9 der besten CAD-Programme für deinen Mac

Du liebst deinen Mac. Vielleicht ein bisschen zu sehr. Mac-Fans können manchmal nahezu besessen sein. Vielleicht hast du früher beim Einschlafen immer einen Teddybär im Arm gehalten und jetzt hat dein MacBook Air seinen Platz eingenommen. Keine Sorge, wir urteilen nicht.

Das Frustrierende an Macs ist, dass nicht alles auf ihnen läuft. Als Bauleiter ist es ärgerlich, für alles andere in deinem Leben einen Mac zu nutzen und dann bei der Arbeit zu einem PC wechseln zu müssen.

Aber keine Sorge: Im Bereich der CAD-Programme (Computer Aided Design) gibt es auch für dich als Mac-Nutzer einige Optionen.

CAD-Programme für deinen Mac

CAD-Software wird im Bauwesen schon seit Jahrzehnten eingesetzt. Sie dient dem digitalen technischen Zeichnen zum Erstellen von Konstruktionsberechnungen, 2D- und 3D-Modellen und umfasst gelegentlich Produkt- und Fertigungsinformationen.

Es gibt zahlreiche beliebte CAD-Softwarelösungen für Windows, doch beim Blick auf diese Liste der besten AutoCAD-Alternativen wird dir auffallen, dass nur wenige ein CAD-Programm für Mac anbieten.

Aber nicht verzagen, es gibt solche Programme. Ich habe die besten Softwarelösungen angesehen und die besten, in der Branche beliebten Mac-Optionen herausgesucht, zusammen mit Vorteilen, Nachteilen, und Preisinformationen. Die Liste ist alphabetisch geordnet.

1. ARCHICAD 21

 

CAD-Programme für deinen Mac
Ein Beispiel von einem virtuellen Gebäude in ARCHICAD

GRAPHISOFT bietet eine coole CAD-Software namens ARCHICAD 21, die für Windows und Mac genutzt werden kann. Jeder Architekt weiß, dass das Entwerfen von Treppen mühselig ist. Zu den nützlichen Funktionen von ARCHICAD 21 gehört das „Treppen-Werkzeug“, das Tausende von Designoptionen auswertet und dich aus den optimalen Designs für das betreffende Gebäude wählen lässt.

Es gibt auch ein „Geländer-Werkzeug“, das die gleichen Funktionen für Geländer bietet. Sie können den vordefinierten Regeln und Normen entsprechend mit einem Klick erstellt werden.

Sobald du dein Design beendet hast, erstellt ARCHICAD 21 mit CineRender (in der Software integriert) ein qualitativ hochwertiges 3D-Rendering deiner Arbeit. Auf diese Weise kannst du deine CAD-Designs in die Welt der Bauwerksdatenmodellierung (Building Information Modeling oder BIM) bringen.

Preis: GRAPHISOFT gibt keinen Verkaufspreis für ARCHICAD 21 an. Stattdessen gibst du deine Postleitzahl ein, um einen Vertriebsvertreter in deiner Nähe zu finden und Kaufoptionen zu besprechen. Du kannst allerdings eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion herunterladen, die auch das BIM Learning Studio umfasst.

2. ARES Commander

CAD-Programme für dein Mac
Die Benutzeroberfläche von ARES Commander

ARES Commander will dich nicht auf deinen Mac oder dein iPhone beschränken. Eine Lizenz kann auf zahlreichen Geräten aktiviert werden, darunter Android-, Linux- und Windows-Geräte. Das Tool ist mobil nutzbar (es funktioniert auch auf Windows-Tablets und iPads) und somit super für Designer, die zwischen Kundenmeetings und dem Einsatzort hin -und herreisen.

Wenn du mit AutoCAD vertraut bist, wird dir das Softwaredesign bekannt vorkommen und du wirst dich schnell darin zurechtfinden.

Ein besonderes Feature ist „Quick Input“, eine Funktion, die während der Arbeit an Projekten angezeigt wird und dem Nutzer sofortige Informationen zu Winkeln, Angaben, Optionen und Maßen anzeigt. Du kannst „Quick Input“ während deiner Arbeit aktiviert lassen oder deaktivieren, bis du es brauchst.

Preis: ARES Commander ist zu angemessenen Preisen verfügbar: Alle Optionen (einschließlich Teamfreigabe) sind unter 1.000 € pro Jahr verfügbar, die günstigste Version kostet 250 € im Jahr.

3. AutoCAD for Mac

CAD-Programme für dein Mac
Die Benutzeroberfläche von AutoCAD

AutoCAD ist bei weitem die führende Software in der CAD-Softwarebranche. Die meisten Alternativen konzentrieren sich bei ihrem Marketing darauf, ob sie AutoCAD-Formate (DWG) importieren oder exportieren können und welche Funktionen sie bieten, die AutoCAD nicht bietet.

AutoCAD for Mac ist jedoch nicht ohne Grund ein Branchenriese. Das CAD-Programm macht das Objekt- und Layoutdesign einfach und bietet eine Photoshop-ähnliche Benutzeroberfläche, die einfach zu beherrschen ist. Ein Tool zur intelligenten Bemaßung hilft Nutzern bei den korrekten Abmessungen, man kann einen Änderungsverlauf teilen und die Software sogar für den 3D-Druck verwenden.

Nutzer können die Anzeige nach Bedarf auf 2D oder 3D anpassen. Viele Nutzer gestalten schöne Modelle, um sie ihren Kunden zu zeigen oder ihre Produkte zu verkaufen. Vermutlich nutzt du einen Mac mit Retina- oder HD-Display und diese Bilder werden darauf einfach großartig aussehen.

Leider fehlen AutoCAD for Mac einige Funktionen der Windows-Version, einschließlich erweiterten Rendering-Einstellungen, einer Funktionssuche und DWF/DGN-Unterlagen.

Preis: AutoCAD for Mac ist ab 255 € im Monat erhältlich. Der Gesamtpreis sinkt bei längeren Abonnements: Ein 3-Jahres-Abo kostet dich 6.122 €.

4. FreeCAD

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Die Design-Oberfläche von FreeCAD

Wenn du nach einer kostenlosen Open-Source-Lösung suchst, ist FreeCAD eine gute Wahl. Es läuft auf Mac und Windows und kann viele gängige Dateiformate wie STEP, IGES, STL, SVG, DXF, OBJ, IFC und DAE verarbeiten.

FreeCAD gibt an, man könne mithilfe der Software „reale Objekte jeder Größe“ entwerfen. Mit der parametrischen Modellierung kannst du unkompliziert das Design bearbeiten und Parameter während des Konstruktionsvorgangs ändern.

FreeCAD erscheint als die beste Lösung für Freizeit- und Privatanwender. Auch für alle, die nicht Hunderte oder Tausende Euro für Software aufwenden können, aber dennoch die CAD-Modellierung ausprobieren möchten, ist es eine gute Option.

Seinen eigenen Angaben zufolge ist FreeCAD auch für erfahrene CAD-Anwender von Nutzen. Auf der Website heißt es: „Wenn Sie kommerzielle CAD- oder BIM-Modellierungssoftware beruflich nutzen, finden Sie ähnliche Tools und Workflows auch unter den zahlreichen Workbenches von FreeCAD.“

Die Software umfasst zahlreiche Module, darunter ein Zeichnungsblatt-Modul zum Konvertieren von 3D-Modellen in 2D-Ansichten, ein Rendering-Modul zum Exportieren von 3D-Objekten und ein Architektur-Modul für einen BIM-artigen Workflow.

Preis: Kostenlos

5. QCAD

CAD-Programme für dein Mac
Das Dashboard von QCAD

QCAD ist ein weiteres kostenloses Open-Source-Tool für Bauleiter, die nach CAD-Software suchen. QCAD ermöglicht nur zweidimensionale Zeichnungen und ist in dieser Hinsicht eingeschränkt, aber es ist eine gute Option für alle, die schnell eine unkomplizierte Softwarelösung für das Entwerfen von Plänen für Gebäude und Inneneinrichtung suchen.

Neben Mac kann QCAD auch auf Windows- und Linux-Betriebssystemen genutzt werden. Der Quellcode wurde unter GPL Version 3 veröffentlicht, eine der beliebtesten Open-Source-Lizenzen.

QCAD wurde der Website zufolge im Hinblick auf seine Benutzerfreundlichkeit, Modularität, Erweiterungsmöglichkeiten und Portierbarkeit entwickelt. Den Herstellern zufolge musst du keine Vorkenntnisse im CAD-Bereich haben, sondern kannst sofort loslegen. Genau das Richtige, falls du gerade erst mit deiner Tätigkeit im Baugewerbe beginnst – oder mit CAD im Allgemeinen.

Die Software verfügt über eine Bibliothek mit 4.800 CAD-Teilen und bietet Layer, Gruppierungsblöcke, Dutzende CAD-Schriftarten, maßstabsgetreues Drucken sowie 60 Konstruktions- und Bearbeitungswerkzeuge.

Zusätzlich gibt es ein Nutzerforum, um Probleme zu lösen oder einfach zu entdecken, wie man die Software noch effektiver nutzen kann.

Preis: Kostenlos

6. SketchUp Pro

CAD-Programme für dein Mac
Die Benutzeroberfläche von SketchUp Pro

SketchUp hieß zuvor Google SketchUp und ist eine tolle CAD-Softwarelösung für Mac. SketchUp bezeichnet sich als einfach anzuwendende CAD-Software mit Funktionen wie 3D-Modellierung für häufige Projekte wie Landschaften und Gebäude, einer anpassbaren Benutzeroberfläche und mehreren Optionen für den Dateiimport.

Das Beste an SketchUp Pro ist die tolle 3D-Anzeige deiner Zeichnungen. Schau dir diese Bilder an:

CAD-Programme für dein Mac

CAD-Programme für dein Mac

CAD-Programme für dein Mac
3D-Anzeige von Zeichnungen in SketchUp Pro

Eine kleine Warnung vor dem Kauf SketchUp bietet kein Werkzeug für Wände, was für Architekten zwar kein großes Problem darstellen sollte, aber du solltest es wissen.

Preis: 695 USD für einen einzelnen Nutzer, inklusive einem Jahr Support. Mengenrabatte sind verfügbar.

7. TurboCAD Pro Platinum

CAD-Programme für dein Mac
Die Benutzeroberfläche von TurboCAD Pro Platinum

TurboCAD Pro Platinum ist eine hervorragende Wahl für fortgeschrittene Zeichner, die nach Mac-kompatibler CAD-Software suchen. Die Software ist besonders ideal für alle, die im Bauwesen tätig sind, denn sie wurde im Hinblick auf die Anforderungen der Branche konzipiert.

Dir stehen beispielsweise 500 vorgefertigte Grundrisse und eine riesige Objektbibliothek zur Verfügung, genau wie Einstellungen zum Anpassen von Details wie Licht, Schatten und Umgebungseffekte. Architekten werden die Vielzahl der erweiterten Funktionen von TurboCAD Pro Platinum zu schätzen wissen.

Interessant ist das „House Wizard“-Tool, mit dem du Grundrisse Raum für Raum mit einem automatisierten Prozess erstellen kannst. Dabei kannst du nicht nur die Räume des Gebäudes bemessen und platzieren, sondern auch Wandschränke, Garagen, Eingänge und Durchgänge.

Wenn du schon andere CAD-Programme zu nutzen gelernt hast, wirst du schnell mit TurboCAD Pro Platinum zurechtkommen – und wenn nicht, lässt sich durch Ausprobieren viel rausbekommen. Das Programm unterstützt eine Vielzahl von Speicherdateien einschließlich DWG, DXF, SKP, IFC für BIM, #D, PDF und STYLE für den 3D-Druck.

Preis: 1.499,99 USD (einmalige Gebühr)

8. TurboFloorPlan 3D Home & Landscape Pro Mac

CAD-Programme für dein Mac
Rendering eines Hauses in TurboFloorPlan 3D

TurboFloorPlan wird als Lösung für Nutzer ohne CAD-Vorkenntnisse beworben. Auf der Website heißt es: „Es werden keine Vorkenntnisse benötigt. Per einfachem Drag-und-Drop können Sie jede Phase der Innen- und Außengestaltung Ihres Traumhauses planen, einschließlich Kostenschätzungen.“

Die meisten Nutzer beginnen mit einer Hausvorlage, die sie ihren Wünschen entsprechend anpassen.

Besonders gut ist das Programm für Innen- und Landschaftsarchitekten geeignet, die Pläne für eine Heimumgestaltung vorstellen möchten. Als integrierten Bonus bietet das Programm umweltfreundliche Tipps zur Energieeffizienz des Hauses und zu Materialien.

Preis: 149,99 USD (einmalige Gebühr)

9. Vectorworks Architect

CAD-Programme für dein Mac
Die Benutzeroberfläche von Vectorworks Architect

Vectorworks Architect wurde speziell für Bauingenieure entwickelt. Es bietet BIM-Funktionen, grafische Scripting-Tools, die Modellierung von unterteilten Oberflächen, Cloud-Speicher und intelligente Objekte.

Das Architect Magazine schrieb über die erste Veröffentlichung des Programms und bezeichnete die Version als Wendepunkt.

Vectorworks Architect ist visuell beeindruckend. Die gerenderten Bilder wirken naturgetreu und Glas spiegelt sogar die Umgebung.

Ein gerendertes Bild in Vectorworks

Der Designprozess in Vectorworks

Sogar der Designprozess ist schön.

Nur eines solltest du beachten: Vectorworks erfordert einen leistungsstarken Computer, um zu funktionieren, also versuch nicht, es auf deinem Macbook Air zu nutzen!

Preis: Neue Lizenzen kosten einmalig 2.945 USD. Upgrades von Vectorworks 2017 kosten 1.031 USD.

Welche CAD-Programme für Mac nutzt du gerne?

Fehlt dir immer noch ein CAD-Programm für deinen Mac?

Was ist dein Lieblingstool? Habe ich auf dieser Liste etwas vergessen? Erzähl es in den Kommentaren!

De la fiction à la réalité : 4 technologies de science-fiction utilisées en gestion de projet

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Voitures volantes, téléportation, voyages dans le temps… Les récits de science-fiction sont truffés d’inventions et de technologies futuristes extraordinaires qui, malheureusement, ne sont bien souvent pas devenues réalité… même s’il semble que nous ne sommes pas loin d’assister au lancement de la première voiture volante !

Toutefois, certaines des technologies imaginées en science-fiction il y a plusieurs dizaines d’années ont bel et bien vu le jour et font désormais partie intégrante de la gestion de projets.

Lesquelles sont-elles ?

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En science-fiction, les avancées technologiques mènent fréquemment à la catastrophe, souvent pour les besoins du scénario. Robots qui prennent le contrôle, fin du monde… c’est souvent tragique !

Dans la réalité, ces nouvelles technologies sont plutôt de bonnes choses. Elles permettent de simplifier et de rationaliser la charge de travail ainsi que d’accélérer les processus pour les rendre moins coûteux (à moyen ou à long terme). La technologie fait partie du quotidien des gestionnaires de projets.

Voici quatre technologies utilisées en gestion de projet. Nous expliquons comment elles sont dépeintes en science-fiction, quelle est la réalité de nos jours et comment elles pourraient évoluer.

Quatre technologies de science-fiction utilisées en gestion de projets

Intelligence artificielle

gestion de projets science fiction intelligence artificielle

En science-fiction

L’intelligence artificielle n’a pas toujours été relatée comme quelque chose de positif en
science-fiction, comme nous le rappellent
HAL dans “2001, l’Odyssée de l’espace” et Skynet dans les films “Terminator”.

Dans ces films, une intelligence artificielle surdouée créée par les humains se transforme progressivement en être sensible, conscient de sa propre existence. Considérant les humains comme une menace à son existence, elle décide d’annihiler l’espèce humaine qui, dominée par ses émotions et physiquement plus vulnérable, ne peut lutter contre cette entité superintelligente, enveloppée d’une carcasse métallique aux membres tranchants (du moins, dans Terminator !).

Heureusement, le cinéma a aussi caractérisé de gentils robots, comme R2-D2 ou Wall-E.

Dans la réalité

Bonne nouvelle, l’intelligence artificielle ne cherche pas à mettre fin à l’espèce humaine. Au contraire, elle est là pour nous aider ! Et depuis plusieurs années déjà, elle est liée aux applications de gestion de projets.

Il y a plus de 30 ans, W.N. Hosley écrivait un texte intitulé The application of artificial intelligence software to project management (L’utilisation de logiciels d’intelligence artificielle dans la gestion de projets). Dans son article, il expliquait que l’intelligence artificielle pourrait un jour effectuer de nombreuses tâches de gestion de projets, telles que la préparation d’un budget et d’un calendrier d’exécution, ou encore l’analyse de la valeur et des risques.

De nombreux logiciels de gestion de projets comportent des fonctionnalités assistées par intelligence artificielle, destinées à la planification de l’exécution et du budget ainsi qu’à la gestion des risques. D’autres sont dotés de tutoriels intégrés ou de chatbots qui vous guident à mesure que vous utilisez le logiciel et vous permettent d’interagir avec le système de gestion de projets.

Que nous réserve l’avenir ? Imaginez pouvoir converser avec vos applications de gestion de projets sans avoir à utiliser le clavier, tout comme vous le faites déjà  avec Alexa ou Siri. “Où en est notre budget, Pam ?” ou “Montre-moi le calendrier d’exécution le plus récent, Pam.” Selon un rapport de Gartner, dès 2020, l’individu moyen parlera plus fréquemment avec un robot qu’avec son conjoint…

À l’avenir, l’intelligence artificielle pourra analyser d’immenses ensembles de données et émettre des recommandations basées sur l’analyse en question. Elle pourra assister les entreprises dans un monde où les volumes de données ne cessent d’augmenter, rendant les méthodes classiques de plus en plus obsolètes. Bientôt, vous pourrez recruter un nouveau collaborateur en vous basant sur sa personnalité et ses compétences, à l’aide d’une application d’intelligence artificielle qui choisira le poste idéal au sein de votre organisation en fonction de facteurs quantifiables (expérience, compétences…).

Toutefois, ne vous méprenez pas. Algorithmes et assistants vocaux, oui. Mais secrétaires androïdes et employés automates, ce n’est pas encore pour demain ! Dans le rapport de Gartner intitulé Artificial Intelligence Primer for 2018 (Les progrès de l’intelligence artificielle en 2018), Whit Andrews et Tom Austin affirment que “le potentiel transformateur de l’intelligence artificielle est entravé par l’enthousiasme excessif dont il fait l’objet, ce qui donne lieu à un manque flagrant de compréhension, à des attentes démesurées et à des évaluations faussées de la valeur commerciale de la technologie”.

En d’autres termes, les fonctionnalités assistées par intelligence artificielle que vous employez actuellement pour gérer les risques et planifier les budgets ne sont pas prêtes de changer de façon radicale. Toutefois, restons optimistes : le cyborg gestionnaire de projets existera peut-être un jour !

Micropuces

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En science-fiction

Les exemples sont nombreux ! Dans le premier film de George Lucas, “THX 1138”, la population est identifiée par un code à trois lettres et quatre chiffres, et contrôlée par des agents de police androïdes. Dans “L’Homme terminal”, un film de 1974 basé sur le roman de Michael Crichton, des scientifiques tentent d’implanter des neurotransmetteurs dans le cerveau d’un patient atteint de troubles mentaux, afin de contrôler ses pulsions violentes. Et dans “Matrix”, Neo apprend le Kung Fu en connectant son cerveau à un ordinateur.

Les oreillettes de Doctor Who, héros de la célèbre série de science-fiction britannique du même nom, ont le pouvoir de faire entrer leur porteur en transe, afin de le contrôler ou de le transformer en superhumain cybernétique.

Mais les auteurs de science-fiction n’ont pas tous la même vision : les micropuces du futur
serviront-elles à identifier et à surveiller les individus, à les contrôler ou bien à favoriser l’apprentissage accéléré ? Personnellement, si je pouvais choisir, j’opterais pour la dernière option. Imaginez apprendre à faire du ski nautique en quelques secondes !

Dans la réalité

Certaines entreprises ont déjà commencé à implanter des micropuces sous la peau de leurs collaborateurs afin d’améliorer leur processus d’identification (si l’employé est d’accord, bien entendu).

L’été dernier, Three Square Market, une entreprise spécialisée dans les distributeurs automatiques et basée dans le Wisconsin (États-Unis), a proposé à ses collaborateurs de se faire implanter, sous la peau reliant le pouce et l’index, une micropuce développée par une entreprise suédoise d’électronique, Biohax International.

De la taille d’un grain de riz, cette puce permet aux collaborateurs de s’identifier par le biais d’un système de communication en champ proche, d’avoir accès aux bâtiments ainsi qu’aux ordinateurs et de payer automatiquement à la cantine. Mais n’étant pas équipée de technologie GPS, la puce ne peut pas localiser les collaborateurs qui se mettent en congé maladie. “Ouf !”, penseront certains.

Aussi surprenant que cela puisse paraître, plus de la moitié des employés de Three Square Market a opté pour la micropuce.

Mais comment cette technologie influencera-t-elle le monde de la gestion de projets ?

Imaginez que vous gérez une équipe d’ingénieurs depuis votre poste de travail. En plus du typique portrait associé à chaque collaborateur pour les identifier, votre logiciel de gestion de projets les localise sur une carte, en temps réel, et vous indique la mission sur laquelle chacun d’entre eux travaille ainsi que les heures travaillées.

Bien sûr,  la protection de la vie privée est l’une des préoccupations majeures associées à ce système. Mais n’oublions pas que l’utilisation des ordinateurs par les employés ainsi que leur comportement sur les médias sociaux sont déjà surveillés par les équipes de direction des entreprises depuis de nombreuses années !

Dans le domaine de la gestion de projets, les micropuces semblent donc principalement vouées au suivi des collaborateurs. Toutefois, le DARPA (une agence du département de défense américain) travaille actuellement sur un projet susceptible d’influencer le secteur à l’échelle mondiale.

Leur programme NESD (ou Neural Engineering System Design) a pour objectif de créer un lien entre le cerveau et les systèmes électroniques externes, afin de permettre aux humains de communiquer directement avec les machines. Selon eux, “une telle interface permettrait de convertir les signaux électrochimiques utilisés par les neurones en signaux à base de 1 et de 0 employés par les systèmes informatiques, et ce, à très grande échelle”.

Dans la pratique, cette technologie mènerait à la création de membres cybernétiques, d’implants de type cochléaires capables de traduire toutes les langues et d’yeux artificiels conçus pour vous donner des informations utiles qui changent selon ce que vous regardez. En d’autres termes, nous deviendrions presque des RoboCop. Ahurissant, non ?

Visioconférence

gestion de projets science fiction visioconférence

En science-fiction

Dans Star Trek (la série originale), le capitaine Kirk communique régulièrement avec ses alliés et ses ennemis par visioconférence. Certes, un visiophone rudimentaire, le PicturePhone, fut présenté par Bell lors de l’Exposition universelle de 1964, mais cette technologie semblait malgré tout extraordinaire dans les années 60.

Dès lors, la vidéoconférence s’est imposée comme la technologie du futur dans de nombreux films et séries du genre, comme “La Guerre des étoiles” ou même certains films de James Bond. D’ailleurs, même le plus vieux film de science-fiction au monde contient un visiophone : “Metropolis”, par Fritz Lang (1927). Mais peut-être était-ce à prévoir : une fois le téléphone et la vidéo inventés, il suffisait de les combiner ! Comme Adi Robertson nous l’explique sur le site The Verge, “la conversation par voie vidéo est un concept bien rôdé qui a su s’imposer dans le monde de la science-fiction”.

Dans la réalité

La vidéoconférence est désormais un outil indispensable aux entreprises. Et les professionnels de la gestion de projet (notamment) s’y sont très rapidement habitués !

Avec Skype for Business,  ils peuvent faire circuler des documents et partager leur écran avec les participants ; sans oublier le live streaming (ou diffusion en direct), qui permet à quiconque disposant d’un appareil connecté à Internet de diffuser du contenu dans le monde entier.

Grâce à la visioconférence, différents membres d’une équipe qui sont en télétravail peuvent se réunir sans avoir à se déplacer, ce qui réduit considérablement les dépenses.

Et en termes de gestion de projet, quels sont les avantages ?

Le manque de communication étant l’une des principales causes d’échec des projets infructueux, il est primordial de résoudre ce problème. Le futur, c’est peut-être une visioconférence en trois dimensions avec ses collègues, pour assister à une présentation traduite automatiquement. Quelque chose au fond de très similaire aux rassemblements des personnages de Star Trek dans l’holodeck, mais sans devoir aller se  battre sur une planète hostile !

Réalité virtuelle

gestion de projets science fiction réalité virtuelle

En science-fiction

Créé par Disney en 1982, le film “Tron” est l’une des représentations visuelles les plus marquantes de la réalité virtuelle en science-fiction. Programmateur de jeux vidéo de génie, Kevin Flynn (interprété par Jeff Bridges) parvient à pénétrer dans le système informatique d’ENCOM pour se mesurer au MCP (Maître Contrôle Principal). Le film présentait un environnement de réalité virtuelle très moderne pour l’époque, alors que l’informatique en était encore à ses prémices.

L’année suivante, “Brainstorm” (avec Christopher Walken) nous offre une interprétation plus réaliste, et moins grand public, de la réalité virtuelle. Puis, dans les années 90, les films de science-fiction ont beaucoup traité de réalité virtuelle, avec par exemple “Le Cobaye“, “Johnny Mnemonic” ou encore “Programmé pour tuer“.

Plus récents, les longs-métrages “Avatar” et “Inception” (et la fameuse toupie qui s’arrête de tourner…. ou pas !) sont déjà devenus des classiques.

Tous ces films, aux intrigues disparates, partagent un thème commun : la ligne imaginaire qui sépare la réalité virtuelle du réel devient de moins en moins claire. Les personnages évoluent-ils dans la réalité ou dans l’imaginaire ? Et au final, à quel moment la distinction entre les deux cesse d’avoir de l’importance ?

Dans la réalité

Non, les gestionnaires de projets ne travaillent pas encore avec un casque de réalité virtuelle sur la tête. Mais la réalité augmentée (petite sœur de la réalité virtuelle) s’est fait une place dans notre quotidien par le biais de plusieurs applications, par exemple Snapchat, Giphy World et Ikea Place.

À l’occasion de la conférence Gartner Symposium/ITxpo qui a eu lieu à Orlando en 2016, Daryl Plummer a dit que “l’expérience et l’engagement numériques seront tels que les individus seront en permanence en interaction virtuelle”.

Que voulait-il dire par là ? Eh bien, que les visites virtuelles feront bientôt partie de notre quotidien. Elles nous permettront, par exemple, de vérifier les prix pratiqués en magasin avant de nous déplacer. Pour ce faire, il suffira de se servir d’un écran de téléphone ou d’un casque léger (comme Google Glass) en mode affichage tête haute.

Quel impact cette technologie aura-t-elle sur la gestion de projets ? Elle pourrait permettre de visiter une installation à l’aide d’une tablette ou d’un casque, en superposant les dimensions de ce que vous visionnez sur l’image affichée à l’écran. Ou encore d’inspecter une salle de serveurs en affichant la capacité, la durée de vie et la valeur financière de chaque appareil en temps réel.

De moins en moins coûteux et de plus en plus légers, les casques de réalité virtuelle (Samsung Gear, Oculus Rift et Google Daydream, par exemple) donneront bientôt accès à des applications de réalité virtuelle en immersion complète, issues de la réalité augmentée. Grâce à cette technologie, vous n’aurez plus besoin d’être sur place pour découvrir un site et l’analyser pour votre projet.

La réalité virtuelle pourrait également servir à enseigner la gestion de projet, en permettant aux étudiants de participer à une réunion Scrum quotidienne dans un contexte virtuel où les enjeux ne sont pas réels.

Et vous, comment imaginez-vous l’avenir de la gestion de projets ?

C’est un fait : l’intelligence artificielle et la réalité virtuelle existent déjà. Mais d’après vous, quelles sont les technologies extraordinaires auxquelles les gestionnaires de projets auront accès en 2100 ? Le voyage dans le temps ? Voilà qui simplifierait considérablement le respect des délais. La téléportation ? Facile pour se rendre à la prochaine réunion à l’autre bout de la terre !

Faites vos paris dans les commentaires ci-dessous !


Crédits image : GIPHY

(article traduit de l’anglais)

www 2018 à Lyon : zoom sur les éditeurs de logiciels locaux

TheWebConf www2018 Lyon éditeurs de logiciels

TheWebConf www2018 Lyon éditeurs de logiciels

Lyon au devant de la scène web

Le grand événement annuel The Web Conf (anciennement “International World Wide Web Conference” ou “WWW Conference”) a lieu du 23 au 27 avril 2018 à Lyon, avec l’université de Lyon comme promoteur majeur. Cette conférence mondialement connue attire chaque année le fleuron de la technologie web du monde entier. Après le succès de l’édition 2012, les organisateurs ont à nouveau choisi la ville de Lyon pour accueillir le www2018. Les plus grands pontes du secteur interviendront notamment au cours de conférences sur la sécurité et la confidentialité sur le web, mais aussi sur l’évolution de l’intelligence artificielle et son impact dans ce secteur.

Luciano Floridi, professeur à l’université d’Oxford, animera la conférence Web Privacy and Security: The User Experience (Sécurité et confidentialité sur le web : du côté des utilisateurs). Lorrie Faith Cranor, professeure à l’université Carnegie Mellon, traitera des challenges du web dans sa conférence The good web – some challenges and strategies to realise it (Défis à relever et stratégies à appliquer pour une industrie web en conformité). Enfin, Ruhi Sarikaya, directeur chez Amazon Alexa, parlera de l’intelligence artificielle dans Conversational AI for Interacting with Digital and Physical World (L’intelligence artificielle conversationnelle au service de l’interaction entre le monde numérique et le monde physique). Autant de thèmes au coeur des débats technologiques actuels.

La web conference 2018, c’est le rendez-vous à ne pas manquer des professionnels du web !

Les atouts de la ville aux deux collines

Mais, pourquoi les organisateurs de ce grand événement international ont choisi Lyon pour son édition 2018 ?

Il est loin le temps où toutes les entreprises technologiques françaises se concentraient à Paris. Même si elle reste un grand centre névralgique, aujourd’hui, plus besoin de “monter à la capitale” pour avoir la chance de travailler dans les entreprises les plus innovantes. D’autres villes françaises, grandes ou moyennes, voient fleurir des start-up inventives et autres projets créatifs. Et c’est notamment le cas de Lyon. Deuxième métropole française, le Grand Lyon est très actif en termes de création d’entreprises, et la collectivité territoriale du même nom lance des initiatives pour encourager cette expansion économique : subventions, programmes d’accompagnement, organisation d’événements professionnels… La French Tech, impulseur de start-up françaises, a aussi sa succursale à Lyon et apporte son soutien aux business locaux. L’école de commerce EMLYON Business School, quant à elle, dispose de son propre incubateur d’entreprises. Jeunes sociétés ou groupes déjà établis, à Lyon, les entreprises ont tous les outils en main pour prospérer.

Qu’en est-il du secteur du développement de logiciels ?

C’est notamment dans le secteur du logiciel que Lyon se distingue. Plusieurs éditeurs de logiciels à succès ont vu le jour dans cette métropole. Certains sont même devenus d’énormes groupes multinationaux. À croire que le climat lyonnais est favorable aux bonnes affaires !

Voici une sélection d’éditeurs de logiciels métiers dont le siège social se situe dans la métropole lyonnaise, par ordre alphabétique.

CARL Software

CARL Software se spécialise en logiciels de GMAO et d’asset management depuis 1985. Avec un chiffre d’affaires de près de 14 millions d’euros en 2017, cette entreprise basée à Limonest, dans la métropole lyonnaise, a le vent en poupe. Elle emploie une centaine de personnes entre le siège social et les filiales européennes (Stuttgart, Bruxelles, Barcelone et Turin). CARL Source est son produit le plus innovant : un outil de GMAO disponible en plusieurs versions, chacune dédiée à un corps de métier spécifique (production, immobilier, transport et santé). CARL Touch est une application mobile pour intervenants sur site, alors que CARL Flash permet de gérer la demande de services.

Cegid

En voilà une entreprise lyonnaise qui a réussi ! Fondée en 1983 par Jean-Michel Aulas (qui est toujours le président de la société), Cegid a fait bien du chemin depuis. Cette multinationale compte aujourd’hui 2 400 employés répartis dans ses 15 bureaux, de New York à Hong Kong, en passant par Madrid et Casablanca (et, bien sûr, Lyon !). Son chiffre d’affaires s’est élevé à plus de 330 millions d’euros en 2017. Son domaine d’expertise : les logiciels professionnels de gestion, notamment Yourcegid Retail, puissant logiciel métier pour commerçants, ou encore des applications de comptabilité ou de gestion des finances comme QuadraENTREPRISE ou Yourcegid Finance. Petite anecdote : son fondateur est actuellement le PDG du club de foot Olympique Lyonnais. Une preuve que Cegid reste malgré tout une entreprise locale !

Ciril Group

Avec un chiffre d’affaires s’élevant à 32 millions d’euros en 2016, Ciril Group n’a de cesse de croître. Forte de ces 40 ans d’expérience, cette société se compose de trois divisions qui se complètent : Ciril développe des systèmes d’informations métiers spécialisés pour les acteurs publics, Business Geografic conçoit des systèmes d’informations géographiques pour tous les marchés publics et privés, et SynAApS propose de l’hébergement cloud. Les logiciels métiers édités par Ciril sont exclusivement destinés au secteur public, comme les collectivités locales et territoriales, les établissements publics et les syndicats, avec la gamme de produits CIVIL.

GAC Technology

Créée en 2007, cette société lyonnaise édite des solutions professionnelles en mode SaaS. Fondée par Matthieu Echalier, aujourd’hui PDG, cette entreprise encore jeune n’est déjà plus une start-up : avec un chiffre d’affaires de 2,9 millions d’euros en 2017, GAC Technology fait désormais partie des acteurs majeurs du secteur technologique lyonnais. Elle embauche une trentaine de personnes et commercialise des logiciels de gestion de la flotte (GAC Car Fleet), de gestion des amendes (GAC Fine Fleet), de TEM ou Telecom Expense Management (GAC Telecom Fleet) et enfin de gestion du patrimoine (contrats, bâtiments et équipements) avec GAC Commitment Management.

Esker

Présent sur le marché depuis 1985, Esker est un grand groupe français qui se présente comme le “leader mondial des solutions de dématérialisation des documents en mode cloud”. Fondée par Jean-Michel Berard, qui reste son PDG, cette société de Villeurbanne emploie plus de 500 personnes à travers le monde et a affiché un chiffre d’affaires de 76 millions d’euros en 2017 : une autre grosse pointure de la région ! Spécialiste en solutions de gestion et automatisation documentaire, Esker aide les entreprises à améliorer l’efficacité et la visibilité de leur processus de gestion, ainsi qu’à en réduire le coût (commandes d’achatsfactures fournisseurscommandes clientsfactures clientsréclamations clients, recouvrement).

Visiativ

Encore une société lyonnaise qui cartonne : plus de 124 millions de chiffre d’affaires en 2017, avec une croissance de 17 % par rapport à 2016. Spécialiste CAO, Visiativ existe depuis 1987 et a beaucoup évolué depuis ses débuts : rachat, partenariat avec 3D SOLIDWORKS (Dassault Systèmes), internationalisation, introduction en bourse… Aujourd’hui, ses cofondateurs Laurent Fiard et Christian Donzel sont fiers d’employer près de 700 personnes en France, en Suisse, au Maroc et en Tunisie. Son principal produit : une plateforme d’intégration de solutions qui réunit logiciels de conception 3D, d’analyse, de simulation et de veille.

éditeurs de logiciels métiers Lyon

Capterra, une plateforme de référencement de logiciels professionnels en évolution constante

Vous êtes éditeur de logiciels métiers à Lyon et vous n’êtes pas mentionné dans l’article ? N’hésitez pas à nous contacter en commentant cet article ou en nous écrivant à info@capterra.fr.

Bonne web conférence à tous, et longue vie aux solutions professionnelles disponibles sur Internet !

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Logiciels ERP open source ou gratuits : notre top 8

Logiciels ERP open source ou gratuits

Inutile d’investir un million de dollars dans un système ERP (Enterprise Resource Planning) (également appelé progiciel de gestion intégrée ou PGI) pour résoudre les problèmes complexes rencontrés par votre entreprise. Bien qu’Oracle et SAP dominent le secteur, il existe de nombreuses autres options de systèmes ERP open source et/ou gratuits qui vous aideront à remettre votre entreprise sur les rails.

Logiciels ERP open source ou gratuits

Avant de commencer, mettons les choses au clair : installer un ERP est un véritable casse-tête. Dans la plupart des cas, les mises en œuvre dépassent le budget alloué et ne satisfont pas aux critères de départ, sans oublier l’impact négatif qu’elles ont généralement sur le moral de l’entreprise.

Évitez de tomber dans le piège. En définissant clairement votre plan d’action, le problème à résoudre et des objectifs précis, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir l’implémentation. Même gratuit, il faut être conscient qu’un ERP représentera toujours un investissement en termes de temps et de moyens humains.

Considérons les options suivantes, présentées par ordre alphabétique.

Dolibarr ERP

Logiciel français, Dolibarr ERP est très populaire dans le monde entier avec près de 10 000 téléchargements par mois sur SourceForge.

logiciel ERP dolibarr

Dolibarr offre toutes les fonctionnalités d’un excellent ERP, y compris des modules de comptabilité, de CRM, de ressources humaines (RH) et de gestion des stocks. Vous avez besoin de fonctionnalités peu habituelles ou hautement spécialisées ? Dolibarr vous permet de télécharger des applications depuis le DoliStore, ou vous pouvez tout simplement en créer une, selon vos préférences.

En raison de sa popularité, Dolibarr est régulièrement mis à jour et son forum d’utilisateurs est très actif, . Vous y trouverez des informations sur le dépannage ou pourrez y consulter des discussions d’ordre plus général. Le logiciel de gestion est en outre disponible dans plusieurs langues européennes.

Dolibarr est une excellente option pour les entreprises ayant leurs propres équipes techniques et celles qui souhaitent faire partie d’une communauté ERP plus étendue.

Si vous souhaitez l’installer dans le cloud, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin auprès de l’un des partenaires d’hébergement de Dolibarr.

ERPNext

ERPNext est une solution open source conçue pour l’utilisateur moderne. Créée à l’attention des PME, le logiciel ERPNext se présente sous la forme d’une série d’applications. L’ensemble du système a été conçu pour ceux qui se sentent moins à l’aise avec la technologie, ce qui peut être un avantage comme un inconvénient.

logiciel ERP ERPnext

Simple à utiliser, ERPNext est également simple à installer : il suffit de remplir des formulaires. Un assistant d’installation vous guide à travers le processus. Intuitif et facile à utiliser, cet ERP devient rapidement familier. Et il est même disponible en français.

Bien entendu, l’inconvénient réside dans l’absence de capacités d’expansion pour les grandes entreprises et celles dont les besoins sont plus complexes. Bien que cet ERP offre des outils intégrés permettant de concevoir des formulaires spécifiques, si vous voulez ajouter des éléments plus complexes, il faut nécessairement coder.

ERPNext en ligne est gratuit jusqu’à cinq utilisateurs. Si vous choisissez d’installer la version cliente sur votre serveur, il est entièrement gratuit pour tous les types d’entreprises.

iDempiere

ERP complet, iDempiere offre de nombreuses fonctionnalités, de la facturation à l’intégration des points de caisse, en passant par la gestion des entrepôts et les prévisions. Il s’agit d’une solution open source, mais il faut savoir que son installation n’est pas gratuite. D’après Chuck Boecking, spécialiste des systèmes ERP, il faut compter entre 20 000 et 100 000 dollars pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est compris entre 10 et 100 millions de dollars.

logiciel ERP iDempiere

Tout comme la plupart des programmes open source, pour le dépannage du logiciel iDempiere, il faudra uniquement compter sur la communauté d’utilisateurs. Vous pouvez également faire appel à des consultants ERP si vous le préférez. Et si vous voulez utiliser cet outil en français, c’est possible, mais il faudra traduire son interface vous-même.

Ce logiciel vous offre tout ce que vous pouvez attendre d’un ERP, y compris des fonctionnalités de planification des produits, de gestion des entrepôts, de registre des salariés et bien d’autres.

Plus complexe à configurer que d’autres systèmes ERP mentionnés dans cet article, iDempiere est toutefois l’un des logiciels open source les plus robustes sur le marché.

MixERP

MixERP est une solution open source gratuite, basée sur le framework ASP.net. Dans sa version gratuite, vous devrez gérer l’hébergement et les mises à niveau vous-même, mais vous pourrez avoir accès à l’assistance technique pour 49 dollars. C’est une solution à mi-chemin entre les logiciels
self-service et les solutions entièrement gérées par l’éditeur.

logiciel ERP MixERP

Vous souhaitez l’utiliser en français ? En bon logiciel open source, ce sera à vous de localiser l’interface.

La version gratuite offre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront d’assurer la continuité de vos activités : gestion des stocks, gestion des ventes, comptabilité ou encore  RH. Toutefois, certaines options (comme la gestion de la production et la gestion de la paie) manquent cruellement à l’appel et les grandes entreprises se verront obligées d’utiliser les versions payantes, que ce soit dans le cloud ou sur leurs serveurs.

Odoo

Odoo est disponible en deux éditions : Enterprise, une version complète sous licence payante dès le premier utilisateur, et Community, une version moins exhaustive mais entièrement gratuite, en mode freemium.

logiciel ERP Odoo

Composé d’une série d’applications (gestion de production, des entrepôts, des ventes…), le système se différencie des autres par sa flexibilité. Son interface est disponible en français.

Vous pouvez accéder aux applications dont vous avez besoin sous forme d’option payante, renouvelable chaque mois. Divers modules sont disponibles : conception de site web, commerce électronique, CRM, etc. Ce système a l’avantage de proposer une configuration simple, mais qui peut être adaptée à vos besoins du moment. Logiciel flexible, Odoo vous offre une solution capable d’évoluer avec votre entreprise.

Inconvénient ? Si vous souhaitez aller plus loin que la version Community gratuite, cet outil peut vite s’avérer cher, car chaque module implique de payer en plus.

Openbravo

Openbravo est une solution ERP destinée aux commerçants et basée sur un système modulaire. Le logiciel offre trois “configurations”, en fonction des besoins de votre organisation. Gratuite, l’édition Openbravo Community offre une version épurée des éditions Enterprise et Professional. Ces dernières sont composées de modules premium et commerciaux, tels que la gestion financière et la gestion des stocks, nécessaires à de nombreuses entreprises.

logiciel ERP Openbravo

Les éditions Professional ou Enterprise sont payantes et nous vous conseillons de demander un devis à Openbravo avant de prendre une décision. Toutes les éditions peuvent être traduites en français, mais à la mode open source : c’est vous qui vous en chargez !

Tout comme Odoo, le logiciel Openbravo allie l’approche open source à celle d’un produit commercial. Et en plus des forums communautaires, il propose une assistance technique. Cependant, cette assistance n’est pas gratuite, ce qui peut en faire une solution open source moins attrayante que les autres.

VIENNA Advantage Community Edition

VIENNA Advantage est un open ERP qui nous vient d’Allemagne. Le produit de base est composé de modules ERP et CRM auxquels peuvent s’ajouter d’autres modules. Grâce à sa plateforme en ligne, vous pouvez accéder au système depuis n’importe quel appareil, sans souci de compatibilité.

logiciel ERP Vienna Advantage

Community Edition est une version gratuite de l’outil destinée aux développeurs, aux entreprises techniques et aux microentreprises cherchant à déployer un ensemble basique de fonctionnalités.

Cette édition n’offre aucune assistance technique intégrée, ce qui signifie que vous aurez besoin d’une personne qualifiée pour régler les éventuels problèmes techniques.

Ceci dit, une fois le produit installé, vous aurez accès à une quantité incroyable de modules gratuits, dont des outils de gestion documentaire, de comptabilité et de reporting. Et une version en français est disponible !

Si vous êtes satisfait du produit et souhaitez en transférer la gestion à un tiers, VIENNA offre deux solutions hébergées dans le cloud : l’une destinée aux PME et l’autre aux grandes entreprises.

xTuple PostBooks

xTuple conçoit toute une gamme de systèmes ERP et de produits axés sur le secteur de la production. PostBooks est la clé de voûte de son offre : il fonctionne comme support central, auquel peuvent être ajoutés d’autres produits xTuple.

logiciel ERP xTuple PostBooks

Autorisant jusqu’à quatre utilisateurs, PostBooks offre un grand nombre de fonctionnalités sur une même plateforme. Il contient tout ce dont vous avez besoin, ou presque, pour gérer votre business :  gestion des stocks, comptabilité, facturation, reporting et autres outils de vente. Cette version gratuite ne permet pas de gérer plusieurs sites, ni d’utiliser des outils de MRP (Material Resource Planning) ou d’autres outils avancés de planification. Toutefois, il est possible d’ajouter ces fonctionnalités ultérieurement en souscrivant à l’une des offres payantes.

Il n ‘y a pas de version officielle en français, mais les membres de la communauté xTuple ont déjà traduit PostBooks, et il vous sera facile de trouver ce module linguistique (et d’autres).

PostBooks est parfaitement adapté aux sociétés de services : n’ayant pas besoin d’outils avancés pour la gestion des stocks et de la production, elles n’auront pas à souscrire d’options payantes. Les entrepôts de stockage de petite envergure, limités à un seul site, peuvent également envisager d’utiliser PostBooks. Gardez simplement à l’esprit que la version gratuite est relativement limitée sur le plan de l’évolutivité.

Conclusion

Pour éviter les mauvaises surprises lors de la mise en œuvre et simplifier le processus autant que possible, il est essentiel d’élaborer des plans clairs et de bien comprendre les problèmes que vous souhaitez résoudre en implémentant un ERP. Dans cet article, nous avons souhaité élaborer une liste de solutions ERP aussi variée que possible, de sorte que tous les types d’entreprises y trouvent leur compte. Y avez-vous trouvé votre bonheur ?

Si vous souhaitez obtenir une liste plus complète de systèmes ERP, consultez notre catalogue complet de solutions ERP, agrémenté d’avis d’utilisateurs et d’informations détaillées sur les fonctionnalités des logiciels proposés.

 

Auto-entrepreneurs : comment résoudre 3 problèmes majeurs grâce aux logiciels de gestion de projets

Auto-entrepreneurs - comment résoudre 3 problèmes majeurs grâce aux logiciels de gestion de projets

Auto-entrepreneurs - comment résoudre 3 problèmes majeurs grâce aux logiciels de gestion de projets

Vous êtes à la fois artiste et entrepreneur ? Vos projets créatifs sont votre principale source de revenus ? Les clients cauchemardesques, le blocage créatif ou encore les fluctuations de revenus, ça vous connaît ? Dans ce cas, j’ai une grande nouvelle pour vous : vous êtes un créatif indépendant et il vous faut d’urgence un logiciel de gestion de projet.

Mais la dernière chose dont un indépendant ait besoin, c’est d’un investissement inutile, vous direz-vous. Rien à craindre avec les logiciels de gestion de projet : ils vous aideront à vous organiser, à communiquer et à gérer vos finances. Évidemment, un tel outil ne pourra rien faire en ce qui concerne les demandes irréalistes de vos clients, mais il vous aidera à travailler plus efficacement.

Organisation

logiciels de gestion de projets

Quand j’ai terminé l’université, j’ai travaillé un an comme graphiste et auteur freelance. Et j’ai adoré : je pouvais choisir mes horaires et poursuivre une carrière qui me plaisait.

Malheureusement, je ne suis pas la personne la mieux organisée (il suffit de voir l’intérieur de ma voiture). Il m’arrivait souvent de me coucher à 22 h 30 pour me réveiller en sursaut à 2 h du matin en réalisant que j’avais oublié d’envoyer un e-mail à un client. J’ai tout essayé, entre les post-its sur mon ordinateur (“N’oublie pas de faire ceci !”) et les notes au stylo sur le dos de ma main (LIVRAISON À MIDI)… Mais en vain.

Mais quel soulagement quand j’ai découvert les logiciels de gestion de projet !

Quelques-unes de leurs fonctionnalités :

  • Gestion de budget
  • Intégration des e-mails
  • Suivi des dépenses
  • Partage de fichiers
  • Gestion des idées
  • Gestion des problèmes
  • Suivi de la progression
  • Planning personnel
  • Gestion du portefeuille
  • Finances du projet
  • Planification du projet
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tâches
  • Gestion du temps

Dans un seul et même système, vous pouvez faire le suivi de votre temps, de votre budget et de l’avancée de votre projet. Et vous disposez même de fonctions auxquelles vous n’auriez jamais pensé. J’ai rapidement découvert que créer une tâche et définir une alerte à chaque nouveauté dans le projet faisait gagner du temps. Dès que je m’y suis habituée, tout mon travail est devenu beaucoup plus facile. Fini les soirées passées à me demander si je n’aurais pas oublié quelque chose, fini les
e-mails “Désolé, je sais qu’il est tard !”… Utiliser un logiciel de gestion de projets (dans mon cas
Trello, qui est gratuit) m’a permis d’accepter de nouveaux contrats et de mieux m’organiser.

Communication

gestion de projet communication

On connaît tous ce client : celui qui appelle trois fois par jour et envoie des e-mails toutes les trente minutes pour savoir où vous en êtes. Bien sûr, il y a une deadline à tenir et le client veut connaître l’évolution de votre travail, mais en attendant, ses interruptions intempestives nuisent à votre concentration. C’est là qu’interviennent les logiciels de gestion de projet spécialement conçus pour les freelancers.

Ne serait-ce pas plus simple si vos clients pouvaient suivre l’avancée du projet directement dans le cloud ?

Les relations personnelles sont bien évidemment nécessaires pour conserver sa clientèle. Toutefois, vous pouvez laisser un logiciel servir d’intermédiaire entre vous et ces importuns qui vous interrompent sans cesse uniquement pour avoir des nouvelles.

Avec un système de gestion de projet basé sur le cloud, vos clients peuvent se connecter facilement et suivre votre progression. Par exemple, Wrike vous laisse partager les informations que vous choisissez avec les clients que vous voulez. Ces derniers peuvent voir sur leur tableau de bord les changements que vous avez apportés et ce sur quoi vous travaillez. Vous pouvez en outre utiliser  Google Drive, Gmail, Dropbox et d’autres applications pour échanger des fichiers.

Plus besoin d’appels téléphoniques ou d’e-mails.

Gestion des finances

gestion de projet finances

“Vous faites ça gratuitement, hein ?”

Ce n’est un secret pour personne, la gestion des finances est l’une des tâches les plus ingrates pour les auto-entrepreneurs. Combien devrais-je facturer ? Où trouver des modèles de factures pour auto-entrepreneurs ? À quelle fréquence envoyer mes factures d’auto-entreprise ? Pourquoi n’ai-je toujours pas été payé ? Etc.

Mais, encore une fois, les logiciels de gestion de projet peuvent vous ôter une belle épine du pied. Certains ont même été conçus spécialement pour les travailleurs indépendants.

Le logiciel Solo inclut une fonctionnalité de facturation en un seul clic qui se synchronise avec son outil de gestion du temps. L’application Freckle vous aide à faire le suivi des heures passées sur différents projets et à générer vos factures en un rien de temps ; et en plus, son interface est sympa. Enfin, le logiciel Pancake, au prix très abordable, permet à vos clients de vous payer en ligne facilement (et à temps).

Qu’attendez-vous ?

Les logiciels de gestion de projet simplifient vraiment tout l’aspect commercial, souvent la bête noire des auto-entrepreneurs. Alors, utilisez-vous déjà un logiciel de gestion de projet ? Sinon… faites le test !

(Article écrit à l’origine en anglais par Rachel Burger)

Die vier am häufigsten rezensierten Passwort Management Tools für IT-Teams

Passwort Management Software

Neulich haben wir darüber gesprochen, wie Hillary Clintons Wahlkampfmanager John Podesta mit einer Passwortverwaltung-Software hätte verhindern können, dass seine privaten E-Mails von Hackern veröffentlicht wurden.

Diese Woche stelle ich vier Passwort Management Tools vor, mit denen du deine Daten besser schützen kannst.

Passwort Management Software

Welche Passwortverwaltung sollte ich verwenden?

1. LastPass

Passwort Management LastPass

Übersicht

Jason Fitzpatrick von How-To Geek erklärt die Beliebtheit von LastPass damit, dass das Programm ganz leicht zu verwenden ist, auch in der kostenlosen Version sehr viele Funktionen bietet und neben iOS und Android auch Windows Phone- und BlackBerry-Geräte unterstützt.

„Dank der hervorragenden Browser-Integration und der großartigen mobilen Apps bietet LastPass eine gute Passwortverwaltung, ohne den Endbenutzer zu behindern“, schreibt Fitzpatrick.

Während Dashlane „sicherlich die beste Benutzeroberfläche bietet, und das schon seit Jahren“, kommentiert Fitzpatrick, ist LastPass seit seinem letzten Update ein echter Konkurrent für Dashlane.

Die Synchronisierung deiner Kennwörter zwischen deinem Smartphone und deinem Desktop-PC kostet dich nur einen US-Dollar im Monat. LastPass ist auf Deutsch verfügbar.

Besondere Eigenschaften

LastPass bietet nicht nur eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, sondern auch Optionen für die Einrichtung ganz nach deinen Wünschen. Bei der Methode für die Zwei-Faktor-Authentifizierung hat du die Wahl zwischen Google Authenticator, einem USB-Stick und einem YubiKey.

Außerdem bietet LastPass Tools zum automatischen Ausfüllen von Formularen und Unterstützung beim Online-Shopping.

Rezensionen

Das schwierige Thema ist, dass LastPass 2015 gehackt wurde. Ich weiß nicht, wie gut die Sicherheitsmaßnahmen von LastPass im Vergleich mit denen anderer Anbieter sind. Ich möchte jedoch sagen, dass ein großer Benutzerstamm eine Belastung für die Sicherheit darstellt. Je mehr Benutzer ein Unternehmen hat, umso attraktiver ist es für Hacker. Also wenden Hacker hier mehr Zeit und Mühe auf.

2. Dashlane

Passwort Management Dashlane

Übersicht

Eine der besten Eigenschaften von Dashlane ist die anwenderfreundliche Benutzeroberfläche. Und wie du weißt: Je leichter ein Tool zu verwenden ist, umso wahrscheinlicher wird es auch wirklich verwendet.

Lifehacker hat seine Leser gebeten, die Passwortverwaltungen zu nominieren, die ihnen am besten gefallen. Im Nominierungs-Thread für Dashlane lobten laut Lifehacker-Autor Alan Henry viele Anwender das Tool dafür, dass es die Verwaltung von Kennwörtern „einfach und mühelos macht – fast eine angenehme Aufgabe, auf die man wirklich Lust hat.“

„Dashlane ist wahrscheinlich die Passwortverwaltung mit der ausgefeiltesten Benutzeroberfläche“, schreibt Chris Hoffman von How-To Geek.

Auf WIRED bezeichnet April Glaser das Design von Dashlane als „clever und einfach zu verwenden“.

Der zweite große Vorteil von Dashlane liegt darin, dass es völlig kostenlos ist, wenn deine Mitarbeiter es nur auf ihren Arbeitscomputern für ihre arbeitsbezogenen Accounts verwenden. Wenn sie auf mehreren Geräten arbeiten, benötigst du jedoch ein Upgrade. Dies kostet nur 39,99 US-Dollar pro Jahr und Benutzer. Das ist nicht sehr viel Geld für hohe Sicherheit. Wenn du 30 oder mehr Mitarbeiter hast, sieh dir Dashlane Business an. Dashlane ist auf Deutsch verfügbar.

Besondere Eigenschaften

Der große Vorteil von Dashlane (neben dem Preis) besteht darin, dass du anders als bei LastPass die Wahl hast, deine Kennwörter online oder offline zu speichern. Standardmäßig wird die sicherere Offline-Option verwendet, aber du kannst dich auch für die Online-Speicherung entscheiden.

„Wenn du die Benutzerfreundlichkeit von LastPass möchtest, aber dir der Offline-Ansatz von KeePass gefällt, ist Dashlane ein hervorragender Kompromiss, mit dem du mit lokalen Kennwörtern beginnen und auf Wunsch ganz leicht auf eine vollständig synchronisierte Online-Variante umsteigen kannst“, schreibt Fitzpatrick.

Ein Sicherheits-Dashboard analysiert deine Kennwörter, und du kannst es so einrichten, dass es sie automatisch regelmäßig ändert. Wenn du dich dafür entscheidest, deine Passwörter über die Cloud zu synchronisieren, werden sie mit AES verschlüsselt.

Außerdem kannst du mit dem Cyberwallet-Service von Dashlane leicht deine Quittungen erfassen und speichern, um dein Budget zu planen und Aufstellungen deiner Ausgaben anzusehen.

Um deine Daten mit deinem Smartphone und anderen Computern über Cloud-Speicher zu synchronisieren, brauchst du Dashlane Premium für 39,99 $ pro Jahr.

Rezensionen

Capterra-Rezensentin und Netzwerk-Administratorin Micah DeVries verwendet Dashlane seit Jahren. „Ich bin überwältigt davon, wie benutzerfreundlich, sicher und funktionsreich das Tool ist.“ James Parkinson ist begeistert davon, dass er mit Dashlane komplexe Kennwörter verwenden und sie häufig ändern kann. „Ich muss mir nie Zahlen merken und niemals etwas auf Papier notieren, was sehr gefährlich wäre. Der Nutzen von Dashlane ist, dass das Tool einfach, sicher und bequem ist und auf allen Geräten verwendet werden kann.“ Der einzige Nachteil, den er sieht, ist, „dass das Erlernen der Verwendung einige Zeit dauert.“

3. KeePass

Passwort Management KeePass

Übersicht

Das Besondere an KeePass ist ganz einfach: Deine Kennwörter werden nicht in der Cloud gespeichert. Außerdem ist KeePass ein Open-Source-Tool, das ganz leicht erweitert werden kann. Wenn du ein Tüftler bist und das Risiko der Cloud-Speicherung vermeiden möchtest, ist KeePass das Richtige für dich. KeePass ist auf Deutsch verfügbar.

Besondere Eigenschaften

KeePass ist die wahrscheinlich sicherste Option in dieser Liste, sofern du die Cloud nicht verwendest. Du kannst deine Kennwörter in die Formate TXT, HTML, XML und CSV exportieren.

Rezensionen

Die Kehrseite dieser zusätzlichen Sicherheit und Anpassbarkeit sind einige Abstriche bei der Benutzerfreundlichkeit. „KeePass kann man nicht einfach mit ein paar Klicks einrichten und fertig“, warnt Fitzpatrick. Ein weiteres Beispiel: KeePass-Benutzer müssen ihre Kennwörter manuell zwischen ihren Geräten synchronisieren. Du kannst mit Dropbox tricksen, um das zu automatisieren, aber dann sind deine Kennwörter in der Cloud gespeichert – und das ist genau das, was du mithilfe von KeePass vermeiden wolltest.

KeePass „ist nicht allzu leicht zu verwenden“, schreibt Glaser. „Die Benutzeroberfläche ist einfach nicht so sehr optimiert wie die der kommerziellen Alternativen.“

KeePass ist wahrscheinlich nicht die beste Wahl für eine unternehmensweite Passwortverwaltung, da kaum eine hohe Benutzerakzeptanz zu erwarten ist.

4. Clearlogin

Passwort Management Clearlogin

Übersicht

Clearlogin ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen.

Die Cloud-basierte Software bietet Integrationen in Hunderte von Apps und unterstützt außerdem individuelle Integrationen. IT-Teams können den Zugriff für Gruppen oder Einzelpersonen leicht im Dashboard gewähren und widerrufen. Die erstellten Berichte sind detailliert genug, um dir zu zeigen, wer versucht hat, sich mit welchen Geräten bei welchen Apps anzumelden, und ob dies erfolgreich war. Außerdem werden alle Kennwortänderungen erfasst.

Besondere Eigenschaften

Zu den Vorteilen von Clearlogin gehören Optionen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine einfache Preisgestaltung. Unternehmen zahlen pro Jahr und Benutzer 8 US-Dollar und Bildungseinrichtungen 1,50 $.

Rezensionen

IT-Manager Breanden Duval schreibt, dass Clearlogin „uns definitiv hilft, die Zugriffe unserer Mitarbeiter zu verwalten. Das spart uns jede Woche eine Menge Zeit. Auch die Berichte gefallen mir sehr gut. Ich kann alle Angehörigen unseres Campus anhand ihrer IPs auf die Whitelist setzen und alle Spam-IPs auf die Blacklist, und das sehr schnell.“

IT-Administrator Marc McPherson wollte sicherstellen, dass nur einige der über 50 Personen in seinem Non-Profit von außerhalb des Büros auf bestimmte Cloud-basierte Apps zugreifen konnten. McPherson schreibt, dass dies mit den integrierten Zugriffsregeln von Clearlogin, die auf einer Filterung von IP-Adressen basieren, „kinderleicht“ ist. Außerdem „ist es sehr praktisch, dass Clearlogin eine SSO-Lösung ist. Dies gefällt uns, da es unseren Mitarbeitern ermöglicht, produktiver zu arbeiten, ohne über die Passwortverwaltung nachdenken zu müssen.“

McPherson beschreibt die Einrichtung als „blitzschnell“ und „extrem einfach“.

Das einzige Problem war, dass in Clearlogin einige Anwendungen fehlten, die McPhersons Team verwendet. Diese konnten jedoch innerhalb weniger Tage zum Dashboard hinzugefügt werden.

Schlussbemerkungen

Wenn dir robuste Funktionen und Dokumentation wichtig sind, nimm LastPass. Dashlane ist am besten, wenn du eine clevere, einfach zu erlernende und einfach zu verwendende Benutzeroberfläche suchst. Wenn deine Daten unbedingt sicher sein müssen: KeePass ist am schwersten zu knacken. Und Clearlogin bietet dem Administrator am meisten Kontrolle über das Team.

Welche weiteren Passwort Management Tools hätte ich in diesen Beitrag aufnehmen sollen? Bitte schreib deine Antwort in die Kommentare!

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5 kostenlose Wissensmanagement Software-Lösungen

Kostenlose Wissensmanagement Software

Google setzte es sich zum Ziel, „die Informationen der Welt zu organisieren“ – und damit wurden sie zur weltweit beliebtesten Suchmaschine, machten das Internet deutlich nützlicher und erzielten einen weltweiten Umsatz von 74,54 Billionen US-Dollar (Stand 2015).

Was könntest du erreichen, wenn deine eigenen Informationen besser organisiert wären?

Genau das ist das Ziel von Wissensmanagement Software, die es in den unterschiedlichsten Varianten gibt.

Kostenlose Wissensmanagement Software

Für Kundenservice-Teams und Kleinunternehmen kann eine Self-Service-Wissensdatenbank die Kosten für den Kundenservice drastisch reduzieren, genau wie den Arbeitsaufwand deiner Mitarbeiter. Eine Self-Service-Wissensdatenbank kann beispielsweise ein FAQ-Bereich oder ein Forum sein, in dem Kunden nach Antworten auf ihre Fragen suchen können, bevor sie den Kundenservice kontaktieren.

Eine Studie von Dimension Data fand heraus, dass 73 % der Verbraucher lieber erst selbst nach Antworten suchen, bevor sie sich an den Kundenservice wenden. Andere Studien  ergaben, dass 91 % der Verbraucher eine Online-Wissensdatenbank nutzen würden, wenn sie die Möglichkeit hätten, und dass 67 % der Verbraucher den Self-Service gegenüber Telefonanrufen vorziehen.

Doch auch über den Self-Service für Kunden hinaus gibt es noch andere Anwendungen für das Wissensmanagement.

Tatsächlich umfasst das Wissensmanagement eine recht breite Palette an Aktivitäten. Google zufolge handelt es sich beim Wissensmanagement um die „effiziente Handhabung von Informationen und Ressourcen innerhalb einer kommerziellen Organisation“. Gartners Definition des Wissensmanagements wurde erstmals 1998 veröffentlicht, als Google noch so aussah:

Kostenlose Wissensmanagement Software

„Das Wissensmanagement ist eine Disziplin, die einen integrierten Ansatz für die Identifikation, Erfassung, Auswertung, den Abruf und die Freigabe aller Informationsressourcen eines Unternehmens vorantreibt. Diese Ressourcen können Datenbanken, Dokumente, Richtlinien, Verfahren und zuvor nicht erfasste Fertigkeiten und Erfahrungen einzelnen Mitarbeiter umfassen.“

Hier findest du fünf kostenlose Open-Source-Softwarelösungen für das Wissensmanagement:

1. OpenKM

Kostenlose Wissensmanagement Software OpenKM

OpenKM ist hervorragend, um kostenlos eine voll ausgestattete Wissensdatenbank zu erstellen. Der Nachteil: Du musst ziemlich technisch versiert sein, damit alles funktioniert und gut aussieht.

Wenn du damit klarkommst, erhältst du dafür eine für Mobilgeräte optimierte Wissensdatenbank, ein Forum und ein Wiki einschließlich Aufgabenverwaltung, Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung und integriertem Kalender. Du kannst Notizen und Anmerkungen hinzufügen und frühere Versionen der Dokumente einsehen und wiederherstellen. OpenKM bietet die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie Bonitasoft BPM, Joomla, WordPress, Google Drive, Microsoft Office und Vtiger. Hier siehst du, wie eine OpenKM-Wissensdatenbank standardmäßig aussieht.

Die Sourceforge-Rezensenten lieben OpenKM und bezeichnen es als einfach zu installieren und benutzerfreundlich. Allerdings merken einige an, dass nicht alle Funktionen in der kostenlosen Version verfügbar sind.

2. eXo

Kostenlose Wissensmanagement Software eXo

eXo bezeichnet sich selbst als „The open-source, enterprise social collaboration platform software“, also als Open-Source-Kollaborationsplattform für Unternehmen. Um eXo zu nutzen, muss man sich anmelden – das solltest du im Kopf behalten, falls du eine öffentlich zugängliche Wissensdatenbank erstellen willst. Für die Zusammenarbeit innerhalb von Teams bietet eXo dafür sehr umfassende Funktionen gemessen daran, dass es sich um ein Gratistool handelt. Dokumente können gemeinsam bearbeitet werden und es gibt Versionskontrollen sowie Zugriffsberechtigungen. Du kannst ein eigenes Wiki und Forum erstellen, es gibt eine Kalender-App und einen Chat für die Zusammenarbeit und eine Aufgabenverwaltung mit benutzerdefinierten Workflows. Es gibt sogar ein CMS und native Apps für iOS und Android!

Capterra-Rezensenten mögen eXo und bewerten es durchschnittlich mit 4,5 Sternen. Ein Rezent schrieb: „Wir haben mit der eXo-Plattform eine sichere portalbasierte Website und ein Intranet erstellt, um die Mitarbeiter eines Unternehmens dazu anzuregen, Wissen und Dokumente auszutauschen, zusammenzuarbeiten, Kontaktdaten zu teilen, Aufgaben zu verwalten … alles gemeinschaftlich und mobil.“

3. Slack

Kostenlose Wissensmanagement Software Slack

Slack bezeichnet sich zwar nicht selbst als Wissensmanagement Software, doch selbst in der Gratisversion bietet es einige leistungsstarke Funktionen zum Wissensaustausch. Wie auch eXo ist es eine Plattform zur sozialen Zusammenarbeit. Die Hauptfunktion ist natürlich der Chat: Slack speichert die neuesten 10.000 Nachrichten sowie bis zu 5 GB an Dateien pro Team. Es gibt native Anwendungen für iOS, Android, Mac und Windows und Slack kann in zahlreiche unterschiedliche Anwendungen integriert werden. Mit einem Upgrade kriegst du einen unbegrenzten Nachrichtenspeicher, unbegrenzt viele App-Integrationen und mehr Speicherplatz für Dateien.

Die Slack-Kanäle kombinieren den Echtzeit-Faktor von IRC mit der Organisation und Durchsuchbarkeit eines Forums. Berechtigungen vergeben kannst du über private, nur per Einladung zugängliche Kanäle. Slack ermöglicht das Teilen von Dateien per Drag-and-Drop und Teammitglieder können Dateien innerhalb von Slack kommentieren. Außerdem kannst du Dateiinhalte in Slack durchsuchen. Slack macht es dir leicht, private Direktnachrichten an einzelne Teammitglieder oder Gruppen zu senden. Außerdem bietet es Funktionen, die viele Wissensmanagement-Softwarelösungen nicht bieten, beispielsweise Desktop-Benachrichtigungen.

Wie auch bei eXo muss man sich für Slack anmelden. Meiner Ansicht nach macht es jedoch alles, was es tut, besser als eXo – es macht nur weniger davon. Wenn du Dokumente gemeinsam bearbeiten und Versionskontrollen und Zugriffsberechtigungen nutzen willst, kannst du Slack in Kombination mit Google Drive nutzen.

4. Google Drive

Kostenlose Wissensmanagement Software Google Drive

Wo wir gerade dabei sind: Auch Google Drive selbst ist eine ziemlich leistungsstarke Wissensmanagement Software. Du kannst es ziemlich unkompliziert zu einer Wissensdatenbank und einem Forum machen. Jeder, der deine in Google Drive gespeicherten Informationen einsehen will, muss über ein Google-Konto angemeldet sein. Allerdings haben die meisten von uns bereits ein Google-Konto und sind die meiste Zeit angemeldet. Anders als bei eXo und Slack kannst du in Google Drive außerdem eine Wissensdatenbank erstellen und die entsprechenden Ordner für deine Community öffentlich verfügbar machen, sodass sich niemand registrieren oder anmelden muss.

Google Drive bietet native mobile Apps für iOS, Android, Windows und Mac. Du kannst mit Zugriffsberechtigungen entscheiden, wer deine Dokumente ansehen, kommentieren und bearbeiten darf. Außerdem kannst du einen Chat innerhalb von Dokumenten nutzen, frühere Versionen wiederherstellen und einsehen, wer wann Änderungen vorgenommen hat. Natürlich gibt es auch einen integrierten Kalender. Drive bietet eine Aufgabenverwaltung über Gmail und du kannst alternativ eine der Chrome-Erweiterungen für die Aufgabenverwaltung nutzen, die mit Google Drive funktionieren.

5. myBase

Kostenlose Wissensmanagement Software myBase

myBase ist eine Software zum Erstellen eine Wissens- oder Forschungsdatenbank.

Paul J. Miller schrieb eine Rezension zu myBase und lobte die vielfältigen Funktionen, z. B. das hierarchische Tagging-/Schlagwort-System. Allerdings bemängelte er die fehlende Unterstützung von universellen Links. Bei großen Datensätzen oder Dateien mit einer Größe von über 300 MB neigt myBase dazu, langsam zu werden oder abzustürzen.

Fazit

Google hat ziemlich gute Arbeit geleistet, wenn es darum geht, öffentlich verfügbare Informationen zu organisieren. Das bewahrt dich jedoch nicht davor, eine Methode zum Organisieren deiner eigenen Informationen zu finden.

Falls du Zugang zu entwicklerischen Talenten hast und eine Wissensdatenbank erstellen willst, die ohne Anmeldung zugänglich ist, empfehle ich OpenKM. eXo ist klasse, wenn du kostenlos Dokumente gemeinsam bearbeiten und dabei Versionskontrollen und Zugriffsberechtigungen nutzen willst oder wenn dir Wiki- und Forum-Tools, Kalender, Chat und Aufgabenverwaltung wichtig sind und es dich nicht stört, dass deine Nutzer sich anmelden müssen. Wenn es dir hauptsächlich um die Zusammenarbeit geht, ist Slack eine tolle Alternative. Google Drive ist die beste Option für das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Falls du kostenlos eine Datenbank erstellen willst, könnte myBase das Richtige für dich sein.

Habe ich was vergessen? Sag es mir in den Kommentaren!