Mit Digital Signage für jedes Event gut aufgestellt

Mann steht vor Smartphone

Mit diesen kostenlosen Softwarelösungen für digitale Anzeigetafeln wird deine nächste Veranstaltung noch besser

Mann steht vor digitaler Anzeigetafel

Für Eventmanager*innen gibt es nichts Schöneres als stetig wachsende Teilnehmerzahlen.

Aber es ist nicht einfach, Leute von einem Event zu überzeugen. In einer Umfrage hat Eventbrite herausgefunden, dass 56 % der Organisatoren in den USA und Kanada sich schwer damit tun, auf neue Teilnehmer*innen zuzugehen. In Deutschland dürfte es kaum anders aussehen.

Aber diese potenziellen Kund*innen sind nicht die Einzigen, die sich vielleicht für deine Veranstaltungen interessieren. Diejenigen, die an deinen derzeitigen Veranstaltungen teilnehmen, solltest du bei deinen Bemühungen nicht vergessen. Wenn von dir organisierte Events für die Teilnehmer*innen zum unvergesslichen Erlebnis werden, erhöhst du nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass sie wieder bei dir auftauchen, sondern du setzt auch darauf, dass sie dich weiterempfehlen und dadurch deine Reichweite vergrößern.

Wie also hinterlässt man einen bleibenden Eindruck? Achte auch auf die Kleinigkeiten. Dabei kann zum Beispiel Digital Signage-Software helfen.

Das ist die Software, die digitale Anzeigetafeln bespielt. Und die können bei einem Event erstaunlich vielseitig eingesetzt werden. Zum Beispiel dazu, Teilnehmer*innen in Echtzeit Social-Media-Feeds anzuzeigen, mit Google Maps Wegbeschreibungen zu verbreiten, Werbung für deine Sponsoren zu schalten oder auf kurzfristige Programmänderungen aufmerksam zu machen. Und das alles mit einem einzigen Bildschirm.

Wenn die erforderliche Software noch dazu kostenlos ist, kann selbst die kleinste Veranstaltung von einer statischen zu einer digitalen Beschilderung wechseln.

Für den Anfang stellen wir hier in alphabetischer Reihenfolge drei Gratislösungen vor. Alle drei Lösungen wurden von Nutzer*innen unserer Liste mit Digital Signage-Systemen überdurchschnittlich gut bewertet, nämlich mit 4,5 von 5.

Grafik zu den besten Lösungen für digitale Werbetafeln

Die 3 besten Programme für digitale Anzeigetafeln

  1. Intuiface

Intuiface bietet drei verschiedene Module, mit denen Inhalte erstellt und auf verschiedenen Geräten abgespielt sowie die Nutzerinteraktionen mit diesen Inhalten analysiert werden können, den Composer, den Player und Analytics.

Schon in der Gratisversion sind alle 3 Module verfügbar, wenn auch nicht ganz uneingeschränkt. Designs können für verschiedene Geräte erstellt und dort auch abgebildet werden, allerdings werden sie mit dem Wasserzeichen von Intuiface versehen. Außerdem gibt es nur ein einziges Dashboard für Reporting und Analysen und das Tool ist offline nicht verfügbar.

 Vorteile  Nachteile
Anwender*innen gefällt das Composer-Modul, mit dem interaktive Designelemente erstellt werden können. Nutzer*innen zufolge ist die Einarbeitung eher komplex.

Upgradekosten: Intuiface hat für die drei Module ein Abomodell im Angebot: Der Composer geht bei 50 € im Monat los, der Player bei 24 € pro Gerät und Analytics bei 125 €, die Abrechnung erfolgt jeweils jährlich.

Apps: iOS, Android

Am besten geeignet für: Kreative Designer*innen mit CSS-Erfahrung, die interaktive Präsentationen für Touchscreens gestalten möchten.

Gut bewertet von: Bis dato kommen alle Bewertungen von Intuiface in unserem Softwareverzeichnis aus kleinen Unternehmen, die in sehr unterschiedlichen Branchen tätig sind. Am häufigsten sind Marketing und Werbung, Software, Design, Unterhaltungsindustrie und der Bereich Maschinen/Anlagen.

Screenshot des Digital signage Tools Intuiface

Das Composer-Modul von Intuiface (Quelle)

 

  1. NoviSign

NoviSign ist eine cloudbasierte Lösung für digitale Anzeigetafeln mit Features fürs Erstellen von Inhalten, aber auch Zeitplanungs- und Analysefähigkeiten.

Mithilfe von Drag-und-Drop-Widgets lassen sich interaktive Inhalte erstellen, auch mit Bildern und Videos. Diese Inhalte können dann mit dem dazugehörigen Player auf vielen Geräten wiedergegeben werden. Dieser läuft auf Chrome OS, Windows und Android-Systemen. Außerdem lässt sich festlegen, zu welchem Zeitpunkt welche Inhalte gezeigt werden sollen.

Die kostenlose Version von Novisign kann wie gesagt Inhalte erstellen und anzeigen, hat aber verschiedene technische Begrenzungen. Die Speicherkapazität liegt bei 80 MB, die Dateigröße für den Upload ist auf 16 MB beschränkt und es können bis zu zwei Dateien konvertiert werden. Nach einem 30-tägigen Testzeitraum werden deinen Inhalten Werbung und das NoviSign-Logo hinzugefügt.

 Vorteile  Nachteile
Unseren Nutzer*innen gefällt, dass die mitgelieferten Vorlagen, Drag-und-Drop-Widgets, Videos und Slideshows die Erstellung von Inhalten zum Kinderspiel machen. Weniger gut kommt das Fehlen von 3D-Vorlagen an, auch das automatische Ausrichten von Bildern und eine Rückgängig-Funktion fehlen.

Upgradekosten: NoviSign bietet zwei Bezahlversionen: Business für 20 USD pro Bildschirm und Monat und eine Partnerversion mit speziell zugeschnittenen Preisen.

Apps: Android

Am besten geeignet für: Unternehmen auf der Suche nach einer nutzerfreundlichen Lösung für das Erstellen und Ausrollen von interaktiven Inhalten.

Gut bewertet von: Heute sind 58 % der NoviSign-Bewertungen bei Capterra aus kleinen Unternehmen, 29 % aus mittleren und 13 % aus großen. Die meisten sind von Nutzer*innen aus dem Bereich Bildungsmanagement, danach aus der elektrischen Fertigung, dem Gesundheitswesen und dem Einzelhandel.

Screenshot des Digital signage Tools NoviSign

Ein NoviSign-Widget (Quelle)

  1. Yodeck

Eine weitere webbasierte Lösung für digitale Werbetafeln ist Yodeck. Auch hiermit lassen sich interaktive Inhalte wie Videos, Bilder und Präsentationen erstellen. Für das Programm ist der Raspberry Pi-Player erforderlich. Im Jahresabo ist er enthalten, in der kostenlosen und der monatlichen Version nicht.

Mit dem Gratis-Angebot von Yodeck lassen sich Playlisten mit Inhalten für verschiedene Dateitypen erstellen, auch die Abspielzeit kann festgelegt werden.

 Vorteile  Nachteile
Nutzer*innen empfinden die Software als leicht einzurichten. Einige erwähnen, dass sie gern mehr Widgets zur Verfügung hätten.

Upgradekosten: Yodeck bietet 3 verschiedene Abomodelle an: Standard, Pro und Enterprise. Das Standardmodell kostet pro Bildschirm und Monat 7,99 USD. Die Jahresabos umfassen, wie erwähnt, den Raspberry Pi-Player.

Apps: Die Software ist über mobile Browser steuerbar, native iOS- oder Android-Apps gibt es nicht.

Am besten geeignet für: Unternehmen auf der Suche nach einer bezahlbaren Lösung, die idealerweise über Zugriff auf und Erfahrung mit dem Raspberry Pi haben.

Gut bewertet von: Derzeit stammen 62 % der Yodeck-Bewertungen bei Capterra von kleinen Unternehmen, 26 % von mittleren und 13 % von großen. Die meisten Nutzer*innen sind im Bereich IT-Services tätig, danach folgen Bildungsmanagement, Bauwesen und Verbraucherdienstleistungen.

Screenshot des Digital signage Tools Yodeck

In Yodeck ein Video hinzufügen (Quelle)

 

Anmerkung: Wir haben diesen Artikel am 21. Juni 2019 mit neuen Programmen versehen und Lösungen entfernt, die inzwischen nicht mehr unserer Definition entsprechen oder keine kostenlose Version mehr anbieten.

Methodik

Wir haben die am 3. Juni 2019 im Capterra-Verzeichnis für Digital Signage-Software enthaltenen Programme dahingehend ausgewertet, ob sie eine Gratisversion anbieten und ob sie unsere Aufnahmekriterien erfüllen.

Kostenlose Software

Für diesen Artikel haben wir ein Programm als kostenlos eingestuft, wenn es:

  • Eine eigenständige, kostenlose Version der Software bietet
  • Keine Testversion ist, bei der nach Ablauf einer gewissen Zeit ein Kauf getätigt werden muss
Kriterien

Tools, die dieser Definition entsprechen, haben wir anschließend wie folgt aussortiert:

  • Es hat mindestens 10 Bewertungen auf Capterra
  • Es entspricht unserer Definition von Digital Signage-Software
Ist es Digital Signage-Software?

Die verbleibenden kostenlosen Programme mit mindestens 10 Bewertungen haben wir dann mit unserer Definition abgeglichen:

Mit Digital Signage-Software können Unternehmen Bildschirme remote entwerfen und bespielen sowie Zeitpläne festlegen, um Bildschirme für die interne und externe Nutzung zu bespielen.

So haben wir grundlegende Funktionalitäten und die Angemessenheit für diese Softwarekategorie sichergestellt.

Produkte galten uns dann als Digital Signage-Lösungen, wenn sie über alle folgenden Features verfügen:

  • Zeitplanerstellung für Inhalte: Es können Content-Queues erstellt und ihr Veröffentlichungs- oder Anzeigezeitpunkt festgelegt werden
  • Medienbibliothek: Verschiedene Dateitypen wie Grafiken, Fonts und Bilder im Tool speichern und auf verschiedenen Anzeigetafeln verwenden
  • Mehrere Gerätetypen: Nachrichten auf vielen Bildschirmtypen anzeigen, zum Beispiel Fernsehgeräte, Laptops und Mobilgeräte
  • Remotesteuerung der Anzeigen: Angezeigte Inhalte können auch aus der Ferne angepasst werden
Disclaimer

Die enthaltenen Inhalte beruhen auf Meinungen und Aussagen von Nutzer*innen und spiegeln nicht die Meinung und Aussagen von Capterra wider.

Die ausgewählten Anwendungen zeigen beispielhaft Features und stellen keine Empfehlungen dar. Die verwendeten Quellen erschienen uns zum Zeitpunkt der Veröffentlichung als vertrauenswürdig.

Du suchst Software fürs Eventmanagement? Schau in Capterras Liste mit den besten Lösungen fürs Eventmanagement.

¿Cómo organizar un evento? Guía de 10 pasos

Hackatones como práctica innovadora de recursos humanos

Equipo gente como organizar un evento

Vaya, el frenético y, a la vez, gratificante mundo de la organización de eventos. Lo más probable es que si estás leyendo esta guía, estés empezando tu primera gran incursión en una aventura como esta.

Tanto si estás formando un equipo de organización de eventos en el trabajo o si estás abriendo tu propio negocio de organización de eventos, necesitarás alguna orientación sobre cómo se prepara un evento importante, desde el software de gestión de eventos hasta la selección de un proveedor de servicios de catering.

En esta guía te presentamos consejos, instrucciones y recomendaciones de software, para que estructures un exitoso plan de cómo organizar un evento.

Cómo organizar un evento: guía de 10 pasos

 1. Define la visión de tu evento

La visión es la base de tu evento. Tienes que saber a dónde vas. ¿Cómo puedes averiguarlo? Hazte estas tres preguntas, te ayudarán a definir la visión:

A. ¿Cuál es tu objetivo final con este evento? Determina qué esperas lograr y por qué este evento es la forma de conseguirlo.

B. ¿Cuántos asistentes esperas atraer? Si el evento es anual, ponte como objetivo un mayor número de asistentes que el año anterior. Si es la primera vez que organizas un evento de este tipo, investiga los datos de asistentes a eventos similares organizados en los últimos años para hacerte una idea de lo que puedes esperar.

C. ¿Cuánto dinero esperas recaudar con este evento? Esta pregunta te ayudará a definir tu presupuesto y a diseñar las acciones que te permitirán recuperar tu inversión.

Mantente atento desde el principio y prepara la justificación del evento. Regístralo todo y mantén tus notas organizadas en un software o aplicación de gestión de proyectos.

2. Reúne a tu equipo de organización de eventos

equipo de gestión de eventos

Como director del evento, eres responsable de elegir a las personas que conformarán tu equipo, incluidos aquellos que requieren habilidades técnicas específicas. Aunque no se aplica a todo tipo de eventos, el organigrama siguiente es un buen resumen de los coordinadores y departamentos que puedes necesitar.

Organigrama de departamentos de eventos empresariales

Después de reunir tu equipo, establece canales de comunicación para una colaboración exitosa y una dinámica saludable. El software de chat como Slack, el software de gestión de trabajo en equipo como Wrike y el antiguo y fiable Google Hangouts son excelentes opciones de comunicación.

 3. Crea un presupuesto para el evento

Sin dinero, no hay evento posible.

Las finanzas son posiblemente el componente más importante de la gestión de eventos.

Tanto si estás justificando económicamente la organización de un evento empresarial, preparando un evento para un cliente o planificando la financiación para un evento que se ha aprobado, es crucial contar con un presupuesto detallado.

Esta es una lista de gastos clave que debes tener en mente en el presupuesto:

  •  Centro del evento: Alquiler de salas, fianza, aparcamiento.
  •  Audiovisuales: Proyectores, internet/wifi, altavoces, micrófonos, cámaras.
  •  Catering: Camareros, alimentos, bebidas, mantelería, decoración de mesas.
  •  Marketing: Software de marketing para redes sociales, materiales y diseños impresos, software de gestión de registro.
  •  Entretenimiento: Músicos/DJ, tarifas de los ponentes, dietas de alojamiento y transporte asociados.
  •  Otros: Tu cajón de sastre particular; aquí puedes incluir la decoración del centro del evento, los asientos, el personal adicional para el evento, los impuestos y las tarifas.

4. Elige un centro para celebrar el evento y la fecha

Antes de empezar a buscar la locación del evento, haz una lista de los elementos prácticos clave (estos deben estar alineados con la visión del evento). Ten a mano esta lista y consúltala a menudo cuando estés barajando y visitando opciones.

A continuación, algunas sugerencias de puntos a verificar: 

  • ¿Qué tipo de aparcamiento necesitarás?
  • ¿Te hará falta contar con tu propio equipo de audiovisuales o te lo proporcionarán en el centro del evento?
  • ¿Dispone el lugar una cobertura estable para móviles en todo momento o tendrás que ofrecer una conexión wifi?
  • ¿Cuánta superficie necesitas?
  • ¿Necesitas un espacio abierto o zonas/salas independientes?
  • ¿Con cuánta antelación debes reservar el centro del evento?
  • ¿Cuáles son las políticas de fianza, cancelación y devolución?

 5. Encuentra e involucra a socios y patrocinadores

patrocinadores socios de organización de eventos

Conseguirás estirar el presupuesto y aumentar el alcance del evento gracias a patrocinadores y socios.

Además de ayudarte a reducir costes, la participación de grandes operadores puede abrirte nuevas vías de publicidad y de exposición frente a posibles asistentes a los que no habrías tenido acceso. También aumenta la viabilidad económica del evento y que las probabilidades de éxito sean mayores.

Cuando busques patrocinadores y socios, sigue estos cuatro consejos:

  • Comprende sus objetivos de marketing. Es importante saber lo que el patrocinador o el socio espera conseguir con tu evento para que no te pillen por sorpresa cuando te pidan espacios publicitarios o que los incorpores a una propuesta del evento.
  • Identifica a los que toman las decisiones. Es importante saber a quién debes dirigirte. Algunos negocios delegan estas decisiones a sus equipos de marketing, mientras que otros puede que implique alzarse hasta el escalafón del nivel ejecutivo.
  • Asegúrate de que su negocio vaya alineado con tu visión. Busca socios con una visión de negocio que coincida con la de tu evento para garantizar una relación más armoniosa.
  • Averigua cuándo preguntar. Es importante informarse con suficiente antelación cuándo tu posible socio planea su presupuesto de patrocinio, para asegurarte de que te tengan presente cuando llegue el momento.

 6. Desarrolla la conciencia de marca del evento

Ya tienes definidas tus metas, tu presupuesto y tu equipo. Todo listo para empezar con la parte más divertida.

  • ¿Cómo se llamará el evento?
  • ¿Cuál es el tema del evento?
  • ¿Tienes logo?
  • ¿Cuál es la paleta de colores y la estética general que buscas?

Si dispones de un presupuesto ajustado, la creación de materiales de marca (especialmente para el marketing online) no debería tener mucha repercusión en tus gastos si utilizas las herramientas adecuadas, por ejemplo, software de diseño gráfico gratuito como Canva, Piktochart, Pixlr o GIMP. 

Cuando diseñes gráficos y otros materiales de marketing, optimízalos para cada canal. Las plataformas sociales no siguen un tamaño de imagen estándar, y si lo haces mal, tu imagen puede quedar mal ajustada o quedar pixelada.

Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest y las demás redes sociales tienen sus propias guías de tamaño de imagen y vídeos, las cuales actualizan cada año. Recuerda verificarlas y seguirlas siempre que estés creando material para ellas.

7. Desarrolla e implementa tu campaña de marketing de eventos

Hay muchas formas de promocionar tu evento entre los potenciales asistentes y cada una de ellas atrae a generaciones concretas.

A menudo, las estrategias de marketing digital son las más útiles en nuestra era tecnológica. Casi todo el mundo tiene teléfono móvil y perfil en alguna red social. Por ello, los organizadores de eventos (tradicionales y menos tradicionales) deberían centrarse en el ámbito del marketing digital.

Sin embargo, los métodos tradicionales de marketing, como las llamadas telefónicas y los envíos por correo, resultan ser los más adecuados para captar asistentes potenciales de mayor edad.

Vía de marketing digital: Redes sociales

Vamos a desglosar las opciones de marketing en redes sociales por plataforma y a examinar las mejores prácticas para cada canal:

 Facebook

  • Únete a grupos relevantes para el tema de tu evento y publica en ellos.
  • Usa imágenes para que tus mensajes sean lo más atractivos posible.
  • Publica al menos dos veces al día en tu página de Facebook para potenciar la interacción.
  • Invierte una parte de tu presupuesto de marketing en promocionar los mensajes y crear anuncios para tu evento.

Twitter

  • Limita las etiquetas a dos por publicación.
  • No envíes más de tres tuits al día.
  • Usa imágenes y GIF en tus tuits para aumentar la interacción.

Instagram

  • Publica al menos una vez al día en Instagram.
  • Adopta una mentalidad de “cuantos más, mejor” con el uso de las etiquetas en Instagram.
  • Asegúrate de usar diferentes etiquetas con cada publicación de Instagram para evitar que Instagram tepenalice“.

Vía de marketing digital:  Marketing de contenidos

El marketing de contenidos consiste en la creación de materiales en línea para compartir y promocionar una marca (en este caso, tu evento) a través de vídeos, blogs y publicaciones en redes sociales.

El marketing de contenidos es una excelente forma de atraer a los asistentes y de contarles los beneficios de asistir a tu evento. Estos contenidos deben ser útiles y relevantes para tu evento, ya sean guías de instrucciones o listas de recursos.

Trabaja en tu posicionamiento en buscadores (SEO)

Además de las redes sociales como Facebook o Twitter, deberías aparecer (sobre todo tu evento) en los resultados de los motores de búsqueda (Google, Bing, etc.).

¿Esto cómo se consigue? Con la magia del SEO.

A continuación, cinco acciones clave para optimizar tu contenido y que funcione bien en los resultados de los motores de búsqueda: 

  • Publica contenido de forma regular. La publicación de contenido con regularidad muestra a Google que eres una fuente de información constante y fiable, y lo premia con una mejor clasificación en los motores de búsqueda.
  • Mantén tu contenido centrado en el tema. Google usa rastreadores web para evaluar el contenido, contrastarlo con la promesa del titular y asegurarse de que cumple esa promesa. Si tu contenido no funciona, lo reflejará con una baja calificación en los resultados de búsqueda.
  • Investiga las palabras clave. El uso de palabras clave con alto volumen de búsqueda y baja competencia es esencial para obtener un buen posicionamiento en la página de resultados de búsqueda de Google, pero tus palabras clave deben ser relevantes para la promesa de tu contenido. Si necesitas encontrar palabras claves con las que dirigirte, usa herramientas como el Planificador de palabras clave de Google y KeywordTool.io.
  • Usa enlaces internos. Los enlaces a contenido relevante en tu sitio web o canal ayudan a disminuir la tasa de rebote (el porcentaje de visitantes que abandonan tu sitio después de visitar solo una página). Cuanto más tiempo pase un visitante en tu sitio web, más probable será la conversión (es decir, que se registren en tu evento).
  • Busca oportunidades para publicar en otros blogs como invitado (guest posting). Es importante forjar alianzas con otros canales de marketing que sean relevantes para tu evento. La publicación de artículos invitados es una estupenda forma de lograrlo y te da la oportunidad de aumentar la exposición al evento y de atraer tráfico a tu sitio web. Mayor exposición implica un rango más amplio de potenciales asistentes. Una amplia exposición desde otras fuentes también indica a Google que el contenido es útil y relevante (en función de la frecuencia con la que se hace referencia a los enlaces).

8. Determina tus necesidades técnicas

Se precisa tecnología para que el evento pueda ser un éxito. Eso ya lo sabes. Y tu equipo también. Pero ¿qué necesitas exactamente?

 A continuación, tres ejemplos de tipos de tecnología que necesitarás en tu evento.

Software de registro

Asegúrate de que tu sitio web tenga un campo de registro para que se inscriban los asistentes y un sistema de recopilación de datos que permita almacenar y gestionar toda esa información.

La mayoría de software de gestión de eventos proporcionan una funcionalidad de registro, pero si tu actual sistema de software carece de funciones de registro, tendrás que adquirir software de registro de eventos, encontrarás numerosas opciones en el directorio de registro de eventos de Capterra.

Equipos audiovisuales

Las necesidades particulares variarán según el evento, pero la mayoría de los eventos requieren alguna combinación de los siguientes elementos: 

  • Micrófonos
  • Proyectores
  • Altavoces
  • Tarjetas de sonido
  • Iluminación

Si no tienes alguno de estos equipos a mano, consulta con el centro del evento para comprobar si te lo pueden facilitar. Si no disponen del equipo que necesita, consulta con las tiendas cercanas de alquiler de equipos.

Equipos de comunicación

Si organizas un evento a gran escala, que la comunicación sea fluida es esencial. Los equipos de comunicación no tienen por qué ser caros (ni costar nada en absoluto). Puedes organizar un evento de chat concreto utilizando plataformas con aplicaciones móviles como Slack o Google Hangouts, o puedes consultar con las tiendas cercanas para alquileres de walkie talkies y auriculares.

9. Localiza y contrata otros proveedores

A continuación, toca contratar al resto de proveedores. Tu evento puede que precise proveedores específicos, pero la mayoría de los eventos necesitan (como mínimo) alguna forma de catering y entretenimiento.

Catering: Consulta a los asistentes que se han registrado para averiguar cuáles son sus gustos y si tienen alguna necesidad alimentaria particular que haya que tener en cuenta. Existen múltiples herramientas de encuestas gratuitas que pueden ayudarte a recopilar esta información.

Investiga y selecciona varios proveedores con los que ponerte en contacto y que te presenten presupuesto para que valores el que mejor se ajuste a tu bolsillo.

Entretenimiento/ponentes: Hay una serie de pasos que deben darse para contratar músicos, entretenimiento o ponentes invitados para tu evento:

  1. Consulta a los asistentes para saber qué despierta su interés.
  2. Ponte en contacto con el agente o el gerente de reservas para definir los costes asociados y las necesidades particulares que tengas.
  3. Reserva vuelos/transporte y haz los preparativos de alojamiento pertinentes.

10. Preparativos finales

Ya puedes ver la luz al final del túnel, pero aún falta el último tramo del recorrido.

Qué hacer antes del evento:

  1. Llama a los proveedores para que confirmen que todo está en orden con el equipo, el catering y los patrocinadores.
  2. Verifica con los administradores del centro del evento la fecha y hora en que se puede iniciar el montaje.
  3. Prueba todo el equipo a medida que vaya llegando al centro del evento.
  4. Configura el sistema de tickets para el registro de asistentes.
  5. Imprime el programa definitivo del evento.
  6. Prepara las bolsas promocionales que se entregarán.
  7. Configura un sistema de gestión de voluntarios para hacer un seguimiento de los turnos y responsabilidades de ellos.

Después del evento: Qué hacer y recursos adicionales

Asegúrate de evaluar el rendimiento del evento cuando haya finalizado.

Tu software de gestión de eventos debería haber registrado a todos los asistentes, los ingresos y las cifras de interacción en redes sociales. Sumérgete de lleno en estos datos, compara los resultados con tus objetivos y regístralos para tenerlos como referencia en el futuro. Brinda por tus éxitos y observa cualquier contrariedad como un reto que superar la próxima vez.

Aparte de tus datos internos, asegúrate de hacer una encuesta a los invitados después del evento. Esto te dará la información externa que necesitas para evaluar la percepción del evento, así como aprender qué salió mejor y qué se podría mejorar en el futuro. Si tu software de gestión de eventos no proporciona esta función, hay muchas herramientas de software de encuestas entre las que elegir. 

Es indispensable que siempre almacenes y analices toda la información de los eventos que vas organizando ya que con ella podrás hacer tu propia guía de cómo organizar un evento, ya sea un evento empresarial o privado.

¿Estás intentando encontrar un software para la gestión de eventos? No dejes de consultar la lista de Capterra con las mejores soluciones de software para la gestión de eventos.

4 softwares de digital signage open source para o seu próximo evento

softwares de digital signage open source

softwares de digital signage open source

Agora que tudo se tornou digital, é hora de as empresas de eventos se atualizarem para a sinalização digital. Com a diminuição do uso de publicidade impressa, a chamada digital signage (também conhecida como mídia digital indoor) pode ser uma excelente opção pela facilidade de uso e os benefícios em comparação à sinalização estática. 

Somada aos benefícios de um software de Gestão de Eventos, a sinalização digital proporciona novas maneiras de distribuir o conteúdo e permite transições mais rápidas do que com anúncios tradicionais. Ela pode transformar o jogo visual estético de um evento de algo batido e chato a inovador e envolvente.

O digital signage pode ser usado para promover os patrocinadores e exibir a programação de um evento em uma única tela, notificar os participantes sobre mudanças em tempo real e até mesmo exibir o mapa do local, reduzindo o impacto ambiental.

E esses são apenas alguns dos inúmeros benefícios em investir e migrar para os terminais de mídia indoor.

Softwares de digital signage open source e gratuitos para ser criativo gastando menos 

Adotar a sinalização digital pode ser uma realidade até para os microempreendedores, já que existem algumas opções de softwares de digital signage open source e gratuitos.

Não é preciso gastar rios de dinheiro para migrar para o digital. Para quem conta com TVs, monitores e computadores com acesso à internet, a mídia indoor está ao alcance das mãos.

Abaixo seguem quatro ótimas opções de softwares de digital signage gratuitos para serem explorados. A maioria dos recursos são de código aberto e cada um deles oferece uma biblioteca de mídia e a funcionalidade de implantação remota.

As opções estão listadas em ordem alfabética.

1. Digital Signage

Captura de tela do Studio Lite
Captura de tela do Studio Lite (Fonte)

O Digital Signage oferece uma versão gratuita que inclui recursos essenciais como acesso ao SignageStudio (criador de sinalização digital), ao Signage Player (que gerencia e envia sua sinalização aos displays) e a centenas de templates fáceis de usar. Este sistema pode executar sinalizações em telas múltiplas, permitindo o gerenciamento da informação sem dificuldades durante todo o evento.

O acesso à Interface de Programação de Aplicativos (API na sigla em inglês) do software só está disponível a assinantes corporativos. Não é possível fazer alterações no código fonte do Digital Signage a não ser que se assine a versão Enterprise. A versão gratuita limita o armazenamento na nuvem a um gigabyte e é mais adequada para pequenos eventos com necessidades de sinalização básicas.

O Digital Signage está disponível para os sistemas Windows, MacOS, Linux/Ubuntu, Android e iOS.

2. ScreenHub

Captura de tela do Screenhub
Captura de tela do Screenhub (Fonte)

O ScreenHub é um software de digital signage gratuito completo. Conta com design de conteúdo, gerenciamento e recursos de player. O software é baseado na Web e permite controlar as sinalizações de qualquer lugar, programá-las com antecedência e exibi-las em múltiplas telas.

Embora algumas opções de software de digital signage recomendem tipos e tamanhos de tela específicos, o sistema do ScreenHub pode se ajustar a qualquer uma delas.

O programa está disponível para Windows, MacOS, Linux/Ubuntu, Android e iOS.

3. Screenly

Captura de tela do Screenly Open Source Edition
Captura de tela do Screenly Open Source Edition (Fonte)

A Open Source Edition é a versão gratuita de digital signage do Screenly, software desenvolvido e apoiado pela sua comunidade de usuários.

O programa pode ser usado para criar dashboards ao vivo, anúncios e telas informativas, mapas de eventos e painéis com menu digital. Ele detecta automaticamente as dimensões da TV e do monitor para renderizar suas sinalizações na mais alta resolução possível. Seus recursos de gerenciamento também permitem a programação da informação para exibição em blocos de tempo especificados.

O leitor de tela do Screenly funciona apenas com dispositivos Raspberry Pi (um pequeno computador composto por uma única pequena placa) e exibe de vídeos e imagens a páginas de sites.

4. Xibo

Captura de tela do Xibo
Captura de tela do Xibo (Fonte)

O Xibo é um sistema de gerenciamento de conteúdo para digital signage totalmente equipado e de código aberto. O software oferece recursos de design de layout, agendamento, gerenciamento de display, relatórios analíticos, permissões de usuário e suporte para a maioria dos tipos de arquivos de mídia. Recursos adicionais e informações de código fonte estão disponíveis na página GitHub (informação em inglês) do software.

O programa oferece versões baseadas na nuvem, bem como acesso a aplicativos para Android.

O sistema de gerenciamento de conteúdo Xibo está disponível para Windows e Linux/Ubuntu. Seu software player – que renderiza seu conteúdo para cada tipo de tela – está disponível para Windows, Android e Linux/Ubuntu.

Buscando outras maneiras de dar um upgrade nos seus eventos?

Não conte apenas com a digital signage para sofisticar seus eventos. Fique de olho nas novas tendências tecnológicas que influenciam a indústria, acompanhando o blog do Capterra, que está repleto de dicas e informações sobre softwares.

À procura de softwares para a gestão de eventos? Confira a lista do Capterra com os melhores softwares de gerenciamento de eventos.

8 applications d’organisation d’événement gratuites et open source

application organisation d'événement

Tout le monde aime ce qui est gratuit. La gratuité attire toujours notre attention, qu’elle se manifeste dans un échantillon de lessive en poudre ou dans ce qui nous intéresse ici, les applications d’organisation d’événement.

application organisation d'événement

Nous avons donc créé pour vous une liste d’applications d’organisation, de gestion et d’inscription, en ligne, gratuites et open source incluant au moins l’une des fonctionnalités suivantes :

  • Formulaire d’inscription des participants
  • Outil de marketing événementiel (e-mail, réseaux sociaux, etc.)

Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique.

Organisation d’événements : applications gratuites ou freemium

1. 123FormBuilder

application organisation d'événement
Formulaire d’inscription de 123FormBuilder

La version gratuite de 123FormBuilder vous permet de créer des formulaires d’inscription pour vos événements. Pour un utilisateur, la plateforme inclut 5 formulaires de maximum 10 champs par mois. Elle est limitée à 100 inscriptions par mois.

123FormBuilder s’intègre à WordPress et à d’autres plateformes de publication comme Facebook, Twitter et Hootsuite.

Pour profiter d’un outil de paiement, de Google Analytics et de formulaires illimités, vous devrez passer à une version supérieure : Gold (22 € par mois) ou Platinum (40 € par mois).

Fonctionnalités :

  • Formulaires web
  • Notifications
  • Gestion des données
  • Plannings d’événements
  • Intégrations tierces
  • Accès multilingue

 2. Evite

application organisation d'événement
Formulaire de création d’événement d’Evite

Si vous avez simplement besoin d’une application de gestion des invitations et des réponses en ligne, la version gratuite d’Evite est faite pour vous. Cette solution financée par la publicité inclut jusqu’à 750 invitations et une large sélection de modèles.

La version premium (prix variable selon le nombre d’invités) vous permet de personnaliser vos invitations et de vous passer des publicités et du branding d’Evite.

Fonctionnalités :

  • Invitations e-mail
  • Branding personnalisé
  • Modèles d’invitations

 3. RSVPify

application organisation d'événement
Tableau de bord d’événement de RSVPify

RSVPify est une application d’organisation de mariages, mais elle peut s’adapter à tous les types d’événements. La version gratuite inclut notamment jusqu’à 100 réponses, une URL personnalisée, des options de personnalisation et l’importation de données.

Pour accéder à des réponses illimitées, au suivi des invités et à d’autres fonctionnalités avancées, vous devrez passer à la version supérieure, accessible à partir de 29 $ par mois (environ 26 €) pour un événement.

Fonctionnalités :

  • 100 réponses gratuites
  • Branding personnalisé
  • URL personnalisée
  • Enquêtes participants
  • Notifications e-mail
  • Gestion des données
  • Accès mobile

 Options open source

 4. ConfTool

application organisation d'événement
Page de création d’événement de ConfTool avec flèches indiquant les espaces d’affichage des informations introduites dans les champs de saisie

VSIS ConfTool, le système open source de ConfTool, est disponible en version gratuite pour les événements non commerciaux. Il s’adresse aux organisateurs d’événements universitaires et non professionnels.

Jusqu’à 150 participants, il offre un formulaire d’inscription personnalisable, les inscriptions en ligne ou par téléchargement de fichier et les formulaires de retour en ligne. Le logiciel peut même servir à enregistrer les présences le jour de l’événement.

Pour le traitement des paiements hors argent comptant, chèques et transferts bancaires, vous devrez utiliser la version pro de l’outil.

Fonctionnalités :

  • Inscriptions en ligne
  • Branding personnalisé
  • Gestion des données

 5. Odoo Community Edition

application organisation d'événement
Calendrier des événements d’Odoo

L’application d’organisation d’événement d’Odoo, Odoo Community Edition, offre une tonne de fonctionnalités pour toutes les étapes de la planification d’événement. Vous pouvez créer des pages d’événements avec un éditeur convivial et établir des programmes, vendre des billets en ligne, promouvoir des événements grâce à des intégrations e-mails et réseaux sociaux automatisées, ainsi que surveiller le succès de votre site web par le biais de Google Analytics.

Odoo inclut aussi des outils de SEO et des landing pages et il s’intègre entièrement avec la suite d’applications Odoo.

Pour des fonctionnalités supplémentaires comme le support client complet ou la version mobile du logiciel, vous devrez passer à la version entreprise (à partir de 10 € par mois et par utilisateur), qui s’intègre également avec de nombreuses autres solutions logicielles Odoo.

 Fonctionnalités :

  • Billetterie
  • Plannings d’événements
  • Intégration réseaux sociaux
  • E-mail marketing
  • Intégration Google Analytics
  • Gestion des sponsors

6. Open Conference Systems

application organisation d'événement
Page de création d’événement dans Open Conference Systems

Open Conference Systems a été créé pour les colloques scientifiques, ce qui en fait un candidat idéal pour les universités et les organisations du secteur de l’éducation. Avec OCS, vous pouvez créer un site web pour vos conférences, lancer des appels à publications, publier des articles dans une base de données interrogeable et enregistrer les participants.

Une fois la conférence terminée, les fonctionnalités de discussion du logiciel permettent de poursuivre les débats.

Fonctionnalités :

  • Branding personnalisé
  • Inscriptions

 7. OpenConferenceWare

application organisation d'événement
Création d’une page d’événement avec OpenConferenceWare (via ReadWrite)

OpenConferenceWare ne tourne qu’avec Ruby on Rails, ce qui veut dire qu’il est plus adapté aux organisateurs d’événements qui maîtrisent le code.

La plateforme personnalisable permet de dresser des listes de sessions, de créer et de mettre à jour des propositions, de s’abonner à des flux d’actualité, de montrer des salles et de créer des profils personnels. Les administrateurs peuvent créer et modifier des événements, fixer des échéances de soumission et gérer des salles et des sessions.

Fonctionnalités :

  • Plannings d’événements
  • Gestion de salles
  • Gestion de sessions
  • Enquêtes participants

 8. Open Source Event Manager

application organisation d'événement
Tableau de bord analytique d’OSEM

OSEM présente un large éventail de fonctionnalités dans un format open source. Il vous permet de créer un site web pour vos événements et d’ajouter des pages de planning détaillées pour les participants contenant des informations précises sur chaque session. Les participants peuvent s’inscrire et soumettre des propositions via OSEM, tandis que les organisateurs peuvent suivre les inscriptions, les informations sur le lieu de l’événement et les sponsors dans le tableau de bord administrateur.

Fonctionnalités :

  • Gestion de sessions
  • Enregistrement d’inscriptions
  • Plannings d’événements
  • Gestion des données
  • Branding personnalisé

Laissez les participants payer

En plus des applications d’organisation d’événement présentées dans cet article, il existe des logiciels qui permettent à leurs utilisateurs de reporter leurs frais de fonctionnement sur les participants. Vous trouverez ci-dessous une liste de systèmes de ce type. La plupart ne sont payants que pour les événements payants (les frais pouvant être inclus dans le prix des billets).

Parmi les fonctionnalités standard de ces systèmes, on compte la création de sites web d’événement, les inscriptions en ligne, le traitement des paiements, les communications par e-mail, des intégrations avec les réseaux sociaux et l’analytique. N’oubliez pas que, si ces outils sont faciles à utiliser, ils offrent rarement des options de personnalisation.

(Les logiciels n’exigeant pas de contribution des utilisateurs pour les événements gratuits sont marqués d’un astérisque.) 

  • Brown Paper Tickets : 0,89 € + 5 % du prix du billet par billet (frais de traitement des paiements par carte de crédit de Brown Paper Tickets inclus)
  • Eventbee* : 1 € à 3,5 € par billet selon les options + frais de traitement des paiements
  • Eventbrite* : 3,5 % du prix du billet + 0,49 € par billet + 3 % de frais de traitement des paiements (uniquement pour les achats de billets par l’application mobile)
  • Eventzilla* : 1,5 € par billet + frais de traitement en version basique
  • Ticketbud* : 0,99 $ (environ 0,88 €) + 2 % par billet + frais de traitement des paiements par carte (2,9 % pour le système Ticketbud)
  • Ticketleap* : 2 % + 1 $ (environ 0.9 €) pour les ventes en ligne + 3 % de frais de traitement des paiements par carte de crédit avec le système Ticketleap Payments (frais de traitement propres avec Paypal ou Authorize.net), pas de frais pour les ventes physiques

Avons-nous oublié des applications open source qui auraient mérité de figurer dans cet article ? Publiez un commentaire pour nous en dire plus ! Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion de réservations, pensez à consulter notre répertoire d’applications de gestion d’événements et de réservation.

Vous avez besoin d’un logiciel d’événementiel ? Consultez la liste des meilleures solutions de gestion d’événements établie par Capterra.

Vier kostenlose Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner

Vier kostenlose Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner

Bei der Veranstaltungsplanung dreht sich alles um die Kunst, so viele Kosten zu sparen wie möglich, ohne dabei auf Qualität zu verzichten. Betrachtet man alle Kosten, auch indirekte Kosten, Personalkosten oder Kosten für Event-Management-Software, wird klar: Sparen ist bares Geld. Gerade bei Software lässt sich bei genauerem Hinsehen viel Geld sparen, vor allem bei den weniger geschäftskritischen Programmen – und dazu gehören unter anderem Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner. Videos werden in der Werbung immer wichtiger, Eventpräsentationen kommen kaum noch ohne aus.

Vier kostenlose Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner

Facebook, Snapchat und Twitter räumen Videos in letzter Zeit eine höhere Priorität ein, das kannst du für die Bewerbung deiner Veranstaltungen prima nutzen. Die Plattform eMarketer hat eine Umfrage durchgeführt, derzufolge 83 % der befragten Marketingspezialist*innen davon ausgehen, dass Facebook ihnen Traffic bringt, und immerhin 67 % glauben von Instagram dasselbe.

Glücklicherweise gibt es vernünftige Freeware, mit der sich kostenlos Videos erstellen lassen. Ich habe hier eine Liste mit 4 Video-Editoren zusammengestellt, mit denen sich alle möglichen Inhalte für deine Veranstaltungen erstellen lassen.

Kostenlose Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner

Bei der Auswahl habe ich verschiedene Kriterien zugrundegelegt. Zum einen wollte ich sowohl anfängerfreundliche als auch fortgeschrittene Lösungen präsentieren, aus beiden Bereichen stelle ich hier je zwei Lösungen vor.

Zum anderen wollte ich neben den Standardfunktionen solcher Video-Editoren (zum Beispiel Trimmen, Tonabmischung, Titel, Übergänge usw.) erweiterte Funktionalitäten einbeziehen. Deshalb verfügt jedes vorgestellte Programm über mindestens eine der folgenden Zusatzfunktionen: Bearbeitung in 4K, mobile Videobearbeitung, Social-Media-Schnittstellen oder einen offenen Quellcode.

Die Liste ist in alphabetischer Reihenfolge gehalten.

1. iMovie

Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner - iMovie
iMovie auf Mac, iPad und iPhone (Bildquelle: Apple)

Seit den Tagen mit dem QuickTime-Layout, den simplen Übergängen und wenigen verfügbaren Effekten hat sich viel getan. Heute bietet iMovie alle grundlegenden Funktionen wie Beschneiden, Übergänge und Filter und dazu noch fortgeschrittene Editierfunktionen wie Soundbearbeitung, hochwertige Videovorlagen oder die Möglichkeit, Videos mit 4K-Auflösung zu bearbeiten.

Mit iMovie wird der Editiervorgang im Grunde zu einer Plug & Play-Anwendung. Titel, Übergänge, Videoclips und Tonspuren können per Drag & Drop verschoben werden. Das ist äußerst praktisch und spart bei der Erstellung von Werbematerialien, Präsentationen und mehr Zeit.

Ebenso fix lassen sich die fertigen Sequenzen direkt aus der Anwendung auf Social-Media- und Videokanälen hochladen. Schnittstellen gibt es unter anderem für Facebook, YouTube und Vimeo. Damit entfällt das lästige Exportieren und Hochladen über den Browser. Zu guter Letzt ist iMovie sogar für iPhone und iPad verfügbar, wo es viele derselben Features bietet.

Der einzige Nachteil: iMovie steht nur Apple-Nutzern zur Verfügung. Aber wer einen Mac, ein iPad oder ein iPhone hat, hat die Software vermutlich sogar schon auf dem Gerät vorinstalliert.

Besonders nützliche Funktionen:

  • Bearbeitung von 4K-Material
  • Hochladen auf soziale Netzwerke wie Facebook, YouTube oder Vimeo
  • Videovorlagen
  • Apps

Anspruch an den Nutzer: Einsteiger

2. Movie Maker

Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner - Movie Maker
Movie Maker von V3TApps (über Microsoft)

Heißt Movie Maker, hat aber mit dem Movie Maker von früher im Grunde nichts zu tun: Der Movie Maker, mit dem wir aufgewachsen sind, wurde im Januar 2017 von Microsoft eingestellt. Dieser neue Movie Maker ist von V3TApps und präsentiert sich als der geistige Nachfolger der kostenfreien Microsoft-Videobearbeitungslösung.

Er umfasst alle Standardfunktionen und bietet damit Dinge wie Trimmen, Übergänge, Zusammenführen von Videos, Filter und Titel. Er erkennt die häufigsten Videoformate (wie zum Beispiel .avi, .flv oder .mp4), kann aber kein 4K-Material bearbeiten.

Genau wie iMovie ausschließlich für Apple verfügbar ist, läuft Movie Maker nur auf Windowsgeräten – und das auch auf Mobilgeräten für das schnelle Editieren unterwegs.

Was Movie Maker leider nicht kann, ist, Videos direkt auf soziale Medien oder YouTube-Kanäle hochzuladen.

Besonders nützliche Funktionen:

  • Apps

Anspruch an den Nutzer: Einsteiger

3. OpenShot Video Editor

Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner - OpenShot
Videospuren in OpenShot (Bildquelle: OpenShot)

OpenShot ist eine kostenlose, plattformübergreifende Open-Source-Lösung. Egal ob Windows, Mac oder Linux: OpenShot ist für alle da.

Zwar ist die Oberfläche weniger ansprechend als bei iMovie oder Movie Maker, dafür ist der Quellcode von OpenShot aber frei zugänglich. Mit dem nötigen Hintergrundwissen kann man den Code also so anpassen, dass er genau den eigenen Bedürfnissen entspricht und bestimmte Eigenschaften implementieren, die ursprünglich nicht im Produktumfang enthalten sind.

Neben dieser Anpassbarkeit bietet OpenShot alles, was man sich von einer Videobearbeitungssoftware erwartet: Trimmen, Audiomischen und -bearbeiten, Übergänge, animierte Titel und Effekte, Filter, Wasserzeichen und Videovorlagen.

Mir persönlich gefällt am besten, dass man unbegrenzt viele Bildspuren hinzufügen kann. Damit lassen sich in einem Frame mehrere Videos gleichzeitig abspielen, zum Beispiel nebeneinander oder ineinander verschachtelt. Und wer hochauflösende Videos bearbeiten möchte, findet in OpenShot eine Lösung, die mit 4K-Auflösung umgehen kann.

Der einzige Nachteil von OpenShot ist das Fehlen von mobilen Versionen und Schnittstellen zu den sozialen Netzwerken.

Besonders nützliche Funktionen:

  • Quelloffen/anpassbar
  • Mehrere Bild- und Tonspuren
  • Bearbeitung von 4K-Material

Anspruch an den Nutzer: Mittelstufe

4. Shotcut

Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner - Shotcut
Bearbeitung einer Videospur (Bildquelle: Shotcut)

Genau wie bei OpenShot können Nutzer auf den Quellcode von Shotcut zugreifen und ihn bei Bedarf anpassen. Für Leute mit den entsprechenden Programmierkenntnissen ist die damit einhergehende Flexibilität unbezahlbar.

Natürlich bietet auch Shotcut alle Standardfunktionen für die Videobearbeitung: Trimmen, Tonspurbearbeitung, Titel, Übergänge und Filter. Auffällig sind bei Shotcut insbesondere die große Zahl an Dateiformaten und die Möglichkeit zur Bearbeitung von 4K-Videos.

Leider steht demgegenüber ein gewisser Mangel an praktischen Features wie Social-Media-Uploads, Apps und Videovorlagen für Plug & Play-Projekte.

Besonders nützliche Funktionen:

  • Bearbeitung von 4K-Material
  • Quelloffen/anpassbar
  • Große Bandbreite an Dateiformaten

Anspruch an den Nutzer: Mittelstufe

Andere kostenlose Software

Der Trick mit der Freeware lässt sich natürlich problemlos auch auf andere Softwarekategorien übertragen. So haben wir an anderer Stelle bereits Listen mit Freeware für bestimmte Zwecke zusammengetragen, von denen einige mit Sicherheit auch für dein Geschäft hilfreich sind.

Weitere Informationen findest du zum Beispiel hier:

Kennst du noch andere gute Videobearbeitungsprogramme für Veranstaltungsplaner? Erzähl es uns in den Kommentaren! Du suchst noch nach Software für das Event-Management? Wirf einen Blick auf Capterras Liste der besten Event-Management-Lösungen!

7 software de señalización digital gratuitos y de código abierto para tu próximo evento

Software de señalización digital gratuitos

Software de señalización digital gratuitos

Ahora que todo es digital es el momento de que las empresas de eventos actualicen sus sistemas de señalización. A medida que disminuye el uso de publicidad en papel y no animada, la señalización digital se encuentra en auge, gracias a su facilidad de uso y sus ventajas sobre la señalización estática. Ya tienes un software de gestión de eventos; ahora es el momento de adoptar la señalización del siglo xxi.

La señalización digital ofrece a los planificadores de eventos nuevas formas de entregar el contenido, permite una transición más rápida que la señalización tradicional y puede mejorar la estética visual de tu evento, pasando de lo habitual y aburrido a lo innovador y atractivo.

Puedes usar la señalización digital para anunciar patrocinadores y mostrar la agenda de un evento en una misma pantalla, notificar a los asistentes de cambios en tiempo real, mostrar un mapa del evento y reducir el impacto medioambiental del mismo.

Estas ventajas son solo una pequeña parte del gran retorno de la inversión que podrás obtener adoptando la señalización digital.

El software de señalización digital gratuito te permite ser creativo sin gastar dinero

La transición de la señalización estática a la digital es factible incluso para las empresas de organización de eventos más pequeñas, gracias a la disponibilidad de opciones gratuitas y de código abierto.

Para hacer el cambio, no es necesario gastar mucho dinero: si cuentas con televisoreso monitores y ordenadores con acceso a internet, la señalización digital está a tu alcance.

Aquí tienes una lista de siete opciones gratuitas de software de señalización digital que puedes descubrir y usar en tu próximo evento. La mayoría de estas soluciones son de código abierto, y todas ellas ofrecen biblioteca de medios y funcionalidad de implementación remota.

Las opciones de software se enumeran en orden alfabético.

Siete opciones de señalización digital gratuitas y de código abierto

1. Concerto

Concerto

Panel de administración de pantalla (vía Concerto)

Concerto es un software de señalización digital descargable y de código abierto creado en 2008. La solución se actualiza constantemente desde las instalaciones del Instituto Politécnico de Rensselaer.

Aunque inicialmente este software se desarrolló para alumnos y campus escolares, Concerto es también adecuado para pequeñas empresas y organizaciones.

Para usar Concerto, necesitarás un servidor web capaz de ejecutar aplicaciones de Ruby on Rails (ROR), así como una base de datos. Si cuentas con un equipo de TI a tu disposición, posees conocimientos técnicos y cumples los requisitos de ROR/base de datos, esta solución ofrece funciones de planificación de contenidos y compatibilidad multipantalla.

Concerto es una solución Linux basada en APT que puede ejecutarse en Windows y MacOS mediante una máquina virtual o realizando una partición en el disco duro para arrancar otro sistema operativo.

DigitalSignage

2. DigitalSignage.com

Creación de señalización (vía DigitalSignage.com)

Digital Signage ofrece una versión gratuita que incluye funcionalidades clave, como el acceso a SignageStudio (aplicación de creación de señalización digital), SignagePlayer (que gestiona y envía la señalización a la pantalla) y cientos de plantillas preconfiguradas. Este programa puede ejecutarse en múltiples pantallas, lo cual te permitirá administrar la señalización de todo tu evento fácilmente.

El acceso a la interfaz de programación de aplicación (API) del software solo se encuentra disponible en la suscripción empresarial. No podrás realizar modificaciones en el código fuente de Digital Signage a menos que adquieras la versión para empresas.

La versión gratuita limita el almacenamiento en la nube a un gigabyte y es adecuada para eventos pequeños con necesidades de señalización limitadas.

Digital Signage se encuentra disponible para sistemas operativos Windows, MacOS y Linux/Ubuntu.

ScreenHub

3. ScreenHub

Pantalla de administración de reproducción de señalización (vía ScreenHub)

ScreenHub se anuncia como un software gratuito de señalización digital “todo en uno” e incluye diseño de contenidos, gestión y función de reproducción. Este software web te permite controlar la señalización desde cualquier lugar, planificarla con antelación y reproducirla en múltiples pantallas.

Algunas opciones de software de señalización digital recomiendan tipos y tamaños de pantalla concretos, pero la solución ScreenHub se adapta a cualquier tamaño de dispositivo.

ScreenHub se encuentra disponible en Windows, MacOS, Linux/Ubuntu, Android e iOS.

Screenly Open Source Edition

4. Screenly Open Source Edition

Información general de planificación de señalización (vía Screenly)

La edición Open Source es la versión gratuita del software de señalización digital Screenly, desarrollado y respaldado por su comunidad de usuarios.

Puedes usar Screenly para crear paneles en directo, publicidad, pantallas de información, mapas de eventos y menús digitales. El programa detecta automáticamente las dimensiones de tu TV o monitor para renderizar la señalización a la máxima resolución posible. Las funciones de administración de Screenly también te permiten planificar la señalización para mostrarla en bloques de tiempo específicos.

El reproductor de pantalla de Screenly funciona únicamente mediante dispositivos Raspberry Pi (dispositivos pequeños y de placa única que se usan en una gran variedad de tareas informatizadas individuales), y mostrará aquello que quieras presentar, incluidos vídeos, imágenes y páginas web.

ViewNeo

5. ViewNeo

Desarrollo de señalización (vía ViewNeo)

ViewNeo es un software web de señalización digital que ofrece una versión básica gratuita y la opción de actualizar a una solución más sólida. La opción gratuita tiene algunas limitaciones, como el almacenamiento en la nube de un máximo de cinco gigabytes. Además, no permite la ejecución simultánea en múltiples pantallas.

El software ofrece un estudio de señalización para el diseño de nuevos materiales y función de planificación.

ViewNeo se encuentra disponible en Windows, MacOS, Linux/Ubuntu, iOS y Android.

Xibo

6. Xibo

Panel de administración de pantalla (vía Xibo)

Xibo es un sistema de gestión de contenidos de código abierto, completamente equipado y preparado para la señalización digital. El software ofrece funciones de diseño de plantillas, planificación, administración de pantalla, creación de informes de analíticas, permisos de usuario y compatibilidad con la mayoría de tipos de archivos multimedia. La información del código fuente y las distintas funciones adicionales se encuentran disponibles en la página de GitHub del software.

Xibo se creó en 2004 como un proyecto universitario, y desde entonces ha sido desarrollado y respaldado por Spring Signage. La solución ofrece versiones basadas en la nube y acceso mediante aplicación para Android.

El sistema de gestión de contenidos de Xibo se encuentra disponible en Windows y Linux/Ubuntu. Su software de reproducción, que renderiza el contenido para las pantallas, está disponible para Windows y Android, y en el futuro lo estará también para Linux/Ubuntu.

Reply Xchange 2018 – Robotik, künstliche Intelligenz und Stargast Sebastian Thrun

Capterra besuchte die diesjährige Xchange, eine jährliche paneuropäische Veranstaltung von Reply, um neueste Technologie-Trends für dein kleines oder mittelständisches Unternehmen ausfindig zu machen.

  • AI führt zu einer Demokratisierung für kleine Unternehmen
  • AI ist nicht nur großen Unternehmen vorbehalten; kleine Unternehmen haben sogar Vorteile
  • Investitionen lohnen sich und Pay-Back-Zeiten sind äußerst gering

Die Messe zählte rund 900 Teilnehmer und fand am 22. Juni in der BMW Welt in München statt. In insgesamt 28 Präsentationen und vielen innovativen Produkt-Vorstellungen im Ausstellungsbereich wurden die wichtigsten Trends für das Jahr 2018 im Gebiet der digitalen Transformation vorgestellt. Die diesjährige Xchange drehte sich hauptsächlich um die Themen Künstliche Intelligenz, Cloud-Computing, Mobilität der Zukunft, Virtual Reality, Data Driven Marketing, Industrie 4.0, Maschinen und Roboter sowie Internet of Things.

Reply unterstützt mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen aus verschiedensten Bereichen und Sektoren europäische Unternehmen bei der Einführung von Lösungen, die auf neuen Technologien wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und Internet of Things basieren.

Der absolute Höhepunkt des Tages war eine exklusive Pressekonferenz mit Robotik-Spezialisten Sebastian Thrun. Thrun war Professor für Artificial Intelligence (AI) an der Stanford University und Vice President bei Google, wo er unter anderem das selbstfahrende Google-Auto entwickelte.

Reply Xchange 2018 - Robotik, künstliche Intelligenz und Stargast Sebastian ThrunLinks im Bild Sebastian Thrun, rechts Dr. Thomas Hartmann, Vorstand Reply AG

Unfall des selbstfahrenden Google-Autos, Wegfall von Arbeitsplätzen und Datensicherheits-Risiken – Thrun bleibt positiv

Sebastian Thrun teilte sein Bedauern bezüglich des Unfalls Anfang Mai des autonom fahrenden Autos von Google mit. Er meinte jedoch: „Jede neue Technologie bringt einen Risikofaktor mit sich. Meine Hoffnung ist, dass wir durch neue Technologien und das selbstfahrende Auto die Anzahl der Unfälle massiv reduzieren können. Wir verlieren weltweit im Jahr 1,2 Millionen Personen in Unfällen. Wenn man die Statistiken anschaut, was diese Unfälle erzeugt, ist der Grund zum größten Teil, dass der Fahrer einfach nicht aufgepasst hat. Da hat das selbstfahrende Auto die Chance, besser zu werden als der menschliche Fahrer.”

Datenschutzbedenken sieht er persönlich nicht als kritisch an. „Ich glaube, dass Deutschland eine wichtige Thematik zum Datenschutz vorantreibt. Die richtige Strategie ist nicht immer eindeutig. Auf der einen Seite gibt es durch Daten unglaubliche Möglichkeiten die Welt besser zu gestalten, wie z.B. in der Medizin oder der Bildung. Mit großen Datenmengen können Entscheidungen besser getroffen und Patienten besser geheilt werden. Gleicherdings teile ich mit der deutschen Bevölkerung den Gedanken, dass private Daten privat bleiben sollten. Ich freue mich eigentlich, dass ein Dialog existiert. Auch wenn ich teilweise Entscheidungen anders treffen wurde. Ich bin generell ein optimistischer Mensch, der gerne in die Zukunft projizieren möchte. Trotzdem glaube ich, dass die Themen wirklich wichtig sind und nicht einfach sind.”

Weiterhin nennt er die Befürchtung der Bevölkerung um ihre Arbeitsplätze als real, Thrun erwidert jedoch: „Wir müssen als Bevölkerung richtig damit umgehen. Historisch gesehen hat die Einführung von Maschinen das menschliche Leben verbessert, nicht verschlechtert. Vor 150 Jahren gab es keine Elektrizität, kein Penicillin, keine Smartphones, alles Dinge die uns heute wichtig sind und wir als gegeben hinnehmen. Vor 150 Jahren gab es keine Radioreporter oder Software-Ingenieure. Jede Menge Jobs die heute existieren gab es vor 150 Jahren nicht. Ich glaube, dass wir nach wie vor genügend menschliche Arbeit haben werden. Wir sind in der Mitte der Revolution und wir haben keine massive Arbeitslosigkeit. Wir finden immer neue Jobs.”

Pay-Back-Zeiten für IT-Investitionen aus den Reihen der neuen Technologien sind extrem kurz

Ein weiterer Höhepunkt der Konferenz war die erstmalige Vorstellung der Robotic Process Automation (RPA)-Studie. Stefan Gössel, Managing Partner bei Leadvise Reply erklärt was RPA bedeutet und präsentiert die wesentlichen Ergebnisse. „RPA kann man als virtuelle Maschine bezeichnen, die Aufgaben eines typischen Sachbearbeiters übernimmt. Die Maschine arbeitet operative, standardisierte Prozesse ab. Der Roboter muss auf jeden Prozess im Unternehmen programmiert werden und kann folglich wenn-dann-Prozesse ausführen. Der Roboter macht keine Fehler, jedoch muss man ihm im vornherein genau sagen, was er machen soll“, erklärt Gössel.

In der Studie wurden 59 Unternehmen aus Europa, hauptsächlich aus der DACH-Region zu ihren Erfahrungen mit RPA befragt. Die Effizienzziele der Unternehmen wurden mit 90% und das Pay-Back in unter einem Jahr erreicht. „Das ist enorm für ein IT-Projekt“, merkt Gössel an. „Durch die Automatisierung fallen repetitive Aufgaben weg, was in Deutschland als extrem positiv angesehen wird,“ führt er weiter fort.

AI führt zu einer Demokratisierung für kleine Unternehmen – die Technologie ist dank der Cloud zugänglich für alle und auch bezahlbar

Capterra führte im Anschluss ein exklusives Interview mit Stefan Gössel und Dr. Thomas Hartmann, Vorstand der Reply AG. In dem Interview hakten wir genauer nach, ob die Technologie-Trends in diesem Jahr auch für kleine und mittelständische Unternehmen zugänglich sind.

Dr. Thomas Hartmann erklärt: „Kleine Unternehmen haben sogar einen Vorteil, da sie über weniger Prozesse verfügen. Sie können Unternehmensprozesse leicht abbilden und RPA schnell einführen. Große Unternehmen haben unzählige Prozesse und können ca. 1 bis 3 Jahre brauchen, um diese abzubilden. Oftmals kennen sie auch nicht jeden Prozess, der im Unternehmen abläuft. Das ist bei kleinen Unternehmen anders.“

Stefan Gössel ergänzt, „RPA stößt auf eine Grenze, und zwar die Grenze der Intelligenz. Deshalb liegt in 2018 der Trend auf einer Integration von Machine Learning und AI.“

RPA basiert auf Regeln oder wenn-dann-Anweisungen, die einem Programm mitteilen, was unter bestimmten Bedingungen zu tun ist. AI ist ein Oberbegriff, der auch RPA umfasst. Die aufregende Seite von AI ist jedoch, die Fähigkeit datenbasiert zu Lernen und dadurch intelligente Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz zu RPA besitzt AI also die Fähigkeit, eine Lösung zu finden, selbst wenn es mit einer ungewohnten Aufgabe konfrontiert wird.

Sebastian Thrun zufolge führt AI sogar zu. „(…) einer Demokratisierung für kleine Unternehmen. AI ist für alle zugänglich und kann dank der Cloud bereits mit einer kleinen Investition angefangen werden. Viele kleine Unternehmen können von der Technologie profitieren wie z.B. Rechtsanwälte.“

Elektrofahrzeuge mit Blockchain laden, intelligentes Licht im Gewächshaus nutzen und viele weitere Innovationen

Auf einer Tour durch den Ausstellungsbereich wurden innovative Produkte vorgestellt bzw. vorgeführt, die sich diesen neuen Technologien bedienen.

Reply Xchange 2018 - Robotik, künstliche Intelligenz und Stargast Sebastian ThrunAusstellungsbereich BMW Welt München

Viele der Innovationen stammen aus dem Bereich Internet of Things sowie AI und waren beeindruckend.

Die HiConnect Smart Appliance Plattform entwickelt eine Wine-Cooler-App. Die App kommuniziert mit einem Weinschrank. Sie erkennt, welche Weine sich darin befinden und kühlt sie automatisch auf die passende Temperatur ab. Die App schlägt dem Nutzer weiterhin passende Rezepte zu den Weinen vor. Falls Sie noch einen intelligenten Ofen oder Kühlschrank im Haus haben, schickt die App sogar die richtigen Einstellungen bezüglich Zeit und Temperatur an den Ofen oder löst eine Bestellung aus, falls die benötigten Zutaten nicht im Kühlschrank vorhanden sind.

Über eine App können Elektrofahrzeuge über die Blockchain geladen werden. Mit Hilfe einer offenen Blockchain-Plattform können verschiedene Anbieter mit Hilfe von Smart Contracts – ohne einen zentralen Zahlungsanbieter – ihren Strom den Kunden verkaufen. Durch den Start- und Endzeitpunkt des Ladevorgangs und der Watt-Anzahl kann die Zahlung automatisiert eingeleitet werden.

Tag Sensor ist der erste druckbare Temperatursensor, in Größe eines Stickers, der an jedem Produkt oder Verpackung angebracht werden kann. Er misst die Temperatur, in der sich das Produkt befindet. Durch Scannen des Stickers beim Eintreffen der Ware kann die Temperatur zu jeder Zeit des Transports kontrolliert werden.

Lightelligence ermöglicht unter Verwendung von Internet of Things-Sensoren die intelligente Steuerung von Licht, wodurch z.B. in einem Gewächshaus automatisch erkannt wird, welches Licht am besten für das Wachstum der Pflanzen ist.

Die neuen Technologien drehen die Welt um – kleine Unternehmen können trumpfen

AI ist gewiss kein neues Thema, sondern Forschungen zur künstlichen Intelligenz gibt es schon lange. Die Themen treten allerdings im Jahr 2018 in den Vordergrund, da die Implementierung der Technologien für Unternehmen sowie Privatleute real wird.

Der Trend ist nicht den Großunternehmen vorbehalten, sondern ist für Unternehmen jeder Größe wirkungsvoll. Durch die Cloud sind neue Technologien für alle zugänglich. Auch kleine Investitionen lohnen sich und die Amortisationszeiten sind sehr gering. Bei einem Unternehmen mit 50.000 Mitarbeitern ist der Entscheidungsprozess und die Zeit zwischen Beschluss und Implementierung lang. Startups mit nur 5 Mitarbeitern können die Technologien sofort einsetzen. Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen, die RPA anwenden sehr mit den positiven Auswirkungen wie Zeit- bzw. Kostenersparnisse und Effizienzsteigerung zufrieden sind. In den Vorträgen erzählen Unternehmen wie Telefónica von ihren positiven Eindrücken durch eine gesteigerte Kundenzufriedenheit mit Hilfe von AI.

Unternehmensgröße ist also nicht mehr die entscheidende Metrik. Es geht um Innovation, darum sich etwas zu trauen und Neues zu wagen.

„Durch die neuen Technologien dreht sich die Welt um. Die Frage ist nicht mehr ob groß oder klein, sondern mutig oder nicht mutig.“ – Dr. Thomas Hartmann

www 2018 à Lyon : zoom sur les éditeurs de logiciels locaux

TheWebConf www2018 Lyon éditeurs de logiciels

TheWebConf www2018 Lyon éditeurs de logiciels

Lyon au devant de la scène web

Le grand événement annuel The Web Conf (anciennement “International World Wide Web Conference” ou “WWW Conference”) a lieu du 23 au 27 avril 2018 à Lyon, avec l’université de Lyon comme promoteur majeur. Cette conférence mondialement connue attire chaque année le fleuron de la technologie web du monde entier. Après le succès de l’édition 2012, les organisateurs ont à nouveau choisi la ville de Lyon pour accueillir le www2018. Les plus grands pontes du secteur interviendront notamment au cours de conférences sur la sécurité et la confidentialité sur le web, mais aussi sur l’évolution de l’intelligence artificielle et son impact dans ce secteur.

Luciano Floridi, professeur à l’université d’Oxford, animera la conférence Web Privacy and Security: The User Experience (Sécurité et confidentialité sur le web : du côté des utilisateurs). Lorrie Faith Cranor, professeure à l’université Carnegie Mellon, traitera des challenges du web dans sa conférence The good web – some challenges and strategies to realise it (Défis à relever et stratégies à appliquer pour une industrie web en conformité). Enfin, Ruhi Sarikaya, directeur chez Amazon Alexa, parlera de l’intelligence artificielle dans Conversational AI for Interacting with Digital and Physical World (L’intelligence artificielle conversationnelle au service de l’interaction entre le monde numérique et le monde physique). Autant de thèmes au coeur des débats technologiques actuels.

La web conference 2018, c’est le rendez-vous à ne pas manquer des professionnels du web !

Les atouts de la ville aux deux collines

Mais, pourquoi les organisateurs de ce grand événement international ont choisi Lyon pour son édition 2018 ?

Il est loin le temps où toutes les entreprises technologiques françaises se concentraient à Paris. Même si elle reste un grand centre névralgique, aujourd’hui, plus besoin de “monter à la capitale” pour avoir la chance de travailler dans les entreprises les plus innovantes. D’autres villes françaises, grandes ou moyennes, voient fleurir des start-up inventives et autres projets créatifs. Et c’est notamment le cas de Lyon. Deuxième métropole française, le Grand Lyon est très actif en termes de création d’entreprises, et la collectivité territoriale du même nom lance des initiatives pour encourager cette expansion économique : subventions, programmes d’accompagnement, organisation d’événements professionnels… La French Tech, impulseur de start-up françaises, a aussi sa succursale à Lyon et apporte son soutien aux business locaux. L’école de commerce EMLYON Business School, quant à elle, dispose de son propre incubateur d’entreprises. Jeunes sociétés ou groupes déjà établis, à Lyon, les entreprises ont tous les outils en main pour prospérer.

Qu’en est-il du secteur du développement de logiciels ?

C’est notamment dans le secteur du logiciel que Lyon se distingue. Plusieurs éditeurs de logiciels à succès ont vu le jour dans cette métropole. Certains sont même devenus d’énormes groupes multinationaux. À croire que le climat lyonnais est favorable aux bonnes affaires !

Voici une sélection d’éditeurs de logiciels métiers dont le siège social se situe dans la métropole lyonnaise, par ordre alphabétique.

CARL Software

CARL Software se spécialise en logiciels de GMAO et d’asset management depuis 1985. Avec un chiffre d’affaires de près de 14 millions d’euros en 2017, cette entreprise basée à Limonest, dans la métropole lyonnaise, a le vent en poupe. Elle emploie une centaine de personnes entre le siège social et les filiales européennes (Stuttgart, Bruxelles, Barcelone et Turin). CARL Source est son produit le plus innovant : un outil de GMAO disponible en plusieurs versions, chacune dédiée à un corps de métier spécifique (production, immobilier, transport et santé). CARL Touch est une application mobile pour intervenants sur site, alors que CARL Flash permet de gérer la demande de services.

Cegid

En voilà une entreprise lyonnaise qui a réussi ! Fondée en 1983 par Jean-Michel Aulas (qui est toujours le président de la société), Cegid a fait bien du chemin depuis. Cette multinationale compte aujourd’hui 2 400 employés répartis dans ses 15 bureaux, de New York à Hong Kong, en passant par Madrid et Casablanca (et, bien sûr, Lyon !). Son chiffre d’affaires s’est élevé à plus de 330 millions d’euros en 2017. Son domaine d’expertise : les logiciels professionnels de gestion, notamment Yourcegid Retail, puissant logiciel métier pour commerçants, ou encore des applications de comptabilité ou de gestion des finances comme QuadraENTREPRISE ou Yourcegid Finance. Petite anecdote : son fondateur est actuellement le PDG du club de foot Olympique Lyonnais. Une preuve que Cegid reste malgré tout une entreprise locale !

Ciril Group

Avec un chiffre d’affaires s’élevant à 32 millions d’euros en 2016, Ciril Group n’a de cesse de croître. Forte de ces 40 ans d’expérience, cette société se compose de trois divisions qui se complètent : Ciril développe des systèmes d’informations métiers spécialisés pour les acteurs publics, Business Geografic conçoit des systèmes d’informations géographiques pour tous les marchés publics et privés, et SynAApS propose de l’hébergement cloud. Les logiciels métiers édités par Ciril sont exclusivement destinés au secteur public, comme les collectivités locales et territoriales, les établissements publics et les syndicats, avec la gamme de produits CIVIL.

GAC Technology

Créée en 2007, cette société lyonnaise édite des solutions professionnelles en mode SaaS. Fondée par Matthieu Echalier, aujourd’hui PDG, cette entreprise encore jeune n’est déjà plus une start-up : avec un chiffre d’affaires de 2,9 millions d’euros en 2017, GAC Technology fait désormais partie des acteurs majeurs du secteur technologique lyonnais. Elle embauche une trentaine de personnes et commercialise des logiciels de gestion de la flotte (GAC Car Fleet), de gestion des amendes (GAC Fine Fleet), de TEM ou Telecom Expense Management (GAC Telecom Fleet) et enfin de gestion du patrimoine (contrats, bâtiments et équipements) avec GAC Commitment Management.

Esker

Présent sur le marché depuis 1985, Esker est un grand groupe français qui se présente comme le “leader mondial des solutions de dématérialisation des documents en mode cloud”. Fondée par Jean-Michel Berard, qui reste son PDG, cette société de Villeurbanne emploie plus de 500 personnes à travers le monde et a affiché un chiffre d’affaires de 76 millions d’euros en 2017 : une autre grosse pointure de la région ! Spécialiste en solutions de gestion et automatisation documentaire, Esker aide les entreprises à améliorer l’efficacité et la visibilité de leur processus de gestion, ainsi qu’à en réduire le coût (commandes d’achatsfactures fournisseurscommandes clientsfactures clientsréclamations clients, recouvrement).

Visiativ

Encore une société lyonnaise qui cartonne : plus de 124 millions de chiffre d’affaires en 2017, avec une croissance de 17 % par rapport à 2016. Spécialiste CAO, Visiativ existe depuis 1987 et a beaucoup évolué depuis ses débuts : rachat, partenariat avec 3D SOLIDWORKS (Dassault Systèmes), internationalisation, introduction en bourse… Aujourd’hui, ses cofondateurs Laurent Fiard et Christian Donzel sont fiers d’employer près de 700 personnes en France, en Suisse, au Maroc et en Tunisie. Son principal produit : une plateforme d’intégration de solutions qui réunit logiciels de conception 3D, d’analyse, de simulation et de veille.

éditeurs de logiciels métiers Lyon

Capterra, une plateforme de référencement de logiciels professionnels en évolution constante

Vous êtes éditeur de logiciels métiers à Lyon et vous n’êtes pas mentionné dans l’article ? N’hésitez pas à nous contacter en commentant cet article ou en nous écrivant à info@capterra.fr.

Bonne web conférence à tous, et longue vie aux solutions professionnelles disponibles sur Internet !

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Crédit image : IW3C2

Die Top 5 kostenlosen Grafik Tools, die jeder Eventmanager kennen sollte

Eventmanagement

Auch wenn es ganz einfach ist, Event-Designs von anderen Unternehmen entwerfen zu lassen, kann es ein tolles Gefühl sein, deine Marke selbst zu gestalten. Einige Design-Programme sind teurer als andere. Wenn du weißt, wo du suchen musst, musst du jedoch keinen Cent ausgeben, um in deinem eigenen Tempo die Designs zu entwerfen, die du für dein Eventmanagement brauchst.

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Im Internet gibt es viele kostenlose Design-Programme. Einige sind für Anfänger geeignet, während andere für erfahrene Designer entwickelt wurden, die nicht viel Geld ausgeben möchten. Wir stellen vor: die Top 5 kostenlosen Tools zum Entwerfen von Event-Grafiken.

Zuerst beschreiben wir das einfachste, am leichtesten zu verwendende Tool und arbeiten uns dann nach und nach bis zum komplexesten und technischsten vor.

Canva

Eventmanagement Canva

Canva ist ein einfaches und übersichtliches Online-Tool für Grafik-Design. Es ist perfekt geeignet, um Bildbeiträge für Social Media, Infografiken, Poster und alle anderen Arten von Grafiken zu entwerfen, die du brauchst, außer Freihandzeichnen. Es ist ein persönlicher Favorit von mir. Ich habe Canva schon für viele meiner Projekte verwendet, auf der Arbeit ebenso wie privat.

Möchtest du ein Event-Banner oder einen Seiten-Header entwerfen? Canva bietet zahlreiche vordefinierte Layouts, Bilder, Schriftarten und Filter, mit denen du professionelle Grafiken für dein Event erstellen kannst. Canva ist kostenlos, aber bietet bei Bedarf gegen kleine Gebühren Premium-Bilder und andere Funktionen.

Neben all diesen Features bietet Canva auch seine eigenen Design-Schulungsressourcen, wie Blogs, Tutorials, Kurse und andere Lernmaterialien.

Piktochart

Eventmanagement Piktochart

Zwar gibt es von Piktochart auch eine kostenpflichtige Premium-Version, aber die kostenlosen Vorlagen und Funktionen sind mehr als genug, um hochwertige Infografiken für dein Event zu entwerfen. Ähnlich wie Canva bietet Piktochart zahlreiche kostenlose Vorlagen und Design-Funktionen. Hinzu kommen einzigartige Features wie die Erstellung von Diagrammen durch Datenimport und verwendungsbereite Symbole.

Ich habe Piktochart schon häufig verwendet, um Themen-Infografiken für diesen Blog zu entwerfen.

Pixlr

Eventmanagement Pixlr

Nicht jeder kann sich Adobe Photoshop und InDesign leisten. Solche Programme sind sehr teuer, und wenn du keine Erfahrung mit ihnen hast, kannst du viele ihrer Funktionen nicht nutzen oder verstehst sie gar nicht erst. Wenn du gerade erst lernst, mit Fotobearbeitungsprogrammen umzugehen, und keine herunterladbare Software brauchst, kannst du in Pixlr viele der wichtigsten Photoshop-Funktionen online kostenlos nutzen.

Pixlr bietet viele Effekte, Ebenen-Tools und Filter, die du für einfache Bildbearbeitungsaufgaben brauchst. Zwar wird deine Bildqualität nicht auf demselben Level sein wie mit bezahlten Photoshop- und Design-Optionen; Pixlr hat jedoch eine relativ flache Lernkurve und kann daher auch von Design- und Bildbearbeitungs-Einsteigern verwendet werden.

GIMP

Eventmanagement GIMP

Aus dem Fotografie- und Kunstunterricht kenne ich GIMP als „Photoshop für Arme“. GIMP ist ein kostenloses Open-Source-Fotobearbeitungsprogramm, das klein angefangen und sich seitdem sehr gemausert hat. Nachdem es früher einmal langsam und voller Bugs war, haben die Beiträge von Benutzern zum Quellcode viel geholfen. GIMP ist jetzt eine sehr klare und moderne Open-Source-Alternative zu Adobe mit vielen der tollen Funktionen, die du von einem Bildbearbeitungsprogramm erwarten würdest.

GIMP bietet viel mehr Möglichkeiten als Pixlr, wie Pinsel- und Stift-Werkzeuge. Damit kannst du Bilder sehr schön nachbearbeiten oder von Grund auf erstellen. GIMP arbeitet auch gut mit anderen kostenlosen Grafik-Tools zusammen, wie Scribus, Inkscape und Swatchbooker. Wenn du mit Tools wie Pixlr und Canva die Grundlagen verstanden hast, ist GIMP ein hervorragender nächster Schritt.

Serif DrawPlus Starter Edition

Eventmanagement Serif DrawPlus Starter Edition

Ich habe vor Kurzem ein Intuos Pro-Stifttablett für meine privaten künstlerischen Projekte gekauft. Das erste Programm, das ich heruntergeladen habe, um es auszuprobieren, war die Serif DrawPlus Starter Edition. Ich habe schon mein Leben lang gezeichnet, und es war nicht leicht, zu digitalen Werkzeugen überzugehen. Mit diesem Programm war der Wechsel jedoch einfacher, als ich angenommen hatte.

Das Programm von Serif ist vor allem dafür gedacht, Bilder und Designs von Grund auf selbst zu erstellen. Auch für die Fotobearbeitung und die grafische Animation gibt es jedoch einige Funktionen. Dieses Tool ist perfekt geeignet für Event-Planer mit künstlerischem Talent, die ihre eigenen Designs erstellen möchten. Wenn du mit der kostenlosen Starter Edition umgehen kannst, kannst du dir auch die vielen unterschiedlichen Zeichen-, Design- und Fotobearbeitungsprogramme ansehen, die Serif kostenpflichtig für PC und Mac anbietet.

Schlussbemerkungen

Hast du schon diese Tools verwendet, um eigene Designs für dein Eventmanagement zu erstellen? Mit welchen warst du zufrieden und mit welchen weniger? Gibt es weitere Tools, die deiner Meinung nach in unsere Liste gehören? Teil es uns in den Kommentaren mit!