3 tips om je projectteam effectief leiding te geven op afstand

remote management

Als je mensen op afstand werken, heb je te maken met extra uitdagingen op het gebied van communicatie, productiviteit en performance management. Wij hebben drie tips voor je om effectief leiding te geven op afstand en je remote team productiever te maken.

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Leidinggeven op afstand zonder productiviteit te verliezen

De meeste projectmanagers zitten nu in deze situatie: je teamleden werken op afstand, zelfs het management is remote en je kan niet bijeenkomen. Dit keer is het geen keuze, maar een noodzaak.

Hoe behoud je dezelfde productiviteit? Je wil je team blijven motiveren en tegemoetkomen aan hun wensen, maar je moet ook een agile werkomgeving creëren die gericht is op samenwerking en waarin goede projectresultaten centraal staan. Dat is een hele uitdaging. Je teamleden worden wellicht ontevreden of ze voelen zich minder betrokken, wat dan weer ten koste gaat van hun prestaties.

Welke projectmanagementsoftware of -stijl je ook gebruikt, leidinggeven op afstand blijft een uitdaging.

De oplossing? Projectmanagers moeten hun managementstijl aanpassen om effectief leiding te geven op afstand en te zorgen dat hun remote teams betrokken blijven.

Deze factoren zorgen ervoor dat je personeel zich gewaardeerd voelt en daar heeft het bedrijf uiteindelijk baat bij. Tevreden medewerkers zijn productiever en toegewijder en dat is goed voor het bedrijfsresultaat.

3 tips om je remote management te verbeteren

1. Bouw vertrouwen op: train thuiswerkers en remote managers

Het is van essentieel belang dat jij als projectmanager je teamleden die op afstand werken, vertrouwt en ervan uitgaat dat ze hun werk goed doen. Het is net zo belangrijk dat de teamleden weten dat hun manager werken op afstand toestaat en mogelijkheden biedt voor een soepele uitvoering van hun taken.

Hier zijn een paar dingen die projectmanagers kunnen doen om effectief leiding te geven op afstand door een goede vertrouwensbasis op te bouwen:

  • Vertel je teamleden dat je ze vertrouwt. Als je als projectmanager te maken hebt met een hybride team van mensen die thuis en op kantoor werken, is het belangrijk dat je al je teamleden laat weten dat je ze vertrouwt, zonder onderscheid te maken. Vertel ze dat je ze waardeert en vertrouwt; dat er voor iedereen gelijke kansen zijn om te leren en aanverwante voordelen, ongeacht hoe en waar ze werken. Leg uit dat de prestatiebeoordelingen eerlijk en transparant zullen zijn, zodat het vertrouwen in je bedrijfsprocessen wordt bevorderd.
  • Ga remote teams niet overmatig in de gaten houden: bevorder zelfmanagement. Je moet de medewerkers in een remote team coachen, niet micromanagen. Zorg ervoor dat je thuiswerkers zelf de verantwoording dragen voor hun werk. Laat ze weten wat hun taken zijn en wanneer het klaar moet zijn, maar ga dit niet per uur of per dag bijhouden. Ze moeten niet het gevoel krijgen dat je ze voortdurend op de vingers kijkt. Als jij laat zien dat je je medewerkers vertrouwt, zal dit hun betrokkenheid bij het werk vergroten.
  • Wees een enabler voor je virtuele team. Plan wekelijkse en maandelijkse vergaderingen om te bespreken met welke uitdagingen thuiswerkers te maken hebben bij projecten. Integreer hun ideeën en ga in op de dingen waar ze moeite mee hebben, zodat ze zich gehoord voelen. Ze moeten jou zien als een enabler die gericht is op de voortgang van het project, niet op de locatie van het team. Dit is een goede strategie om thuiswerkers te motiveren en hun steun te krijgen. Het is ook belangrijk dat je ervoor zorgt dat ze gezien worden door de hogere leidinggevenden van je bedrijf.

2. Geef thuiswerkers de beschikking over de juiste technologie: bevorder samenwerking en flexibiliteit

Medewerkers die op afstand werken, presteren beter als ze de juiste technologie hebben om samen te werken en flexibel te blijven. Je kunt nieuwe software integreren om werken op afstand mogelijk te maken binnen je bestaande technologie-ecosysteem of je kunt regels opstellen om de mogelijkheden voor werken op afstand effectief te benutten.

Hier zijn een paar tips voor projectmanagers om ervoor te zorgen dat hun thuiswerkers over de juiste tools beschikken:

  • Evalueer de technologie om erachter te komen welke PM-softwarefunctionaliteit je echt nodig hebt. Voer een audit uit van afgesloten projecten en analyseer wat er daarbij technologisch gezien is misgegaan. Bespreek dit met je team en vraag om hun mening. Probeer erachter te komen welke softwarefunctionaliteit het werken op afstand gemakkelijker zou hebben gemaakt. Gebruik deze informatie om je huidige tools te upgraden of in nieuwe te investeren.
  • Investeer in meerdere tools voor samenwerking en projectmanagement. Als je voor het eerst werken op afstand mogelijk gaat maken, kun je samenwerkingssoftware aanschaffen die functies biedt voor videovergaderingen, het delen van documenten en chatberichten. Ook heb je gebruiksvriendelijke projectmanagementsoftware nodig, met ingebouwde functionaliteit voor samenwerking en communicatie. Deze moet geschikt zijn voor het plannen van taken, taakbeheer, tijdregistratie, het delen van documenten enzovoort, zodat je thuiswerkers met minimale interventie kunt managen.
  • Reserveer ruimte op kantoor voor mensen die op afstand werken. Als je, zoals veel bedrijven, de mogelijkheid biedt om zowel thuis als op kantoor te werken, heb je op kantoor een ruimte nodig die speciaal bedoeld is voor je thuiswerkers. Ze moeten ook normaal kunnen werken als ze wel op kantoor zijn. Je kunt infrastructuurkosten besparen door een rooster te maken en ervoor te zorgen dat niet iedereen tegelijk op kantoor is. Je medewerkers kunnen onderling afspreken wie wanneer aanwezig is om te voorkomen dat er te veel mensen tegelijk op kantoor komen.

Het is ook raadzaam om een paar basisregels op te stellen voor thuiswerkers. Je kunt bijvoorbeeld als voorwaarde stellen dat ze thuis een snelle internetverbinding hebben en een aparte werkplek waar ze niet worden afgeleid. Ook kun je een beleid maken om de internetkosten te vergoeden. Jouw kantoorkosten zijn immers ook lager.

3. Bekijk hoe je de prestaties voor thuiswerkers meet: pas de variabelen aan

Voor je thuiswerkers moet je andere variabelen gebruiken om de prestaties te meten dan voor je mensen op kantoor. Alle medewerkers moeten echter wel dezelfde doelen hebben, zodat de projecten er niet onder lijden.

Projectmanagers kunnen als volgt de variabelen voor het meten van de prestaties aanpassen voor thuiswerkers:

  • Zorg voor feedback over de interacties van medewerkers. Stel een feedbacksysteem voor collega’s op waarin collega’s elkaar evalueren en analyseren met betrekking tot de manier waarop ze communiceren en samenwerken. Zo kom je veel te weten over de interpersoonlijke en communicatievaardigheden van je thuiswerkers. Deze informatie is nuttig om je remote werkprocessen en projectprestaties te verbeteren.
  • Stel eerlijke beoordelingen op voor thuiswerkers. Misschien heb je voor je thuiswerkers een apart beheersysteem voor projectprestaties nodig, waarbij je vooral op de taak- en projectresultaten focust in plaats van op het aantal activiteiten of de tijd die is besteed aan de uitvoering van de taken. Gartner voorspelt dat tegen 2022 meer dan een derde van de organisaties af zal stappen van een universeel performance management proces en dat in plaats daarvan de beoordelingen meer afgestemd zullen worden op specifieke team- of individuele doelstellingen. Bij thuiswerkers kun je bijvoorbeeld denken aan behaalde doelen in plaats van het aantal gewerkte uren. Zorg er ook voor dat iedereen, zowel de mensen op kantoor als de thuiswerkers, op de hoogte is van de verschillende evaluatiesystemen.
  • Geef thuiswerkers erkenning en beloon ze. Vergeet niet je thuiswerkers te prijzen voor wat ze doen. Organiseer webmeetings om de thuiswerkers met de beste performance hiervoor erkenning te geven en ze zo gemotiveerd te houden. Als mensen zich gewaardeerd voelen, zullen ze blijven werken aan het verbeteren van hun prestaties.

op afstand leiding geven

Effectief leidinggeven op afstand

In een notendop: je kunt jouw remote management effectiever maken door vertrouwen op te bouwen, je thuiswerkers de juiste tools te geven om hun werk te doen en hun prestaties eerlijk te beoordelen.

Voordat je hiermee aan de slag gaat, moet je wel een paar voorbereidingen treffen:

  • Bekijk welke projecten en taken geschikt zijn om op afstand te worden uitgevoerd zonder dat dit ten koste gaat van de tijd of kwaliteit.
  • Overweeg een proefperiode in te stellen om te kijken of het werk van de thuiswerkers aan de verwachtingen voldoet.
  • Bied je thuiswerkers een “virtuele koffieautomaat”, ofwel een plek waar ze met hun collega’s kunnen kletsen. Dit is belangrijk om het contact te onderhouden met hun collega’s op kantoor en andere teamleden die op afstand werken.
Houd er rekening mee dat mensen die op afstand werken, andere regels en tools nodig hebben om productiever te zijn, of je nu investeert in samenwerkingssoftware om duidelijk te blijven communiceren of in een volledig projectmanagementsysteem om alle taken bij te houden.

Vergeet echter vooral niet dat je je medewerkers hebt ingehuurd omdat ze hun vak verstaan, zich gemakkelijk aanpassen en betrouwbaar zijn. Gebruik de drie tips hierboven om je beleid voor werken op afstand vorm te geven en je medewerkers in staat te stellen goed werk te leveren, ongeacht waar.

Confira 3 dicas para gerir uma equipe remota de maneira eficaz

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Na gestão de uma equipe remota, usar a tecnologia certa e adotar uma nova perspectiva sobre o trabalho à distância resultará em um time mais confiante e produtivo.

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Empurradas pela crise do coronavírus, ainda no final de fevereiro, muitas empresas ao redor do mundo se viram obrigadas a adotarem políticas de trabalho remoto da noite para o dia. 

O que muitos empresários logo perceberam é que tal mudança não passa somente pela distribuição de laptops e o envio das pessoas para casa. Manter uma equipe remota afiada exige muito planejamento.

Tal planejamento inclui entender o trabalho que pode ser feito remotamente, estabelecer uma relação de confiança com os membros da equipe, equipá-los com as ferramentas de colaboração corretas e analisar o trabalho real em vez do cartão de ponto.

Tanto faz se você está formando uma nova equipe remota ou batalhando para gerenciar uma, os três passos que mostramos a seguir lhe ajudarão a obter todos os benefícios de uma equipe altamente produtiva independentemente de onde as pessoas estejam trabalhando.

3 passos para uma melhor gestão de equipes remotas

1. Fornecer a tecnologia certa aos funcionários

Ao determinar o trabalho que sua empresa executa com as equipes remotas, será possível conhecer o tipo de infraestrutura e as ferramentas necessárias pelos trabalhadores. Um nível mínimo de recursos deve ser fornecido para, por um lado, obter a produtividade que as empresas precisam e, por outro, facilitar uma gestão eficaz.

Segundo a Gartner, as empresas devem revisar as tecnologias listadas na tabela abaixo para entenderem se estão prontas para uma gestão eficiente das suas equipes remotas (relatório completo, em inglês, disponível para clientes da Gartner):

Ferramentas essenciais: Todos os funcionários têm laptops? É preciso prover uma VPN para acesso remoto?

Videoconferência: A empresa é capaz de fornecer tecnologia para videoconferência? Como é possível compensar conexões mais lentas?

Ferramentas de colaboração: Quais soluções permitem interações efetivas com os trabalhadores remotos?

Suporte técnico: A estratégia de suporte atual é capaz de oferecer a ajuda adequada aos trabalhadores remotos?

Agendamento de reuniões: Há meios simples para que os funcionários remotos reservem salas ou solicitem equipamentos quando precisam ir ao escritório?

Essas ferramentas não apenas ajudam os trabalhadores remotos a fazerem seu trabalho, mas também proporcionam aos gerentes vários meios de comunicação e de indicadores de desempenho, sem a necessidade de conversas pessoais.

2. Estabelecer autoridade, responsabilidades e afiliação

Os trabalhadores remotos também precisam que os gerentes definam três precedentes importantes quanto ao relacionamento e ao estilo de trabalho. De uma maneira menos tangível, os pontos relacionados à autoridade, responsabilidade e afiliação ajudam tanto os funcionários a trabalharem de maneira mais produtiva quanto o gerente a avaliar melhor o seu desempenho.

O infográfico abaixo resume os pontos a serem observados para a gestão eficaz dos trabalhadores remotos, não somente para épocas de crise.

infográfico equipe remota como gerir

3. Avaliar o desempenho do trabalhador remoto de maneira justa

O passo final para melhorar a gestão dos trabalhadores remotos está na mudança da maneira como você mede o desempenho deles. A Gartner enxerga mudanças na forma como as empresas estão avaliando seus funcionários, paralelamente ao crescimento do trabalho remoto.

Até 2022, mais de 30% das organizações abandonarão as abordagens de gestão de desempenho genéricas em favor da personalização para apoiar os objetivos distintos de várias funções dos negócios.

 

Os métodos tradicionais para medir o desempenho dos funcionários funcionam cada vez menos para os que trabalham no escritório e, certamente, também não funcionarão para trabalhadores remotos. Como mencionado acima, parte da tarefa de ser responsável por funcionários remotos significa avaliar o seu trabalho adequadamente.

Isso requer que o gerente defina não somente objetivos claros, mas também como enxerga exatamente o que são bons resultados. Com essa abordagem, é possível proporcionar metas claras que o trabalhador remoto possa alcançar e que o gerente possa reconhecer, mesmo sem eles estarem fisicamente no mesmo local.

Quer uma maneira simples de começar? Como os gerentes não podem ver seus funcionários trabalhando o dia inteiro, é bom não julgar o desempenho em base às horas trabalhadas. Em vez disso, é melhor estabelecer tarefas com prazos e resultados claros.

Consiga o máximo de sua equipe remota

A gestão eficaz de equipes remotas requer uma abordagem dupla com tecnologia que permita o trabalho fora do escritório e o reconhecimento do estilo distinto de trabalho que os funcionários remotos realizam.

Se sua empresa não fornece VPN, videoconferência, ferramentas de colaboração, suporte técnico ou agendamento de recursos, analise os principais softwares do Capterra para ver quais tecnologias se encaixam melhor em seus negócios.

Depois que a tecnologia estiver implementada e operativa, lembre-se de se concentrar em promover um relacionamento baseado em confiança, responsabilidade e justiça para experimentar todos os benefícios das equipes remotas.

 

El teletrabajo se ha convertido en la nueva normalidad: guía básica para pequeñas empresas

Guía básica de herramientas para inciarse en el teletrabajo
Guía básica de herramientas para inciarse en el teletrabajo
De repente, los protocolos del teletrabajo son una necesidad y las pequeñas empresas deben adaptarse rápidamente.  Estas son las tres herramientas tecnológicas que necesitas para empezar.

La mayoría de las veces, los cambios se producen gradualmente. Vamos refinando paulatinamente ideas nuevas, desarrollamos procesos más eficientes de forma metódica y vamos adoptando la nueva tecnología con precaución.

Pero a veces, el cambio se ve forzado por circunstancias que están fuera de nuestro control. 

En los últimos meses, la aparición de la COVID-19 (más conocido como el coronavirus) ha hecho que el trabajo remoto pase de ser un beneficio agradable a una necesidad indispensable. Y aunque la tendencia del teletrabajo ha ido ganando fuerza durante muchos años, la urgencia actual podría marcar el punto de inflexión que cambie profundamente nuestra actitud hacia la vida de oficina tradicional.

Las empresas deben adoptar el teletrabajo para seguir siendo competitivas

Algunas empresas están acostumbradas a trabajar a distancia, otras no. Las empresas que no están habituadas al teletrabajo carecen de la tecnología adecuada para llevarlo a cabo o afirman que la dirección simplemente no ve valor en esta modalidad.

En la actualidad todas las empresas deberían considerar o implementar ya el teletrabajo como consecuencia de la COVID-19.

Los empleados necesitarán algunos días para acostumbrarse a trabajar desde casa, pero luego en general se sentirán más productivos. Algunos empleados están acostumbrados a las videoconferencias, pero aun así la comunicación con sus compañeros puede no ser sencilla porque un correo electrónico o una conversación por chat pueden no transmitir exactamente lo que querían decir.

La comunicación por correo electrónico suele resultar demasiado formal y no es propicia para los intercambios naturales que se producen en una conversación. Del mismo modo, hacer videoconferencia con todas las personas con las que hay que hablar a lo largo del día es engorroso e incómodo. 

Por eso las empresas que está implementando un protocolo de teletrabajo deben invertir en algún software de comunicación específico que permita a los empleados que están en remoto que interactúen de una forma lo más parecida posible a cuando lo hacen en persona.

Si no se reconoce el valor ni la abrumadora demanda del teletrabajo, no será posible que las empresas atraigan y retengan el talento necesario para seguir siendo competitivas frente a las que sí lo hacen.

Por suerte, lanzar un protocolo de teletrabajo no es difícil.

3 elementos necesarios de un protocolo de teletrabajo

¿Cómo empezar con un protocolo de trabajo remoto? Las necesidades varían según el sector y las responsabilidades del puesto, pero todos los empleados remotos necesitan una VPN, un software de colaboración y una plataforma de videoconferencia.

1. Las VPN protegen los datos de la empresa

Tu empleado remoto probablemente trabajará desde su oficina en casa, una cafetería o cualquier otro lugar donde pueda obtener una señal wifi. Para garantizar que su conexión sea segura, es preciso proporcionarle una red privada virtual (VPN) que proteja los datos de la empresa y el acceso a los servicios de la nube.

Las VPN proporcionan una conexión encriptada a Internet que evita que otros vean la actividad de la red. Esto es especialmente importante cuando se transmiten datos sensibles de la empresa en un contexto de trabajo a distancia. Sin embargo, debido a que las VPN procesan tu tráfico en internet, es importante leer con atención los términos y condiciones para asegurarte de que el proveedor que elijas no guarde registros de actividad.

2. Las soluciones de colaboración facilitan el teletrabajo

La colaboración es bastante difícil de conseguir en la oficina y mucho más a través de internet. Las empresas que preparan un nuevo protocolo de trabajo remoto deben valorar cómo se comunicarán entre sí los empleados y cómo se organizarán para hacer el trabajo.

El sinfín de herramientas de comunicación basadas en la nube y de software de gestión de proyectos disponibles contribuye a agilizar las interacciones y a simplificar la colaboración a distancia. Estas aplicaciones suelen ofrecer una versión gratuita o un período de prueba para que puedas asegurarte de que cubren las necesidades de tu empresa antes de comprometerte a largo plazo.

Interfaz del software de colaboración monday.com

3. Las plataformas de videoconferencia suprimen la distancia

La videoconferencia ha mejorado de forma notable en la última década, pero sigue siendo un infierno para muchas organizaciones. Parte del problema se debe a la falta de interoperabilidad. A diferencia del correo electrónico, las llamadas por teléfono o los mensajes de texto, en una videoconferencia todos los participantes deben utilizar la misma aplicación.

Por eso es importante que elijas una software para videoconferencia para tus empleados. Existen numerosas soluciones independientes que reúnen todas las funciones, mientras que algunas herramientas de colaboración solo incluyen capacidades básicas de videoconferencia. Busca una solución que se integre con otras aplicaciones que ya estés usando.

Consejos para organizar una videoconferencia en línea

  •       Que todos aparezcan: Asegúrate de que todos los participantes de la conferencia puedan verse unos a otros o al menos estén al tanto de todos los demás participantes. Eso significa que todos los participantes deberán estar conectados a la reunión cada uno con su cuenta, incluso si algunos están en la misma habitación.
  • El tiempo es oro: La programación de reuniones a distancia puede ser complicada; ten en cuenta las zonas horarias y el cambio de hora en verano.
  • Vístete para la ocasión: Puede ser tentador reunirse a una videoconferencia tal y como sales de la cama, pero una videoconferencia debería abordarse como una reunión en persona. Si usas ropa de oficina, estarás más presentable y te sentirás de mejor ánimo para hacer negocios.
  • Que no te molesten: Evita las interrupciones apagando las alarmas, llamadas y notificaciones, poniendo un cartel de “no molestar” en la puerta y haciendo todo lo posible por no interactuar con otras personas que estén en la sala.
  • Enciende la luz: No te olvides de la iluminación. Demasiada luz desde atrás puede formar siluetas, un foco de luz desde arriba proyecta sombras poco favorecedoras y la luz natural que entra desde un lado provoca deslumbramiento. La luz ambiental, principalmente de frente, permite que los demás te vean con la iluminación más adecuada.
  •  Mantén el contacto visual: Siempre es tentador mirar a la persona con la que estás hablando o a ti mismo en la esquina de la pantalla. Intenta mirar a la cámara de vez en cuando para mantener el contacto visual.
  •  Mantente seguro: Si insistes en reunirte en un lugar público, como una cafetería, sé consciente de lo que te rodea, usa una pantalla de privacidad y ten cuidado de no revelar información sensible que pueda quedar al alcance de los demás.
  • Ten un plan de seguridad: Toda videoconferencia necesita un plan B. Tanto la aplicación principal como la de seguridad deben conectarse con antelación para que tu equipo no pierda tiempo en caso de que se produzcan dificultades técnicas.

El trabajo a distancia ya no es solo una tendencia

La llegada de la COVID-19 supone una crisis mundial que debe enfrentarse con una serie de estrategias, entre ellas, el teletrabajo. Trabajar desde casa puede ser un cambio brusco para algunos, pero con solo unas cuantas herramientas, la mayoría de las pequeñas empresas pueden adaptarse rápidamente para garantizar que los empleados trabajen de forma segura y productiva.

13 promociones de software para que los empleados trabajen a distancia

Promociones de software por coronavirus

Promociones de software por coronavirus

Debido a la crisis del coronavirus, muchas empresas están recomendando a sus empleados que trabajen desde casa. A su vez, los proveedores reaccionaron a la situación con promociones de software para ayudar a las compañías en estos momentos complicados.

Por este motivo, hicimos una lista de productos que permiten el trabajo remoto y que modificaron sus planes o promociones de software debido al nuevo escenario mundial. 

Los criterios de selección para estar en la lista son:

  1. El cambio en el precio del producto o en la licencia debe ser un resultado directo de la pandemia COVID-19.
  2. El precio del producto o el cambio de licencia debe estar disponible para un amplio rango de usuarios (por ejemplo, todos los clientes actuales, todos los usuarios, etc.). 

Los cambios que se limitan a un sector o una profesión específica no se incluyeron en este artículo.

Debido a que el tipo de cambio del peso mexicano con respecto al dólar está fluctuando mucho estos días, hemos dejado los precios en dólares sin agregar una conversión a la moneda nacional ya que está puede ser distinta cada día.

Actualizaremos esta página en las próximas semanas para reflejar cualquier modificación y nuevas promociones de software. 

Software para conferencias web

1. Cisco Webex Meetings

Cisco aumentó las capacidades de su software Webex Meetings. Esta mejora ahora se extiende a todos los países que tienen acceso a la plataforma y no solo a los afectados por el coronavirus.

Oferta anterior

Cisco Webex Meetings ofrecía una versión gratuita de su software y una prueba gratis, mientras que sus precios son partir de 13.95 dólares al mes,

Oferta actualizada

Cisco ha actualizado sus capacidades Webex para su versión gratuita y en los países a los que presta servicio. Las características extra son: 

  •       Uso ilimitado; sin restricciones de tiempo 
  •       Hasta 100 participantes en la junta
  •       Dial-in ya está disponible (además de la actual prestación de VoIP).

Cisco ofrece licencias gratuitas de 90 días a las empresas que se inscriban por primera vez en Webex. 

Cisco aumentó las capacidades de su software Webex Meetings (Fuente)

Más información

2. GoToMeeting

GoToMeeting conecta a personas que están lejos, ayudando a enfrentar el desafío del coronavirus. La empresa está modificando su oferta para que los clientes puedan utilizar sus herramientas con mayor flexibilidad. 

Oferta anterior

Las suscripciones comienzan desde 12 dólares al mes.

Oferta actualizada

Los clientes que actualmente están suscritos a LogMeIn pueden acceder a las herramientas de colaboración, incluidos GoToMeeting y GoToWebinar. En principio, esta oferta puede ampliarse hasta tres meses sin cargo extra en una suscripción actual. GoToMeeting también está incorporando soporte, ayuda y asesoramiento adicionales para los usuarios de sus herramientas.

GoToMeeting versión móvil (Fuente)

Más información

3. Google Hangouts

Hangouts ofrece acceso gratuito a su plataforma de videoconferencia, Hangout Meets, para todos los clientes del paquete de Google. 

Oferta anterior

La versión del paquete de Google para empresas era desde 12 dólares al mes.

Oferta actualizada

Con una fecha preliminar de 1 de julio de 2020, Google proporcionará sus características premium de Hangouts de forma gratuita a todos los usuarios. Esto incluye hasta 250 participantes por llamada, transmisión en vivo para 100 000 espectadores dentro de un dominio, así como una función para grabar las reuniones y guardarlas en Google Drive. 

Hangout Meets ahora ofrece acceso gratuito a todos los clientes de la Suite G (Fuente)

 Más información

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrece una prueba gratis de seis meses a la suscripción de la herramienta de colaboración premium.

Oferta anterior

Los precios se fijaban en 12.50 dólares al mes por usuario. También había una versión gratuita de Microsoft Teams y una prueba gratis de la versión de pago.

Oferta actualizada

Ahora, Microsoft Teams ofrece a los usuarios una prueba gratis de seis meses de su versión premium para ayudar a las personas a colaborar con sus compañeros y socios comerciales.

Los usuarios tendrán una prueba gratuita de seis meses de la versión Premium de Microsoft Teams (Fuente)

Más información 

Software de edición y grabación de video

5. Plataforma de video de Brightcove

Durante un período de 90 días y para reducir los parones que sufrirán las empresas debido al coronavirus, Brightcove concede a los clientes 50 horas de transmisión en vivo HD gratuita. 

Oferta anterior

Aunque los precios no están disponibles directamente en el sitio web de la empresa, Brightcove cobraba una tarifa por sus productos y servicios.

Oferta actualizada

Las herramientas de colaboración gratuitas actuales que ofrece Brightcove ayudarán a los usuarios y a las empresas como medida temporal ante la pandemia del coronavirus. Su software de colaboración para pymes ya está disponible para los usuarios que se registren en Brightcove Live.

Brightcove da a sus clientes 50 horas de transmisión en vivo HD gratuitas. (Fuente)

Más información

6. Loom

Loom ofrece características y funcionalidades adicionales durante la crisis sanitaria mundial a la que se enfrentan las personas y las empresas.

Oferta anterior

Las ofertas de Loom comenzaban en 10 dólares al mes por usuario para el plan Pro, con un plan básico gratis.

Oferta actualizada

Como medida temporal hasta el 1 de julio de 2020, la plataforma de videomensajería de Loom eliminará el límite de grabación para los usuarios del plan básico. Loom también ha reducido a la mitad el coste de su versión Pro a 5 dólares al mes. La prueba gratis de Loom Pro aumentará de 14 a 30 días.

La plataforma de video-mensajes Loom elimina el límite de grabación en el plan Básico. (Fuente)

Más información

Herramientas de Colaboración

7. Zoho Remotely

Zoho Remotely es una nueva oferta de software. Creada debido al coronavirus.

Oferta anterior

Ninguna.

Oferta actualizada

Zoho Remotely es un conjunto de aplicaciones web y móviles que ayudan a la comunicación, colaboración y productividad. Este software permanecerá gratis hasta el 1ero de julio de 2020.

Con la intención de ayudar a equipos en todo el mundo, Zoho Remotely se mantendrá gratis hasta el 1ero de julio del 2020. (Fuente)

Más información

8. Box

Como proveedor de herramientas de colaboración, Box ahora ofrece una versión gratuita de su software para pymes y, de esta forma, ayudar a los usuarios continuar trabajando a pesar de la situación del coronavirus.

Oferta anterior

Los planes de Box para empresas estaban disponibles desde 12.82 dólares al mes por usuario. 

Oferta actualizada

Box ofrece una prueba gratis de tres meses de su plataforma de software de colaboración para pymes. 

La herramienta de colaboración está ofreciendo su software gratis para ayudar a las pymes. (Fuente)

Más información

Software para call center

9. CallHippo

Callhippo es una solución de protocolo de voz por internet (VoIP).

Oferta anterior 

Callhippo costaba 10 dólares al mes por usuario. 

Oferta actualizada

Se ofrece una prueba gratis de dos meses del plan Bronze de CallHippo.

El plan Bronze de CallHippo se ofrece de manera gratuita por dos meses debido a la crisis. (Fuente)

Más información

Software de asistencia remota

10. Instant Housecall

Instant Housecall ofrece subcuentas gratuitas en respuesta a la pandemia del coronavirus.

Oferta anterior

Los precios de Instant Housecall arrancaban en 29 dólares al mes por usuario.

Oferta actualizada

La empresa afirma que esta oferta se mantendrá hasta que la Organización Mundial de la Salud (OMS) declare que la pandemia ha terminado. A partir de entonces, todos los planes volverán a su estado anterior.

Más información 

Software CRM

11. Bitrix24

Bitrix24 ofrece un número ilimitado de usuarios en su versión gratuita de las herramientas de colaboración.

Oferta anterior

Bitrix establecía una restricción de 12 usuarios en la versión gratuita y los planes comenzaban a partir de 19  dólares al mes para 2 usuarios.

Oferta actualizada

Bitrix24 ha eliminado la restricción de 12 usuarios en sus cuentas gratuitas y ahora el número de usuarios es ilimitado. Cualquier cambio que se aplique a esta medida se comunicará con un mínimo de 30 días de antelación, para que los clientes tengan tiempo suficiente para guardar sus datos.

Bitrix24 elimina la restricción de 12 usuarios en su versión gratuita. (Fuente)

Más información

Seguridad de red

12. Cloudflare

Cloudflare ofrece seguridad a las pequeñas empresas y ha actualizado su servicio para proporcionar características de nivel empresarial de forma gratuita a las pequeñas empresas.

Oferta anterior

Los planes de empresa de Cloudflare tenían un precio de 200 dólares al mes.

Oferta actualizada

Hasta el 1 de septiembre de 2020, Cloudflare renuncia a su cuota mensual, con hasta 500 licencias libres en Cloudflare para equipos. No hay compromiso de permanencia a partir de esta fecha. La empresa también ofrece sesiones gratuitas de 30 minutos de bienvenida con su equipo técnico.

Hasta el 1ero de septiembre 2020, Cloudfare apoyará a las pymes con opciones gratuitas. (Fuente)

Más información

Software para administrar contraseñas

13. 1Password

1Password está aumentando su período de prueba en respuesta al coronavirus.

Oferta anterior

1Password no ofrecía plan gratuito. Los planes de la versión de negocios comenzaban en 3,99 dólares  al mes por usuario.

Oferta actualizada

Con efecto inmediato, 1Password Business amplía su período de prueba gratuito de 30 días a 6 meses.

1Password está eliminando las restricciones de la versión de prueba debido a la crisis. (Fuente)

Más información

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Recursos digitales gratis para ayudar a tu empresa durante la crisis del coronavirus

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Con la irrupción del COVID-19 en el planeta, la adaptabilidad de tu empresa se está poniendo a prueba como nunca antes: el concepto de teletrabajo está transformándose de la curiosidad a una urgente necesidad, literalmente de la noche a la mañana.

En Capterra hemos elaborado una lista de recursos digitales gratis que ayudan al teletrabajo. Esta selección incluye recursos de procedimientos, políticas y tecnología para que tus empleados trabajen desde casa de la mejor forma posible y mantengan el negocio funcionando.

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Acerca de Capterra

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Fundada en 1999, la plataforma de opiniones de usuarios verificados, estudios independientes y herramientas de comparación adaptadas, ofrece cada mes a más de 5 millones de compradores de software una experiencia de descubrimiento que genera confianza. Para obtener más información, visita capterra.es

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13 Offerte di software e pacchetti per agevolare lo smart working durante l’emergenza Coronavirus

Offerte software per smart working

Offerte software per smart working

Per rispondere all’invito di lavorare da casa da parte dei governi di tutto il mondo, i provider di software hanno modificato le proprie offerte con il fine di agevolare lo smart working aziendale in un’epoca così incerta.

Tenendo questo ben presente, abbiamo redatto un elenco di software abilitati per il lavoro a distanza che hanno modificato le proprie offerte o i propri piani tariffari per fare fronte all’emergenza rappresentata dal Coronavirus.

I software menzionati in questo articolo rispondono ai seguenti criteri:

  1. Le modifiche apportate alle tariffe o alle licenze di prodotto devono rappresentare una conseguenza diretta della pandemia COVID-19.
  2. Le modifiche apportate alle tariffe o alle licenze di prodotto devono essere disponibili per un numero elevato di utenti (ad esempio tutti i clienti esistenti, tutti gli utenti, etc.)

Le modifiche relative a professioni o settori specifici (ad esempio i professionisti del settore sanitario) non sono state prese in considerazione nell’articolo in questione.

Questo post verrà aggiornato nel corso delle prossime settimane per riportare le modifiche apportate e le nuove offerte disponibili.

Software per videoconferenze

1. Cisco Webex Meetings

Cisco ha ampliato le funzionalità del software Webex Meetings. Questa novità riguarda tutti i paesi con accesso alla piattaforma, non soltanto quelli colpiti dal Coronavirus.

Offerta precedente

Con quote mensili a partire da 12,85€, Cisco Webex Meetings offriva una versione del software e un periodo di prova gratuiti.

Offerta aggiornata

Cisco ha aggiornato le funzionalità Webex della versione gratuita e nei paesi in cui opera. Le funzionalità aggiuntive riguardano:

  • Uso illimitato; nessuna restrizione di tempo
  • Fino a 100 partecipanti ai meeting
  • Accesso esterno via telefono (oltre alle funzionalità VoIP già esistenti).

Cisco offre licenze gratuite di 90 giorni alle aziende che effettuano la sottoscrizione a Webex per la prima volta.

Screenshot dal software Cisco Webex MeetingCisco ha aggiornato le funzionalità webex della versione gratuita (Fonte)

2. GoToMeeting

GoToMeeting connette le persone di ogni angolo del mondo. In risposta all’emergenza Coronavirus, l’azienda sta adeguando la propria offerta per consentire ai clienti un utilizzo più flessibile dei propri tool.

Offerta precedente

Le sottoscrizioni avevano un prezzo iniziale di 10,75€ al mese.

Offerta aggiornata

I nuovi clienti che effettuano la sottoscrizione a LogMeIn potranno accedere ai tool di collaborazione, compresi GoToMeeting e GoToWebinar. L’offerta è inizialmente valida per un massimo di tre mesi e non implica alcun costo supplementare alla sottoscrizione corrente. GoToMeeting sta inoltre implementando un servizio di assistenza tecnica e supporto aggiuntivi per i propri clienti.

Software GoToMeeting

GoToMeeting consente ai clienti un utilizzo più flessibile dei propri tool (Fonte)

3. Google Hangouts

Hangouts offre l’accesso gratuito alla propria piattaforma di videoconferenza, Hangout Meets, a tutti i clienti G Suite.

Offerta precedente

La versione G Suite per le aziende aveva un prezzo iniziale di $12 (circa 11€) al mese per ciascun utente.

Offerta aggiornata

Fino all’ 1 luglio 2020, Google mette gratuitamente a disposizione dei propri utenti le funzionalità Premium di Hangouts. L’offerta include chiamate fino a 250 partecipanti e live streaming con più di 100.000 visualizzatori per un dominio, oltre alla possibilità di registrare i meeting e salvarli in Google Drive.

Google hangouts offerta coronavirus

Hangouts offre l’accesso gratuito alla propria piattaforma di videoconferenza (Fonte)

Ulteriori informazioni

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams offre una versione di prova gratuita di sei mesi per le sottoscrizioni Premium a questo tool di collaborazione.

Offerta precedente

La tariffa mensile corrispondeva a 10,50€ per ciascun utente, con la possibilità di un periodo di prova gratuito preliminare. Microsoft Teams offriva inoltre una versione gratuita del piano di base.

Offerta aggiornata

Microsoft Teams offre ora una versione di prova gratuita della versione Premium di sei mesi con il fine di consentire agli utenti di collaborare con i propri colleghi e i propri partner commerciali.

Microsoft Teams versione gratuita

Microsoft Teams offre versione gratuita per 6 mesi (Fonte)

Ulteriori informazioni (in inglese)

Software di video-editing/registrazione

5. Brightcove Video Platform

Per ridurre l’impatto economico causato dal Coronavirus, Brightcove offre ai propri clienti 50 ore gratuite di live streaming in HD per un periodo di 90 giorni.

Offerta precedente

Sebbene le tariffe non fossero disponibili sul sito web dell’azienda, i prodotti e i servizi Brightcove erano precedentemente a pagamento.

Offerta aggiornata

L’offerta gratuita dei tool di collaborazione di Brightcove fornirà agli utenti e alle aziende un aiuto temporaneo per affrontare la pandemia del Coronavirus. Il software per aziende di piccole e medie dimensioni è disponibile per gli utenti che effettuano la sottoscrizione a Brightcove Live.

brightcove versione gratuita coronavirus

Brightcove offre 50 ore gratuite di live streaming (Fonte)

 

6. Loom

Loom offre ai singoli utenti e alle aziende funzionalità e caratteristiche aggiuntive per fare fronte all’emergenza sanitaria in corso.
Offerta precedente
Le offerte di Loom includevano un piano di base gratuito e tariffe mensili a partire da $10 per ciascun utente per gli account Pro.
Offerta aggiornata
Come misura temporanea e fino al 1 luglio 2020, il limite di tempo di registrazione per gli utenti con sottoscrizione al piano di base verrà rimosso dalla piattaforma di messaggistica video di Loom. Inoltre, il costo della versione Pro è stato dimezzato a $5 (circa 4,65€) al mese, mentre i 14 giorni del periodo di prova di Loom Pro sono stati aumentati a 30.
Software Loom funzionalità aggiuntive gratisLoom offre funzionalità aggiuntive gratis (Fonte)

Ulteriori informazioni (in inglese)

Software di collaborazione

7. Box

In qualità di provider di tool di collaborazione, Box offre una versione gratuita del proprio software per le aziende di piccole e medie dimensioni con il fine di fronteggiare le nuove sfide imposte dal Coronavirus.

Offerta precedente

I piani aziendali di Box includevano tariffe mensili a partire da €12.82 per ciascun utente.

Offerta aggiornata

Box offre ora un periodo di prova gratuito di tre mesi della propria piattaforma software di collaborazione per le imprese di piccole e medie dimensioni.

Box offerta aggiornata

Box offre versione gratuita (Fonte)

Ulteriori informazioni (in inglese)

8. Zoho Remotely

Zoho Remotely  è un nuovo tool creato per far fronte all’emergenza sanitaria in corso.

Offerta precedente

Non esisteva.

Offerta aggiornata

Zoho Remotely è una suite di applicazioni web e mobile che ha come scopo facilitare i processi di comunicazione, collaborazione e aumentare la produttività. Remotely rimarrà gratuito fino al 1° luglio 2020.

NUovo Zoho Remotely

Nuono Zoho Remotely (Fonte)

Ulteriori informazioni (in inglese)

Software per call center

9. CallHippo

CallHippo è una soluzione VoIP (Voice over Internet Protocol).

Offerta precedente

CallHippo offriva tariffe mensili di $10 (circa 9,25€) per ciascun utente.

Offerta aggiornata

Il piano Bronze di CallHippo viene ora offerto con un periodo di prova gratuito di due mesi.

Piano bronze CallHippo gratis

Piano Bronze di CallHippo è ora gratuito (Fonte)

Software per remote work

10. Instant Housecall

Instant Housecall offre account secondari gratuiti per fare fronte alla pandemia del Coronavirus.

Offerta precedente

Instant Housecall offriva tariffe mensili a partire da $29.00 (circa 26,80€) per ciascun utente.

Offerta aggiornata

In base a quanto affermato dall’azienda stessa, l’offerta resterà valida fino a quando l’Organizzazione mondiale della sanità (OMS) non dichiarerà la fine della pandemia. A partire da tale momento, tutti i piani tariffari verranno ripristinati allo stato precedente.

Ulteriori informazioni (in inglese)

Software CRM

11. Bitrix24

Bitrix24 offre un numero illimitato di utenti per la versione gratuita del tool di collaborazione.

Offerta precedente

La versione gratuita di Bitrix era limitata a un numero massimo di 12 utenti. Le tariffe mensili dei piani a pagamento partivano da un prezzo minimo di $19 (circa 17,50€) per 2 utenti.

Offerta aggiornata

Bitrix24 ha eliminato la restrizione di 12 utenti per gli account gratuiti, rendendo il numero illimitato. Qualsiasi altra decisione di modifica verrà comunicata con almeno 30 giorni di preavviso, in modo da permettere ai clienti di poter salvare i propri dati.

Bitrix24 offre un numero illimitato di utenti per la versione gratuita

Bitrix24 offre un numero illimitato di utenti per la versione gratuita (Fonte)

Ulteriori informazioni (in inglese)

Software per la sicurezza di rete

12. Cloudflare

Cloudflare offre servizi per la sicurezza di rete alle aziende di piccole e medie dimensioni. Le offerte sono state aggiornate per fornire funzionalità di livello aziendale gratuite alle piccole imprese.

Offerta precedente

Le tariffe dei piani aziendali di Cloudflare corrispondevano a $200 (circa 186€)  al mese.

Offerta aggiornata

Fino al 1 settembre 2020, Cloudflare rinuncia al proprio canone mensile e mette a disposizione 500 sottoscrizioni gratuite a Cloudflare for Teams. Allo scadere di tale data non vi sarà alcun obbligo di permanenza. L’azienda fornisce inoltre sessioni introduttive gratuite di 30 minuti con i propri team di supporto tecnico.

500 sottoscrizioni gratuite a Cloudflare for Teams

500 sottoscrizioni gratuite a Cloudflare for Teams (Fonte)

Software per la gestione delle password

13. 1Password

1Password ha esteso il proprio periodo di prova in risposta all’emergenza Coronavirus.

Offerta precedente

1Password non offriva tariffe gratuite. I piani per la versione business partivano da $7,99 (circa 7,50€)  per utente, al mese, e $3,99 (circa 3,70€) per utente, al mese, per la versione team.

Offerta aggiornata

Con effetto immediato, 1Password ha deciso di estendere il proprio periodo di prova gratuito di 30 giorni a 6 mesi.

1Password estende a 6 mesi il periodo di prova gratuito

1Password estende a 6 mesi il periodo di prova gratuito (Fonte)

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13 ofertas de software para ajudar as empresas no trabalho remoto

header trabalho remoto coronavirus

header trabalho remoto coronavirus

Governos ao redor do mundo estão aconselhando as pessoas a trabalharem de casa e os fornecedores de software reagiram a essa orientação revisando suas ofertas para ajudar as empresas durante algum tempo. Com isso em mente, reunimos uma lista de softwares que permitem trabalho remoto e que alteraram seus preços ou ofertas devido ao coronavírus.

Para ser incluída neste artigo:

  1. A alteração do preço de compra ou upgrade do programa deve ser uma consequência direta da pandemia da COVID-19.
  2. A alteração do preço de compra ou upgrade do programa deve estar disponível para uma amplo grupo de usuários (por exemplo, todos que já são  clientes, todos os usuários, etc.).

Alterações limitadas a setores ou profissões específicas (por exemplo, profissionais de saúde, ou área de educação) não foram consideradas para este artigo.

Este artigo será revisado e atualizado durante as próximas semanas para refletir quaisquer mudanças e incluir novas ofertas.

Softwares de videoconferência

1. Cisco Webex Meetings

A Cisco expandiu os recursos do seu Webex Meetings a todos os países que têm acesso à plataforma, não apenas aos afetados pelo coronavírus.

Plano anterior

Com preços a partir de US$ 13,95 (cerca de R$ 70) por mês, o Cisco Webex Meetings oferecia uma versão gratuita do programa e um teste grátis.

Oferta 

A Cisco atualizou os recursos Webex da versão gratuita em todos os países em que atua. Os recursos adicionais são:

  • Uso ilimitado, sem restrições de tempo 
  • Até 100 participantes simultâneos
  • Opção de discagem (além do VoIP atual – Voice Over Internet Protocol em inglês ou telefonia IP)

A Cisco está oferecendo licenças gratuitas de 90 dias para novas empresas que se inscreverem no Webex.

webex software de vídeo conferência
A Cisco expandiu os recursos de seu software Webex Meetings devido à crise (Fonte)

Saiba mais (em inglês)

2. GoToMeeting

O GoToMeeting também está reagindo ao desafio do coronavírus. A empresa alterou sua oferta de preços para permitir que os clientes usem suas ferramentas com mais flexibilidade.

Plano anterior

As assinaturas começavam a partir de US$ 12 (cerca de R$ 60) por mês.

Oferta 

Os clientes que já têm assinatura da LogMeIn agora podem acessar ferramentas colaborativas, incluindo o GoToMeeting e o GoToWebinar.

Inicialmente, isso ocorrerá por até três meses, sem custo adicional, para quem tem uma assinatura. O GoToMeeting também está implementando suporte, ajuda e orientação extras para os usuários de suas ferramentas.

printscreen go to meeting
Versão móvel do GoToMeeting (Fonte)

Saiba mais (em inglês)

3. Google Hangouts

O Hangouts está oferecendo acesso gratuito à sua plataforma de videoconferência, o Hangout Meets, para todos os clientes do G Suite.

Plano anterior

A preço da versão do G Suite para empresas começava por R$ 45,90 por usuário, por mês.

Oferta 

Com prazo preliminar até 1° de julho de 2020, o Google está oferecendo gratuitamente os recursos premium do Hangouts a todos os usuários. Isso inclui até 250 participantes em uma chamada, transmissão ao vivo para 100 mil espectadores em um domínio, além da função de gravar reuniões e salvá-las no Google Drive.

captura de tela Hangouts
O Hangout Meets agora oferece acesso gratuito a todos os clientes do G Suite (Fonte)

Saiba mais

4. Microsoft Teams

O Microsoft Teams está oferecendo um teste gratuito de seis meses na assinatura premium da sua ferramenta de colaboração.

Plano anterior

O preço era de R$ 59 por usuário, por mês. Também há uma versão grátis do Microsoft Teams e um teste gratuito da versão paga.

Oferta 

Agora, a Microsoft está oferecendo aos usuários um teste gratuito de seis meses da versão premium do Teams para ajudar as pessoas a colaborar com seus colegas e parceiros de negócios.

captura de tela microsoft teams
Usuários terão uma versão gratuita de seis meses da versão premium do Teams (Fonte)

Saiba mais

Software de edição/gravação de vídeo

5. Brightcove Video Platform

Por um período de 90 dias, para minimizar os efeitos que os negócios enfrentam devido ao coronavírus, a Brightcove está concedendo aos clientes 50 horas grátis de HD Live Streaming.

Plano anterior

Apesar de o preço não estar disponível diretamente no site da empresa, a Brightcove cobrava uma taxa por seus produtos e serviços.

Oferta 

As ofertas gratuitas atuais das ferramentas de colaboração da Brightcove ajudarão usuários e empresas como um reforço temporário na luta contra a pandemia do coronavírus. Seu software de colaboração para PMEs agora está disponível para usuários que se inscreverem no Brightcove Live.

captura de tela brightcove
O Brightcove está dando aos clientes 50 horas de HD Live Streaming gratuito (Fonte)

Saiba mais (em inglês)

6. Loom

O Loom está oferecendo recursos e funcionalidades adicionais durante a crise mundial de saúde enfrentada por indivíduos e empresas.

Plano anterior

Os preços do Loom para o plano Pro começavam em US$ 10 (cerca de R$ 51) por usuário, por mês. Também havia um plano básico gratuito.

Oferta 

Como medida temporária até 1° de julho de 2020, a plataforma de mensagens em vídeo da Loom removerá o limite de gravação para usuários do plano básico. Adicionalmente, a Loom reduziu pela metade o valor da versão Pro, para US$ 5 (cerca de R$ 26) por mês. O período de teste gratuito do Loom Pro foi aumentado de 14 para 30 dias.

captura de tela loom
Plataforma de mensagens de vídeo cortou o limite de gravação da versão básica (Fonte)

Saiba mais (em inglês)

Ferramentas de colaboração

7. Zoho Remotely

O Zoho Remotely é uma nova oferta da Zoho criada especialmente por causa da crise do coronavírus.

Plano anterior

Não existia.

Oferta 

O Zoho Remotely é um conjunto de aplicativos que ajudarão sua empresa com comunicação, colaboração e produtividade. O produto permanecerá grátis até 1º de julho de 2020.

print screen zoho remotely
O Zoho Remotely permanecerá gratuito para os usuários até 1º de julho de 2020 (Fonte)

Saiba mais

8. Box

Como fornecedora de ferramentas de colaboração, a Box está oferecendo uma versão gratuita de seu software para pequenas e médias empresas com o objetivo de ajudar os usuários a lidar com as demandas de trabalho causadas pelo coronavírus.

Plano anterior

As ofertas do Box começavam em € 12,82 (cerca de R$ 70) por usuário, por mês.

Oferta 

A Box está oferecendo um período de teste gratuito de três meses da sua ferramenta de colaboração para PMEs.

captura de tela Box software
Ferramenta de colaboração está oferecendo versão grátis para ajudar PMEs (Fonte)

Saiba mais (em inglês)

Sistemas de call center

9. CallHippo

O CallHippo é um sistema de telefone virtual por meio de VoIP.

Plano anterior

O CallHippo custava US$ 10 (cerca de R$ 51) por usuário, por mês.

Oferta 

A CallHippo está oferecendo um teste gratuito de dois meses para o plano Bronze do software.

captura de tela Callhippo Voice over IP
O plano CallHippo Bronze será oferecido sem custo por dois meses devido à crise (Fonte)

Saiba mais (em inglês)

Programas de assistência remota

10. Instant Housecall

O Instant Housecall está oferecendo subcontas grátis em resposta à pandemia do novo coronavírus.

Plano anterior

Os preços do Instant Housecall começavam em US$ 29 (cerca de R$ 148) por usuário, por mês.

Oferta 

A empresa afirma que essa oferta estará disponível até que a Organização Mundial da Saúde (OMS) declare o fim da pandemia. Posteriormente, todos os planos retornarão ao estado anterior.

Saiba mais (em inglês)

Software CRM

11. Bitrix24

O Bitrix24 está permitindo usuários ilimitados na versão gratuita da ferramenta.

Plano anterior

O Bitrix24 impunha uma restrição de 12 usuários na versão gratuita do software, e os preços começavam a partir de US$ 19 (cerca de R$ 97) por mês, para dois usuários.

Oferta 

O Bitrix24 está suspendendo a restrição de 12 usuários em suas contas grátis, permitindo um número ilimitado de colaboradores. Quaisquer alterações posteriores serão avisadas com pelo menos 30 dias de antecedência, para que os clientes tenham tempo suficiente para salvar seus dados.

captura de tela Bitrix
O Bitrix24 agora está suspendendo a restrição de 12 usuários para contas grátis (Fonte)

Sistemas de segurança de rede

12. Cloudflare

O Cloudflare, que oferece segurança de rede para pequenos negócios, atualizou seu serviço para fornecer recursos corporativos gratuitos para PMEs.

Plano anterior

O Cloudflare tinha planos que custavam a partir de US$ 20 (cerca de R$ 102) por mês.

Oferta 

Até 1° de setembro de 2020, o Cloudflare abre mão de sua taxa mensal, oferecendo até 500 vagas gratuitas no Cloudflare for Teams. Após esta data, não há garantia de continuidade da oferta. A empresa também está oferecendo gratuitamente sessões de treinamentos, de 30 minutos de duração, com sua equipe técnica.

captura de tela Cloudflare
Até 1° de setembro de 2020, o Cloudfare apoiará as PMEs com opções gratuitas (Fonte)

Sistemas de gerenciamento de senhas

13. 1Password

O 1Password está suspendendo seu período de teste em resposta ao coronavírus.

Plano anterior

O 1Password não possuía um plano gratuito. Os planos para a versão comercial começavam a partir de US$ 7,99 (cerca de R$ 40) por usuário, por mês e US$ 3,99 (cerca de R$ 15) por usuário, por mês para a versão de equipes.

Oferta 

Com efeito imediato, o 1Password Business está estendendo seu período de teste gratuito de 30 dias para seis meses.

captura de tela 1password
O 1Password está removendo os limites para testes nos próximos meses (Fonte)

Saiba mais (em inglês)

 

Procurando software de colaboração? Confira a lista das melhores soluções das ferramentas de colaboração do Capterra.

13 ofertas de software para ayudar a las empresas con el teletrabajo

Ofertas de software para trabajo remoto debido a la crisis del coronavirus

Ofertas de software para trabajo remoto debido a la crisis del coronavirus

Los gobiernos de todo el mundo están aconsejando que se trabaje desde casa y los proveedores han respondido revisando sus ofertas de software para ayudar a las empresas en estos momentos de incertidumbre.

Teniendo esto en cuenta, hemos recopilado una lista de productos de software que permiten el trabajo remoto y que han cambiado sus planes u ofertas de software debido al coronavirus. 

Los criterios de selección para aparecer en este artículo:

  1. El cambio en el precio del producto o en la licencia debe ser un resultado directo de la pandemia de la COVID-19.
  2. El precio del producto o el cambio de licencia debe estar disponible para una amplia población de usuarios (por ejemplo, todos los clientes actuales, todos los usuarios, etc.). 

Los cambios que se limitan a un sector o profesión específicos (por ejemplo, los profesionales de la salud) no se han contemplado en este artículo.

Actualizaremos esta página en las próximas semanas para reflejar cualquier cambio y nuevas ofertas de software. 

Software para conferencias web

1. Cisco Webex Meetings

Cisco ha ampliado las capacidades de su software Webex Meetings. Esta mejora ahora se amplía a todos los países que tienen acceso a la plataforma y no solo a los afectados por el coronavirus.

Oferta anterior

Con precios a partir de 13,95 $ al mes (13 € aprox.), Cisco Webex Meetings ofrecía una versión gratuita de su software y una prueba gratis.

Oferta actualizada

Cisco ha actualizado sus capacidades Webex para su versión gratuita y en los países a los que presta servicio. Las características adicionales son: 

  •       Uso ilimitado; sin restricciones de tiempo 
  •       Hasta 100 participantes en la reunión
  •       La marcación ya está disponible (además de la actual prestación de VoIP).

Cisco ofrece licencias gratuitas de 90 días a las empresas que se inscriban por primera vez en Webex. 

Cisco ha extendido las capacidades de su software Webex Meetings (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

2. GoToMeeting

GoToMeeting conecta a personas que están lejos y está dando respuesta al desafío del coronavirus. La empresa está modificando su oferta para que los clientes puedan utilizar sus herramientas con mayor flexibilidad. 

Oferta anterior

Las suscripciones comienzan desde 12 $/mes (11,20 € aprox.).

Oferta actualizada

Los clientes que actualmente están suscritos a LogMeIn pueden acceder a las herramientas de colaboración, incluidos GoToMeeting y GoToWebinar. En principio, esta oferta puede ampliarse hasta tres meses sin cargo extra en una suscripción actual. GoToMeeting también está incorporando soporte, ayuda y asesoramiento adicionales para los usuarios de sus herramientas.

GoToMeeting versión móvil (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés) 

3. Google Hangouts

Hangouts ofrece acceso gratuito a su plataforma de videoconferencia, Hangout Meets, para todos los clientes del paquete de Google. 

Oferta anterior

La versión del paquete de Google para empresas era desde 12 $/mes (11,20 € aprox.).

Oferta actualizada

Con una fecha preliminar de 1 de julio de 2020, Google proporcionará sus características prémium de Hangouts de forma gratuita a todos los usuarios. Esto incluye hasta 250 participantes por llamada, transmisión en vivo para 100 000 espectadores dentro de un dominio, así como una función para grabar las reuniones y guardarlas en Google Drive. 

Hangout Meets ahora ofrece acceso gratuito a todos los clientes de la Suite G (Fuente)

 Más información (contenido disponible en inglés)

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrece una prueba gratis de seis meses a su suscripción a la herramienta de colaboración prémium.

Oferta anterior

Los precios se fijaban en 12,50 $/mes por usuario (11,70 € aprox.). También había una versión gratuita de Microsoft Teams y una prueba gratis de la versión de pago.

Oferta actualizada

Ahora, Microsoft Teams ofrece a los usuarios una prueba gratis de seis meses de su versión prémium para ayudar a las personas a colaborar con sus compañeros y socios comerciales.

Los usuarios tendrán una prueba gratuita de seis meses de la versión Premium de Microsoft Teams (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

Software de edición y grabación de vídeo

5. Plataforma de vídeo de Brightcove

Durante un período de 90 días y para reducir los parones que sufrirán las empresas debido al coronavirus, Brightcove concede a los clientes 50 horas de transmisión en directo HD gratuita. 

Oferta anterior

Aunque los precios no están disponibles directamente en el sitio web de la empresa, Brightcove cobraba una tarifa por sus productos y servicios.

Oferta actualizada

Las herramientas de colaboración gratuitas actuales que ofrece Brightcove ayudarán a los usuarios y a las empresas como medida temporal ante la pandemia del coronavirus. Su software de colaboración para pymes ya está disponible para los usuarios que se registren en Brightcove Live.

Brightcove da a sus clientes 50 horas de transmisión en directo HD gratuitas. (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

6. Loom

Loom ofrece características y funcionalidades adicionales durante la crisis sanitaria mundial a la que se enfrentan las personas y las empresas.

Oferta anterior

Las ofertas de Loom comenzaron en 10 $/mes por usuario (9,40 € aprox.) para el plan Pro, con un plan básico gratis.

Oferta actualizada

Como medida temporal hasta el 1 de julio de 2020, la plataforma de videomensajería de Loom eliminará el límite de grabación para los usuarios del plan básico. Como paso adicional, Loom ha reducido a la mitad el coste de su versión Pro a 5 $/mes (4,60 € aprox.). La prueba gratis de Loom Pro aumentará de 14 a 30 días.

La plataforma de video-mensajes Loom elimina el límite de grabación en el plan Básico. (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

Herramientas de Colaboración

7. Zoho Remotely

Zoho Remotely es una nueva oferta de software. Creada debido al coronavirus.

Oferta anterior

Ninguna.

Oferta actualizada

Zoho Remotely es un conjunto de aplicaciones web y móviles que ayudan a la comunicación, colaboración y productividad. Este producto permanecerá gratis hasta el 1 de julio de 2020.

Con la intención de ayudar a equipos en todo el mundo, Zoho Remotely se mantendrá gratis hasta el 1ero de julio del 2020. (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

8. Box

Como proveedor de herramientas de colaboración, Box ahora ofrece una versión gratuita de su software para pymes para ayudar a los usuarios a hacer frente a las demandas de trabajo debidas al coronavirus.

Oferta anterior

Los planes de Box para empresas estaban disponibles desde 12,82 €/mes por usuario (12 € aprox.). 

Oferta actualizada

Box ofrece una prueba gratis de tres meses de su plataforma de software de colaboración para pymes. 

La herramienta de colaboración está ofreciendo su software gratis para ayudar a las pymes. (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

Software para call center

9. CallHippo

Callhippo es una solución de protocolo de voz por internet (VoIP).

Oferta anterior 

Callhippo costaba 10 $/mes por usuario (9 € aprox.). 

Oferta actualizada

El plan Bronze de CallHippo se ofrece en una prueba gratis de dos meses.

El plan Bronze de CallHippo se ofrece de manera gratuita durante dos meses debido a la crisis. (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

Software de asistencia remota

10. Instant Housecall

Instant Housecall ofrece subcuentas gratuitas en respuesta a la pandemia del coronavirus.

Oferta anterior

Los precios de Instant Housecall arrancaban en 29 $/mes (27 € aprox.) por usuario.

Oferta actualizada

La empresa afirma que esta oferta se mantendrá hasta que la Organización Mundial de la Salud (OMS) declare que la pandemia ha terminado. A partir de entonces, todos los planes volverán a su estado anterior.

Más información (contenido disponible en inglés)

Software CRM

11. Bitrix24

Bitrix24 ofrece un número ilimitado de usuarios en su versión gratuita de las herramientas de colaboración de la empresa.

Oferta anterior

Bitrix establecía una restricción de 12 usuarios en la versión gratuita y los planes comenzaban a partir de 19 $/mes para 2 usuarios (17,50 € aprox.) .

Oferta actualizada

Bitrix24 ha eliminado la restricción de 12 usuarios en sus cuentas gratuitas y ahora el número de usuarios es ilimitado. Cualquier cambio que se aplique a esta medida se comunicará con un mínimo de 30 días de antelación, para que los clientes tengan tiempo suficiente para guardar sus datos.

Bitrix24 elimina la restricción de 12 usuarios en su versión gratuita. (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

Seguridad de red

12. Cloudflare

Cloudflare ofrece seguridad a las pequeñas empresas y ha actualizado su servicio para proporcionar características de nivel empresarial de forma gratuita a las pequeñas empresas.

Oferta anterior

Los planes de empresa de Cloudflare tenían un precio de 200 $/mes (187 € aprox.).

Oferta actualizada

Hasta el 1 de septiembre de 2020, Cloudflare renuncia a su cuota mensual, con hasta 500 licencias libres en Cloudflare para equipos. No hay compromiso de permanencia a partir de esta fecha. La empresa también ofrece sesiones gratuitas de 30 minutos de bienvenida con su equipo técnico.

Hasta el 1ero de septiembre 2020, Cloudfare apoyará a las pymes con opciones gratuitas. (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

Software para administrar contraseñas

13. 1Password

1Password está aumentando su período de prueba en respuesta al coronavirus.

Oferta anterior

1Password no ofrecía plan gratuito. Los planes de la versión de negocios comenzaban en 3,99 $/mes por usuario (3,75 € aprox.).

Oferta actualizada

Con efecto inmediato, 1Password Business amplía su período de prueba gratuito de 30 días a 6 meses.

1Password está eliminando las restricciones de la versión de prueba debido a la crisis. (Fuente)

Más información (contenido disponible en inglés)

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13 software aanbiedingen om bedrijven te helpen met thuiswerken

tools voor werken vanuit huis

tools voor werken vanuit huis

Over de hele wereld adviseren overheden mensen om thuis te werken en als reactie daarop hebben verschillende softwareleveranciers hun aanbod aangepast om bedrijven tijdens deze onzekere tijd te helpen. Met dit in ons achterhoofd hebben we een lijst samengesteld met softwareproducten die thuiswerken vergemakkelijken en waarvan de prijs of het aanbod is veranderd als gevolg van het coronavirus.

Software voor thuiswerken

Alleen softwareproducten die aan de volgende voorwaarden voldoen staan in dit artikel:

  1. De prijs- of licentiewijziging van het product moet een direct gevolg zijn van de COVID-19 pandemie.
  2. De prijs- of licentiewijziging van het product moet beschikbaar zijn voor een brede gebruikersgroep (bv. alle bestaande klanten, alle gebruikers, iedereen).

Veranderingen die beperkt zijn tot een specifieke industrie of een specifieke beroepsgroep (bv. de gezondheidszorg) worden hier niet in aanmerking genomen.

We zullen dit artikel de komende weken bijwerken om eventuele wijzigingen en nieuwe aanbiedingen bij te houden.

Videoconferentiesoftware

1. Cisco Webex-vergaderingen

Cisco heeft de mogelijkheden van Webex Meetings uitgebreid. Deze tools voor thuiswerken zijn in tijden van het Coronavirus een uitkomst voor een goede communicatie met je team. De aanbieding geldt voor alle landen die toegang hebben tot het systeem, en niet alleen voor de landen die te maken hebben met het Coronavirus.

Vorige aanbod

Cisco Webex Meetings bood een helemaal gratis versie aan en een proefversie voor abonnementen met een beginprijs van €12,85 per maand.

Nieuw aanbod

Cisco heeft het aanbod voor de gratis versie uitgebreid in alle landen die toegang hebben tot het systeem. De extra functies zijn:

  • Onbeperkt gebruik; geen tijdslimiet
  • Maar liefst 100 deelnemers aan vergaderingen
  • Inbellen is nu mogelijk (naast de huidige VoIP-diensten).

Cisco biedt bedrijven die de dienst voor het eerst gaan gebruiken nu een gratis licentie van 90 dagen aan.

video conferencing software

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2. GoToMeeting

GoToMeeting verbindt mensen over de hele wereld en biedt uitkomst voor bedrijven die door het Coronavirus thuis moeten werken. Het bedrijf past zijn aanbod daarom aan en biedt klanten nu een flexibeler gebruik van hun tools.

Vorige aanbod

De kosten voor een abonnement begonnen bij € 10,75 per maand.

Nieuw aanbod

Klanten die zich nu abonneren op LogMeIn hebben toegang tot de samenwerkingstools, waaronder GoToMeeting en GoToWebinar. In eerste instantie is dit voor maximaal drie maanden zonder extra kosten voor een lopend abonnement. GoToMeeting biedt nu ook extra ondersteuning, hulp en begeleiding voor gebruikers van de tools.

webconferentie tool

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3. Google Hangouts

Hangouts biedt gratis toegang tot het videoconferentieplatform Hangout Meets voor alle klanten van G-Suite.

Vorige aanbod

De G-Suite versie voor bedrijven begon met $12 (rond de € 11) per gebruiker, per maand.

Nieuw aanbod

Tot 1 juli 2020 (voorlopige datum) biedt Google alle gebruikers de premium functies van Hangouts gratis aan. Dit betekent tot 250 deelnemers per gesprek, livestreaming voor 100.000 kijkers binnen een domein en een functie om vergaderingen op te nemen en op te slaan in Google Drive.

videoconferentie Hangouts

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4. Microsoft Teams

Microsoft Teams biedt een gratis proefabonnement op de premium samenwerkingstool aan van 6 maanden.

Vorige aanbod

De prijzen waren € 10,50 per gebruiker, per maand. Er was ook een gratis versie van Microsoft Teams en een gratis proefversie van de betaalde versie.

Nieuw aanbod

Nu biedt Microsoft Teams gebruikers een gratis proefversie aan van de Premium-versie voor 6 maanden, zodat mensen beter met hun collega’s en zakenrelaties kunnen samenwerken.

online samenwerken microsoft teams

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Videobewerkings software/Video Opnamesoftware

5. Brightcove Video Platform

Om de moeilijkheden waar bedrijven mee te maken krijgen door het Coronavirus te verlichten, biedt Brightcove gedurende 90 dagen 50 uur gratis HD Live Streaming.

Vorige aanbod

Hoewel de prijzen niet direct beschikbaar zijn op de website van het bedrijf, moest je wel voor de producten en diensten van Brightcove betalen.

Nieuw aanbod

De aanbieding van Brightcove op zijn samenwerkingstools is van tijdelijke aard. Het dient om bedrijven te helpen ten tijde van de Coronaviruspandemie. De mkb-samenwerkingssoftware is nu beschikbaar voor gebruikers die zich aanmelden bij Brightcove Live.

video-opname

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6. Loom

Loom biedt bedrijven en particulieren extra functionaliteiten tijdens de wereldwijde gezondheidscrisis.

Vorige aanbod

Het aanbod van Loom begon bij $10 (rond de € 9,25) per gebruiker per maand voor het Proplan, met een gratis Basisplan.

Nieuw aanbod

Als tijdelijke maatregel tot 1 juli 2020 zal Loom’s video messaging platform nu de opnamelimiet voor gebruikers in het Basisplan verwijderen. Als extra maatregel heeft Loom de kosten van de Pro-versie gehalveerd tot $5 (rond de €4,65) per maand. De gratis proefversie van Loom Pro is nu voor 30 dagen beschikbaar in plaats van 14.

meetings opnemen

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Samenwerkingstools

7. Zoho Remotely

Zoho Remotely is een nieuw programma. Het is speciaal ontwikkeld vanwege het coronavirus.

Vorig aanbod

Geen

Nieuw aanbod

Zoho Remotely is een suite van web en mobiele apps voor communicatie, samenwerken en productiviteit van bedrijven. Remotely is gratis tot 1 juli 2020. 

samenwerkingssoftware

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8. Box

Als aanbieder van samenwerkingstools biedt Box nu een gratis versie van zijn software aan. De tool helpt mkb bedrijven om de uitdagingen die door het Coronavirus zijn ontstaan aan te pakken en efficiënter thuis te kunnen werken.

Vorige aanbod

De Box bedrijfsplannen begonnen bij €12,82 per gebruiker per maand.

Nieuw aanbod

Box biedt nu drie maanden een gratis proefversie aan van het mkb samenwerkingsplatform.

Box software

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Callcentersoftware

9. CallHippo

Callhippo is een Voice over Internet Protocol (VoIP) oplossing.

Vorige aabod

Callhippo kostte $10 (rond de € 9,25) per gebruiker per maand.

Nieuw aanbod

Nu is er een gratis proefversie beschikbaar van het CallHippo Bronzeplan voor twee maanden.

Voice over IP oplossing

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Software voor ondersteuning op afstand

10. Instant Housecall

Instant Housecall biedt gratis sub-accounts aan als antwoord op de Coronavirus pandemie.

Vorige aanbod

De prijzen van Instant Housecall begonnen bij $29.00 (rond de € 26,80) per gebruiker per maand.

Aangepast aanbod

Het bedrijf heeft aangekondigd dat deze aanbieding geldig blijft totdat de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) de pandemie ten einde heeft verklaard. Daarna gelden de voorwaarden van het vorige aanbod weer.

VoIP remote werken

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CRM software

11. Bitrix24

Bitrix24 biedt een onbeperkt aantal gebruikers aan in de gratis versie van Bitrix’s samenwerkingstools.

Vorige aanbod

Bitrix staat maximaal 12 gebruikers toe in de gratis versie. Prijzen voor abonnement begonnen bij $19 (rond de € 17,50) per maand per 2 gebruikers.

Nieuw aanbod

Bitrix24 heft de beperking van 12 gebruikers op voor de gratis accounts. Het aantal gebruikers is nu onbeperkt. Veranderingen aan dit nieuwe aanbod worden in ieder geval 30 dagen van tevoren gemeld zodat klanten genoeg tijd hebben om hun gegevens te bewaren.

tool voor online samenwerken

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Netwerk beveiliging

12. Cloudflare

Cloudflare biedt netwerkbeveiliging aan kleine bedrijven en heeft zijn diensten uitgebreid. Het bedrijf biedt nu gratis Businessplan functionaliteiten aan kleine bedrijven.

 Vorige aanbod

Het Cloudflare Busines plan kostte $200 (rond de €186) per maand.

Nieuw aanbod

Tot 1 September 2020 ziet Cloudflare af van de maandelijkse abonnementskosten. Het bedrijf biedt tot 500 gratis ‘seats’ voor teams. Na deze datum kan het abonnement vrij worden opgezegd. Clouflare biedt ook gratis 30 minuten durende onboardingsessies met het technische team.

netwerkbeveiliging

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Wachtwoordbeheer

13. 1Password

1Password verlengt de proefperiode als antwoord op het Coronavirus.

Vorige aanbod

1Password had geen gratis versie. Het Businessplan begon bij een prijs van $7.99 (rond de €7,50) per gebruiker per maand en $3.99 (rond de €3,70) per gebruiker per mand voor de teamversie.

Nieuw aanbod

Vanaf nu verlengt 1Password de gratis proefversie van het Businessplan van 30 dagen naar 6 maanden.

digitale kluis

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Ben je op zoek naar samenwerkingstools. Bekijk dan Capterra’s lijst met samenwerkingssoftware.