Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? La FAQ Capterra

logiciel de gestion de projets FAQ

Vous cherchez à acquérir un logiciel de gestion de projets, mais vous avez des doutes ? Vous aimeriez en savoir davantage sur ce genre d’applications ? Voici quelques-unes des questions fréquemment posées concernant ce type d’outils logiciels.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

C’est un logiciel qui vous aide à respecter le budget, la portée et le délai de vos projets. Utilisé aussi bien par les chefs de projet que par les autres intervenants, un logiciel de management de projet comprend entre autres des fonctionnalités de gestion des ressources, de gestion des tâches et de partage de fichiers.

Comment un logiciel de gestion de projet peut-il aider mon entreprise ?

Les logiciels de gestion de projet améliorent la communication globale d’une équipe, la qualité des projets et la satisfaction des clients. Ils permettent en outre de respecter le budget et le délais. La plupart des sociétés qui travaillent dans des bureaux possèdent un  logiciel de gestion de projets, ce qui leur permet de structurer globalement la communication et la stratégie produit.

Combien coûte un logiciel de gestion de projet ?

En dehors des outils gratuits de gestion de projet, le prix des logiciels par abonnement varie de
2,50 € par utilisateur et par mois à plusieurs milliers d’euros. Les licences uniques démarrent à 100 €. Consultez notre 
répertoire de logiciels de management de projet pour en savoir plus.

Quelles sont les fonctionnalités courantes des logiciels de gestion de projet ?

D’après notre étude (disponible en anglais seulement), les acheteurs de logiciel de gestion de projet s’intéressent surtout au partage de fichiers, au suivi du temps, à l’intégration des e-mails, aux diagrammes de Gantt et à la gestion du budget.

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus populaire ?

Capterra publie chaque année une liste des logiciels de gestion de projet les plus populaires (disponible en anglais seulement). Pour l’instant, les solutions en tête de liste sont Microsoft Project, Wrike, Atlassian JIRA, Basecamp et Podio.

Les logiciels de gestion de projet, c’est pour qui ?

Ces logiciels sont présents dans tous les secteurs, des services commerciaux aux soins de santé en passant par le développement de logiciels. Ils s’adressent aussi bien aux stagiaires qu’aux PDG, puisque tout type de travailleur peut avoir à gérer des projets. Ceci étant dit, les utilisateurs les plus communs sont des chefs de projet et des entrepreneurs.

Les logiciels de gestion de projet ne s’adaptent pas à toutes les situations. Quand opter pour un autre type d’outil ?

Beaucoup utilisent un logiciel de gestion de projet alors qu’ils devraient plutôt opter pour un logiciel de gestion des tâches, plus adaptés à la gestion d’actions spécifiques dans des délais indéterminés (par exemple, un logiciel de gestion de tâches convient mieux pour gérer des actions répétées comme “écrire le rapport budgétaire mensuel”). De leur côté, les grandes entreprises doivent souvent gérer de nombreux projets complexes et un logiciel de gestion de projet pourrait ne pas leur suffire. Si c’est votre cas, envisagez de passer à un logiciel de gestion de portefeuille de projets.

Faut-il tester la démo d’un logiciel de gestion de projet avant de
l’acheter ?

Oui, c’est vivement recommandé. Vous pourrez ainsi essayer les fonctionnalités et vous assurer qu’elles sont réellement adaptées à vos besoins.

Combien de logiciels de gestion de projet faut-il tester avant d’en acheter un ?

La majorité des acheteurs (55 %) testent deux ou trois versions d’essai de logiciels de gestion de projet. Mais attention : tester trop de démos peut compliquer la prise de décision et avoir un impact négatif sur le niveau de satisfaction finale. La plupart des utilisateurs qui se disent très mécontents de leur logiciel de gestion de projet en avaient essayé au moins 4 avant de se décider.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet Agile ?

C’est un logiciel principalement conçu pour le développement de logiciels selon la méthode Agile : rapports et mesures Agile, outils de communication pour les équipes locales et à distance ou encore fonctions de feedback pour l’évaluation des projets sont les principales caractéristiques de ce type de logiciel. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet avec diagramme de Gantt ?

Certains logiciels de gestion de projet permettent de faire un diagramme de Gantt, un diagramme à barres qui montre le travail qu’il reste à accomplir dans un laps de temps défini. Mais bien souvent, cette fonctionnalité ne suffit pas à elle seule et la plupart des utilisateurs optent pour des outils également capables de prendre en charge la planification de projets, la gestion des ressources et la collaboration.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet Kanban ?

La méthode Kanban classique consiste à utiliser un tableau et à y placer des cartes qui indiquent la tâche à effectuer, la quantité de travail restante sur ce projet et la date d’échéance. Les cartes sont en général attribuées à des catégories (“à faire”, “en cours”, “terminé”) et sont déplacées dans le tableau au gré de la progression des tâches. Dans un logiciel Kanban, ce même processus est numérisé, pour un usage plus pratique et une meilleure collaboration. 

Quel programme de gestion de projet pour quel type d’entreprise (PME ou grande entreprise) ?

La plupart des logiciels de notre catalogue de logiciels de gestion de projet sont parfaits pour les PME.

Pour les grandes entreprises, assurez-vous de filtrer le répertoire de logiciels en fonction du nombre d’utilisateurs afin d’obtenir une liste d’outils plus ciblés et plus adaptés à vos besoins. Enfin, les outils repris dans notre catalogue des logiciels de gestion de portefeuille de projets conviendront probablement mieux aux TGE.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes IT ?

Les équipes informatiques utilisent souvent des outils de management de projet basés sur Agile. Il leur est conseillé de chercher un logiciel de gestion de projet qui propose des fonctionnalités telles que le suivi des bugs, la collaboration, la gestion des problèmes, le suivi de l’avancée du projet et la gestion des tests/QA.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes marketing ?

Dans les logiciels de gestion de projet, les équipes marketing exploiteront surtout les fonctionnalités de gestion du budget, de collaboration, de partage de fichiers, de gestion des idées, de suivi de l’avancée du projet et de gestion de tâches. Si vous travaillez dans le marketing, recherchez un outil qui offre ces fonctionnalités.

Quelle est la différence entre un outil de gestion de projet en ligne (SaaS) et un logiciel installé ?

Les utilisateurs d’un logiciel de gestion de projet en ligne y accèdent par le biais d’Internet. Les données sont stockées sur le matériel distant de l’éditeur de logiciels. En revanche, un logiciel de gestion de projet installé est présent localement sur votre ordinateur, et les données aussi. C’est comme Google Docs et Microsoft Word : avec Google Docs, les documents sont stockés en ligne par Google, tandis qu’avec Microsoft Word, les document sont sauvegardés localement sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Qu’est-ce qu’un logiciel open source de gestion de projet ?

Un logiciel open source est un logiciel dont le propriétaire des droits d’auteur a donné au public la permission de modifier et de diffuser le code source. Comme le code est accessible à tous, les programmes open source sont souvent développés en collaboration avec plusieurs professionnels. Un logiciel open source de gestion de projet est donc un logiciel conçu de cette façon et doté de fonctionnalités de gestion de projet.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de projet et un logiciel pour support technique (ITSM) ?

Un logiciel de gestion de projet et un logiciel pour support technique (ITSM) ont des fonctionnalités similaires. Les logiciels ITSM permettent souvent d’exécuter des projets et proposent des outils de gestion des changements, de gestion de projet, de gestion des tâches et de collaboration. Cependant, ce type de logiciels est davantage axé sur la prestation de services informatiques, alors qu’un logiciel de gestion de projets se concentre exclusivement sur la planification et l’exécution de projets.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de projet et un logiciel de gestion de portefeuille de projets ?

Il est possible de regrouper plusieurs projets au sein d’un portefeuille. Les portefeuilles de projets peuvent appartenir à une entreprise, à un service ou à toute entité qui s’occupe de projets. Un logiciel de gestion de portefeuille de projet et un logiciel de gestion de projet ont souvent des fonctionnalités en commun : gestion du budget, gestion des problèmes, gestion des tâches ou encore collaboration. Un logiciel de gestion de portefeuille de projets peut éventuellement gérer des projets individuellement, mais il vise surtout à donner une vue d’ensemble. À l’inverse, les logiciels de gestion de projets gèrent des projets spécifiques, sans nécessairement donner un aperçu plus global des différents projets.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de projet et un logiciel de gestion des risques ?

La gestion des risques est souvent incluse dans la gestion de projet : elle consiste à identifier, à évaluer et à atténuer les risques et leurs éventuels impacts dans une entreprise. En gestion de projet, la gestion des risques porte spécifiquement sur les risques liés à un projet. Un logiciel de gestion des risques propose des outils d’analyse et d’atténuation des risques, comme le contrôle des processus opérationnels, les mesures correctives et préventives et la gestion de la conformité. Dans un logiciel de management de projet, les fonctionnalités de gestion des risques, si elles existent, se limitent aux risques liés aux projets.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion des tâches et un logiciel de gestion de projet ?

Ce sont souvent des individus isolés qui utilisent les outils de gestion des tâches, dans le but de gérer leur propre travail. Ce genre de logiciel propose des listes de contrôle des actions réalisées par l’utilisateur et peut couvrir des tâches non spécifiques à un projet. Un logiciel de gestion de projet est le plus souvent collaboratif et il est utilisé spécifiquement pour des projets ou pour des tâches liées à un projet ou à un délai.

Quel type de rapports peut proposer un logiciel de gestion de projet ?

Les fonctionnalités de rapport d’un logiciel de gestion de projet varient. Par exemple, la plupart proposent des rapports sur la gestion du budget et des ressources, tandis que d’autres permettent également de créer des rapports sur le suivi du temps ou de l’avancée du projet.

Existe-t-il des logiciels de gestion de projet gratuits ?

Oui ! La liste de Capterra des 10 meilleures solutions gratuites pour la gestion de projet inclut Wrike, Asana, et Taiga.io, trois outils de qualité. Lisez les différents avantages et inconvénients afin de trouver le système le plus adapté à vos besoins.

Quels sont les inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet ?

Utiliser un logiciel de management de projet apporte en général plus d’avantages que d’inconvénients. Toutefois, l’application de consignes strictes en matière de gestion de projet peut entraver la créativité et réduire l’innovation. Les membres d’une équipe peuvent également se sentir confinés par le logiciel et se concentrer uniquement sur les délais, en perdant de vue l’ensemble du projet.


 

Vous avez les idées plus claires ? Consultez notre catalogue de logiciels de gestion de projets pour faire votre choix d’application.

Être chef de projet aujourd’hui, qu’est-ce que c’est ?

définition gestion de projet

“Qu’est-ce que vous faites dans la vie ?”

“Je suis chef de projet !”

Voilà une réponse fréquente de nos jours. Le chef de projet ou gestionnaire de projet est une figure présente dans bien des secteurs. De l’immobilier au secteur médical, des PME aux grands groupes : tout type d’entreprise et de marché a besoin d’experts en gestion de projet.

définition gestion de projet

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

D’après Gartner, la gestion de projet est l’application de connaissances, compétences, outils et techniques pour répondre aux besoins d’un projet. La définition est donc assez large pour s’appliquer à tout type de secteur. En ingénierie industrielle, par exemple, un chef de projet pourra être chargé de la mise en place d’installations industrielles pour un client. Dans une agence de traduction, il devra mener à bien la correcte traduction et livraison d’un ensemble de documents. Et en informatique, il pourra gérer le bon développement d’un nouveau logiciel, la conception d’un site web ou la mise en place de mesures de sécurité dans une entreprise, par exemple.

Pourquoi gérer un projet, c’est complexe ?

Quel que soit le domaine, gérer un projet, c’est faire face à de nombreux challenges. Gestion du temps, définition des étapes du projet, communication avec le client, gestion du budget, planification, suivi de la progression, conduite du changement ou encore gestion des imprévus… Parfois jongleur, parfois chef d’orchestre, le project manager a beaucoup à faire !

Mais quels sont les défis spécifiques ? D’après l’expert Alain Fernandez, “conduire un projet, c’est avant tout parvenir à bâtir une équipe pleinement opérationnelle. […] Le plus souvent, les personnes affectées à la réalisation du projet n’ont encore jamais travaillé ensemble.” Le chef de projet doit savoir gérer les composantes humaines de son équipe, faire le lien et coordonner les différentes activités afin de mener le projet à bien. Autre challenge : les restrictions appliquées au projet spécifique. Toujours selon Alain Fernandez, il faut “assurer un pilotage ultra pointu pour maintenir le déroulement dans les étroites limites des délais et des budgets alloués. Aucun écart n’est acceptable.” Enfin, un chef de projet doit savoir en quelque sorte innover et s’adapter. “La plupart des projets en entreprise sont originaux, il ne s’agit pas de se contenter de reproduire ce que l’on a déjà fait à l’identique”, dit Alain Fernandez. Pas question donc de perpétuer le même schéma à chaque nouveau projet. Il faut d’abord analyser la situation et définir les spécificités du projet pour mieux l’appréhender.

Le chef de projet n’est pas un expert dans tous les domaines !

Évidemment, chaque secteur présente ses défis spécifiques : un projet en informatique n’a pas les mêmes caractéristiques qu’un projet dans le monde des assurances. Tout gestionnaire de projet doit aussi connaître son domaine et savoir de quoi il parle, car il va souvent faire office de point de contact expert pour ses clients. C’est lui qui devra traduire et transmettre les demandes du client à son équipe de spécialistes, comprendre les enjeux du projet au niveau technique et évaluer sa faisabilité. Selon Alain Fernandez, “un manager de projet est plus un coach qu’un chef. Il ne dispose pas nécessairement d’une autorité de compétences sur les membres de l’équipe.” Il ne doit donc pas nécessairement être un spécialiste dans chacun des domaines d’application du projet, mais il devra avoir suffisamment de connaissances pour savoir orienter son équipe. Un équilibre pas facile à atteindre !

Pour cette raison, notamment dans les PME, il arrive que le meilleur élément d’une équipe soit promu chef de projet. “On a besoin d’un chef de projet pour ce nouveau produit. Stéphanie est une développeuse hors pair, elle fera l’affaire !” Or, on ne s’improvise pas chef de projet. Si Stéphanie saura comprendre les enjeux techniques du développement du nouveau logiciel, saura-t-elle gérer le temps, le budget, les ressources, le cycle de vie d’un projet ? Pourra-t-elle lire ou faire un diagramme de PERT ? Le management de projet est désormais devenu une véritable discipline, et si les responsables de Stéphanie veulent qu’elle fasse bien son travail, elle devra sans doute apprendre les rudiments de la gestion de projet.

Les nouveaux défis du chef de projet

Et cette formation sera d’autant plus nécessaire que bien des choses ont changé dans le monde du travail ces dernières années. À mesure que les métiers évoluent et que les entreprises se digitalisent, les gestionnaires de projet doivent relever de nouveaux défis. Alain Fernandez affirme : “Ces dernières années sont surtout marquées par un accroissement assez significatif de la complexité. La majorité des projets d’entreprise comportent toujours plus de nouveautés technologiques qui exigent d’intégrer au sein des équipes des expertises toujours plus rares.” Un chef de projet se doit donc d’être à la page en termes de technologie, et il devra savoir bien choisir ses coéquipiers. Par ailleurs, les clients comme les donneurs d’ordre sont de plus en plus exigeants, notamment “sur la question du retour sur investissement”, précise Alain Fernandez. “Les délais, tout comme l’enveloppe budgétaire et les exigences d’intégration dans l’existant de l’entreprise, sont bien plus stricts que par le passé. Il faut donc soigner la phase de gestion des risques ainsi que celle d’intégration, notamment la conduite du changement, une facette du projet rarement budgétée à sa juste valeur”, dit-il.

Aujourd’hui, quelles solutions pour la gestion de projet ?

En parallèle, les techniques en matière de gestion de projet ont bien évolué ces dernières années. Depuis la création en 1969 du Project Management Institute (qui a contribué à l’élaboration de standards et de certifications relatifs à la gestion de projets) et les méthodes anciennes comme la méthode PERT, de nouvelles méthodologies ont vu le jour : la gestion en cascade, le lean management (utilisé surtout dans l’industrie), la méthode Kanban ou plus récemment l’approche Agile, notamment la méthode Scrum. De nouvelles disciplines ont émergé, comme la PPM ou gestion de portefeuille de projets, de l’ordre du décisionnel, qui vise à sélectionner les “bons” projets. Certaines entreprises sont dotées de PMO (Project Management Office), services qui servent à centraliser, à orienter et à faire le suivi des divers projets de l’entreprise. Toutefois, selon Alain Fernandez, “un chef de projet digne de ce nom maîtrise nécessairement les principales méthodes, mais il sait surtout les adapter au contexte spécifique du projet en cours.” Si vous êtes project manager, il s’agira donc d’appliquer ces méthodes objectivement, en examinant les tenants et aboutissants spécifiques.

En outre, les technologies en général (même celles illustrées en science-fiction !) s’invitent dans l’univers du chef de projet. Les processus se modernisent. Selon une étude Gartner, en 2030, l’intelligence artificielle et l’Internet des objets (IoT) joueront un rôle prépondérant en gestion de projets : collecte de données, analyse, reporting… Ces technologies faciliteront à l’avenir le travail du chef de projet.

Mais en termes d’outils pratiques, qu’en est-il ? Les outils collaboratifs et logiciels cloud sont nombreux, et dans l’ère du tout-informatisé, les chefs de projet ont à leur disposition un grand nombre de logiciels de gestion de projet. Simples outils de gestion des tâches avec planning Gantt, logiciels Kanban ou applications plus avancées, les options sont variées ! Comment faire le bon
choix ? Pour Alain Fernandez, “chaque manager de projet ou plutôt chaque entreprise [doit définir] ses propres critères selon le type de gestion (portefeuille de projets ou projet unitaire), les types de projets, les besoins en collaboration, le nombre et la taille des équipes, les exigences en matière de communication, la gestion de la documentation, les besoins en tableaux de bord, le reporting, la pérennité de l’outil, etc.” Il s’agit donc d’un véritable processus de sélection : pas question d’opter pour le premier outil venu ! “L’outil du moment, plébiscité par la presse spécialisée, ne sera peut-être pas le meilleur choix pour une entreprise donnée ou une gestion de projet spécifique”, dit-il. Il faudra donc comparer, tester, passer différents logiciels au crible avant de faire un choix. Les sites comparateurs de logiciels comme Capterra sont une excellente manière de faire un premier filtre.

Être un bon chef de projet : les clés du succès

Alors, avec le bon outil, la bonne méthode appliquée au projet spécifique et les connaissances du secteur suffisantes, tout le monde peut gérer des projets, me direz-vous. Ce n’est pas si simple ! Pour Alain Fernandez, la communication est essentielle, et il y a quelques pièges à éviter. “L’erreur la plus courante, et systématiquement fatale, est de s’enfermer dans sa tour d’ivoire afin d’éviter les échanges avec les personnes extérieures au projet”, dit-il. “Il faut au contraire communiquer, autant pour collecter de l’information que pour assurer le marketing du projet en cours. C’est ainsi que l’on prépare l’intégration et que l’on place son projet sur la voie de la réussite. Cette action combinée de collecte d’informations et de promotion commence dès les prémices du projet.” Autre mot clé : collaborer. “La conduite d’un projet aujourd’hui, c’est avant tout une question de collaboration étendue”, continue Alain Fernandez.

chef de projet gestion atouts chiffres

En résumé, selon Alain Fernandez, la mission d’un chef de projet est double : d’un côté, il “dynamise la communication entre les membres de l’équipe, ainsi qu’avec les principales parties prenantes.” Et de l’autre, il “s’efforce de faire émerger ce qu’il y a de meilleur chez chacun des membres de son équipe.”

Alors, vous sentez-vous prêt à gérer des projets ?

 


 

À propos de l’expert

gestion de projet alain fernandez

Alain Fernandez, consultant indépendant depuis plus de trente ans, a dirigé et accompagné un grand nombre de projets d’entreprise en France et à l’étranger. Enseignant et formateur, il est auteur de plusieurs ouvrages sur la gestion de projet et webmaster du site piloter.org dédié au management et à l’entreprenariat. La 6e édition de son guide Le chef de projet efficace, 12 bonnes pratiques pour un management humain (éditions Eyrolles) est disponible depuis mi-mai.

Was genau heißt agil? Eine Definition des agilen Projektmanagements

2001 trafen sich im Skigebiet Snowbird in Utah 17 Softwareentwickler und verfassten das bahnbrechende Agile Manifest.

Der Gedanke dahinter war, den Software-Entwicklungsprozess zu optimieren, indem weniger Wert auf ineffiziente Vorgehensweisen wie eine übermäßig ausführliche Dokumentation, zeitraubende Meetings und ein striktes Einhalten von Prozessen gelegt wird.

Mit Sicherheit konnten sie damals nicht ahnen, was aus der agilen Bewegung werden sollte. Heute, mehr als 15 Jahre später, ist Agile überall.

Es wurde zu einem beliebten Business-Modewort irgendwo zwischen „Synergien“, „disruptiv“ und dem Allzeit-Klassiker „think outside the box“.

Jeder, von der Vertriebsabteilung bis hin zur Poststelle, unterhält sich darüber, wer agiler ist als die anderen.

Aber was ist der große Unterschied zwischen agilen Projektmanagement Methoden und den restlichen Projektmanagement-Modewörtern, die dem vorausgegangen sind? Agile ist eine echte Projektmanagement-Methode mit einer echten Definition.

Agiles Projektmanagement und agile Projektmanagement Methoden

In diesem Artikel möchte ich Ordnung in das Durcheinander bringen und eine klare, präzise Definition des Begriffs formulieren. So kannst du deinen Manager korrigieren, wenn er das nächste Mal erzählt, wie agil die Reihe von Nachmittagsmeetings war, in denen sein Team die Planungsmeetings für den nächsten Monat plante.

Wenn du verstehst, was Agile wirklich bedeutet, bist du auch besser für die Implementierung agiler Projektmanagement Methoden in deinem Unternehmen gerüstet und kannst Situationen erkennen, die mit einem Hauch von Agile verbessert werden könnten (zum Beispiel, indem du das wöchentliche Meeting zum Planen von Meetings über den Haufen wirfst).

Außerdem soll es um drei Praxisbeispiele für agiles Projektmanagement gehen.

Eine Definition des agilen Projektmanagements

Was ist agiles Projektmanagement? Die erste – und wahrscheinlich prägnanteste – Definition des agilen Projektmanagements stammt aus dem Agilen Manifest selbst:

  • Individuen und Interaktionen stehen über Prozessen und Werkzeugen
  • Funktionierende Software steht über einer umfassenden Dokumentation
  • Zusammenarbeit mit dem Kunden steht über der Vertragsverhandlung
  • Reagieren auf Veränderung steht über dem Befolgen eines Plans

Aus dieser etwas undurchsichtigen Zusammenfassung können wir eine präzisere Definition ableiten:

Das agile Projektmanagement ist ein iteratives Entwicklungskonzept, das einen hohen Wert auf zwischenmenschliche Kommunikation und Feedback, die Reaktion auf Veränderungen und das Schaffen funktionierender Ergebnisse legt.

Lasst uns das einmal genauer betrachten.

  • Agiles Projektmanagement ist iterativ, das bedeutet, es geschieht in Phasen (Sprints), wobei jeder Sprint auf dem aufbaut und das verbessert, was im vorherigen Sprint erreicht und gelernt wurde. An dieser Stelle kommt das Scrum-Konzept ins Spiel. Gartner-Forschungsdirektor Nathan Wilson sagte auf dem 2017 Gartner PPM Summit: „Scrum ist eine Methode, Arbeit zu organisieren, um Agilität zu schaffen.“
  • Agile ist ein Konzept und eine Denkweise. Es ist weder ein Lehrbuch noch eine Liste von Anweisungen oder eine Zertifizierung. Agile Projektmanagement Methoden in schwarz auf weiß ausformulierte Vorlagen zu verwandeln würde sogar allem widersprechen, das Agile ausmacht. Es wäre so, als würdest du jemandem eine detaillierte, schrittweise Anleitung dafür in die Hand drücken, cool zu sein oder Jazz zu spielen. Nichtsdestotrotz gibt es Projektmanagement-Software, die genau dafür geschaffen wurde, für Agilität zu sorgen.
  • Im agilen Projektmanagement dreht sich alles um effiziente Kommunikation anstelle von Dokumentation, verschachtelten E-Mail-Threads und ständigen Meetings. In den 12 Prinzipien hinter dem Agilen Manifest heißt es: „Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist im Gespräch von Angesicht zu Angesicht.“ Wenn du etwas durch ein zehnsekündiges Gespräch mitteilen kannst statt in einer E-Mail, solltest du es tun. Hier kommt Daily Scrum ins Spiel.
  • Bei Agile geht es darum, mit jeder Iteration greifbare, funktionierende Resultate zu produzieren. Dieser Faktor ist besonders wichtig. Die 12 Prinzipien besagen: „Funktionierende Software ist das wichtigste Fortschrittsmaß.“ Man kann die agile Entwicklung mit dem Redaktionsprozess von Texten vergleichen: Du lieferst einen ersten Entwurf und verbesserst ihn anhand der Vorschläge deines Lektors. Du lieferst nicht gleich einen ganzen fertigen Artikel an dem Tag, an dem er in Druck gehen soll.

Warum ist Agile so wichtig?

Das ist also die agile Methode, aber warum spielt das eine Rolle?

Dem Project Management Institute zufolge haben mehr als 70 % der Unternehmen agile Prinzipien integriert, während mehr als ein Viertel der Produktionsbetriebe ausschließlich agile Methoden nutzen.

Doch hier ist der Clou:

Laut Forschungsergebnissen von Price WaterhouseCoopers sind agile Projekte um 28 % erfolgreicher als traditionelle Projekte.

Wenn dein Unternehmen keine agilen Projektmanagement Methoden nutzt, gehörst du zu einer kleiner werdenden Minderheit und wirst früher oder später ins Hintertreffen geraten.

Praxisbeispiele für das agile Projektmanagement

Über das agile Projektmanagement wurden ganze Bücher geschrieben und wir könnten es aus Hunderten unterschiedlichen Perspektiven und aus der Sicht Dutzender verschiedener Branchen beleuchten.

In diesem Artikel geht es allerdings um eine einfach verständliche Erklärung von Agile.

Daher möchte ich nun ein paar Beispiele aus dem echten Leben präsentieren.

1. „Build your own meal“-Fastfood-Restaurants

Agiles Projektmanagement und agile Projektmanagement Methoden

Agiles Projektmanagement in Aktion bei Chipotle (via Wikimedia Commons)

Jeder kennt den Trend hin zu Restaurants, in denen man sich sein Gericht schnell und ungezwungen selbst zusammenstellen kann. Bei Chipotle oder Subway bereitet ein Mitarbeiter dein Essen zu, während du ihm Rückmeldungen gibst.

Mehr Käse? Weniger Käse? Anderes Brot? Avocado-Dip? Kein Avocado-Dip? Kein Problem.

Bei jedem Schritt fragt dein Essens-Projektmanager bei dir nach, um sicherzustellen, dass dein Imbissprojekt noch so läuft, wie es soll. Das Endergebnis ist eine leckere Mahlzeit, die durch eine ständige Zusammenarbeit bei jedem Schritt weiter verbessert wurde.

2. Die Apple Genius Bar

Agiles Projektmanagement und agile Projektmanagement Methoden

Agiles Projektmanagement in Aktion bei der Apple Genius Bar (via Wikimedia Commons)

Ungeachtet des ziemlich anmaßenden Namens ist die Apple Genius Bar ein wunderbares Praxisbeispiel für agiles Projektmanagement in Aktion.

Wenn du dein kaputtes iPhone oder iPad vorbeibringst, musst du keine endlosen Formulare ausfüllen oder dich wartend in eine Schlange stellen (es ist eher eine Art Wartezusammenkunft). Es ist eine ganz andere Welt als so manch anderer Reparaturenanbieter, bei dem dich erst fünf verschiedene Warteschlangen und dann komplizierte Formulare verwirren.

Die Genius Bar ist agil, weil ihr Fokus auf der Kommunikation liegt. Der Mitarbeiter, der sich mit dir beschäftigt, stellt Fragen und macht Notizen. In anderen Worten: „Individuen und Interaktionen stehen über Prozessen und Werkzeugen.“

Du könntest jetzt sagen: „Aber auch Apple nutzt Prozesse und Werkzeuge, zum Beispiel das iPad, auf dem sie die Notizen machen.“

Ja, aber das Gespräch zwischen Menschen steht an erster Stelle.

3. Fußball

Quelle: Eurosport

Leider ist die deutsche Nationalmannschaft bei der WM in Russland bereits ausgeschieden. Wir können eben nicht immer gewinnen 🙂

Trotzdem gilt unser Team als gutes Beispiel für agile Projektmanagement-Methoden. Du hältst das vielleicht für etwas weit hergeholt, aber denk mal drüber nach.

Ein Fußball-Manager muss in vielen Bereichen ein agiler Projektmanager sein, um Erfolg haben zu können. Jede Saison ist ein Großprojekt aus unzähligen Spielen und jedes Spiel ist eine Iteration dieses Projekts.

Stell dir vor, ein Fußball-Manager würde bei allen Spielen die Spieler in denselben Positionen mit derselben Position aufstellen, egal wer verletzt ist, schlechte Leistungen erbracht hat oder nicht zusammenpasst. Dieser Manager wäre vermutlich wenig erfolgreich.

Tatsächlich hat Agile ganz schön viel mit Fußball gemeinsam. Der Trainer und die Spieler kommunizieren während des Spiels (das Sportäquivalent der Scrum-Meetings), die Ergebnisse sind im Feld sichtbar (nicht per E-Mail gesendet) und das Ziel, das am Ende jeder Iteration (Spiel) erreicht wird, ist konkret (Sieg oder Niederlage).

Wenn du das nächste Mal ein Fußball-Spiel ansiehst, dann stell dir die Frage, wie dein Team sich stärker wie eine Fußball-Mannschaft verhalten könnte. Wir empfehlen aber, das Bier wegzulassen.

Der Kern von Agile

Wenn du dir nur merkst, dass es beim agilen Projektmanagement um zwischenmenschliche Kommunikation, das Anpassen an sich verändernde Umstände und das Schaffen funktionierender Ergebnisse geht, bist du schon auf dem richtigen Weg.

Doch das agile Projektmanagement ist seiner eigenen Definition gemäß ständigen Veränderungen und Weiterentwicklungen unterworfen. Frag zehn Projektmanager nach ihrer Definition von Agile und du bekommst höchstwahrscheinlich zehn unterschiedliche Antworten.

Ich bin neugierig auf deine eigene Definition von Agile. Erzähl es in den Kommentaren!

9 logiciels de gestion des tâches gratuits

9 logiciels de gestion des tâches gratuits capterra

9 logiciels de gestion des tâches gratuits

J’avais pourtant trouvé la solution.

Pour ma gestion des tâches, j’avais pris l’habitude de faire une to-do list sur papier et d’y ajouter des petites cases que je cochais au fur et à mesure. Écrire un article de blog ? Terminé. Faire la démo d’un nouveau logiciel ? C’est fait. Nettoyer mon bureau ? Euh, je ferai ça la semaine prochaine.

Mais j’ai réalisé que ce n’était plus viable quand j’ai tenté de synchroniser ma liste de tâches avec mon calendrier. Ça devenait trop compliqué.  Je me suis dit qu’il devait exister une méthode plus efficace.

Et en effet, si on recherche sur Internet, on trouve d’incroyables organisateurs de tâches gratuits.

J’ai donc décidé de me pencher sur la question. Quels sont réellement les meilleurs logiciels de gestion des tâches gratuits ? Quels sont les outils les plus complets, user-friendly et mieux notés, qui s’intègrent avec les logiciels les plus importants ? J’ai fait quelques recherches pour finalement arriver à cette liste réduite de neuf organisateurs de tâches, classés par ordre alphabétique.

1. Centrallo, logiciel de gestion de tâches gratuit

organisateur de tâches gratuit centrallo
Interface des listes sur centrallo

Centrallo a pour objectif de tout centraliser dans votre vie. Si vous êtes de ceux qui organisent leur vie autour de listes et de plannings (sans doute la raison pour laquelle vous êtes à la recherche d’un gestionnaire des tâches, non ?), Centrallo est fait pour vous. Cette application, disponible dans le cloud et pour iOS, Android et Apple Watch, permet de classer par ordre de priorité des listes (et des tâches précises dans ces listes) en fonction de leur importance. Si vous appréciez les fonctionnalités du logiciel Evernote, mais que vous aimeriez pouvoir l’associer à vos tâches, Centrallo est probablement le gestionnaire de tâches qu’il vous faut.

Avantages : interface par glisser-déposer, enregistrement des données (articles et photos par exemple) directement dans l’application et grande capacité de stockage (1 Go) dans la version gratuite.

Inconvénients : pas de suivi du temps. Taille des pièces jointes limitée (25 Mo) et pas de verrouillage du code d’accès dans la version gratuite.

2. easynote.io, organisateur de tâches gratuit

gestionnaire de tâches gratuit easynote
Tableau principal sur easynote

C’est probablement l’application la plus complète de ce palmarès d’outils de gestion des tâches gratuits. easynote.io permet par exemple de créer un nombre illimité de listes, de tâches, de rappels, d’utilisateurs et d’étiquettes. Et c’est entièrement gratuit ! Cette application intuitive remplit parfaitement sa fonction. Si vous avez besoin d’un simple outil de planification des tâches gratuit pour un usage quotidien, easynote.io est fait pour vous.

Avantages : mises à jour en temps réel. Outil très intuitif (aucune formation requise), adapté à un usage en groupe comme individuel.

Inconvénients : capacité de stockage limitée à 1 Go et service de support en 48 h dans la version gratuite.

3. MeisterTask

logiciel de gestion de tâches meistertask - dashboard
Tableau principal du logiciel de gestion de tâches Meistertask

MeisterTask est à l’image de Mac OS X, le système d’exploitation auquel il s’adressait dans ses premières versions. Tout comme Apple, il mise sur la simplicité, l’esthétique et la fonctionnalité : il est difficile d’exceller dans les trois à la fois, mais MeisterTask fait presque un sans-faute. Ce logiciel de gestion de tâches Kanban est si facile à utiliser que quelques minutes suffisent pour s’y familiariser. La version gratuite comprend deux intégrations gratuites à d’autres outils (Drive, Slack, GitHub ou Zendesk, par exemple).

Avantages : application iOS de qualité, intuitive et dotée de nombreuses intégrations. Vous pouvez créer autant de projets, tâches et membres de projets que nécessaire.

Inconvénients : taille des pièces jointes limitée à 20 Mo.

Prix : la version gratuite inclut des fonctionnalités basiques (mais suffisantes) et jusqu’à deux intégrations. Il faudra payer 8,25 euros par mois par utilisateur pour accéder à d’autres fonctionnalités d’intégration et de reporting.

4. Pintask, l’organisateur de tâches customisable

Interface du logiciel Pintask
Interface organisateur de tâches sur le logiciel Pintask

Vous recherchez une alternative au célèbre logiciel de gestion de tâches gratuit Trello (présenté plus bas) ? Essayez Pintask. Ce logiciel permet de faire le suivi des dates d’échéance, des pièces jointes et des rappels afin de respecter les délais et le budget. Pintask est un logiciel Kanban entièrement personnalisable grâce à ses modules additionnels. Vous pouvez ainsi créer un gestionnaire de tâches qui s’adapte parfaitement à vos besoins et à votre budget.

Avantages : intuitif et idéal pour le travail en équipe. Possibilité de créer ses propres modules additionnels.

Inconvénientscertains modules qui sont gratuits avec d’autres applications sont payants avec Pintask (la mise en miroir des fiches, par exemple).

Prix : gratuit, sauf si vous achetez des modules additionnels (à partir de 3 dollars par mois – prix en euros à consulter).

5. Todo Cloud

Todo Cloud Software Dashboard

Les applications citées précédemment sont très performantes, mais si une simple liste de tâches, sans fioritures, vous suffit, alors essayez Todo Cloud. Créez vos tâches, classez-les par étiquette, définissez une date et le tour est joué ! Si vous le souhaitez, triez vos tâches par niveau de priorité et définissez des tâches favorites. Vous pouvez même utiliser la fonction Focus, qui permet de signaler les tâches à effectuer le jour même : pour moi, c’est la meilleure fonctionnalité ! Ce gestionnaire de tâches en ligne est également adapté au travail en équipe. Tout le monde peut commenter, partager et synchroniser ses listes de tâches pour faciliter la collaboration.

Avantagessimple à utiliser, multiplateforme (iOS, Android, Mac et PC), prix avantageux et outils exclusifs (comme le géomarquage).

Inconvénients : nécessite un accès à Internet. Les applications mobiles sont disponibles uniquement avec la version payante.

Prix : la version gratuite de Todo Cloud répond aux besoins de la plupart des utilisateurs. Pour une intégration de la messagerie et un usage sur appareil mobile, le prix est de 1,99 dollars par mois ou 19,99 dollars par an (prix en euros à consulter).

6. Todoist, outil de gestion de tâches en ligne gratuit

organisateur de tâches gratuit todoist - interface projets
Interface projet sur le logiciel Todoist

Todoist est une référence en matière de logiciels de gestion des tâches. Son système synchronisé est disponible sur iOS, Android, Windows, Mac, PC et les principaux navigateurs. Son interface est intuitive et il se présente comme GMail : catégories (tâches urgentes, projets…) à gauche et tâches spécifiques à droite. Les tâches peuvent être divisées en sous-tâches, partagées et filtrées en fonction de leurs étiquettes. Todoist s’inscrit dans cette approche de gamification des outils professionnels : les utilisateurs gagnent des points “Todoist Karma” qui leur permettent de suivre leur productivité à mesure qu’ils accomplissent les tâches.

Avantages : outil au design épuré qui propose une application mobile et de nombreuses fonctionnalités intéressantes de gestion de tâches, comme Todoist Karma.

Inconvénients : la version gratuite a des capacités limitées et n’est pas correctement chiffrée. Certaines applications mobiles ne sont pas bien conçues (impossibilité de trier les tâches, par exemple).

Prix : les fonctionnalités basiques de création de projets et de gestion des tâches sont gratuites. Les fonctionnalités supplémentaires (rappels, filtres, étiquettes ou encore modèles) coûtent 31,99 euros par an.

7. TrackingTime, la gestion du temps gratuite

logiciel de gestion de tâches trackingtime - interface principale
Interface principale de TrackingTime 

Vous êtes travailleur freelance et vous recherchez une solution gratuite de gestion des tâches et de gestion du temps à la fois ? TrackingTime est l’outil idéal. Il peut même s’utiliser en équipe (jusqu’à trois personnes). TrackingTime permet de créer un nombre illimité de projets et de tâches. En outre, il dispose de puissants outils de reporting pour que vous restiez concentré sur vos objectifs. Cet organisateur de tâches est disponible sur Windows, Linux, OS X, iOS et Android.

Avantages : solution de suivi du temps entièrement gratuite avec intégration des tâches. Il fournit des estimations de temps et s’intègre à de nombreux outils (Chrome, Asana, Slack, Jira…).

Inconvénients : le calendrier ou les rapports personnalisés ne sont pas disponibles dans la version gratuite.

8. Trello

organisateur de tâches trello - interface principale
Un tableau de bord dans l’organisateur de tâches Trello

Trello est un autre logiciel de gestion de projet puissant qui vient compléter la liste des meilleurs gestionnaires de tâches gratuits. Il s’appuie sur la méthode Kanban pour que les utilisateurs puissent organiser leurs tâches de manière visuelle. Utilisez Trello pour découper vos projets en tâches auxquelles vous pourrez ajouter des descriptions, des étiquettes, des listes de contrôle et même des pièces jointes. Trello est particulièrement utile pour les équipes dont les membres travaillent sur différentes tâches au sein d’un même projet et qui ont besoin de définir un workflow.

Avantages : interface et design intuitifs parfaitement adaptés à des projets collaboratifs. La version gratuite suffit à la plupart des entreprises et des particuliers.

Inconvénients : impossible de gérer la priorité des tâches entre différents projets.

Prixgratuit pour un nombre illimité de projets et d’utilisateurs. La version payante Trello Gold permet d’utiliser des pièces jointes de plus grande taille (jusqu’à 250 Mo). Les entreprises peuvent acheter Trello Business Class moyennant un coût de 9,99 dollars par utilisateur par mois (prix en euros à consulter), à condition d’effectuer un paiement annuel.

9. Wrike

gestionnaire de tâches gratuit wrike - interface principale
Dashboard du gestionnaire de tâches gratuit Wrike

Vous recherchez un système drag and drop pour gérer vos tâches qui s’adapte aux projets individuels comme aux projets collaboratifs ? Utilisez Wrike pour créer des tâches et les gérer en fonction de leur date d’échéance et de leur urgence. Modifiez plusieurs tâches à la fois avec la vue de feuille de calcul. Grâce au système de collaboration intuitif, partagez des discussions et des fichiers directement joints aux tâches. En outre, Wrike se synchronise avec Google Drive, Dropbox, Box et iCal pour que vous puissiez y relier vos fichiers.

Avantages : logiciel de gestion de projets puissant et complet qui facilite la collaboration. Il dispose d’un service client exceptionnel et publie en permanence de nouvelles fonctionnalités.

Inconvénients : la version gratuite est beaucoup moins complète que la version payante.

Prix : gratuit jusqu’à cinq utilisateurs. Plusieurs versions professionnelles disponibles : l’édition Professionnel, qui autorise jusqu’à 15 utilisateurs, coûte 9,80 dollars par utilisateur par mois (prix en euros à consulter).

Quoi d’autre ?

Le web regorge de puissants logiciels de gestion des tâches. Vous connaissez d’autres outils qui ne sont pas inclus dans cet article ? Dites-nous lesquels dans les commentaires ci-dessous !

Découvrez également notre sélection d’outils de gestion de projets gratuits ou open source ! Ou bien choisissez par vous-même dans notre catalogue de logiciels métiers.

5 Vorteile von Cloud-Lösungen für Kleinunternehmen im Jahr 2018

5 Vorteile von Cloud-Lösungen für Kleinunternehmen im Jahr 2018

Du nutzt keine Cloud-Lösungen? Dann bist du schon jetzt im Hintertreffen.

Die Daten einer kürzlich durchgeführten Umfrage von Gartner zeigen, dass 62 % der kleinen und mittelgroßen Unternehmen bereits Cloud Computing einsetzen, während 33 % entweder die Implementierung der Technologie planen oder derzeit analysieren, wie sie von ihrem Unternehmen am besten genutzt werden könnte.*

Ich will damit nicht sagen, dass du die Cloud nutzen solltest, nur weil fast jeder andere es tut. Was ich sagen will, ist, dass die Cloud eine Menge Vorteile bereithalten kann, ganz besonders für Kleinunternehmen.

Mittlerweile sind die Sicherheitsbedenken, die die Anfangszeit der Cloud prägten, großteils abgeklungen und die Technologien sind ausgereifter, sodass Unternehmen die Vorteile der Cloud für die unterschiedlichsten kreativen Zwecke nutzen. Cloud-Lösungen haben bereits zu einem massiven Wachstum in Hunderten von Bereichen geführt, insbesondere zur Verbreitung von künstlicher Intelligenz (AI), des Internets der Dinge (IoT) und einer Informationsverarbeitung und -speicherung auf Remote-Servern im großen Stil.

5 Vorteile von Cloud-Lösungen für Kleinunternehmen im Jahr 2018

Laut Jesse Nieminen, dem Mitgründer und Vorsitzenden des Management-Softwareanbieters Viima, befinden wir uns nun an dem Punkt, an dem „die Cloud so etwas ist wie die Elektrizität vor hundert Jahren. Sie gestaltet alles sehr viel effizienter und ist ein enormer Wegbereiter für den Großteil der Technologien der Zukunft.“

Doch nur weil Cloud-Lösungen „die neue Elektrizität“ sind, heißt das nicht, dass du sie einsetzen solltest, ohne eine genaue Geschäftsstrategie im Kopf zu haben. Damit es dir leichter fällt, dein Geschäftsszenario für die Cloud zu erstellen, habe ich mich mit fünf innovativen Vorteilen von Cloud-Lösungen für dein Unternehmen beschäftigt.

Die Cloud für Kleinunternehmen

Die Cloud hat im Bereich der Kleinunternehmen mehr als nur ein paar Türen geöffnet. Sie gibt Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, riesige Informationsverarbeitungsaufgaben durchzuführen. Die unzähligen unterschiedlichen Arten und Weisen, wie Unternehmen das Potenzial der Cloud nutzen, macht die Vielseitigkeit der Technologie deutlich.

Fünf vielversprechende Möglichkeiten, wie Unternehmen im Jahr 2018 von Cloud-Lösungen profitieren können, stechen dabei besonders hervor.

1. Skalierung der Infrastruktur

5 Vorteile von Cloud-Lösungen für Kleinunternehmer im Jahr 2018

Die Skalierung von cloudbasierten Infrastrukturen ist einer der am schnellsten wachsenden Anwendungsbereiche von Cloud-Lösungen im Jahr 2018.

So ist beispielsweise beim webbasierten Handel die Serverlast naturgemäß unkalkulierbar und ein plötzlich unerwartet gesteigertes Interesse kann traditionelle Server überlasten, sodass deine Kunden ausgerechnet im wichtigsten Moment keinen Zugriff mehr haben. Bei einer skalierbaren, in der Cloud gehosteten Infrastruktur können Failover-Systeme automatisch einspringen, wenn der Host-Server überlastet ist.

Die Vorteile für dein Kleinunternehmen:  Eine cloudbasierte Dateninfrastruktur ist effizient, preiswert und richtet sich an der Nachfrage aus. Du zahlst nur für die wirklich benötigte Serverlast, sodass die Kosten für das Datenmanagement deiner Nutzung entsprechen – die kostengünstigste Lösung für kleine Unternehmen. Hohe Ausgaben für große lokale Serverkapazitäten sind mit dieser Technologie überflüssig geworden.

2. Cloudbasierte Office-Systeme

5 Vorteile von Cloud-Lösungen für Kleinunternehmer im Jahr 2018

2018 nutzt fast jedes Unternehmen gemeinschaftlich genutzte Arbeitsumgebungen. Cloudbasierte Office-Plattformen wie die G Suite von Google oder Microsoft Office 365 sind besser für Teamprojekte geeignet als traditionelle Programme: Sie ermöglichen es mehreren Nutzern, gleichzeitig zu arbeiten, wobei alle Änderungen in Echtzeit über unbegrenzt viele Geräte hinweg synchronisiert werden.

Die Vorteile für dein Kleinunternehmen:  „Lebendige Dokumente“ in cloudbasierten Office-Systemen zeigen die Änderungen aller Nutzer sofort an und ermöglichen somit eine grundlegend neuartige Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern.

Gleichzeitig reduzieren diese digitalen Arbeitsplätze die Arbeitslast der IT-Experten im Infrastrukturmanagement enorm, sodass Zeit und Ressourcen für große Projekte wie die Datenanalyse frei werden. Falls in deinem Unternehmen immer noch Dokumente per E-Mail hin- und hergesendet werden, kann der Umstieg auf eine Plattform wie G Suite eure Produktivität enorm steigern.

3. Remote-Arbeitsplätze

5 Vorteile von Cloud-Lösungen für Kleinunternehmer im Jahr 2018

Cloudbasierte Office-Systeme sorgen auch dafür, dass sich ortsunabhängige Büroumgebungen zunehmender Beliebtheit erfreuen. Mitarbeiter können über Cloud-Dienste flexibel auch aus der Ferne zusammenarbeiten oder Projekte fortführen, während sie sich auf Konferenzen oder auf Reisen befinden. Weitere in der Cloud gehostete Dienste wie Skype sorgen für die problemlose Kommunikation zwischen Teams und Managern.

Die Vorteile für dein Kleinunternehmen:  Durch ortsunabhängige und remote arbeitende Mitarbeiter können Unternehmen viele Kosten sparen, die mit traditionellen Arbeitsräumen einhergehen. Auch für Personen mit Kindern oder Behinderungen senken Cloud-Technologien die sozialen Barrieren und schaffen somit eine Grundlage für eine inklusivere Arbeitswelt.

Experten gehen davon aus, dass bis 2020 nahezu zwei Drittel der Berufstätigen remote arbeiten werden, was einen grundlegenden Wandel für die Infrastruktur von Unternehmen bedeutet. Wenn du schon jetzt die Möglichkeiten für Remote-Arbeitsplätze schaffst, bist du der Konkurrenz einen Schritt voraus.

4. Big Data-Analysen

5 Vorteile von Cloud-Lösungen für Kleinunternehmer im Jahr 2018

2018 machen immer mehr Kleinunternehmen Gebrauch von Big Data. Cloud Computing bietet ihnen die nötige Rechenleistung, um große Datenmengen zu organisieren und zu verwenden. Die meisten Besitzer kleiner Unternehmen überschätzen die technischen Herausforderungen, die mit der Big Data-Analyse verbunden sind, doch der Aufwand lohnt sich definitiv.

Die Möglichkeit, auf der Grundlage umfassender Kundendaten fundiertere Entscheidungen zu treffen, bietet große Vorteile: Du kannst deinem Kundenstamm beispielsweise relevantere Informationen zur richtigen Zeit zukommen lassen oder in Echtzeit auf die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden eingehen.

Die Vorteile für dein Kleinunternehmen:  Immer mehr Unternehmen verlagern ihre Konzentration auf nutzerfreundliche Datenanalyse-Schnittstellen und umgehen viele der Kosten, die mit der Analyse derartig großer Informationsmengen verbunden sind. Open-Source-Plattformen wie Hadoop und HPCC machen diese Tools für Kleinunternehmen zugänglich, sodass die cloudbasierte Datenverarbeitung diese Mammutaufgabe übernehmen kann.

Experten empfehlen etwa 500 Mbps für die konstante cloudbasierte Datenverarbeitung. Kleinunternehmen können somit in höhere Internetgeschwindigkeiten investieren, anstatt relativ ineffiziente Investitionen in Serverkapazität und Hardware zu tätigen, und dadurch langfristig Geld sparen.

5. Backups und Wiederherstellung

5 Vorteile von Cloud-Lösungen für Kleinunternehmer im Jahr 2018

Die Informationssicherheit ist auch weiterhin eine große Hürde für kleine Unternehmen. Bedrohungen entwickeln sich schnell weiter und eine vollständige Verteidigung aller wichtigen Infrastrukturkomponenten ist für kleine IT-Teams oftmals kaum möglich. Eine 2017 vom Better Business Bureau durchgeführte Umfrage ergab, dass nur 35 % der Unternehmen eigenen Angaben zufolge mehr als drei Monate lang profitabel bleiben können, wenn sie den Zugriff auf wichtige Daten verlieren.

Die Vorteile für dein Kleinunternehmen:  Cloudbasierte Datenspeicher sorgen für mehr Sicherheit, indem sie dem Informationsmanagement eine gewisse Redundanz geben. Hybride Systeme, die lokale Daten in Echtzeit in der Cloud sichern, bieten Schutz im Fall von Sicherheitsverletzungen und ermöglichen es Unternehmen, sich weniger stark auf physische Infrastrukturen und manuelle Backups zu verlassen.

Wie wird dein Kleinunternehmen von Cloud-Lösungen profitieren?

Kleine und große Unternehmen haben sich schon an die unterschiedlichsten technologischen Gegebenheiten angepasst und auch an die Cloud-Technologien werden wir uns bald gewöhnen. Auch wenn sie große Herausforderungen und Lernprozesse mit sich bringen, schaffen die möglichen Vorteile durch Cloud-Technologien 2018 eine ganz neue Ausgangssituation für die Informationstechnologie.

Die oben genannten Vorteile machen deutlich, dass die Cloud-Technologie das Potential besitzt, nicht nur die Informationsspeicherung und -sicherheit zu verbessern, sondern auch die Art und Weise, wie wir miteinander arbeiten, sowie die Genauigkeit, mit der wir Geschäftsentscheidungen treffen.

Es liegt an dir, dein Unternehmen zum Erfolg zu bringen, und mit diesen fünf Möglichkeiten kannst du Cloud-Technologien einsetzen, um genau das zu erreichen. Nutzt du Cloud-Lösungen in deinem Kleinunternehmen oder planst du, es zu tun? Falls ja: Welche Vorteile beobachtest oder erhoffst du dir? Erzähl es in den Kommentaren!

Zusätzliche Ressource:


*Informationen zu Gartners Umfrage zu Top-Technologietrends für KMU:

Gartner führte diese Umfrage im April und Mai 2017 unter 699 in den USA ansässigen KMU mit mehr als 10 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von weniger als 100 Millionen US-Dollar durch. Die Umfrage schloss gemeinnützige Organisationen aus. Die qualifizierten Befragten sind Entscheidungsträger oder haben maßgeblichen Einfluss auf die Entscheidungen in Bezug auf die Auswahl von Technologien für ihre Organisation.

Faut-il payer pour Skype ? 4 alternatives gratuites

alternatives à skype vidéoconférence

“Il faut vraiment payer pour ce truc ?”

Voilà une question typique des consommateurs de la génération Internet, élevés dans un univers où tout est facile d’accès, instantanément et souvent gratuitement : télévision, spectacles, musique, informations… Pourquoi payer s’il existe une version gratuite ?

Évidemment, cette approche est également de mise dans le monde professionnel, où l’on s’interroge notamment sur l’intérêt d’utiliser une version payante de Skype, l’outil de conférence web le plus populaire au monde (acquis par Microsoft en 2011).

alternatives à skype vidéoconférence

De nos jours, toute entreprise a besoin d’un outil de visioconférence en ligne.

Avec des équipes de plus en plus éclatées (selon une étude de l’Ifop, un quart des Français pratiqueraient le télétravail), disposer de canaux de communication puissants est essentiel à la réussite des entreprises.

En particulier lorsque l’on sait que l’échec des projets est souvent dû à un manque de communication.

En tant que gestionnaire de projets, vous devez vous assurer que votre équipe reste connectée (que ce soit pour des réunions Scrum ou pour tout échange, en général), mais vous devez également respecter votre budget. Il semble alors logique de se demander pourquoi utiliser un outil payant alors qu’un logiciel gratuit pourrait offrir des fonctionnalités identiques.

Dans cet article, nous passerons d’abord en revue les options payantes de Skype (installé par défaut sur toutes les machines Windows), puis nous présenterons quelques alternatives gratuites qui permettent notamment de discuter en face-à-face avec des collaborateurs à distance.

Faut-il vraiment payer pour utiliser Skype ?

Pour faire bref : non (enfin, vous devez payer votre connexion à Internet). Vous pouvez utiliser Skype gratuitement depuis votre smartphone ou votre ordinateur pour communiquer avec un autre utilisateur connecté sur un autre appareil.

Mais les choses se corsent si vous voulez entrer en contact avec une personne qui n’utilise pas Skype ou qui n’y a pas accès. Par exemple, un membre de votre équipe en déplacement qui ne dispose pas de l’application sur son téléphone mobile, ou encore un collaborateur qui dispose d’une connexion Internet faible, voire inexistante.

C’est peut-être improbable, mais ça arrive. Pour parer à toute éventualité, mieux vaut avoir une solution de rechange. Sans parler des interlocuteurs qui ne peuvent ou ne veulent pas utiliser Skype. Préférez-vous perdre votre temps à les convaincre d’adopter le logiciel ou envisager directement une autre option ?

Sans oublier qu’appeler un numéro fixe ou mobile depuis Skype (votre correspondant reçoit l’appel sur son téléphone et pas par le biais de l’application Skype), c’est payant.

Pour pouvoir effectuer ce type d’opération, vous devez acheter des crédits ou souscrire un abonnement mensuel.

  • Pour 100 minutes d’appel, l’abonnement vous coûtera 3,63 € par mois.
  • Pour 400 minutes d’appel, vous devrez débourser 7,87 € par mois.

Vous pouvez acheter des crédits Skype par tranche de 10 € ou de 25 €. Les tarifs à la minute varient selon la zone d’appel, mais ils sont très compétitifs.

Faut-il passer à Skype Entreprise ?

skype entreprise

Tout ce que nous venons d’énoncer correspond à la version de base de Skype, celle que mamie utilise pour discuter avec ses petits-enfants.

Elle suffit généralement aux auto-entrepreneurs et aux petites structures. Les organismes de plus grande envergure, en revanche, ont besoin de fonctionnalités supplémentaires : communication simultanée avec plus de deux utilisateurs, tableau blanc et partage d’écran notamment.

Ces fonctionnalités sont disponibles dans la version Skype Entreprise, qui est incluse dans Office 365 Business Essentials (4,20 € par utilisateur/mois) et dans Office 365 Business Premium (10,50 € par utilisateur/mois).

(Microsoft prévoit de fusionner Skype Entreprise et Microsoft Teams, son outil de web conférence. L’entreprise n’a pas encore annoncé de date précise, mais les utilisateurs peuvent s’attendre à retrouver toutes les fonctionnalités de Skype Entreprise dans le nouveau logiciel de conversation.)

Quelles sont les alternatives gratuites à Skype ?

Vous ne voulez pas passer à la version payante de Skype, mais vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires ? Voici quatre logiciels de visioconférence gratuits qui pourraient vous intéresser.

Vous trouverez ci-dessous le détail de leurs fonctionnalités et le prix d’un upgrade, au cas où l’évolution de votre entreprise vous pousse à chercher une solution plus robuste.

Certains de ces outils comprennent d’autres fonctionnalités de gestion de projets, comme la gestion des tâches et le partage des fichiers. Ils pourraient donc se révéler avantageux à plus d’un titre.

Les outils sont classés selon leur évaluation par les utilisateurs sur Capterra et le nombre d’avis publiés.

1. Wimi

wimi

Note des utilisateurs sur Capterra :  5/5

Nombre d’avis : plus de 75.

Wimi, logiciel conçu à Paris, est bien plus qu’une plateforme de visioconférence : c’est un véritable outil de gestion de projets incluant des fonctionnalités comme la gestion des tâches, le suivi des jalons ou encore les tableaux Kanban.

Version gratuite : inclut la gestion de 8 projets, 10 Go de stockage et un support client par e-mail pour trois utilisateurs.

Si vous voulez passer à la version supérieure : disponibles à partir de 9 € par utilisateur/mois, les versions payantes vous permettent d’enregistrer un nombre illimité de projets et d’invités et vous donnent accès à 250 Go de stockage, au partage de fichiers et à une assistance téléphonique.

2. Glip

glip

Note des utilisateurs sur Capterra :  4,5/5

Nombre d’avis : plus de 100.

Glip, créé en 2012 et racheté par RingCentral en 2015, présente quelques fonctionnalités supplémentaires dont la gestion des tâches et le partage de fichiers.

Version gratuite : publications, espace de stockage, intégrations et utilisateurs invités illimités. La version gratuite inclut 500 minutes de conversation vidéo par mois.

Si vous voulez passer à la version supérieure : pour 5 $ par utilisateur/mois (prix en euros à consulter), vous obtenez 1 000 minutes de visioconférence par personne et par mois. Vous bénéficiez également de fonctionnalités de contrôle administratif avancé, de politiques de rétention des données, d’exportations conformes et d’une assistance prioritaire en permanence.

3. GoToMeeting

gotomeeting

Note des utilisateurs sur Capterra :  4/5

Nombre d’avis : près de 700.

GoToMeeting, disponible depuis 2004, fait partie de la famille des logiciels Citrix Systems. Connu pour ses réunions “en un seul clic”, le logiciel vise avant tout à simplifier l’organisation de visioconférences. Il permet de lancer immédiatement la conversation sans avoir à  télécharger un logiciel supplémentaire ou à fouiller différents menus.

Version gratuite : avec GoToMeeting Free, collaborez avec trois personnes au maximum depuis votre navigateur Google Chrome. Inclut le partage d’écran.

Si vous voulez passer à la version supérieure : disponibles à partir de 19 € par mois (forfait annuel), les versions payantes prennent en charge jusqu’à 10 utilisateurs et vous donnent accès à des fonctionnalités comme les applications mobiles, les outils de dessin et le partage de clavier.

4. Join.Me

join.me

Note des utilisateurs sur Capterra :  4/5

Nombre d’avis : plus de 200.

JoinMe, logiciel du groupe LogMeln (Boston), est connu pour son interface utilisateur sympa et facile à utiliser, ainsi que pour sa connexion fiable. Sa version gratuite inclut de nombreuses fonctionnalités (et même un service d’assistance).

Version gratuite : réunions illimitées jusqu’à trois participants, partage d’écran, chat, transfert de fichiers et assistance par e-mail.

Si vous voulez passer à la version supérieure : disponibles à partir de 102 € par an, les versions payantes vous permettent de connecter jusqu’à 25 participants et d’utiliser des fonctionnalités telles que les appels vidéo internationaux et les audioconférences. En plus, l’entreprise offre des réductions aux organismes à but non lucratif.

D’autres alternatives à Skype ?

Et vous, comment communiquez-vous à distance avec vos collaborateurs ? Utilisez-vous Skype, une des alternatives présentées dans cet article ou bien une autre solution ? Partagez votre expérience en commentaire !

 

(article traduit de l’anglais)

Die 6 besten Trello-Alternativen für produktive Teams

Projektmanagement Software Trello-Alternativen

Wenn es um Projektmanagement-Software geht, sind nur wenige Produkte bekannter als Trello.

Trello gibt an, von Millionen Menschen genutzt zu werden, und es ist das Produkt der Wahl für große Marken wie Google, Pixar, National Geographic und Kickstarter.

Doch Trello ist nicht für jeden das perfekte Tool, selbst wenn du nach kostenloser Kanban-Software suchst. Im Folgenden möchte ich dir einen umfassenden Überblick über Trello geben und die besten Alternativen vorstellen.

Projektmanagement Software Trello-Alternativen

Als Erstes: Trello im Test

Trello ist ein Online-Kanban-Tool mit täuschend vielen Funktionen – ich sage „täuschend“, weil das grundlegende Layout sehr minimalistisch ist, während gleichzeitig jede Karte eine Menge Funktionen bietet.

Wenn du in der Lage bist, Prozesse zu kategorisieren und Aufgaben per Drag-and-Drop zu verschieben, dann beherrschst du auch schon alles, was du brauchst, um Trello zu nutzen.

Projektmanagement Software Trello-Alternativen
Ein redaktionelles Trello-Board

Wenn du eine Trello-Karte anklickst, werden weitere Informationen angezeigt. Du kannst sehen, wer an dem Projekt arbeitet, Filter und Labels anwenden, Fälligkeitsdaten zuweisen, Dateianhänge hochladen und mit deinem Team zusammenarbeiten.

Projektmanagement Software Trello-Alternativen
Ein neues Trello-Board einrichten

Verschiebe eine Karte, um darzustellen, wo sich die Aufgabe in deinem geplanten Workflow befindet. In IT-Teams richten Scrum-Nutzer oft Workflows mit Trello-Boards ein: Sie nutzen beispielsweise die Spalten Produkt-Backlog, Sprint-Planung, Aktueller Sprint, In Bearbeitung und Erledigt. Siehst du, wie einfach die Einrichtung ist?

Trotz alledem ist Trello nicht perfekt. Es hat zwar mehr als 2.700 Rezensionen auf Capterra mit durchschnittlich 4,5 von 5 Sternen, doch zahlreiche Nutzer melden begründete Bedenken an.

So basieren beispielsweise viele der Funktionen von Trello auf Erweiterungen, die „Power-Ups“ genannt werden. Dazu gehören Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Berichterstellung, Kalender, wiederholte Aufgaben und alternative Ansichten (wie Gantt-Diagramme) und wenn du mehr als einen dieser Power-Ups nutzen möchtest, kostet dich Trello zwischen 0 und 9,99 USD pro Nutzer. Bei vielen anderen kostenlosen Projektmanagement-Tools sind diese Funktionen inbegriffen.

Außerdem kann es einigen Rezensionen zufolge passieren, dass Trello nur langsam lädt oder E-Mail-Benachrichtigungen sendet, lange nachdem eine Aufgabe geändert wurde, vor allem bei sehr vollen Boards.

Der Kundenservice wird oft eher negativ bewertet und wenn du fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen wie SSO, eine zweistufige Authentifizierung oder die Verschlüsselung gespeicherter Dateien wünschst, musst du ganze 20,83 USD pro Nutzer für die Enterprise-Version auf den Tisch legen (auch wenn Trello Mengenrabatte bietet).

Angesichts dieser Probleme wenden sich viele an Trellos Konkurrenten.

Doch da bleibt die Frage: Welchen davon?

Die besten Trello-Alternativen

Als ich Alternativen zu Trello ausprobierte, war ich schnell überfordert. Meine Tabelle war voll mit Online-Kanban-Software. Ich sammelte Informationen von Google, Capterras Softwareverzeichnis, Quora, Reddit und LinkedIn und fand so schnell ganze 65 Unternehmen, die sich als echte Trello-Alternativen darstellten.

Also begann ich, die besten davon genauer unter die Lupe zu nehmen.

Was meine ich mit den „besten“ Trello-Alternativen?

Um für diesen Artikel infrage zu kommen, muss eine Trello-Alternative zunächst die Funktionen bieten, die der Grund dafür sind, dass die Nutzer Trello so lieben. Ich stellte sicher, dass das Produkt beliebt, leicht zugänglich und nicht zu teuer war.

Bald hatte ich die folgenden Bedingungen herausgearbeitet, die die getesteten Softwaretools erfüllen mussten, um es in diese Liste zu schaffen:

  • Kanban-Ansicht verfügbar
  • Mindestens 4,5 Sterne auf Capterra
  • Mindestens zehn verschiedene Rezensenten von verschiedenen Unternehmen
  • Apps für iOS und Android
  • Eine Gratisversion
  • Eine erste Upgrade-Stufe, die nicht teurer ist als 10 USD pro Monat und Nutzer

Außerdem berücksichtigte ich sowohl das, was Leute an Trello mögen, als auch Funktionen, die sie sich bei Trello wünschen. Zwischen den Trello-Konkurrenten gibt es große Unterschiede (und das sollte auch so sein!), deshalb habe ich ein besonderes Augenmerk auf Anwendungen mit diesen Funktionen gerichtet, auch wenn sie nicht zu den Bedingungen zählten.

Speziell berücksichtigte Funktionen:

  • Alternative Ansichten: Beispielsweise Gantt-Diagramme und Aufgabenlisten. Trello bietet diese Funktionen als Power-Ups.
  • Kalender: Trello bietet diese Funktion als Power-Up.
  • Kartenfilter: Diese Funktion ist in Trello automatisch inbegriffen.
  • Zusammenarbeit: Trello-Teams können Kommentare hinterlassen und sich gegenseitig @erwähnen. Außerdem gibt es Power-Up-Tools für die Zusammenarbeit, darunter Videokonferenz-Tools wie in, Google Hangouts und join.me. Trello bietet auch weitere Kommunikationstools wie das Abstimmen über Karten und eine Slack-Integration.
  • Dateifreigabe und Board-Anhänge: In der Gratisversion von Trello kannst du Dateien von einer Größe von bis zu 10 MB anhängen. Außerdem kannst du beliebige Dateien von beliebten Filesharing-Diensten wie Google Drive, Dropbox, Box oder OneDrive verlinken. Ein kostenpflichtiges Upgrade ermöglicht es, Dateien von bis zu 250 MB anzuhängen und Power-Ups für fortgeschrittenere Cloud-Dateifreigabefunktionen hinzuzufügen.
  • Berechtigungen: In Trello können nach dem Upgrade auf Business Class Berechtigungen eingestellt werden.
  • Wiederkehrende Aufgaben: Trello bietet in Power-Ups die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben einzustellen.
  • Berichterstellung: Die Gratisversion von Trello bietet keine Berichterstellungsfunktionen. Power-Ups umfassen Burndown-Charts, Flussdiagramme, Dashboards und Statusberichte.
  • Zeiterfassung: Trello nutzt das Harvest Power-Up für jegliche Zeiterfassung. Harvest ist für eine Person und zwei Projekte kostenlos, danach kostet es 12 USD pro Person.

Mit diesen Bedingungen im Kopf schränkte ich die Liste der Trello-Alternativen auf nur sechs Optionen ein. Da sich ihre Funktionen, Stärken und Schwächen unterscheiden, habe ich sie alphabetisch aufgelistet.

  • Airtable
  • Asana
  • Avaza
  • ClickUp
  • Kanban Tool
  • Yalla

1. Airtable

Projektmanagement Software Trello-Alternativen Airtable
Kanban-Ansicht von Airtable

Bist du jemand, der die Idee hinter Excel liebt, aber nicht unbedingt deren Ausführung? Dann solltest du einen Blick auf Airtable werfen. Dieses Projektmanagement-Tool ist wie eine Tabellenkalkulation für besonders Ehrgeizige, die keine Zeit damit verschwenden wollen, langweilige Funktionen zu lernen.

Alles – von Fotos über Mitarbeiter, Notizen und Kontakte bis hin zu Terminen – kann in einem einfach verständlichen System getaggt, gefiltert und organisiert werden.

Normalerweise empfehle ich eher, Überschneidungen zwischen CRM Software und Projektmanagement-Tools zu vermeiden (Kundenbeziehungen und Projekte sind meist von sehr unterschiedlicher Dauer), doch Airtable bildet eine Ausnahme zu dieser Regel – vor allem angesichts seines Preises. Der Grund dafür liegt an den dynamischen Tabellenfunktionen von Airtable: Tabellenkalkulationen eignen sich hervorragend für das Projektmanagement und dafür, den Überblick über deine Kunden zu behalten, und die Organisations- und Kennzeichnungsfunktionen von Airtable schaffen für beides ein leistungsfähiges Tool.

Airtable bietet jedoch noch mehr als nur eine Tabellenkalkulationsansicht. Nutzer können Filter einsetzen und Aufgaben in ein Kanban-Board oder eine Galerie- oder Kalenderansicht umwandeln.

Als Trello-Alternative bietet Airtable den Nutzern Drag-and-Drop-Funktionen für Dateianhänge, @Kommentare und gefilterte Ansichten. Airtable nutzt eine manuelle Zeiterfassung und ermöglicht wiederkehrende Aufgaben über Zapier und eine Zeitplanung per Drag-and-Drop.

Herausragende Funktionen: Viele tolle Tagging- und Filteroptionen zum Bearbeiten deiner Daten

Wichtige Integrationen: Box, GitHub, MailChimp, Slack und Salesforce

Preisstruktur: Airtable ist kostenlos für unbegrenzt viele Bases (so nennt Airtable seine Tabellen – sie bezeichnen es als Kreuzung aus Datenbank und Tabelle), 1.200 Einträge pro Base, 2 GB Anhänge und einen zweiwöchigen Revisions- und Momentaufnahmen-Verlauf. Upgrades sind bei jährlicher Abrechnung ab 10 USD pro Nutzer und Monat verfügbar.

Mobile Apps: iOS | Android

Das sagen die Nutzer über Airtable: 

Projektmanagement Software Trello-Alternativen

2. Asana

Trello-Alternativen Asana Projektmanagement Software
Ein Projektboard in Asana

Mit über 2.900 Rezensionen auf Capterra ist es außerdem durchgängig eines der beliebtesten und bekanntesten verfügbaren Projektmanagement-Tools.

Wenn wir die Liste der Funktionen wünschen, die von Trello gewünscht werden, punktet Asana nahezu auf der ganzen Linie.

So bietet es beispielsweise mehrere Ansichten einschließlich Listen, Kalendern, Gantt-Diagrammen und Dashboards sowie Kanban (was erst 2016 hinzugefügt wurde). Nutzer können Dateien per Drag-and-Drop auf Aufgaben ziehen, wobei Dateien von bis zu 100 MB erlaubt sind. Es gibt kein Speicherlimit. Du kannst wiederkehrende Aufgaben einstellen und in Aufgaben- und Projektkonversationen mit Teammitgliedern und Anbietern gleichermaßen zusammenarbeiten.

Herausragende Funktionen: Sehr große Zahl an Integrationen

Wichtige Integrationen: Dropbox, HipChat, Jira, Zendesk, Zenefits

Preisstruktur: Asana ist für bis zu 15 Nutzer kostenlos und bietet unbegrenzt viele Projekte, Aufgaben und Konversationen. Ein Upgrade kostet 9,25 € (9,99 USD) pro Monat, entfernt alle zahlenmäßigen Einschränkungen (richtig, du könntest eine Million Teammitglieder haben!) und bietet Premiumfunktionen wie benutzerdefinierte Vorlagen, private Teams, erweiterte Berichterstellungsfunktionen und Vorzugssupport.

Mobile Apps: iOS | Android

Das sagen die Nutzer über Asana:

Projektmanagement Software Trello-Alternativen

3. Avaza

Projektmanagement Software Trello-Alternativen Avaza
Avaza bietet eine farbenfrohe Kanban-Ansicht

Bist du Freiberufler oder Entrepreneur mit einem kleinen Unternehmen? Avaza füllt die Lücke zwischen Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware und ist somit ein tolles Tool zur Arbeitsverwaltung für Unternehmen mit unter 50 Beschäftigten. Es ist besonders gut geeignet, um das Projektteam mit externen Kunden in Verbindung zu bringen.

Avaza-Nutzer können Boards mit Dritten teilen. Kunden können schnell sehen, wie viel Zeit für ein bestimmtes Projekt oder eine Aufgabe aufgewendet wurde, Projektkosten überwachen, Rechnungen erhalten und bezahlen sowie sich für automatische Aufgabenbenachrichtigungen anmelden.

Falls du mit mehreren Freiberuflern zusammenarbeitest oder hauptsächlich Stundensätze nutzt, sind die dynamischen Zeiterfassungsfunktionen von Avaza besonders interessant für dich. Nutzer können einschätzen, wie viel Zeit sie für eine bestimmte Aufgabe benötigt haben (die grundlegendste Zeiterfassungsfunktion in jedem Projektmanagement-Tool), doch sie können außerdem mit der Stoppuhr-Funktion von Avaza ermitteln, wie viele Stunden sie auf ein Projekt verwendet haben, oder die Zeit anhand von Projekten statt Aufgaben erfassen.

Zusätzlich können mehrere Stundenzettel gleichzeitig eingegeben und mit unterschiedlichen Verrechnungssätzen eingereicht werden. Du kannst Projekte überwachen, deine Zeit erfassen und Rechnungen stellen – alles in einer App.

Herausragende Funktionen: Hervorragende Funktionen für die projektbezogene Zeiterfassung

Wichtige Integrationen: Basecamp, Insightly, QuickBooks, Trello, Xero

Preisstruktur: Avaza ist kostenlos für einen einzelnen Nutzer, der Stundenzettel bearbeiten kann, fünf Rechnungen pro Monat, fünf aktive Projekte, zehn Kunden (Gästekonten) und unbegrenzt viele Projektmitarbeiter. Unternehmen können für 9,95 USD/Monat ein Upgrade auf zwei Nutzer, 20 aktive Projekte und unbegrenzt viele Kunden durchführen. Für 19,95 USD erhältst du fünf Nutzer und 50 aktive Projekte und für 39,95 USD zehn Nutzer und unbegrenzt viele Projekte.

Bemerkenswert, dass Avaza nicht – wie andere Produkte auf dieser Liste – die Preisgestaltung von Trello imitiert (ein Festpreis pro Nutzer und Monat), sondern die Zahl der Funktionen von Avaza mit dem monatlichen Preis wächst. So beträgt beispielsweise der Grundpreis pro Nutzer im teuersten Paket (39,95 USD im Monat) tatsächlich nur 3,95 USD pro Nutzer und Monat, was das Tool erstaunlich kostengünstig macht.

Mobile Apps: iOS | Android

Das sagen die Nutzer über Avaza: 

Projektmanagement Software Trello-Alternativen

4. ClickUp

Projektmanagement Software Trello-Alternativen ClickUp
Die schlichte Board-Ansicht von ClickUp

Als ich ClickUp zum ersten Mal begegnet bin, war ich überwältigt. ClickUp ist nicht nur eine Trello-Alternative, sondern ein Projektmanagement-Tool, das künstliche Intelligenz wirklich nutzt, ohne dabei zu viel zu versprechen.

Die Nutzer lieben das Tool: Der Preis stimmt, ein Upgrade kostet nur halb so viel wie bei Trello und hinter dem Programm steckt ein sehr aktives und hilfsbereites Team. ClickUp gehört zu den Produkten, die ich in den nächsten Jahren noch genauer im Auge behalten werde.

Bei alledem ist ClickUp noch ein recht junges Produkt: Es wurde erst 2017 veröffentlicht.

Für die Funktionen, die es mit Trello gemeinsam hat, bietet es eine ziemlich direkte Alternative – und das sogar mit einigen Verbesserungen. So können Nutzer beispielsweise wie bei Trello Karten filtern und Kommentare erstellen, taggen, in Threads anzeigen und als gelöst markieren. Außerdem kann man Rich Text nutzen, die Zusammenarbeit in Echtzeit anzeigen (ähnlich wie bei Google Wave, was seiner Zeit voraus war) und zwischen Board-Ansichten wechseln.

Auch der Umgang von ClickUp mit Kontenberechtigungen ist einzigartig. Administratoren können Berechtigungen auf Grundlage der Projekthierarchie vergeben – auf Ebene von Organisationen, Teams, Projekten oder Aufgaben.

Für die verbleibenden Funktionen setzt ClickUp stark auf Integrationen, beispielsweise Dropbox für die Dateifreigabe, Google Calendar für die Kalenderansicht und Harvest für die Zeiterfassung. Als Ausgleich für diese fehlenden Funktionen bietet ClickUp dafür einige AI-Features in der Beta-Version, darunter Funktionen für Deadline-Vorhersagen, Ressourcenmanagement und den Aufwand von Aufgaben.

Herausragende Funktionen: Zukünftige Vorhersagemodelle mit künstlicher Intelligenz

Wichtige Integrationen: GitHub, Google Apps, Harvest, Slack, TimeDoctor

Preisstruktur: Gratis für ein Projekt und 100 MB Speicherplatz. Upgrade für 5 USD pro Nutzer und Monat für unbegrenzten Speicherplatz und unbegrenzt viele Projekte, Apps, benutzerdefinierte Felder und Workflows.

Mobile Apps: iOS | Android

Das sagen die Nutzer über ClickUp:

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5. Kanban Tool

Projektmanagement Software Trello-Alternativen Kanban Tool
Das Dashboard vom Kanban Tool

Möchtest du dich Xerox, Cisco und Expedia anschließen – das heißt, eine Marke mit einem Umsatz von über 5 Milliarden Dollar schaffen, mehr als 20.000 Mitarbeiter einstellen und als Inbegriff des „amerikanischen Traums“ gelten?

Vergiss, was sie sonst noch gemeinsam haben – all diese Fortune 500-Unternehmen nutzen Kanban Tool, um Dinge erledigt zu kriegen (genau wie 25.000 andere Unternehmen, ob groß oder klein).

Kanban Tool ist sowohl lokal als auch online verfügbar. Tägliche Offsite-Sicherungen, 99 % Uptime, SSL- und HTTPS-Verschlüsselungen sowie eine Datenreplikation in Echtzeit machen es zu einem soliden und zuverlässigen Tool für alle Unternehmen, die nach sicheren Trello-Konkurrenten suchen.

Dabei konzentriert sich Kanban Tool nicht nur auf die Sicherheit, sondern bietet auch erweiterte Berichtsfunktionen, beispielsweise für die Analyse von Workflows oder Vorlauf- und Durchlaufzeit, Zeitberichte und Dateianhänge mit Bildvorschau. Auch das Alter der Karten wird wie bei Trello visuell angezeigt.

Genau wie andere Kanban-Programme wurde Kanban Tool für die Zusammenarbeit entworfen. Du erhältst Aktualisierungen in Echtzeit, wenn dein Team Karten ändert, und kannst E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren. Mithilfe benutzerdefinierter Felder kannst du alle Karten so sortieren und überwachen, wie es für dich und dein Team am besten passt.

Herausragende Funktionen: Sehr gute Sicherheitsfunktionen und lokale Optionen

Wichtige Integrationen: Box, Bitium, OneDrive, Outlook, truDigital Signage

Preisstruktur: Gratis für zwei Nutzer und zwei Boards. Upgrade für 5 USD pro Nutzer und Monat für unbegrenzt viele Boards und unbegrenzte Dateianhänge oder 9 USD pro Monat für zusätzliche Zeiterfassungs- und Berichterstellungsfunktionen.

Mobile Apps: iOS | Android

Das sagen die Nutzer über Kanban Tool: 

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6. Yalla

Projektmanagement Software Trello-Alternativen Yallas
Yallas Kanban-Ansicht

Yalla ist ein Projektmanagement-Tool und eine Trello-Alternative mit moderner Benutzeroberfläche und einem Fokus auf Produktivität, Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit sowie einer Vielzahl an Funktionen.

Wenn du ein entspanntes Startup leitest und Software suchst, die mehr als nur Projektmanagement-Funktionen bietet, solltest du Yalla definitiv in Betracht ziehen. Das Tool bietet anpassbare Customer Relationship Management-Funktionen (CRM) und Workflow-Vorlagen.

Für das Projektmanagement bietet Yalla Gästekonten für die Kundenkommunikation, Zeiterfassungsfunktionen und eine integrierte Kommunikationsplattform, die Slack nicht unähnlich sieht.

Außerdem ist Yalla unheimlich benutzerfreundlich. Du kannst Kanban-Karten per Drag-and-Drop verschieben, genau wie Gantt-Diagramme, Kalenderereignisse oder Aufgaben, die du priorisieren möchtest. Bei Yalla dreht sich alles so sehr um die Einfachheit, dass App und Website auf die meisten Fachbegriffe verzichten und sogar einen nützlichen Superhelden-Leitfaden bieten, damit dein Team seine Arbeit pünktlich erledigt kriegt, ohne Kompromisse bei Budget und Qualität einzugehen.

Herausragende Funktionen: Einfach zu verwenden: Wenn du mit Slack umgehen kannst, kannst du auch Yalla nutzen.

Wichtige Integrationen: FreshBooks

Preisstruktur: Kostenlos für drei Nutzer und drei Projekte, inklusive Zeiterfassung, CRM, Team-Kalender und Chat. Upgrades sind ab 7 USD pro Nutzer und Monat verfügbar und bieten unbegrenzt viele Projekte sowie Premiumfunktionen wie Gästekonten, unbegrenzten Dateispeicher und benutzerdefinierte Sales Funnel.

Mobile Apps: iOS | Android

Das sagen die Nutzer über Yalla:

Projektmanagement Software Trello-Alternativen

Was ist mit den Trello-Alternativen, die ich nicht aufgelistet habe?

Wie ich anfangs erwähnt habe, gibt es eine stattliche Anzahl an Trello-Konkurrenten, die ich aussortiert habe, weil sie keine Gratisversion oder keine mobilen Apps bieten oder über nicht genügend Bewertungen verfügten. Es gibt aber eine große Auswahl an weiterer Projektmanagement-Software.

Nutzt du Kanban schon seit einer Weile oder fängst du gerade erst damit an? Was gefällt dir an Trello und warum suchst du nach einer Alternative? Hast du eins der oben genannten Tools ausprobiert?

Hilf den anderen Lesern und schreib einen Kommentar!

Gestion de stock : 4 applications gratuites ou open source

gestion de stock logiciels gratuits open source

gestion de stock logiciels gratuits open source

Gérer vos stocks de manière efficace, cela peut faire la différence entre conclure une vente et la perdre au profit d’un concurrent. En effet, si vous n’êtes pas sûr des produits qu’il vous reste en stock ni de l’endroit où ils sont rangés, vous aurez du mal à les vendre !

Voici, classés par ordre alphabétique, quatre logiciels de gestion des stocks gratuits ou open source conçus pour aider les PME à garder un œil sur leur inventaire.

ABC Inventory

ABC Inventory est le petit frère d’Almyta Control System. Gratuit pour un utilisateur unique, il vous permet de gérer plusieurs entrepôts, numéros de série, garanties… et une foule d’autres données liées à votre inventaire. La version gratuite a été conçue pour fonctionner sur un seul ordinateur (les données ne se synchronisent pas sur plusieurs postes de travail).

Comme souvent avec les options gratuites, le support n’est pas fourni et vous devrez vous débrouiller tout seul, mais il existe des forums en cas de souci. ABC s’adresse particulièrement aux PME qui n’ont pas besoin de tous les gadgets des systèmes plus imposants. Il est en outre disponible en français.

Delivrd

Delivrd est une solution cloud de gestion des stocks et des commandes dont la première version officielle a été publiée fin 2016. L’entreprise propose un forfait gratuit et deux versions plus avancées payantes. Le forfait gratuit prend en charge un emplacement de stockage et jusqu’à 25 références. C’est une excellente solution pour les entreprises modestes, comme pour les vendeurs en ligne ou les détaillants de produits spécialisés.

Si vous utilisez WooCommerce ou Shopify, sachez que Delivrd les intègre directement, ce qui est extrêmement pratique. Si vous utilisez une autre plateforme de e-commerce, vous devrez transférer manuellement vos données pour que tout fonctionne.

Delivrd prend également en charge les codes-barres, la collecte et la préparation des produits, et propose un certain nombre de rapports financiers. Les versions payantes vous donnent accès à un plus grand nombre d’emplacements de stockage et de produits, ainsi qu’à des outils de gestion des commandes et des ventes (e-commerce).

Odoo

Il y a beaucoup de raisons d’aimer Odoo : il présente un grand nombre de fonctionnalités, et pas seulement pour la gestion du stock. Si vous utilisez le système en ligne, le logiciel est gratuit pour deux utilisateurs. Si vous téléchargez la version open source et que vous l’hébergez vous-même, il prend en charge autant d’utilisateurs que nécessaire, mais vous ne recevrez pas de support.

Odoo est conçu comme un ERP, avec différents modules, ce qui vous permet de l’adapter à la taille de votre entreprise. Pour la gestion de stock, vous utiliserez au moins le module de gestion d’entrepôt, et peut-être aussi les modules d’achat ou de point de vente.

Puisqu’il s’agit d’un ERP, toutes vos données sont combinées en arrière-plan, de sorte que les achats peuvent être intégrés à l’inventaire et à la comptabilité. Odoo en ligne constitue une excellente solution open source pour les petites entreprises. Les plus grandes trouveront tout ce dont elle ont besoin dans le système complet.

RightControl

RightControl Lite permet de gérer le stock de dix gammes de produits. Il propose également des outils de génération de factures et de reçus destinés notamment aux TPE ou aux travailleurs indépendants.

Il est possible de définir des rappels automatiques de réapprovisionnement en cas de rupture de stock, d’imprimer des étiquettes et d’intégrer un système de codes-barres. Rightcontrol est disponible en plusieurs versions. Il peut ainsi s’adapter à différentes réalités, des start-up aux grandes entreprises bien établies, en passant par le particulier qui vend ses produits sur eBay.

Alors, quel outil choisir ?

Tous ces systèmes répondent à la plupart des besoins en gestion des stocks des PME. Bon nombre d’entre eux offrent la souplesse nécessaire pour évoluer avec votre entreprise. Odoo est peut-être le meilleur choix pour les plus grandes entreprises, mais RightControl, Delivrd ou ABC Inventory sont autant d’options plus abordables pour les PME.

Vous voulez découvrir d’autres logiciels de gestion des stocks ? Jetez un œil à la liste complète de Capterra. Vous connaissez d’autres logiciels gratuits de ce genre ? Partagez vos bons plans dans les commentaires !

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme!

Autodesk ist ein Schwergewicht im Bereich des technischen Zeichnens – und das weiß das Unternehmen genau. Seine Produkte sind elegant und funktionsreich, aber gleichzeitig auch kostenintensiv.

Es ist gar nicht so einfach, herauszufinden, welche Produkte deine Zeit wert sind und welche nicht. Zum Glück habe ich mir für dich die Mühe gemacht! Hier findest du meine Top 13 der AutoCAD-Alternativen.

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme!

Ich habe diese Alternativen anhand von vier Kriterien ausgewählt:

  • Sie können dieselben Dateiarten wie AutoCAD verarbeiten
  • Die Integration mit AutoCAD selbst ist problemlos möglich
  • Sie können intuitiv erlernt werden
  • Die Kosten halten sich in Grenzen

Ich bin unsere umfangreiche Liste von CAD-Programmen für Ingenieure durchgegangen und habe sie auf 13 Optionen reduziert, die allen vier Kriterien entsprechen. Die nachfolgende Liste ist alphabetisch geordnet.

1. BricsCAD

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - BricsCAD
Das Dashboard von BricsCAD

Falls du bereits AutoCAD genutzt hast, wird dir die Benutzeroberfläche von BricsCAD bekannt vorkommen. Abgesehen vom Menüband ist es beinahe identisch. Der Entwickler gibt an, dass die Software „Hunderte“ von Drittanbieter-Anwendungen unterstützt.

BricsCAD kann in die Cloud integriert werden, erkennt XREFS, verfügt über eine robuste Rendering-Engine und ist weitgehend anpassbar. Dir stehen nahezu die gleichen Funktionen wie bei AutoCAD zur Verfügung: 2D-Zeichnen (z. B. für Grundrisse und technische Zeichnungen) und 3D-Modellierung im DWG-Format.

Der einzige große Nachteil an BricsCAD V15 Pro ist, dass der Umgang mit dem Dokumentenmanagement-Tool ziemlich schwierig (aber nicht unmöglich) zu lernen ist.

2. Chief Architect

Suchst du nach einem Tool für Gebäudedesign und Architektur? Chief Architect ist eine solide Wahl.

Die Software erstellt 3D-Modelle, Konstruktionszeichnungen, CAD-Details und Ansichten für Designprojekte für Wohnhäuser.

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - Chief Architect
Das Dashboard von Chief Architect

Chief Architect ist eine gute Software in diesem Bereich und bietet 3D-Visualisierungsfunktionen, Funktionen für das Einrichtungsdesign und intelligente architektonische Objekte wie Türen, Fenster, Treppen und Dachstile. Die Lernkurve ist ziemlich steil, aber du kriegst so viel geboten, dass es die investierte Zeit definitiv wert ist.

3. DesignCAD 3D Max v24

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - DesignCAD
Das Dashboard von DesignCAD

Suchst du ein CAD-Programm, das nicht dein Budget sprengt? Dann ist DesignCAD vermutlich die beste Option. DesignCAD 3D Max v24 stammt von den Entwicklern von TurboCAD und kostet nur 99 USD. Das vielseitige Tool sollte die meisten deiner Wünsche an ein CAD-Programm erfüllen.

Die CAD-Software ist leicht zu erlernen und ideal für 3D- und 2D-Architekturen. Benutzer können Texturen und Schraffuren hinzufügen und fotorealistische Modelle erstellen (zum Beispiel für Möbel). Dir stehen über 10.000 Symbole zur Auswahl und die Navigation ist unkompliziert. DesignCAD ist anpassbar und wenn du einmal Hilfe brauchst, erreichst du das Team kostenlos per Telefon und E-Mail.

Ein Schwachpunkt an DesignCAD ist die Kompatibilität. Es ist mit DWG- und DXF-Dateien kompatibel, aber unterstützt keine STL-, DGN- oder SKP-Dateien. Wenn du dein CAD-Programm für den 3D-Druck nutzen willst, solltest du dich also nach einer Alternative umsehen.

4. DraftSight

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - DraftSight
Das Dashboard von DraftSight

Wenn du als Student oder Privatperson nach CAD-Software suchst, ist DraftSight deine beste Option: Es ist kostenlos! Wenn du das CAD-Programm in einem Unternehmen nutzen möchtest, bietet DraftSight zwei vernünftige Optionen: DraftSight Professional (für kleine und mittlere Unternehmen) für 319 € und DraftSight Enterprise (Preise variieren).

DraftSight ist eine gute Option für 2D-Modellierungen, aber es kann keine LISP-Routinen ausführen und bietet keine Express-Tools. Dafür kann das Programm DXF- und DWG-Dateien speichern und öffnen, stapelweise drucken und Makros aufzeichnen und es bietet eine große Designbibliothek.

Die Gratisversion von DraftSight bietet nur wenige Funktionen und kann für schnelle Berechnungen und Zeichnungen genutzt werden. Wenn du dich für die Upgrades entscheidest, wird DraftSight allerdings zu einer echten Konkurrenz für AutoCAD.

5. LibreCAD

LibreCAD ist eine besonders gute Option, wenn du (a) ein Linux-Nutzer bist und (b) eine kostenlose CAD-Software suchst, die DWG-Dateien verarbeiten kann. Auch auf Windows und OS X läuft das Programm problemlos.

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - LibreCAD
Das Dashboard von LibreCAD

Das zweidimensionale Open-Source-CAD-Programm kann nicht nur DWG-Dateien lesen (seit 2015), sondern auch SVG-Dateien exportieren. Wenn du Open-Source-Software mit einer großen Nutzer-Community magst, bist du hier genau richtig.

Benutzeroberfläche und Bedienung sind genauso konzipiert wie in AutoCAD, sodass der Umstieg auf dieses kostenlose Open-Source-CAD-Programm nicht schwer fallen dürfte.

6. Microstation PowerDraft

Microstation PowerDraft von Bentley ist mit einem Preis von fast 2.500 USD eine etwas teurere Option, aber auch eine beliebte Software für Architekten und Ingenieure. Du kannst sowohl traditionelle Zeichnungen als auch 2D- und 3D-Hyper-Modelle erstellen.

Die Software unterstützt zahlreiche Dateiformate einschließlich DWG, DGN, IFT, Esri und SHP. Du kannst deine Zeichnungen mit Rasterbildern, Satellitenbildern und anderen Vorlagen verbessern.

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - PowerDraft
Das Dashboard von PowerDraft

PowerDraft erstellt Zeichnungen, Planungen und Berichte direkt aus 3D- und BIM-Modellen. Auch wenn Microstation sehr gute 3D-Funktionen bietet, wird es beim 2D-Zeichnen von AutoCAD geschlagen. Microstation kann auch große Dateien verarbeiten.

Natürlich haben beide Giganten der CAD-Branche ihre eingefleischten Fans und schonungslosen Kritiker!

7. nanoCAD

nanoCAD ist eine völlig kostenlose AutoCAD-Alternative und die voll ausgestattete Version nanoCAD Plus kostet nur 180 USD.

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - nanoCAD
Das Dashboard von nanoCAD

Beim Vergleich zwischen nanoCAD und AutoCAD fallen einige nennenswerte Unterschiede ins Auge. nanoCAD bietet keine dynamischen Eingaben, assoziativen Schraffuren, Bibliotheksobjekte mit Verhaltenseigenschaften oder Operationen mit soliden 3D-Objekten.

Dafür bietet es zahlreiche Funktionen, die AutoCAD nicht bietet, darunter Rastermanipulationen, ein Tabelleneditor im Excel-Stil und einen Linientypeditor.

8. ProgeCAD

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - ProgeCAD
Das Dashboard von ProgeCAD

ProgeCAD ist das Richtige für Leute, die AutoCAD haben wollen, aber es sich nicht leisten können. ProgeCAD kostet 499 USD und verfügt über mehr als 11.000 2D-Symbole und eine intuitive, recht einfach zu erlernende Benutzeroberfläche.

Willst du mit ProgeCAD eine neue Datei erstellen? Sie wird automatisch im DWT-Format gespeichert. CAD-Techniker können auch im DWG- oder DXF-Format speichern und alle drei Dateitypen können mit AutoCAD 2012 synchronisiert werden.

Einige Kritiker sagen, ProgeCAD sei eine direkte Kopie von AutoCAD. Außerdem fällt es dem Programm schwer, 3D-Geometrien zu lesen, weil ein Proxy genutzt werden muss.

9. SketchUp

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - SketchUp
Das Dashboard von SketchUp

SketchUp hieß zuvor Google SketchUp und ist eine tolle Option für CAD-Fachleute. Es gibt eine Basisversion und Upgrades (SketchUp Pro kostet 695 USD). SketchUp ist mit zahlreichen Dateitypen kompatibel (einschließlich DXF, DWG, FBX, OBJ, XSI und VRML) und kann Grafiken exportieren (einschließlich PDFs und HD-Animationen).

SketchUp ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt. Die Website versichert: „Wenn du nach nur einem Schulungstag schon produktiv sein willst, bist du hier an der richtigen Stelle!“

SketchUp ist ein tolles Tool, dem jedoch einige Funktionen fehlen. Du kannst keine NURBS-Flächen nutzen, Texturdateien dürfen nur mit weniger als acht Zeichen benannt sein und es kann zu Kompatibilitätsproblemen beim Importieren von Grafiken aus anderen CAD-Programmen kommen. Auch Wand-Tools sind nicht verfügbar.

10. Solidworks

Die CAD-Software Solidworks 3D ist eine beliebte Option für 3D-Skizzenzeichner, die CAD-Programme mit unterschiedlichen Funktionen für die detaillierte Designarbeit suchen. Die Software bietet „intelligente Design-Tools“, mit denen du schnell detaillierte Entwürfe erstellen und auf ihre Vollständigkeit prüfen kannst.

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - Solidworks
Das Dashboard von Solidworks

Solidworks gibt an, dass Designer mit ihrer Software schnell die 3D-Modellierung beherrschen und effizienter Designs erstellen und auf den Markt bringen können.

Capterra-Rezensenten loben die Software für ihre intuitive Benutzerfreundlichkeit und die zahlreichen Funktionen, die einem zur Verfügung stehen, wenn man jedes einzelne Detail gestalten möchte.

11. TurboCAD Pro Platinum

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - TurboCAD
Das Dashboard von TurboCAD

TurboCAD Pro Platinum ist mit einem Preis von 1.499 USD zwar etwas kostspieliger als andere AutoCAD-Alternativen, aber dafür bietet es ein komplettes Paket mit mehr Funktionen als AutoCAD 2014, darunter ein Tool zur intelligenten Bemaßung, 3D-Geländemodellierung und Ruby-Skripterstellung.

TurboCAD unterscheidet sich durch AutoCAD 2014 durch seine zusätzlichen 3D-Modellierungsfunktionen: Beim Erstellen detaillierter und komplizierter Grafiken hat es die Nase vorn.

Dieser Softwaregigant hat so viele Funktionen, dass manche Nutzer sie etwas schwierig zu erlernen finden. Der Support ist nicht schlecht – du erreichst ihn per E-Mail oder Telefon – aber in der Anwendung selbst gibt es nur wenige Hilfestellungen.

12. Vectorworks

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - Vectorworks
Das Dashboard von Vectorworks

Bist du ein BIM-Entwickler? Vectorworks ist ein direkter AutoCAD-Konkurrent und besonders unter Apple-Nutzern beliebt. Die Einrichtung und Nutzung des Programms ist unkompliziert. Es ermöglicht das OpenGL-Rendering, ist vollständig kompatibel mit DWF-/DXF-/DWG-Dateien und kann unkompliziert Dateien mit AutoCAD und Revit austauschen. Vectorworks ist für 2.945 USD verfügbar.

Mit Vectorworks kriegst du das Gesamtpaket. Im intuitiven Programm kannst du deine BIM-Dateien ohne erneutes Rendern verschieben. Vectorworks 2014 und 2015 bieten einen Skizzenmodus für einfache und konzeptionelle Zeichnungen.

13. ZWCAD

Suchst du eine Software, die an AutoCAD erinnert, aber weniger kostet? ZWCAD bietet eine ähnliche Benutzeroberfläche, ist anpassbar und ab 599 USD verfügbar (Classic-Version).

AutoCAD-Alternative gesucht? Die Top 13 CAD-Programme - ZWCAD
Das Dashboard von ZWCAD

ZWCAD 2017 bietet Funktionen wie Dateivergleiche, Superhatch, Tool-Paletten und Objektisolierung. Die Software ist mit AutoCAD kompatibel und unterstützt die Dateiformate DWG, DXF, DWT und DGN. Die Befehle, Linientypen, Textstile und Schraffurmuster sind ähnlich wie bei AutoCAD.

Innovative Funktionen wie SmartVoice, SmartMouse und SmartSelect machen die Arbeit mit dem Tool leichter. Die 3D-Funktionen sind nicht so fortgeschritten wie bei anderen CAD-Tools und derzeit ist die Software nur für Windows verfügbar.

Gibt es noch andere tolle CAD-Programme?

Kennst du geniale CAD-Software, die ich vergessen habe? Was nutzt du selbst? Falls du AutoCAD verwendest: Warum bevorzugst du es? Erzähl es in den Kommentaren!

Nutzt du diese AutoCAD-Alternativen besonders gerne oder kannst du sie nicht ausstehen? Egal was dich bewegt, erzählt es uns in den Kommentaren!