10 logiciels de comptabilité en fonction de la taille de votre entreprise

logiciel de comptabilité

logiciel de comptabilité

Un logiciel comptable est indispensable au bon fonctionnement dune entreprise, aussi petite soit-elle. Dans lintention de corroborer ce fait, Capterra a interrogé 270 employés de PME impliqués dans les décisions d’achats de logiciels pour le compte de leur entreprise.

Daprès les personnes interrogées, il est clair que les logiciels de finance et comptabilité sont en haut de la liste des technologies les plus utilisées par les entreprises françaises.

Ces logiciels ont un impact sans précédent sur le chiffre d’affaires : 68 % des ​”décideurs” nhésitent pas à dire qu’ils ont une influence positive sur les bénéfices, ce qui les place en deuxième position parmi toutes les autres technologies utilisées par les entreprises ; seulement après la sécurité des données et informations, mais bien avant le CRM, les ressources humaines et même la gestion de projet.

Presqu’un tiers des entreprises françaises ont déjà prévu que leur budget pour les deux prochaines années comptera sur un logiciel comptable. Les autres technologies qui ont déjà un budget de prévu sont le CRM et le marketing digital, entre autres.

En France, le budget moyen prévu pour les logiciels de comptabilité et finance est de 32 480 € par an. Le logiciel de comptabilité se trouve dans le top 5 des technologies dans lesquelles les entreprises investissent le plus, avec le cloud computing (ou informatique dématérialisée), la sécurité des données et informations, les logiciels de CRM et de marketing digital.

infographie les logiciels de comptabilité en chiffres

Sans plus tarder, voici notre sélection de logiciels de comptabilité, disponibles en langue française, selon la taille de votre entreprise.

Logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs

Si vous êtes un indépendant, cela ne veut pas dire que vous devez faire l’impasse sur le logiciel de comptabilité. Si vous venez à peine de lancer votre business et que vous navez pas suffisamment de ressources pour vous permettre dinvestir dans un logiciel payant, GnuCash est un bon choix.

logiciel de comptabilité GnuCash - feuille de travail
Feuille de travail sur GnuCash

Ce logiciel gratuit, disponible sur Mac et Windows, dispose dun système comptable en partie double uniquement (à voir si cela vous convient) et nadmet qu’un utilisateur à la fois. Il fournit tout de même des guides et tutoriels pour nouveaux arrivants et offre des fonctionnalités avancées dans une interface utilisateur simple.

Du fait de son caractère gratuit, GnuCash n’a pas de ​”service client” ou de numéro d’urgence. Si vous avez un souci technique, il faudra poser vos questions à la communauté GnuCash et compter sur les internautes pour vous répondre.

logiciel comptable Ipaidthat - dashboards
IPaidThat – dashboards sur tous les appareils

Une autre option est le logiciel IPaidThat : il sagit d’une solution payante qui collecte et saisit automatiquement toutes les factures dans les boîtes mail. Elle inclut entre autres, la création de bons de commande, la comptabilité clients et fournisseurs, le rapprochement bancaire et le suivi des frais. Ses utilisateurs vantent son ergonomie et sa facilité d’utilisation.

comparaison Capterra entre GnuCash et IPaidThat pour les auto-entrepreneurs
Tableau comparatif de GnuCash et IPaidThat pour auto-entrepreneurs

Logiciels de comptabilité pour micro-entreprises (ou TPE)

Les micro-entreprises, également appelées très petites entreprises (TPE), sont caractérisées par un effectif de 10 salariés ou moins et un chiffre daffaires de deux millions deuros maximum.

logiciel comptable Sage - écran des factures
Ecran de gestion des factures sur Sage

Si votre entreprise répond à ces critères, le logiciel Sage est une option intéressante puisquil dispose des principales fonctions que les petites entreprises recherchent : facturation, suivi du temps, dépenses et frais.

Disponible en plusieurs langues et en plusieurs devises, Sage est assez intuitif pour les personnes ayant des connaissances basiques de comptabilité. Les utilisateurs ayant laissé des avis reprochent parfois sa lenteur, mais vous pouvez en juger par vous-même grâce à ses 30 jours d’essai gratuit. Avec 3 millions de clients à travers le monde et presque une entreprise sur deux équipées dun de ses logiciels de gestion, Sage est sans nul doute un des éditeurs de logiciels les plus populaires.

outil de comptabilité Kashoo -Dashboard revenu
Tableau des revenus sur Kashoo

 

Kashoo est une autre option pour TPE qui propose une version dessai gratuite. Ses fonctionnalités incluent également un accès sécurisé pour comptables et aides-comptables. Ses utilisateurs disent quil est facile à installer et à utiliser, mais que lapplication Android pourrait être améliorée.

Tableau comparatif des logiciels comptables Sage et Kashoo pour TPE
Tableau comparatif des logiciels comptables Sage et Kashoo pour micro-entreprises (TPE)

Logiciels comptables pour PME (petites et moyennes entreprises)

D’après l’Insee, la majorité des entreprises françaises sont des petites et moyennes entreprises (selon les dernières statistiques officielles, elles étaient 3,8 millions en 2015). Elles représentent plus du tiers du chiffre d’affaires total des entreprises en France, preuve quil y a de lavenir dans les PME et quelles ont besoin de logiciels capables de répondre à leurs besoins ainsi quà leur éventuelle expansion.

Outil de comptabilité Quickbooks - dashboard
Tableau principal sur Quickbooks

Lun des logiciels que nous avons sélectionnés est QuickBooks : il est lun des logiciels de comptabilité les mieux notés sur Capterra. Il est pourvu d’un compte pour multiples utilisateurs et permet aux entrepreneurs de gagner du temps sur leur gestion (devis, facturation, trésorerie, relances clients, etc. en temps réel). Il est facile à utiliser et a plus de 9 000 avis sur Capterra.

logiciel comptable turbocash
Ecran principal sur l’outil comptable TurboCASH

Pour les entreprises jusquà 250 salariés, TurboCASH est une autre solution comptable disponible sur Windows uniquement. Elle est gratuite (paiement nécessaire si vous souhaitez davantage doptions) et dispose dune communauté française dutilisateurs. Toutefois, à noter que la plupart de la documentation nest pas traduite. Le programme est plus complexe à utiliser que QuickBooks, mais si vous avez les ressources adaptées nécessaires en interne, vous ne devriez pas vous en priver.

Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour PME Quickbooks et TurboCASH
Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour PME Quickbooks et TurboCASH

Solutions de finance et comptabilité pour ETI (entreprises de taille intermédiaire)

Les entreprises de taille intermédiaire en France ne sont pas nombreuses (5 800 recensées en France en 2015 contre 139 000 PME), mais elles réalisent un quart des profits de lensemble des entreprises.

solution de comptabilité et finance xTuple PostBooks - écran de reporting
Interface des rapports xTuple PostBooks

Pour ces entreprises dont leffectif peut facilement dépasser les 2 000 employés, les solutions comptables doivent comporter de nombreuses fonctionnalités : xTuple PostBooks est un logiciel qui a beaucoup à offrir.

Fort dune grande communauté de support et dassistance, il existe en version gratuite. En plus de la comptabilité, ce logiciel peut suivre les ventes, dispose dun système de gestion de la clientèle, peut intégrer linventaire, etc. Cet outil comptable avait initialement été développé pour le secteur de la métallurgie et de lautomobile. Il s’adapte très bien aux entreprises de taille intermédiaire, mais doit être utilisé par des personnes qualifiées.

logiciel de comptabilité Zoho Books - dashboard
Interface principale sur Zoho Books

 

La seconde alternative pour les ETI est Zoho Books. Cette solution, qui offre un essai gratuit, est également disponible sur téléphone mobile. Simple à utiliser, elle est extrêmement personnalisable (factures, devis, automatisation, bons de commandes, etc.), fournit une bonne assistance client et dispose dune intégration CRM. Le tout à un prix raisonnable pour tout ce quelle propose (à partir de 9 dollars par mois).

Tableau comparatif des outils de comptabilité pour ETI xTuple PostBooks et Zoho Books
Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour ETI xTuple PostBooks et Zoho Books

Solutions comptables pour GE (grandes entreprises)

Les GE sont le type d’entreprises en plus petit nombre en France, mais malgré cela, ce sont celles qui rapportent le plus (plus de 1,3 milliard d’euros par an). Une des solutions adaptées à ces business de grande taille est Odoo.

Odoo, logiciel comptable -interface Ventes
Interface Ventes sur le logiciel Odoo

Logiciel complet (achats, CRM, gestion de la chaîne logistique, de la comptabilité, des stocks, des ventes, etc.) qui peut compter jusquà 1 000 utilisateurs, Odoo répond parfaitement aux besoins des grandes entreprises. Son prix est assez élevé et son installation requiert une équipe avertie, mais ses fonctionnalités en valent la peine.

Report builder sur le logiciel comptable NetSuite
Report builder sur le logiciel comptable NetSuite

 

Son alternative peut être NetSuite : cet outil fournit tout ce dont une grande entreprise a besoin. Encore une fois, avec ces types de logiciels qui ont de multiples fonctions (CRM, gestion dentrepôt, gestion de la distribution), il faudra une équipe experte pour linstallation. Cette plateforme flexible et tout à fait customisable est prisée du fait de ses nombreuses devises et facilités de gestion à linternational.

Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour grande entreprise - Odoo et NetSuite
Tableau comparatif des solutions comptables pour grande entreprise – Odoo et NetSuite

Nos conseils pour trouver le logiciel de finance et comptabilité qui vous convient du premier coup

Pour terminer, nous avons réuni 4 conseils à suivre lorsque vous choisissez dinvestir dans un logiciel de finance et comptabilité.

tableau conseils pour le choix d'un logiciel comptable

 

1. Ne vous fiez pas aux prix

Les prix ne veulent pas dire grand-chose : ce nest pas parce que vous payez le prix fort que le logiciel sera adapté à votre entreprise, à votre comptabilité et à votre façon de travailler. Commencez par faire une liste des fonctionnalités qui sont indispensables à votre service comptable et éliminez les offres qui ne correspondent pas à vos critères. Profitez des logiciels gratuits et de ceux qui offrent essai et démonstration gratuite, cela reste le meilleur moyen de savoir ce dont vous avez vraiment besoin.

 

2. Ne vous lancez pas tout de suite dans les mises à jour payantes

La majorité des logiciels proposent des mises à jour et mises à niveau qui peuvent vous paraître attractives aux premiers abords, mais réfléchissez bien à savoir si vous en avez besoin. Si votre équipe comptable est satisfaite du logiciel, ne gaspillez pas votre argent à des upgrades futiles. En revanche, si vous choisissez de payer pour une nouvelle mise à jour, pensez à vérifier qu’elle apportera les changements que vous souhaitez.

 

3. Demandez conseil

Ne soyez pas le seul ​”décideur” pour l’achat du logiciel compta : réunissez-vous avec votre équipe finance/comptabilité et demandez-leur leur avis. Après tout, ce seront eux qui passeront la majorité du temps sur le logiciel. Investissez dans une technologie facile à manipuler et qui fait gagner du temps, et votre rentabilité sen ressentira.

Consultez également votre équipe technique pour savoir si le logiciel sélectionné est compatible avec les systèmes utilisés par votre entreprise : par exemple, si vous utilisez principalement des Mac, certains logiciels sont à prioriser.

 

4. Priorisez un bon service après-vente

Toute technologie, quelle quelle soit, nest jamais un long fleuve tranquille. Ainsi, vous aurez un jour ou lautre lopportunité de contacter le service client et de poser vos questions. Un service réactif, prêt à aider et qui donne des solutions rapides et efficaces est un must.

Thibaut de Lataillade, MVP, Capterra International, commente : “Auto-entrepreneurs ou grandes entreprises, toute société doit gérer sa comptabilité, et il est étonnant de voir qu’encore 30 % des sociétés travaillent sans outil spécialisé ! Toutefois, attention à ne pas choisir son logiciel à la hâte : un bon outil doit répondre aux critères spécifiques de chaque business, et il est important d’analyser ses besoins et de choisir un logiciel de comptabilité qui offre les bonnes fonctionnalités.”

Nous espérons que vous partez maintenant clés en main pour choisir votre nouveau logiciel de comptabilité. Pour encore plus de choix concernant les logiciels de comptabilité, retrouvez plus doptions ici.  

4 questions à se poser avant de choisir un outil de réservation en ligne

outil réservation en ligne

outil réservation en ligne

Vous êtes prestataire de services, gérant d’une clinique, propriétaire dun hôtel ou gestionnaire dune agence de voyages et vos affaires commencent à se développer. Mieux elles se portent, plus vous peinez à gérer seul vos clients, notamment les réservations ou les rendez-vous.

Vous avez beau améliorer votre système dorganisation, dossiers e-mail, Google Calendars et tableurs Excel  ne suffisent plus. Vous ou vos employés passez énormément de temps à fixer des rendez-vous par téléphone et vous commencez à vous demander sil nexisterait pas un moyen plus simple de contrôler vos réservations. Réjouissez-vous, ce moyen existe : vous avez besoin d’un outil de réservation en ligne.

Dans cet article, vous trouverez quatre questions à vous poser avant dadopter un logiciel de réservation en ligne.

  • Quest-ce quun système de gestion des réservations ?
  • Mon entreprise bénéficierait-elle dun outil de réservation en ligne ?
  • Mes clients ont-ils envie de réserver en ligne ?
  • Quels sont les logiciels disponibles ?

Qu’est-ce qu’un système de gestion des réservations ?

Si vous ne savez pas exactement ce quest un logiciel de réservation et ce quil permet de faire, vous vous demandez probablement sil vous en faut vraiment un. Pour les prestataires de services dont les activités dépendent dun système de réservation et de rendez-vous, un logiciel de gestion est indispensable. Il permet de programmer des rendez-vous, de fixer des rencontres, dorganiser lemploi du temps de tous les intervenants et de vérifier les disponibilités de chacun. Un système de réservation peut être utile à de nombreux types de sociétés, des salons de beauté aux salles de fitness, en passant par les hôtels, les entreprises de location, les restaurants et les centres médicaux. Bref, tous ceux dont les affaires dépendent de la réservation, la programmation ou la location de services ou de produits peuvent en bénéficier.

Un outil de réservation en ligne sintègre à votre site web pour que vos clients puissent réserver et payer vos services en ligne, mais aussi vérifier vos disponibilités ou encore passer en revue leur historique dachats ou de réservations. Il permet aussi, en interne, de gérer les disponibilités, dautomatiser la facturation et dobtenir des informations sur le trafic web et les références, ou referrals. Lintégration dun système de gestion des réservations à votre site web peut changer votre travail au quotidien.

Mon entreprise bénéficierait-elle d’un outil de réservation en ligne ?

Si vos réservations se limitent à fixer un rendez-vous par semaine, vous navez probablement pas encore besoin dun outil de gestion des réservations. Cependant, si vous avez du mal à organiser votre agenda ou celui de vos collaborateurs, si vous passez énormément de temps au téléphone avec vos clients ou si vous ratez de nombreuses occasions parce que vous êtes débordé, un logiciel de réservation pourrait vraiment vous aider.

  • Organisation des emplois du temps : si vous ny voyez plus clair dans les horaires de vos collaborateurs, un outil de réservation en ligne vous sera bien utile pour obtenir un aperçu des emplois du temps de chaque acteur de votre équipe. Vous pourrez ainsi vous assurer que les réservations et les disponibilités correspondent. De nombreuses solutions de gestion des réservations peuvent être synchronisées avec Google Calendar afin que les agendas personnels de vos employés soient toujours à jour.
  • Trop de temps passé au téléphone : en mettant en place un outil de réservation en ligne, vous épargnez à votre équipe de nombreuses heures à discuter avec les clients et à fixer des rendez-vous par téléphone. La réservation en ligne est presque entièrement automatisée, ce qui permet à vos collaborateurs de consacrer leur temps à dautres tâches.
  • Occasions manquées : si vos clients ne peuvent réserver vos services ou vos produits que par téléphone, vous risquez de rater de belles occasions en dehors des heures de bureau, les personnes qui travaillent n’ayant souvent pas le temps de passer un coup de fil pendant la journée. 

Mes clients ont-ils envie de réserver en ligne ?

À l’ère du tout-connecté et des appareils mobiles, la réponse est sans appel : oui ! Et c’est particulièrement vrai dans le secteur du tourisme : en 2017-2018, 49 % des Français ont réservé leurs vacances en ligne.

Et si la Génération Y est votre principale clientèle, il faudra encore plus miser sur l’accès à vos services en ligne. Dans la restauration, par exemple : alors que les millenials passent 5 à 6h par jour sur leur mobile, proposer des services en ligne devient une des tendances principales pour les attirer. Disposer d’un outil de réservation en ligne est donc incontournable. 

De nombreux systèmes de réservation en ligne offrent également la possibilité denvoyer automatiquement des notifications par texto aux clients juste avant leur rendez-vous ou leur séjour, ce qui réduit de près de 57 % les annulations de dernière minute et les no-shows.

Quels sont les logiciels disponibles ?

Il existe de très nombreux outils de réservation en ligne, généralement adaptés à des secteurs et des activités particuliers. En voici quelques-uns, présentés par secteur d’activité :

Salons de beauté, salles de fitness et centres médicaux

SimplyBook.me

outil réservation en ligne

SimplyBook.me est un logiciel de réservation destiné à divers types dactivités, des salles de fitness et des salons de beauté aux cliniques, en passant par les associations locales. Il propose une fonctionnalité de réservation en ligne, des rappels par texto, des options de paiement en ligne et des intégrations avec Facebook, WordPress et dautres CMS à ajouter à votre site web.

MyTime

outil réservation en ligne

MyTime est une autre application de réservation utile dans de nombreux secteurs (soins de beauté, entretiens automobiles, soins des animaux, services à domicile, services de jardinage…). Il permet à vos clients deffectuer des réservations et des paiements en ligne. Vous pouvez également enregistrer leurs données pour les réutiliser facilement. MyTime propose en outre un portail “Marketplace” dans lequel les utilisateurs peuvent chercher et évaluer des services ; vous pouvez aussi y participer pour améliorer la visibilité de vos activités.

Agences de voyages, activités de loisirs et locations

TrekkSoft

outil réservation en ligne

TrekkSoft est un logiciel de réservation de voyages créé pour les tour-opérateurs, les offices du tourisme et les agences de location. Loutil est équipé dun créateur de sites web qui vous aide à construire une plateforme optimisée pour les réservations et vous permet dajouter un bouton “Réserver maintenant” sur un site web existant. Il inclut également un gestionnaire des ressources pour mieux coordonner vos équipes et vos équipements, la synchronisation dagendas et lenvoi de notifications par email.

Checkfront

outil réservation en ligne

Checkfront est un outil de réservation en ligne idéal pour réserver logements, activités et locations de matériel. Il prend en charge les réservations en libre-service, les paiements en ligne et la facturation automatique. Ce logiciel de réservation propose aussi un tableau de bord en temps réel qui vous offre une vision globale des informations essentielles. Il génère des analyses de données poussées et exportables.

Hôtels et auberges

ConvertDirect Booking Engine de Staah

outil réservation en ligne

Staah est un système de gestion hôtelière complet équipé dun logiciel de réservation indépendant, ConvertDirect Booking Engine. Cet outil de réservation  en ligne offre un suivi détaillé des conversions, un processus de réservation en trois étapes, des analyses du processus de vente et un moteur de réservation adapté aux appareils mobiles.

Base7booking

outil réservation en ligne

Base7booking est une autre solution de gestion hôtelière dont le moteur de réservation vous permet de maximiser le nombre de clients de votre établissement. Il comprend un calendrier intelligent pour la gestion des réservations, plusieurs options linguistiques adaptées à votre clientèle internationale et une intégration avec Google Analytics pour en savoir plus sur la manière dont vos hôtes arrivent sur votre page.

Plus de réservations = plus de rentrées financières

Il ny a aujourdhui plus aucune raison de douter de lutilité dun outil de réservation en ligne pour les petites entreprises : c’est devenu un outil essentiel. Si vous voulez suivre correctement vos clients, améliorer vos résultats et réellement contrôler vos activités, il est temps dadopter un système de gestion des réservations en ligne.

Découvrez d’autres logiciels de réservation en ligne dans notre répertoire.

7 Projektmanagement- und Planungs-Apps für Android

Projektmanagement-Apps für Android

Projektmanagement-Apps für Android

Immer mehr Menschen bringen ihre Smartphones und Tablets mit zur Arbeit. Entsprechend beliebt sind Projektmanagement-Tools, die auch eine Android-Version (oder eine für iPads bzw. iPhones) anbieten.

Gearbeitet wird schon lange nicht mehr nur im Büro, aber ein Smartphone ist meist schnell griffbereit und auch im Unternehmen heißt die Devise immer häufiger „Bring Your Own Device“. Entsprechend stellen wir hier einige der besten Projektmanagement-Apps für Android vor, mit denen man auch unterwegs kinderleicht über alle Projekte auf dem Laufenden bleiben kann.

Wrike

Die Android-App von Wrike umfasst einen großen Teil der beliebtesten Funktionen des Tools. Neben der üblichen Aufgabenverwaltung, detaillierten Gantt-Diagrammen und dynamischen To-Do-Listen bietet Wrike für Android Optionen wie eine Möglichkeit zum Anhängen von Fotos direkt über die Kamera sowie ein vereinfachtes Dateimanagement. Außerdem macht die Android-Version wesentliche Funktionen wie Gantt-Diagramme leicht zugänglich. Ein weiterer Vorteil? Die App ist auch für Tablets optimiert.

Projektmanagement-Apps für Android Wrike

Preis: Es gibt fünf Versionen, von der kostenlosen Basisversion für 5 Personen bis hin zur Enterprise-Variante mit unendlich vielen Nutzer*innen.

Asana

Asana ist dafür bekannt, die perfekte Verbindung aus Projektmanagement und Kollaborations-Software zu sein und wird von Android-Nutzer*innen heiß geliebt. Man kann auch von mobilen Geräten aus Aufgaben organisieren, hinzufügen oder abschließen. Entsprechend gut sind die Projektmanagement-Funktionen für die gemeinsame Arbeit an Aufgaben oder Projekten. Jeder Aufgabe können Fotos und Dateien hinzugefügt werden, sodass jedes Teammitglied immer auf dem Laufenden ist. Wenn das mal nicht der Fall sein sollte, sorgen Funktionen für Kommentare, Ankündigungen und Fragen für Klarheit.

Projektmanagement-Apps für Android Asana

Preis: Drei Versionen von der kostenlosen Basis-Variante bis hin zur sorgfältig zugeschnittenen Enterprise.

Basecamp

Die Kooperations-Features von Basecamp sind bei GetApp-Leser*innen wie Android-Nutzer*innen ausgesprochen beliebt. Im Dashboard kann man aktuelle Diskussionen, To-Do-Listen, Veranstaltungen und mehr zentral einsehen. An anderer Stelle gibt es Funktionen, um Bilder in Nachrichten einzubetten, Listen direkt zu kommentieren, Muster-Quellcode einzufügen und mehr. Es ist sogar möglich, wichtige E-Mails an Basecamp weiterzuleiten und sie so mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Die Kommentare im Play Store weisen darauf hin, dass Basecamp für Softwareprojekte, bei denen bestimmte Techniken (wie z. B. Scrum oder Kanban) eingesetzt werden, nicht immer gleich gut geeignet ist, aber als Allzweck-Kooperationsapp ist es sehr nützlich.

Projektmanagement-Apps für Android Basecamp

Preis: 99 USD im Monat decken alles ab, die Abrechnung ist nicht an die Anzahl der Nutzer*innen gebunden.

Trello

Trello ist mit seinem beliebten Pinnwandsystem ebenfalls auf Android vertreten und hilft so, Aufgaben und Teams zu organisieren. Unter anderem haben Nutzer*innen Zugriff auf alle Boards, können Karten verschieben und so Prioritäten setzen sowie To-Do-Listen anlegen, bei denen erledigte Aufgaben abgehakt werden können. Sogar Dateien aus Ablagesystemen wie Google Drive und Dropbox sind schnell angeheftet und Nutzer*innen von Android Wear profitieren zusätzlich von einer App, mit der die Arbeit noch schneller von der Hand geht: So können etwa direkt von der Smartwatch aus Karten erstellt und Kommentare beantwortet werden.

Projektmanagement-Apps für Android Trello

Preis: Preise bewegen sich von der kostenlosen Version bis zu 20,83 USD pro Nutzer und Monat für die Enterprise-Version.

monday.com

Mit monday.com (ehemals dapulse) können Nutzer*innen an ein und demselben Ort Projekte planen und bearbeiten. Die Lösung ist breit aufgestellt: Von Anzeigenkampagnen bis hin zur Fehlerbeseitigung kann hier alles koordiniert werden. Und das Beste: Es geht sowohl auf dem Computer als auch über die Android-App. Im Play Store hat monday.com ausgezeichnete Kritiken. Besonders gut bewertet werden die schlichte Benutzeroberfläche, die Synchronisierung und die Einfachheit, mit der man Lieferanten organisieren kann. Außerdem können Aufgaben verwaltet, geplant, terminiert und nachverfolgt werden, sogar eine Zeiterfassung ist verfügbar.

Projektmanagement-Apps für Android monday.com

Preis: Es gibt vier Versionen und der Preis hängt von der Anzahl der Nutzer ab.

Smartsheet

Wer seine Aufgaben gern ordentlich in Tabellenform organisiert, ist bei der Android-App von Smartsheet genau richtig. Wer das schon tut und damit gut zurechtkommt, wird die User Experience von Smartsheet schätzen. Es gibt verschiedene Ansichten für Listen, Tabellen und Gantt-Diagramme und die Flexibilität der Lösung verschafft Nutzer*innen eine gute Übersicht über die aktuellen Projekte. Aus der App heraus können mit vordefinierten Vorlagen neue Tabellen, Aufgabenblätter und Blankoseiten angelegt werden. Außerdem kann man jedem Teammitglied Zugriff gewähren.

Projektmanagement-Apps für Android Smartsheet

Preis: Es gibt vier Preisoptionen von der Einzelversion (14 USD pro Nutzer und Monat) bis zur Premier-Version mit Premiumfunktionen für Unternehmen.

Teamwork Projects

GetApp-Nutzer*innen bezeichnen Teamwork Projects als intuitiv und seine Features als nutzerfreundlich. Mit Teamwork Projects managen sie mehrere große Projekte gleichzeitig und profitieren dabei von Funktionen wie Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagrammen und mehr. Mit der Android-App können unterwegs unter anderem Nachrichten beantwortet, Notizen und Ideen geteilt, Aufgaben zugewiesen und Zwischenziele überprüft werden.

Projektmanagement-Apps für Android Teamwork Projects

Preis: Es gibt drei Versionen von der kostenlosen Free Forever-Version bis hin zur nutzerdefinierten Enterprise-Version mit extra zugeschnittenem Preis.

Projektmanagement-Apps für Android sind Apps mit Zukunft

Es scheint derzeit, als schössen beinahe täglich neue, native Projektmanagement-Apps für Android wie Pilze aus dem Boden. Zwar ist es einerseits schön, eine große Auswahl zu haben, aber andererseits erschwert es natürlich die Entscheidung für die richtige Lösung. Wer Projektmanagement-Software mit einer Android-App braucht, findet in dieser Liste vielleicht einen Ansatz.

Eine ganz ähnliche Liste gibt es hier für iOS-kompatible Lösungen.

Du brauchst noch Unterstützung bei der Entscheidung für das richtige Tool?

Dann vergleiche Apps, lies Dich noch ein wenig gründlicher ein und versuche Dich ggf. auch an der einen oder anderen Testversion!

 

So entscheiden Softwarekäufer in Deutschland: Eine Capterra-Studie

Capterra hat eine Umfrage zum Nutzerverhalten auf dem Vergleichsportal durchgeführt. Ziel der Umfrage war es, mehr über das Verhalten und die Erwartungen von professionellen Softwarekäufern in Deutschland zu erfahren. Die Software-Umfrage wurde im Juni und Juli 2018 auf Capterra.com.de durchgeführt und zählt 452 Befragte. Im Folgenden stellen wir die Ergebnisse unserer Untersuchung vor.

Nutzerbewertungen sind in Deutschland entscheidend für die Softwareauswahl

Software-Umfrage Bedeutung von Nutzerbewertungen bei der Auswahl von Business-Software

Lediglich 7 % der Befragten lesen keine Nutzerbewertungen oder finden sie für die Auswahl von Software nicht sehr wichtig. Für 59 % der Befragten sind Reviews kritisch für die Entscheidung.

„Die Stimme eines Kunden hat ein viel größeres Gewicht als die Stimme des Unternehmens selbst.” – Martin Müller, Experte für XING Marketing and Networking

Was echte Nutzer über Softwareprodukte schreiben, hat viel mehr Überzeugungskraft als nur der Webauftritt des Unternehmens. Search Engine Land zufolge vertrauen 72 % der Befragten Nutzerbewertungen genauso viel wie Empfehlungen von Freunden und Familie. Welche Kriterien sind jedoch in einer Nutzerbewertung entscheidend?

Vor-und Nachteile sind für deutsche Softwarekäufer in Nutzerbewertungen entscheidend

Software-Umfrage: Wichtigste Kriterien bei Nutzerbewertungen für Softwarekäufer

Die Nennung von Vor-und Nachteilen wird mit 35,6 % am häufigsten als das Kriterium genannt, das den befragten Softwarekäufern bei Nutzerbewertungen am wichtigsten ist. Die Gesamtbewertung des Produkts folgt mit 25,7 % und die zeitnahe Verfassung der Bewertung mit 17,8 %. Vor allem bei Produkten, bei denen in kurzen Zeitabständen Updates und Veränderungen vorgenommen werden (z. B. Software), sind Reviews entscheidend, die nicht zu weit in der Vergangenheit liegen. Die Länge der Bewertung sowie das Profil des Verfassers sind für deutsche Softwarekäufer weniger entscheidend.

34,6 % der deutschen Unternehmen geben zu, unsicher bei der Softwareauswahl zu sein

Software-Umfrage: Sicherheit von Softwarekäufern bei der Softwareauswahl

 

Wir wollten wissen, wie sicher sich deutsche Unternehmen bei der Softwareauswahl fühlen. Der Großteil der Teilnehmer unserer Software-Umfrage (41,6 %) gibt an, sich sicher zu fühlen, 23,8 % sogar sehr sicher. 34,6 % fühlen sich nicht wirklich sicher oder sogar unsicher und überwältigt. Bei dieser Frage ist zu beachten, dass möglicherweise nicht alle Befragten ihre Unsicherheit zugeben und der tatsächliche Wert daher deutlich höher liegen könnte.

Datensicherheitsbedenken sind in Deutschland die größte Herausforderung bei der Auswahl von Cloud-Software

Software-Umfrage: Schwierigkeiten von Softwarekäufern bei der Softwareauswahl von Cloud-Software

Wie wir in unserem SaaS-Report untersucht haben, sind besonders in Deutschland Datensicherheitsbedenken hoch und hindern viele Unternehmen (vor allem kleine und mittelständische Unternehmen) daran, in entscheidende Cloud-Technologien zu investieren. Dadurch lassen sie sich entscheidende Wettbewerbsvorteile entgehen. Auch in dieser Umfrage wird mit 28,7 % als größte Herausforderung bei der Auswahl von Cloud-Software der Punkt „Kein Vertrauen in die Cloud bzgl. Datensicherheit“ genannt. Überraschenderweise scheint die interne Zurückhaltung gegenüber Veränderungen kein Problem darzustellen. Unternehmen sind offen gegenüber Cloud-Technologien eingestellt. Die Auswahl von Cloud-Software wird vorwiegend durch mangelndes Vertrauen und Know-how sowie den damit verbundenen Budget- und Zeitaufwand erschwert.

Deutschen Softwarekäufern ist die Benutzerfreundlichkeit von Software am wichtigsten

Software-Umfrage: Kriterien bei der Auswahl von Unternehmenssoftware

Wir wollten weiterhin wissen, welche Kriterien bei der Auswahl von Software entscheidend sind. Deutschen Softwarekäufern ist mit 18 % die Benutzerfreundlichkeit der Softwareanwendung am wichtigsten. Die Benutzerfreundlichkeit wird sogar häufiger als der Faktor Sicherheit (15 %) genannt. Jeweils 14 % der Befragten in unserer Software-Umfrage nannten den Preis, Integrationen mit anderen Anwendungen und Funktionen als Kriterien, gefolgt von einer einfachen Implementierung mit 13 %. Interessanterweise werden an dieser Stelle Reviews und Ratings nur von 4 % der Befragten genannt, was vermutlich an der Fragestellung liegt: Bei der Suche und Eingrenzung von Softwareanwendungen spielen Reviews zwar eine entscheidende Rolle, bei der letztendlichen Auswahl sind jedoch die Eigenschaften der Software selbst und somit Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Preis, Funktionen usw. entscheidend.

Die Sorgen deutscher Unternehmen bei der Softwareauswahl sind unterschiedlichster Herkunft

Software-Umfrage: Sorgen von Softwarekäufern bei der Softwareauswahl

Jeweils 22 % der Softwarekäufer geben als größte Angst an, zu viel zu bezahlen, auf Probleme mit der Implementierung zu stoßen oder die gewünschten Vorteile durch die Software nicht realisieren zu können. Die Auswahl von falschen Funktionen in der Software wird von 16 % genannt und die Sorge, Kompromisse bezüglich der Datensicherheit einzugehen, folgt mit 13 %. Es gibt immer mehr Softwareprodukte „made in Germany”, die auch im internationalen Wettbewerb mithalten können. Deutsche Softwareanbieter unterliegen deutschen Richtlinien. Bei der Wahl deutscher Produkte müssen also keine Kompromisse in Sachen Datensicherheit eingegangen werden. Auch europäische Anbieter unterliegen sehr ähnlichen Richtlinien und können bedenkenlos gewählt werden. Bei amerikanischen Softwareanbietern ist jedoch Vorsicht geboten: Die Produkte sollten vor der Auswahl gründlich auf ihre Datenschutz- und DSGVO-Konformität geprüft werden.

Die Wichtigkeit von Bewertungsplattformen

Im Zeitalter der Digitalisierung ist die Online-Reputation von Unternehmen entscheidend. Google ist meist die erste Anlaufstelle bei der Suche nach Unternehmen und Produkten. Dabei gehören nutzergenerierte Rezensionen mittlerweile zu den entscheidenden Faktoren bei der Auswahl und Entscheidung für ein bestimmtes Produkt: Einer Studie von Search Engine Land zufolge würden es nur 13 % der Verbraucher in Betracht ziehen, von einem Unternehmen mit einer 1- oder 2-Sterne-Bewertung zu kaufen. Auch wenn Google, Facebook, Yelp usw. wichtige Bewertungsplattformen sind, kommt bei der Suche nach bestimmten Produkten und Services branchenspezifischen Bewertungsportalen eine immer wichtigere Rolle zu. Auf Capterra, einer Vergleichsplattform für Business-Software, haben wir kürzlich die Rekordzahl von 500.000 Kundenbewertungen überschritten. So stärkt Capterra seine Position als Marktführer mit der größten Zahl an verifizierten Nutzerbewertungen, die Softwarekäufer als Entscheidungshilfe nutzen können.

Unternehmen können ihre Online-Reputation mit Reviews stärken, ihre Glaubwürdigkeit erhöhen und  Sichtbarkeit und Reichweite verbessern. Zur Unterstützung lassen sich dafür Review Management und Online Reputations Management Tools einsetzen.