo do Periscope instalado.
  • Uma conta do Periscope.
  • Um perfil no Twitter para transmitir os vídeos nesta rede social.

Quais são os principais recursos do Periscope?

  • Alerta aos seguidores do Periscope com uma notificação gerada automaticamente sempre que uma transmissão começa.
  • Viralização dos vídeos a partir da replicação da transmissão ao vivo no Twitter e no Periscope por outros usuários, além da possibilidade de compartilhamento do link de streaming em qualquer outro lugar.
  • Armazenamento das transmissões para reprodução posterior e publicação dos vídeos nos feeds dos seguidores do Periscope e do Twitter.
  • Acesso a estatísticas de transmissão, como espectadores ao vivo, quem está vendo um replay e tempo assistido, para entender melhor o público.
  • Permissão a todos os espectadores para comentarem sobre os streamings ao vivo ou dar likes, com a possibilidade de limitar essa funcionalidade somente às pessoas que você segue.

 

Em que você deve prestar atenção ao usar a ferramenta?

  • Por padrão, todas as lives são públicas e visíveis por qualquer pessoa. Para criar uma transmissão privada para um público selecionado, você e o espectador precisam se seguir no Twitter.
  • É possível desenhar e colorir no feed em tempo real, assim como no Facebook Live e no Instagram Live. Entretanto, os recursos de aprimoramento gráfico do Periscope são comparativamente mais limitados e estão disponíveis apenas no aplicativo para iOS.
  • Dados analíticos sobre o público são menos detalhados em comparação ao Facebook Live ou ao YouTube Live, por exemplo.

Para que o Periscope é mais recomendado?

Eventos de qualquer tamanho, de uma competição de dança com algumas dezenas de espectadores a um pronunciamento político para milhares de pessoas. Para quem possui um perfil pessoal ou profissional no Twitter, a ferramenta aproveita o público já existente, além de atrair a visibilidade de outros usuários do Twitter e do Periscope que possam estar interessados no evento.

4. YouNow

O YouNow é um serviço de live streaming voltado para um público mais jovem. Ele começou como a versão em vídeo do Twitter, na qual os usuários interagem entre si por meio de vídeos ao vivo, mas evoluiu para um serviço de transmissão que também pode ser usado para transmitir eventos em tempo real.

programa para fazer live you now caputura
Uma reprodução das audições do America’s Got Talent no YouNow (Fonte)

O que você precisa para fazer uma live no YouNow?

  • Um smartphone com o aplicativo do YouNow instalado ou um computador/laptop conectado a uma webcam.
  • Um perfil pessoal ou profissional no Facebook, Twitter, Google ou Instagram para fazer login.

Quais são os principais recursos do YouNow?

  • Transmissão de eventos em vários canais, aproveitando o recurso de múltiplos emissores convidados.
  • Compartilhamento de tela ao usar a versão para desktop da ferramenta. Porém, isso exige o download e instalação do aplicativo para desktop.
  • Interação com o público por meio de comentários.
  • Permissão para que os espectadores compartilhem o streaming com seus seguidores na ferramenta.
  • Sistema de hashtags que ajuda na viralização dos eventos. Ao usar uma hashtag, a live aparecerá automaticamente nos feeds dos espectadores que a seguem.
  • Informação sobre quantos espectadores estão assistindo à transmissão ao vivo.

Em que você deve prestar atenção ao usar a ferramenta?

  • Por padrão, todas as lives são públicas.
  • O público potencial dos seus amigos/seguidores das redes sociais não é aproveitado, uma vez que a ferramenta não faz essa conexão automaticamente. Para compensar, usa hashtags ou links para o streaming.
  • Os vídeos ficam disponíveis no perfil por apenas três dias. Isso limita o número de espectadores que podem assisti-los depois.
  • Os insights analíticos sobre o público são menos detalhados do que os das demais ferramentas analisadas neste artigo.

Para que o YouNow é mais recomendado?

Eventos pequenos ou médios, cujo objetivo é gerar interação com um público mais jovem. Essa ferramenta também pode ser usada de maneiras inovadoras para eventos como audições, apresentações ou competições esportivas.

5. YouTube Live

Recurso de transmissão ao vivo do YouTube, o YouTube Live inclui uma ampla variedade de recursos de transmissão, adequados para qualquer pessoa, desde a apresentação de um único artista a um evento mais complexo com anúncios e promoções. E traz um vantagem que nenhuma das outras plataforma analisadas oferece: o potencial de estar no YouTube. Assim, seu evento pode ser localizado simplesmente por meio das buscas no Google.

programa para faze live youtube
Transmissão ao vivo de um evento no YouTube Live (Fonte)

O que você precisa para fazer uma live no YouTube?

  • Um smartphone com o aplicativo do YouTube instalado ou um computador/laptop conectado a uma webcam.
  • Uma conta do YouTube, que pode ser criada com uma conta do Google.

Quais são os principais recursos do YouTube Live?

  • Adição automática de legendas ao vivo (em inglês) às transmissões, tornando-as mais acessíveis para pessoas com limitações auditivas ou para quem assiste sem áudio.
  • Interação com o público na janela de bate-papo, com a possibilidade de fazer perguntas e receber feedback. É possível revisar as mensagens mesmo após o fim da live com o recurso Live Chat Replay ou desativar completamente as conversas.
  • Utilização de recursos avançados de live streaming, como reagendamento da transmissão e gravação automática.
  • Armazenamento das lives como vídeos no seu canal do YouTube, permitindo que sejam revistas pelos espectadores a qualquer momento.
  • Disponibilização de diversos dados analíticos, como duração média da visualização ao vivo, tempo total de visualização, quantidade de visualizadores simultâneos, número de reproduções e ritmo de bate-papo, por meio do painel de controle. Também é possível gerar relatórios para analisar e entender melhor o público.

Em que você deve prestar atenção ao usar a ferramenta?

  • É necessário que as contas de usuário sejam verificadas antes de fazer lives; o o processo pode demorar até 24 horas.
  • O canal do YouTube precisar ter um mínimo de 1.000 assinantes para fazer uma live a partir de um telefone celular.
  • Você pode fazer streaming usando codificadores de hardware ou software de terceiros para aprimorar a qualidade da transmissão. No entanto, isso exigirá algum conhecimento técnico.

Para que o YouTube Live é mais recomendado?

Eventos de qualquer tamanho, desde uma coletiva de imprensa destinada a alguns poucos jornalistas a um evento esportivo com milhares de espectadores. Quem tem uma conta pessoal ou profissional no YouTube pode se comunicar diretamente com os assinantes do canal, além de ter a possibilidade de atrair potenciais espectadores do mundo inteiro por meio da integração automática com as buscas do Google.

programa para fazer live tabela

Próximos passos

Mesmo com todas as informações acima, pode ser difícil escolher a ferramenta gratuita mais adequada para fazer o streaming do seu evento. As ferramentas analisadas parecem oferecer recursos muito semelhantes e é assim mesmo!

Então, a pergunta que fica é: você já tem presença em alguma das plataformas às quais essas ferramentas estão conectadas?

Se sim, siga adiante com a ferramenta que permite acessar à base de público já existente. Caso contrário, explore cada uma das opções apresentadas e veja com qual delas você se sente mais confortável para transmitir seu evento, sempre com foco na experiência do usuário.

Quer saber mais? Confira nossa lista com de softwares de live streaming para descobrir mais produtos. 

 


Metodologia 

Para selecionar as ferramentas apresentadas neste artigo, identificamos a lista de plataformas de live streaming mais comuns por meio de uma busca anônima no Google em 7 de fevereiro de 2020. As opções que apareceram em listagens de terceiros pelo menos duas vezes durante esta busca foram pré-selecionadas.

As plataformas foram avaliadas com base na definição de transmissão ao vivo de um evento: transmissão ao vivo de um evento significa transmitir, simultaneamente, o vídeo e o áudio de um evento pela Internet usando um aplicativo ou plataforma web. O streaming de áudio e vídeo pode ter um lag de alguns segundos, às vezes.

As ferramentas que não se encaixavam nessa definição foram eliminadas, além de:

  • Ferramentas voltadas para públicos específicos (por exemplo, transmissão ao vivo especificamente para o público gamer).
  • Programas de reuniões/videoconferências virtuais voltados para um ambiente de negócios.
  • Ferramentas que não ofereciam uma versão gratuita ou ofereciam recursos limitados com a versão grátis (por exemplo, streaming que permite transmissão apenas a partir da área de trabalho, com uma câmera e uma captura de tela). A ferramenta é classificada como gratuita se:
    • É oferecida como uma versão gratuita e independente do software.
    • A oferta gratuita não é uma versão de teste do software em que você deve adquirir o produto após um determinado período.

Observação: As capturas de tela e as plataformas selecionadas neste artigo são exemplos para mostrar um recurso em contexto e não se destinam a endossos ou recomendações. Elas foram obtidas de fontes consideradas confiáveis no momento da publicação.

Come organizzare un evento online? Segui questi 5 consigli

Come organizzare un evento online

Come organizzare un evento online

Le difficoltà dell’attuale periodo storico sono note a tutti: la diffusione del Covid-19 sta mettendo in discussione la nostra libertà e a rischio la nostra salute.

In questo scenario di indubbia difficoltà, il settore degli eventi sta attraversando una crisi importante: manifestazioni, fiere e conferenze sono già state cancellate e tanti altri appuntamenti sono in via di annullamento.

Tuttavia, per arginare questa situazione e per continuare ad andare avanti con i propri progetti, non bisogna dimenticare l’aiuto che ci viene fornito dal web e dagli strumenti digitali.

Molte aziende stanno infatti cercando di trasformare i loro eventi tradizionali e analogici in appuntamenti digitali per permettere comunque agli utenti di potervi partecipare.

Non sono pochi infatti i software di cui poter usufruire per organizzare un evento online e partecipare così agli incontri che più ci interessano. Tuttavia, per la buona riuscita di un evento a distanza, è necessario agire in modo leggermente diverso rispetto ad un evento canonico.

Cosa serve per organizzare un evento online? Continua la lettura del nostro articolo e scopri i consigli per organizzare un evento in streaming ai tempi del Coronavirus!

Cosa serve per organizzare un evento online, la cassetta degli attrezzi:


  1. Utilizza le piattaforme giuste
  2. Scegli il tema dell’evento e prepara il materiale in anticipo
  3. Pubblicizza l’evento attraverso i social media e con una buona campagna di email marketing
  4. Coinvolgi gli utenti sui canali social
  5. Interagisci con i partecipanti anche dopo l’evento

1. Utilizza le piattaforme giuste per organizzare il tuo evento

Come scegli la location più adeguata a un evento tradizionale, così è opportuno dare la giusta attenzione alla piattaforma digitale da utilizzare per organizzare un evento online.

Sebbene il passaggio da un evento tradizionale a uno online comporti il venir meno di alcune circostanze, come l’interazione personale e l’esperienza emozionale legata agli allestimenti presenti negli eventi fisici, anche un evento digitale può essere un’occasione di socializzazione altrettanto valida se organizzata in modo adeguato.

Quindi, cosa serve per organizzare un buon evento online?

Il primo, fondamentale, passo è scegliere un software che ti possa garantire:

  • Una buona gestione delle iscrizioni/registrazioni;
  • La partecipazione di un buon numero di utenti (se la piattaforma che utilizzi ti permette la partecipazione di un massimo di 10 utenti, forse dovresti cambiare soluzione);
  • La gestione dei biglietti, nel caso sia un evento online a pagamento deve poter permettere la gestione finanziaria;
  • La gestione dei feedback e la possibilità per gli utenti di interagire con chi sta parlando e di porre domande.

2. Scegli il tema dell’evento e prepara il materiale in anticipo

Come ogni incontro che si rispetti, anche per un evento online occorre avere le idee ben chiare.

Scegliere infatti un tema o un argomento particolare su cui “costruire” uno storytelling accattivante per l’evento, fa sì che gli utenti possano essere maggiormente interessati all’appuntamento.

L’importanza di definire un tema a priori si ripercuote anche sulla definizione della campagna promozionale, sulla preparazione del materiale di cui avrai bisogno e sull’organizzazione del programma.

Anche se si tratta di organizzare un evento online e non dal vivo, è bene non lasciare nulla al caso e dedicare il giusto tempo alla preparazione di una scaletta da seguire. Scegli quindi i contenuti migliori come video, musica e slide, prepara un logo e, perché no, uno slogan da affiancare all’appuntamento.

Un’iniziativa molto interessante a cui abbiamo avuto occasione di assistere in questo ultimo mese è stata quella di Rinascita Digitale, un evento che dal lunedì al venerdì tiene compagnia a chi è dovuto necessariamente rimanere a casa, fornendo una possibilità di formazione sul mondo digitale a chiunque sia interessato.

3. Pubblicizza l’evento attraverso i social e con una buona campagna di email marketing

Come per un evento normale, una parte imprescindibile nell’organizzare un evento online riguarda la sua promozione.

In ambito puramente digitale, il marketing si avvale  di diversi strumenti per diffondere il più possibile una notizia e per coinvolgere sempre più persone.

Che sia per un evento educativo, una conferenza di tipo culturale o un incontro simpatico tra colleghi, ti consigliamo di utilizzare al meglio i tuoi profili social e la tua casella di posta elettronica.

Nel caso dei social network, realizza una pagina su Facebook, Instagram o Twitter che sia dedicata all’evento online e fornisci attraverso di essa tutte le informazioni di cui l’utente avrà bisogno. Se per un incontro tradizionale ne avresti indicato la data e il luogo, per uno in formato digitale indica il giorno, l’ora e le modalità di partecipazione (es. collegamento su Skype).

Il secondo caso riguarda l’email marketing, che ti permette di inviare campagne ed appositi promemoria. Per una campagna di email marketing efficace non dimenticare di inserire un oggetto breve e intrigante nonché un’organizzazione diretta e graficamente accattivante del messaggio che ne è contenuto.

4. Coinvolgi gli utenti sui canali social

Che sia in via tradizionale o in modalità online, a nessuno piace partecipare a un evento piatto e poco coinvolgente.

I social media ti forniscono alcuni strumenti molto utili che ti possono permettere di impostare strategie mirate ad accrescere l’engagement del tuo pubblico, per rendere gli appuntamenti meno noiosi e a ricreare un’atmosfera che sia piacevole, simpatica e spensierata.

Ad esempio, prova a sfruttare challenge e hashtag. I challenge non sono altro che una sfida nel porre in essere una particolare azione, di qualunque genere; si rilevano challenge di canto, di ballo, sportivi o professionali. Ce n’è davvero per tutti i gusti e per ogni tipo di circostanza.

Un altro modo per coinvolgere gli utenti e viralizzare la tua iniziativa è dare un’impostazione più decisa all’evento online è la diffusione di un hashtag, un’etichetta social da applicare a foto, video e altri contenuti relativi all’evento online.

5. Interagisci con i partecipanti anche dopo l’evento

Si può concludere un evento online in tanti modi differenti, ma l’importante è non lasciare in sospeso il legame e il coinvolgimento che si è creato con i partecipanti.

Interagisci con loro invintandoli a porre delle domande, a scrivere una recensione sulla pagina dedicata, a condividere e proporre idee per l’evento successivo.

Questa strategia di follow-up serve a rendere soddisfatti i tuoi utenti, a diffondere un passaparola digitale e ad attirare nuovi partecipanti per gli eventi online futuri, speriamo senza Coronavirus!

Sei alla ricerca di software di collaborazione per il tuo team? Visita la pagina dedicata di Capterra.

Stap voor stap een webinar maken – ontdek 5 goede webinar tools

webinar maken

Tijdens de coronacrisis zit heel Nederland een stuk meer binnen. Iedereen werkt zoveel mogelijk online en veel winkels en bedrijven zijn tijdelijk gesloten. Juist nu heb je als ondernemer manieren nodig om het contact met je klanten te onderhouden. Dit kan op een originele manier: door een webinar te maken. Zo sta je direct met je publiek in contact, alsof je persoonlijk aanwezig bent. Webinar software maakt het ook voor de beginnende webcaster eenvoudig om met webinars te starten.

webinar maken

Webinar? Wat is het en wat kan ik ermee?

Een webinar is jouw eigen interactieve online tv-programma: een seminar op internet. Steeds meer ondernemingen ontdekken het en maken er gebruik van. Je kunt jouw klanten op een interactieve wijze bij de producten en/of diensten van jouw onderneming betrekken. De klant hoeft er de deur niet voor uit en jij in principe ook niet. Dat is op dit moment een groot pluspunt.

Verschillende soorten webinars

In grote lijnen zijn er drie sectoren waarvoor je een webinar kunt inzetten:

  1. Externe communicatie met bijvoorbeeld een tv-programma waar klanten, deskundigen en autoriteiten worden geïnterviewd. Het is ook een uitstekende tool voor marketing om bijvoorbeeld bestaande of nieuwe producten en diensten bij bestaande en potentiële klanten onder de aandacht te brengen en customer engagement te verbeteren.
  2. Trainingen en cursussen: van zowel eigen medewerkers als klanten of leerlingen. Denk bijvoorbeeld aan een gebruikers- of onderhoudstraining van de apparatuur die de klant heeft aangeschaft of aan wil schaffen. Of aan een webinar om je pesoneel te motiveren in moeilijke tijden.
  3. Interne communicatie voor bijvoorbeeld vergaderingen of een instructie over nieuwe software die in gebruik wordt genomen. Zeker handig als het bedrijf op meerdere locaties vestigingen heeft.

Voordelen van een webinar

Een van de grootste voordelen is het direct in contact staan met de doelgroep: je communiceert van persoon tot persoon. Via een chat hebben deelnemers direct contact met elkaar en de presentator/trice. Bijna alle platformen bieden de mogelijkheid tot het houden van een kleine enquête tijdens de uitzending. Zo blijf je de deelnemers bij de presentatie betrekken. Enthousiaste deelnemers leid je met een embedded link direct naar jouw conversiepagina om zich bijvoorbeeld te registreren. Enkele andere voordelen zijn:

  • Het opnemen en achteraf beschikbaar stellen van het webinar aan derden. Dit kan bijvoorbeeld ook door het webinar op sociale media te delen.
  • Het automatisch verzamelen van statistische gegevens over het webinar: zo leer je jouw klanten nóg beter kennen.
  • Branding via webinar. Jouw eigen logo in beeld heeft een professionele uitstraling.
  • Niet onbelangrijk: zowel de onderneming als de klant bespaart reistijd en reiskosten. Geen gedoe met files en laatkomers. Iedereen kan het webinar volgen waar hij of zij dat maar wil; thuis, op kantoor, in het park en ga zo maar door.

OK, maar hoe maak ik een webinar?

Om een succesvolle webinar te maken begin je met een goede oriëntatie. Verlies daarbij niet uit het oog dat je zeer waarschijnlijk meerdere live uitzendingen zult gaan maken. Bij de voorbereiding van het webinar moet je de volgende vragen niet uit het oog verliezen:

  • Welke doelgroep wil je bereiken en wat is de boodschap die je wilt overbrengen? Wat is hier de optimale lengte voor?
  • Wat is de toegevoegde waarde voor de klant? Bedenk waar jouw klanten mogelijk problemen mee hebben en hoe een webinar daarbij kan helpen.
  • Als je meerdere webinars wil verzorgen, moet er genoeg interessante content beschikbaar zijn. Maak hier van tevoren een goede inschatting van.
  • Hoe ga je aan de slag met de reacties van je klanten op een eerste webinar?

Het minimum aan hardware dat je nodig hebt is een laptop met goede grafische prestaties en een HD-camera. Verder is natuurlijk een snelle internetverbinding een eerste vereiste voor een live HD-streaming, want je wilt geen vertragingen in de uitzending. Het kan al met een zeer beperkt budget. Als je het onder de knie hebt, kun je gaan opschalen.

Je webinar aankondigen en deelnemers uitnodigen

Logischerwijs moet je je klanten laten weten dat jouw onderneming webinars verzorgt. Juist nu kun je je daarmee echt onderscheiden van de concurrentie. Gebruik dus alle communicatiekanalen: e-mail, sociale media, een boodschap op de bedrijfscorrespondentie enz.

Jouw webinar maken met een van deze vijf webinar tools

Er zijn vele platformen voor het maken van webinars en de meesten hebben standaard de volgende functionaliteiten:

  • Bevestigings- en herinneringse-mails aan de webinardeelnemers.
  • Chat- en surveymogelijkheden gedurende de live webinar.
  • Delen van scherm voor bijvoorbeeld inscreen demonstratie van software of PowerPoint-presentaties
  • Verzameling van statistieken betreffende webinars.

Wij hebben voor jou alvast een selectie van vijf uitstekende webinar tools gemaakt. De eerste tool is van Nederlandse maak en de andere 4 tools zijn de top 4 beste webinar tools op Capterra, met 5 sterren en meer dan 85 geverifieerde klantbeoordelingen. Voor alle vijf platformen geldt dat zij vanuit de cloud opereren en er geen ingewikkelde installaties aan te pas komen.

WebinarGeek

WebinarGeek wordt door gebruikers aangeprezen als een simpele gebruiksvriendelijke software. Het is een Nederlands platform, dus dat is makkelijk als je hulp nodig hebt. Een klein nadeel van dit platform is dat deelnemers via de smartphone niet altijd de getoonde sheets duidelijk kunnen lezen. Het kleinste pakket kost €12,00 per maand bij maandelijkse facturatie en biedt:

  • een proefversie waarmee je het platform 2 weken gratis kunt uitproberen
  • maximaal 25 deelnemers per webinar
  • mogelijkheid van een co-presentator (2de host) die vanaf een andere locatie kan inloggen

Livestorm

Dit platform heeft een gratis versie die alle functionaliteiten die de betaalde versies ook hebben, maar dan voor slechts een beperkt aantal deelnemers. Wellicht een goede keus om ervaring op te doen. De werking van het platform is gemakkelijk onder de knie te krijgen en je kunt rekenen op een zeer goede en vlotte ondersteuning. Webinars worden opgenomen met een lagere beeldkwaliteit, maar daar wordt inmiddels aan gewerkt. De goedkoopste betaalde versie voor webinars kost € 99,00 per maand en biedt:

  • maximum 100 deelnemers en 4 uur per webinar
  • integratie van statistische data van de webinars in platformen waaronder Mailchimp en Hubspot
  • Gedurende de coronacrisis biedt dit platform een gratis virtuele meeting room voor ongelimiteerde vergaderingen met maximaal 8 personen (normaal € 35,00 per maand). Zo kun je gemakkelijk virtueel vergaderen.

Livewebinar

Livewebinar biedt een zeer complete gratis versie voor webinars tot vijf deelnemers en is daarmee een goed alternatief voor beginnende webcasters. Het speciale van dit platform is dat het modulair opgebouwd kan worden. Met behulp van 1.000 verschillende instellingen kan het programma geheel naar eigen wens worden aangepast. De betaalde versie heb je al vanaf US$ 14,99 per maand en biedt:

  • maximaal 100 of meer deelnemers per webinar
  • in screen projectie van YouYube of Vimeo video’s
  • integratie van statistische data van de webinars in platformen waaronder Mailchimp en Hubspot
  • API beschikbaar voor integratie met bestaande systemen binnen de onderneming (bijvoorbeeld CRM)

BigMarker

Dit platform biedt een proefversie, maar deze is enkel 7 dagen geldig. BigMarker wordt geroemd voor de vele functionaliteiten en de zeer brede integratie van de webinar software met zeer vele marketingfuncties. Het “neusje van de zalm” voor marketeers. BigMarker is in het Nederlands vertaald, maar daar heeft men soms een “steekje laten vallen”. Je kunt aan de slag vanaf US$ 79,00 per maand, bij maandelijkse facturatie. Deze goedkoopste versie biedt:

  • maximaal 100 deelnemers per webinar
  • een keur van functionaliteiten als pop-up offertes, API toegang en nog veel meer
  • voortreffelijke integratie van statistische data van de webinars in vele platformen, waaronder Mailchimp en Hubspot.

Demio

Demio biedt de nieuwkomer een 14-daagse gratis proefperiode. Het is een zeer gebruikersvriendelijk platform met een goede klantenservice. De prijs is, in vergelijking met andere aanbieders, wellicht aan de hoge kant gezien het vrij beperkte aantal aangeboden functionaliteiten. De integratie met Zapier maakt dit echter goed. Je begin op dit platform vanaf US$ 49,00 per maand en het biedt:

  • maximaal 50 deelnemers per webinar,
  • beperkte functionaliteiten, maar uit te breiden met integratie van Zapier 

Analyseer de resultaten

Je ziet dat alle pakketten voor een beginner genoeg functionaliteiten bieden om ervaring op te doen met de webinars. Maak na je eerste ervaring(en) een analyse van de resultaten en de reacties van je klanten bepaal of het webinar inderdaad de gewenste resultaten heeft opgeleverd. Heb je de smaak te pakken, dan kun je altijd upgraden met een van de tools die hierboven of uit deze lijst met meer webinar tools.

Heb je een webinar tool gebruikt? Deel dan je ervaring met andere zakelijke gebruikers en schrijf een review op Capterra, de meest uitgebreide digitale softwaregids van Nederland.

 

5 Tipps zum Planen von erfolgreichen Online-Meetings

5 Tipps zum Planen von erfolgreichen virtuellen Meetings

2020 wird als das Jahr im Gedächtnis bleiben, in dem Online-Meetings zum Standard wurden. Die COVID-19-Pandemie bringt große Einschränkungen für unser Arbeits- und Alltagsleben mit sich und Unternehmen verlegen Zusammenkünfte in die virtuelle Welt, um weiterarbeiten zu können.

5 Tipps zum Planen von erfolgreichen Online-Meetings

Gut durchgeführte Online-Meetings bieten geografisch verteilten Teams eine tolle Möglichkeit, sich auszutauschen, Probleme zu lösen und gemeinsam Dinge erledigt zu kriegen. Ineffiziente und schlecht geplante Meetings werden allerdings schnell zur Zeitverschwendung und rauben den Angestellten ihre Produktivität und Motivation.

Führungskräfte müssen die speziellen Herausforderungen der virtuellen Kommunikation im Blick behalten, um bei jedem Meeting das Beste aus ihren Teams herauszuholen. Die folgenden Best Practices bieten eine gute Grundlage für erfolgreiche Online-Meetings.

5 Tipps zum Planen von erfolgreichen Online-Meetings

Tipp Nr. 1: Einen Plan festlegen

Dieser Grundsatz gilt für sämtliche Meetings, doch wenn die Teilnehmenden sich von den unterschiedlichsten Orten aus einwählen, ist er besonders wichtig.

Lege für jedes virtuelle Meeting im Voraus einen Zeitplan fest, damit alle wissen, was sie erwarten und wie sie sich beteiligen können. Folgende Maßnahmen haben sich bewährt:

  • Teile den Zeitablauf im Vorhinein mit: Schicke den Teilnehmenden rechtzeitig vor dem Meeting eine Übersicht über den zeitlichen Ablauf, damit sie sich gut vorbereiten können. Informiere in der E-Mail-Einladung über wichtige Gesprächspunkte und schicke eventuelle relevante Dokumente, Dateien oder Untersuchungsergebnisse mit, auf die du dich während des Meetings beziehen wirst.
  • Gib den Teilnehmenden die Möglichkeit, verwendete Dokumente vor dem Meeting einzusehen und zu kommentieren (falls anwendbar): Gib allen die gleiche Möglichkeit, zum Meeting beizutragen. Dafür können Dokumentenmanagement-Tools wie Google Drive sehr nützlich sein. Ob Präsentationen, Videos oder Jahresberichte: Du kannst beliebige Dokumente über Filesharing-Tools wie Dropbox oder Box bereitstellen, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.
  • Schaffe klare Erwartungen zum Ablauf und Management des Meetings: Stell sicher, dass alle Teilnehmenden genau wissen, wie das virtuelle Meeting abläuft und was von ihnen erwartet wird. Sollen beispielsweise alle ihre Mikrofone auf stumm schalten, während andere sprechen? Wird eine Diskussion gewünscht oder wird das Meeting hauptsächlich von der Person geleitet, die es moderiert?

Tipp Nr. 2: Im Voraus planen

Wenn Teammitglieder unterschiedliche Tagesabläufe haben oder sogar in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, kann es schwierig sein, geeignete Zeitpunkte für Besprechungen zu finden. Die folgenden Empfehlungen sollen dabei helfen, die Zeitplanung zu erleichtern:

  • Wähle Zeiträume, die für alle Zeitzonen passend sind: Wenn du beispielsweise Teammitglieder aus München und Austin (Texas) erwartest, ist 16 Uhr deutscher Zeit eine gute Option – dann ist es in Austin 9 Uhr morgens.
  • Nutze Tools, die dir helfen, einen passenden Zeitraum zu finden: Schnell wird es chaotisch, wenn abgeglichen werden muss, wer denn nun wann verfügbar ist. Damit dich die unterschiedlichen Zeitzonen nicht zu sehr verwirren, empfiehlt sich die Nutzung von Terminfindungssoftware, die die Zeitzonen aller Beteiligten automatisch erkennen kann.
  • Meetings im Voraus planen: Je früher die Teilnehmenden von Meetings erfahren, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie keine Terminkonflikte haben. Wenn du dennoch einmal in der letzten Minute ein Meeting einberufen musst, überprüfe, ob alle Teilnehmenden freie Zeiträume haben.

Tipp Nr. 3: Regeln für Online-Meetings festlegen

Durchdachte Regeln für die Vorbereitung und den Umgang miteinander tragen viel zu problemlosen und produktiven Online-Meetings bei. Die folgenden Grundsätze helfen Organisator*innen und Teilnehmer*innen, für reibungslose Abläufe und eine gute Atmosphäre zu sorgen:

  • Teste alle Technologien vor dem Meeting: Probiere unbedingt im Voraus aus, ob alle benötigten Geräte, Tools und Verbindungen funktionieren. Dazu gehören Audio und Video, die Internetverbindung und die Bildschirmfreigabefunktionen. Stelle nach Möglichkeit schon zehn Minuten vor Beginn des Meetings die Verbindung her.
  • Seht euch per Video von Angesicht zu Angesicht: Sorge dafür, dass alle Beteiligten einander per Video sehen können. Körpersprache, Mimik und Gestik machen – genau wie der Tonfall –bei der Kommunikation eine ganze Menge aus. Einander zu sehen, und sei es nur per Video, macht Gespräche gleich sehr viel persönlicher als nur eine körperlose Stimme am Telefon zu hören und hilft dabei, Beziehungen aufzubauen. Außerdem können Missverständnisse vermieden werden und die Kommunikation wird einfacher: Körpersprachliche Hinweise helfen beispielsweise zu erkennen, ob jemand zu Ende gesprochen hat oder nur eine Pause macht.
  • Alle Ablenkungen ausschalten: Selbst bei im Büro stattfindenden Meetings oder Präsentationen schauen nicht wenige Anwesende zwischendurch auf ihr Smartphone oder beantworten E-Mails – und wenn keine anderen Personen im Raum sind, die einem tadelnde Blicke zuwerfen, ist die Versuchung natürlich noch größer. Bitte die Teilnehmenden, den anderen ihre ganze Aufmerksamkeit zu widmen und Ablenkungen wie Benachrichtigungen durch E-Mails und Textnachrichten während des Meetings zu deaktivieren.

Tipp Nr. 4: Die Teilnehmenden motiviert halten

Die ganze Planung nützt wenig, wenn das Publikum innerlich abwesend ist. Ein paar einfache Maßnahmen können viel dazu beitragen, alle motiviert zu halten:

  • Schaffe Raum für zwanglose Gespräche: Vor allem zu Beginn eines Meetings kommt es oft automatisch zu Smalltalk. Unterbrich ihn nicht zu schnell: Schließlich haben die Remote-Teams so eine Gelegenheit, eine Verbindung auf persönlicher Ebene zu schaffen, bevor es an die Arbeit geht – genau wie sie es auch bei Treffen vor Ort tun würden.
  • Fördere mit verschiedenen Methoden die aktive Beteiligung: Ermutige alle dazu, sich aktiv zu beteiligen und so zu handeln, als würden sie bei einem Präsenzmeeting gerade selbst vorne stehen. Gib ihnen beispielsweise die Gelegenheit, ausreichend früh vor Beginn des Meetings Fragen einzureichen. Bei Bedarf kannst du auch Umfragen einbinden oder dazu aufrufen, per Live-Chat weitere Fragen zu stellen.
  • Stell häufig Fragen: Stell beim Meeting immer wieder Fragen an die Zuhörerschaft, um sicherzugehen, dass alle dir folgen können, und ihnen Gelegenheiten zu bieten, sich selbst zu äußern. Statt offener Fragen solltest du deine Fragen präzise formulieren: Auf die Frage „Was denkt ihr über dieses Tool?“ bekommst du wahrscheinlich weniger konstruktive Antworten als auf die Frage „Denkt ihr, dieses Tool könnte unsere Produktivität steigern?“.

Tipp Nr. 5: Die Nachbereitung nicht vernachlässigen

Wie auch bei Meetings im Büro kann die anschließende Diskussion in der Kantine genauso aufschlussreich sein wie die Sitzung selbst. Sorge für eine klare Kommunikation ohne Verwirrung oder Missverständnisse:

  • Schließe das Meeting mit einer Gelegenheit für Austausch und Smalltalk: Frage die Teilnehmenden etwa fünf bis zehn Minuten vor Ende des Meetings, ob sie noch Fragen oder Anliegen haben. An dieser Stelle haben sie die Gelegenheit, auch eventuelle Vorbehalte oder Zweifel zu äußern. Fasse das Gesagte zusammen und besprich es im Anschluss mit deinem Team: Sinnvoll ist beispielsweise eine Follow-up-E-Mail, die zusammenfasst, was im Meeting besprochen wurde, welche Entscheidungen gefallen sind und welche Handlungen als Nächstes vom Team verlangt werden.
  • Überlege, wie das Meeting hätte besser sein können: Betrachte dich selbst kritisch. Was hat funktioniert? Was ist zu kurz gekommen? Insbesondere bei weniger formellen Meetings müssen nicht alle genannten Prinzipien angewendet werden, doch es lohnt sich immer, sich die Zeit zu nehmen, anderen zuzuhören, Feedback zu berücksichtigen und Vorgehensweisen zu überdenken. So wird das nächste Meeting noch erfolgreicher.

Die richtige Software für dein Online-Meeting

Ob für Webkonferenzen oder das Projektmanagement: Es gibt eine breite Auswahl an Softwaretools, die zu produktiven und effizienten virtuellen Meetings beitragen.

Jetzt gilt es nur noch herauszufinden, welche Tools für dein Team am besten passen. Stell dir bei der Auswahl folgende Fragen:

  • Was sind die wichtigsten Funktionen, die du für virtuelle Meetings brauchst? Müssen beispielsweise alle Beteiligten gleichzeitig an einem Dokument arbeiten? Dann ist Google Docs eine gute Lösung. Sollen die Teammitglieder eine Präsentation in Echtzeit verfolgen? Dann brauchst du Software für die Bildschirmfreigabe.
  • Was ist die durchschnittliche Teilnehmerzahl deiner virtuellen Meetings? Für Videogespräche zu zweit brauchst du eventuell ganz andere Software als für Meetings mit 15 Angestellten oder mehr. Stell sicher, dass die von dir gewählte Webkonferenz- oder Meeting-Software die nötige Flexibilität bietet.

Was ist deine Strategie für Online-Meetings?

Erzähl uns, wie du vorgehst! Hast du bewährte Tipps für erfolgreiche virtuelle Besprechungen? Wie gelingt es dir am besten, Teilnehmende in verschiedenen Räumen oder auf unterschiedlichen Kontinenten in Verbindung zu bringen? Erzähl es in den Kommentaren!

Suchst du nach Eventmanagement-Software? Wirf einen Blick auf Capterras Liste der besten Eventmanagement-Softwarelösungen!

 

4 gratis videobewerkingsprogramma’s voor evenementenplanners

gratis videobewerkingsprogramma

Evenementenplanning vereist een delicaat evenwicht tussen het verantwoord snijden in zoveel mogelijk kosten en het behoud van kwaliteit.

Bij het overwegen van alle bedrijfskosten zoals voor personeel, overhead helpt het als je gratis software voor minder dringende behoeften kunt vinden.

gratis videobewerkingsprogramma

Videoproductie neemt een belangrijke plaats in bij het maken van advertenties en presentaties voor evenementen, met name als het gaat om de strategie voor online marketing.

Facebook, Snapchat en Twitter willen allemaal meer prioriteit geven aan videocontent, wat meer marketingkansen biedt voor jouw evenementenbureau. Volgens eMarketer gaf 83% van de ondervraagde marketeers te kennen er alle vertrouwen in te hebben dat Facebook voor omzet op hun sites zorgt en 67% van hen heeft dezelfde mate van vertrouwen in Instagram.

Gelukkig bestaan er gratis videobewerkingsprogramma’s waarmee je zonder enige kosten videocontent kunt produceren. We hebben een lijst samengesteld met vier gratis videobewerkingsprogramma’s waarmee je allerlei soorten media voor evenementenplanning kunt maken.

Vier gratis videobewerkingsprogramma’s

De vier opties zijn gekozen op basis van enkele criteria. In de eerste plaats wilden we software-opties voor beginners en voor ervaren gebruikers laten zien, dus hebben we voor beide categorieën twee opties opgenomen.

In de tweede plaats moest elke optie naast de standaard bewerkingsfuncties (bijsnijden, audiomixing, titels, overgangen, etc.) ondersteuning voor 4K-resolutie, videobewerking voor mobiele toepassingen, social sharing of een opensource-code bieden. Elke optie moest minimaal aan een van deze criteria voldoen.

De software-opties staan in alfabetische volgorde.

1. iMovie

gratis videobewerkingsprogramma's
iMovie op Mac, iPad en iPhone (bron Apple)

iMovie heeft een lange weg afgelegd sinds die eerste lay-out in QuickTime-stijl, eenvoudige overgangen en een beperkt aantal effecten. iMovie biedt tegenwoordig alle basisfuncties van videobewerking zoals bijsnijden, overgangen en filters, samen met geavanceerdere bewerkingsfuncties zoals geluidsbewerking, hoogwaardige videosjablonen en de mogelijkheid om video’s met 4K-resolutie te verwerken.

iMovie maakt van videobewerking een plug-and-play-systeem. Titels, overgangen, videofragmenten en audiosporen kunnen allemaal met slepen en neerzetten worden verwerkt, waardoor je tijd bespaart bij het maken van advertenties, presentaties of andere evenementvideo’s.

iMovie kan je nog meer tijd besparen doordat je rechtstreeks vanuit de toepassing naar je socialmedia- en videokanalen kunt posten, waaronder Facebook, YouTube en Vimeo, zodat je niet eerst bestanden hoeft te exporteren om ze naar een browser te uploaden. En tot slot, als je een video moet bewerken terwijl je onderweg bent, is iMovie ook beschikbaar op iPhone en iPad met veel van dezelfde functies.

Het enige nadeel van dit product is dat het alleen beschikbaar is voor Apple-gebruikers. Maar als je een Mac, iPad of iPhone hebt, is de kans groot dat iMovie al op je apparaat staat.

Vermeldenswaardige functies:

  • Videobewerking voor 4K-resolutie
  • Social sharing met Facebook, YouTube en Vimeo
  • Videosjablonen
  • Ondersteuning met mobiele app

Niveau van deskundigheid: Beginner

2. Movie Maker

free videobewerkingssoftware
Movie Maker van V3TApps (Bron: Microsoft)

Nee, dit is niet dezelfde Windows Movie Maker die je nog van vroeger kent. Die Movie Maker kwam in januari 2017 samen met de rest van de niet langer door Microsoft ondersteunde apps terecht op de grote hoop in de cloud van Microsoft. Deze Movie Maker komt van V3TApps en is bedoeld als speciale opvolger van de gratis Microsoft-video-editor.

Movie Maker biedt alle standaardfuncties voor videobewerking zoals bijsnijden, overgangen, samenvoegen van videofragmenten, filters en titels. De software accepteert alle meest gangbare videotypen (.avi, .flv, .mp4, etc.), maar ondersteunt geen videobewerking voor 4K-resolutie.

Net zoals iMovie alleen beschikbaar is voor Apple-gebruikers, kan Movie Maker alleen op Windows-apparaten worden geïnstalleerd, met inbegrip van mobiele Windows-apparaten voor videobewerking onderweg.

Een minpunt van Movie Maker is dat de software niet de mogelijkheid biedt om videoprojecten rechtstreeks naar je evenementpagina’s op social media en YouTube-kanalen te uploaden.

Vermeldenswaardige functies:

  • Ondersteuning op mobiele app

Niveau van deskundigheid: Beginner

3. OpenShot-video-editor

videobewerkingssoftware
Videosporen (Bron: OpenShot)

OpenShot, een gratis software-optie voor videobewerking, is open source en geschikt voor meerdere platforms. OpenShot is beschikbaar voor Windows, Mac en zelfs voor Linux-systemen, dus maak je geen zorgen als je met de laatste versie van Ubuntu werkt.

De gebruikersinterface ziet er dan wel niet zo fraai uit als bij iMovie of Movie Maker, maar OpenShot maakt dat goed door de broncode aan alle gebruikers aan te bieden. Als je weet hoe je de code kunt aanpassen of wijzigen, kun je unieke mogelijkheden definiëren die niet door het originele product worden geboden.

Naast dit aanpasbare platform biedt OpenShot alles wat je kunt verwachten van videobewerkingssoftware, zoals bijsnijden, mixen/bewerken van audio, overgangen, titels met animatie, effecten, filters, watermerken en videosjablonen.

De functie van OpenShot die me het meest bevalt, is multi-tracking. Hiermee kun je meerdere videosporen tegelijkertijd in hetzelfde frame afspelen, zodat je video’s naast elkaar of beeld-in-beeld kunt weergeven.

Voor degenen die videofragmenten met hoge resolutie willen bewerken, ondersteunt OpenShot videobestanden met 4K-resolutie.

Het enige minpunt van OpenShot is het ontbreken van ondersteuning op mobiele apparaten en functies voor social sharing.

Vermeldenswaardige functies:

  • Aanpasbare broncode
  • Multi-video/multi-audio afspelen
  • Videobewerking voor 4K-resolutie

Niveau van deskundigheid: Gemiddeld

4. Shotcut

programma voor video editing
Bewerken van videospoor (Bron: Shotcut)

Net zoals OpenShot biedt Shotcut gebruikers de mogelijkheid de broncode te wijzigen om de software aan hun specifieke behoeften aan te passen. Als je weet hoe je moet omgaan met de code van opensource-software, biedt dat een ongekende mate van flexibiliteit. Maar het is niet echt noodzakelijk daarvan gebruik te maken, zeker omdat de software gratis is.

Wat functies betreft, biedt Shotcut alle standaardfunctionaliteit: bijsnijden van video’s, bewerken van audio, titels, overgangen en filters. Shotcut onderscheidt zich van de andere opties door de uitgebreide lijst met videobestandstypen die de software accepteert, naast ondersteuning van 4K-resolutie.

Helaas staat tegenover de extra videofuncties van Shotcut het ontbreken van handige functies zoals social sharing, bewerking op mobiele apparaten en videosjablonen voor plug-and-play-videoprojecten.

Vermeldenswaardige functies:

  • Videobewerking voor 4K-resolutie
  • Aanpasbare broncode
  • Uitgebreide lijst met geaccepteerde videobestandstypen

Niveau van deskundigheid: Gemiddeld

Op zoek naar videobewerkingsprogramma’s? Bekijk dan de door Capterra opgestelde lijst met meer dan 60 video editing programma’s, waaronder gratis en betaalde opties. Je vindt er productspecificaties, prijzen en geverifieerde reviews van gebruikers.