3 logiciels de caisse (et plus) pour salon de coiffure

gestion salon de coiffure

Coiffure et logiciel ? À première vue, deux entités dont la compatibilité paraît peu probable : on n’associe pas spontanément brushing et programme informatique (ou à la limite, pour simuler une coupe). À tort, puisque toute activité comprend sa part de tâches administratives et c’est la raison pour laquelle des outils sont créés afin d’accompagner les salons, non seulement comme logiciel de caisse  mais aussi de réservation en ligne, du planning de réservation, de gestion des clients et des employés, comme dans toute activité commerciale.

gestion salon de coiffure

Alors, plutôt que d’interrompre le shampooing de monsieur ou madame Martin et courir répondre au téléphone pour ne pas risquer de perdre un potentiel rendez-vous, adoptez un logiciel qui prendra en charge tout cet aspect de gestion et vous permettra de rester aux petits soins de vos clients.

 Voici 3 outils utiles pour les salons comme pour les clients, à l’heure de se refaire une beauté.

Les 3 logiciels ont été choisis selon les critères suivants :

  • Ils comportent tous une fonctionnalité de caisse enregistreuse
  • Ils ont reçu au moins 200 avis utilisateurs sur Capterra
  • Ils ont obtenu une note globale minimum de 4 sur 5 sur Capterra

Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique.

1. Booker

Nombre d’avis : 839 (Note : consultez les avis Capterra en anglais ou en les traduisant automatiquement.)

Note globale : 4.1/5

Facilité d’utilisation : 4.2/5

Service client : 4.2/5

 logiciel gestion salon de coiffure
Capture d’écran du logiciel Booker (source)

logiciel gestion coiffure

Booker est un outil complet destiné aux salons dont l’ambition est de se faire connaître au-delà de leur clientèle habituelle. Booker offre d’innombrables possibilités qui justifient son prix (voir plus bas), telles que la caisse enregistreuse, les cartes cadeaux et même un tableau de bord de business intelligence fournissant des analyses et rapports sur vos actions marketing. En plus des fonctionnalités de base, comme la gestion des réservations en ligne, Booker propose des outils marketing permettant de publier sur les réseaux sociaux et d’atteindre un public plus large.

Citons également la gestion des plannings des employés, des relations avec le client (CRM) et même gestion de l’inventaire.

Booker s’adresse aux salons ayant déjà une certaine taille et/ou notoriété et souhaitant consolider leur image de marque en devenant un véritable business à 360 degrés. Vous pouvez même personnaliser l’application avec vos propres logo et couleurs.

Basé sur le cloud, Booker est aussi disponible sur mobile et tablette.

Fonctionnalités clés

 logiciel gestion salon de coiffure

  • Point de vente / Logiciel de caisse
  • Gestion des employés
  • Marketing sur les réseaux sociaux
  • Tableau de bord de business intelligence

Tarifs

  • À partir de 129 $ par mois (soit environ 116 €)
  • Version d’essai gratuite : non
  • 3 formules disponibles : Essential, Accelerate et Ultimate

 

De plus, les avis peuvent désormais être soumis en français ! Si vous avez récemment utilisé Booker, n’hésitez pas à laisser votre avis sur la page dédiée.

2. Phorest

Nombre d’avis : 348

Note globale : 4.9/5

Facilité d’utilisation : 4.8/5

Service client : 4.9/5

gestion quotidienne d'un salon de coiffure
Interface du logiciel Phorest (source)

logiciel gestion coiffure

Phorest propose 3 formules selon la taille de votre salon, de la jeune pousse avec les fonctionnalités nécessaires à une bonne mise en place comme le calendrier et la réservation en ligne, aux solutions complètes proposant le programme de fidélité, la gestion de stock et d’inventaire, et bien sûr, tout ce qui à trait à la vente avec son système de point de vente. Une démonstration en ligne est disponible gratuitement pour apprendre à maîtriser le logiciel (en anglais).

Phorest est disponible sur cloud et permet notamment de gérer plusieurs établissements à la fois.

Fonctionnalités clés

 logiciel gestion salon de coiffure

  • Point de vente / Logiciel de caisse
  • Avis en ligne
  • Programme de fidélité
  • Gestion des employés

Tarifs

  • Prix sur demande
  • Version d’essai gratuite : oui
  • 3 formules disponibles : Starter, Grow et Complete Advantage

 

De plus, les avis peuvent désormais être soumis en français ! Si vous avez récemment utilisé Phorest, n’hésitez pas à laisser votre avis sur la page dédiée.

 

3. SimplyBook.me

Nombre d’avis : 689

Note globale : 4.6/5

Facilité d’utilisation : 4.4/5

Service client : 4.6/5

comment gérer un salon de coiffure
Capture d’écran du logiciel Simplybook.me (source)

logiciel gestion coiffure

Simplybook.me est un logiciel de gestion de réservation en ligne, tant pour les salons de coiffure que les  instituts de beauté ou encore les salles de sport. Vous pouvez ainsi vous servir de la plateforme ou du simple widget de réservation à intégrer à votre propre site web. Simplybook.me permet également de gérer tout l’aspect marketing et d’envoyer des rappels de rendez-vous pour être sûr que vos clients n’oublient pas ! 

Fonctionnalités clés

 logiciel gestion salon de coiffure

  • Point de vente / Logiciel de caisse
  • Marketing en ligne
  • Gestion des clients
  • Paiement en ligne

Tarifs

  • Version gratuite et version d’essai gratuite disponibles
  • Fonctionnalité de point de vente disponible à partir de la formule Basic à 8 € par mois.
  • 3 formules disponibles : Basic, Standard et Premium

Ce logiciel est également proposé en français.

De plus, les avis peuvent désormais être soumis en français ! Si vous avez récemment utilisé Simplybook.me, n’hésitez pas à laisser votre avis sur la page dédiée !

Des outils de gestion de salon de coiffure, d’institut de beauté ou de centre de massage, il en existe des dizaines, à retrouver parmi les logiciels de planning sur le site de Capterra. N’hésitez pas à parcourir les différentes options qui s’offrent à vous grâce à notre outil de comparaison !

What is a Scrum Master?

What-is-a-scrum-master

What-is-a-scrum-master

I remember the first time I heard the term used in a meeting. ‘I must have zoned out,’ I thought. ‘When did the conversation turn to rugby?’ 

After the meeting wrapped up, it turns out other bewildered colleagues drew the same sports-related conclusion. I quickly discovered that confusion over this role isn’t uncommon—particularly for those who are new to the world of agile project management

Here’s the good news: Scrum and the roles within it aren’t nearly as complex as you might first believe. To understand what a scrum master does, it’s helpful to know a bit about the methodology first.

In this article, we’ll bring you up to speed on everything you need to know about an agile scrum master.

What is scrum?

Scrum is an agile method of working that originated in software development. Today, it is a way for teams—technical or non-technical—to work on complex projects collaboratively and efficiently. The aim is to deliver the highest possible value without stifling creativity and productivity. 

At the heart of the framework is the Sprint events. A sprint is a time-boxed (rigid) period of one month or less where the team is dedicated to completing a single task, such as product developments. Once one Sprint concludes, the next Sprint starts immediately.

The team setup maximises flexibility, creativity and productivity. Here’s a quick breakdown of the roles:

  • Product owner is responsible for the product that results from the development work.
  • Development team consists of professionals who carry out the work.
  • Scrum master serves the Product Owner and Development Team.

The team is self-organised and choose how to tackle the Sprints themselves.

What is a scrum master?

The Scrum Guide defines the role as a ‘servant-leader for the Scrum Team.’ The scrum master, or facilitator, helps the team understand the theory of the agile framework and adhere to its practices, rules and values. 

They also help employees that are outside the team to understand which of their interactions with the project team are helpful (and which aren’t!) 

What does a scrum master do?

The core task of the role is to remove obstacles for the team, so they can work productively. For this, they must:

  • Removes obstacles, such as a conflict between team members
  • Identify optimisation potentials
  • Trains the scrum team on the agile framework
  • Mediate between product owners, stakeholders, and the team.

The problem with the role is that it all sounds a bit abstract. So let’s look at a concrete example: Part of the agile method is the daily scrum, an obligatory fifteen-minute meeting that takes place in the morning. People within the project discuss their responsibilities for the day and highlight any possible roadblocks. 

The Daily Scrum is an essential part of the method—but only if it stays within the allocated fifteen minutes. If it is not possible to use the meeting for a quick exchange of information, it is up to the facilitator to recognise this, discuss it and find a solution. They also have to keep people on-topic.

In some extreme cases, companies bring a rubber chicken to the meeting. If the conversation drifts off, the rubber chicken is squawked to indicate the topic does not belong in the meeting—even if it may feel important!

Using a rubber chicken in the daily scrum
Source: Atlassian Twitter

What are the tools used in scrum? 

There is a range of collaboration tools for teams that use the methodology within their business. Here are a few suggestions, based on the software having at least 100 user reviews with 4+ stars and a high search volume in Australia. 

 

Best collaboration tools for scrum teams

Listed in alphabetical order:

  • Accelo combines project planning, tracking, and collaboration. 
  • Bitrix24 has a free open-source version for up to 12 users.
  • ClickUp describes itself as a Productivity Platform intended for agile projects.
  • JIRA is a software development tool used by agile teams.
  • Trello is a visual collaboration tool designed to create a shared perspective for project teams.

How to become a scrum master?

While there isn’t a national or international body, the Scrum Alliance has become the de facto organisation for certification. If you want to become a Certified Scrum Master (CSM), you should first tick off the prerequisites for a CRM course. 

Here are the Scrum aspects you’ll need to have familiarised yourself with before enrolment:

  1. Theory and values
  2. Teams and roles
  3. Events
  4. Artefacts.

You should also download and read The Scrum Guide

These steps are essential because you’ll be required to sit a short quiz at the beginning of your course. Once you pass, you’re ready to begin the training process.

Before you enrol onto a CRM course, first check that it’s been accredited

What is Scrum Master Certification (CSM)

The certification enables its students to learn the framework and gain knowledge of scrum’s team roles, events and artefacts. The course lasts several days and at the end of the program, students sit a short exam (around 60 minutes.)

Students will also need to accept the Licence Agreement and complete their Scrum Alliance membership profile, should they pass the test. 

Scrum Alliance recommends that certified members renew their accreditation every two years.

What is the average salary of a CSM?

Based on data provided by PayScale, the average salary of a CSM in Australia is AUD$103K per annum. The total pay with a bonus ranges AUD$76K – AUD$150K annually. 

The most desired skills to boost salary includes:

  • Agile software development
  • Experience with Scrum
  • Project Management
  • Business Analysis.

Employees who work in Queensland’s capital city, and who have ‘CSM’ in their job title, earn an average of 10.5% more than the national average. Other locations in Australia that have a higher than average salary include Sydney (6% higher) and Melbourne (1% higher).

Learn more about agile frameworks

Co-creators, Ken Schwaber and Jeff Sutherland, released The Scrum Guide to explain the agile framework in more depth. You can also learn about the difference between the two most popular agile methods: Kanban vs scrum in this article

Check out Capterra’s directory to discover agile software to amplify your scrum process. If you’re new to the framework, explore platforms that offer a free trial today.

Content-Marketing-Trends: Innovationen im Jahr 2019

Content Marketing Trend Innovationen

Content Marketing Trends Innovationen

Das Content Marketing ist für kleine und mittlere Unternehmen schon seit Jahrzehnten ein wichtiger Bestandteil des Marketing-Mixes.

Qualitativ hochwertige strategische Inhalte sind in jeder Sales Funnel-Phase von großem Vorteil, egal ob es darum geht, potentielle Kund*innen mit Blogartikeln und Infografiken auf bestimmte Themen aufmerksam zu machen oder ihnen mit durchdachten E-Mail- und Kundenbindungskampagnen beim Auswahl- und Kaufprozess zur Seite zu stehen.

Doch genau wenn man denkt, man habe endlich zur richtigen Content-Marketing-Strategie gefunden, kommen neue Technologien und Content-Marketing-Trends auf den Plan und ziehen einem den Boden unter den Füßen weg.

Man denke nur daran, wie das einfache Bestellen eines T-Shirts sich in den letzten Jahren durch den technologischen Wandel verändert hat: Bestellung und Bezahlung werden übers Smartphone erledigt (wer will, nutzt dafür sogar einfach die Sprachsteuerung) und selbst Otto hat den altehrwürdigen Katalog nun endgültig eingestellt.

Zweifellos hat das Unternehmensmarketing-Team von Otto seine Teams dazu angewiesen, ihre Content-Marketing-Strategien zu überdenken und zu überlegen, wie sich diese Technologien auf Kundenerlebnis und -bindung, Impulskäufe und alles andere auswirken.

Kleine Unternehmen haben auf genau dieselben Content-Marketing-Trends zu reagieren. Allerdings haben sie weniger Ressourcen als Großunternehmen, wenn es darum geht, mit neuen Technologien zu experimentieren. Nur wenige verfügen über ausreichend Zeit, Bandbreite und finanzielle Mittel, um mit allen Trends Schritt zu halten.

Gartner hat untersucht, welche Technologietrends sich disruptiv auf die Zukunft des Marketings auswirken könnten. In diesem Artikel soll es darum gehen, wie kleine Unternehmen sich diese Technologien am besten zunutze machen können. (Die gesamte Untersuchung steht Gartner-Kunden auf Englisch zur Verfügung.)

Die Technologietrends, mit denen KMU sich heute befassen sollten, betreffen sowohl das Verbraucherverhalten als auch Unternehmenstechnologien. Dabei geht es insbesondere um folgende Fragen:

  • Wie verändern Sprachassistenten wie Siri und Alexa die Art und Weise, auf die Käufer*innen Produkte und Dienstleistungen suchen und auswählen?
  • Wie verändern Datenanalysen die Best Practices bei der Persona-Erstellung?

Sprachassistenten verändern unser Suchverhalten

 Hallo Alexa, was ist Audiomarketing?

Unsere Interaktionen mit der digitalen Welt erfolgten jahrzehntelang über Bildschirme und Tastaturen. Doch wie auch in Gartners Untersuchungen zu disruptiven Technologietrends deutlich wird, werden Sprachsteuerungssysteme und -assistenten wie Alexa von Amazon oder Siri von Apple immer häufiger eingesetzt.

Gartner zufolge nutzt bereits jeder fünfte Verbraucher in den USA, dem Vereinigten Königreich und Deutschland Sprachassistenten, davon mehr als ein Drittel mindestens einmal am Tag.

Je vertrauter wir mit sprachgesteuerten Assistenten und Transaktionen werden, desto häufiger nutzen wir diese in unseren digitalen Interaktionen und desto weniger sind wir von Bildschirmen abhängig.

Tipps für die Content-Marketing-Strategie:
Sprachassistenten werden immer selbstverständlicher auch bei Auswahl und Kauf von Produkten eingesetzt. Dementsprechend müssen Marketingprofis ihre existierenden visuell orientierten Kundeninteraktionen um sprach- und audiobasierte Kommunikation ergänzen.

Möchtest du dich näher mit dem Thema Audiomarketing beschäftigen? Nützliche Tipps findest du beispielsweise auf den Blogs von CMSWire (auf Englisch) und contentbird (deutsch).

Gesprochene Sprache gewinnt für Keywords an Bedeutung

Laut Gartner können sprachbasierte Suchanfragen mehr Details über die Motivation und Absichten der Nutzer*innen verraten, da sie häufiger als Fragen formuliert werden: Was, warum, wo, wann und wie? Kleine Unternehmen, die diese Daten erfassen und analysieren, gewinnen einen wahren Schatz an Einblicken in die Kundenbedürfnisse.

Es ist ganz einfach: Wenn du am Laptop sitzt und in der Nähe einen Kaffee trinken möchtest, tippst du vielleicht so etwas wie „Café in der Nähe“ in die Suchleiste.

Wenn du dich gerade auf einem Nachmittagsspaziergang befindest, könnte es sein, dass du stattdessen dein Smartphone nimmst und fragst: „Hallo Siri, wo bekomme ich jetzt eine Tasse Kaffee?“

Der Unterschied ist offensichtlich – zumindest für Googles Suchalgorithmen.

Die Investition in Content-Marketing-Software ermöglicht es Marketingteams, derartige SEO-Analysen durchzuführen und die Top-Keywords und -suchanfragen herauszufiltern, die Interessenten zu den eigenen digitalen Inhalten führen. So lässt sich nachverfolgen und voraussagen, wie Sprachassistenten SEO, Content Marketing und Kundeninteraktionen verändern.

Content Marketing Software Screenshot

SEO-Funktionen der Content-Marketing-Software SEMRush (Quelle)

Es gibt zahlreiche Untersuchungen dazu, wie Sprachsuche und Sprachassistenten organische Suchen, das Ranking und die Kategorisierung von Inhalten in Suchmaschinen verändern werden. Neil Patel hat sich in einem langen Artikel ausführlich damit beschäftigt, wie man Inhalte am besten für die Sprachsuche optimiert.

Doch auch wenn man nicht so sehr in die Tiefe gehen möchte, ist das Thema Sprachassistenz und SEO für KMU enorm relevant. Kleine und große Unternehmen können davon ausgehen, dass immer häufiger längere und gesprochene Suchanfragen getätigt werden.

Überlege dir beim Ausbau deiner SEO- und Content-Marketing-Strategie, wie deine Kund*innen über deine Branche, Produkte und Dienstleistungen sprechen.

Tipps für die Content-Marketing-Strategie: Investiere in Content-Marketing-Software mit SEO-Funktionen, damit du für SEO-Änderungen gewappnet bist, wenn Sprachassistenten immer mehr zum Alltag werden.

Data Mining und Analysen ändern unser Kommunikationsverhalten

Personalisiere deine Marketinginhalte bis ins Detail

Neue Technologien verändern nicht nur, wie wir online nach Dingen suchen, sondern auch, wie Unternehmen mit ihren Kund*innen kommunizieren. Je ausgereifter die Datenanalysen werden, desto stärker erwarten Verbraucher*innen ein personalisiertes Markenerlebnis.

Gartner beschreibt in seinen Untersuchungen zu disruptiven Technologietrends eine als „Atomic Content“ bezeichnete Marketingstrategie, bei der es um die Erstellung personalisierbarer, wiederverwendbarer kleiner Content-Elemente geht, die im Rahmen des Konzepts als „Atome“ bezeichnet werden.

Diese Elemente können anschließend zusammengefügt werden, um je nach Persona dynamische Videos, E-Mails, Webseiten und andere Marketingmaterialien zu erstellen.

Gartner erläutert: „Mit Atomic Content erkunden Marketingverantwortliche neue Arten der Content-Erstellung und -Bereitstellung. Die einzelnen Content-Elemente sind dabei die Bausteine eines effektiven, maßgeschneiderten Marketings und bieten zusammen einen leistungsstarken Katalysator für Kundenengagement und Resultate.“

Um die Atomic Content Strategie vollständig umzusetzen, müssen Unternehmen Echtzeit-Datenquellen aus einer Reihe von Marketing-Technologien integrieren und damit personalisierte Erlebnisse schaffen und messen. Vermutlich wird diese Technologie innerhalb der nächsten zehn Jahre vollständig ausgereift sein und in Marketing-Automatisierungssoftware integriert werden.

EMail Marketing Analyse Screenshot

E-Mail-Marketing-Analyse in VerticalResponse (Quelle)

Bis dahin ist es ratsam, Marketing-Automatisierungssoftware in die eigene Marketingstrategie zu integrieren und sich mit ihren Funktionen vertraut zu machen, um mit den Content-Marketing-Trends Schritt zu halten, wenn KI zu neuen Veränderungen führt.

Marketingprofis sollten den Fokus auf Software legen, mit der sie Kundendaten erfassen und analysieren können, um das Kauferlebnis zu personalisieren.

Tipps für die Content-Marketing-Strategie: Die einzelnen Elemente (oder Atome) der Atomic Content-Strategie gibt es bereits in den heutigen Marketingtechnologien. Nutze die Berichterstellungs- und Analysefunktionen deiner Marketingsoftware voll aus, damit deine Kund*innen sich direkt angesprochen fühlen.

Mithilfe von Kundendaten stimmige Buyer Personas erstellen

Deine Kundendaten können beeinflussen, wie du Kunden-Personas entwickelst und kategorisierst.

Kunden-Personas – also fiktive Charakterisierungen typischer Zielkunden – werden anhand der Eigenschaften und Vorlieben bestimmter Käuferprofile erstellt. Sie bieten Unternehmen ein nützliches Bild von unterschiedlichen Kundentypen, die nach ihren Werten, Bedürfnissen und Zielen gruppiert werden.

Auch kleine Unternehmen sollten ihre Kundendaten nutzen, um detaillierte Buyer Personas zu erstellen. Die erfassten Daten sollten durchaus über einfache demografische Informationen hinausgehen: Diese sind zwar ein wichtiger Grundbaustein für Buyer Personas, aber genauso wichtig sind Verhaltens- und Transaktionsdaten sowie psychografische Informationen.

Die Persona „erwachsene Großstadtbewohnerin“ bietet Marketingfachleuten nicht gerade viele Anhaltspunkte für personalisierte Ansprachen. Detailreiche, auf einer soliden Datengrundlage erstellte Personas können aus sozialen Medien gewonnene Informationen umfassen (die Zielkundin interessiert sich für Sport und kocht gerne) und den Transaktionsverlauf berücksichtigen (unsere Städterin spricht gut auf den jährlichen Schlussverkauf an).

Tipps für die Content-Marketing-Strategie: Denk beim Erstellen von Personas über die Demografie hinaus und beziehe Kundenverhalten, Transaktionen und psychografische Daten mit ein.

Datentypen für ausgereifte Personas

Content-Marketing-Trends für kleine Unternehmen

Möchtest du die Vorteile von Content-Marketing-Software und ihren SEO-Funktionen für dein eigenes Unternehmen nutzen? In unserem umfassenden CMS-Softwareverzeichnis kannst du die verschiedenen Lösungen nach gewünschten Funktionen filtern, darunter auch SEO-Management.

Neue Technologien werden unsere gewohnten Interaktionsmuster weiter durcheinanderwirbeln und die Inhaber*innen kleiner Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ihre Content-Marketing-Strategie entsprechend auszurichten.

Nicht jede aufstrebende Technologie bedeutet für jedes Unternehmen große Veränderungen, doch indem du herausfindest, welche Technologien dein Unternehmen betreffen und wie du sie priorisieren solltest, hast du schon einen guten Grundstein für ein positives Kundenerlebnis gelegt.

Du suchst nach Content-Management-Software? Wirf einen Blick auf Capterras Liste der besten Content-Management-Softwarelösungen!

 

Accounting issues solved by software – say 42% of British SMEs

Accounting is one of the most important areas of a company. The role of accounting is vital in businesses, especially as many critical business operations are recorded under it. Accounting software can help enormously, especially when looking to solve key accounting issues such as  keeping track of billing and invoicing, payroll management and tax management.

We wanted to understand how British SMEs do their accounts, and in particular what challenges they find when doing their accounts: Do they use manual methods, such as spreadsheets, or do they use software? Do they manage their accounting in-house or do they hire an external accountant to help them with it?

We also wanted to know what the feeling around HMRC’s Making Tax Digital is and what problems – if any – small businesses are encountering.

We interviewed over 400 self-employed people and SMEs from various industries and sectors. Our full methodology can be found at the bottom of the article.

Highlights of the study:

  • 42% use accounting software to help them with their accounting
  • 55% don’t feel confident about their understanding of Making Tax Digital
  • 47% of respondents use Excel or Google Sheets to keep their accounts

Despite software, the spreadsheet is still the most used form to keep SMEs accounts

The results of the survey showed that almost half of respondents (47%) use spreadsheets (Excel or Google Sheets) to keep their accounts. This result is not surprising at all if we think about a freelancer or a company with less than five employees. In this case, the accounts and main tasks can be done in a spreadsheet. However, it may become an issue as the company grows and more data needs to be recorded. 

As soon as the structure of your company becomes a little more complex, the shortcomings of spreadsheets may soon come to light as a lot of manual work is involved. For example tasks such as uploading and downloading data, cutting and pasting, together with checking the accuracy is all manual work that when the number of staff increases can mean that more time is dedicated to that as opposed to other tasks that are needed to ensure the growth of the company.

accounting issues

The use of an accounting program that largely automates all these tasks is therefore the solution. Our research shows that almost 42% of respondents who do accounting for their work  use accounting software to  help them solve their accounting problems.

Mariah Tompkins, director of accounting firm WKM Accountancy Services states that: “Investing in a decent piece of accounting software shouldn’t just be a box-ticking exercise to meet government requirements.”  

Andrew Moyser, partner at MHA MacIntyre Hudson also highlights the benefits of accounting software: “Businesses that use accounting software typically have greater visibility of their results and can quickly identify any anomalies within their business, which can help drive improvements and growth.”

Lack of time, regulation and knowledge, the main challenges for SMEs

We wanted to understand what are the main challenges that SMEs are currently facing. Lack of time (45%), difficulty keeping up with new regulations (20%) and lack of knowledge (19%) were the three main challenges.

42% of respondents are in charge of the accounts at their workplace, and 15% work together with an accountant. The majority of people in charge of doing the accounting may not necessarily have the training or background in accounting, this would explain why 15% of them have the support of an external accountant. 

Webinars and YouTube, the two most popular resources used

Despite this, the number of people doing the accounts in small businesses are high. We wanted to understand how they gathered the knowledge. Almost a third (29%) learned via webinars and YouTube tutorials, followed by face to face courses (20%) and online courses (13%).

Only 11% stated having learned by using the resources on the vendor’s website. 

42% of companies rely on accounting software to support them with heavy tasks

When asked which tasks software is helping with, the three main ones were billing and invoicing (20%), bank reconciliation (18%) and payroll management (16%). 

When asked about how they keep their accounts, 42% of respondents stated using accounting software. Sage50cloud (36%) and QuickBooks (32%) are the two software widely used by respondents in the UK, followed by Xero (9%) and FreshBooks (4.5%).

accounting issues solved by software

Making Tax Digital, still a concern for small businesses in the UK

This year, all businesses in the UK that bring in more than £85,000 in revenue will have to comply with HMRC’s new Making Tax Digital regulation. The digitalisation of VAT tax processes will make it easier for individuals and businesses to get their tax right and keep on top of their affairs.

If you are not familiar with it, the HMRC is looking to make the UK’s tax system more effective and efficient for taxpayers with Making Tax Digital by mandating businesses, accountants and bookkeepers to maintain records and submit VAT returns digitally. 

We asked respondents how confident they feel with their understanding of Making Tax Digital; 55% stated not feeling confident and 45% feel confident with their understanding. In addition, 51% of respondents stated that their current software is not helping them in that. 

When asked about what have been the main difficulties relating to adapting to Making Tax Digital, a number of respondents mentioned lack of information (31%), the cost of finding a new software or upgrading the current one (15%) and finding a compliant software (13%) as the key difficulties.

Mariah comments that: “Some small businesses know that Making Tax Digital is a priority, but they aren’t really sure where to start.” Andrew states that: “We would encourage anyone unsure over their  obligations or who is not complying to seek assistance urgently.”

It is also worth noting that 20% of respondents stated not having encountered any difficulties at all – this could be because they already have a software that is compliant with HMRC requirements or perhaps because their companies are not needed to comply with Making Tax Digital (for example, they don’t generate more than £85,000 a year).

Some respondents stated that they’ve had to upgrade their current software to be able to comply with Making Tax Digital, incurring costs ranging from £45 – £80 for an upgrade on their current software. Others have had to consult an accountant for the software choice and advice, also incurring a cost of around £200 in some cases. 

These results show that some of the respondents, either by lack of information or resources, haven’t invested in a compliant software. To avoid it being an extra cost that you weren’t expecting, it’s vital to make sure that the software used is compliant with the HMRC. Luckily there is a broad range of vendors offering compliant software.

accounting issues

The right option for your business

Opting for accounting software isn’t mandatory, however it can be very helpful for a growing business. Having your financial records in one place can help you save time, as well as keep your data safe and increase the visibility of your finances. 

As Mariah explains: “being able to view details of cash flow, payroll, invoicing, and handy reports all in one platform has transformed the way we work and made us much more efficient day-to-day.”

Andrew also states that adopting software will be a trend for SMEs in the near future: “Making Tax Digital and the increasing digitalisation means that over time the use of robust accounting packages is going to become increasingly vital. We expect to see most businesses using software within the next three to five years.” 

If you are looking for software that is compatible with Making Tax Digital, take a look at our most popular software that is compliant with the HMRC requirements. If you want to learn more about the options available to you for accounting software visit our listing on Capterra.co.uk to find the ones that suit your needs.


Methodology of the study

To collect the data for this report, we conducted an online survey. The answers come from a sample of the target market UK. 460 participants qualified to participate in the survey through screening questions out of a total of 482 participants in September 2019. Qualified participants are employed (full-time, part-time or self-employed) and work in a small to medium sized enterprise (1-250 employees).

Cómo hacer un plan de trabajo infalible

Cómo hacer un plan de trabajo

Cómo hacer un plan de trabajo

La importancia de la planificación de proyecto

Comenzar un proyecto sin un plan es como viajar sin mapa. Puede que al final llegues adónde querías ir, pero perdiendo mucho tiempo y dinero por el camino. Evita problemas y gastos adicionales, en este artículo te damos los 5 pasos de cómo hacer un plan de trabajo para realizar tu proyecto.

Cuatro de las siete razones principales por las que fracasan los proyectos podrían haberse resuelto con una mejor planificación del trabajo, según las respuestas de los gestores de proyectos a una encuesta del PMI (Project Management Institute por sus siglas en inglés). 

Cómo hacer un plan de trabajo
10ª Encuesta mundial sobre dirección de proyectos de PMI (Fuente)

Embarcarse en un proyecto sin un plan bien formulado puede conllevar arrastramiento del alcance, presupuestos malgastados y plazos incumplidos.

Sentarte con tu equipo y elaborar un plan de proyecto antes de empezar a escribir el código de programación o de perfeccionar los diseños, te permitirá fijar las expectativas que os guiarán al éxito.

Nota: Todos estos pasos dan por hecho que utilizas software de gestión de proyectos para ayudarte con la comunicación del equipo, la programación, el presupuesto y el alcance del proyecto. Una herramienta de gestión de proyectos además es el mejor lugar donde documentar y almacenar la información que irás recopilando en los pasos siguientes.

Cómo hacer un plan de trabajo para tu proyecto en 5 pasos

Paso 1: Define tu proyecto

Tanto si estás diseñando una aplicación como abriendo una nueva ubicación, comienza siempre por definir lo que estás tratando de conseguir de verdad. Pero hacerlo no es tan sencillo como escribir “Quiero abrir una nueva tienda de ‘crepes'” en un post-it.

Hay seis elementos clave para definir el proyecto:

1. Objetivos. Es decir, lo que se pretende conseguir con este proyecto, tanto a nivel externo (beneficios, cuota de mercado, satisfacción del cliente) como interno (mejora de la infraestructura, optimización de procesos, retención de empleados). Utiliza pautas objetivas SMART (es decir, específicas, medibles, alcanzables, realistas y sujetas a plazos).

2. Alcance. No importa lo detallado que sea tu plan, tu proyecto sufrirá cambios con los que tendrás que lidiar. En lugar de tratar de identificar todo lo que está incluido en el alcance de tu proyecto, resultará más sencillo identificar qué está sin duda fuera del alcance. Este también es un buen momento para definir quién se encargará de aprobar o rechazar los posibles cambios del alcance.

3. Criterios de éxito. ¿Qué determinará si este proyecto es un éxito o fracasa? Vuelve a revisar tus objetivos durante este paso. Los criterios habituales son que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, que el producto final cumpla con un cierto nivel de calidad y que resuelva un problema de negocio específico.

4. Entregables. Enumera los entregables esenciales de tu proyecto. Algunos ejemplos podrían ser una aplicación móvil que funcione para tu negocio, una tienda de “crepes” lista para el cliente o un nuevo sistema de nóminas para tus empleados. Sé tan minucioso como puedas.

5. Requisitos. Decide qué necesitas (recursos, personal, presupuesto, tiempo) para cumplir con los objetivos del proyecto y lograr los resultados, y haz un registro de todo. Consulta a todas las partes interesadas clave para asegurarte de que no te olvidas de nada.

6. Calendario. Utiliza una estructura de descomposición del trabajo para determinar qué se debe entregar y cuándo, y luego utilízalo para definir el calendario base, los hitos del proyecto y los plazos (contenido en inglés).

Paso 2: Identifica riesgos, suposiciones y limitaciones

Identificar las posibles trampas y contratiempos antes de que se produzcan puede ayudarte a navegar por aguas difíciles cuando se presentan como inevitables.

En esta etapa, nombra a un miembro del equipo responsable de la gestión de riesgos. Dependiendo del volumen del proyecto, esta persona podrías ser tú mismo, el gestor de proyectos u otro líder del proyecto. Lo importante es que alguien se encargue de supervisar cualquier riesgo que hayas identificado (por ejemplo, no cumplir con las fechas límite, sobrepasar el presupuesto). El software de gestión de proyectos puede hacer que la gestión de riesgos sea cosa de niños con una definición precisa del proyecto.

Esta etapa (y la planificación del proyecto en general) no es solo para tratar de adelantarse a posibles situaciones de caos. También es esencial documentar algunas suposiciones o limitaciones a medida que aparecen, como los recursos disponibles o la fuente de financiación del proyecto.

Si el proyecto debe completarse durante las horas de trabajo habituales (sin recurrir a horas extras) o con recursos ya disponibles, es importante que tu equipo lo sepa.

Paso 3: Organiza a los miembros de tu proyecto

Este paso es la esencia de cómo hacer un plan de trabajo para tu proyecto, después de todo, la gestión de proyectos consiste en gran medida en la gestión de personas y cuanto más detallado sea el trabajo que efectúes en los pasos uno y dos, más fácil será este paso.

Organizar tu proyecto significa identificar y documentar los aspectos siguientes:

  • Cliente. ¿Quién recibirá el producto final? ¿Se trata de un cliente interno o externo?
  • Partes interesadas. Las partes interesadas son las personas o los grupos interesados en la correcta consecución del proyecto. La identificación de las partes interesadas contribuirá al plan de comunicación de tu proyecto.
  • Funciones y responsabilidades. Define la jerarquía organizativa del proyecto. ¿Quién tiene la última palabra en la toma de decisiones? ¿Quién se encarga de la comunicación con el cliente? ¿Quién supervisa el presupuesto y el calendario en la herramienta de gestión de proyectos? ¿Quién se ocupa de hacer el trabajo de verdad?

Paso 4: Enumera los recursos de tu proyecto

En el primer paso identificaste algunos requisitos muy exigentes que se necesitan para finalizar con éxito el proyecto, y en el tercer paso identificaste los recursos humanos necesarios para llevar a cabo y gestionar el trabajo. Ahora ha llegado el momento de centrarse en los recursos específicos que se precisan para comenzar a trabajar.

Algunos ejemplos de recursos del proyecto podrían ser:

  • Tecnología (ordenadores, software, dispositivos móviles)
  • Salarios
  • Vehículos
  • Materiales físicos

Haz una lista de todos los recursos que necesitarás, junto con sus costes, para informar a el equipo encargado del presupuesto y recursos (no te preocupes, siempre y cuando las cifras sean correctas, tus herramientas de planificación de proyecto se ocuparan del trabajo complicado de esta etapa).

Paso 5: Fija un plan de comunicación del proyecto

Bueno, ahora sabes cómo hacer un plan de trabajo y seguramente ya tienes un proyecto claramente definido con su calendario, presupuesto, recursos y equipo. Es hora de ponerse a trabajar, ¿verdad? Pues no. Todavía no tienes un plan de comunicación.

La mala comunicación es una de las causas principales del fracaso del proyecto y si se da por sentada una buena comunicación en equipo, podría ser el error de suposición que tire por tierra todo el proyecto.

La razón es que todo (cumplir con los plazos de entrega, mantenerse dentro del presupuesto, etc.) depende de la comunicación entre los miembros de tu equipo, con las partes interesadas y con los clientes.

Un buen plan de comunicación del proyecto debe incluir lo siguiente:

  • Objetivos de la comunicación. ¿Cuál es el objetivo del mensaje concreto? ¿Estás tratando de averiguar si un equipo específico tiene recursos suficientes o avisando a un líder de equipo que una fecha límite importante está cerca? Primero debes definir qué quieres conseguir y luego dejarte guiar al redactar el mensaje antes de pulsar el botón de enviar.
  • Público objetivo. ¿Quién debe incluirse en las comunicaciones? Por ejemplo, puede que no haya que incluir al presidente de la empresa en las actualizaciones habituales de los hitos, pero habrá que consultar con él si el proyecto está sobrepasando el presupuesto.
  • Contenido clave para la comunicación. Cuando te comunicas con el equipo del proyecto, ¿qué información debe incluirse siempre? Tal vez envías cada semana una actualización de estado que incluye el progreso a los próximos hitos a todas las partes interesadas clave, recordatorios de las fechas límite importantes y el estado del presupuesto/calendario. Documenta esa información en tu plan de comunicaciones.
  • Método de comunicación y frecuencia. ¿Cómo se llevarán a cabo las comunicaciones de rutina del equipo y con qué frecuencia? ¿Cada semana el viernes por la mañana o cada dos semanas el lunes por la tarde, por ejemplo? ¿Por correo electrónico o mediante una herramienta de colaboración? Define esta información al comienzo del proyecto y sé coherente con tu decisión.

Cómo planificar un proyecto

La planificación de proyectos puede que no sea la única dificultad

Si notas que tus proyectos tienden a descontrolarse, si tienden a sobrepasar el presupuesto, si no se cumple con los plazos o no se entrega un producto final de éxito, es probable que la culpa sea, al menos en parte, de una mala planificación.

Si sigues nuestros 5 pasos de cómo hacer un plan de trabajo y defines con claridad el proyecto, identificas los riesgos, formas el equipo, reúnes los recursos y redactas un plan de comunicación adecuado, marcará una gran diferencia.

¿Estás intentando encontrar un software para la gestión de proyectos? No dejes de consultar la lista de Capterra con las mejores soluciones de software para la gestión de proyectos.

CRM software made easy: 5 best CRM for small business

best crm for small business

best crm for small business

Every small business should use Customer Relationship Management (CRM) software. The reasons are simple: CRM software can help solve many business challenges, and it helps make your company more competitive. 

CRM software does this by gathering the data from all your customer and prospect interactions in one place. This pool of data can then be used to unlock a range of business benefits, including improved customer service, better collaboration, reduced costs and enhanced productivity. 

The use of CRM software by small businesses therefore seems something of a ‘no brainer’. That’s why it’s a surprise to see that only 31% of SMEs in the UK actually have a CRM system in place. These SMEs are at a significant competitive disadvantage. If your business is amongst this number, you should act now.  

But how can you know which software is best for your business? With so many options on the market it can be difficult to sort the best from the rest. That’s why we’ve done the task for you. These are the best CRM  for small business in Capterra’s directory chosen by:

  • Rated 4+ stars by users on Capterra.co.uk
  • High search volume in the UK

Mailchimp

Rating: 4.5/5

Ease of use: 4.4/5

Customer service: 4.2/5

Pricing: From £8.00/month 

Free trial: Yes

Mailchimp

Mailchimp offers users a suite of tools including email marketing, marketing automation integration, customer segmentation and social media integration. Aside from the free version, which provides basic features, Mailchimp comes in three price plans: Essentials (£8.00/month), which includes more features for regular mail senders; Standard (£12.00/month), which offers better insights for businesses that want to grow their customer base and; Premium (£240/month), which comes with advanced features. 

Reviewers praise Mailchimp for being one of the easiest-to-use email marketing services on the market. In addition, users like the simple user interface and find Mailchimp’s support and chat functions valuable. However, some users complained about the price, which they say shoots up quickly as they make more demands on the software. 

Our take: Mailchimp is a great entry-level CRM system for any business starting out – particularly those looking for email marketing and customer survey tools.

Salesforce 

Rating: 4.3/5

Ease of use: 3.9/5

Customer service: 4.1/5

Pricing: From £20/user/month 

Free trial: Yes

salesforce

Salesforce’s CRM package for small businesses is called Essentials and comes in at £20 per user, per month. This edition includes account, contact lead and opportunity management as well as email integration (Gmail or Outlook) and the Salesforce mobile app. However it excludes features such as lead registration and rules-based scoring and collaborative forecasting, which businesses can access for £60 per user, per month on the Professional package. 

Going by reviewers’ comments, while Salesforce may be slightly more difficult to learn than other CRM software, it’s worth the effort. Some users report double-digit growth in customer prospecting and retention as a result of using Salesforce, while others praise its ability to automate tasks. However, some users noted a lack of customer support and initial orientation around the software.

Our take: Salesforce is perfect for companies that need to go that extra mile, or which have complex customer and prospect interactions. 

Zoho CRM

Rating: 4.2/5

Ease of use: 4/5

Customer service: 4/5

Pricing: From £10/user/month 

Free trial: Yes

zoho crm

Zoho CRM provides a wide range of features, including document storage, email marketing, internal chat integration, lead scoring, segmentation and marketing automation. A basic free edition of the software is available, along with three options better suited to businesses: Standard (£10 per user, per month), Professional (£16 per user per month) and Enterprise (£30 per user, per month). The latter package is best suited to businesses with highly advanced customer needs. It includes features such as Conversational AI, visual CRM tools and Business Analytics tools. 

For most users, Zoho CRM provides all the features and functionality they need from a CRM software. However, some users reported that the User Interface was often too slow and that the design and look could be improved.

Our take: Zoho CRM will meet the needs of most small businesses that are looking to standardise their customer operations and digitalise their commercial operations.  

HubSpot CRM

Rating: 4.5/5

Ease of use: 4.4/5

Customer service: 4.5/5

Pricing: From £42/month

Free trial: Yes

hubspot

HubSpot CRM also provides a free package to small businesses which includes tools such as contact management, contact website activity, forms, email marketing and ad management. Users can buy additional services through three packages: Starter (£42 per month), which includes live chat and conversational bots; Professional (£655 per month), which offers full marketing automation and online content creation tools, and; Enterprise (£2,624 per month) aimed at larger organisations. 

HubSpot CRM users like the automation functions of the software, which saves time on tasks including following up on leads. In addition, other benefits noted by reviewers is the ease with which they can better understand their customers. On the ‘cons’ side, users have reported that customisation can be hard and some complain that email integration isn’t always easy.

Our take: HubSpot CRMis a great option for any business that wants to spend less time logging data and are looking to accelerate their sales pipeline. 

Dynamics 

Rating: 4.3/5

Ease of use: 4/5

Customer service: 4.1/5

Pricing: Upon request

Free trial: Yes

microsoft dynamics

Part of Microsoft’s suite of business management applications, Dynamics 365, Dynamics CRM provides businesses with sales, marketing, customer service and operations tools. This cloud-based software brings together Microsoft’s previous CRM and ERP functions. Broken down into granular applications, businesses can pick and choose the applications they need for their CRM efforts, with an additional price for each module.

Users seem to appreciate the modular approach, and like having all their business apps available on one platform. Most importantly, other benefits noted by reviewers include the level of customisation and integration with third-party applications. However, some thought the software could be slow, and reported difficulties in accessing it over the Edge browser.  

Our take:  Dynamics is well suited to companies that value an integrated stack of business management solutions and are looking to automate a wide range of business functions. 
If you want to learn more about the range of CRM options available in the UK, visit our full directory on Capterra.co.uk 

Smart Farming: kan het duurzamer met precisielandbouw? Verduurzamen of verdwijnen

“Geen gemekker, door het hek met de trekker”, klonk het in de whats’app groep van de boze boeren die richting Den Haag reden. Nu is het menens. Boeren voelen zich van alle kanten tegengewerkt. De maatschappelijke weerstand tegen het houden van dieren groeit. De overheid eist inkrimping van de veestapel. Boeren moeten aan de steeds strengere eisen van het klimaatakkoord voldoen door de CO2-uitstoot drastisch te verminderen. En daarbij komen nu nog de aanbevelingen over stikstofvermindering van de commissie Remkes.

De overheid kondigt een “vrijwillige sanering” aan om boeren uit te kopen en de stikstofuitstoot rondom natuurgebieden te verminderen. Verder is een groot gedeelte van de landbouwbegroting (1,4 miljard) beschikbaar gesteld voor het duurzaam maken van boerenbedrijven en de transitie naar kringlooplandbouw.

“Niet langer zo veel mogelijk zo goedkoop mogelijk produceren, maar produceren met zo min mogelijk verlies aan grondstoffen en een zorgvuldig beheer van bodem, water en natuur,” is het beleid van minister Carola Schouten (Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit).

Boeren staan voor een uitdagend scenario. De landbouw en veeteelt moeten verduurzamen of verdwijnen. Kosten voor personeel, brandstof en grondstoffen stijgen, terwijl de vraag naar meer en kwalitatief hoogwaardig voedsel in combinatie met een minimale milieubelasting toeneemt. Dit vraagt om een slimme aanpak. Met Smart Farming en precisielandbouw zouden boerenbedrijven hun bedrijfsvoering kunnen optimaliseren en verder kunnen verduurzamen.

smart farming precisielandbouw

Wat is Smart Farming?

Smart Farming is de volledige digitalisering van de boerenbedrijfsvoering. Een beetje zoals een ERP-systeem dat doet voor een bedrijf. Alle bedrijfsonderdelen van het boerenbedrijf of teler worden met elkaar verbonden en gekoppeld aan technologie. De technologie verschaft gegevens over alle onderdelen van het bedrijf. Zo kunnen alle bedrijfsonderdelen gemonitord worden en kan de boer de bedrijfsvoering afstemmen op de precieze behoeftes van elk gewas of dier.

Verduurzamen met Smart Farming

Door gebruik te maken van specialistische apparatuur en technologie kan de boer heel precieze informatie verkrijgen over bijvoorbeeld weersomstandigheden, de bodemkwaliteit op verschillende plaatsen van zijn perceel en de conditie en staat van zijn dieren of gewassen. Hierdoor kan de boer het gebruik van zijn middelen en arbeid afstemmen op de daadwerkelijke behoeften van zijn bedrijf. En dat is niet alleen positief voor de opbrengsten en kwaliteit van de oogst, maar ook voor de natuur. Want hoe meer inzicht, hoe preciezer er gebruik gemaakt kan worden van pesticiden, bemesting en irrigatie. Waar groeien de aardapppels goed? Waar zijn meer bestrijdingsmiddelen nodig? Dat is precisielandbouw.

“Er zit een gat van 40 procent tussen de werkelijke opbrengst en de mogelijke opbrengst. Ofwel: gemiddeld oogst een boer nu 50.000 kilo aardappelen per hectare, dat kan groeien naar 90.000 kilo per hectare”, aldus Corne Kempenaar, landbouwonderzoeker en specialist in precisielandbouw aan de Wageningen Universiteit, in een artikel in het NRC.

Wat is nodig voor Smart Farming?

  •  Plaatsbepalingstechnologie (GPS)
  • GEO-statistiek
  • Internet (5G)
  • Internet of the Things (IoT)
  • Robotisering
  • Kunstmatige intelligentie (AI)
  • Smartphone, desktop of tablet
  • Autonome voertuigen
  • Sensoren en drones
  • Bedrijfsmanagementsystemen

Smart Farming combineert verschillende technologieën. Er is precieze apparatuur voor nodig, zoals sensoren die bodemkwaliteit en eigenschappen meten en een goed mobiel netwerk. Ook is er software nodig die deze metingen in kaart kan brengen en een plaatsbepalingssysteem (GPS) die de informatie op de juiste plek van elk perceel kan toewijzen.

Daarnaast zijn er geautomatiseerde trekkers of werktuigen nodig met GPS die de positie, rijsnelheid en richting kunnen bepalen om heel nauwkeurig elk stukje van de akker op een optimale manier te bemesten. Ten slotte is er een systeem nodig om alle verworven informatie te verenigen, analyse mogelijk te maken, rapportage mogelijkheden te bieden en zelfs voorspellingen te doen om de bedrijfsvoering naar een hoger niveau te brengen.

Smart Farming met 5G

De komst van de vijfde generatie mobiel internet, 5G, zal de mogelijkheden van Smart Farming in de toekomst nog meer uitbreiden. Met snellere verbindingen tussen servers en apparaten zoals drones en sensoren en meer verwerkingscapaciteit. Kunstmatige intelligentie en machine learning leveren toegevoegde waarde door het systeem zelf te laten leren van de informatie die het verzamelt, zonder specifiek geprogrammeerd te zijn. Dit kan drones in staat stellen om normaal gedrag van vee en de normale staat van gewassen te leren herkennen en onregelmatigheden te identificeren en te melden.

Er bestaan al een aantal agrarische systemen die redelijk kant-en-klare oplossingen bieden voor Smart Farming. Deze systemen combineren al een aantal van bovengenoemde technologieën om boeren een Smart Farming totaaloplossing te bieden.

Smart Farming systemen in de land- en tuinbouw

Het doel van gewasmonitoring en bodembeheer met sensoren is meer opbrengst met minder middelen en een hogere kwaliteit. Grondsensoren meten belangrijke bodemvariabelen zoals het bodemvochtgehalte, het organische stofgehalte, de bodemtemperatuur en de zuurgraad. Deze gemeten waarden worden vervolgens in kaart gebracht met behulp van GEO–software. Zo kunnen hele precieze kaarten worden getekend van een perceel.

De stikstofbehoefte van verschillende plaatsen binnen één perceel kan sterk variëren. Dankzij deze precisielandbouw kan de bemesting aangepast worden aan de werkelijke behoefte van het gewas. Metingen van de bodemvochtigheidsgraad zorgen voor optimale irrigatie. Zo wordt er minder water verspild en neemt de gewaskwaliteit toe.

smart farming spuitadvies
Spuitadvies via de adviesmodules van de SmartFarm app (Bron)

Drones of sensorcamera’s kunnen real time beelden maken van verschillende plekken van het perceel. Deze beelden worden gebruikt voor kwaliteitscontrole, ziektedetectie, sortering en irrigatiemonitoring. Het gebruik van een database met opgeslagen beelden maakt het mogelijk om de grootte, vorm, kleur en groei van het gewas te vergelijken met real time beelden van het gewas en zo de kwaliteit te bepalen.

Smart Farming systemen voor de land- en tuinbouw

  • 30MHz: deze Amsterdamse scale-up is gespecialiseerd in de landbouwsector en IoT. Het systeem wordt gestuurd door het cloudgebaseerde Zensie-platform. 30MHz combineert hardware en software in een totaalpakket, van sensoren tot opslag, transport en logistiek. Het platform biedt real-time monitoring, analyses, notificaties en advies.
  • SmartFarm levert kant-en-klare slimme sensoroplossingen, zoals regenmeters, klimaat- en temperatuurmeters en bodemvochtsensoren. Via het dashboard van SmartFarm verschijnt er advies over productiviteit, duurzaamheid en kostenbesparing.

Smart farming in de melkveehouderij

Voor melkveehouderijen bestaan er sensoren die op de hals van de koe geplaatst kunnen worden en die verschillende relevante gegevens meten over de gezondheid, tochtigheid, moment van afkalven en de warmtestress van de koe. Deze cloudgebaseerde systemen leveren gedetailleerde informatie over elk dier. Hierdoor kan de boer gemakkelijker en beter geïnformeerde beslissingen nemen over zaken als het fokken, insemineren en kalveren van zijn koeien.

Precisielandbouw IDA
Het cloudgebaseerde agrarische systeem van IDA (Bron)

Met behulp van dit soort systemen kan de boer ook meten hoeveel impact een wijziging op de melkveehouderij heeft. Bijvoorbeeld wat de invloed is van voer, bodembedekking of operationele wijzigingen en een zo efficiënt en duurzaam mogelijke boerderij te runnen. Onderzoek wijst bovendien uit dat het verlengen van de levensduur van melkkoeien de klimaatimpact vermindert en de winstgevendheid vergroot (melkproductie neemt toe met de leeftijd).

2 smart farming systemen voor de melkveehouderij

  • IDA, een start-up uit Amsterdam die digitale sensoren en kunstmatige intelligentie inzet om verduurzaming van de landbouw te stimuleren.
  • Stellapp, een Indiase start-up. Met het SmartMoo™ IoT Platform van Stellap zijn de productiegegevens van al meer dan twee miljard liters melk verwerkt.

smart farming voordelen

Voor meer informatie, bekijk de lijst met agrarische systemen op Capterra. Lees de reviews van geverifieerde gebruikers en vergelijk verschillende oplossingen op basis van functionlaiteiten en prijs.

 

The Ultimate Onboarding Checklist for SMEs in Australia

Calendar to show onboarding checklist for new starters

Calendar to show onboarding checklist for new starters

Have you ever had a nightmarish first day at work? Perhaps you accidentally broke the coffee machine or mistakenly ate someone else’s lunch. Maybe you missed your train and consequently arrived late (and completely drenched because it rained that day.) The first few days on the job are tough! Put your new hires at ease from the moment they walk through the door. In this article, we provide the ultimate onboarding checklist, made especially with SMEs in mind. 

The cost of a poor onboarding is expensive for SMEs. In addition to the time spent pouring over CVs and interviewing candidates, the cost to replace an employee is around 50-60% of their salary, according to the Society of Human Resource Management. As well as a staff turnover reduction, successful onboarding increases productivity and makes for a happier workplace.

This checklist sets your new-starters up for a winning, long-term collaboration with your business. We suggest you download it, share it, and use it alongside your onboarding software

 

Download: The Ultimate Onboarding Checklist for SME’s

The pre-boarding checklist

The Workplace Loneliness research into Australian workers revealed that a timely onboarding process further connects new hires with their team. It’s essential to prioritise social connectedness from the start—the process should begin from the moment you present the successful candidate with a job offer. 

Here are some ideas for pre-boarding communication:

  • Explain what to expect from the onboarding process
  • Introduce the new-starter to their team and the wider organisation
  • Say congratulations from the manager and/or most relevant member of senior management.

It’s also a good idea to gather paperwork for the employee. This might seem premature, but there is a lot of sensitive information to collect, which can confuse new hires and employers.

Below is a list of what you, the employer, should provide before the recruit starts:

  • An offer letter
  • A job description
  • An employment contract
  • An employee induction pack (or preview).

By law, Australian employers must also provide:

Using surveys as onboarding software

The 90-Day onboarding checklist

Make sure the schedule has been entered into the employee’s calendar, and use the checklist to tick off each task upon completion.  

Day One

Arguably, the staff member’s first day is the most important of the 90-day onboarding process. The goal is to make it memorable. You want them to feel excited and motivated. 

Here’s some suggested ground you could cover on day one of the onboarding-checklist:

The welcome

  • Send an all-staff message to introduce the employee to their colleagues 
  • Assign them with a workplace buddy (so they have someone to talk to during a nerve-wracking period!)
  • Have a welcome message displayed in a communal area, such as written on a blackboard or posted on a staff pinboard.

The tour

  • Show the staff seating plan (introduce people by names and teams)
  • Give an office and building tour
  • Point out fire exits.

The equipment

  • Provide a nameplate or staff ID
  • Necessary office equipment (including a computer and phone if appropriate)
  • Staff handbook
  • An employee induction pack.

Presentations

  • Welcome presentation
  • Employee perks & benefits
  • Culture overview.

You may be tempted to skip the culture overview if you’re short on time, but we’d strongly recommend that you don’t. A meta-analysis of 172 studies found that employees who are a good cultural fit are likely to be happier, more productive, and stay longer with the employer. What can we learn from this? Describe and define your unique culture to new employees—never just assume they’ll fit in without explanation.

Other first-day activities for new-starters:

  • Tie a balloon to the employee’s computer. People can introduce themselves when they walk past and make a new hire feel welcome.
  • Allow them to get to know your business better with some time to read through relevant websites, blogs and industry news.
  • Organise a lunch with their reporting line and team.

It’s also critical that the employee is on-boarded onto your team communication platforms, on their first day. It also gives managers an easy way to do quick, regular check-ins.

Month One

Weeks 1 – 2

Day two is essentially the first day of the rest of their career with you. The aim is to ease them into the job role they were hired to do.

The schedule for week one and two should include:

  • Meet and greets with leaders or members of other departments to understand their role within the business.
  • Training sessions.
  • Introductions to important tools.

The employee should review and agree to company policies during this period too. 

For these fiddly administrative steps, you could try implementing HR software where the process can be managed within one system. HR software is useful when coordinating several departments within a company. 

Weeks 3 – 4

By now, the employee should have built up some momentum within the job role and so you’ll want to harness that. Step back and encourage them to take more ownership of their responsibilities. 

If they’re required to represent and conduct themselves on behalf of the company, consider a communication workshop. Do you have guidelines for your company’s tone of voice? Now is the time to introduce it if so. You could display the information in a document, PDF or use data visualisation tools to create a visual representation.

It’s crucial in this stage that you build upon the trust you’ve already established. A great way to do this is to demonstrate your investment in their personal career goals. Discuss objectives (long and short-term) and set up sessions to focus on their learning and development. Ideally, training should be face to face but when this isn’t possible, there are plenty of virtual educational platforms and learning management software to help staff develop skills.

Month two

“Employees want to be stimulated by their job and have a clear career path,” says employer brand research company, Randstad. With that in mind, month two is a good point to give employees their first ‘big’ project. Not only does it create a focus, but it also moves them further towards self-reliance. 

Consider how you’ll check in with the employee to get this balance. One way is to break the project down into chunk-size pieces. Not only does this allow you to check in regularly without micromanaging, but each step completed is a chance for you to give encouragement and praise. 

And it doesn’t have to be limited to employer-employee. Make space for peer-to-peer appreciation too: Be it acknowledgement in meetings, whiteboard messages, kudos in employee engagement platforms or shout-outs in a dedicated Slack channel. 

Using Slack to show culture in the onboarding process
Screenshot of a Slack shout-out during the onboarding process.

Month three

In month three of the onboarding checklist, you should extend perks and benefits to the staff member if you haven’t done so already. If you offer flexible working, its best to allow the employee to test the process while they’re still on probation. Not only does it instil trust, but you’ll also be viewed as a modern employer. 

All going well, at the end of the onboarding process, the new hire should have passed their probation. Survey software can help gather relevant information ahead of the end-of-probation review meeting. The employee should also offer his or her feedback on their onboarding experience. Not only does it help improve the onboarding-process for their future colleagues, but it also lets the new hire know that their feedback matters. 

Ensure you send an email announcement to acknowledge the event and show recognition for their contributions so far. Why? The O.C. Tanner Institute’s 2018 Global Culture Report highlights the power of recognition in the workplace. The report found that employees within companies that demonstrated regular recognition had a 16% higher sense of personal well-being and a 20% increase in their connection to purpose. 

How to use the onboarding-checklist

Refer to our onboarding checklist for each person you employ. We’ve included all the crucial aspects within this article, but you can create a customised version for each hire case. If you decide to automate the process, have a look at Capterra’s selection of onboarding software.

 

Download: The Ultimate Onboarding Checklist for SME’s

Las 4 mejores alternativas a AutoCAD

Alternativas a AutoCAD

Alternativas a AutoCAD

¿Por qué te interesan alternativas a AutoCAD? Porque es un gigante en el mercado de soluciones de dibujo industrial, sus productos son herramientas indispensables para muchos profesionales, incluyendo diseñadores de productos, arquitectos e ingenieros de instrumentación.

AutoCAD de AutoDesk es una de las herramientas más populares en la industria de la construcción. Ofrece funciones como el modelado en 3D y las restricciones paramétricas. Pero las cosas grandes tienen sombras largas; en el caso de AutoCAD es el precio, USD 1,610 por usuario por año. Es una opción bastante costosa, especialmente para las pequeñas empresas de construcción. 

Si está buscando una opción de software menos costosa, el hecho de que el mercado esté plagado de terribles imitaciones de AutoCAD tampoco ayuda.

Por lo tanto, hemos realizado una investigación para ofrecerte las cuatro mejores alternativas a AutoCAD. Te presentamos las principales funciones y precios de los productos para empresas de construcción.

Cómo seleccionamos las mejores alternativas a AutoCAD 

Los productos están enlistados en orden alfabético. Para seleccionar las alternativas a AutoCAD tenían que cumplir con los siguientes criterios:

  • Capacidades básicas de AutoCAD: El producto debe ofrecer capacidades de modelado 2D y 3D similares a AutoCAD, así como soportar tipos de archivos similares a los de AutoCAD.
  • Mínimo 20 comentarios de usuarios publicados en el sitio de Capterra en los últimos dos años: Las revisiones recientes nos ayudan a analizar los pros y contras de las alternativas.
  • Alta probabilidad de recomendación: El producto debe tener mínimo una calificación promedio de “alta” en Capterra.
  • Alta calificación de funcionalidad: El producto debe tener una calificación mínima de 4 estrellas en Capterra.

 

1. FreeCAD: modelador CAD 3D paramétrico de código abierto

FreeCADMedida de recomendaciones: Alta
Funcionalidades:  4.3/5
Opiniones: 78

FreeCAD incluye funciones como el modelado paramétrico en 3D, la simulación de robots, el dibujo y esbozo en 2D, y un módulo de renderizado para crear imágenes 3D de alta calidad.

La herramienta es adecuada para una amplia gama de usos en las industrias de fabricación e ingeniería. Sin embargo, las empresas de construcción también pueden utilizarlo para crear planos o diseñar modelos de construcción en 3D.

Pros

  • A los usuarios les gusta la variedad de características de la herramienta, considerando que es completamente gratuita y se puede usar para fines comerciales.
  • A los usuarios también les gusta el hecho de que la herramienta sea ligera y funcione en la mayoría de los sistemas, incluso en aquellos con poca memoria RAM, sin que se produzca un fallo.

Contras

  • Los usuarios mencionan que ciertos módulos pueden quedar obsoletos cuando no hay actualizaciones de la comunidad.
  • Los usuarios comentan que hay una curva de aprendizaje muy pronunciada.

¿Cuánto cuesta FreeCAD?

FreeCAD es una solución de código abierto y puede descargarse gratuitamente para su uso en plataformas como Windows, MacOS y Linux.

FreeCAD alternativa a AutoCAD
Modelado 3D de un edificio en FreeCAD (Fuente)

2. SketchUp Pro: modelado 3D intuitivo

SketchUpMedida de recomendaciones: Muy alta

Funcionalidades: 4.3/5.0

Opiniones: 520

SketchUP ayuda a los usuarios a dibujar planos de construcción en 2D y modelos de edificios en 3D. Además de las características relacionadas con el diseño, la herramienta ofrece funciones para la gestión de documentos compatibles con numerosos tipos de archivos (incluidos DXF, DWG, FBX, OBJ, XSI y VRML) y la posibilidad de exportar imágenes (incluidos PDF y animaciones HD).

Pros

  • Los usuarios mencionan que la herramienta tiene una corta curva de aprendizaje.
  • A los usuarios les gusta la interfaz intuitiva que facilita el modelado directo en 3D.

Contras

  • Los usuarios mencionan que la herramienta no es adecuada para diseños a gran escala que requieren modelado paramétrico.
  • Los usuarios dicen que la herramienta carece de funcionalidades y depende en gran medida de los plugins, que vienen con un coste adicional.

¿Cuánto cuesta SketchUp?

La versión en la nube de SketchUp ofrece un plan básico gratuito para uso personal; luego está SketchUp Shop desde USD 119 por usuario al año y también tienes la opción de SketchUp PRO por USD 299.

SketchUp alternativa a AutoCAD
Diseño de planos de construcción en 3D en SketchUp (Fuente)

3. SolidWorks Premium: herramienta CAD con todas las funciones

Medida de recomendaciones: Alta

Funcionalidades: 4.6/5.0

Opiniones: 380

SolidWorks Premium es una buena opción para los dibujantes 3D que buscan un software CAD para diseño detallado. La herramienta viene con amplias características de diseño que permiten crear dibujos en 2D y modelos en 3D. La herramienta también soporta la gestión de documentos (con control de versiones) para crear un repositorio de diseños actualizados.

Pros

  • A los usuarios les gusta el amplio conjunto de funcionalidades de la herramienta para el modelado 3D.
  • A los usuarios les gustan los extensos recursos de formación del proveedor.

Contras

  • El usuario menciona que el software es defectuoso y propenso a fallos.
  • Los usuarios mencionan que el software es incompatible con cualquier otro software operativo que no sea Windows.

¿Cuánto cuesta SolidWorks Premium?

Los costes y las condiciones de uso de la licencia de SolidWorks Premium varían en función de si la utiliza con fines comerciales o académicos. La versión para estudiantes cuesta USD 150 por una licencia de uso de 12 meses.

SolidWork alternativa a AutoCAD
Diseño en Vectorworks Architect (fuente)Diseño de imágenes 3D en SolidWorks (Fuente)

4. Vectorworks Architect: adecuado para el modelado BIM

Medida de recomendaciones: Alta

Funcionalidades: 4.5/5.0

Opiniones: 26

Vectorworks Architect ofrece capacidades como el dibujo en 2D, modelado 3D y el modelado de información de construcción (BIM). Como su nombre indica, la herramienta está diseñada para ayudar a los arquitectos; permite construir modelos en 3D de obras de construcción, dibujar planos de obras y diseñar presentaciones de recorridos digitales.

Pros

  • A los usuarios les gustan las capacidades de la herramienta para integrarse con otras soluciones CAD.
  • A los usuarios también les gustan las capacidades de la herramienta para crear gráficos de alta calidad.

Contras

  • Los usuarios dicen que la herramienta viene con una curva de aprendizaje pronunciada.
  • Los usuarios mencionan que la herramienta puede volverse lenta en ordenadores con menos de 4 GB de RAM.

¿Cuánto cuesta Vectorworks Architect?

Vectorworks Architect sólo ofrece precios personalizados para el software con un período de prueba gratuito de 30 días.

VectorWorks alternativa a AutoCAD
Diseño en VectorWorks Architect (Fuente)

¿Qué otras alternativas de CAD existen?

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Las alternativas a AutoCAD listadas aquí se basan en las calificaciones de los usuarios de Capterra. Para ampliar tu búsqueda, compara otros programas de CAD en Capterra.

 

Sechs “Schrecken”, die Personaler nachts wach halten

HR-Halloween

HR-Halloween

An Halloween öffnen wir uns für die Dinge, die uns am meisten Angst machen. Für viele von uns bedeutet das, Geister und Gespenster, aber für Manager sind Personalfragen viel erschreckender. Von den Alpträumen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und  Arbeitszeiterfassung bis hin zu den Monstern des Recruitings, Compliance und Talentmanagements sind ihre Tage mit komplexen und zeitaufwändigen Aufgaben gespickt.  

In diesem saisonalen Special beschäftigen wir uns mit den sechs wichtigsten HR-Herausforderungen, mit denen Personalmanager heute konfrontiert sind. Aber um sicherzugehen, dass du keine Alpträume hast, werden wir dir zeigen, wie diese Schrecken mit der richtigen HR-Software beseitigt werden können. 

Lohn- und Gehaltsabrechnung 

Auf der Gehaltsliste ganz oben zu bleiben, kann selbst den mutigsten Personalchef zum Zittern bringen. Die Verwaltung des sich ständig ändernden Spektrums an Gehältern, Löhnen, Boni und Abzügen, das jedem Unternehmen zugrunde liegt, wird zu einer haarsträubenden Herausforderung. Tatsächlich verbringen 40% der Unternehmen heute 80 oder mehr Stunden pro Jahr mit Steuern, Gehaltsabrechnung und der Arbeit mit Buchhaltern – Zeit, die besser genutzt werden könnte. 

Dank der Automatisierungssoftware für Lohn- und Gehaltsabrechnung haben Sie jedoch keinen Grund mehr, die Personalabrechnung als Personalproblem zu befürchten. Die heutige Software ermöglicht es Ihnen, sich zurückzulehnen und das System die Lohn- und Gehaltsverwaltung übernehmen zu lassen. Die Gehaltsabrechnungssoftware kann Freizeit, Urlaubsrückstellungen, Leistungen und Alterskonten verfolgen, um ein komplettes Paket bereitzustellen, das Unternehmen selbst verwalten können. 

Laut unseren Umfrageergebnissen ist Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware die meistgenutzte HR-Software in deutschen KMU.

Talentmanagement

Ein weiteres HR-Thema ist, wie man die Arbeit der Mitarbeiter genau bewertet und sicherstellt, dass sie angemessen belohnt werden sowie Aufgaben erhalten, die ihren Fähigkeiten entsprechen. Da in vielen Unternehmensbereichen Qualifikationslücken entstehen, ist dies dringender denn je: Wenn Sie nicht in der Lage sind, ihre Talente effektiv zu managen, wechseln diese zum Wettbewerb. 

Talentmanagement ist in jedem Unternehmen unabdingbar. Erschreckend ist, wie wenige deutsche KMU Talentmanagement-Software nutzen. In unserer Umfrage geben lediglich 5 % der befragten Unternehmen an, Software für Talentmanagement, Mitarbeiterbeurteilung und Produktivitätserfassung zu nutzen.   

Nutzung HR-Software

Software kann das Talentmanagement viel genauer, zuverlässiger und effektiver machen. Die Talentmanagementsoftware rückt Daten als Entscheidungsbasis in den Mittelpunkt des Talentmanagements und stellt den Arbeitgebern die digitalen Werkzeuge zur Verfügung, die sie benötigen, um leistungsorientiert zu verwalten, zu bewerten und zu kompensieren. Auf diese Weise wird die Effektivität der Belegschaft verbessert und es werden nützliche Erkenntnisse über die Bedürfnisse der Mitarbeiter gewonnen. 

Mitarbeiterengagement

Eng mit dem Talentmanagement verbunden ist die Herausforderung für Personalmanager somit, die Mitarbeiter zu motivieren. Wenn die Mitarbeiter nicht mit ihrer Arbeit beschäftigt sind, sind sie weniger produktiv und suchen eher woanders. 

Das falsche Engagement der Mitarbeiter kostet Ihnen ihr Geschäftsgeld, beeinträchtigt die Erfahrungen der Mitarbeiter und erschwert den Kampf um Talente. Motivierte Mitarbeiter tragen gemäß zahlreichen Studien viel mehr zum Unternehmenserfolg bei und besitzen eine gleichbleibende oder sogar steigende Leistungsbereitschaft, was sich enorm auf die Arbeitsergebnisse auswirkt. Aber keine Angst – Software ist vorhanden. Die Software für das Mitarbeiterengagement kann Ihnen helfen, das Bewusstsein der Mitarbeiter für Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte zu schärfen (was für die Mitarbeiter immer wichtiger wird). Darüber hinaus kann die Software zur Mitarbeiterbindung durch Mitarbeiterbefragungen, Spielwerkzeuge, Team-Sentiment-Analysen und viele andere Anwendungen dazu beitragen, das Investitionsniveau der Mitarbeiter in das Unternehmen zu erhöhen. 

Compliance

Das Gespenst der Compliance ist wirklich beängstigend. Ein falscher Zug und Ihr Unternehmen kann sich mit lähmenden Bußgeldern und sogar mit rechtlichen Schritten konfrontiert sehen. 

Laut unserer Umfrage ist es für 62 % der Unternehmen wichtig oder sehr wichtig, dass die verwendete Software aus Deutschland stammt. 

Wenn ein deutsches Unternehmen HR-Software für Aufgaben verwenden möchte, die nicht aufgrund von Arbeitsgesetzen zwischen USA und Deutschland variieren (z. B. Zeiterfassung, Leistungsmanagement, Recruiting), kann eine internationale Software eingesetzt werden. Wenn die Software allerdings für etwas verwendet werden soll, das von Land zu Land aufgrund von Arbeitsgesetzen variiert (z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung), sollte jeder in Frage kommende Anbieter sorgfältig untersucht werden. Unternehmen müssen überprüfen, ob für Deutschland spezifische Regulierungen in der Personal-Software zu vereinbaren sind.

Unternehmen sollten stets im Hinterkopf behalten, dass deutsche Softwareanbieter näher an den Feinheiten des deutschen Rechtssystems wie dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind. Weiterhin gibt es Unternehmensbereiche, auf die seit dem Inkrafttreten der DSGVO zum 25. Mai 2018 besondere Herausforderungen zukommen.

„Ich bin im Steuerberatungsbüro groß geworden. Da habe ich gelernt, was es in der Lohnbuchhaltung ausmacht, wenn die Steuergesetzgebung relativ zeitnah in die Software einfließt. Schon aus dieser Perspektive würde ich niemals eine amerikanische Software einsetzen, die keinen klaren Fokus auf Deutschland hat. Die Steuergesetzgebung in Deutschland ist fies. Sie ändert sich so schnell, dass man als Mensch gar nicht mithalten kann. Hier muss man auf die eingesetzte Software vertrauen können. Ich würde mich also immer für eine deutsche Software im Personalbereich entscheiden”, warnt Guido Bosbach, CEO von ZUKUNFTheute.net.

Recruiting

Die Suche nach geeignetem Personal kann sich im ein oder anderen Fall ebenfalls als Alptraum erweisen. Der Markt hat sich im letzten Jahrzehnt derart gewandelt, dass sich nicht nur Arbeitssuchende bei Unternehmen bewerben, sondern auch Unternehmen gezielt nach passenden Mitarbeitern suchen müssen und sich allen möglichen Strategien bedienen (Bsp. Social Recruiting). Der Prozess ähnelt der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Der ständige Druck einen Wettbewerbsnachteil gegenüber anderen Unternehmen zu haben, aufgrund mangelnder Fachkräfte, weist sich als äußerst große Herausforderung aus.

Aber auch hier gibt es kleine Helferlein, die das Leben erleichtern. Recruiting Software unterstützt den Personalbeschaffungsprozess und hilft bei der Verwaltung von Datenbanken mit Bewerber- und Jobinformationen. Die Vorteile der Nutzung sind Bewerberinformationen zu sammeln und anschließend die Bewerber anhand von Stellenangeboten zu filtern und zu bewerten. Auf diese Weise wird der Bewerbungsprozess zum einen für das Unternehmen sehr erleichtert und viel effizienter und zum anderen führt dies zu einer besseren Bewerbererfahrung seitens der potenziellen Kandidaten.

Zeitmanagement


Ein gutes Zeitmanagement ist entscheidend, um Aufgaben effizient und rechtzeitig zu erfüllen. Ohne die Möglichkeit, die Verfolgung, Speicherung und Analyse von Daten darüber zu automatisieren, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, wird der Traum vom Zeitmanagement jedoch schnell zu einem Alptraum. Personalverantwortliche, die auf analoge Stundenzettel angewiesen sind, sehen sich immer wieder mit einem Horrorszenario konfrontiert, bei dem manuelle Datenerfassung und Zahlenverarbeitung, bei denen Fehler nur allzu leicht sind. 

Es gibt eine Reihe von Zeiterfassungsoptionen auf dem Markt, die dir helfen können, die Verfolgung von Anwesenheit, Planung und Urlaub von Mitarbeitern zu automatisieren. Eine Software für Zeiterfassung liefert alle erforderlichen Daten für die Entgeltabrechnung und erspart aufwendige Berechnungen von Arbeitszeiten und Überstunden. Die systematische Zeiterfassung ermöglicht auf diese Weise bessere Planungsmöglichkeiten des Unternehmens. Zudem können die erfassten Zeiten auch als Kennzahlen dienen, indem die Arbeitsergebnisse in Relation zu Zeit und Aufwand gesetzt werden. Basierend auf den generierten Zahlen können beispielsweise auch Angebote für Kunden besser erstellt werden.

 

Wenn du ein Personalverantwortlicher bist und die Geister loswerden willst, die dich vor Halloween verfolgen, besuche unser HR-Verzeichnis auf Capterra und finde heraus, wie Software dein bester Verbündeter im Kampf gegen Gespenster sein kann.